2020-产品品牌活动发布会工作安排-
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1 现场展示产品 2 宣传册 3 体验券
数量 单位
6个 1个 1个
米
1套 1个 1个 7个 7个 6套 1个
1套 4个 5个 1个 30 个 1束 1套 2台 100 个 100 本 100 张 100 套 60 个 2个 4个 2个
2台 100 本 200 张
备注
南1门、南2门、西门、BI\B2电梯口、1楼电梯口 南2门进门 桌子、桌布（白色）、椅子、鲜花、卷轴、签字笔、红布托盘、签到登记确认表、WIFI立牌 （库存 糕点、水果、饮料 现场自带。需要调试
活动后期工作
项目 场地确定（付费、签约）、备用金等
场地方细节确认沟通及准备（停车、茶点、展示、地毯等）
活动现场临时沟通、协调 员工着装安排 现场安全维护 晚宴安排 活动流程安排 邀请函H5 现场搭建 展示物料设计 现场使用物料明细表 物料准备 物料到场 现场产品展示 合作方物料到位 重要嘉宾 客户邀约 媒体邀约 参会人员参会确认 各入口的接待人员安排 现场签到人员安排 现场嘉宾对应服务人员安排 活动现场嘉宾需求接待安排 各自客户的现场接待 嘉宾合作沟通 商务咨询 客户洽谈 产品咨询 相关信息咨询 其他相关咨询 主持人 主持人串词 演练 与演讲嘉宾沟通 现场音控 电脑播放 现场摄影摄像 现场流程控制 演讲时间提醒 后期宣传稿的准备 稿件发放 素材的收集 稿件链接收集整理 新闻稿准备
论坛-专家（话题）
对话
16:35-17:00
论坛-媒体（对话主题）
17:00-18:00 18:00后
论坛嘉宾
嘉宾 现场互动、咨询、交流
专家及媒体答谢晚宴
发布会工作分工表
类别 场地、晚宴沟通安排 发布会邀请函及流程制定 现场搭建 活动现场物料 参会嘉宾邀约 嘉宾接待 商务谈判 现场咨询 会议主持 现场控制
二 会场大厅布置 1 签到台 2 门厅大展板 3 X展架 4 WIFI立牌 5 桌上鲜花 6 茶歇用品 7 楼上休息区背板
三 发布会项 1 音响 2 麦克风 3 麦克风牌 4 讲台KT板 5 工作证 6 讲台鲜花 7 水晶球 8 电脑 9 手提袋
10 宣传册 11 5000元的优惠卡 12 水、笔、纸 13 水牌 14 照相机 15 论坛沙发 16 主持人手卡 四 合作方物料
发布会工作安排全套实用表格
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
表格名称 场地方需要沟通确认事项
物料清单 流程表 工作分工表 座次安排表 座位更新 费用预算表 人员安排
表格目的 发布会场地方确认执行细节，确保现场执行
明确所有物料的明细 确定整个发布会的流程，时间节点
具体的工作安排分工明细表 场地的座位安排
负责人
场地： 时间： 备注
舞台
上台贵宾 贵宾 媒体 媒体 VIP客户 VIP客户
客户 客户 客户
发布会座位图
舞台
上台贵宾 贵宾 媒体 VIP客户 VIP客户 wenku.baidu.comIP客户
客户 客户 客户
费用预算
序号 1 2 3 4 5 6
项目 场地费 晚宴费用 展板等制作
茶歇 记者红包 其它杂物
数量 合计
单价
合计
15:00-15:15
嘉宾致辞
15:15-15:30 嘉宾致辞 嘉宾致辞
15:30-15:35
嘉宾致辞
15:35-15:55
公司总经理发布
内容
现场签到，沟通 开场、嘉宾介绍、活动介绍 发言题目： 发言题目： 发言主题： 贺词 发言主题：发布
15:55-16:05 启动仪式 启动仪式
启动嘉宾：
16:05-16:35
0
区域
南2门口 西门入口
面包房门口
1楼电梯口 B1电梯口 B2电梯口 20楼电梯门口 主持人
发布会人员安排
人员安排总协调人
人员数量 负责人
1 1
在岗时间
4 13：00-14：20
1 1 1 1
2
会议期间
签到台
3
13：00-14：20
电脑控制台
2
递麦克风
1
座位区引导
2
收银
1
茶歇区负责
2
会议期间 13：00-14：20 会议期间 13：00-17：30
球、支架、红布
场地方提供 10个场地提供、制作50个、制作贵宾（公司抬头及名字）和媒体（媒体名字 屈总一个 场地方提供 制作（苹果PLUS大一点）
2种、各100张
发布会现场流程
时间
环节 主讲人
13:30-14：30 签到
嘉宾等到场、入座
14:30-14：40 开场
主持人
14:40-15:00
创始人
搬沙发，搬水晶球
4
14
可播放画面的地方
1楼面包房门口电视
15
？
16
？
17
其它
一楼铺地毯？
18
一楼大展板前展示板（已答应、确认）
19
停车场B1\B2到T1电梯处展架引导
20
物料进场安装时间
21
仪器进场时间
22
彩排时间
23
现场几个麦克风
发布会现场物料清单
编号 物料
一 外场迎宾通道 1 指引导向牌 2 地下停车牌 3 一楼大牌 4 地毯
根据执行情况更新座位安排表 整个发布会的投入预算
发布会的人员整体安排计划表
微信公众号
免费知识星球
VIP知识星球
场地方需要沟通确认事项
1
座位
总共座位数
2
每排几个位置
3
一共多少排
4
茶点
咖啡准备
5
小吃
6
水果
7
鲜花
8
停车
停车位
9
停车区域
10
保安打招呼，开会人员礼貌开入
11
12
保安配合
安全维护
13
现场保安
数量 单位
6个 1个 1个
米
1套 1个 1个 7个 7个 6套 1个
1套 4个 5个 1个 30 个 1束 1套 2台 100 个 100 本 100 张 100 套 60 个 2个 4个 2个
2台 100 本 200 张
备注
南1门、南2门、西门、BI\B2电梯口、1楼电梯口 南2门进门 桌子、桌布（白色）、椅子、鲜花、卷轴、签字笔、红布托盘、签到登记确认表、WIFI立牌 （库存 糕点、水果、饮料 现场自带。需要调试
活动后期工作
项目 场地确定（付费、签约）、备用金等
场地方细节确认沟通及准备（停车、茶点、展示、地毯等）
活动现场临时沟通、协调 员工着装安排 现场安全维护 晚宴安排 活动流程安排 邀请函H5 现场搭建 展示物料设计 现场使用物料明细表 物料准备 物料到场 现场产品展示 合作方物料到位 重要嘉宾 客户邀约 媒体邀约 参会人员参会确认 各入口的接待人员安排 现场签到人员安排 现场嘉宾对应服务人员安排 活动现场嘉宾需求接待安排 各自客户的现场接待 嘉宾合作沟通 商务咨询 客户洽谈 产品咨询 相关信息咨询 其他相关咨询 主持人 主持人串词 演练 与演讲嘉宾沟通 现场音控 电脑播放 现场摄影摄像 现场流程控制 演讲时间提醒 后期宣传稿的准备 稿件发放 素材的收集 稿件链接收集整理 新闻稿准备
论坛-专家（话题）
对话
16:35-17:00
论坛-媒体（对话主题）
17:00-18:00 18:00后
论坛嘉宾
嘉宾 现场互动、咨询、交流
专家及媒体答谢晚宴
发布会工作分工表
类别 场地、晚宴沟通安排 发布会邀请函及流程制定 现场搭建 活动现场物料 参会嘉宾邀约 嘉宾接待 商务谈判 现场咨询 会议主持 现场控制
二 会场大厅布置 1 签到台 2 门厅大展板 3 X展架 4 WIFI立牌 5 桌上鲜花 6 茶歇用品 7 楼上休息区背板
三 发布会项 1 音响 2 麦克风 3 麦克风牌 4 讲台KT板 5 工作证 6 讲台鲜花 7 水晶球 8 电脑 9 手提袋
10 宣传册 11 5000元的优惠卡 12 水、笔、纸 13 水牌 14 照相机 15 论坛沙发 16 主持人手卡 四 合作方物料
发布会工作安排全套实用表格
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
表格名称 场地方需要沟通确认事项
物料清单 流程表 工作分工表 座次安排表 座位更新 费用预算表 人员安排
表格目的 发布会场地方确认执行细节，确保现场执行
明确所有物料的明细 确定整个发布会的流程，时间节点
具体的工作安排分工明细表 场地的座位安排
负责人
场地： 时间： 备注
舞台
上台贵宾 贵宾 媒体 媒体 VIP客户 VIP客户
客户 客户 客户
发布会座位图
舞台
上台贵宾 贵宾 媒体 VIP客户 VIP客户 wenku.baidu.comIP客户
客户 客户 客户
费用预算
序号 1 2 3 4 5 6
项目 场地费 晚宴费用 展板等制作
茶歇 记者红包 其它杂物
数量 合计
单价
合计
15:00-15:15
嘉宾致辞
15:15-15:30 嘉宾致辞 嘉宾致辞
15:30-15:35
嘉宾致辞
15:35-15:55
公司总经理发布
内容
现场签到，沟通 开场、嘉宾介绍、活动介绍 发言题目： 发言题目： 发言主题： 贺词 发言主题：发布
15:55-16:05 启动仪式 启动仪式
启动嘉宾：
16:05-16:35
0
区域
南2门口 西门入口
面包房门口
1楼电梯口 B1电梯口 B2电梯口 20楼电梯门口 主持人
发布会人员安排
人员安排总协调人
人员数量 负责人
1 1
在岗时间
4 13：00-14：20
1 1 1 1
2
会议期间
签到台
3
13：00-14：20
电脑控制台
2
递麦克风
1
座位区引导
2
收银
1
茶歇区负责
2
会议期间 13：00-14：20 会议期间 13：00-17：30
球、支架、红布
场地方提供 10个场地提供、制作50个、制作贵宾（公司抬头及名字）和媒体（媒体名字 屈总一个 场地方提供 制作（苹果PLUS大一点）
2种、各100张
发布会现场流程
时间
环节 主讲人
13:30-14：30 签到
嘉宾等到场、入座
14:30-14：40 开场
主持人
14:40-15:00
创始人
搬沙发，搬水晶球
4
14
可播放画面的地方
1楼面包房门口电视
15
？
16
？
17
其它
一楼铺地毯？
18
一楼大展板前展示板（已答应、确认）
19
停车场B1\B2到T1电梯处展架引导
20
物料进场安装时间
21
仪器进场时间
22
彩排时间
23
现场几个麦克风
发布会现场物料清单
编号 物料
一 外场迎宾通道 1 指引导向牌 2 地下停车牌 3 一楼大牌 4 地毯
根据执行情况更新座位安排表 整个发布会的投入预算
发布会的人员整体安排计划表
微信公众号
免费知识星球
VIP知识星球
场地方需要沟通确认事项
1
座位
总共座位数
2
每排几个位置
3
一共多少排
4
茶点
咖啡准备
5
小吃
6
水果
7
鲜花
8
停车
停车位
9
停车区域
10
保安打招呼，开会人员礼貌开入
11
12
保安配合
安全维护
13
现场保安