采购员的行为准则及基本要求

合集下载

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密; 2.不准发表影响公司的言论和意见; 3.不准为其他采购人员指定采购厂家; 4.不准在采购活动中收取报酬; 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐; 6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。

采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

-
采购人员职业道德与行为规范
1、所有采购人员应具有崇高的职业道德;
2、为自己设定较高的目标,发挥自己的最大潜力;
3、工作时遵循“日落原则”;
4、具有团队精神,与同事相处和睦、合作和谐;
5、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导;
6、遵守公司的采购政策和有关规定,保守商业机密;
7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉;
8、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣;
9、尊重他人,待人有礼貌,任何工作场所禁止骂脏话;
10、具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事;
11、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务
关系;
12、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产;
13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务;
14、未级上司同意不得与供应商进膳;
15、节约开支,控制损耗;
16、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行;
17、有义务举报任何违反商业道德的行为。

更多免费资料下载请进:中国最大的免费课件资源库。

采购员的行为准则及基本要求

采购员的行为准则及基本要求

采购三原则是:1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。

道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。

2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。

3.真诚依据采购道德三原则,又制定了采购活动的行为准则:1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。

2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。

3.无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。

4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。

5.在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。

6.只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。

7.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。

8.避免狡诈行为,9.在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。

10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。

虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。

首先,采购员所必须具备的几点基本素质一、整理好自己的心情与仪表。

采购作为企业一种对外的窗口,你看起来一定要干净整洁,并做好随时与人们见面的准备。

不管在哪里,只要是与人交往,你都要保持干净利落、平易近人。

整洁的服装是一份可靠的介绍信。

二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。

2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。

四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。

采购人员行为准则

采购人员行为准则

采买人员行为准则1.操守清廉:面对各样供货商,有些供货商总会想方法以金钱或其余方式来迷惑采买人员,以达其销售目的。

采买人员若没法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不可以自拨,从而任由供货商摆布,究竟人类对财产之欲念是无止境的。

有一句名言,很值得我们参照,那就是:“做事能够失败,做人不行失败。

”我们坚信大部分的采买人员都能洁身自好,不然纸包不住火的,不该得之财产终会被曝光,这种人必遭企业与社会厌弃,而惹致个人声名狼藉。

2.掌握市场:流通业是将各样民生花费品卖给最后花费者的家产,故商品种类众多,且日异月新,采买人员一定努力透过各样管道及方式(包括检讨卖场人员的建议与反响,由于他们最靠近客户),认识市场之需要及趋向,而非井底之蛙,如井底之蛙,自认为秀才不出门,能知天下事,终究市场的变量太多,我们应尽量利用全部资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能战无不胜。

3.精打细算:有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若由于商品不对,或价钱太贵,使再大的劲,也不如采买人员选对商品,又买到廉价的价钱,来得更轻松,由于顾客的眼睛是雪亮的,假如被库房卖场人员说服买下该件商品,过后发现受骗,他是不会再光临的。

采购人员一定能精打细算,供货商固然牺牲了一点收益,但若销售量增添,供货商仍是喜爱与这类采买人员或企业来往的。

4.踊跃仔细:现代流通业讲究的是速度及效率,不然就被裁减出局,采买人员以踊跃认真的态度来工作,将可使本企业的商品能合时适地的推出,切合卖场的需要。

与卖场的交流更须要此种工作态度。

5.创新求进:商场如战场,不进就退,输家可能成为羸家,赢家也可能变为输家。

流通业特别需要采买人员能有创新(非别开生面)的思虑力,力争打破现状,随时以新点子或创意来改良个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力争创新,这样成功才可保证。

6.适应性强:采买是个灵活性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采买的重要职责之一,故东跑西颠,甚至远赴外国采买有时也是必需的。

物资采购人员行为准则制度

物资采购人员行为准则制度

XXX有限(责任)公司物资采购人员行为准则制度为加强采购管理,规范采购人员行为,提高采购人员素质,特制定本准则。

本准则是XXX有限公司物资采购人员(包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员)必须遵守的准则,是规范物资采购人员言行的依据,是评价物资采购人员言行的标准。

全体采购人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。

第一条“爱岗敬业”。

物资采购人员要热爱本职岗位工作,在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,全身心投入采购工作。

认真钻研采购业务,干好本职工作。

第二条“诚实守信”。

物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,切实地保障公司权益。

第三条“廉洁自律”。

在采购活动中,物资采购人员要清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。

物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐,自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力.敢于同一切违法乱纪行为作斗争。

第四条“客观公正”。

“客观公正”是采购人员的职业灵魂。

物资采购人员在实际工作中,要公平正直,没有偏袒,不搀杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右;对所有的供应商都一视同仁,在具体的评标活动中,要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益。

第五条“坚持原则”。

物资采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。

第六条“优质服务”。

物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度,对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。

在实际工作中,以理服人,尊重事实,心平气和地解释和沟通,为基层单位服好务,为供应商服好务,圆满地完成企业采购任务。

采购员守则

采购员守则

采购员守则第一篇:采购员守则采购员守则1,采购员必须按采购计划执行,不经领导同意不得无计划采购。

出现一次罚款100元,造成公司重大损失的由业务经办人全部承担。

2,严格遵守财务制度,应报销的票据必须及时报账,不得积压。

如未及时报账造成票据无效的,损失由业务经办人全部承担。

3,采购员不得采购三无产品,不符合国家要求的产品,造成公司损失的,出现问题的由业务经办人全部承担。

4,采购员不按采购计划执行、采购物质中出现质量问题、规格型号不符所产生的退货费用由业务经办人100%承担。

5,供应商选择必须货比三家,严格检查供应商的资质、资信和物品(劳务)质量、供应能力;未达到供应商选择要求的,连续出现三次的,业务经办人罚款50元。

(特殊物质除外)6,不得和供应商有私下的应酬,收受供应商的礼品和现金回扣,不得接受供应商的请吃,请玩等;发现一次罚款100元,三次以上的解除劳动合同。

7,不得私下和供应商串通,告知公司的采购底价;一经发现调离工作岗位,造成严重后果的追究其法律责任。

8,不得采取以次充好、缺斤短两、降低质量、抬高物品采购价格;发现一次给予业务经办人警告,连续三次以上的给予留厂察看,出现质量问题的损失由业务经办人全部承担。

9采购员必须按照已批准的采购合同执行,并对采购产品的质量负责。

对不按规定采购的产品自行负责处理,并承担由此造成的损失。

10,采购的合格率和要求到货时间的完成率与每月绩效考核相关联,如因人为原因造成的采购事故,如连续3个月每月超过3次,将失去公司每年的工资涨幅以及参加公司的优秀员工评选的资格。

11,物资采购,尽可能先货后款,如需支付预付款或支付全款,出现失误或上当受骗造成损失的,责任人承担损失的10%--30%。

对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为,将按公司制度处理。

以上规定我已知晓,我保证遵照执行。

采购员:2013年12月26日第二篇:采购员采购员随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者说重视,甚至把采购工作作为降低成本的中心环节,有的企业已经把采购管理提到战略的高度上,并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。

采购员的职责及行为规范

采购员的职责及行为规范
采购员的职责及行为规范
谈判的定义即为议价的定义。
这是公司与厂商之间的价格协议,厂 商通常希望以平常的售价出售所有的产品, 但我们则只愿以折扣价格采购高回转率的 商品。通过谈判,可从供货商处获得该商 品的在市场上的最低价格,从而提高我们 在同行业中的竞争优势。
采购员的职责



根据市场调查寻找、组织新商品和新供货商。 与供货商谈判以取得市场最低的价格。 完成与商品有关的各项工作。 定期或不定期向上一级主管汇报工作并协助本 部门经理做好各项管理工作。 通过内部程序与营运部沟通以获得最佳的销售 状况。 每周至少一次以上的市场调查。
采购员的行为规范:


具备行业的职业道德,以公司利益为上,不泄 露公司秘密,不断努力充实自己,不做违法和 违规的事情; 与供应商建立良好的关系:对供应商不存偏见, 应一视同仁,处理业务时,应对事不对人。在 可能的范围内,协助供应商及获得供应商的配 合与信任。不接受供应商的招待及礼物。

样品管理程序
一、管理目标 设置专人对商品样品进行分门别类的陈列和存储,负责商品样 品的调度、退还、销毁等。 二、管理程序 1.所有供应商送来的样品需贴上样品标签,注明样品的基本 资料状况,如生产厂商名、规格、成本价格(由供应商或采 购员填写)。 2.样品收集后,由各部采购秘书核对无误后,将样品统一送 到样品陈列室分门别类陈放。 3.需借用样品时,先向部采购秘书登记,样品用完后要在当 日归还并登记。 4.如需归还供应商的样品时,需向部采购秘书填写样品归还 表,并由经理签名;样品归还供应商后,供应商需在样品归 还表上签名,最后由秘书归档备案。 5.样品需试吃或自用或销毁时,需填写样品管理表格,由经 理及总监签名后才可生效。

职业道德准则(采购部)

职业道德准则(采购部)

职业道德准则(采购部)
一、目的
为加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益,特制定本准则。

二、范围
本准则适用于公司所有物品(项目部门所需)的采购。

三、采购员职业道德标准如下
1、遵守国家与采购相关的法律法规;
2、遵守所在企业的规章制度;
3、保持对企业的忠诚:不谋私利,在不违反国家法规的前提下,采购人员应以本道德准则相符的精神达成所在单位的目标。

4、公平、公正。

不带个人偏见,在考虑全局的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购。

保证质量、货比三家、价廉物美、服务一线、保证供应。

5、坚持以诚信作为工作和行为的基础,谴责任何形式的不道德商业行为和做法。

6、规避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。

7、诚实地对待供应商和潜在的供应商,以及其它与自己有生意来往的对象。

8、拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼:杜绝回扣、洁身自爱,不收取金钱和其他方式的贿赂。

9、保持高水准的个人操行。

10、掌握市场,透过各种管道及方式,了解市场之需要及趋势。

11、团结合作,与同事和谐共处,彼此合作,互相支持。

有创新的思考力,力求突破现状,改善并提高个人的工作方法与效率。

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项为满足公司高速发展的需要,更好的服务于生产计划,打造出一支精锐的采购团队,真正提高采购员工作效率,加强采购员的职业道德操守,提升整体服务意识。

采购员应在采购活动中自觉遵守以下行为准则及注意事项:1.采购员应自觉树立科学的人生观及道德观,严于律己,客观公正,一切以公司的利益为根本出发点,严格执行并赞成公司制定的政策。

2.公正的对待供应商:采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在的供应商打交道,应专业的、尊重地对待每一位供应商。

3.具备以下三个能力:1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理清楚、言简意赅。

2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

4.具备良好的敬业精神:必须积极向上、乐观进取、不断增强自己学新事物的能力。

5.对外与供应商沟通时,采购员要注意以下礼仪:A、电话礼仪:a接电话:电话铃响两遍就要接电话,拿起话筒第一句话要说“您好,华阳通采购部XX”;b电话沟通中,说话态度要和蔼,语言要清晰,时间不宜过长;c挂电话:挂电话前与对方礼貌话别,不得直接挂掉电话。

工作时间不得打私人电话,当接电话采购员不在位置上,电话铃响三声后旁边靠近采购员必须代接电话,同时及时告知相关采购员。

B、商务礼仪:在有供应商过来我司业务沟通时,如果供应商第一次到我司,采购员必须及时下楼至一楼保安室引导至我司会客室,并准备好瓶装水,有涉及到其它部门参加的必须提前以邮件形式告知相关人员,并及时电话告知。

有重要业务沟通的,必须做好相关会议纪要,报知部门主管上报给公司领导。

会谈结束后,重要供应商的老板需送到厂门口。

6.对内跨部门沟通时,采购员应A提高亲和力,增加内部沟通,多与工程部、品质部、生产部和业务部门沟通,随时掌握最新信息。

B提高整体服务意识,建立有效的跨部门沟通机制。

在跨部门沟通时,采购人员应态度端正,语气温和,有意见不合时,不与其争执。

采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员行为规范采购人员“八不准”1.不准泄露公司机密和商业机密;2.不准发表影响公司的言论和意见;3.不准为其他采购人员指定采购厂家;4.不准在采购活动中收取报酬;5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求一、采购人员行为规范总则1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则,3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

二、采购人员行为规范细则,采购执行过程行为要求:1、采购人员不得以个人名义对外承诺,对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的认可。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。

4、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。

无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。

包括:(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商,供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则;不得以任何方式牺牲本公司利益,而为关联供应商牟取不当利益;不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介;不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。

采购员的职责和要求

采购员的职责和要求

采购员的职责和要求1. 职责作为一个采购员,你将肩负以下职责:•负责执行公司的采购计划和策略;•根据供应链管理的指导原则,寻找并选择合适的供应商;•协调与供应商的合作,确保按时交付所需材料和产品;•追踪订单进度,及时解决与供应商的任何问题;•跟踪市场价格,进行价格比较和谈判,以确保采购的成本最优化;•管理与供应商的合同,确保合同内容符合公司的要求;•参与预算编制和成本控制工作,确保采购活动的支出符合预算;•跟踪和评估供应商的绩效,提出改进建议,并与供应商共同解决问题;•参与供应链管理的改进项目,提高采购效率和质量。

2. 要求为了胜任这个职位,你需要具备以下要求:2.1 基本要求•具备相关的采购工作经验,熟悉采购流程和供应链管理;•熟悉市场行情,具备市场分析能力;•具备谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的合作和协商;•具备良好的计划和组织能力,能够在截止日期前完成任务;•具备良好的团队合作能力,能够与其他部门共同解决问题;•熟练使用办公软件和采购管理系统。

2.2 专业要求•具备相关的采购专业背景,如采购管理、供应链管理等;•了解相关行业的产品和供应商,具备行业背景知识;•熟悉质量管理和供应商绩效评估体系。

2.3 附加要求•具备良好的英语读写能力,能够与国际供应商进行沟通;•具备跨文化沟通能力,能够与不同国家和地区的供应商合作;•具备项目管理经验,能够管理复杂的采购项目;•具备相关认证,如CSP(Certified Purchasing Professional)等。

总结作为一个采购员,你将扮演着一个关键角色,负责公司的采购工作。

在执行采购计划和策略的同时,你需要与供应商进行合作和协商,保证材料和产品按时交付。

同时你还需要控制采购成本,管理供应商合同并评估供应商的绩效。

要胜任这个职位,你需要具备相关的工作经验、市场分析能力、谈判和沟通能力以及良好的计划和组织能力。

此外,具备相关专业背景和附加要求,如良好的英语能力和项目管理经验,将会进一步提高你在采购岗位上的竞争力。

采购员的基本素质要求(标准版)

采购员的基本素质要求(标准版)

采购员的基本素质要求
1.形象礼仪:要求采购员衣着得体,不穿奇装异服,提倡着职业装,讲究行业作风及专业精神。

着装应以大方得体为主,不必过于考究,也不应太过寒酸,讲究礼仪、礼节、礼貌,言谈举止落落大方,有礼有节,不亢不卑。

2.精神面貌:精力充沛、富有朝气,充满活力、满怀信心、富有激情、充满斗志,随时进入状态,以轻松自如应对复杂而艰苦的采购运作。

3.专业素质:要求熟悉相关的业务运作及工作流程,具备一定的实作经验、写作能力和谈判水平。

4.虚心进取:超市业态是一门永续学科(也称边缘商业学科),是一门博大精深的学问,它不墨守陈规,随时代的发展而不断变化,永无止境,能顺应潮流,迎合时代,它不仅灵活多变,更是推陈出新,不断更新换代,超市业态永无止境,真正体现做到老,学到老……
5.采购部各岗位要做好工作计划及分工安排,应划分A、B、C、D级供应商,最高负责人分管A类,小组经理、主管分管B类,采购员及采购助理分管C、D类,做好分工协作,负责人不是全管,也不是都不管,正所谓普遍撒网,重点抓鱼。

应逐级做好摊派分工,做到责任明细化,分工明朗化。

采购部员工守则

采购部员工守则

采购部员工守则第一篇:采购部员工守则采购部员工守则1.认真贯彻执行公司管理规定,努力提高自身采购业务水平。

2.以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

树立良好的个人形象,保证公司的名誉不受到侵害。

3.在部门经理直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料等的采购工作,并建立合格供应商档案。

4.积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。

5.合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

6.根据直供原则,选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

8.根据生产计划和资金情况,编制采购计划。

9.在总经理批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求等条款。

10.原则上所有货物应签订合同,如玉米等无合同的,如有价格变化应书面通报财务。

11.及时索要发票,确保每月的发票正常收回。

应至少7天转账一次。

12.业务员借款购货,应有采购计划,并于当月结算走账。

借款余额应于当月归还财务。

13.随时掌握市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

14.中午如有招待客户,注意饮酒不能过量。

15.公司各种报表不准随意放置,阅后收藏。

公司原料、产品的各种数据属公司机密,不准外泄。

潍坊中基饲料有限公司2009年11月17日第二篇:员工守册员工守则1.总则1.1 目的1.1.1 为明确xx公司员工在公司工作期间的权益、责任和义务,以及必须遵守的各项规定,特制定本守则。

1.1.2 本守则未规定事项,应遵照中华人民共和国《劳动法》执行。

采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员行为规范采购部员工是公司富有代表性的员工之一,其仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅仅是个人修养的体现,同时也是公司对内、对外的工业形象体现。

优秀合作伙伴的引进与良好合作,将与我们员工的行为直接相关。

为继承和发扬公司宝贵文化,维护“公司人”的光荣形象,特制定采购部行为规范。

一、员工形象要求1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的形象;2、仪容仪表1)员工衣着、发型要求得体,保持健康向上的精神;2)长袖衬衣要塞在裤腰内,裤脚和袖子不能卷起;3)女士要求着淡妆,勿戴过多的饰物;裙子要过膝长袜2、社交、谈吐1)内部交流一律使用普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及打听总公司内部机密和他人隐私,不要言语纠缠不休或话带讽刺,更不能高高在上、出言不逊;2)对外交谈诚恳、热情、不卑不亢、语言流利准确。

业务之外,注意话题健康、客观,不要主动涉及世界敏感政治话题。

待人接物,做到有理有节;3)互相尊重文化、宗教信仰、风俗习惯;3、举止、行为1)遵守考勤制度,按时上、下班,不迟到早退。

病事假一律及时申请和通知部门主管;2)公共办公场所禁止吃东西和吸烟;不酗酒,保持良好的精神状态;3)对待上司要尊重,对待同事要热情;4)遵循下级服从上级的组织原则,不得当众顶撞上级领导;意见和建议通过合理的渠道反映;5)处理工作要保持清晰的思维和冷静的头脑,安排的工作要善始善终,工作回报要有条有理;6)开诚布公,坦诚待人,平等尊重、团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;7)养成良好严谨的工作作风;公司和个人理财要有计划,开源节流;8)热情接待总公司内外的每一位来宾,不以貌取人,盛气凌人,客人约见一定要守时;9)保持良好的坐姿、行姿、切勿高声喧哗和呼叫他人;10)出入会议室、上司办公室要先敲门,进入房间要随手关门;11)办公时间禁止干私事,禁止浏览与工作无关的网页和玩电子游戏;12)禁止带小孩进入办公场所;二、员工日常活动行为规范1、爱护公物、环境卫生1)养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画;2)办公室保持整洁,无污痕,文件入柜和摆放整齐;3)爱护并正确使用公用办公用品,如电话、电脑、传真机等,保持清洁;4)经常擦洗公共设施,保持环境怡人;2、名片名片是员工对外交往的工具之一,使用名片,应讲究礼节。

餐饮服务公司物资采购人员行为准则

餐饮服务公司物资采购人员行为准则

餐饮服务公司物资采购人员行为准则
1遵守法律法规,遵守公司规章制度,遵守物资采购工作流程;
2尽忠职守,虚心学习,不断提高专业水平和技能,一切以公司的利益为重。

在保证质量的前提下实现效益的最大化;
3对供应商必须要以礼相待,不允许对供应商有任何欺压的行为;
4不准向供应商威胁或暗示索取回扣和红包,不准接受供应商的利诱,不准接受供应商赠送价值超过100元的广告礼品,(含促销品)。

5物资采购人员不准以低于本单位的采购结算价格为自己或同事向供应商物品;
6不准私下单独与供应商交往。

业务洽谈时,纯粹与供应商应酬式的招待应予避免;
7原则上按请购单要求在时间内完成物资采购任务,如需超出期限应事前与请购食堂协商,否则追究采购员责任。

8以上行为准则要求物资采购员必须严格遵守,出现违纪违规行为的,视情节由公司按相关制度追究其行政责任与经济责任,触犯刑法的移交司法机关处理。

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项采购员行为准则及注意事项1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的`正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。

采购员的岗位职责和要求(通用5篇)

采购员的岗位职责和要求(通用5篇)

采购员的岗位职责和要求(通用5篇)篇一:采购员的岗位职责和要求通用1、认真执行总公司采购管理规定和施行细那么,严格按采购方案采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购本钱。

对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原那么货比三家,择优采购。

注重搜集市场信息,及时向部门领导反应市场价格和有关信息。

合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提早安排采购方案及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后效劳合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

篇二:采购员的岗位职责和要求通用工作职责:1、熟悉Amazon电商平台政策及电子商务选品特点;进展Amazon市场调查和分析^p ,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;2、熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;3、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;4、搜集、考察及评估供给商信息,积极开掘国内优质供给商,搭建并优化供给商体系,合理控制本钱,确保产品稳定供货;5、熟悉平台规那么与政策,懂得识别侵权产品,能把握好开发出的新产品不会有侵权违规等问题。

任职要求:1、大专及以上,能看懂一般的英文资料,能阅读Amazon 平台产品;2、半年以上的amazon产品开发、采购经历;3、熟悉外贸电子商务产品研发流程;4、熟悉 Amazon 热销产品的分析^p 和开发,具有一定产品线规划才能;5、具备一定会谈技巧,可以从供给商处获得具有竞争性的价格;6、工作积极主动,责任心强,具有良好的适应性和承受工作压力的才能;7、逻辑思维才能强,有风险意识和本钱意识,擅长发现问题并解决问题。

篇三:采购员的岗位职责和要求通用1、负责诊所病人日常所需药品的统计、采购、记录、盘存;2、负责药品到货质量验收,对所有药品质量负责;3、严格执行处方审核工作,确保顾客用药平安;4、执行药品采购订单和采购合同,落实详细采购流程;2、负责药品采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;5、填写有关药品采购表格,提交药品采购分析^p 和总结报告。

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范采购人员“八不准”1.不准泄露公司机密和商业机密;2.不准发表影响公司的言论和意见;3.不准为其他采购人员指定采购厂家;4.不准在采购活动中收取报酬;5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。

后勤处采购人员行为准则

后勤处采购人员行为准则

后勤处采购人员行为准则
采购人员要遵循“守法、廉洁、公正”的行为准则,自觉接受学校纪检、审计等部门及师生员工的监督。

(一)遵守法律法规和学校规章制度,遵守采购作业流程。

(二)尽忠职守,虚心学习,不断提高专业水平和技能,一切以学校的利益为先。

在保证质量的前提下实现效益的最大化。

(三)对供应商必须要以礼相待,不允许对供应商有任何欺压的行为。

(四)不准向供应商索取回扣和红包,不准接受供应商赠送的礼品。

(五)不准以低于本单位的采购结算价格为自己或同事向供应商同类物品。

(六)参与采购核决或审核人员不准私下单独与供应商交往。

业务洽谈时,纯粹与供应商应酬式的招待应予避免。

(七)保持良好的工作作风,对采购底价和供应商的报价资料必须保密。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

采购三原则是:
1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。

道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。

2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供
应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。

3.真诚
依据采购道德三原则,又制定了采购活动的行为准则:
1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。

2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。

3.无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。

4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。

5.在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。

6.只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。

7.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。

8.避免狡诈行为,
9.在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。

10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。

虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。

首先,采购员所必须具备的几点基本素质
一、整理好自己的心情与仪表。

采购作为企业一种对外的窗口,你看起来一定要干净整洁,并做好随时与人们见面的准备。

不管在哪里,只要是与人交往,你都要保持干净利落、平易近人。

整洁的服装是一份可靠的介绍信。

二、三个能力
1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。

2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

三、敬业精神
必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。

四、心态问题
对公司充满信心,对自己的能力充满信心。

能不能成功,差别就在工作欲望。

没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不
能创造很好的业绩。

而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。

才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

对待工作要向对待生活一样,认真负责,才能把工作完成的更加出色。

其次,做好采购的一些修养和技巧。

一、很高的道德素养以及严谨的工作态度,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

二、说话时讲究技巧比如催货时,不要一张口我的货呢?先聊聊天套个近乎。

催不到货时更要把住,发脾气不好,镇静才是你想要的。

首先要告诉你的上级而不是生产部门经理. 你拿供应商没有办法时,你交给上级.同时聆听你上级是怎样跟供应商讲的。

三、提高亲和力,增加内部沟通。

多多与生产部门、技术部门和业务沟通,多走出办公室,走出公司,随时掌握最新信息。

四、采购中的一些经验。

1、其实采购是一个双赢的过程,要给一个供应商合适的利润空间,这样才能稳定长久的合作,没有利润的生意即使供应商努力也是会出问题的。

最低的采购价格是我们追求的目标,但把供应商的价格压到超乎寻常的低,我们对供货商失去吸引力。

结果再次可想而知:不是质量上出问题,就是交期出问题。

2、对供货商尤其是老的供货商,承诺了就一定要办到,如果不能执行,一定提前主动与供货商沟通,取得谅解。

这种情况1、2次可以,不能总是这样,让供货商认为我们不诚信,影响公司信誉及与供货商的正常合作。

以上是我在采购工作中的一些心得,写出来仅供大家参考。

殷锦莉。

相关文档
最新文档