工厂运作流程 PPT

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运转流程细则
• 物控部 物控部根据仓库提交的《材料申购单》进 行比价，确定最终供应商，签订购销合同， 办理款项申请，购入材料，并将到货日期 等相关信息反馈仓库及生产部 产品投产后，参与整个生产过程，对产品 生产质量把关，直至出具产品合格报告及 产品发出，产品发出前与营销部确认发货
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运转流程细则
• 财务部 财务部收到付款申请，结合比价单、购销 合同及对应销售合同，核实付款申请的真 实性、发票取得情况及相关原始凭证的收 集，安排付款 根据营销部派发的开票申请单，对应销售 合同进行发票开具及收款提示
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运作流程
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现行运作流程
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现行流程弊端
• 1、流程流转步骤较多 • 2、人员分工不清晰 • 3、与总部财务无专人对接及各类原始单据
传递不全，导致产品成本单价无法准确核 算 • 4、与财务账务无定期对账，以致库存物资 积压，未得到及时处理，占用资金
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现行流程弊端
• 5、财务无销售合同备案，无法对应收账款 及发票开具等各方面进行掌控
• 6、仓库储存物料界限不清（如，是否为XX 库存或XX暂存物料）
• 7、产品从生产至发出无相关档案管理
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改进建议
• 1、专人负责销售合同审核及归档，并以每 月为周期建立合同台账，合同原件及合同 台账送财务部备案
• 2、精减现有流程工单 • 3、指定专人与财务部进行对接 （注：配备一名财务人员负责合同、产品资
料管理及财务部对接，同时充当各部百度文库沟 通的桥梁）
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简易运转流程图
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运转流程细则
• 营销部 营销部业务谈妥后进行合同签订申请、合 同制作及会计助理审核签订，签订完毕， 合同交于会计助理进行合同台账登记并归 档，同时对合同收款信息进行整理（准备 工作--- 建立客户信用档案，后期对业务人 员付款周期考核直接关联） 根据合同销售内容，向研发部派发《流转 工单》
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运转流程细则
• 研发部 研发部收到《流转工单》进行产品研发并 核算产品用料，填写配方相关用料表格同 时将《流转工单》提交生产部进行排产 同时跟踪产品生产进度，并对生产现场进 行相关技术督导
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大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
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运转流程细则
• 生产部 生部部收到《流转工单》后与仓库沟通物 料库存情况，确定立马投产或排产日期。 立马投产的，填制《领料单》领料生产， 排产的根据物料到货情况安排投产日期