采购员的行为准则及基本要求

采购三原则是:

1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。

2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供

应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。

3.真诚

依据采购道德三原则,又制定了采购活动的行为准则:

1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。

2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。

3.无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。

4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。

5.在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。

6.只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。

7.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。

8.避免狡诈行为,

9.在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。

10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。

虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。

首先,采购员所必须具备的几点基本素质

一、整理好自己的心情与仪表。

采购作为企业一种对外的窗口,你看起来一定要干净整洁,并做好随时与人们见面的准备。不管在哪里,只要是与人交往,你都要保持干净利落、平易近人。整洁的服装是一份可靠的介绍信。

二、三个能力

1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。

2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

三、敬业精神

必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。。

四、心态问题

对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不

能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。对待工作要向对待生活一样,认真负责,才能把工作完成的更加出色。

其次,做好采购的一些修养和技巧。

一、很高的道德素养以及严谨的工作态度,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

二、说话时讲究技巧比如催货时,不要一张口我的货呢?先聊聊天套个近乎。催不到货时更要把住,发脾气不好,镇静才是你想要的。首先要告诉你的上级而不是生产部门经理. 你拿供应商没有办法时,你交给上级.同时聆听你上级是怎样跟供应商讲的。

三、提高亲和力,增加内部沟通。多多与生产部门、技术部门和业务沟通,多走出办公室,走出公司,随时掌握最新信息。

四、采购中的一些经验。

1、其实采购是一个双赢的过程,要给一个供应商合适的利润空间,这样才能稳定长久的合作,没有利润的生意即使供应商努力也是会出问题的。最低的采购价格是我们追求的目标,但把供应商的价格压到超乎寻常的低,我们对供货商失去吸引力。结果再次可想而知:不是质量上出问题,就是交期出问题。

2、对供货商尤其是老的供货商,承诺了就一定要办到,如果不能执行,一定提前主动与供货商沟通,取得谅解。这种情况1、2次可以,不能总是这样,让供货商认为我们不诚信,影响公司信誉及与供货商的正常合作。

以上是我在采购工作中的一些心得,写出来仅供大家参考。

殷锦莉