书友会活动策划书

江西财经大学第四期书友会

策

划

书

主办单位:江西财经大学校学习部二〇一六年十月二十一日

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目录

一、活动主题

1、活动背景

2、活动目的及意义

3、活动地点

4、活动时间

5、活动负责人及参与者

二、活动开展方案

1、前期准备阶段

2、活动开展阶段

3、活动后期阶段

三、经费预算

四、活动风险预测及注意事项

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一、活动主题

走进书本，寻觅真相

1、活动背景

书是知识的海洋，书是人类进步的阶梯，人类的进步、发展永远都离不开书。读书使人明理，读书使人高尚。人生的起点不是诞生，而是与好书结缘的那一刻。“最是一年春好处”，在这春色满园之日，南方学院的每个角落都书香满溢。响应春天的号召，营造更浓厚的书香校园文化气氛，踏浪诗社将举办第四期书友会，书友会一直是江西财经大学的传统活动。

2、活动目的

为了培养良好的读书习惯，营造书香校园的氛围好习惯，丰富校园文化生活，提升校园文化品位，提高广大学生的综合素质、历史知识，审美修养和人文底蕴，营造积极向上的和谐校园氛围，促进学生全面健康地发展，让财大莘莘学子的心灵徜徉在书海的氛围中。

3、活动时间

2016年10月21号9：00-11：00

4、活动地点

江西财经大学麦庐园大学生活动中心Y113

5、活动负责人及参与者

负责人：校学习部长及人文学院各部门部长

参与者：全院学生

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二、活动开展方案

（一）前期阶段

1、秘书部：

（1）申请活动举行教室，及时把活动的时间和地点传达给全校成员。

（2）审核主持人稿子，随时注意各部门准备工作的进展，后进行反馈。（3）确定好书友会当天的主持人，并确定邀请的嘉宾及领导。

2、策划部：

（1）负责本次书友会活动的策划工作，完成策划书并上交社联。

（2）制作卡片作书友会活动的介绍，用于挂在东、西区校道的树木上。

（南北区各七个）

3、宣传部：

（1）负责本社团的微博、论坛、Q群等，利用相关媒体资源宣传本次书友会活动。

（2）制作海报。包括打印版海报和网络型海报。其中，网络型的海报在本星期六（23日）开始向其他外部的Q群宣传，打印的海报在周一(25日)开始在东西区宣告栏张贴。

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4、外联部：

（1）预想书友会活动举行情况，完成市场分析及确定赞助目标，与会长及副会长商议后，为活动经费及奖品展开相关的拉赞助工作。（赞助商人人网）

（2）拉赞助的进程随时向副会长报告，会长们讨论假想情况后，及时调整相关的活动费用使用。

5、朗诵队：

（1）安排活动当天的主持人，主持人要做好排练工作，熟悉当晚活动的全流程。

6、学术部：

（1）负责书友会活动当天的流程策划，在下周星期三（27日）晚前共享于班支群中。

（2）协助策划部的前期策划工作，听从策划部部长安排。

7、编辑部：

撰写书友会活动的主持人稿子，交由秘书部审核。

8、文艺部：

制作手绘版的书友会宣传海报，于25日贴于南北区前的宣告栏。

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（二）活动开展阶段

1、活动当天各部门工作安排：

（1）秘书部负责领取教室投影器和嘉宾的签到工作等。

（2）策划部、学术部、创作小组负责现场的装饰。

（3）宣传部和副社长罗方平负责当晚活动的拍摄工作，随时利用相关媒体资源更新活动情况。（4）编辑部和秘书部一起负责活动当晚的新闻稿撰写。

（5）纪保部和外联部跟进各部门的各项工作，应对可能出现的各种突发情况。

2、活动当天时间安排：

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3、活动流程：

活动举行主要分为五个部分，即品书等。

开展（过程）：

（1）主持人开场，介绍来场嘉宾及书友会的情况。

（时间约5分钟）

（2）品书。技术小组播放ppt，主持人介绍书籍并交流，完毕后可以请一些光临本次活动的同学参与书籍交流，提出自己的问题，有提问的同学送明信片一张。

（约45小时）

（3）话剧表演。表演话剧社排练的诗书话剧表演。（约30分钟）

（3）书籍交换：观众在工作人员引导下，排队有秩序的进行书籍交换活动（约20分钟）

（4）抽奖活动。抽取幸运观众获得海昏侯博物馆门票一张

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（约10分钟）

（5）校文化部部长总结书友会发言。

（约5分钟）

（6）离场：嘉宾及观众有序离开。

（约5分钟）

（8）全体工作人员进行大合照。

（约5分钟）

（三）活动后期阶段

1、所有工作人员留下来收拾好课室，保持课室清洁，并向楼管归还所借物品。

2、各工作人员对本次书友会活动进行总结，共同探讨

其存在的优点和缺点做好记录，以便下次更好地举办书友会。

3、秘书部对书友会活动所拍的照片进行存档，编辑部把新闻稿发到秘书部，秘书部审核

并在诗社网易博客发布，宣传部继续进行微博宣传。

三、经费预算：（详见财务报表）

四、活动风险预测及注意事项

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1 .活动过程中工作人员要维护好活动现场秩序。

2 .活动期间工作人员需要注意个人形象。

3. 秘书部负责借书活动登记要准确，与编辑部共同负责的新闻稿撰写须在隔天七点前完成并发布。

4. 宣传部确保摄影工具，对本次书友会的拍摄。

5. 所有工作人员需提前到达，临时遇上紧急情况请马上与秘书部部长联系。

6. 紧急情况联系方式：

社长陈浩华短号：634763

副社长劳莹短号：614009

江西财经大学校学习部

2016年10月10日

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