项目部财务管理制度
项目部财务管理制度
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第一章总则第一条为加强项目部财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有财务活动,包括项目预算、收入、支出、成本、资金管理、税务处理等。
第三条项目部财务管理应遵循国家法律法规、公司财务管理制度以及项目合同约定,坚持公开、透明、规范、高效的原则。
第二章财务组织架构第四条项目部设立财务管理部门,负责项目财务管理工作。
第五条财务管理部门设置财务负责人,负责财务部门的全面工作,并对财务负责人负责。
第六条财务管理部门下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约,确保财务工作顺利进行。
第三章预算管理第七条项目部应根据项目合同、工程量清单及市场价格等因素,编制项目预算。
第八条项目预算应包括项目成本、税费、利润等,经项目经理批准后执行。
第九条项目预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经项目经理审批,并报公司财务部门备案。
第四章收入管理第十条项目部收入包括合同收入、其他收入等。
第十一条合同收入应根据合同约定及时确认,并按照规定进行核算。
第十二条其他收入应按照国家税收政策及相关规定进行核算,并及时申报纳税。
第五章支出管理第十三条项目部支出包括直接费用、间接费用等。
第十四条直接费用应根据合同约定和实际发生情况,按照规定进行核算。
第十五条间接费用应合理分摊,不得虚列、多列、提前列支。
第十六条支出报销需提供合法、有效的原始凭证,经项目负责人审批后,由财务部门进行审核、支付。
第六章成本管理第十七条项目部应建立健全成本核算制度,对项目成本进行有效控制。
第十八条成本核算应按照国家相关标准和规定进行,确保成本核算的真实、准确。
第十九条项目部应定期对成本进行分析,查找成本节约潜力,提高成本效益。
第七章资金管理第二十条项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第二十一条资金收支应严格按照国家规定和公司财务管理制度执行,不得违规使用资金。
第二十二条资金调拨需经项目经理批准,并报公司财务部门备案。
项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度一、总则为加强项目部财务管理,规范财务行为,提高财务管理效率,保障项目部财务安全,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
二、财务管理组织架构1.项目部设立财务管理部门,由财务总监负责。
财务总监直接向项目部总经理汇报。
2.财务管理部门设立财务主管、会计、出纳等职务。
财务主管负责财务管理具体事务,会计负责财务会计工作,出纳负责资金管理。
三、财务管理职责1.财务总监负责项目部财务管理全面工作,包括策划、组织、指导、监督和检查。
2.财务主管负责日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、风险控制等。
3.会计负责项目部财务会计核算、财务报表编制、纳税申报等工作。
4.出纳负责项目部资金的收付、结算、银行存取款等工作。
四、财务管理制度1.收支管理(1)项目部所有收支必须通过银行流水帐或收付款凭证记录。
(2)严格执行财务审批制度,未经批准,不得随意挪用款项。
(3)所有业务款项须经过审批程序后再支付,未经审批的支出一律不报销。
2.资金管理(1)项目部财务资金分为经营资金和项目资金,由财务部门进行管理。
(2)经营资金要求在企业账户内按期上交,不得挪作他用。
(3)项目资金由项目财务负责人进行管理,必须按照项目计划进行使用,并及时进行资金结算。
3.会计核算(1)会计核算要求按照国家财务会计准则进行。
(2)财务会计报表须经过财务总监审批后方可发布。
(3)定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
4.税务管理(1)严格按照国家税收政策进行纳税申报,确保及时纳税。
(2)定期进行税务风险评估,确保项目部税务合规。
五、财务管理内部控制1. 财务内部审计设立财务内部审计部门,对项目部财务运作进行审计检查,保证财务管理合规。
2. 财务风险控制设立财务风险控制岗位,负责项目部财务风险的识别、预警和控制。
3. 财务监督建立财务监督机制,对项目部财务管理工作进行监督检查,保证财务管理规范。
4. 财务信息安全建立财务信息安全保障措施,确保财务信息的安全和保密。
项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度为加强项目部的资金管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,促使项目部财务管理工作制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支计划项目部的财务开支必须根据项目部的工程进度合理制定实用的计划,由项目部经理及时组织施工员、财务、技术、预算、采购、办公室等负责人制订,并提交《项目部资金预算需求计划表》报公司总经理和财务总监批准备案。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、劳务施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、财务开支管理项目部的财务开支在计划内执行,由项目部经理全权审批。
财务人员完善财务手续。
1、材料款:按照项目部制订的计划,采购员凭项目部的《材料采购申请单》联系商家,在向对方索要发票或收据、银行帐号的同时通知公司财务人员办理汇款或开具支票。
2、机械设备租赁费:按照项目部制订的计划,由机械设备负责人填好支付单,办理好项目部的签字手续,向对方索要发票或收据后通知财务人员办理汇款或开具支票或现金支付。
3、劳务班组工资:依据项目部的《劳务用工合同》相关支付条款,劳务班组凭《部门劳务用工签证单(结算联)》到办公室核对,办公室则依据《项目部劳务用工计划表》和《部门劳务用工签证单(结算联)》存根进行核实,并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场施工员或相关管理人员和财务到工地监督发放工资。
4、备用金:申领人必须填写《借支单》,由项目经理签字后到财务领款。
备用金实行定额标准:办公室人员为2000元,采购员为10000元,驾驶员为1000元。
报销时财务人员应督促做到借支一次,报销一次,做到一次一清。
按照项目部工人就餐人数每人每天10元的标准,每10天借支和报销一次。
5、项目部管理人员的工资:每月底项目部办公室将当月的员工考勤和绩效考评报送公司总部,由总部统一造表,财务审核。
第二章报销制度一、严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人在报销单背面必须加时间、地点、用款原因说明。
工程施工项目部财务管理制度
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工程施工项目部财务管理制度一、总则为规范工程施工项目部的财务管理工作,提高资金使用效率和财务管理水平,树立良好的财务管理意识和行为,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 项目财务部:负责工程施工项目部的日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、资金管理等。
2. 项目经理:负责项目整体经济管理和项目相关财务决策。
3. 项目管理团队:负责项目计划、预算编制、资金需求分析等工作。
4. 财务审计部门:独立于项目财务部门,负责对项目部的财务情况进行审计和监督。
三、财务管理制度1. 财务会计制度(1)会计核算:采用企业会计准则进行会计核算,确保财务报表真实、完整、准确。
(2)会计凭证:合格的会计凭证必须有完整的凭证原始凭证、日记账、总账和核算账。
(3)会计报表:按照规定时间制作并报送财务报表,确保报表真实性和准确性。
(4)税收管理:按照国家税收法规进行税收管理,及时缴纳税金和申报税收。
(5)审计备查:保留好每一笔交易的相关凭证,以备日后审计查看。
2. 资金管理制度(1)资金需求估算:项目管理团队根据项目计划和预算编制资金需求计划。
(2)资金调度:项目经理负责资金调度和预算的执行,确保资金使用的合理性。
(3)资金使用方式:资金应合理使用,不得挪用或私用,资金使用应符合项目计划和预算。
(4)资金监管:设定专门人员负责资金监管,确保资金使用不出现问题。
3. 成本管理制度(1)成本核算:对项目的各项成本进行准确核算,包括直接成本、间接成本等。
(2)成本控制:及时发现成本偏差和费用增加,采取措施加以控制。
(3)成本分析:对项目的成本进行分析,查找成本偏差的原因,并提出改进措施。
(4)成本考核:根据项目实际情况进行成本考核,并及时评价项目的经济效益。
四、其他约定1. 项目财务部门应根据项目的实际情况,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
2. 项目经理应加强对项目财务部门的管理和监督,确保财务管理规范、合规。
3. 项目管理团队应密切配合项目财务部门,共同推动项目的财务工作顺利进行。
工程项目部财务管理制度范本3篇
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工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
项目财务管理制度
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项目财务管理制度•相关推荐项目财务管理制度(精选7篇)现如今,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的项目财务管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
项目财务管理制度篇1一、职责单位和职责人职责单位:xxx财务处。
职责人:承办人(A角、B角)、分管副处长、处长、分管副校长、校长、校长办公会成员。
二、权力行使依据经费支出审批按黑河学院专项资金管理办法(试行)(黑院政发〔20xx〕91号)执行。
三、审批条件和标准(一)第四条“各类专项资金在学院统一安排下,由财务处负责资金管理和日常核算工作,项目资金务必按来源渠道和建设项目分别设账,单独核算,专款专用,学校任何部门和单位不得截留、挪用和挤占。
”(二)黑河学院专项资金管理办法(试行)第六条“学院专项资金主要用于重点学科建设(包括平台建设)、人才队伍建设、公共服务体系建设(包括网络建设、图书信息建设)、基础设施建设。
”(三)黑河学院专项资金管理办法(试行)第七条“专项资金主要用于为完成该建设项目在实施过程中所发生的各项费用,包括业务费、设备购置费、修缮费等支出。
”(四)黑河学院专项资金管理办法(试行)第九条“专项资金不得用于各种罚款、还贷、捐赠赞助、对外投资、发放各种劳务奖金以及与建设项目无关的其他开支。
”四、所需资料(一)项目申请书;(二)项目计划任务书;(三)黑河学院预算分配方案;(四)可行性研究报告。
五、受理专项资金支出受理时间按专项资金管理办法发布时间确定。
承办人(A角、B角)对各部门申报材料进行形式审查,贴合相关规定,予以受理,要求经办人现场登记。
材料不齐全的,当场一次性告知申请单位需要补正的资料。
不贴合专项资金管理办法要求或弄虚作假的,不予受理,并说明理由。
六、核准与决定(一)受理后,承办人(A角、B角)按要求审核申报材料后,报分管副处长;分管副处长同意后报处长审定,处长同意后报校长审定;(二)承办人(A角、B角)根据处长意见,确定专项经费支出日程,由分管副处长审核,处长审定,报请校长确定后,支付中心电话通知各部门经办人。
工地项目部财务制度
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工地项目部财务制度第一章总则为规范工程项目部财务管理,加强财务监督,保障资金安全,制定本制度。
第二章财务管理体制1. 工程项目部设立财务部门,负责全面组织、协调和管理财务工作,实行集中管理。
2. 财务部门设置财务主管,负责财务工作的具体执行,由领导班子成员掌握财务工作。
3. 财务部门实行领导领导,分管领导监督检查。
第三章资金管理1. 资金管理主要包括收入、支出、结算等内容。
2. 各部门、班组上交的现金、收据等应经财务部门核对,认真登记。
3. 工程项目部的资金管理应采取集中管理方式,不得私自挪用、挪动公款。
4. 项目施工过程中的资金支出,要按照规定的程序拨付,并纪录详实。
第四章财务监督1. 财务主管应定期对各项财务记录进行审核,确保数据的真实性和准确性。
2. 财务主管要加强对项目部其他部门和班组的财务监督,及时发现和纠正问题。
3. 财务主管要向领导班子报告财务管理情况,接受监督。
4. 项目部财务工作由纪检部门进行监督,及时查处违规行为。
第五章特殊财务管理1. 对于特殊支出,如资金扶贫、募捐等,要制定专门的使用方案,并严格按照规定程序操作。
2. 对于工程改造、利润分配、资本金等,要根据项目实际情况,明确用途和管理程度。
3. 对于账目核查等事项,要及时报告领导,接受指导。
第六章财务制度违纪处罚1. 对于财务制度违反行为,一经查实,将进行处罚,包括警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于涉嫌犯罪的行为,要及时移交司法机关处理。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 对于本制度中未能覆盖的内容,要根据实际情况,及时补充完善。
3. 本制度由财务部门负责解释,其他部门必须遵守。
4. 如有财务制度变更,需经领导批准,并及时通知全体人员。
以上内容为工程项目部财务制度的基本架构,希望财务工作人员能严格遵守规定,勤勉履职,确保项目部财务工作的顺利进行。
项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度第一章总则第一条为规范项目部财务管理工作,提高财务管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部的全体职工及管理人员。
第三条项目部应严格遵守国家财务管理法律、法规和规章,加强会计核算和内部控制,规范资金运作,保障企业资产安全,维护企业形象。
第四条项目部应建立健全财务管理组织机构,明确职责、权利及相互关系,在财务管理方面实行科学化、规范化管理。
第二章财务管理组织机构第五条项目部应当成立专门的财务管理部门,负责项目部的财务管理工作。
第六条财务管理部门应当配备财务人员,根据项目部的经营规模和财务管理需要设置相应的岗位。
第七条财务管理部门应当建立健全工作制度,明确财务管理人员的职责、权利及相互关系,确保财务管理人员按照规定履行职责,保证财务管理工作的正常开展。
第三章财务核算及报表编制第八条项目部应当按照国家有关规定,建立健全会计核算制度,对企业经济活动进行会计核算。
第九条项目部财务管理部门应当按照会计核算制度,及时、准确地编制、审核和报送各类财务报表。
第四章预算管理第十条项目部应当建立健全预算编制与执行制度,按照预算编制与执行制度,编制各项预算,并根据实际情况进行动态调整。
第十一条项目部各部门应当严格执行预算,确保预算的科学性和合理性,并及时反馈预算执行情况,为预算调整提供依据。
第五章资金管理第十二条项目部应当建立健全资金管理制度,加强对资金的掌控和管理。
第十三条项目部应当合理安排资金使用计划,加强对资金流向的监督和控制;对营收情况进行分析,及时调整资金使用计划。
第十四条项目部应当建立健全资金调拨管理制度,确保资金调拨的科学性和正当性,防止资金被挪用或滞留。
第十五条项目部应当建立健全存货管理制度,加强对存货的管理和监督,确保存货记录准确、清晰。
第六章内部控制第十六条项目部应当建立健全内部控制制度,加强对企业各项经济活动的监督和管理,防范各类风险和隐患。
第十七条项目部应当建立健全采购管理制度和合同管理制度,规范采购和合同管理流程,保障企业资金安全和资产完整性。
项目部日常财务管理制度
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一、目的为了加强项目部财务管理工作,规范财务收支行为,提高资金使用效益,降低财务风险,确保项目部财务活动的合规性、真实性、准确性和及时性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部全体财务人员及涉及财务活动的相关人员。
三、财务管理原则1. 遵循国家有关财务会计法律法规和公司财务管理制度;2. 实行预算管理,确保财务收支符合预算要求;3. 强化成本控制,降低项目成本;4. 确保财务数据真实、准确、完整、及时;5. 保密原则,严格保护财务信息。
四、财务管理职责1. 财务主管负责项目部财务工作的全面管理,组织实施本制度,对财务工作负有直接责任;2. 会计负责编制财务报表、处理日常账务、审核报销单据等;3. 出纳负责现金收支、银行存款、票据管理等;4. 项目部其他人员配合财务部门做好财务管理工作。
五、财务收支管理1. 财务收支必须严格按照国家有关法律法规和公司财务管理制度执行;2. 财务收支实行预算管理,每月编制财务收支预算,报公司审批;3. 财务收支必须实行“一支笔”审批制度,不得越权审批;4. 财务收支必须使用正规票据,严禁使用白条、收据等非正规票据;5. 财务收支必须及时入账,不得拖延、隐瞒、截留、挪用资金。
六、成本控制1. 财务部门应参与项目成本预算编制,确保成本预算的合理性;2. 财务部门应加强对项目成本的控制,及时分析成本偏差,采取措施降低成本;3. 财务部门应定期对项目成本进行核算,确保成本核算的真实性、准确性;4. 财务部门应加强与项目管理部门的沟通,及时了解项目成本情况,共同做好成本控制工作。
七、财务报表编制与报送1. 财务部门应按照国家有关财务会计制度规定,编制项目部财务报表;2. 财务报表编制完成后,经财务主管审核签字后报送公司财务部门;3. 财务报表报送时间应按照公司规定执行。
八、财务信息保密1. 财务部门应加强财务信息保密工作,不得泄露公司财务信息;2. 财务人员应严格遵守保密规定,不得擅自将财务信息提供给无关人员。
工程项目财务管理制度8篇
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工程项目财务管理制度8篇工程项目财务管理制度11、项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;2、与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;3、支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;4、项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;5、在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;6、未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;7、严禁签发远期支票、空头支票;工程项目财务管理制度2第一章纳入基本账户统一管理:第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。
平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。
流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3、56%计算,所得税按省地税局、川地税发()043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。
利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。
项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
工程项目财务管理制度(5篇)
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工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。
贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度
项目部财务管理制度是指为了规范项目部财务管理行为,确保项目部财务活动的合法性、规范性和透明度而制定的一系列规章制度和管理措施。
其主要内容包括以下方面:
1. 财务管理组织机构:明确项目部财务管理的组织架构,确定财务管理人员的职责和权限,确保财务管理工作的高效运行。
2. 财务报告制度:规定项目部财务报告的编制、审核、审计和披露程序,确保项目部财务状况真实、准确地反映。
3. 预算管理制度:制定项目部年度预算和资金计划,明确预算编制和执行的程序和要求,确保项目部财务活动按照预算进行,并及时进行预算执行情况的监督和控制。
4. 资金管理制度:规定项目部资金的筹集、使用、监督和控制等方面的管理要求,确保项目部资金的安全和有效利用。
5. 成本管理制度:制定成本核算和控制的标准和方法,确保项目部成本的准确核算和合理控制。
6. 收款管理制度:规定项目部收款的方式、时间和程序,确保收款的及时、准确和合法。
7. 付款管理制度:规定项目部付款的审批、支付和登记程序,确保付款的合规和及时性。
8. 税务管理制度:制定项目部纳税的规定和程序,确保项目部依法纳税并享受相关税收优惠政策。
9. 财产管理制度:规定项目部固定资产、存货和无形资产管理
的方法和程序,确保资产的安全和有效利用。
10. 内部控制制度:建立项目部内部控制制度,包括风险管理、内部审计、内部监督和信用管理等方面的控制措施,确保项目部财务活动的风险得到有效控制。
以上是项目部财务管理制度的一些基本内容,具体的制度内容还需要根据不同项目部的实际情况进行具体设计和制定。
项目财务管理制度及审批流程
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一、总则为了加强工程项目财务管理,确保资金使用合规、高效,防范财务风险,特制定本制度及审批流程。
二、财务管理制度1. 财务组织架构(1)项目部设立财务部,负责项目财务管理工作。
(2)财务部设会计、出纳各一名,并明确岗位职责。
2. 财务收支管理(1)编制财务收支计划,严格执行预算管理。
(2)加强合同管理,确保合同条款中的财务条款得到有效执行。
(3)加强应收账款管理,及时催收款项,降低坏账风险。
3. 费用报销管理(1)员工报销需提供合法、有效、完整的原始凭证。
(2)报销审批流程:部门负责人审批、分管领导审批、财务部长审批。
4. 会计核算与报表(1)按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)定期编制财务报表,及时向管理层提供财务分析报告。
三、审批流程1. 费用报销审批流程(1)员工填写报销单,附上原始凭证。
(2)部门负责人审核报销单及原始凭证,签署意见。
(3)分管领导审核,签署意见。
(4)财务部长审核,签署意见。
(5)审批通过后,财务人员办理报销手续。
2. 付款审批流程(1)经办人填写付款申请单,附上合同、发票等原始凭证。
(2)部门负责人审核,签署意见。
(3)分管领导审核,签署意见。
(4)财务部长审核,签署意见。
(5)审批通过后,财务人员办理付款手续。
3. 财务预算调整审批流程(1)部门负责人提出预算调整申请,附上相关资料。
(2)分管领导审核,签署意见。
(3)财务部长审核,签署意见。
(4)审批通过后,财务部根据审批意见调整预算。
四、附则1. 本制度及审批流程适用于公司所有工程项目。
2. 本制度及审批流程由财务部负责解释。
3. 本制度及审批流程自发布之日起实施。
五、监督与考核1. 财务部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行监督。
2. 财务部定期对财务管理制度及审批流程的执行情况进行考核,对违规行为进行处罚。
3. 项目部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行反馈,提出改进意见。
项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度项目部财务管理制度引言项目部财务管理制度是为了规范项目部财务管理工作,确保项目资源的合理利用和财务安全,实现项目的良性运营和可持续发展。
本文档旨在构建一个完整的财务管理制度框架,包括预算管理、费用管理、资金管理、财务报告和审计等方面的内容。
1. 预算管理1.1 预算编制项目部应根据项目需要和财务目标,制定详细的预算计划。
预算计划要包括项目的收入、支出、投资等方面的内容,并根据不同的项目阶段进行调整和细化。
1.2 预算控制项目部应建立预算控制机制,对项目的预算进行监控和控制。
在项目执行过程中,项目部应定期进行预算执行情况的分析和评估,及时发现和解决预算偏差问题。
1.3 预算报告项目部应定期向上级主管部门提交预算执行情况的报告,报告内容应包括预算编制情况、预算执行情况、预算调整情况等。
预算报告要详细、准确地反映项目的财务状况和预算执行情况。
2. 费用管理2.1 费用核销项目部应建立完善的费用核销制度,确保项目部各项费用的合规性和合理性。
费用核销要按照财务制度和相关法规要求进行,核销记录要详细、清晰地反映每项费用的发生情况和核销依据。
2.2 费用审批项目部应建立严格的费用审批制度,确保各项费用的合理性和必要性。
费用审批要按照预算计划和项目需求进行,审批记录要详细、准确地反映每项费用的审批过程和审批结果。
2.3 费用报销项目部应建立规范的费用报销制度,确保项目部人员的合法权益。
费用报销要按照财务制度和相关规定进行,报销记录要真实、合规地反映每项费用的发生情况和报销依据。
3. 资金管理3.1 资金计划项目部应制定详细的资金计划,确保项目的资金供应和使用的合理性和安全性。
资金计划要根据项目的需求和预算计划进行,确保项目所需资金的及时到位和有效利用。
3.2 资金监控项目部应建立资金监控机制,对项目的资金进行监控和管理。
在项目执行过程中,项目部应及时跟踪和分析资金的流动情况,及时发现和解决资金安全和效益问题。
项目部工作财务制度怎么写
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项目部工作财务制度怎么写一、总则为规范项目部财务管理工作,保障资金使用的合理性、规范性和安全性,提高项目部财务运作效率,特制定本制度。
二、财务管理体系1. 项目部财务管理应以服务项目建设为宗旨,合理分配、合理使用项目经费,确保项目进度顺利推进。
2. 财务管理应遵守国家有关财务法律法规和规章制度,加强内部控制,建立完善的财务管理制度和规范的财务业务流程。
3. 项目部财务管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保项目经费使用公开透明,经费使用的合理性、经济性。
4. 项目部财务管理应加强财务监督管理,建立健全财务风险管理机制,发挥财务监管作用,保障经费使用安全。
三、经费管理1. 项目部经费来源主要包括:政府拨款、投资者投资、银行贷款、其他筹款等。
2. 项目部应建立专门的经费管理部门,负责项目经费的筹措、计划、使用、管理和监督工作。
3. 项目部应制定经费使用计划,经费使用计划应包括各种支出项目和支出金额。
4. 项目部应做好经费的使用申请、审批、保管、支付的各个环节管理,确保经费使用合理、规范。
5. 项目部应做好项目经费结余的监督管理工作,并按规定进行专款专用,严禁挪用经费。
四、财务会计1. 项目部应建立健全的财务会计制度,确保项目部的财务信息真实、准确、完整、及时。
2. 项目部应定期进行内部财务审计,对项目部的收支状况、资金流向、资产负债状况等进行监督和检查。
3. 项目部应委托专业会计师事务所进行年度财务审计,确保财务信息的真实性和可靠性。
五、财务监督1. 项目部应建立财务监督机构,对项目部的财务管理工作进行监督和检查。
2. 项目部应建立信用制度,对财务管理人员的放贷行为进行监督和约束。
3. 项目部应建立财务违规处理制度,对违规行为进行投诉、举报处理。
六、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释,如有事宜请及时咨询。
2. 本制度自发布之日起实施。
以上为项目部工作财务制度的内容,项目部应严格遵守财务制度的要求,做到规范、清晰、透明地管理财务事务,确保项目经费的安全和有效使用。
施工单位项目部财务制度
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施工单位项目部财务制度一、总则为规范施工单位项目部财务管理行为,保证财务数据的真实、准确和合法,维护企业及员工合法权益,特制定本财务制度。
二、组织结构1. 项目部财务部门设有专职负责人,直接向项目部负责人汇报。
2. 财务部门负责编制项目部的财务预算、决算和报表,审计项目部资金的使用情况,监督资金的安全管理,提供财务分析和决策支持。
3. 内设财务审计岗位,负责对项目部的财务活动进行审计监督,确保财务数据的真实性和完整性。
4. 财务部门应做好财务档案的归档工作,确保财务资料的保存和安全。
三、资金管理1. 拨付款项的管理项目部应严格遵守公司的财务管理规定,做好款项的划拨及使用。
对于项目的拨款,必须有明确的用途和计划,用款时应提供发票、合同等相关凭证,并进行登记和备案。
2. 资金使用项目部对于使用的资金必须符合项目的预算计划,不得超支,应根据实际情况及时调整预算,并报公司核准。
未经公司财务部门批准,不得私自挪用资金。
3. 工程款的管理对于工程款的收支,项目部应严格按照合同规定执行,确保款项的安全及及时结算。
对于已结算的款项,应及时入账,清晰记录,确保资金的流转透明。
四、会计核算1. 会计制度项目部应依照国家法律、财务部门的规章制度,建立健全的会计制度,规范会计核算和报表编制,确保财务数据真实可靠。
2. 会计核算项目部应按照会计准则的要求,及时、准确地核算各项收支,编制月度、季度和年度的财务报表,提供给企业总部。
3. 财务报表项目部财务部门应及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,定期报送公司财务部门,做好财务分析工作。
五、内部控制1. 资金控制项目部应设立预算控制系统,及时进行预算执行情况的分析和调整,确保资金的使用符合预算计划。
2. 财务审计项目部财务部门应建立内部审计和监督机制,对财务活动进行检查和核实,发现问题及时纠正。
3. 资产管理项目部应建立完善的资产管理制度,对固定资产和存货等进行清查,建立相关档案和资料,防止资产流失和浪费。
公司对项目部财务管理制度
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第一章总则第一条为了规范项目部财务管理工作,加强财务风险控制,提高经济效益,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部,项目部财务管理工作应遵循本制度的规定。
第三条项目部财务管理工作应坚持以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)安全性原则:确保公司资产安全,防范财务风险。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本。
第二章机构与职责第四条项目部应设立财务部门,负责项目部的财务管理工作。
第五条项目部财务部门的主要职责:(一)编制项目财务预算,组织实施并监督执行。
(二)按照国家会计制度进行会计核算,及时编制财务报表。
(三)管理项目资金,确保资金安全、合规使用。
(四)参与项目成本控制,提高项目经济效益。
(五)定期向上级部门汇报财务状况,接受上级部门监督检查。
(六)处理与财务相关的其他事务。
第三章资金管理第六条项目部资金管理应遵循以下规定:(一)项目部资金必须纳入公司统一管理,不得擅自设立账户。
(二)项目部资金收付应使用公司统一印制的支票、汇票等结算工具。
(三)项目部资金收支必须实行日清月结,确保账实相符。
(四)项目部资金支付必须经过授权审批,严禁超范围、超标准支付。
(五)项目部资金使用应严格按照项目预算执行,不得擅自调整。
第四章成本管理第七条项目部成本管理应遵循以下规定:(一)编制项目成本预算,明确成本控制目标。
(二)加强成本核算,严格控制成本支出。
(三)实施成本分析,找出成本节约和控制的潜力。
(四)加强成本考核,对成本控制成果进行奖励。
第五章内部控制第八条项目部应建立健全内部控制制度,加强财务风险控制。
(一)制定内部控制制度,明确内部控制职责。
(二)加强对财务人员的培训,提高财务人员素质。
(三)定期开展内部控制检查,确保内部控制制度有效执行。
(四)对内部控制中发现的问题,及时采取措施进行整改。
工程项目部财务制度及工作流程
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工程项目部财务制度及工作流程一、引言随着我国经济的不断发展和工程建设的不断扩大,各种规模和类型的工程项目层出不穷。
财务管理是任何一个工程项目部门的重要组成部分,财务制度的建立和健全将对项目部的运作和发展起到重要的推动作用。
本文将主要介绍工程项目部的财务制度及其工作流程,以期能更好地指导项目部的财务管理工作。
二、财务制度1. 财务管理目标:工程项目部的财务管理目标是保证项目资金安全、合理运用和增值,确保项目的顺利进行和圆满完成。
2. 财务管理原则:工程项目部的财务管理原则是依法合规、精打细算、简明高效、公开透明。
3. 财务管理职责:项目部财务管理工作由财务部门负责,具体包括资金管理、会计核算、财务分析、财务报告、财务审计等内容。
4. 资金管理:项目部在项目实施过程中需负责项目资金的安全、合理运用,严格管控项目资金的流向和使用,确保项目的资金需求得到及时妥善的安排。
5. 会计核算:工程项目部需建立健全的会计核算体系,按照国家相关法律法规和会计准则进行会计核算工作,保证会计数据的真实、完整和准确。
6. 财务分析:项目部财务部门需根据财务数据进行财务分析,及时了解项目的财务状况,为项目决策提供重要参考依据。
7. 财务报告:项目部需按照规定定期编制财务报告,并及时向相关人员和单位报送,确保财务信息的透明和及时披露。
8. 财务审计:项目部每年需进行内部和外部财务审计,确保资金使用情况符合规定,财务数据准确完整。
三、工作流程1. 资金管理流程:(1)资金预算:项目经理根据项目实施计划编制年度资金预算,确定项目的资金需求和使用计划。
(2)资金申请:各部门和单位根据资金预算和实际需求提出资金申请,项目部财务部门进行资金审核和审批。
(3)资金发放:项目部根据资金申请和财务预算,安排资金的发放和使用,确保项目资金的安全和合理运用。
(4)资金监管:项目部需要对资金的使用情况进行有效监管和跟踪,及时发现和解决资金使用中的问题和风险。
公司项目部财务管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,防范财务风险,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司项目部全体财务人员及其相关业务人员。
第三条项目部财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规、财务制度及相关政策,确保财务行为合法合规。
(二)真实性:确保财务信息的真实、准确、完整,不得伪造、篡改、隐匿、销毁财务凭证和财务报表。
(三)及时性:及时处理财务业务,确保财务信息及时反映项目实际情况。
(四)安全性:加强资金安全管理,防范资金风险。
(五)效益性:提高资金使用效益,确保项目顺利实施。
第二章机构与职责第四条项目部设立财务部,负责项目部财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)制定项目部财务管理制度,并组织实施。
(二)负责项目部会计核算、财务报表编制和财务分析。
(三)负责项目部资金管理,包括资金筹集、使用、支付和回收。
(四)负责项目部成本核算和成本控制。
(五)负责项目部税务管理,包括纳税申报、税款缴纳等。
(六)负责项目部财务风险防范和内部控制。
(七)负责项目部财务信息的保密工作。
第六条财务部人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和职业操守。
(二)具备会计、财务管理等相关专业知识和技能。
(三)熟悉国家财务法规和政策。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理:项目部资金由财务部统一管理,其他部门和个人不得擅自设立账户。
(二)合规使用:严格按照批准的用途使用资金,不得挪用、挤占、截留。
(三)效益优先:在保证资金安全的前提下,提高资金使用效益。
第八条资金筹集:(一)项目部根据项目需要,提出资金筹集计划,经公司审批后组织实施。
(二)项目部通过银行贷款、发行债券、融资租赁等方式筹集资金。
第九条资金使用:(一)项目部按照批准的资金使用计划使用资金,不得超范围、超标准使用。
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项目部财务管理制度
一、资金预算管理
1. 根据工程进度,按合同约定,及时向甲方收取工程款。
2. 根据回款,项目部编制资金使用计划。
经项目经理审批后实
施。
3.各项目部由生产经理每月20日报送当月工程完成情况说明一
份。
情况说明应具体完整。
二、资金使用审批
1. 1000元以下的零星材料,由项目部材料员审核,生产经理批准。
购买后应交由库管员统一发放,采购员凭采购明细表办理材料入库手续,由库管员办理入库手续,填制四联式入库单,并由库管员与采购人共同签字验收,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,第四联验收,项目统计入帐凭证。
入库单传递由库管员每月15日与30日交由各方。
2. 1000元以上的材料,大额购买材料、大型机械、办公用品等由使用人员或各班组填写《申购单》提前三日交由材料员。
由材料员审核,生产经理审批,由项目经理批准。
购买后应交由库管员统一发放,采购员凭采购明细表办理材料入库手续,由库管员办理入库手续,填制四联式入库单,并由库管员与采购人共同签字验收,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,第四联验收,项目统计入帐凭证。
入库单传递由库管员每月15日与30日交由各方。
对于销售方无法及时拿取支款依据的,项
目部应采取电子扫描的方式发予对方。
3.管理人员借款,需由本人填写《借款申请》,交由统计员审核,由项目经理批准后借支。
4.施工队借款必须由项目生产经理、质检员开具工程量情况说明,交统计扣除借支款后报项目经理批准,统计员开具《班组支付凭证》。
由项目经理、生产经理、质检员、统计员签字确认后付款。
预防不良超支现象发生。
5.项目临时用工,由项目库管员开具入库单,应标明日期、用工数量、用工价格、用工事由。
并经库管员、经办人、生产经理签字后方可支取工资。
入库单填制为四联式入库单,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,第四联验收,项目统计入帐凭证。
入库单传递由库管员每月15日与30日交由各方。
6.大宗材料费支付,需开具正规发票,发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
发票备注栏按公司规定填写“工程名称”“工程地址”。
由统计员开具《材料费支付凭证》,项目经理、材料员、统计员签字确认后付款。
预防不良超支现象发生。
7.其他费用如差旅费、业务招待费等如需报销需开具票据,报销人填写《报销申请》交由项目统计员审核,由项目经理批准后报销。
8.各项目部设立打卡机制,每月一日报送至财务。
如有迟到早退或无打卡记录的情况,各管理人员需说明原因。
如无原因按迟到早退
或旷工处理。
三、工程结算管理
1.各项目部所有管理人员与各施工队伍班组长都有义务配合工程的结算工作。
2.各项目部工程完工后应及时向工程结算人员提交各种资料清单如下。
⑴整理完整的竣工图纸质版与电子版各一套。
如需要工程各版本图纸也应一并提交。
⑵工程施工组织设计、图纸会审记录、完整的施工日志原件一份。
⑶工程设计变更、工程联系单、经济签证单原件、复印件、扫描件各一份,各种签证变更应盖章签字齐全。
给排水、暖通、电气、土建应按日期前后顺序编号分开整理。
3.工程技术变更签证应由项目技术员及时准确的编写与签证。
工程经济签证应由项目生产经理及时准确的编写与签证。
如需出具工程量,项目统计员应配合出具。
签证与变更应在变更施工之前完成与甲、监理的签字与盖章。
遇特殊情况可请示项目经理同意后方可施工。
如在项目经理不知情的情况下,施工完成后再进行签证与变更发生的少签漏签,相应人员应负全部责任。
附表1《申购单》
附表2《报销申请》
附表3《借款申请》
附表4《班组支付凭证》
附表5《材料费支付凭证》
附表1
申购单 NO:
附表2
报销申请 NO:
申请部门:年月日
附表3
借款申请 NO:
年月日。