志愿者部部门职能介绍
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
志愿者部部门介绍范文
志愿者部部门介绍范文一、部门简介志愿者部是学校社团中一个非常重要的部门,它的主要职责是组织和协调学校内外的志愿服务活动,为社会做出贡献。
志愿者部是一个充满活力和创造力的部门,它的成员们都是热心肠、乐于助人的人,他们用自己的行动诠释了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
二、部门职责1.组织和协调学校内外的志愿服务活动,包括但不限于社区服务、环保活动、公益慈善、文化传承等;2.招募和管理志愿者,为志愿者提供培训和指导,提高志愿者服务水平;3.宣传和推广志愿服务,提高社会公众对志愿服务的认识和理解;4.组织和参与志愿者文化活动,增强志愿者凝聚力和团队合作精神。
三、部门组织架构志愿者部的组织架构分为主席团和部员两个层次。
1. 主席团主席团是志愿者部的核心领导团队,由部长、副部长、秘书长、宣传部长、招募部长等职位组成。
主席团负责制定部门的工作计划和年度计划,组织和协调部门内外的志愿服务活动,管理和指导部员的工作,提高部门的工作效率和服务水平。
2. 部员部员是志愿者部的基层组织,由招募部门负责招募和管理。
部员的主要职责是参与志愿服务活动,为社会做出贡献。
部员还可以参与部门内的文化活动和培训,提高自己的综合素质和服务能力。
四、部门工作亮点志愿者部在工作中有很多亮点,以下是其中的几个:1. 服务项目丰富多样志愿者部的服务项目非常丰富多样,包括社区服务、环保活动、公益慈善、文化传承等。
这些服务项目涵盖了社会各个领域,为社会做出了积极的贡献。
2. 招募和管理制度完善志愿者部的招募和管理制度非常完善,招募部门会根据部门的需求和志愿者的特长和兴趣进行招募,确保志愿者的服务能力和服务意愿。
同时,部门还会为志愿者提供培训和指导,提高志愿者的服务水平。
3. 文化活动和培训丰富多彩志愿者部不仅组织志愿服务活动,还会组织各种文化活动和培训,如团队建设、领导力培训、公益讲座等,这些活动和培训不仅可以提高志愿者的综合素质,还可以增强志愿者的凝聚力和团队合作精神。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常设有多个部门,每个部门具体负责以下职责:
1. 组织部门:负责策划、组织和协调各类志愿者活动,包括志愿者培训、招募、动员等工作。
2. 外联部门:负责与其他组织、机构、企业等建立并维护合作关系,为青年志愿者提供更多的资源和支持。
3. 宣传部门:负责宣传志愿者活动,包括制作宣传材料、组织宣传推广活动等。
同时也负责宣传志愿者组织的形象和理念。
4. 培训部门:负责为志愿者提供培训和学习机会,包括组织培训课程、讲座、研讨会等。
同时也负责评估和认证志愿者的能力和素质。
5. 志愿者服务部门:负责为志愿者提供相关服务,包括志愿者保险、福利、活动支持等。
同时也负责收集志愿者的反馈和建议,推动志愿者工作的改进和发展。
6. 社区服务部门:负责组织和开展社区服务项目,包括社区清洁、老人陪护、环保活动等。
同时也负责与社区居民、社区组织等建立紧密联系,了解社区需求,并组织志愿者进行相关服务。
7. 国际交流部门:负责组织和推动国际青年志愿者交流项目,包括组织青年志愿者参与国际志愿者活动、接待国际青年志愿者等。
8. 网络宣传部门:负责通过网络平台宣传和推广志愿者活动,包括社交媒体、志愿者网站等。
同时也负责维护和更新志愿者组织的官方网站。
以上是一般情况下青年志愿者联合会各部门的职责,具体组织可能根据实际情况进行调整和增减。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常会设立多个部门,每个部门负责不同的工作职责。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织部门:负责组织志愿者团队的管理和协调工作,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者活动等任务。
2. 宣传推广部门:负责志愿者联合会的宣传和推广工作,包括设计宣传物料、维护社交媒体平台、组织宣传活动等。
3. 活动策划部门:负责策划和组织志愿者活动,包括社区服务活动、公益项目等,确保活动的顺利进行。
4. 公关部门:负责与外界的联络和沟通工作,包括与政府、企业、媒体等建立合作关系,争取资源和支持。
5. 培训部门:负责为志愿者提供培训和教育活动,提升志愿者的专业知识和技能水平。
6. 志愿者关怀部门:负责关心和照顾志愿者的需求,提供志愿者福利、解决志愿者问题等。
7. 国际交流部门:负责与国外的志愿者组织建立联系,组织交流与合作项目,推进国际志愿者事务发展。
除了上述部门,根据实际情况还可以设立其他部门,如财务部门、媒体部门、技术部门等,以更好地满足志愿者联合会的工作需求。
具体部门设置和职责可以根据志愿者联合会自身的规模和需求进行合理调整。
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志愿者组织机构部门任务分工及职责(范文)
志愿者组织机构部门任务分工及职责(范文)第一篇:志愿者组织机构部门任务分工及职责(范文)志愿者组织机构部门任务分工及职责秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤快、变得更细心的部门,在日常工作中需要整理各类活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员调配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
秘书处职能:外部意见的收集,在讨论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编辑组负责各项活动通讯稿;负责会议的记录;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
外联部:外联部主要以积极拓宽交流工作为主题,以大力增进组织与其他组织机构,院校,企业合作关系为工作重点。
组织各类商业赞助活动,为志愿者活动提供经费;向外展示志愿者风采,努力提高组织机构,志愿者在社会上的知名度。
外联部职能:加强机构志愿者与其他志愿者组织,机构,协会,企业,院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。
在这里,可以充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、摄影、DV制作)等方面特长。
主要的工作任务是通过一系列的渠道。
对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好宣传工作。
宣传部职能:志愿服务队;新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各种组织机构活动事件的通知;志愿者外部形象的塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
文艺部:以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的,开展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动。
了解反馈志愿者在生活乐趣方面的意见和要求,提高志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。
志愿者部部门职能介绍
志愿者大队
身体力行,志愿征程。
志愿者部是青协的志愿服务活动的执行主体,主要有以下三个职能:1、负责青协四项基本活动之一的太阳村活动的组织协调;2、负责大型志愿服务活动的志愿者招募与组织工作;3、志愿者部是为志愿者服务的部门,在自身当好志愿者的同时,管理好其他志愿者也是我们的职能之一。
太阳村是为父母在监狱服刑无依无靠的孩子们提供生活和教育保障的公益组织,也是志愿者们定期播洒汗水的地方。
或许你会在太阳村的农场感受融融秋日里采摘苹果的辛苦,或许你会在降霜的地里为一堆白菜忙碌,或许你会在道达尔与太阳村的合作平台上大展身手,当然,你也会在南广场因为又多了一件为孩子们募捐的衣服而兴奋。
如果说在太阳村我们是一个个小太阳,传递温暖、奉献爱心,那么在五棵松华丽缤纷的各种赛事里,我们就是一艘艘帆船——我们的忙碌是为了每一次航行时时刻刻的完美,海上突来的风雨考验每一艘小船的能力。
我们有海燕一般的热情,大海回报给我们它的开阔与美丽。
全国石油工程设计大赛,我们散发出的热情就像金黄色的志愿者服装,像一股股蒸汽,推动大赛的进行;陈奕迅演唱会,我们引导时的话语何尝不是最动人的旋律之一;CBA篮球赛,万千观众莫不是也在为我们加油喝彩;央视元旦晚会,挺拔的身姿与阳光的微笑让每一个获得帮助的观众道一声真诚的谢谢……
什么能让你的青春浓墨重彩?什么能让你看到社会人生百态?什么能锻炼自己奉献爱心让生命散发出不一样的光彩?还等什么,爱她(他)就带她(他)来志愿者大队!。
志愿部职位认知
志愿部职位认知
志愿部一般是由学校、社区或其他组织设立的一个部门,旨在组织和协调志愿者的活动。
志愿部担负着选拔、培训、管理和指导志愿者的责任,以及与各个利益相关方合作,推动志愿者活动的顺利进行。
志愿部职位可分为以下几种:
1. 部长/主任:负责整个志愿部的运营和管理,制定部门的工作计划和目标,协调各个职位的工作,与上级单位进行沟通与协作。
2. 副部长/副主任:负责协助部长/主任进行部门的日常管理和工作推进,协调相关工作。
3. 人事部负责人:负责志愿者的选拔与面试,制定选拔标准和流程,与各部门合作进行人才储备和人力资源管理。
4. 培训部负责人:负责对志愿者进行培训和指导,制定培训计划和课程,提供相关培训资源和教材。
5. 宣传部负责人:负责宣传和推广志愿者活动,组织宣传推广活动,撰写宣传文案,设计宣传海报和宣传册等。
6. 活动部负责人:负责组织和策划志愿者活动,包括志愿服务活动、公益宣传活动等,确保活动顺利进行并达到预期效果。
7. 档案部负责人:负责志愿者的档案管理,包括登记志愿者信息、记录志愿服务时长和贡献等。
8. 外联部负责人:负责与外部单位、组织和个人进行联系和合作,寻求赞助和支持,建立良好的外部合作关系。
9. 财务部负责人:负责志愿部的财务管理,编制预算和报表,监督资金的使用情况。
不同学校或组织的志愿部职位可能有所不同,具体的职位设置和职责分配需要根据实际情况来确定。
以上所列职位仅供参考。
志愿者部组织架构及部门职能0519
志愿者部组织架构及各组职能志愿者部是安徽省百所高校百万大学生科普创意创新大赛组委会办公室的下设机构,志愿者部在大赛组委会办公室的领导下开展和大赛相关的各种活动。
志愿者部设立部长一名,副部长三名,下设六个组:组织组、客服组、宣传组、高校组、资讯组、外联组,各组设组长一名、副组长一至三名。
志愿者部的组织架构图见附图。
各组职能如下:一、组织组负责志愿者部的统筹管理、组织协调、人员录用、考评、财务等。
1、起草志愿者部的制度、文件、工作报告等;2、协调各组工作和志愿者部交办事项的督查督办工作和会议组织工作;3、收集和汇总各组报送的信息,并对其进行分析整理,有选择地向上一级报告;4、志愿者的录用和考评工作;志愿者的档案管理;5、向志愿者部领导推荐各小组组长候选名单;6、志愿者部的财务管理工作;7、志愿者活动的组织和策划等;8、领导交办的其他工作。
二、客服组负责大赛QQ群、论坛、留言板、博客、微博等管理。
1、管理大赛QQ群管理,包括发布通知公告和大赛动态、解答群里问题、秩序维护、清除广告、活跃群内气氛、管理群论坛和群共享等。
2、管理合肥论坛、中安在线、合肥在线三个论坛,包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等。
3、管理新浪博客、网易博客,包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等。
4、管理大赛组委会微博和志愿者微博,包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等;5、管理网站留言板,解答参赛者疑问等;6、与技术客服联系解决大赛相关技术问题。
三、宣传组负责大赛相关宣传活动,稿件撰写、海报及广告、宣传片制作等。
1、为大赛官网撰写大赛相关活动的新闻稿和其他文字材料;2、制作宣传活动所需的简报(正式)、电子杂志(期刊)、广告(视频及图片)、海报(横幅)等;3、配合宣传需要为大赛官网设计网页并管理;4、协同组织组、客服组、资讯组管理三大论坛;5、管理Q群、负责日常值班等事项;6、负责海报张贴的前期活动;7、其他宣传工作四、高校组负责高校科普活动的策划、组织和协调工作。
2023年青年志愿者协会各部门职责
2023年青年志愿者协会各部门职责____年青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会的核心部门之一,主要负责志愿者的招募、培训和管理工作。
其职责如下:1. 招募志愿者:根据协会的工作需求,制定招募计划,通过线上线下宣传渠道吸引志愿者加入协会。
并负责对志愿者的简历进行筛选和面试,保证志愿者队伍的素质和数量。
2. 培训志愿者:根据不同项目的需要,制定培训计划,包括理论知识培训、技能培训和心理素质培养等方面的内容。
组织部还要定期组织培训活动,提升志愿者的综合素质和专业能力。
3. 管理志愿者:建立志愿者档案,统计志愿者的工作时长和工作质量。
组织部积极开展志愿者评优评先活动,给予优秀志愿者相应的表扬和奖励。
同时,组织部还要及时解决志愿者在工作过程中的问题和困难,维护志愿者的合法权益。
二、活动部活动部是青年志愿者协会的重要部门之一,主要负责组织和策划相关公益活动,宣传志愿者文化和精神。
其职责如下:1. 策划公益活动:根据协会的宗旨和定位,制定周年活动计划和季度活动计划,并组织活动策划团队进行具体方案的制定。
活动部要确保活动的内容和形式符合社会热点和志愿者的实际需求,提高活动的吸引力和影响力。
2. 宣传志愿者文化:通过各种宣传渠道,包括线上和线下媒体,宣传志愿者的优秀事迹和精神,提高公众对志愿者的认识和了解。
活动部还要组织志愿者参与公益宣传活动,增强社会公众对协会的知名度和认可度。
3. 筹备活动资源:活动部要与各界建立合作关系,积极寻找和筹备志愿者活动所需的场地、物资和经费等资源。
同时,活动部还要做好活动前期的准备工作,包括场地布置、人员组织等方面的安排,确保活动的顺利进行。
三、公关部公关部是青年志愿者协会的外联窗口,主要负责与政府、企事业单位和其他社会组织的对接和合作。
其职责如下:1. 拓展合作关系:公关部要与政府部门、企事业单位和其他社会组织建立良好的合作关系,寻求合作机会和项目资源。
并根据协会的需要,开展多种形式的合作,包括签订合作协议、共同举办活动等。
志愿者 中心职能-概述说明以及解释
志愿者中心职能-概述说明以及解释1.引言1.1 概述志愿者中心是一个旨在协调和支持志愿者活动的机构,通常由专门的工作人员和志愿者组成。
它的职能是促进和组织志愿者参与社区服务、社会福利项目或特定事件中。
志愿者中心可以为志愿者提供机会和资源,使他们能够发挥自己的专长和技能,并对社会做出积极的贡献。
志愿者中心的职能包括但不限于以下几个方面:1. 招募与管理志愿者:志愿者中心在社区、学校或其他机构进行志愿者的招募工作,以满足各种社会福利项目的需求。
他们负责管理志愿者的信息、技能和兴趣,确保志愿者与项目的匹配度,并协调志愿者的工作时间和任务。
2. 培训与支持志愿者:志愿者中心为志愿者提供必要的培训,以帮助他们在服务过程中获得必要的技能和专业知识。
他们还为志愿者提供支持和指导,确保他们在项目中能够有效地履行自己的职责,并得到适当的认可和奖励。
3. 项目策划与执行:志愿者中心负责策划和组织各种社区服务项目,例如环境保护、教育支援、老年人护理等。
他们与社区组织、非营利机构以及政府部门合作,确保项目的有效实施和达到预期的效果。
4. 促进与推广志愿服务:志愿者中心致力于向公众宣传志愿服务的重要性,并鼓励更多的人参与其中。
他们通过组织宣传活动、发布信息和分享志愿者的故事,向社会传递志愿服务的正能量和影响力。
志愿者中心作为一个重要的社会组织,发挥着桥梁和纽带的作用,将志愿者与社区需求紧密联系在一起。
它通过合理的组织和管理,促进了社会资源的有效利用,同时也为志愿者提供了一个实现自我成长和价值的平台。
志愿者中心的职能对于社区的发展和社会的进步具有重要的意义和深远的影响。
1.2文章结构文章结构部分的内容可以包括以下信息:文章结构部分旨在介绍整篇文章的组织结构和各个部分的内容。
本文共分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分包括对志愿者中心职能主题的概述,简要介绍志愿者中心职能的背景和重要性。
同时,引言也会呈现文章的结构,即本文将对志愿者中心职能进行全面分析和总结,分别从概述、影响和意义等角度进行探讨。
2023年青年志愿者联合会各部门职责
2023年青年志愿者联合会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,负责全面统筹和协调各项工作。
具体职责如下:1. 组织规划:制定和协调青年志愿者联合会年度和月度工作计划,确保各项工作有序进行,并对工作进展进行监督和评估。
2. 资源整合:负责筹集和整合相关资源,包括人力、物力、财力等,以支持青年志愿者联合会的各项工作。
3. 组织发展:制定与会员发展相关的政策和计划,推动会员数量的增加和质量的提升。
4. 组织培训:组织开展各类培训和学习活动,提升会员的能力和素质,以支持他们更好地履行志愿者的职责。
5. 组织宣传:负责宣传青年志愿者联合会的各项工作和成就,提升公众对志愿者工作的认知度和支持度。
二、社区服务部社区服务部是青年志愿者联合会的重要部门,负责组织和开展与社区相关的志愿者服务活动。
具体职责如下:1. 社区调研:对社区的需求和问题进行调研,制定相应的志愿者服务计划。
2. 青年活动策划:策划并组织针对青年的志愿者服务活动,包括青年教育、文化体验、户外探险等。
3. 社区活动组织:与社区组织、机构合作,组织开展与社区发展和民生改善相关的志愿者服务活动,包括环境保护、扶贫助老、文化传承等。
4. 志愿者招募和管理:负责招募志愿者并进行培训,组织志愿者与社区居民之间的交流和合作,管理志愿者的工作和表现。
5. 社区宣传:宣传和推广志愿者服务活动,提高社区居民对志愿者服务的认知和参与度。
三、公益项目部公益项目部是青年志愿者联合会的核心工作部门,负责策划和组织各类公益项目。
具体职责如下:1. 项目策划:针对社会的重大问题,制定相应的公益项目,包括环保、教育、健康等领域。
2. 项目组织:组织、管理和监督公益项目的实施,确保项目按时完成,并达到预期的社会效益。
3. 资金筹集:负责与社会机构、企业等合作,筹集项目所需的资金和物资。
4. 项目评估:对已经完成的公益项目进行评估,总结经验和教训,提高项目的效果和可持续性。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门有不同的职责和任务。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织策划部门:负责协会的整体规划和策划工作,包括制定年度工作计划,组织各类志愿者活动,并对活动进行评估和总结。
2. 招募培训部门:负责招募志愿者,组织招募活动和信息发布,管理志愿者数据库,并为志愿者提供培训和指导。
3. 志愿服务部门:负责安排志愿者进行具体的服务活动,例如社区义教、老人陪伴、环境保护等,组织志愿者参加公益活动,并与相关组织合作。
4. 公关宣传部门:负责协会的宣传推广工作,包括媒体关系管理,制作宣传材料和活动报道,维护协会的社交媒体和网站等。
5. 外联合作部门:负责与其他组织、机构和企业建立合作关系,拓展项目资源,协助组织活动和筹款。
6. 区域分部工作部门:如果协会有多个分部,该部门负责分部的日常管理和协调工作,包括活动安排、志愿者招募和培训。
7. 统计与评估部门:负责统计和分析协会的志愿者工作情况,跟踪志愿者活动的进展和效果,并进行评估和改进。
需要注意的是,不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同,具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。
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志愿者部部门介绍范文
志愿者部部门介绍范文志愿者部部门介绍。
一、部门简介。
志愿者部是学校社团中的一个重要组成部分,旨在组织和管理学校内外的志愿者活动,促进学生参与社会实践和公益活动,培养学生的社会责任感和团队合作精神。
部门成立于20XX年,至今已经有十年的历史,是学校内最具影响力和活力的社团之一。
二、部门职责。
1. 组织志愿者活动,负责策划和组织学校内外的志愿者活动,包括社区服务、环保活动、扶贫助学等各类公益项目。
2. 招募志愿者,负责招募和培训学校内的志愿者,鼓励更多的学生参与到志愿者活动中来。
3. 管理志愿者队伍,负责志愿者队伍的管理和指导,组织团队建设和培训,提升志愿者的服务水平和团队凝聚力。
4. 宣传推广,负责宣传志愿者活动,提升社会对志愿者活动的认知度和影响力,吸引更多的人参与到公益活动中来。
三、部门组成。
志愿者部由部长、副部长、干事和志愿者组成。
部长负责部门的整体规划和管理,副部长协助部长处理部门事务,干事负责具体的活动策划和执行,志愿者则是活动的参与者和执行者。
四、部门特色。
1. 多样化的活动,志愿者部组织的活动种类丰富多样,涵盖了教育、环保、社区服务等各个领域,满足了不同学生的兴趣和需求。
2. 专业化的管理,志愿者部拥有一支专业化的管理团队,负责活动的策划、组织和执行,保证活动的高效和顺利进行。
3. 社会影响力,志愿者部组织的活动得到了社会的广泛认可和好评,为学校树立了良好的社会形象,也为学生提供了展示自我、锻炼能力的平台。
五、部门成果。
自成立以来,志愿者部组织了数百场志愿者活动,累计服务人数达到数千人次,涉及的社区和学校覆盖了全市各个角落。
志愿者部也多次获得学校和社会的表彰和奖励,成为学校社团中的佼佼者。
六、部门展望。
未来,志愿者部将继续坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,不断创新活动形式,拓展服务领域,提升服务水平,为学校和社会做出更大的贡献。
同时,志愿者部也将加强与社会各界的合作,拓宽活动资源,提升社会影响力,为社会发展贡献自己的一份力量。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门负责不同的职责。
以下是一些常见的部门和他们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织各项志愿者活动,包括策划活动内容、制定执行计划、招募志愿者等。
2. 培训部门:负责培训志愿者的专业知识和技能,帮助他们更好地参与志愿服务。
3. 外联部门:负责与其他志愿者组织、社区组织、学校、企业等建立合作关系,寻求合作机会和资源支持。
4. 公关部门:负责宣传和推广协会的活动和理念,包括社交媒体宣传、活动宣传材料的制作等。
5. 特殊群体部门:负责关注和服务特殊群体,如残障人士、老年人、留守儿童等,组织相应的志愿服务活动。
6. 团建部门:负责组织团队建设活动,增强志愿者之间的沟通合作能力,提高协作效率。
7. 国际交流部门:负责与国外志愿者组织开展交流合作项目,促进国际间的志愿者交流与合作。
8. 志愿者关怀部门:负责志愿者的关怀和管理工作,包括志愿者培训、激励、奖励和心理支持等。
9. 网络部门:负责协助建设和管理志愿者协会的网站、社交媒体平台和在线志愿者招募平台等。
以上部门仅为示例,实际的青年志愿者协会可以根据自身情况和需求设立不同的部门,并制定相应的职责和任务。
青年志愿者联合会各部门职责(4篇)
青年志愿者联合会各部门职责作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
二、宣传部宣传部是青年志愿者联合会的外部形象和公关部门,主要负责宣传和推广青年志愿者联合会的工作和理念。
其主要职责如下:1. 制定和实施组织的宣传策略,提升志愿者联合会的知名度和形象;2. 策划和组织各类宣传活动,如素质拓展活动、公益文化展览等,为志愿者提供一个展示和交流的平台;3. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、网站等,传播志愿者联合会的工作和成果;4. 利用各种媒体进行宣传报道,如新闻发布会、报纸、电视、微博等,扩大志愿者联合会的影响力;5. 维护志愿者联合会的公共形象,处理与外部机构和组织的公关事务;6. 协助其他部门的宣传活动,如与组织部合作举办会员大会、与项目部合作进行项目宣传等。
三、项目部项目部是青年志愿者联合会的实践部门,主要负责策划、组织和实施各类志愿者项目。
其主要职责如下:1. 调研和分析社会需求,筛选和评估合适的志愿者项目,与相关机构和组织进行合作;2. 编制和实施志愿者项目的计划和方案,包括项目目标、实施流程、需求分析等;3. 组织和管理志愿者的报名、招募和培训工作,确保项目的顺利进行;4. 督促并指导志愿者项目的具体实施,保证项目达到预期的效果和社会效益;5. 对项目进行评估和总结,提出改进意见和建议,完善项目管理和执行的工作方式;6. 关注项目的后续发展和影响,提出建议并推动项目的可持续发展。
志愿者部部门职能介绍
志愿者部部门职能介绍一、志愿者部的工作流程和部门职能如下:协会的每一个部门都有相应的职责,志愿者部在协会内部最终的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源。
本部门内部对志愿者进行规范的管理,,根据项目部的项目计划确定志愿者人数及志愿者所必备的要求,然后由督导部进行相关培训,当项目部需要志愿者时,由志愿者部的工作人员安排相关志愿者,做好通知和联系工作,以使项目顺利实施,并及时与行政部联系,做好总结资料的存档工作。
部门职能:1.部门主要负责志愿者招募、面试、登记、注册;2.志愿者的管理和调配;3.志愿者的团建、考核和年终表彰;二、内部主要工作(一)招募志愿者招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者。
固定志愿者由于需要较高的专业知识和技能,其来源就是本专业的学生;流动志愿者将在学校摆点在全校范围内进行招新。
关于招募志愿者分为以下三个部分:(1)前期准备阶段。
做好志愿者招募的策划,确定招募的人数、地点、相关物资、宣传等。
(2)招新阶段摆点。
值班人的确定,对有意愿的人的讲解等。
(3)后续工作。
志愿者申请表的整理归类存档,安排相关的面试及志愿者联系工作。
(二)志愿者管理1、对招募进来的志愿者进行编号,然后按照兴趣爱好,个人特长以及志愿愿望分类,并将整理后的资料交于行政部;2、志愿者管理依据志愿者管理章程为主;3、统计志愿者的空闲时间,做成表格,以便于合理的调配志愿者;4、对志愿者进行培训、团建并安排志愿服务活动;5、在学期末,会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书;三、部门内部人员分工安排。
1.部门设总负责人一名负责总体安排调配;2.设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写、总结、资料整理等文书工作;3.设两名部员负责外联工作,与项目部和督导部联系,以确定志愿者的工作安排和获得督导培训资源,此外在需要的情况下,负责通知和联系志愿者;4.设3名机动人员随时跟进各项目组工作,及时为志愿者做好服务。
青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)
青年志愿者协会各部门职责范本一、综合部门1. 负责协会全面的日常管理工作,包括协调各部门之间的协作和沟通。
2. 组织、策划和推动协会的重要活动,如志愿者招募、培训和评优等。
3. 负责协会的内外联络工作,与学校、社区以及相关机构进行合作和交流。
二、招募部门1. 开展志愿者招募工作,制定招募计划和策略,吸引更多的优秀志愿者加入协会。
2. 组织招募活动,包括宣传推广、海报制作和招募会议等,提高招募效果。
3. 负责志愿者申请和面试,选拔最合适的志愿者加入协会。
三、培训部门1. 设计和组织志愿者培训计划,包括基础培训和专业培训等,提高志愿者能力和技能。
2. 开展培训活动,如讲座、培训班和实践活动等,传授有关志愿者工作的知识和经验。
3. 提供志愿者的专业指导和咨询服务,解决志愿活动中的问题和困难。
四、活动部门1. 策划、组织和执行各类志愿者活动,如公益义务、社区服务和环保行动等。
2. 协调相关资源和合作伙伴,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
3. 宣传和推广活动,提高社会对协会活动的认知度和参与度。
五、服务部门1. 研究和制定志愿服务项目,满足社会、学校和社区的实际需求。
2. 寻找志愿服务的机会和场所,与相关机构建立合作关系,开展志愿服务活动。
3. 组织志愿者参与社区服务、扶贫助老、义务教育等活动,提高服务质量和影响力。
六、宣传部门1. 负责协会的宣传工作,包括制定宣传计划、撰写宣传材料和发布宣传内容等。
2. 组织宣传活动,如公开讲座、展览和宣传推广活动等,提高协会的知名度和形象。
3. 运用多种渠道和平台,如社交媒体、校园媒体和宣传栏等,扩大宣传影响力。
七、评估部门1. 设计评估指标和方法,定期对协会的工作进行评估和反馈,提出改进意见和建议。
2. 收集、整理和分析志愿者的反馈和评价,总结经验和问题,改进工作流程。
3. 建立志愿者档案和统计系统,记录志愿者的参与情况和贡献,进行绩效评估。
以上是青年志愿者协会各部门职责范本,旨在明确各部门的职责和任务,提高协会的工作效率和水平。
志愿者服务部工作职能
志愿者服务部工作职能志愿者服务部是组织和管理志愿者的重要部门,其工作职能涵盖了招募、培训、管理和激励志愿者等多方面内容。
本文将就志愿者服务部的主要工作职能进行详细探讨。
1. 招募志愿者招募志愿者是志愿者服务部的首要任务。
志愿者服务部需要通过各种渠道广泛宣传组织的志愿者招募信息,包括在校园、社区、互联网等平台发布招募启事,吸引更多有志于公益事业的人士加入志愿者队伍。
同时,志愿者服务部还需要筛选合适的志愿者,并进行面试和背景核查,确保志愿者的背景和能力符合组织需求。
2. 培训志愿者培训是志愿者服务部的另一项重要工作职能。
志愿者服务部需要为新加入的志愿者提供相关的培训课程,包括组织介绍、工作流程、服务技巧、安全意识等内容。
通过培训,志愿者可以更好地了解组织的使命和目标,提升自身的服务能力,更好地融入到志愿者团队中。
3. 管理志愿者志愿者服务部需要对志愿者进行有效的管理。
这包括建立志愿者档案,记录志愿者的个人信息、服务时长、服务项目等内容,为志愿者提供必要的保险和福利待遇,保障志愿者的权益。
志愿者服务部还需要与志愿者保持密切联系,定期沟通,了解志愿者的需求和意见,为志愿者提供支持和指导。
4. 激励志愿者激励志愿者是志愿者服务部的重要任务之一。
志愿者是出于自愿参与服务的,因此需要通过一定的激励措施激发志愿者的积极性和热情。
志愿者服务部可以通过发放证书、奖金、荣誉称号等方式,表彰和奖励优秀志愿者,鼓励志愿者继续参与公益活动,为社会作出更大的贡献。
5. 宣传与推广志愿者服务部还需要开展志愿者服务的宣传与推广工作。
通过在各类媒体平台发布志愿者服务项目的报道和宣传,吸引更多人参与志愿者服务。
志愿者服务部还可以组织志愿者参加公益活动、社区服务、文化交流等活动,提升志愿者服务的影响力和知名度。
综上所述,志愿者服务部在招募、培训、管理和激励志愿者等方面发挥着重要作用,为志愿者提供必要的支持和服务,促进志愿者服务事业的发展和壮大。
青年志愿者服务队部门职能
X年志愿者服务队部门职能主负责活动项目以及队伍管理.副队长职责主负责队伍平常事务运作.队长与副队长负责整体计划,事务决议,整体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人.行政部职责X,主要负责“X年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发.负责每一种志愿服务活动的联系,组织,策划,举办,强化协会与福利机构,各高校X志队,社会义工等慈善公益组织之间联系,推动本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象.X,负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作.负责每一个活动的安排和总结,学期的总结与评优.管理制度,奖惩制度,纳新制度,竞选制度,评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是推动整体工作顺利运转的中枢.理事部职责协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达安排,反馈情形;负责协会财务经费,公共物品的管理,协会人员材料登记和更新,档案存档,会议的安排,签到登记和内容记录.材料登记:申请加入,以及队员档案,时长记录等.通讯工作:与队伍以及外部的通联工作.物资工作:工作证,物资申请以及退还;以及为举办每一个志愿服务活动所需物品的合理采购.X,队伍集训举行每一种集训活动,组织X年志愿者事业的业务知识,提升干部干事,队员的工作能力,团队意识及整体素质,提升志愿者服务水准;协助评优工作,提供.以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的扶助,推动队员与队员,队员与干事之间的更好交流.宣传部职责X,宣传工作.主要负责“X年自愿队”自身的宣传.采用每一种切实宣传途径向校内外宣传X志队的宗旨,服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计,宣传及每一个活动的照片,影像等的制作.(信息组:信息,撰件,报道X志队动态,活动举办情形,志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文X排版.第二篇:X年志愿者服务队部门职能X年志愿者服务队——部门职能队长职责主负责活动项目以及队伍管理.副队长职责主负责队伍平常事务运作.队长与副队长负责整体计划,事务决议,整体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人.行政部职责X,主要负责“X年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发.负责每一种志愿服务活动的联系,组织,策划,举办,强化协会与福利机构,各高校X志队,社会义工等慈善公益组织之间联系,推动本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象.X,负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作.负责每一个活动的安排和总结,学期的总结与评优.管理制度,奖惩制度,纳新制度,竞选制度,评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是推动整体工作顺利运转的中枢.理事部职责X,工作.会议,活动记录与物资,材料登记核实,以及部门通讯以及协调.协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达安排,反馈情形;负责协会财务经费,公共物品的管理,协会人员材料登记和更新,档案存档,会议的安排,签到登记和内容记录.材料登记.申请加入,以及队员档案,时长记录等.通讯工作.与队伍以及外部的通联工作.物资工作.工作证,物资申请以及退还;以及为举办每一个志愿服务活动所需物品的合理采购.X,队伍集训举行每一种集训活动,组织X年志愿者事业的业务知识,提升干部干事,队员的工作能力,团队意识及整体素质,提升志愿者服务水准;协助评优工作,提供.以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的扶助,推动队员与队员,队员与干事之间的更好交流.宣传部职责X,宣传工作.主要负责“X年自愿队”自身的宣传.采用每一种切实宣传途径向校内外宣传X志队的宗旨,服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计,宣传及每一个活动的照片,影像等的制作.(信息组:信息,撰件,报道X志队动态,活动举办情形,志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文X排版.)XXXX年XX月XX日第三篇:X年志愿者服务队部门设置及其职能X年志愿者服务队部门设置及其职能处设立一个常务副长,两个副长部门职能X,文书工作起草和撰写有关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及X学子的文X材料准备.X,材料保管X),服务队成员个人材料保管,材料包括文X材料和个人风采展示.X),活动材料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动举办时必须向处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有平常文件(重要会议记录,起草和撰写有关文件,制度保存)的和保管,电子材料保管方式应该多样化(刻X,X多人保管)防止因客观原因导致材料丢失.X,通讯及照片采集强化协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的气氛,适时传达X席团有关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的.活动所有照片的采集工作.X.活动室申请与管理鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展.X,关于队史的编写X)保存每一个大小活动的材料,按编年体制编写.X)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年X席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望.还可以以“一人一言”的方式,做一个留言版,寄托自己的.X)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细材料和风采展示.会展集训部设立一个部长,两个副部长部门职能X,承担活动前期的每一种志愿者招募及面试工作.X,对招募的志愿者进行统一集训.X,定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务专家为广大志愿者同学进行讲座.X,在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的集训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养.两支小队直属会展集训部,人员来自不同的部门,由会展集训部管理.活动创意部设立一个部长,两个副部长部门职能X,主要负责学校内部活动的举办,实施,并尝试新的活动计划,方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路.X,创建队内策划库,修改每一种已经举办以及即将举办的活动策划,规范策划格式,文X用语,以方便以后的策划及活动工作.X,举办队内交流活动,使队员之间互相了解,增强队内和谐气氛.X,负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及X.监理部设立一个部长,两个副部长部门职能X,监督考核职能X)部长例会监督负责部长例会的人员签到,记录会议中各干部的纪律,人员参与情形,各部门的任务及会议的整体情形X现场的安排和气氛.X)活动水准考核X)确保活动策划由负责部门提前X~X天提交监理部;X)准备期间,依照活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解(跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于这项目召开的各次会议,获取活动当天的成员分工安排表.X)活动开始前,由监理部派人去签到,记录出席,未到人数以及晚到人数,对未到人员问X因并做记录.X)活动结束后,由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档.最后,由监理部将活动期间所有一些记录材料汇总并对这次活动进行综合评估,并填写活动评估表.X)服务队人员考核由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情形或由部长提供自己部门部员的情形,定期向X席团报告记录情形.X)志愿者库的建立对参与各活动的志愿者进行考核存档,包括参加服务时间,活动中的表现及对这次活动的评价等.各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情形,以便监理部记录.X,报账负责各部门各活动及购买物品的报账,各部门活动前需将活动策划交到监理部,活动结束后将活动实际所报项目交到监理部,由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算.X,公共物品的管理项目拓展部设立一个部长,两个副部长部门职能X,负责服务队长期活动的维系,XX西省(市)图书馆志愿者每期的安排监管,爱心包裹项目的有关事宜安排等.X,立足服务队,面向社会,联系服务实践基地,拓展服务队对外的基地建设,X支教的基地联系.X,领头负责下学期服务队即将举办的国家级大型活动,XX 西省(市)博物馆的讲解员.公关部设立一个部长,两个副部长部门职能X,拉赞助向社会企业商家拉取赞助资金,宣传横幅,活动物资,以确保服务队活动正常举行及扶助内部建设.X,强化和校园广播间的联系,做好对内的广播宣传.X,建立起和报社,媒体间的持久X关系,强化社会公益活动的影响范围,做好对外的宣传.X,做好与院团委及校团委之间的联系,申请证书及盖章工作.X,申请教室宣传部设立一个部长,三个副部长部门职能为服务队所有活动进行方式多样的宣传,负责画板的制作,传统海报的制作与X贴;电子宣传工作,制作XXX,电子海报以及充分使用微博,人人主,等电子宣传平X,做好建设维护并适时更新活动信息和志愿者风采.第四篇:X年志愿者协会各部门职能处X.处是协会的枢纽,协助会长举办平常管理工作;X.负责筹备协会工作例会,做好会议记录,签到工作;X.协调协会各部门,分会之间的关系;X.负责协会材料的,存档工作.宣传部X.主要负责协会每一个活动的宣传工作,对内推动活动的顺利进行,对外宣传协会的外部形象;X.制作活动的举办的海报,横幅,以及活动场地安排工作;X.撰写,活动新闻;X.负责协会站的维护管理以及微博等建设工作;公共事务部X.负责协会公关外联工作,为活动争取经费赞助;X.负责管理财务工作,并定期公布公开财务使用情形;项目管理部X.全部负责协会每一个大型活动的策划,组织工作,组织志愿者主动参与每一个公益活动;X.审批分会,部门的活动投标书;X.监督,指导其他部门,分会举办有关活动.注册认证中心X.集训干部,干事以及会员工作;X.负责会员招募,注册,注销,以及会员档案的建立与管理工作,并于换届时将档案交至校团委备案;X.对会员参加活动情形进行登记;X.负责协会干部换届组织工作;X.负责协会爱心储蓄银行注册工作.文艺部全部协会的文艺活动的编排,策划,组织,举办工作.第五篇:X年志愿者协会各部门职能关于XX外国语学院X 年志愿者协会下设各部职能的诠释人事部X,负责协会人力X工作的计划,建立,执行招新,集训,考勤,劳动纪律等人事程序或规章制度;制订和完善协会岗位编制,协调协会各部门切实的开发和使用人力,满足协会的经营管理需要;X,负责人事档案的与管理;建立并适时更X员档案,做好本年度月度人员异动统计(包括离会,入会,X升,调动,降职等)X,制订评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,适时解决在此之中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并逐渐完善评分管理体系;依照协会评分制度,做好会员考勤统计工作.配合其他部门做好会员思想工作.X,负责协会内部人员的调配,调入,调出等工作;X,其他突发事件处理和领导交办的工作.外联部X,负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系;强化与外校的联络与X,组织校际交流活动.X,推动本会与外界志愿者组织或团体之间的交流X,本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助.X,负责协会的所有外事活动,搞好与赞助企业的关系.X,其他突发事件处理和领导交办的工作.组织部X,进行活动有关方面的拟定工作X,依照有关的活动方案,负责监督和检查执行情形X,负责协会大型活动的后勤工作X,其他突发事件处理和领导交办的工作.宣传部X,负责协会平常板报,海报,通知,公告的安排和粘贴工作X,依照有关的活动的活动方案,制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背景.X,负责协会每次活动的前期宣传工作.X,其他突发事件处理和领导交办的工作.络部X,做好平常工作,做好协会文件的保管且用电子版记录.X,通过稿件和照片传递X协最新信息,凭借络媒体形成X 协最有力的宣传机构.上传每次活动的照片.X,预测活动问题,适时找出解决办法.X,致力与活动策划和协会工作计划总结的.X,其他突发事件处理和领导交办的工作.文艺部X,负责组织策划协会的每一种大型文艺晚会,包括节目的筛选和节目的编排X,其他突发事件处理和领导交办的工作.物管部X,对协会的固定资产进行管理,包括储存,养护及安检等方面X,依照有关活动方案,进行物品的购置或租借,发放及回收等工作X,其他突发事件处理和领导交办的工作.财务部X,负责协会对外,对内服务中的使用票据的合法性,合理性和规范性的审核,报销.X,负责协会经费的保管及经费的收,付工作.X,定期对协会各部门的收,支情形进行分析,适时报告资金使用情形.X,依照协会的财力和发展编制财务预算,结算表X,其他突发事件处理和领导交办的工作.。
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志愿者部部门职能介绍
一、志愿者部的工作流程和部门职能如下: 工作流程:
协会的每一个部门都有相应的职责,志愿者部在协会内部最终的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源。
本部门内部对志愿者进行规范的管理,,根据项目部的项目计划确定志愿者人数及志愿者所必备的要求,然后由督导部进行相关培训,当项目部需要志愿者时,由志愿者部的工作人员安排相关志愿者,做好通知和联系工作,以使项目顺利实施,并及时与行政部联系,做好总结资料的存档工作。
部门职能:
1.部门主要负责志愿者招募、面试、登记、注册;
2.志愿者的管理和调配;
3.志愿者的团建、考核和年终表彰;
二、内部主要工作
(一)招募志愿者
提供志愿者 培训督导 项目所需志愿者情况 志愿者部 项目部 行政部 督导部
项目的有 效实施 培训要求
招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者。
固定志愿者由于需要较高的专业知识和技能,其来源就是本专业的学生;流动志愿者将在学校摆点在全校范围内进行招新。
关于招募志愿者分为以下三个部分:
(1)前期准备阶段。
做好志愿者招募的策划,确定招募的人数、地点、相关物资、宣传等。
(2)招新阶段摆点。
值班人的确定,对有意愿的人的讲解等。
(3)后续工作。
志愿者申请表的整理归类存档,安排相关的面试及志愿者联系工作。
(二)志愿者管理
1、对招募进来的志愿者进行编号,然后按照兴趣爱好,个人特长以及志愿愿望分类,并将整理后的资料交于行政部;
2、志愿者管理依据志愿者管理章程为主;
3、统计志愿者的空闲时间,做成表格,以便于合理的调配志愿者;
4、对志愿者进行培训、团建并安排志愿服务活动;
5、在学期末,会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书;
三、部门内部人员分工安排。
1.部门设总负责人一名负责总体安排调配;
2.设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写、总结、资料整理等文书工作;
3.设两名部员负责外联工作,与项目部和督导部联系,以确定志愿者的工作安排和获得督导培训资源,此外在需要的情况下,负责通知和联系志愿者;
4.设3名机动人员随时跟进各项目组工作,及时为志愿者做好服务。