行政人事部培训

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行政人事部培训
公司组织架构
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行政人事部培训
行政管理制度
¡ 办公室工作管理制度 ¡ 考勤管理制度 ¡ 员工着装、仪表管理制度 ¡ 前台工作制度 ¡ 公司网络资源管理规定 ¡ 公司文印室管理规定 ¡ 公司文书管理制度
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办公室管理制度
¡ 办公纪律 ¡ 办公室的环境和卫生 ¡ 仪容、仪表 ¡ 访客接待 ¡ 会议室的使用 ¡ 培训时的要求 ¡ 办公设备的使用规定
¡ 工作时间：公司采用“五天”工作制，具体 如下：
¡ 每周工作五天制，即周一至周五。
¡ 时间：上午：8：45-12：00， 下午：13：
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行政人事部培训
考勤管理--违纪规定
¡ 一、迟到：
¡ 1．迟到30分钟以下者，一次扣薪金 10元。
¡ 2．迟到30分钟（含30分钟）以上，60分钟 以下者，一次扣薪金30元。
1、事假按请 假实际天数扣 除工资。 2、年累计超 过15天，扣发 半年年终奖， 超过30天扣发 全年年终奖。
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假期类别及天数表二
假别 准假 假期原因 应交证明 天数
薪资规定
工伤 三个 工伤 假月
1、请假单 发放基本工资
2、工伤报告 书
3、医院证明
婚假 3天 法定结婚 1、请假单 正常发放工资
¡ （1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁) 结婚的，可享受3 天婚假（2）婚假包括公休 假和法定假。 （3）其他情况根据国家相关法律条例执行。
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假期类别--产假
¡ 五、产假——公司正式女职员生育第一胎可 享受产假。
¡ 1、正式女职员产假为90天，其中产前15天， 产假包括公休日和法定节日在内。产假期间 发基本工资。其他情况根据国家相关法律条 例执行，需要提供相关证明。
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行为规范
¡ 进入公司必须佩戴工作证，工作证一旦遗失须立即向行政人事部报失 ¡ 禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁
¡ 文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取 回家私用
¡ 私人资料不得在公司打印、复印、传真。
¡ 未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。 需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存
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2020/12/6
行政人事部培训
公司简介
¡ 深圳丽泽智能科技有限公司（以下简称“丽泽”） 成立于1993年，2003年注册，是一家专业从事安防 产品研发、生产、销售、系统集成为一体的高新企 业。
¡ 丽泽，执行符合行业标准的质量管理和品质保证体 系（TQM、TPM）、ISO9001质量体系、 ISO14000环境管理体系。属下品牌D.one摄像机、 门禁一卡通系统与设备皆通过国家质量监督部门、 公安部电子产品检测中心权威认证。
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(女20周 2、结婚证 岁，男22 周岁)
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假期类别及天数表三
假 准假天数 假期原因 应交证明 别
薪资规 定
产 90天（产 正式女职
假 假）
员
3天（看 符合计划 护假） 生育要求
的男职员
1、请假单 2、准生证
发放基 本工资
3、看护假提
供独生子女证
1、生育第一胎可享受产假2、产假中产前为15天3、 其他情况根据国家相关法律条例执行，需提供相关 证明
¡ 试用期间享有试用待遇。试用期间，员工可 提出辞职并按规定办理离职手续；对工作无 法达到公司要求、严重违反公司规章制度的 新员工，公司有权终止试用。
PPT文档 ¡演模板员工在试用期内请假超过5天（含行政）人事部，培训 公司有
行为规范--入职与试用--试用期考 核
¡ 新进员工由其直接主管为其指定辅导员，带 领其工作。直接主管每月进行工作业绩考核， 在转正时进行综合考评。辅导员有责任指导 新员工在最短的时间内熟悉业务并完成指定 的工作，辅导效果将作为对辅导员绩效考核、 晋级的重要依据。
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行政ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ事部培训
考勤管理--加班及调休--大型活动 逢休息日调休
¡ 凡公司举行或参加大型活动（如展会等）， 公司要求参与活动的人员必须无条件地参加， 视为正常上班并按考勤记录。
¡ 在此期间，若正值休息如周六、日或其它国
家法定假期的，参与人员可在当月内在不影
响工作的条件下，经部门经理批准妥善安排
行为规范--入职与试用
¡ 保密义务： ¡ 1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必
妥善保管所持有的涉密文件。 ¡ 2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公
司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经 公开的经营情况、业务数据、财务数据等。 ¡ 公司管理制度、公告栏、内部管理软件公告 栏所有公布的内容视同送达
¡ 二、——因事必须本人处理者，可请事假。 ¡ 1、事假扣除当日工资。 ¡ 2、员工在试用期内原则上不给事假，如有特
殊情况应按上述程序办理请假手续。 ¡ 3、试用期内累计假期超过5天（包括5天）者，
公司有权给予推迟一个月转正；超过10天， 公司有权予以辞退。
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假期类别--病假
¡ 3．迟到60分钟（含60分钟）以上者，一次 扣除半天薪金。
¡ 4．一个月内迟到达到3次者，按上述条件扣 除薪金，另罚款 50元。
¡ 5．一个月内迟到达到6次者，罚款200元，
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考勤管理--违纪规定
¡ 二、早退：
¡ 1．早退30分钟以下者，一次扣薪金10元。
¡ 2．早退30分钟（含30分钟）以上，60分钟 以下者，一次扣薪金30元。
¡ 出差审批权限：
¡ 业务部门人员出差：
¡ 1天以下（含1天） ¡ 2—14天（含14天）
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由部门经理审批
由部门总监、主管副
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外出手续的办理
¡ 凡享受公司通讯补贴的员工，外出时在8： 00—23：00时间段内必须保持手机处于开 机状态
¡ 凡未按以上规定办理登记手续或事先未告知 行政部的，公司将不视为因公外出，若在此 期间，员工遭受到意外事故或身体伤害，均 不属于工伤范畴。
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假期类别--法定假日
¡ 一、：法定假日——全年除国家法定节假日 外，均为法定工作日。提前休假或延长假期 以公司通知为准。
¡ 1、元旦； ¡ 2、春节； ¡ 3、国际劳动节； ¡ 4、国庆节； ¡ 5、法律、法规规定的其他休假节日
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假期类别--事假
¡ 2、公司有权统筹安排年休假。公司在1个年
度内集中安排年休假，不跨年度安排。因生
产、工作特点确有必要跨年度安排年休假的，
可以跨1个年度安排。
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假期类别及天数表一
假 准假 假期原因 别 天数 事 15天 因事必须本 假 内/年 人处理
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应交证 明
请假单
薪资规定
¡ 3．早退60分钟（含60分钟）以上者，一次 扣除半天薪金。
¡ 4．一个月内早退达到3次者，按上述条件扣 除薪金，另罚款 50元。
¡ 5．一个月内早退达到6次者，罚款200元，
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考勤管理--违纪规定
¡ 三、旷工：
¡ 1．员工旷工半天，扣发1日工资。
¡ 2．旷工一天，扣发2日工资。
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行为规范--辞职与辞退
¡ 试用期内 ¡ 试用期后
提前7天 提前30天
¡ 辞职获批准或收到辞退通知后，当事人应领 取《员工离职交接表》，办理相关手续。
¡ 员工必须在最后一个工作日当天办理完毕离
职交接。并归还所有公司财物，如有遗失应
照价赔偿。未办理完离职手续者，公司暂时
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假期类别—年休假
¡ 七、年休假：员工在公司工作满一年者，享 受带薪年休假。具体办法参照当年国家规定。
¡ 1、职工累计工作已满1年不满10年的，年休 假5天；已满10年不满20年的，年休假10天； 已满20年的，年休假15天。职工在年休假期 间享受与正常工作期间相同的工资收入
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新员工注意事项
¡ 不允许私下打探工资； ¡ 必须每天登陆办公网，及时浏览公司信息； ¡ 入职资料作假，公司将予以辞退并追究相应
的法律责任； ¡ 如工作期间，个人手机或紧急联系人更换时，
及时上报人事行政部； ¡ 门禁卡遗失及时上报人事行政部；
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¡ 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒 绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象， 不得置之不理。
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考勤管理
¡ 公司实行指纹考勤 ¡ 公司每月依据员工当月的考勤刷卡记录及
《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来 统计当月考勤、计算工资
¡ 外出人员须刷外出卡后方可外出。
¡ 若遇特殊原因，需延期出差时间的，出差当 事人应至少在出差到期日的二个工作日前向
直接上级申请，并说明理由和预返时间，由
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外出手续的办理
¡ 出差返回的到深圳时间在0:00至9:00，当天 下午开始上班；9:00至次日0:00，次日正常 上班。
¡ 3．凡发现员工不刷考勤卡、无故离岗、中途 离岗的扣发2日工资。
¡ 4．如需请假、公出、出差者须事先办理相关 手续，若无故离开工作岗位又无外勤记录者， 60分钟以内按扣除半天工资处理，60分钟 （含60分钟）以上按扣除一天工资处理。
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考勤管理--加班及调休
¡ 员工可凭批准后的加班申请单在加班日起6个 月内向公司申请调休，经部门经理批准后在 行政部办理调休手续，给予调休，逾期不予 调休。
¡ 2、正式男职员，符合国家计划生育规定条例 的，可享受10天看护假看护假期间发基本工
PPT文档演模板资（均包括例假日），但需提供行独政人生事部培子训 女
假期类别--丧假
¡ 六、丧假 ¡ 员工的直系亲属（包括父、母、配偶、子女）
死亡时需要本人料理丧事的给假三天。若死 亡的直系亲属在外地的，另给路程假。
工作后，可申请调休。不论调休与否，公司
不再计算加班费或给予其它补贴。同时不属
于公司要求参加而自愿参与活动的人员，则
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行为规范--入职与试用--试用规定
¡ 公司将针对不同岗位定试用期限，对技术、 业务有特别要求的，试用期可以延长，但最 长不超过3个月。应届毕业生见习期为半年。
法 半天 定 PPT文档演模板
三八节 公司女员工享受 正常发
三八节
放工资 行政人事部培训
薪酬福利
一 正式聘用员工可享受下述四类报酬待遇：工资 类、津贴类、奖励类、福利类。
二 薪资发放：当月薪资于次月10号发放（如逢假 日推后发放）。新员工以报到之日计薪，25日 以后到职者，当月薪资于次月发放。
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办公室人员外出管理规定
¡ 上班时间内，所有人员外出时必须办理外出
相关手续，须告知行政部或前台，并将手
机处于开机状态，以便于公司人员紧急重要 事情及时联系到人。
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外出手续的办理
¡ 外出/出差前，填写《外出申请单》，按权
限批准后提交至行政人事部方可外出。
¡ 外出人员须将批准后的《外出申请单》送至 行政人事部，并通知前台做好相关考勤记录。
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假期管理规定
¡ 请假手续的办理流程
¡ 《请假单》，填写后按以下请假审批权限逐 级进行审批，批准后交行政人事部备案后方 许休假，不允许先休后请。
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假期管理规定
¡ 请假单审批权限：
¡ 1、三天以下（不含三天）：需经部门经理审 批。
¡ 2、三天以上：需经部门经理签署意见，提交 总经理审批
¡ 三、病假——非职业原因，因病治疗或休养 者可请病假，应提供正规医疗机构的诊断书 为证明，无法提供者，按事假处理。
¡ 1、病假按1/2日工资扣除。
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假期类别--婚假
¡ 四、婚假：正式员工可根据下列国家规定享 受有薪婚假。由本人申请后，公司依个人实 际情况而定，结婚证领取3个月后不得请婚假。
¡ 行政人事部每月不定期与新员工及其辅导人、 直接主管沟通，了解新员工工作情况及辅导 人的辅导效果，并将结果回馈给直接主管。
PPT文档 ¡演模板严重违反公司制度、提供虚假个行人政人事资部培料训 、未
行为规范--劳动合同
¡ 合同的续签日为每年1月份。 ¡ 由行政人事部负责与新聘员工签订《劳动合
同》 ¡ 合同书一式二份，签订后，双方各执一份