哈药集团ERP失败案例分析
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哈药集团ERP失败案例分析
哈药集团ERP失败案例分析 1。背景
哈药集团是集科、工、贸为一体的大型骨干企业。哈药集团的生产、经营特点涵盖了医药行业的几乎全部特点。由于集团有30个子公司,致使管理较为松散,适应市场的快速反应能力差。所以,无论是外在的市场现状还是内部的管理需求,都要求哈药集团全面地推进信息化建设。
哈药集团实施信息化建设的原则是:统筹规划、分步实施、立足需求、注重实效。
哈药集团信息化建设的总体目标是:通过实施集团信息化建设,在集团内实现物流、资金流和信息流的畅通。提高集团和企业的管理水平,整合集团的市场资源,树立整体形象,发挥整体功能,为管理者决策提供强大的基础信息支持,从而提高集团和各分、子公司的市场应变能力和市场竞争能力。
阶段性目标是:首先在集团股份公司11家分公司中选择4家有代表性的工业企业作为试点,在试点企业建立起以财务管理加进、产、销、存等部分业务管理高度集成的应用系统,初步实现财务和业务数据的一体化,实现资金流和物流的畅通,实施成功后,进一步在集团内各分、子公司中全面推开。哈药集团下属的4家工业企业均正在使用Oracle的ERP软件,实施时间大约两年。
中长期目标为:在第一阶段目标实现的基础上,进一步完善系统的质量管理功能、客户关系管理功能、电子商务功能及系统的决策支持功能.从而实现集团和各分、子公司在市场资源配置和使用方面的最优化管理。全面实现ERP应用,并最终实现电子商务。预计完成总体目标的项目总投资为7800万元。 2. 哈药ERP的实施与失败
2000年,哈尔滨医药集团决定实施ERP项目,参与软件争夺的两个主要对手是Oracle公司与利玛公司。一开始,两家在ERP软件上打得难解难分,一年之后,Oracle击败利玛,哈药决定选择Oracle的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是,尽管软件选型已经确定,但是,为了争夺哈药实施ERP项目的“另一半”,2001年10月,利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭,成为哈药ERP项目实施服务的“总包工头”。
签约两个月之后,利玛实施团队结束了对哈药的初步调研,并提出了一份长达100多页的“现场管理描述”报告。然而,这份报告一出炉,哈药就开始陆续- 1 —
请来一些第三方咨询公司对利玛的调研报告进行评估。
在2002年2月之前,哈药与利玛之间的合作仅限于前期的培训和软件测试版的安装,BPR(业务流程重组)也始终没有实质性的进展。
到了3月份,哈药ERP实施出现了戏剧性的变化:因为实施方利玛副总经理蒋明炜与60多名同事集体哗变,利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职,整个哈药集团的项目也被迫彻底停顿下来。
3. 失败原因的分析
哈药集团实施ERP的失败,一方面,有利马公司方面的原因。利玛此前没有实施Oracle ERP系统的经验,实际上是“边学边干"。因为实施方利玛副总经理蒋明炜与60多名同事集体哗变,利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职,整个哈药ERP项目也被迫彻底停顿下来。这是导致项目终止的直接原因。
尽管哈药集团ERP项目的失败,利马公司有着不可推卸的责任,但哈药集团本身的问题,才是导致其ERP项目失败的根本原因。
1.缺乏统一的认识和理解.人们常说ERP是“一把手工程”,但是,哈药集团主管与管理层对ERP的作用并不很明确,其信息部门的人员对实施ERP的作用与迫切
性比其他部门的人员要强烈得多,其他部门对此并不表示积极的态度,这种情况导致实施过程出现矛盾与挫折.
2。哈药集团选择的ERP供应商缺乏具有中国本土化成功实施ERP经验的专业咨询顾问服务能力。ERP不是一个简单的软件应用问题,而是代表着先进的业务流程和管理思想。其实施是一个复杂的工程,是IT技术创新和管理创新的有机融合。这需要ERP供应商和企业共同努力,甚至需要第三方专业咨询服务商的参与才能够真正完全实现ERP应用,达到预期目标,虽有国外成功案例是远远不够的。
3。哈药集团的信息基础工作没有跟上。ERP需要大量准确的基础数据,但是哈药集团在这方面却做得很不够,常常发生一些令人费解的现象。一方面哈药集团花费大量资金购进、开发各种管理软件,但是当需要各种数据时总是残缺不全;另一方面,各部门之间的信息沟通很不够,存在信息孤岛现象。ERP作为一个企业综合的系统管理软件,实施这样的工程,当然是一项企业的全面系统工程,如果ERP仅仅是部门的工作电脑化,充其量也只能减轻工作负荷,降低劳动强度而已,并没有起到优化企业管理目的
4. 哈药集团ERP实施力度不够。当然,企业的实施者在梳理和优化业务流程时,没有必要一次到位。对原有的制度和做法需要全面衡量,不能全盘否定,— 2 —
把最关键的部分先梳理通了,其它的可以再逐步改进,不断优化。
5。实施进度不易控制,导致ERP中途流产.哈药集团在实施ERP时,还有一大难题就是“实施过程的管理"。
4。哈药集团ERP实施的启示
企业ERP信息化企业信息化从来都不是目的,而是管理进步的手段。哈药集团在大力推进应用ERP的时候,必须要顾及到ERP作为管理模式的作用和正反两方面的.影响,这样才能从根本上顺利推进企业信息化。哈药集团ERP在引导企业信息
化、实现计算机辅助业务管理、企业管理系统化以及实现物流、信息流和资金流的集成方面,作为企业内部的业务的集成框架,ERP的作用有不可替代的优势。
中国曾实施过ERP的企业有80%是不成功的,或者是不是很成功的。我们的企
业是苦不堪言,而我们的管理咨询公司甚至软件供应商也是如在雾中。人文环境还没有形成.这里所说的人文环境是指一个企业的人员整体素质,而决不是一个管理人员或管理队伍的素质;一个企业的经营,组织模式和企业的文化,而决不是一个企业的管理模式,管理方法。因为对于一个要实施ERP的企业来说,企业本身应该来说是一个有机的组织形式.企业的各个组成部分到每一个企业中的人,只是这个组织中的一个成员。组织中的每个成员大家都只是分工不同,从而执行计算机系统的不同指令,完成指令中的工作。在这种企业的经营模式下,企业中的每一个人都严格遵循计算机系统的指令,做好自己的工作,因此,它不再强调个人或少数人的管理行为,而是强调组织的协调性,完整性,统一性。
4。1. 企业管理信息化战略:思路决定出路
企业成功与否的关键首先是思路,什么样思路决定什么样的出路,一个企业要
想获得ERP的成功应用,必须注意以下五点思路:
1。战略性思维:用ERP提升企业竞争力战略性思维是关系企业ERP成败与否
的命脉所在,用ERP提升企业的竞争力,而不是仅仅简单地引进ERP软件,或满足现状地开发一些应用软件,而是把管理创新与企业信息化有机地结合在一起。
2。思路正确:企业信息化目标定位准所谓企业思路正确,就是说企业的信息
化目标一定要定位的很准,数据集成和全面计划管理,是这两个企业信息化建设的目标定位,这是一个非常务实的目标,所谓务实就是定位的问题,定位不能高高在上,不能不切实际,管理或者说目标不能超越企业的需求;如果你的目标超越了企业自身的需求,那么实施的成功率会有所下降;这也是以前国内的企业在— 3 -