房地产公司招投标流程图

2、1一类招投标流程

包括工程设计类、材料设备类与服务类招投标,统一由该图表示

PP 1 一类招标流程图

图注

●招标小组即为虚拟成本控制部。

●目前XX集团招投标计划就是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类

或材料设备类的招投标事项。

●普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起,经工程副总审批后提交总经理

审批,总经理审批后知会工程副总。

●普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起,经材料副总审批后

提交总经理审批,总经理审批后知会材料副总。

●直接委托的计划,可以被直接委托单参照,生成直接委托单。

2、2 入围单位资格预审流程

PP2 入围单位资格预审流程图

图注:

●入围条件分为2步

⏹简单标准,包括资质等级等标准

⏹选择供应单位

●先有标准再选单位;先报标准,审核通过后再报入围单位;入围标准中资质等级必须明确,

各专业领域有各自的资质等级,不同资质等级承接不同项目。

●工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定,材料、设备采购项目的入围标准由能

源部界定。

●供应商来源包括:合格供方名录、自荐、新入选。

●对于自荐与新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。

●合格评定审批表

●考察记录表

●基本信息表

2、3 建立合格供方流程(规划)

由于XX集团在招标业务中,没有对供方进行管理,所以此流程为暂定规划流程,需逐步进行完善,不在本阶段内实现。规划内容:

●集团招投标小组负责编制供方合格评定标准

●对供应商的考察包括三个阶段:发标前的考察过程、履约过程与服务过程

●对供方考察形成供方基本信息调查表与供方现场考察记录表,经过审批后,产生供方合格

评定审批表,据此生成合格供方名录

PP 3 建立合格供方流程图

图注:

●第一类招标的工程、监理类项目:经办部门就是集团工程部,经办相关部门就是法务部、

预算部、财务部

●第一类招标的材料、设备采购项目:经办部门就是集团能源部,经办相关部门就是法务部、

预算部、财务部

●设计单位:经办部门就是集团总工办,经办相关部门就是项集团工程部

●营销服务单位:经办部门就是集团所属项目公司营销策划部、销售部,经办相关部门就是

法务部、预算部、财务部

●造价咨询单位:经办部门就是集团所属总工办,经办相关部门就是工程部等部门。

2、4 准备招标计划流程:

PP 4 准备招标计划流程图

图注:

●目前XX集团招投标计划就是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类

或材料设备类的招投标事项。

●集团虚拟成本控制部(招标小组)根据项目进度计划准备招标计划,大部分招标计划在年

初上报,项目进行中也可以按专项项目报招标计划,招标计划以项目为周期;

●每季度末可以修订下一个季度的招标计划,可以在时间与数量上进行修正;

●准备的招标计划由集团相关业务部门会审-〉成本控制部总经理(招标小组长)签字-〉报集

团总经理审批;

●应该建立招投标项目信息库,包括项目名称,范围等信息;

●若年初招标总计划已经提交并且无修改,则届时只提交具体招标执行计划。

2、5 准备招标文件范本流程

PP 5 准备招标文件范本流程图

图注:

●各类招标文件范本(一类、直接委托)在集团虚拟成本控制部(招标小组)准备好后,需要经

集团相关部门配合检查,如付款方式由财务决定,成本部分由预算部门确定后,报集团总经理审批。

PP 6 发标流程图

PP 7 回标流程图

PP 8 开标流程图

2、9 评标流程

PP 9 评标流程图

2、10 直接委托的流程

PP10直接委托流程图图注:

●成本控制部门(招标小组)填写直接委托审批单。

●由集团相关业务部门会审。

●提交集团总经理审批,如果不通过就转入招投标流程。