红头文件签发单
公文发文处理签
识别受控状态：是□ 否□年月日
发文机关：
文件编号
标 题：
份 数
份
□备 注
□签 发
发 往 单 位
份
数
受控号
接收人签字及时 间
发往单位
份 数
受控号
接收人签字及时 间
发文处理签
签 发：
机 密
程 度
缓 急
程 度
归 档
时 间
会 签：
审 核：
标 题：
主 送：
抄 送：
抄 报：
附 件：
识别受控状态：是□ 否□； 识别人： 受控号：
编号：
签发时间： 年 月 日 共印发 份
电子版
收稿时间
主办单位
拟稿人核稿人校验签字来自印发时间□ 有
□ 无
备注：在公文处理签出现的“□”中打有“√”符号的，是标注所使用的样式。
【VIP专享】红头文件格式与签发步骤
飞行器工程学院红头文件签发步骤1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字；2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件；3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字；4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章；5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。
注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底；2、文件签发表的各项信息须与红头文件一直，保证每张红头文件都有对应的发放表。
注意事项：1.标题（位于红色线空两行之下，2号宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于xx的）——文种（公示、表彰等）2.正文：首页必须显示正文，正文中涉及的日期按所讲主体的日期来算，使用大写数字标识，出现“零”，则使用小写。
3.附件（在正文换页后添加，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
6、主题词（用3号仿宋字，居左顶格标识）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选5个2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
7、印发机关和印发日期用3号仿宋体字，只有印发机关需要加粗；印发日期以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
5、印章：①印章位置应落在日期之上；②当联合行文需加盖两个印章时，即同时要求学生会和团委的印章。
施工单位红头文件
X X X标项目部发〔2017〕×号签发人：×××标题×××××××××：版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约33毫米。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
上行文。
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
平行文（下行文）。
文号：（指同级机关或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文）：文号——三号仿宋、-１-居中显示。
标题。
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋简体字，排列分行合理、美观、醒目。
主送机关：主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。
正文：公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。
正文一般用3号仿宋_GB2312。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。
成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。
抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上-２-级、下级和无隶属关系的机关。
文件审阅签发单
日期： 年 月 日
拟文部门
拟文人
经办人
文件名称
文件编号
签收单位
份数
文件内容摘要
文件发放范围
(拟文部门填写)
主送：董事长□ 执行董事□ 总经理□
抄送：行政人事部□ 财务部□ 前期部□ 工程部□ 合同预算部□ 经营招商部□ 营销计划部□
拟文部门负责人
拟发签字：主管副总看法：签名：公司总经理
看法：
签名：
备注：
1.所有下发文件在部门读阅签收后，下发文件结果放于行政人事部存案。
2.所有公司下发文件，经公司总经理审批，行政人事部审核后方可正式发文。