公司各岗位工作分析表
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介:该工作为一项办公室行政工作,需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责:1)办公室文档处理:负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作,确保办公室文件的机密性和完整性。
2)安排会议及日常约会:协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划,并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作,确保会议的高效和顺利开展。
3)来访客人接待:负责接待来访客人,并为其提供良好的服务和解答问题。
4)员工日常工作处理:负责处理员工员工工作,包括报销、请假、出差等等事宜,确保员工的正常工作秩序。
5)提供行政支持:提供高质量的行政支持,包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求:1)学历要求:本科及以上学历2)工作经验要求:具有2年以上的机构和团队管理经验,有文秘类岗位工作经验者优先3)人员要求:工作热情高,英语优秀,能力高,有良好的服务意识和沟通协调能力,具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境:1)工作地点:现代办公室2)工作条件:高效节能环保办公设施,提供人性化职业道德培训,团队氛围良好,薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训:公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会,包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会,提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望:该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间,另外该工作环境高科技化,让员工感受到现代化办公场所氛围,有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估:公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划,以促进工作成果的最大化。
工作分析表
2
负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证(差错率为0)
25%
3
负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总帐及明细帐,定期上交各种完整的原使凭证(每日17:00完成当时所有凭据的整理与登记)
10%
4
负责编制各种资金流动报表(每月26日前提交)
10%
5
完成公司领导临时交办的各项任务(完成率100%)
5%
6
协助会率为100%)
5%
8
负责管理各种票据及印章
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
有无兼职
我的上级岗位名字
我的部门名字
下级的岗位
我认为学历要求
我认为上岗人员的条件
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责现金的收入保管,签发支付工作(每天完成结算直营区域的当日业务收入并记帐,及时完成与公司合作的上游客户等现金支付工作,现金收付准确率与完整率为100%)
各岗位工作分析表
各岗位工作分析表随着社会的不断发展,各行各业的工作岗位也越来越多样化。
在这个多元化的职业世界中,了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。
本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点,匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。
一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。
销售人员负责推销公司的产品或者服务,与客户进行沟通和谈判,达成销售目标。
销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。
销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。
这个岗位的工作压力较大,但是薪资和晋升空间也相对较高。
二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理,对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。
市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。
他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。
市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关,需要不断学习和适应市场变化。
四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。
财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。
他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。
财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关,对企业的经营决策起到重要的支持作用。
五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。
技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。
他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。
技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关,需要不断学习和跟进最新的技术动态。
六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。
各岗位工作分析表
各岗位工作分析表岗位工作分析表是一种用于详细描述和分析特定岗位职责和要求的工具。
它可以帮助组织更好地了解各个岗位的工作内容,从而为招聘、培训和绩效评估等方面提供参考。
下面是一份标准格式的岗位工作分析表,具体内容如下:岗位名称:销售代表岗位概述:销售代表负责与客户建立联系,推销公司的产品或服务,并达成销售目标。
他们需要具备良好的沟通和谈判能力,以及对市场趋势和竞争对手的敏锐观察力。
主要职责:1. 开发新客户并维护现有客户关系,建立并维护客户数据库。
2. 定期拜访客户,了解客户需求并提供合适的产品或解决方案。
3. 协助客户解决问题和处理投诉,确保客户满意度。
4. 制定销售计划并执行,完成销售目标。
5. 分析市场趋势和竞争对手,提供相关市场情报。
6. 参与销售团队会议,分享销售经验和市场见解。
7. 定期向销售经理汇报销售情况和市场动态。
任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通和谈判能力,能够与客户建立良好的关系。
3. 具备一定的销售经验,熟悉销售流程和技巧。
4. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新产品知识。
5. 具备团队合作精神,能够与销售团队紧密合作。
6. 具备良好的时间管理和组织能力,能够有效安排工作。
7. 具备一定的市场分析和竞争对手研究能力。
工作环境:销售代表通常在办公室和客户现场之间工作。
他们需要经常出差,与客户进行面对面的沟通和谈判。
工作时间相对灵活,但可能需要在晚上或周末参加客户活动或展会。
绩效评估:销售代表的绩效评估主要基于销售业绩、客户满意度和市场份额等指标。
销售额的增长和客户满意度的提高将被视为绩效优秀的表现。
培训需求:销售代表需要接受一定的培训,以提升销售技巧、产品知识和市场分析能力。
培训可以包括公司内部培训、外部培训和跟踪指导等形式。
以上是对销售代表岗位的工作分析表。
通过这份分析表,公司可以更好地了解销售代表的职责和要求,从而更好地招聘和培训适合的人才,提高销售业绩和客户满意度。
某公司生产中心员工工作分析表
某公司生产中心员工工作分析表1. 引言本文档旨在对某公司生产中心员工的工作进行分析,以了解员工的工作内容、工作量以及工作效率等情况。
通过分析,可以为公司优化员工工作流程、提高生产效率提供依据。
2. 员工信息2.1 员工总数当前生产中心共有员工XXX人。
2.2 员工部门分布员工部门分布如下:•部门A:X人•部门B:X人•部门C:X人•部门D:X人3. 工作内容分析3.1 工作岗位生产中心的员工主要分为以下几个工作岗位:•岗位A:负责XXX工作。
•岗位B:负责XXX工作。
•岗位C:负责XXX工作。
3.2 工作内容描述各工作岗位的工作内容描述如下:岗位A•工作内容A1:xxx•工作内容A2:xxx•工作内容A3:xxx岗位B•工作内容B1:xxx•工作内容B2:xxx•工作内容B3:xxx岗位C•工作内容C1:xxx•工作内容C2:xxx•工作内容C3:xxx3.3 工作量分析根据每个岗位的工作内容和工作时间统计,得到各个岗位的平均每日工作量如下:•岗位A:X件/每日•岗位B:X件/每日•岗位C:X件/每日4. 工作效率分析4.1 员工工作效率评估方法员工的工作效率评估将基于以下指标进行:•完成工作量:完成工作任务的数量。
•工作质量:工作任务的准确度和质量。
•工作速度:完成工作任务的时间。
4.2 工作效率分析结果根据对员工工作效率的评估,得出以下分析结果:•部门A:在完成工作量方面表现较好,但工作质量有待提高。
•部门B:在工作质量方面表现较好,但工作速度有待提高。
•部门C:在工作速度方面表现较好,但工作量有待提高。
•部门D:在工作量和工作质量方面表现整体较好,值得肯定。
5. 优化方案根据对员工工作分析的结果,提出以下优化方案:•建议给部门A的员工提供培训,提高工作质量水平。
•部门B的员工可以加强工作速度的培训和激励,以提高工作效率。
•部门C的员工可以通过改进工作流程等方式,提高工作量。
•部门D的良好表现可以被引入到其他部门,以鼓励其他员工提高工作效率。
公司各岗位工作分析表
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一:表二:表一:10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一:行政专员工作分析表表一:系统管理员工作分析表表一:表二:销售总监工作分析表表一:渠道经理工作分析表表一:零售经理工作分析表表一:表一:表一:销售计划与控制工作分析表表一:车辆管理员工作分析表表一:销售PDI工作分析表表一:试乘试驾专员工作分析表表一:销售支持工作分析表表一:前台接待工作分析表表一:关键客户经理工作分析表表一:关键客户专员工作分析表表一:内训师工作分析表表一:客户总监工作分析表表一:5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一:交车专员工作分析表表一:客户关爱经理工作分析表表一:客户服务工作分析表表一:客户管理员工作分析表表一:表一:表一:收银员工作分析表表一:收银员工作分析表表一:财务经理工作分析表表一:预算计划与控制工作分析表表一:会计工作分析表表一:表二:出纳工作分析表表一:表一:表一:表一:行销策略工作分析表表一:服务总监工作分析表表一:表二:增值业务经理工作分析表表一:表一:表一:金融服务顾问工作分析表表一:二手车经理工作分析表表一:易手车评估师工作分析表表一:附件经理工作分析表表一:。
岗位工作职责分析表(三篇)
岗位工作职责分析表岗位名称:销售经理岗位职责:1. 制定销售策略和计划,根据市场需求和公司目标制定销售目标,并制定相应的销售计划。
确保销售目标的实现。
2. 组建销售团队,制定团队目标和个人销售目标,指导团队成员的销售活动。
负责团队绩效的考核和激励。
3. 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,根据市场情况调整销售策略和计划,以提高产品销售额和市场份额。
4. 维护和发展客户关系,与客户进行沟通和洽谈,了解客户需求并提供满足客户需求的解决方案。
跟进销售机会,促成销售成交。
5. 负责销售合同的签订和履行,确保合同的执行和收款情况。
处理客户投诉和纠纷,维护公司的声誉和客户满意度。
6. 定期汇报销售情况和市场动态,向上级领导提供销售报告和分析。
参与制定销售政策和策略,提出改进销售工作的建议。
7. 开拓新市场和客户,寻找新的销售机会。
参与销售推广活动和展览会,扩大公司的市场影响力和知名度。
8. 关注行业动态和竞争对手的动态,了解市场趋势和变化,及时调整销售策略和计划。
提升销售技巧和销售团队的专业能力。
9. 管理销售过程中的数据和信息,建立销售数据库和客户档案。
分析销售数据,制定销售分析报告,跟踪和评估销售绩效。
10. 协助上级领导完成其他销售相关工作,包括市场营销活动的规划和执行,销售政策和规章制度的制定和修改等。
岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先。
2. 具备良好的销售技巧和沟通能力,能够熟练运用销售技巧进行市场洽谈和销售谈判。
3. 具备较强的市场分析和竞争分析能力,能够准确把握市场需求和竞争态势。
4. 具备团队协作精神和领导能力,能够带领团队达成销售目标。
5. 具备较强的抗压能力和适应能力,能够应对市场竞争和销售压力。
6. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的销售计划和组织销售活动。
7. 熟练使用办公软件和销售管理软件。
8. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够持续学习和掌握行业动态和销售新技巧。
岗位分析调查表(精选4篇)
岗位分析调查表(精选4篇)以下是网友分享的关于岗位分析调查表的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
篇一:工作岗位分析调查表工作岗位分析调查表尊敬的同事,你好:为了明确各个岗位的工作内容,及了解岗位对员工的技能特征需求。
请你在百忙中抽出时间配合我们做本次的“岗位分析调查”,它将是主导公司“岗位职责说明书”的主题工作之一。
敬请理解与大力支持,谢谢!要求:请如实填写下表,不得有任何隐瞒或虚构。
姓名:岗位:所属部门:直接上司:(1)请准确、简洁列举你的常规性工作之内容(超出10项可以另附纸填写,下同):1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(2)请准确、简洁地列举你的临时性工作之内容:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(3)请列举你经常性的决策项目:1)2)4)5)6)7)8)9)10)(4)请列举你工作范围内所涉及的,但你没有决策权的项目:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(5)请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的:(6)你的哪些工作是不被你的直接上司监督的:(7)请叙述你在工作中因为何种原因接触到哪些岗位的员工:(8)请列举需要作为公司档案留存的文件和资料中,有哪些出自你之手:1)2)3)5)6)7)8)9)10)(9)完成你的工作,需要使用哪些办公设备和办公用品(或者工具):(10)你在人事方面具有哪些权限:(11)你在财务方面具有哪些权限:(12)你认为胜任你现在的职务,需要什么文化程度:(13)你认为胜任你现在这项工作,需要几年相关工作经验:(14)你认为胜任你现在这项工作,需要接受哪些培训:(15)你认为什么类型的性格的人,适合胜任你现在这份工作:(16)你认为胜任你现在这项工作的人,最重要的能力是哪些:(17)你认为胜任你现在这项工作,最重要的知识是哪些:(18)你认为胜任你现在这项工作的人,应该具备什么样的心理素质:(19)请描述你现在的工作环境,并指出你现在这项工作应该有什么样的工作环境:(20)请描述你的工作关系(包括上司、下属、平级合作者等):(21)你对你现任岗位的总体评价是什么:(22)你认为你目前岗位的职业发展方向及技能发展是什么?(23)你如果有其他需要补充说明的,请你畅所欲言,写在下面:被调查者签名:年月日篇二:岗位分析调查表模板岗位分析调查表填表日期:一、基本信息姓名直属上级入司时间二、工作时间1.正常工作时间为:每日自()开始至()结束()部门所辖人数工作年限(指从开始工作算)岗位名称学历岗位等级毕业时间工作地点年月日2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
工作岗位分析调查表
岗位工作分析调查表
亲爱的同事:
您好!
为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展。
现需要耽误您一点的时间来协助我们完成本调查工作。
请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。
谢谢!
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。
感谢您的大力协助和配合!
问卷填写提示:
1、本问卷不会针对任何个人,更不会影响任何关于您的工作评价。
我们希望通过本调查累积公司各岗位相关信息,做好人力资源管理的基础工作,从而更好地为公司发展提供科学严谨的人力支持工作,请您认真详细填写;
2、该问卷是职位说明书的重要依据,若填写后发觉有错漏或是需要补充说明的信息,请及时与人力资源部联系。
谢谢您的支持!。
工作岗位分析表(营销人员)范例
工作岗位分析表2012.04姓名工作岗位所属部门工作地点直接主管一.职责按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)1.每日必做的完成该任务花费的时间(单位:小时)(1)登录MCS,收发邮件1小时(2)促销员LT销售量是否超标30分(3)促销员任务达成30分(4)走访终端市场3小时2.一定时间内必做的工作完成该任务花费的时间(单位:小时)(季、月、周)(1)PSI,ISS CAPA, 库存2小时(2)平均每月出差1次,拜访客户。
3天(3)统计上周当社及竞争社销售数据2小时(4)了解客户PST具体完成情况1小时3.偶尔要做的工作完成该任务花费的时间(单位:小时)1)新品产品知识学习2小时(2)公司需要的临时性报表1小时(3)二、工作时间的要求:1.正常的确工作时间每日自(8 )时开始至(18)时结束。
2.每日午休时间为(1)小时,()情况上可以保证。
3.每周平均加班时间为(3 )小时4.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(是)5.每周外出时间占正常工作时间的(一半)。
6.外地出差情况每月平均几次(1)次,每次平均需要(3 )天。
7.本地外出情况平均每周( 5 )次,每次平均需要(半或1 )天。
三、经验本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。
只需要1个月的相关实习期或在职培训期;只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期;只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期;V 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;只需要1-3年的相关实习期或在职培训期;只需要3-5年的相关实习期或在职培训期;只需要5-8年的相关实习期或在职培训期;需要8年以上的相关实习期或在职培训期;其他方面的经验要求人际关系市场动态把握促销员管理四. 担负的管理职责任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?1.工作指导√10%2.布置工作√10 %3.检查工作√15 %4.制订计划√20 %5.目标管理√15 %6.协调活动√15 %7.解决雇员问题√10%8.评价下属√5% 任职者直接管理的职工人数6人五. 工作关系1.内部接触:(描述词:偶尔,经常,频繁,非常频繁)1)在工作中不与其他人接触。
职位分析调查表
2)
3)
4)
5)
6)
7)
所需传送部门、人员:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
考核指标:
1。对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度:
5)
对应的考核基准:
1)
2)
3)
4)
5)
2.对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度:
1)
2)
3)
2.您认为对于有类似岗位工作经验的人员,尚需多长时间才能熟练的执行该岗位工作?(请在认可的项目上划勾)
3月以下 3-6月 6月-1年1-2年2-3年3-5年 5年以上 其他( )
技能技巧
您认为胜任岗位需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等
个人素质
您认为具有什么能力的人能更好的胜任该岗位?(请在以下认可的项目上划勾)
领导能力
指导能力
激励能力
授权能力
计划能力
创新能力
资源分析能力
管理技能
组织人事
时间管理
人际关系
协调能力
谈判能力
冲突管理能力
说服能力
公共关系
表达能力
公文写作能力
倾听敏感性
信息管理能力
分析能力
判断(请在以下认可的项目上划勾)
请按所辖人员所处管理层级、相关人数填写:
职位填写日期
年 月 日
二、工作描述
本岗位工作目标:
主要目标:
1)
2)
3)
工作分析表(全)
工作分析表表一:运营体系表二:工作分析表表一:商品事业部表二:表一:商品事业部表二:工作分析表表一:市场部表二:表一:仓储物流部表二:表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表二:传承文化传递情怀表二:工作分析表表一:大客事业部表二:工作分析表表一:大客事业部表二:工作分析表表一:大客事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部传承文化传递情怀表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表工作分析表表二:表二:表二:表一:礼文化会所表二:工作分析表工作分析表传承文化传递情怀工作分析表表一:电子商务/运营表二:工作分析表工作分析表表二:工作分析表表二:工作分析表工作分析表表二:工作分析表表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:表二:工作分析表表一:表二:工作分析表表一:财务部表二:。
岗位工作分析表模板
1、每月完成1次对下属员工的管理、业务培训、考试通过率90%以上;
2、每周一月组织部门例会,形成会议记录;
3、控制员工的流失率,没月不能大于1人,并对员工出现的问题做思想工作。
4、员工绩效考核达标率达到80%以上
5、每月组织一次部门内部培训,并形成培训记录.
6、按标准流程召开部门周会.
20%
性别:不限
技能要求:熟练使用办公软件
学历:本科以上,行政相关专业优先
身体素质:良好
岗位经验:三年以上本岗位工作经验
能力要求:综合分析能力、组织协调能力、专业工作能力、检查指导能力、参谋咨询能力、现代科学管理能力、改革与创新能力、理解沟通能力。
行业经验:两年以上软件行业工作经验
胜任力:具有领导能力、影响力;能够发掘、培养人才;思路清晰,人际交往能力强。
岗位工作分析表1
从事岗位名称
行政经理
部门名称
行政部
有无兼职
有
我的上级 岗位名称
总经理
我可以晋升的 岗位名称
无
下级岗位名称
行政助理
我的客户名称
公司各部门
专业岗位任职资格要求
年龄:25-35
知识要求:能够编写完善制度,执行,监督,信息反馈,制度的进一步完善;组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7
运营管控
1、每周召开一次部门经营分析会,并形成会议纪要;
2、每月召开一次月度质询会,部门工作计划完成率达到90%以上
10%
8
系统建设
1、每年对部门管理制度重新优化一次
2、每半年对团队薪酬考核标准重新优化一次
3、每季度对部门内部工作流程重新优化一次;
岗位工作分析空白表格
1、工作类别分为日常性工作、阶段性工作和临时性工作;日常性工作指每天或者每周或每月具有一定频率发生需要处理的工作;阶段性工作指每年定期发生但不会每月都发生的工作或者按照项目的计划方式进行的工作;临时性工作指非上述两种情况偶然发生的工作。
2、工作频次按照开展工作的周期进行分类填写;如:每日一次,每周一次,每月两次等。
3、每日工作量合计=日常工作量时间之和+(阶段性工作和临时性工作折算后的日工作量之和)
4、每日工作标准工时为8小时,每周工作标准为6个工作日,每月工作标准日为26天。
岗位工作职责分析表(4篇)
岗位工作职责分析表新工作分析的定义与结构在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。
传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步--岗位价值评价的源头……工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。
理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。
那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢?一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。
工作描述的方法:FAIR四角色法首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。
首先,介绍工作描述的方法。
因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。
工作的描述的方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。
其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR四角色法”。
所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词: 角色适用岗位层级对应的动词推动者(Facilitate)基层(频率高)中层了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传达决策者(Approve)高层授权、审批、审核/审查、指导/管理、建立/制订、发展/规划、决策/审批、评定执行者(Implement)基层提供/提交、修改/维护、操作、执行/履行/处理、分配、控制/监督/检查、主办、主导/主持、组织思考者(Research)中层(频率高)基层收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释掌握了“FAIR四角色法”,我们就能很清晰地描述出某个部门或某个岗位的某项工作职责。
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岗位明细一、总经理室总经理一、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员二、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师三、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员四、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员五、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略六、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表年龄:35岁以上性别:不限学历:具有大学以上相关学历经验要求:具有中小型企业5年以上全面管理工作经验婚姻状况:已婚知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识;能力要求:具有较强的企业经营和发展的管理能力,具有良好的判断和决策能力,具有较强的领导和协调能力、监督和指导能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众测评通过,经培训后认证合格,并需要参加上海大众年审。
行政人事经理工作分析表表一:年龄:28岁以上性别:不限学历:行政管理或文秘相关专科以上经验要求:三年以上行政管理经验知识技能要求:熟练操作计算机;有驾驶执照能力要求:具有良好的语言表达和沟通协调能力;具备独立解决问题的能力;具有较强的人际交往能力、具有突发事件协调处理能力DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众培训后认证合格,并参加上海大众年审人事培训主管工作分析表表一:年龄:25岁-40岁性别:不限学历:大专以上学历,人力资源管理类专业经验要求:3年以上人力资源管理经验知识要求:熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区劳动法律法规能力要求:熟悉汽车销售岗位的技能要求,熟悉上海大众对(特许经销商)各岗位人员的标准,具有良好的沟通能力和写作能力。
DOS手册要求要求:须掌握上海大众培训相关政策。
表二:行政专员工作分析表表一:年龄:20岁-35岁性别:女性优先考虑学历:行政管理或文秘相关专科以上经验要求:1年以上行政管理经验知识要求:熟悉商务接待礼仪知识;熟练操作各种办公软件能力要求:具有良好的语言表达和沟通协调能力;具备独立解决问题的能力;具有较强的人际交往能力DOS手册要求:办事认真、仔细,坚持原则,了解并遵守企业保密管理规定。
系统管理员工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:不限学历:大学专科以上学历婚姻状况:不限经验要求:1年以上系统管理经验知识要求:熟练操作各种办公软件能力要求:具有良好的语言表达和沟通协调能力;具备独立解决问题的能力;具有较强的人际交往能力。
DOS手册要求:熟悉Office等办公软件,具有高度的工作责任感。
销售总监工作分析表表一:年龄:30-40岁性别:男性优先考虑婚姻状况:已婚学历:大专以上学历经验要求:5年以上销售经验,3年以上销售管理经验;2年以上行业经验知识要求:懂一定的法律知识,尤其是合同法、商业法;熟悉电脑基本操作能力要求:有较强的沟通能力和谈判能力、应变能力;有强烈的事业心和责任心,且具备良好的团队合作精神;有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力;能适应出差工作DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众测评通过,经培训后认证合格,并需参加上海大众年审,具有一定的渠道资源和客户资源表二:渠道经理工作分析表表一:年龄:30-40岁性别:男性优先考虑婚姻状况:已婚学历:大专以上学历经验要求:2年以上汽车行业工作经验知识要求:懂一定的法律知识,尤其是合同法、商业法;熟悉电脑基本操作能力要求:吃苦耐劳,责任心强;熟练的驾驶技术DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众培训合格,并需参加上海大众年审,具有一定的渠道资源和客户资源表二:零售经理工作分析表表一:年龄:25-35岁性别:不限学历:具有大专以上学历经验要求:具有4年以上汽车行业管理工作经验知识要求:具有市场营销、客户管理及维护等相关专业知识;熟悉电脑基本操作能力要求:具备较强的沟通能力和谈判能力;具有独立规划、开发、运作区域市场的能力;具有团队协作能力;具有专业的技巧和管理能力其它要求:是重要岗位,须上海大众培训合格后上岗,并需参加上海大众年审。
表二:销售主管工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:不限学历:具有中专/高中以上学历经验要求:拥有轿车驾驶执照知识要求:具有2年以上汽车销售工作经验能力要求:具有良好的人际交往和沟通能力其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审。
表二:销售顾问工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:不限学历:具有中专/高中以上学历经验要求:拥有轿车驾驶执照知识要求:具有销售管理、营销管理等相关专业知识;熟悉电脑基本操作能力要求:具有良好的语言表达能力和沟通能力,具有较强的应变能力和独立处理问题的能力;具有较强的执行能力,对工作要有热情和毅力。
其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审。
表二:销售计划与控制工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:男性优先考虑学历:具有大专以上学历经验要求:具有相关计划与分析相关工作经验知识要求:熟悉电脑操作能力要求:具有良好的沟通能力;具有一定的计划分析能力其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审表二:表一:年龄:25岁以上性别:男性优先考虑学历:具有中专以上学历经验要求:具有库房管理相关工作经验知识要求:熟悉电脑操作能力要求:具有一定的汽车专业知识,具有良好的沟通能力;细致、耐心,具有较强的工作责任感其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审表二:表一:年龄:25岁以上性别:男性优先考虑学历:具有中专以上学历经验要求:具有一定的汽车专业知识知识要求:熟悉电脑操作能力要求:有驾驶执照和熟练的驾驶能力,具有良好的沟通能力;细致、耐心,具有较强的工作责任感其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审表二:试乘试驾专员工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:男性优先考虑学历:具有大专以上学历经验要求:具有基本车辆维修知识知识要求:熟悉电脑操作能力要求:有驾驶执照和熟练的驾驶能力,具有良好的沟通能力;细致、耐心,具有较强的工作责任感其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审表二:销售支持工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:男性优先考虑学历:具有中专以上学历经验要求:具有库房管理相关工作经验知识要求:熟悉电脑操作,熟悉业务流程能力要求:具有一定的汽车专业知识,具有良好的沟通能力;细致、耐心,对工作要有热情和毅力其它要求:表二:前台接待工作分析表表一:年龄:18-30岁性别:女性学历:高中以上经验要求:熟悉一般电脑操作能力要求:普通话标准、有良好的沟通表达能力仪表端庄、举止得体、热情大方。
声音甜美、谈吐优雅。
其它要求:无表二:关键客户经理工作分析表表一:年龄:25-40岁性别:女性优先考虑学历:具有大专以上学历经验要求:1年以上销售经验知识要求:具有一定的汽车专业知识,熟悉上海大众的车型价格;能力要求:细致、耐心,具有较强的工作责任感其它要求:无表二:关键客户专员工作分析表表一:年龄:25-40岁性别:女性优先考虑学历:具有中专以上学历经验要求:1年以上销售经验知识要求:具有一定的汽车专业知识,熟悉上海大众的车型价格;能力要求:细致、耐心,具有较强的工作责任感其它要求:无表二:内训师工作分析表表一:年龄:25-40岁性别:不限学历:具有大专以上学历经验要求:三年以上汽车行业工作经验知识要求:具有一定的汽车专业知识,熟悉上海大众的车型价格;能力要求:具有一定的培训技巧和培训组织能力,良好的沟通能力和人际交往能力。
其它要求:是重要岗位,需通过上海大众测评,并认证培训合格,需参加上海大众年审表二:客户总监工作分析表表一:年龄:25-45岁性别:男性优先考虑学历:具有大专以上学历经验要求:三年以上汽车行业工作经验知识要求:具有一定的汽车专业知识能力要求:有一定的客户服务工作管理能力,良好的人际交往和沟通能力其它要求:是重要岗位,须通过上海大众测评,并培训合格,需参加上海大众年审。
表二:展厅经理工作分析表表一:年龄:25岁以上性别:男学历:具有大专以上学历经验要求:三年以上汽车销售行业工作经验知识要求:具有一定的汽车专业知识能力要求:有一定的客户服务工作管理能力,良好的人际交往和沟通能力其它要求:是重要岗位,须经上海大众培训合格,需参加上海大众年审。
表二:交车专员工作分析表表一:年龄:21岁以上性别:男、女不限学历:具有高中、中专以上学历经验要求:三年以上汽车行业工作经验知识要求:具有一定的汽车专业知识能力要求:拥有车辆驾驶执照和驾驶能力,高度的责任心,良好的人际交往和沟通能力其它要求:是关键岗位,须经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审。
表二:客户关爱经理工作分析表表一:年龄:26-45岁性别:女性优先考虑学历:具有大专以上学历经验要求:三年以上汽车待业工作经验知识要求:熟悉档案管理知识能力要求:有一定的客户服务工作管理能力,良好的人际交往和沟通能力其它要求:是重要岗位,须通过上海大众培训合格,需参加上海大众年审。
表二:客户服务工作分析表表一:年龄:22-35岁性别:女性优先考虑学历:初中以上学历能力要求:具有高度的工作责任心其它要求:无表二:客户管理员工作分析表表一:年龄:22-35岁性别:女性优先考虑学历:中专/高中以上学历经验要求:熟练操作电脑知识要求:熟悉档案管理知识能力要求:具有高度的工作责任感其它要求:是关键岗位,经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审。
表二:回访专员工作分析表表一:年龄:22-35岁性别:女性优先考虑学历:中专/高中以上学历经验要求:熟练操作电脑能力要求:良好的人际关系和沟通能力,具有高度的工作责任感其它要求:是关键岗位,经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审。
表二:回访专员工作分析表表一:年龄:22-35岁性别:女性优先考虑学历:中专/高中以上学历经验要求:熟练操作电脑能力要求:良好的人际关系和沟通能力,具有高度的工作责任感其它要求:是关键岗位,经上海大众培训合格,并需参加上海大众年审。
表二:收银员工作分析表表一:年龄:18-30岁性别:女性学历:高中以上经验要求:熟练掌握收银流程能力要求:普通话标准、有良好的沟通表达能力其它要求:认真细致,忠诚老实,责任心强,表二:收银员工作分析表表一:年龄:18-30岁性别:女性学历:高中以上经验要求:熟练掌握收银流程能力要求:普通话标准、有良好的沟通表达能力其它要求:认真细致,忠诚老实,责任心强,表二:财务经理工作分析表表一:年龄:30-40岁学历要求:财务管理类专业大专以上婚姻状况:已婚经验要求:5年以上财务管理经验,其中3年以上行业经验知识要求:熟悉国家财经法律法规能力要求:具有领导能力和组织管理能力,及较强的综合协调能力和分析能力其它要求:诚实守信;保密意识强表二:预算计划与控制工作分析表表一:年龄:28-45岁性别:不限婚姻状况:已婚学历:财务管理类专业,大专以上学历经验要求:3年以上财务管理经验,其中2年以上行业经验知识要求:助理会计师以上职称,熟悉国家的会计法规,了解税务法规和相关税收政策能力要求:熟练掌握财务软件和办公软件的应用其它要求:工作责任心强,具备良好的商业保密意识表二:年龄:25-40岁性别:不限婚姻状况:已婚学历:会计专业大专以上经验要求:3年以上财务管理经验,其中2年以上行业经验知识要求:熟悉国家的会计法规,了解税务法规和相关税收政策能力要求:熟练掌握会计电算化、办公软件其它要求:工作积极主动、不违反财务制度、对公司信息保密表一:年龄:28-45岁性别:女婚姻状况:已婚学历:财务管理类专业专科以上学历经验要求:一年以上出纳工作经验知识要求:有会计资格证,了解相关会计法律法规能力要求:熟练掌握财务软件和办公软件的应用其它要求:有工作责任心,细致、耐心,原则性强表二:市场总监工作分析表表一:年龄:28-45岁性别:不限学历:具有大专以上学历经验要求:具有四年以上汽车销售行业管理工作经验知识要求:具有市场营销专业优先考虑能力要求:具有良好的组织管理能力,分析能力和沟通能力。