XX大学档案工作年度检查评分标准【模板】

合集下载

档案工作检查评分表

5
6
档案编研
撰写公司大事记及年度大事记（4分）、制度汇编（3分）、文件汇编（3分）等。有其他编研成果的，每项加2分。
10
7
档案保管安全
不得出现霉变、虫蛀、褪色、污损、鼠咬等现象，出现一项扣2分；发生档案失密、泄密、丢失的，此项不得分。
10
归档文件分类科学、清晰、明确、规范，易于查找（5分）。
5
3
备注
3
档案目录
形成卷内目录（3分）、案卷目录（3分），建立检索目录（4分）。
10
档案排列
档案排列有序、整齐（5分）。
Байду номын сангаас
5
4
档案数字化
档案资料有电子版或扫描件（5分）。
5
5
借阅管理
借阅审批手续齐全（2分）；借还记录齐全（1分）；档案归还率100% （2分）。
档案工作检查评分表
第一项：档案队伍建设及其职责落实情况（10分）
序号
检查内容
检查标准
分值权重得分
1
档案队伍建设情况（4项）
确定本单位档案工作第一责任人、分管领导、主管部门和专兼职档案员及其责任落实。（5分）。
5
2
档案工作职责履行情况
建立档案工作制度，有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密等工作（5分）。
4
第三项：档案管理工作情况（70分）
1
各类归档资料收集齐全、完整归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(10分)，96%-99%
、及时
按比例扣分，在96%以下不得分。
10
2
装订规范，存放整齐统一
装订符合文件整理要求，无易腐蚀的金属制品（5分）；档案存放整齐统一，符合规范（5分）。

陕西师范大学院部档案工作检查内容及评分标准

⑤本科生毕业论文及其评审材料按学号顺序排列，其中优秀毕业论文集中单独装盒。（4分）
20分
4
档案保管利用
①配备了满足存档需要的档案装具（包括档案柜、档案盒或档案袋、目录夹等）。（4分）②档案材料集中专柜存放，妥善保管，做到防火、防盗、防水，确保档案安全。（3分）
③编制档案检索工具，建立档案借阅登记簿，为查考利用提供方便。（3分）
10分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5
档案管理创新
①本单位档案管理工作有特色、有创意。（5分）
②撰写了本单位档案工作经验介绍单行材料。（5分）
10分
备注
得分合计
附件2：
陕西师范大学院（部）档案工作检查内容及评分标准
编号
检查项目
检查内容
标准分值
实际得分
1
档案工作机制
①分管档案工作的负责人关心支持档案工作，及时解决有关困难和问题。（4分）②设有专职或兼职档案员，并将档案管理工作纳入其岗位职责和年度考核。（3分）③将归档文件材料的积累、整理和移交纳入各类秘书及相关人员的岗位职责。（3分）
⑨按时向档案馆人事档案室移交新生和毕业生档案材料。（2分）
50分
3
档案整理编目
①档案材料一般按年度、问题分门别类整理，装入档案盒（袋）。（4分）
②盒（袋）内档案文件按重要程度或时间顺序排列编号，编制文件目录。（4分）
③档案盒（袋）封面填写反映主要内容的题名，编制档号，依档号顺序排架。（4分）
④试题、试卷档案袋封面注明考试科目和考试时间，依次单独排架。（4分）
10分
2
文件材料归档
①党群类档案齐全完整。（2分）
②行政类档案齐全完整。（2分）
③教学类档案齐全完整。（25分）

华东师范大学2014年度档案检查评分表【模板】

6.电子文件及照片、录音录像等非纸质档案归档齐全（3分）
7.部门（院系）重要会议、重大活动及时归档（2分）
案卷质量
30分
1.归档文件内容完整、签署印章齐全，整理规范（5分）
2.文件处理单粘贴规范（左、下边对齐），签署印章齐全（3分）
3.归档文件为原件，传真件与复印件一起归档（4分）
4.案卷标题结构完整，拟写规范，能正确揭示文件内容，不超过50个字（5分）
**大学2014年度档案检查评分表
检查内容
分值（满分100分）
评分细则
自查评分
检查评分
档案工作体制
12分
1.有明确的处级档案工作分管领导和专兼职档案员（2分）
2.档案工作已列入部门工作规章制度和工作计划、总结（2分）
3.档案工作已纳入部门和有关人员的岗位职责及考核范围（2分）
4.分管领导支持档案工作，注意检查归档案卷的内容和质量，督促及时、完整归档（2分）
5.及时向档案馆提供兼职档案员人员变更信息（2分）
6.积极参加学校档案工作会议及相关活动（2分）
档案管理规范
16分
1.按照文件材料的形成规律做好部门应归档文件材料的预立卷工作（5分）
2.已建立大事记撰写制度并随文件材料一起归档（3分）
3.已建立收发文制度（3分）
4.严格执行收发文登记制度，收发文登记齐全,文件底数流向清楚无误（5分）
部门立卷工作
30分
1.已制定部门档案预立卷类目表，归档文件按照类表有序存放（5分）
2.归档单位按时完成案卷录入工作，兼职档案员认真履行审核程序，确保内容正确无误。（8分）
3.归档单位依照案卷装订要求完成案卷装订工作（6分）
4.纸质档案和电子档案材料同步归档（3分）

档案工作检查评分表

6
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。

档案管理考核细则范例（4篇）

档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。

2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。

3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。

4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。

5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。

6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。

7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。

8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。

总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。

档案管理考核细则范例（2）一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一，对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。

档案工作执检查内容及评分细则

15
10.档案查借阅手续齐全，程序规范，建立利用档案登记薄。
5
档案工作执法检查内容及评分细则
单位名称(盖章)：
检查
项目
评分细则
标准分
自评分
检查分
组织
领导
（10分）
1.成立了档案管理工作领导小组，有明确的分管领导；
5
2.认真学习贯彻《档案法》、《安徽省档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定，建立适应本单位工作的档案管理体系。
5
制度
建设
（15分）
3.建立健全档案保管、保密、立卷归档、查阅利用等规章制度;
10
4.建立档案人员岗位责任制和责任追究制度；
5
懈糊咐
基础业务活动中形成的全部文件材料以及党政领导干部个人保存的公务文件材料收集齐全完整，并对文件材料进行了分类（组卷）、排列、装订、编目，质量符合国家规定要求；不存在有档不归、归档不全的现象;
20
6.是否集中统一管理了本单位各种门类档案并按规定向档案馆按期移交；
15
7.重大公务活动事件材料是否及时移交、登记；
10
人员配备、
库房管理、调阅利用情况
（30分）
8.是否配有经过系统档案业务培训的专兼职档案人员；
10
9.档案用房是否符合档案保管、利用条件并配备了必要的安全设施、设备，是否落实了“八防”措施，是否采用符合国家标准的档案装具，确保档案的安全；

档案工作年度评估情况表【模板】

档案工作年度评估情况表
填报单位（盖章）：填报日期：年月日
备注：
1．各单位按本表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。

2．表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无”。

3．“档案人员数量”栏填档案室专职档案人员的数量。

4．“室藏档案数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。

[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过三种的可自行增加栏目。

5．“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”两种保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。

比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”，以件为单位整理的共有多少“件”，两个数字分别统计不能交叉。

大学档案工作年度考核评分标准表

4
文件材料的平时形成和管理不规范不得分
做好由本单位留存保管的文件材料的整理、保管和利用工作
4
没有组卷（件）不得分；
已组卷（件），但不符合要求的酌情扣分
做好本单位发文登记台账，编制发文文件汇编
4
无本单位发文登记台账的扣2分，无发文文件汇编的扣2分
按时向综合档案室移交档案材料(包括纸质、电子、声像、实物等)
装订不规范酌情扣1-2分
用页码机打印页码，无重号、漏号
3
未编页号不得分，编写不清楚、重号、漏号每发现1份扣0.5分，扣完为止
纸质照片每张都应附有相应的文字说明，并准确标注主要人物在照片中的位置（毕业班学生合影应附对应照片中位置的学生名单）
6
文字说明包括题名、摄影者、时间、地点、人物、事由六要素，缺一个要素扣0.5分，一张未标注或标注不准确扣0.5分，扣完为止
大学档案工作年度考核评分标准
立卷单位（盖章）：自评总分：考核总分：
项
目
考核内容
标准分
评分标准
自评分
考核分
一、
组
织
领
导
20
分
单位明确分管档案工作负责人，将档案工作列入分管领导的岗位职责
4
未明确分管负责人扣2分，未列入岗位职责的扣2分
把档案工作列入本单位工作计划和总结，并定期对本单位各个科室的档案工作进行检查
二、
兼
职
档
案
员
履
职
情
况
30
分
积极参加档案部门召开的会议和业务培训等活动
4
根据未参加档案工作会议和业务活动次数酌情扣1-2分，从不参加的不得分
熟悉业务，明确本单位的归档范围和要求

【档案管理】各单位档案工作年度检查考评标准及分级认证评分记录表

各单位档案工作一级认证评分记录表
序
号
考核
项目
评分细则
考评结果
一
参评条件
达到招商蛇口二级和三级标准。
二
组织管理
①单位分管领导、综合档案管理员、专兼职档案员实行岗位责任制，档案工作情况作为工作业绩考核的一项指标。
②设置专职的综合档案管理员。
③本单位至少有一名档案员为档案专业毕业。
④在本单位各部门、属下单位推广档案达标工作，达标率超过50%。
2
③各部门、属下单位设立档案专、兼职档案员。
2
④档案室设置综合档案管理员，负责对各部门及属下单位的档案工作进行检查指导和监督。
6
⑤每年对各部门、属下单位档案工作进行检查指导，并通报检查情况。
3
档案人员
3
①专、兼职档案员均具有大专以上学历，并获得集团档案上岗资格认证。
3
②综合档案管理员具有本科以上学历，能熟练掌握档案管理规则，胜任业务指导培训工作。
四、
信息化管理
13
14
工作条件
3
①按集团要求开通并正确使用“集团档案管理系统”（１分）。
②档案人员能熟练操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。
③将文档一体化管理纳入办公自动化系统之中，开展了电子档案与纸质档案的同步生成、管理与利用（1分）。
15
数据管理
10
①各门类档案数据录入完整、准确（2分）。
各单位档案工作年度检查考评标准及三级认证评分记录表
自查总分：分考评总分：分
序
号
考核
项目
分数
评分细则
自查评分
考评评分
扣分
扣分原因

2022年度部门档案工作年度考核评分表

5
发现一份未归扣1分
年度、类别、问题、保管期限划分准确
5
一项不准确扣1分
归档目录规范标准美观
3
未按统一标准制作目录扣1分
专门档案有案卷目录或总目录
3
没有全扣、不全扣1分
目录与排列顺序一致
3
发现不一致扣0.5分
各种门类（如照片、实物）、各种载体的档案材料（如视频、音频等）电子文件收集完整齐全
5
实体材料按完整程度酌情评分，电子文件收集齐全4分
20
移交不全或不及时各扣4分
业务建设
（55）分
部门平时收集归档资料有登记本
5
没有全扣、登记不全扣1分
会议纪录归档率100%
5
支部会议、政治学习等不全扣1分
部门应归档的名册及统计报表归档率100%
5
少一份名册或统计年报未归档扣0.5分
部门年度计划、总结归档率100%
4
计划、总结各2分
其它各类方案、规划、协议等文字材料归档率98%
10
经档案室检测鉴定合格签章并移交，记4分，记满为止
2022年度部门档案工作年度考核评分表
项目
内容
标
准
分
评分标准
自
评
分
考评
分
行政
管理
（10）分
明确部门兼职档案人员
6
明确了人员3分，与工作适应3分
兼职档案人员参加了xx办组织的档案人员培训
4
缺席一次，扣2分；无正当理由其他人代参加培训的扣1分
档案
法制
交学院档案室（含业务部门对系部专门档案进行指导或者向专门档案归口部门交送档案资料）
档案制成材料符合质量要求
5

档案管理工作考核办法

档案管理工作考核办法第一章总则第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。

第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。

按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。

各类先进的评选在档案年度检查基础上，提请学校确认表彰，实行届期制，每两年评选一次。

第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。

第二章档案年度检查第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。

第五条档案年度检查时间和组织（一）时间：每年5月份。

（二）组织1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具体实施。

2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。

3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。

由于各单位归档数量不同，因此，检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。

第六条如发现应归档案材料漏归、不归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。

无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。

理工大学档案工作检查评比办法

理工大学档案工作检查评比办法根据《档案法》《普通高等学校档案管理办法》、《XX理工大学档案管理办法》《XX理工大学文件材料立卷暂行规定》精神，为进一步促进学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，更好地为学校的教学、科研、管理服务，制定本办法。

一、指导思想通过档案工作年度检查评比和定期评选，加强对各单位档案工作的监督、检查和指导，进一步规范学校档案工作管理，形成档案业务建设各个环节的标准化和规范化，提高专兼职档案干部的政治、业务素质，更好地开发利用档案信息资源，有效地为学校和地方经济文化建设服务。

二、年度检查评比内容和标准1.对单位和部门档案管理情况的检查评比。

每年底对单位和部门的归档工作进行一次检查评比。

检查评比内容分八个方面进行定量考评，具体内容及评分标准见《XX理工大学档案工作年度检查评分表》。

2.对兼职档案员工作情况进行检查评比。

每年底对单位和部门归档工作进行检查评比的同时对兼职档案人员的工作情况进行一次检查评比。

三、年度检查评比的时间档案工作和兼职档案员的年度检查和评比在每年的11至12月进行。

四、年度检查评比的组织和程序步骤1．组织：检查评比工作在学校档案工作委员会领导下进行，由学校档案馆组织评审小组，负责具体实施。

2．步骤：分单位部门自评和学校综合评比两个阶段：每年11至12月，各单位和部门按时归档后，应先对照《XX理工大学档案工作年度检查评分表》进行自评打分；再由档案评审小组负责组织各部门档案工作的领导或有关人员，依据《XX理工大学档案工作年度检查评分表》进行打分（以百分制记并按项目分解）和排名，检查评比结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布。

档案工作检查评比结果纳入当年单位、部门工作及兼职档案员的年度考核内容之一。

对年度检查不合格的单位部门将进行通报并限期改正。

档案工作检查内容评分表

档案工作检查内容评分表
得分说明
1、“解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题”，请说明近三年档案工作经费（包括档案人员培训、档案设施设备添置、档案装具购置等涉及档案工作经费）投入。

2010年档案工作经费投入：元
2011年档案工作经费投入：元
2012年档案工作经费投入：元
2、“对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查”，请简要说明对所属基层单位开展档案工作情况：
2、”档案室收集本单位汇编、合编或出版的编研成果”，请说明汇编材料或出版物的题目：
3、“所属基层单位档案管理达到区级或以上”，请说明达到区级或以上单位的数量和比例：
4、“本单位档案工作具有特色或创新的内容”，请简要说明特色工作或创新工作所取得的成效：。

云南大学档案工作检查评分标准-云南大学档案馆

2
3、正确对归档文件材料进行组件。
2
4定归档文件材料保管期限。
2
6、正确对归档文件材料进行排列。
2
7、正确对归档文件材料进行编号。
2
8、正确加盖归档章，并填写相关内容。
2
9、正确装盒，并填写盒面相关内容。
2
10、正确填写盒内备考表。
2
（3－8项错1件扣0、5分，9－10项错1盒扣1分）
三、
50分
归
档
文
件
质
量
1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象。(漏归，每份扣5分，若评奖后发现漏归即取消获奖资格)
10
2、归档文件材料拟文、行文符合中央和国务院公文规范。（不规范文件，每件扣1分）
5
3、签章完备。（无签章，每件扣1分，校党委正式文件除外）
5
4、归档文件材料载体质地优良，公文用纸规范（A4规格），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠。（不规范，每份扣0.5分）
云南大学档案工作年度检查评分标准
归档部门
分管领导（签名）
评比得分
归档人员
归档件数
自评得分
序号
项目
检查内容
满分
自评得分
评比得分
一、
15分
领
导
重
视
纳
入
管
理
制
度
1、有分管领导，并经常组织学习档案法规和档案知识，关心、支持、督促、检查档案工作；依法治档并积极参加学校档案工作会议。（没有相关学习记录的扣1分；缺席学校档案工作会议的1次扣1分。）
3
9、归档文件页码正确，书写工整。（错码，每份扣0、5分）
2
10、归档文件材料目录准确。（不规范，每一项扣0、5分）

档案工作检查内容及评分标准

档案工作检查内容及评分标准
序检查项目号档案工作组织管理（10分）档案工作制度建设（7分）档案库房管理（10 分）检查内容
1.明确了档案工作分管领导。（2分） 2.明确了档案工作部门分管领导。（2分） 3.配备了专职或兼职档案人员。（2分） 4.档案人员具有专科以上学历、参加过上岗资格培训并获得证书。（2分） 5.对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。（2分） 1.编制了公司档案管理制度汇编。（2分） 2.主要档案规章制度上墙。（1分） 3.档案人员熟练掌握并能执行档案管理制度。（4 分） 1.设置了独立的档案库房，面积不少于100平米。（3分） 2.做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“ 二分开”。（3分） 3.档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施。（2 分） 1.配置了适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案柜、架、盒等装具，柜、架、盒排列整齐，编号清楚。（4分） 2.配置了消防器材、空调机、防光窗帘、温湿度计、去湿机等保护设备。（2分） 3.配备计算机、彩色打印机、复印机、扫描仪、刻录机、数码照相机等办公设备，能满足档案工作正常需要。（2分） 1.各类档案按照档案分类方案开展档案整理工作
评分标准
1.有归档文件目录得分，否则不得分。 2.现场抽查一一对应得分，否则不得分。 3.编制了得分，否则不得分。 4.编制了得分，否则不得分。
检查得分
检查情况说明
6Байду номын сангаас
现场按公司档案归档范围随机抽查档案20件/年（2017年前），齐全得满分；不齐全酌情扣分；积存、散落不得分。现场按公司档案归档范围随机抽查档案20件/年（2017年前），齐全得满分；不齐全酌情扣分；积存、散落不得分。现场按公司档案归档范围随机抽查10个项目档案/ 年（2017年前），齐全得满分；不齐全酌情扣分；积存、散落不得分。现场按公司档案归档范围随机抽查档案10个项目/ 年（2017年前），齐全得满分；不齐全酌情扣分；积存、散落不得分。现场按公司档案归档范围随机抽查档案20卷/年（2017年前），齐全得满分；不齐全酌情扣分；积存、散落不得分。

学院档案工作考核评分表

学院档案工作考核评分表
部门（盖章）：年度：
工程
考核内容
评分标准
自评
考
核
组
织
领
导
（0.3
）
部门有负责人分管档案工作，抓好部门档案宣传工作；积极支持兼职档案员参加档案部门召开的会议和业务活动（0.1分）
无分管领导、未做过宣传,未参加档案工作会议和业务活动次数酌情扣分，从不参加会议培训的不得分
把档案工作纳入部门工作计划、规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收部门各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作（0.1分）
质量不高,未按时间完成，酌情扣分
兼职档பைடு நூலகம்员签字:
未纳入工作计划、规划、管理制度及有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收工作时，未考虑档案工作酌情扣分
配备兼职档案员，帮助其解决实际困难，并保证有足够的档案工作时间；及时更新上报分管领导和兼职档案人员变动情况
（0.1分）
未配备兼职档案员，有实际困难未解决，兼职档案员无时间整理档案，未上报人员变动情况酌情扣分
按规定时间完成年度立卷归档工作；移交表填写完整，立卷人签名，部门领导审核并签名（0.1分）
按规定移交时间为准，无故逾期2周内扣0.05分，逾期1月以上不得分（特别是基建工程、重大科研课题和全校性重大活动）；立卷人未签名，领导未审核签名扣0.05分
年鉴撰稿（0.1）
撰稿质量符合要求，以通知要求为依据，按规定时间上报（0.1分）
（0.2分）
分类不准确或未分类扣0.05分
归档文件材料收集齐全、完整（依据《学院文件材料归档范围与保管期限表》）,在收集纸质文字材料的同时，注意收集声像和实物档案（0.2分）

昆明医学院档案工作检查评比奖惩办法

昆明医学院档案工作检查评比奖惩办法根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》等法律法规，为进一步促进我校档案工作规范化、制度化、现代化管理，切实将档案工作纳入法制化轨道，更好地为教学、科研、管理及社会服务，特制定本办法。

一、按照档案工作必须做到“三纳入，四同步”的要求，学校每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查和评比，年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容。

对做得好的部门给予表彰奖励；对没有完成归档任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关规定给予批评教育直至处罚。

检查内容及评比标准：每年对上一年度部门归档工作进行一次检查评比，具体标准详见《昆明医学院档案检查评分标准》（附件）二、检查评比时间：每年8-9月。

三、检查评比的组织：1、组织：年度检查评比工作在学院档案工作领导小组领导下进行，由档案科和学校各归档部门代表7-9人组成评审小组具体实施。

2、步骤：各归档部门每年按时归档。

并按《昆明医学院档案联系制度》、《昆明医学院档案检查评分标准》进行总结和自评打分，打分表同档案一起交到档案室；再由校评审小组进行检查复核和评分，并报校档案工作领导小组审定后，发文公布。

综合两年的情况，在全校档案工作会议上给予表彰奖励。

3、办法：检查采取看、听、查、议、评的方法。

评审小组到归档部门听取汇报；每个单位抽查20-50件，同一部门应抽查不同类别的档案。

四、奖励与处罚1、考评成绩在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，59分以下为不合格。

2、年度检查为良好以上者有资格参加评奖，每两年按高分并适当结合归档数量依次评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖五名。

3、对于检查不合格及被取消评奖资格的部门，在全院进行通报批评，并限期整改，对整改仍不合格者，提请院行政按相关办法处理。

4、如发现漏归档的应及时补归。

故意不归档者，取消当年评奖资格，情节严重或造成档案损失的，依法追究法律责任。