红头文件印发排版格式标准
红头文件格式标准
红头文件格式标准红头文件是一种特定格式的文档,通常用于公文、合同、报告等正式文件的编写和打印。
它具有一定的规范和标准,以确保文件的统一格式和规范化。
在本文中,我们将详细介绍红头文件的格式标准,以便读者能够准确地了解并使用这种文件格式。
首先,红头文件的页眉部分是非常重要的。
在页眉的左侧通常包含发文单位的名称,中间是文件的标题,右侧则是页码。
这样的设置能够使文件的发文单位、文件标题和页码清晰地呈现在每一页的顶部,方便阅读和管理。
其次,红头文件的正文部分需要遵循一定的格式要求。
一般来说,正文部分的字体为宋体,字号为小四。
段落的首行要空两格,行间距为1.5倍行距,这样的设置使得文件的正文部分整洁、易读。
另外,在红头文件的编写过程中,对于标题、正文、附录、致谢等部分的排版也有着明确的规定。
标题一般采用加粗、居中的格式,以突出标题的重要性;正文部分要求段落分明、层次清晰,以便读者快速获取信息;附录和致谢等部分则需要按照规定的格式进行排版,以保证文件的完整性和规范性。
此外,红头文件还有着一些特殊的格式要求。
比如,在署名处需要标注文件的起草人、审核人、批准人等信息;在日期处需要标注文件的起草日期、审核日期、批准日期等信息。
这些信息的准确标注能够使文件的责任人和时间明确可考,方便文件的管理和追溯。
总的来说,红头文件格式标准是对文件格式和排版的一种规范化要求,旨在使文件的格式统一、规范,便于管理和阅读。
遵循红头文件格式标准,不仅能够提高文件的整体质量,还能够提升文件的专业形象和权威性。
因此,在编写红头文件时,务必要严格按照格式标准进行排版,以确保文件的规范和准确性。
通过本文的介绍,相信读者对红头文件格式标准已经有了更清晰的认识。
希望读者在今后的文件编写过程中,能够严格遵循红头文件格式标准,以确保文件的质量和规范性。
同时,也希望相关部门和单位能够加强对红头文件格式标准的宣传和培训,以推动文件管理工作的规范化和标准化。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)一一年份〔2005〕一一序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1•标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目得体2•主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4•附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式规定
公文排版样式
文头的字体:1号黑体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:3号黑体、黑色
标题的字体:小2号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体:4号黑体、黑色
正文的字体:4号黑体字、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:小4号黑体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:小4号黑体、黑色、右对齐
日期的字体:小4号黑体、黑色、右对齐,“零”写为“○”
注释的字体:4号黑体、黑色
主题词的字体:4号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体:4号黑体、黑色
印发说明的字体:4号黑体、黑色
分数字体:右空3字,用4号黑体字和阿拉伯数字标识
印章上不压正文,下压日期。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
最新红头文件排版规范样板
最新红头文件排版规范样板一、字体与字号- 红头文件通常使用宋体或仿宋体字体。
- 正文部分使用小四号字体。
- 标题部分使用宋体或仿宋体,字号根据标题级别进行调整,例如一级标题使用二号字体,二级标题使用三号字体。
二、页眉页脚- 页眉部分应包含单位全称或简称,居中显示,使用小五号字体。
- 页脚部分应包含页码,居中显示,使用小五号字体。
三、页边距与行距- 红头文件的页边距通常为上下左右各2.54厘米。
- 正文部分的行距为1.5倍行距。
四、标题格式- 一级标题应居中显示,使用二号字体,可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。
- 二级标题应左对齐,使用三号字体,可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。
- 其他级别的标题同样应左对齐,使用相应字号字体进行显示。
五、正文格式- 正文部分使用小四号字体,行距为1.5倍行距,段落首行缩进2个汉字。
- 正文内容应合理分段,每段之间用一个空行隔开。
- 正文中的引用内容应用引号标注。
- 强调部分可以使用加粗、倾斜或加下划线的方式进行显示。
六、编号与引用- 各级标题应进行编号,编号格式为阿拉伯数字加英文句点,例如"1."、"1.1."。
- 引用其他文件或法律法规时,应注明引用来源,并标明具体章节或条款。
七、表格与图片- 表格应使用合适的表格样式,表头应清晰明了。
- 图片应具有清晰度,并配以简短的说明文字,说明文字使用五号字体。
八、结尾- 结尾部分应包括署名、日期和单位全称或简称。
以上是最新红头文件的排版规范样板,希望对您有所帮助!。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择版式”附签,将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”,在该选项前打“七”选择文档网格”附签,字体设置”,中文字体”设置为仿宋”;字号”设置成三号”,单击确定”按钮,选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符;每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”,位置”设置为页面底端(页脚)”,对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮,数字格式”设置为全角的显示格式,单击确定”按钮,再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项,鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键一一设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签,颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签,高度”设置成2cm”;宽度设置成15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签,单击高级”按钮,水平对齐:对齐方式”设置成居中”,度量依据”设置成页面”;垂直对齐:绝对位置”设置成页边距”,下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准,8.0cm;行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成红色”,字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
《红头文件印发排版格式标准》
《红头文件印发排版格式标准》(a4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米)xx办公室文件[文头]面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)(文头前宣部[xx]2号[发文字号]签发人:xx(一般采用宋体3号)关于深入学xx精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)xx:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)xxx(仿宋三号字)一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)1、xx(仿宋三号)(1)xx(仿宋三号)附件:1.xx(仿宋三号)(附件前面空一行,附件要顶格)2.xx(仿宋三号)(附图表或图片等请注明)(空三行)二○○六年x月xx日(仿宋三号、靠右,语文字)主题词:(黑体三号)xx文种(词语之间空两格,宋体小三)抄送:xxxx(只对齐冒号,以下均为仿宋三号)—————————————————————————————文化研究办公室xx年x月xx日印发(数学字)————————————————————————————(共印x份)第二篇:红头文件标准格式眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密x30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《xx人民》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《xx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件印发排版格式标准1
红头文件印发
排版格式标准(新)
(A4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米)XX办公室文件[文头]面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)(文头前宣部[2006]2号[发文字号]签发人:XXX (一般采用宋体3号)关于深入学习XXX精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)
XXXXXX:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)
1、XXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXX(仿宋三号)
附件:1.XXXX(仿宋三号)(附件前面空一行,附件要顶格)
1
2.XXXX(仿宋三号)
(附图表或图片等请注明) (空三行)
二○○六年X月XX日(仿宋三号、靠右,语文字)主题词:(黑体三号) XXXX文种(词语之间空两格,宋体小三)抄送:XXXXXXXXXXXXXXXX(只对齐冒号,以下均为仿宋三号)
—————————————————————————————文化研究办公室2006年X月XX日印发(数学字)————————————————————————————
(共印X份)2。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式
红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式,通常用于重要文件的正式发行。
它具有一定的标准格式要求,下面将介绍红头文件的标准格式。
一、红头文件的基本要素1. 标题:红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置,使用黑体字,字号一般为三号或四号,标题需要简明扼要地概括文件的主题。
2. 机关名称:在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称,使用宋体字,字号一般为小二号或三号。
3. 文号:文号位于机关名称之下,使用宋体字,字号一般与机关名称相同或略小。
4. 发文日期:发文日期位于文号之下,使用宋体字,字号一般与文号相同或略小。
二、红头文件的正文格式1. 字体与字号:红头文件的正文内容使用宋体字,字号一般为小四号。
2. 标题序号:正文的标题应以阿拉伯数字编号,例如:1.、2.、3.等。
3. 正文段落:正文内容应以段落为单位进行编排,每段的开头应空两个字的位置。
4. 行间距与段间距:正文的行间距通常为1.5倍行距,段间距为0.5个行距。
5. 对齐方式:正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版,使得文字整齐、美观。
6. 页眉与页脚:红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题,页脚一般包括页码和日期信息。
7. 附件编号:如果文件中有附件,一般在正文最后附上,并以附件序号进行标明,例如:附件1、附件2等。
三、红头文件的附件格式1. 附件封面:附件的第一页为附件封面,应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
2. 附件正文:附件正文与红头文件的正文格式一致,同样需要遵循标题序号、段落等规范。
3. 附件页码:附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示,例如:附件1-1、附件1-2等。
四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张,纸张质量应较好,避免使用劣质纸张。
五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订,保证文件的整洁与安全。
六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求,应在文件正文部分标明密级与保密标识,同时需要遵循相关的保密规定进行管理。
最新红头文件布局标准样板
最新红头文件布局标准样板
1. 标题
- 标题应使用大字号、粗体字,并居中对齐。
- 可以在标题下方添加副标题,使用小字号字体。
2. 页眉
- 页眉应包含公司或组织的名称和标志,并放置在页面的顶部。
- 推荐将页眉置于纸张的上边距处,使其与页眉下方的正文内
容形成明显的分隔。
3. 红头
- 红头文件的红头处应以明亮的红色作为背景,并使用公司或
组织名称的图标或文字作为标识。
- 红头文件的红头处应位于页面的左上角,大小适中。
4. 标题序号
- 标题序号应使用大字号、粗体字,并位于页面的左上角。
- 推荐使用阿拉伯数字进行标号。
5. 正文内容
- 正文内容应使用常规字体和字号,并在页面的左侧对齐。
- 正文内容应简洁明了,不宜过长。
- 推荐根据具体需要使用适当的段落和标题来组织内容。
6. 页脚
- 页脚可以包含版权信息、联系方式等相关内容,并放置在页面的底部。
- 推荐将页脚置于纸张的下边距处,使其与页脚上方的正文内容形成明显的分隔。
以上为最新红头文件布局标准的样板,可根据具体情况进行调整和修改。
希望对你有所帮助!。
红头文件格式规定、模板-红头文件的格式
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本令狐采学格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急水平、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的平安和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的平安和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的平安和利益遭受重年夜损害的公文。
3.紧急水平急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急水平,密级在第1行,紧急法度在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关陈述工作,公布行政规章,宣布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)题目、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.题目(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
(完整版)红头文件排版格式要求
XXXXXXXX文件
XX发〔2014〕XX仃
签发人:
居右空一字,签发人用3号
签发人:XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXZ政府 关于XXXXXXXXXXXXXXX指示斗
主送机关:
正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
一事,一
般只写一
个主送机
4m
黑体3号;每页22
印数:
居右,右 空一字,3号仿宋
成文日期:
仿宋3号,居左,右 空4字;格式为阿拉 伯数字全称,女如;2014
年12月16日
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
妥否,请批示
'附:1、XXX
XXXX年〉
’月XX-日
农民工请示
题词:行政事务 抄送:XXX,XXXX,XXXX,
:XXXX办公室
XX
抄送:
居左,左右各空一 字,3号仿宋,机 关之间用逗号分 隔,最后一个抄送 机关后用句号
印发机关:
居左,左右各空一 字,3号仿宋,印 发机关和印发日期 用多个空格隔开; 日期用阿拉伯数字
标题与主送机关间要
空一行,若首页不能
止文:
段落居左空2字,仿
2014年12月16日
宋3号;文中标题用
共印XX.份
印章:
上距正文1行, 单一机关制发 公文落款处不 署发文机关名 称,只标识日期
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发文字号:
居左空1字,3号仿宋字体,年
份用六角符号,序号不编虚位,
红头文件的标准格式及范本(20190426043743)
7.附注(用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示 ”、作为上行文的 “意见 ”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
1.主题词(用 3 号黑体字,居左顶格标识;词目用 3 号小标宋体;词目之间空 1 字)
类别词 —— 类属词 —— 文种
例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见
简称 )按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,
每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;
印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空
2 字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)
4. 发文机关标识(小标宋体字,红色)
《 XXX 人民政府文件》 —— 主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)
《 XXX 人民政府》 —— 主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
×× 字【 20×× 】×号
关于下发《
通知
》的
各单位: 正文
×××××××××××× 公司 二○××年×月××日
主题词: ×××
×××
×××
抄 送: ××× ××× ×××
××××××××××××公司
二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式 文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色 正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距 附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距 作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 注释的字体:小四号仿宋体、黑色 主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色 印发说明的字体:四号仿宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期
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发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称:点击此处输入公文的正文内容。
附件:点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送:某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”,将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,国标中对字体格式没有明—2—确规定,一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则,字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号,正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
红头文件排版格式要求
XXXXXXXX 文件XX 发,2014?XX 号签发人:XXX★XXXXXXXXXXXXXXXXZ政府关于XXXXXXXXXXXXXXX指示主送机关:正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX妥否,请批示附:1、XXX 2、XXXXXXX 年XX 月XX 日主题词:行政事务农民工请示抄送:XXX,XXXX,XXXX, XXXXXX办公室2014年12月16日共印XX 份有五星代表党委文件,无五星代表政府文件。
发文字号:居左空1字,3号仿宋字体,年份用六角符号,序号不编虚位,不加“第”、“字”无签发人时要居中。
签发人:居右空一字,签发人用3号仿宋字体,“姓名”用3号楷体。
标题:2号方正小标宋简体,排列美观,回行不断词意,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
另外,逗号和引号不能在标题出现。
4mm请示语:居左空2格,结尾不加标点附件:与正文之间要空1行,3号仿宋,居左空2字,附件名称结尾不加标点,附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式主题词:居左顶格,3号黑体;词目为3号小标宋,词目之间空一字抄送:居左,左右各空一字,3号仿宋,机关之间用逗号分隔,最后一个抄送机关后用句号印发机关:居左,左右各空一字,3号仿宋,印发机关和印发日期用多个空格隔开;日期用阿拉伯数字印数:居右,右空一字,3号仿宋体裁规定:请示:一文一事,一般只写一个主送机关,确需同时送其他机关的应抄送报告:不得夹带请示事项。
标题与主送机关间要空一行,若首页不能显示正文时不用空正文:段落居左空2字,仿宋3号;文中标题用黑体3号;每页22行,每行28字;文本表格用宋体,字号根据内容自行设定成文日期:仿宋3号,居左,右空4字;格式为阿拉伯数字全称,如;2014年12月16日印章:上距正文1行,单一机关制发公文落款处不署发文机关名称,只标识日期红头文件排版格式。
最新红头文件标准格式
最新红头文件标准格式
通知各单位:
本公司在二○××年×月××日下发了《×××》,现将有关公文排版样式通知如下:
文头的字体应为一号黑体字,加粗,红色,居中,字符间距为1.7磅。
发文字号的字体应为四号仿宋体,黑色。
标题的字体应为三号黑体字,加粗,黑色,居中。
主送机关的字体应为四号仿宋体,黑色。
正文的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
附件的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
作者的字体应为四号仿宋体,黑色,右对齐。
日期的字体应为四号仿宋体,黑色,右对齐,“零”可写为“○”。
注释的字体应为小四号仿宋体,黑色。
主题词的字体应为三号黑体,黑色,加粗。
抄送机关的字体应为四号仿宋体,黑色。
印发说明的字体应为四号仿宋体,黑色。
谢谢各位的配合。
公司
二○××年×月××日。
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红头文件印发
排版格式标准(新)
(A4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米) XX办公室文件[文头] (文头前面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)
宣部[2006]2号[发文字号] 签发人:XXX (一般采用宋体3号)关于深入学习XXX精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)
XXXXXX:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)
(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)
1、XXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXX(仿宋三号)
附件:1.XXXX(仿宋三号) (附件前面空一行,附件要顶格)
2.XXXX(仿宋三号)
(附图表或图片等请注明) (空三行)
二○○六年X月XX日(仿宋三号、靠右,语文字)
主题词:(黑体三号) XX XX 文种(词语之间空两格,宋体小三) 抄送:XXXXXXXX XXXXXXXX(只对齐冒号,以下均为仿宋三号) —————————————————————————————文化研究办公室2006年X月XX日印发(数学字)————————————————————————————
(共印X份)。