文秘专业岗位分析表
行政公文文秘岗位的岗位职责分析
行政公文文秘岗位的岗位职责分析行政公文文秘是一个组织中非常重要的岗位，负责管理和处理公文文件，保证信息的流通和保密性。
在现代办公环境中，行政公文文秘的职责不仅仅是传统的文件管理，还涉及到信息技术的运用和协调各部门之间的沟通，具有比较大的挑战性和责任性。
以下是行政公文文秘岗位的主要职责分析：一、管理公文文件行政公文文秘的一项主要职责是管理公文文件。
这包括收集、整理、归档、编号、存档和保管各类公文文件，确保文件的规范性和完整性。
公文文件是组织内部信息的主要传递媒介，行政公文文秘负责确保文件的顺利流通、及时送达以及保密性。
二、起草和审阅文件行政公文文秘还负责起草和审阅文件，包括各类部门的会议纪要、通知、公告以及其他重要文件。
在起草文件时，行政公文文秘需要具有良好的文字表达能力和逻辑思维能力，确保文件内容准确清晰、符合规范。
审阅文件时，需要核对文件的格式、内容、用词等，保证文件的合规性和规范性。
三、会议支持和协调行政公文文秘需要在会议召开前协助组织会议相关文件、资料的准备工作，包括会议议程、会议通知、会议安排等。
会议过程中，需要记录会议内容、起草会议纪要，并在会议后整理归档会议文件。
同时，行政公文文秘还需要协调各部门之间的沟通，保证信息的流通和及时性。
四、信息管理和保密行政公文文秘需要负责信息的管理和保密工作，确保机构内部信息的安全性和保密性。
需要采取措施保护重要文件和敏感信息，同时制定信息管理制度和规范，防止信息泄露和丢失。
五、协助领导工作行政公文文秘需要协助领导处理各类日常事务，包括文件处理、会议安排、信息通讯等工作。
需要具有较强的协调能力和沟通能力，能够高效地协助领导完成各项工作任务。
总的来说，行政公文文秘是一个非常重要的职位，需要具备良好的文字处理能力、组织协调能力、保密意识以及团队合作精神。
通过有效地管理公文文件、协助领导工作、保障信息安全和流通等工作，行政公文文秘为组织的高效运转和管理做出了积极的贡献。
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
(董事长室)部门(秘书)岗位工作分析调查表
教育水平
中专以上学历
专业
不规定。（文秘专业优先）
经验
视其本人能力而定，不一定要有经验。
知识与
技能பைடு நூலகம்
精通国粤语，会讲日常英语
能力
有一定的悟性、沟通力、写作力、自信力、
其它：外貌得体、大方，身高要1.58米以上
工作环境
独立办公室
使用工具/设备
一般办公自动化设备，其中电话机需配无线电话、打印机、传真机要专用。
职
责
十
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作权限：
对公司所有工作都有知情权和建议权，并有参与权和监督权。
工作协作关系：
内部协调关系
各厂合作伙伴、各厂总经理、行政总裁、营销总监、生产总监、营销部总经理、财务总监、生产部副总、人力资源部经理
外部协调关系
工商联系统、政协系统、统战部系统、生活用纸系统、国外重大供应商、区（局）级以上政府官员、商界企业家、舞蹈界朋友、董事长本人的所有亲戚朋友、商标专利事务所
职
责
三
职责表述：每日保持与董事长、董事长直属下属主管（含各厂总经理）沟通，及时了解协调工作。
职
责
四
职责表述：参与和配合董事长各项重大决策的制定，并提供意见。
职
责
五
职责表述：负责董事长所有外交部门的的联络沟通工作。（含政府部门、业务朋友、亲戚朋友、合作伙伴等）
职
责
六
职责表述：负责公司所有印章的管理。（包括保管、借章、盖章、刻章的制定和实施）
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差。
所需记录文档
《盖章申请单》、《借章申请单》《借参观证申请单》
备注：
2024年秘书岗位职责解析内容（三篇）
2024年秘书岗位职责解析内容第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
2024年秘书岗位职责解析内容（二）一、岗位背景随着社会的发展和企业的不断壮大，秘书岗位的重要性逐渐凸显出来。
作为企业高层领导的得力助手，秘书在保障机构正常运转、提高高效沟通能力、提升形象和办公效率方面发挥着重要的作用。
2024年，秘书岗位职责将会进一步细化和专业化，需要具备更高的综合素质和专业能力，承担更多的责任和挑战。
文员工作分析表
工作分析表表一：从事岗位名字有无兼职我的上级岗位名字行政部主任我的部门名字行政部下级的岗位无岗位任职资格要求◆年龄：21-30岁◆性别：不限◆籍贯：不限◆学历：中专以上学历◆婚姻状况：不限◆经验要求：一年以上相关工作经验◆知识要求：熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件。
◆能力要求：普通话标准，有好的沟通能力◆其他要求：有亲和力，善于沟通和协调表二：重要性具体工作内容及要求（需要量化）占用时间%共同职责共同保护公共利益，发现有损或有可能损害到公共利益的人和事，要第一时间向上级领导或上上级有关领导报告。
共同打击弄虚作假，发现有虚报瞒报、不讲诚信、不守信誉的人和事，要第一时间向上级领导或上上级有关领导报告。
下级必须服从上级命令，要全力完成上级交办的各项工作任务。
1 负责公司会议、决议、文件的记录、起草及上传下达。
15%2 负责文件的打印、发行、整理、存档和归档，制作标书等。
15%3 协助行政主任制定、修改、监督、执行行政管理制度15% 4负责办公室的文秘、信息、机要、人事的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
10%5 负责公司信件、邮件、报刊、杂志、快递、传真的收发及分送。
10%6 负责各类办公用品的采购、保管、每月清点，年终盘存统计。
8%7 配合客服部做好客服工作。
10%8 负责统计每月考勤并交财务做帐。
5%9 协助公司做好来客接待工作及组织公司各种活动和会议。
5%10 完成领导交办的其他任务。
5%每周五18时之前报周总结；每周六18时之前报周计划。
（报上112% 级主管领导）。
高职法律文秘专业职业岗位探究与分析
型人才。再者， 我校已具备了开设该专业的条件。 我们
较单一 ， 主要是乡镇补贴 和群众集体 出资 ， 社会 赞助的 很少 ， 因此 出现 了农村体 育场地设施等资 源缺乏 ， 各种 体育活动 因经 费短 缺而无 法开展 。另外地 区间经济发 展不平衡 ， 也使得 体育发展存在不均衡现象。 四、 温州市农 村体 育当前存在的主要问题 体育意识薄 弱 ，对体 育活动重要性 的认识 不够全 面、 深刻 ； 乡间 、 区间发展不平衡 ； 城 地 场地设 施等资源 相对缺乏 ；体育专业人 才缺乏导致农村体 育活动 的组 织、 管理困难 ； 体育经费来源渠道单一 ， 经费缺乏 。 五、 村体 育发展对策与建议 农 切实贯彻党 和国家的法规政策 ，并成立农 村体育
一
均 已具 备 ， 堂理论讲授 、 课 多媒 体教学 、 内课 外实践 课 实训教学基本有保证 。
二、 法律文秘 专业适 应的社会 岗位 （ ） 其技 能 群 及 分析
、
通过调查研究 ，笔 者认为高职法律文秘 专业 的主 要 就业 岗位（ ） 群 是基层 法院 、 检察 院 、 公安 机关的书记 员 或办公 文员 ， 企事业单 位 、 基层 法律服 务机构 、 区 社 等的法律辅助 岗位和办公室秘书等 。主要从事秘书 、 文 书、 公关 、 档案 、 宣传 、 础管 理以及 内勤等工作 。其培 基 养方 向有 以下几 点。 １ 向基层 岗位培养人才 。 ． 面 立足基层公 、 、 检 法机关 的书记员 、 秘书和 内勤工作的基本需要 ， 以培养 应用型 法律文秘专业人 才为主要 目标 ，使毕业生具备 较高的 政 治觉悟 和业务能 力 ， 能尽 快适应 岗位 、 入角色 ， 进 以 缓解社会 基层各 部 门和 中小型企业对文秘人 才的供需
文秘专业剖析自评报告(第一部分)
文秘专业剖析自评报告(第一部分)专业剖析自评报告一、专业基本情况发展沿革：我院专业于2005年12月经湖南省教育厅批准开办，2006年秋季开始招收三年全日制高职学生。
办学模式：本专业是学院紧贴用人市场和岗位需求与华大菁英教育集团采取“专业设置共议、课程体系共定、师资队伍共建、教学过程共管、实训（习）基地共建、教育资源共享、校企文化共融”联合办学的专业之一，也是我系全力打造的精品专业，实行“以市场定专业，以职业定课程”，对报考学生设定门槛，入学时进行面试与笔试的严格挑选。
学生规模：经过两年的发展，目前本专业已有在校生68人，其中二年级34人，三年级34人（算至2008年6月30日），暂无毕业生，在学院和系部的专业考核和班级评定中受到充分的肯定。
教师队伍：本专业现有专任教师4人，其中，副高以上技术职称1人，硕士学位4人，双师型教师4人。
本专业兼职教师具有5年以上的国内外大中型企业部门主管管理经验，7年以上的部门助理或经理助理工作经验，具备人才培养实训辅导经验和工作指导能力，是管理领域内的教育培训及人力资源专家，具有良好的教师素养,了解快乐学习的教学技巧。
师资队伍整体素质良好，教学与学识水平较高，结构合理，配备优化，保证了专业教学工作的顺利开展和专业建设的稳步推进。
教学条件：学院和系部高度重视专业的发展，近两年来先后向专业投入了三十余万元用于本专业实训场地建设，先后建成了秘书模拟实训室、模拟会议室、形体房、职业装束与化妆室。
学院还与株洲汽车齿轮厂、株洲市荷塘区政府、湘火炬等多家单位建立了良好的校企合作关系，保证了本专业学生校外实习、顶岗实训的环境需要。
教学改革：传统的专业课程设置基本上以学科系统性为特点，缺少对学生未来职业岗位包括工作流程具体需要的关注和分析。
本专业在课程设计上采取“逆向”思维，即基于企业岗位资质需求和秘书职业生涯发展的要求设定专业课程体系，教学内容全部采用企业实际应用案例，采用“引导”而非“训导”的互动式教学，让学生真正成为自主学习者、教学参与者，而非“受训者”。
文秘工作岗位职责（5篇）
文秘工作岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。
管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘工作岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文件管理：负责文件的整理、归档、保管、检索和销毁等工作，确保文件的安全性和完整性。
2. 会议安排：负责会议的组织和安排，包括会议室预订、准备会议材料、通知与会人员、记录会议纪要等。
3. 日常办公事务：协助处理日常办公事务，包括收发邮件、传真、快递、办公用品的采购和管理、行政文件的拟写和整理等。
4. 信息沟通：处理电话、传真、邮件等信息沟通工作，及时传递相关信息并协助处理相关事宜。
5. 行程安排：负责安排公司领导及员工的出差和日程安排，包括预订交通工具、酒店和会议安排等。
6. 接待工作：负责接待来访客户、领导和供应商，协助安排会议、提供有关信息和协助解决问题。
7. 文件起草：负责起草、整理和修改各类文件，如会议纪要、合同文件、报告等。
8. 数据统计与分析：根据需要进行数据的汇总、分析和整理，为管理层提供决策参考。
办公室档案文秘岗位描述
办公室档案文秘岗位描述岗位职责：1. 负责办公室日常档案管理工作，包括归档、整理、存档、检索等工作；2. 负责文件的复印、打印、装订等工作；3. 管理办公用品的库存及采购；4. 负责会议室的预订、安排及会议材料的准备；5. 协助上级领导完成一些日常的文秘工作，如撰写会议纪要、起草文件等；6. 负责办公室文件的整理和归档，确保文件的完整性和有效性；7. 协助部门其他工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，文秘/档案管理等相关专业优先；2. 具备良好的文字处理和组织能力，文秘工作经验者优先；3. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等；4. 工作细致认真，责任心强，具有一定的抗压能力；5. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作；6. 有良好的沟通能力和服务意识，能够与上下级良好合作；7. 有档案管理经验者优先考虑。
该岗位需具备一定的文秘工作经验和档案管理能力，能够熟练使用办公软件及完成日常文秘工作。
同时需要具备团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门完成工作。
对于办公室档案文秘岗位而言，除了上文提到的具体岗位职责和任职要求外，还需要具备以下一些能力和素质：1. 档案管理能力：办公室档案文秘需要具备一定的档案管理知识和技能，包括对文件归档、整理、存档和检索等工作有一定的经验和能力。
需要熟悉文件分类存储的方法和规范，能够有效地管理和维护办公室的档案资料，确保档案的整洁和有序。
2. 文字处理能力：作为办公室文秘人员，需要具备良好的文字处理能力，能够熟练使用办公软件进行文件的编辑、整理和排版。
要求文秘人员的文字组织能力强，文字表达清晰准确，工作中的文件处理需要符合规范要求，能够提高工作效率和准确性。
3. 组织协调能力：办公室文秘需要具备较强的组织协调能力，能够协调安排办公室内部的会议、活动等工作，并且确保各项工作按时高效地完成。
同时，需要处理好各类信息并及时传达各项事宜，能够有效地推进工作的进展。
秘书学专业就业分析报告
秘书学专业就业分析报告秘书学专业就业分析报告一、行业概况秘书学专业是一门培养学生掌握办公室日常事务管理技能的学科。
随着社会的不断发展，各行各业对于高素质、全面发展的秘书人才的需求越来越大。
秘书人员在企事业单位中扮演着重要的角色，在日常工作中承担着重要的办公管理和协调工作。
二、就业前景分析1.需求量大：秘书人员是企业各个部门之间的桥梁和纽带，具备办公室管理、沟通协调和文件处理等技能。
各类企事业单位都需要招聘优秀的秘书人员，因此，市场对于秘书学专业毕业生的需求量较大。
2.行业多样化：秘书人员可在各行各业中找到合适的工作机会。
他们可以在金融、信息技术、医疗、教育等行业中发展，也可以选择政府机关、非营利组织等公共部门的工作。
3.职业稳定：秘书人员在企事业单位中承担着重要的办公室管理和协调工作，是组织正常运行的关键。
秘书人员的职业稳定性较高，且在职业发展中有较大的晋升空间。
三、就业形势分析1.优势：秘书学专业培养学生的沟通、协调、组织和执行能力较强，具备良好的文字处理和信息管理能力，具备对机构办公室工作的全面了解，能够适应各类企事业单位的工作需求。
2.劣势：随着信息化技术的发展，一些重复性的办公室工作逐渐被自动化和智能化取代，一些基础性的职业技能可能逐渐边缘化。
因此，秘书学专业毕业生需要不断提升自身的综合素质，如软技能、专业知识的积累等，以应对职业发展的新变化。
四、就业岗位分析1.办公室主任/办公室经理：负责公司办公室的日常管理工作，包括文件处理、会议安排、信息管理等。
2.行政助理：负责领导的工作协调、文件管理、商务活动策划等工作。
3.文秘：负责文件的起草、整理和存档工作。
4.行政主管：负责部门的行政管理和决策支持工作。
五、发展建议1.继续学习和提升：秘书学专业毕业后，建议积极参加各类培训、证书考试，持续提升自己的综合素质和专业能力，如英语水平、信息技术应用等。
2.注重实践经验积累：在校期间积极参加各种实习、兼职和社会实践活动，通过实践积累工作经验，增加就业竞争力。
文秘的岗位职责
文秘的岗位职责文秘的岗位职责11、日常事务管理1）公司制度的传达、执行、监督；2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；4）做好与各对接部门的良好沟通；5）突发事件的及时上报并有效处理；6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督2）专业培训的辅助组织3）培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
文秘的岗位职责2秘书工作任务繁多，大体可分类如下：一、管理文件管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。
管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。
最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。
二、安排活动安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。
各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
三、对外联络领导不可能也毋需事必躬亲。
很多事都要靠秘书去联络。
如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。
自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。
四、了解情况秘书应是领导的情况采集器。
了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。
办公室文秘职务说明书
办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。
2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。
3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。
4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。
5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。
二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。
2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。
4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。
5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。
三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。
四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。
2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。
3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。
很抱歉，我无法按要求继续撰写这篇文秘职务说明书。
因为这样超过了我的最大字数限制。
我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。
请随时告诉我您需要什么样的帮助。
文秘工作业绩指标量化表
编辑中出现较大的失误，或在时间、数量、质量上与规定的工作标准相距甚远
公文录入编辑印制
公文录入和编辑印制的质量和效率完全符合使用者的要求
公文录入和编辑印制的质量和效率很好的符合使用者的要求
公文录入和编辑印制的质量和效率较好的符合使用者的要求
公文录入和编辑印制的质量和效率基本符合使用者的要求，偶尔出现一些工作失误
文秘工作业绩指标量化表
指标名称
量化得分（X）标准
90≤X≤100
80≤X<90;50
《内部快讯》编辑
在规定的时间之前完成编辑，并且完成任务的数量、质量显著超出规定的标准
严格按照规定的时间要求完成编辑，在数量、质量上超出明显规定的标准
基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准，偶有小的疏漏
公文录入和编辑印制的质量和效率不能符合使用者的要求，经常出现一些工作失误
工作量
饱满程度
工作量非常饱满，上班时间满负荷，经常加班
工作量较为饱满，上班时间满负荷，偶尔加班
工作量饱满，上班时间满负荷，不需要加班
工作量不太饱满，上班时间有空闲
工作量明显不足，上班时间经常空闲
部门管理目标考核结果
量化办法同部门总经理（主任），在上期考核结果出来之前，该项指标得分为“75”
文秘基础岗位职责
文秘基础岗位职责1.文件管理：文秘基础岗位的职责之一是负责文件的收集、整理、归档与管理。
包括接收、分发文件，核对文件的完整性和准确性，编制文件目录和档案清单，以便于查阅和使用。
同时，还需负责文件的归档工作，确保文件的安全和保密。
此外，还需要根据需要进行文件的复印、打印和传真等工作。
2.议事协调：文秘基础岗位还需要负责会议和活动的组织与协调工作。
包括准备会议所需的文件材料、会议议程和会议资料，以及会议室和设备的安排等。
在会议过程中，需协助记录会议纪要和决议，确保会议的顺利进行，并及时向相关人员传达会议结果和落实相关事项。
3.信息传递：作为组织内部和外部的信息传递者，文秘基础岗位需要负责信息的搜集、整理和传递。
包括收集、整理和保存各种文件和资料，并及时将重要信息传达给相关人员。
同时，还需要负责组织内部员工之间的信息共享和沟通，以提高工作的效率和协调性。
4.接待与安排：5.统计与报表：6.保密与档案：文秘基础岗位需要保护和管理组织的重要信息和档案资料。
包括设立和维护档案管理系统，确保档案的完整和准确性，同时加强保密工作，防止信息泄露和不当使用。
此外，还需负责档案的保管、归档和销毁等工作，确保档案的安全和可用性。
7.协助上级领导：作为组织内部协调者和支持者，文秘基础岗位需要协助上级领导完成各种工作和任务。
包括处理来自上级领导的各种日常事务，协调各部门和人员之间的工作关系，提供有效的支持和协助，以促进工作的顺利进行。
综上所述，文秘基础岗位的职责主要包括文件管理、议事协调、信息传递、接待与安排、统计与报表、保密与档案以及协助上级领导等方面。
通过有效地组织和协调工作，文秘基础岗位能够提高工作的效率和协调性，促进组织的发展和进步。
公司职位招聘需求分析表
公司职位招聘需求分析表
职位名称，人力资源行政专家。
职位描述：
1. 负责人力资源行政工作，包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的管理和执行；
2. 管理和维护员工档案，保证员工信息的准确性和完整性；
3. 协助制定和执行公司的人力资源政策和流程，确保符合法律法规和公司的战略目标；
4. 参与员工关系的处理，包括员工投诉、纠纷解决等工作；
5. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景；
2. 3年以上相关工作经验，有较强的人力资源管理和行政管理能力；
3. 熟悉劳动法律法规，具有良好的沟通和协调能力；
4. 具备较强的团队合作精神，能够承受一定的工作压力；
5. 有良好的职业道德和责任心，能够独立完成工作任务。
备注，本职位为全职工作，薪酬面议，提供完善的福利待遇。
有意者请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，**************。
基于工作过程的文秘专业培养目标与课程构建
基于工作过程的文秘专业培养目标与课程构建摘要：以中山周边企事单位和秘书人员毕业生为调查对象，通过对商务文秘岗位和职业能力调查及工作任务分析可以确定商务文秘专业培养目标和课程设置。
具体建议有：职业公共能力课程设置以够用实用为主；减少理论性过强过难课程，加强职业通用能力课程实践性教学环节力度；强化职业特定能力课程，增加企业管理课程；适度增加职业拓展能力课程。
关键词：商务文秘；工作过程；培养目标；课程设置中图分类号：g42 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）20-0300-02中山地处珠三角中南部，北连广州，毗邻港澳。
改革开放以来，中山周边地区市场经济逐渐成熟，大量合资民营企业不断涌现迅速发展，各类人才需求激增。
作为公司制最基本人员的秘书逐渐成为市场需求量最大的职位之一。
根据中山服务业“十二五”规划，中山将实施“工业与服务业双轮驱动”经济发展战略，加快发展服务业。
在大力发展服务业的形势下，秘书需求更加旺盛，要求也越来越高。
综观中山周边地区各大中专院校存在培养方向单一、培养目标定位不准，培养目标方向与社会需求出现矛盾，课程设置存在盲目混乱随意的情况。
导致毕业生专业知识技能不扎实，就业质量不高。
笔者通过调研探讨文秘专业培养目标和课程设置体系构建。
一、调研基本思路和调研方式以职业活动和工作任务为导向，通过职业能力和岗位工作任务分析，确立专业培养目标和课程体系。
采用文献参考、问卷调查、网络调查、电话访谈、当面访谈。
针对中山下辖6区18个镇的企事业进行调研，有格兰仕、长虹电器、tcl（空调器）、诺尔达铜管、高泰电器、广兴纺织印染公司、协诚金属制品公司、骏诚人才公司、腾龙塑胶制品公司、国贸酒店、先行广告制品等多家不同规模性质不同行业的企业，分别向企业领导、部门经理、部门秘书及大中专院校毕业生不同层次人员发放《秘书应具备的能力调查问卷》、《秘书岗位和工作任务调查问卷》；通过走访调研了解秘书岗位、工作任务、秘书能力素质要求；以《中山国际人才网》、《智海人才网》、《中山人才网》等网站及人才市场招聘信息为文献信息来源，关注市场对秘书职业需求动态，了解市场对秘书工作岗位要求新方向；通过毕业生就业情况跟踪访谈和发放《毕业生跟踪调查问卷》、《秘书岗位和工作任务调查问卷》，了解秘书岗位组成，工作任务分析描述、课程开设实用情况、秘书能力培养情况。
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4.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5.负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
6各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
7.负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
8.安排工作日程、接打电。
9.办公用品采购与管理
10.办公室环境维护与安全管理
11.办公软件操作、办公设备使用。
常用的办公设备：打印机、传真机、电话机、复印机、电脑等；
常用的办公软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Photoshop等；
作品4：文秘专业岗位分析表
岗位群
任务描述
工作条件
员工条件
办
公
室
文
员
1．负责日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取。
2．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3．负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、接听电话等工作。
4．负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5．负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6.完成领导交办的其它工作。
办公室工作（室内作业）、独立完成工作或与其他部门协作完成工作、工作环境舒适、安全。
常用的办公设备：如：打印机、电话机、复印机、传真机等。
常用的办公软件：WORD、EXCEL、PPT。
电脑操作熟练，会处理办公软件、收发邮件等；会文件的管理及文书的撰写；会常用的办公设备操作；
能处理办会工作；有高度的责任心。
前
台
文
员
1.负责公司前台接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
2.负责电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
办公用品：纸、笔、文件夹、文件柜
前台桌椅
1.具秘书基础知识、文件管理基础知识，电脑操作熟练；
2.形象气质佳（年龄28岁以下;身高165以上）、语音甜美；
3.语言表达能力强、服务意识良好；
4.工作认真负责，善于沟通，具有一定的处事能力
行
政
助
理
1.公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2.负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
独立完成或是和其他成员合作完成；
室内作业。
1.身体健康，责任心强，细心谨慎，心理素质好；
2.能进行文书的撰写和制作；
3.能高效地进行信息收集及处理；
4.能进行常用办公设备的使用及维护；
5.能操作常用的办公软件(office系列等)；
6.拥有四级秘书证
7.拥有一年以上相关工作经历。
3.负责员工日常考勤，并按时上报，建立行政档案；
4.负责协助组织例行会议和活动，做好会议纪要及活动策划方案；
5.负责日常行程安排。
6.完成公司及领导交办的临时事宜。
常用的办公设备：打印机、传真机、电话机、复印机、电脑U盘等
常用的办公软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Photoshop等