人事档案和劳动关系有什么联系

人事档案和劳动关系有什么联系

人事档案和劳动关系有什么联系

求职指导：人事档案能作为劳动关系存在的依据吗

问：我是江苏人，大学毕业后来到杭州，在一家企业工作已经快一年了，不过档案还在江苏。单位说我的档案不在杭州，所以无法

帮我办理社会保险。

回答：杭州市社保局工作人员钟翔表示，办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证、与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。

有的'企业以职工档案不在单位为由不为职工缴纳社会保险费用，这种做法损害了职工的合法权益。劳动合同就是确立劳动者和用人

单位之间劳动关系存在状态的重要依据，而人事档案不能作为劳动

关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在事实上的劳动关系，

劳动者就应该享受社会保险。

办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休

审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需

要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。因此，个人

档案需要好好保存。

另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托

专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。