物业项目创优工作倒排计划
XX公司物业案场倒排计划
施工验 案场负责人
开放筹备 案场负责人 服务动线 案场负责人
开放前 7天
进场筹备 案场负责人
开放筹备 案场负责人
接管后阶 段
开放前2天 开放前1天 自查自纠 接管后30天 接管后60天 接管后90天
进场筹备 开放筹备
开放后 复盘 满意度 满意度
案场负责人 案场负责人 案场负责人 运营管理部 运营管理部 运营管理部
团队组建 案场负责人
人力行政部
员工宿舍选择及租赁、布置及入住规划、宿舍物资到场,用餐安排
基层自管员工到岗 水吧、工程、礼宾,启动服务标准培训 案场基础物料确定并下单
物资筹备 案场负责人
营销/成本 订制类物料设计款式确定并下单
服装款式、服务用具等确定并下单
进场筹备 团队进场
案场负责人 案场负责人
地产工程/营销 /
协助营部销 门
工程/营销
营销 营销
营销策划
营销 工程/营销 营销策划
营销 营销 营销 营销
完成标准 物料存放妥当,设专人管理 服务关键点位相关设施设备查勘 确定案场施工撤场、清场时间 确定案场开荒及精保洁进场时间 案场开放活动方案确认 案场开放活动人员配置方案确认 接待流程现场演练及调整 服务关键点位相关设施设备调试 开办物料采购漏项梳理 标识、标牌增添梳理工作 施工撤场、开荒保洁进场 软装进场方案确认 案场开放活动预演及调整 案场开放活动外借人员确认,食宿交通安排 案场开荒及精保洁完成,软装进场并验收 案场开放活动彩排完成 上传工作周报、体系落地执行情况、结合营销建议自查自纠 运营管理部进行复盘,对物业标准落地执行考核评价 合同要求质量标准考核评价 复查
完成项目周边竞品对标、市场薪资及用工标准的市场调查 (有BP区的城市公司由BP负责,无BP区域由项目案场经理主导) 编制案场人工成本及岗位编制明细表、岗位人员定岗分布图、案场物业服务 协议、案场物业服务方案 (含服务动线、进场筹备、服务标准、培训计划、结算方式)
物业创优达标工作计划
物业创优达标工作计划
一、开展物业环境整治
1. 加强对小区环境的日常巡查和管理,保持小区整洁有序。
2. 定期进行垃圾分类宣传和教育工作,提升居民垃圾分类意识。
3. 加强对绿化和景观的养护管理,确保小区绿化质量。
二、加强安全管理工作
1. 定期组织小区安全隐患排查,及时处理和整改安全隐患。
2. 组织开展消防设备和应急通道的检查和维护工作,确保小区安全。
3. 加强对居民安全教育,提升居民自我防范意识。
三、改善物业服务质量
1. 提升物业员工服务意识和技能,提高服务质量。
2. 建立居民服务投诉反馈机制,及时解决居民投诉问题。
3. 定期开展居民满意度调查,了解居民需求并改进服务。
四、推进节能减排工作
1. 加强对小区节能设施的管理和维护,提升节能效果。
2. 推广能源节约理念,促进居民节约用水、用电。
3. 加强对小区环境污染源的治理,减少污染排放。
五、加强与社区合作
1. 加强与社区居委会的沟通和协作,共同维护小区环境秩序。
2. 积极参与社区活动,促进小区居民间的团结和交流。
3. 建立定期协商机制,共同探讨解决物业管理中的问题。
物业管理创优方案
物业管理创优方案物业管理创优方案为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
那么应当如何制定方案呢?下面是店铺精心整理的物业管理创优方案,欢迎阅读与收藏。
物业管理创优方案1一、创优目标1、项目交付1年内物业服务达到大连市物业管理优秀小区标准;2、项目交付2年内物业服务达到辽宁省物业管理优秀小区标准;3、项目交付3年内物业服务达到全国物业管理优秀小区标准;二、创优规划和具体实施方案(一)、创优规划1、加强创建市优活动的领导,在公司创优达标领导小组的统一指挥下,有重点、有步骤地开展各项创优工作。
2、要完善创优领导小组例会制度,做到会前有准备,会上出主意,会后抓落实。
3、要加强员工的教育,增强创优意识,将创优活动与日常服务结合起来。
4、要根据园区具体实际,继续健全相关的规章制度,做到有章可循,违章必究,提高管理服务质量。
5、发挥园区财务的作用,规范园区的财务管理。
6、要引入先进的管理设备和管理手段,使用物业管理软件,使用管理智能化、规范化。
7、要积极开展文化活动,因地制宜,因时制宜,活跃园区的文化气氛。
8、要与业主多联系,在法规和合同规定的范围内,进一步明确双方的`权利,互相支持,互相配合。
9、要与街道、社区多沟通,以便得到更多的支持和指导。
(二)、创优工作进程表二、承诺指标及采取的措施中海物业管理有限公司大连分公司二〇一一年五月十七日物业管理创优方案2根据“后勤总公司20xx年工作重点”的总体要求和“物业管理中心确定20xx年为物业优质服务年的决定”,结合实际,现制定“优质服务年”活动方案如下:一、指导思想和总体要求以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻科学发展观,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。
物业倒排计划
物业倒排计划物业管理是指对房地产物业进行全面、科学、合理的管理,以实现物业的保值增值和社区居民的生活质量提升。
在实际运作中,物业管理公司需要制定合理的计划和方案,以应对日常运营中的各种挑战和问题。
其中,物业倒排计划是一种重要的管理工具,通过对物业管理工作进行逆向分析和规划,以实现更高效的管理和服务。
首先,物业倒排计划需要对物业管理工作进行全面的调研和分析。
这包括对小区内设施设备的现状进行全面的了解,包括绿化、照明、电梯、供水供电等方面的情况,以及对居民的需求和意见进行调查和统计。
通过对小区内各项指标的详细了解,可以为后续的倒排计划制定提供数据支持和决策依据。
其次,根据调研结果,制定物业倒排计划的具体目标和方向。
比如,针对小区内设施设备的老化和损坏情况,可以制定设备更新和维护计划;针对居民的需求和意见,可以制定改善居住环境和提升服务质量的计划。
这些目标和方向需要与实际情况相结合,既要符合居民的实际需求,又要考虑物业管理公司的实际操作能力。
接下来,根据目标和方向,制定具体的倒排计划和时间表。
这包括对设备更新和维护工作的具体安排和计划,对服务质量提升的具体措施和时间表。
倒排计划需要细化到具体的工作内容和时间节点,以便于实际操作和执行,同时需要考虑到各项工作之间的协调和配合,避免出现工作冲突和延误。
最后,实施倒排计划并进行效果评估。
在实施过程中,需要对各项工作的进展情况进行及时的跟踪和监督,确保计划的顺利实施。
同时,需要对实施效果进行评估和总结,及时发现问题和改进措施,以不断提升物业管理工作的水平和质量。
综上所述,物业倒排计划是物业管理工作中的重要管理工具,通过对物业管理工作进行逆向分析和规划,可以实现更高效的管理和服务。
在实际操作中,需要对物业管理工作进行全面的调研和分析,制定具体的目标和方向,制定具体的倒排计划和时间表,并进行实施和效果评估。
只有这样,才能更好地满足居民的需求,提升物业管理工作的水平和质量。
物业行政倒排工作计划范文
一、指导思想以规范管理、提升服务质量为目标,全面梳理物业行政工作流程,优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序推进。
二、工作目标1. 规范物业行政工作,提高工作效率;2. 加强部门间沟通协作,提升服务质量;3. 保障物业项目正常运行,确保业主满意度。
三、工作计划1. 工作流程优化(1)梳理现有物业行政工作流程,找出存在的问题和瓶颈;(2)针对问题,制定优化方案,明确各环节责任人;(3)实施优化方案,定期评估效果,持续改进。
2. 部门间沟通协作(1)建立部门间沟通机制,定期召开协调会议;(2)明确各部门职责,确保信息畅通;(3)加强部门间协作,提高工作效率。
3. 物业项目运行保障(1)加强物业管理人员的培训,提高业务水平;(2)完善物业设施设备维护保养制度,确保设施设备正常运行;(3)加强安全隐患排查,及时消除安全隐患。
4. 业主满意度提升(1)开展业主满意度调查,了解业主需求;(2)针对业主需求,制定改进措施;(3)加强业主沟通,及时解决业主问题。
四、具体措施1. 建立物业行政工作流程图,明确各环节责任人,提高工作效率;2. 定期开展部门间沟通协调会议,确保信息畅通;3. 加强物业管理人员的培训,提高业务水平;4. 完善物业设施设备维护保养制度,确保设施设备正常运行;5. 加强安全隐患排查,及时消除安全隐患;6. 开展业主满意度调查,了解业主需求,制定改进措施;7. 加强业主沟通,及时解决业主问题。
五、实施时间表1. 第1-2周:梳理现有物业行政工作流程,找出问题和瓶颈;2. 第3-4周:制定优化方案,明确各环节责任人;3. 第5-6周:实施优化方案,开展部门间沟通协调会议;4. 第7-8周:加强物业管理人员的培训,提高业务水平;5. 第9-10周:完善物业设施设备维护保养制度,加强安全隐患排查;6. 第11-12周:开展业主满意度调查,制定改进措施;7. 第13-14周:加强业主沟通,及时解决业主问题。
物业服务管理创优规划和实施方案
物业服务管理创优规划和实施方案一、创优规划1.管理理念的创新改变传统的物业管理观念,树立以人为本的现代物业管理理念。
重视家长和幼儿的需求,关注细节,提高服务质量。
2.服务内容的拓展在原有的物业服务基础上,增加与幼儿相关的特色服务,如亲子活动、幼儿教育咨询等,以满足家长和幼儿的需求。
3.服务流程的优化简化服务流程,提高工作效率。
通过信息化手段,如、APP等,实现物业服务信息的快速传递和处理。
4.服务团队的培养注重物业服务团队的培训和素质提升,打造一支专业、热情、有爱心的服务团队。
二、实施方案1.推进管理理念的创新组织物业员工进行培训,学习现代物业管理理念,引导员工关注家长和幼儿的需求,提高服务质量。
2.开展幼儿相关的特色服务在社区内定期举办亲子活动,邀请专业人士进行幼儿教育讲座,提供幼儿成长咨询服务等。
3.优化服务流程通过信息化手段,建立物业服务信息平台,实现服务信息的快速传递和处理。
同时,简化服务流程,提高工作效率。
4.加强服务团队的培养设立员工培训计划,定期进行专业知识和素质培训,提升员工的服务水平和综合素质。
鼓励员工参加相关职业技能鉴定,提高整体服务团队的素质。
5.开展满意度调查定期进行家长和幼儿满意度调查,了解家长和幼儿的需求和意见,不断改进服务质量。
6.建立激励机制设立员工激励机制,根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和晋升机会,激发员工的工作积极性和创新能力。
物业管理服务在幼儿成长环境中扮演着重要角色。
为了给家长和幼儿提供一个温馨、安全、舒适的居住空间,我们必须不断提升服务质量,满足他们的需求。
服务内容的拓展也是关键一环。
我们可以在社区内开展一系列与幼儿相关的特色服务,如亲子活动、幼儿教育咨询等。
这不仅能丰富家长的育儿生活,还有助于幼儿在社区内结交小伙伴,促进他们的社交能力发展。
优化服务流程同样重要。
通过运用信息化手段,如、APP等,实现物业服务信息的快速传递和处理。
简化服务流程,让家长和幼儿享受到更为便捷高效的服务。
工程部项目倒排计划方案
工程部项目倒排计划方案一、前言项目倒排计划是由项目经理按照整体项目计划,逆向拆分项目总体工程,确定整体工程的完成日期、各项任务在整体工期内的安排,以及整体工程活动按工期逻辑关系的先后顺序定义,并通过逐步细化,安排作业时刻、资源配置与使用的方案,以制定项目具体的实施计划。
工程部项目倒排计划方案是对整个项目的工程安排进行详细的规划和安排,具有重要的实用价值。
本文将根据具体项目的要求与工程部的实际情况,制定一份全面的工程倒排计划方案。
二、项目背景本项目是一个新建工程项目,总工程量巨大、项目周期长,施工难度较大,为确保项目质量、安全、进度按时完成,有必要制定详细的倒排计划方案。
三、项目倒排计划方案1. 项目总体里程碑计划2. 工序倒排计划3. 项目资源配置计划4. 项目风险与应对方案5. 项目沟通与协作机制四、项目总体里程碑计划项目总体里程碑计划是整个项目计划的核心部分,包括项目的开工时间、竣工时间、各重要阶段的开始、结束时间,以及重要交付物的提交时间等。
在这个项目中,我们要制定详细的总体里程碑计划内容,明确项目的时间节点。
项目开工时间为XX年X月X日,竣工时间为XX年X月X日,各重要阶段的开始、结束时间和提交时间也需要详细规划,以便后续工序的倒排计划能够有明确的时间节点。
五、工序倒排计划工序倒排计划是整个项目实施的关键,需要详细规划各个工序的顺序、工期、资源需求等,以保证项目的按时完成。
首先,我们需要根据项目要求和工程实际情况绘制一张工序流程图,明确各个工序之间的逻辑关系。
然后对每个工序进行逐一分析,明确该工序的具体时间需求、所需要的资源、可能遇到的风险等,以便后续安排。
六、项目资源配置计划项目资源配置计划是根据项目实际需求进行资源的详细配置与安排,包括人力资源、物资资源、资金资源等。
在这个项目中,我们需要对各个工序所需要的资源进行详细规划,明确所需要的人力资源数量、技能要求、物资需求、相对应的资金需求等,以保证项目在安排时能够有明确的资源保障。
新建项目物业接管倒排工作计划全篇
2015/11/20
6
确定收费方式(可联系银行办理代收管理费、开通银行帐号、POS机等业务)
2015/11/23
15
2015/12/11
7
输入收费项目(管理费、二次装修费用、各类证件押金、工本费、有偿服务收费等)
2015/12/14
5
2015/12/18
8
准备各式财务表格及票据
2015/12/21
10
2015/8/17
6
制定物业各能源费预收标准
2015/8/18
5
2015/8/24
7
制订入驻方案及流程
2015/8/25
5
2015/8/31
8
收集资料
2015/9/1
8
2015/9/10
9
《竣工验收备案表》
2015/8/21
1
2015/8/21
10
《面积实测技术报告书》
2015/8/24
1
2015/8/24
50
2015/3/9
10
测算物业区域内清洁、绿化养护、秩序维护费
2015/3/10
15
2015/3/30
11
测算办公用品、资产折旧、保险费用
2015/3/31
15
2015/4/20
12
制定及调整人员入职计划、发布招聘信息、制安排前期物业管理人员到位
2015/7/1
15
2015/7/20
13
对拟定的方案进行审核、校对、调整
1
2015/12/9
29
制定照明开闭时间
2015/12/10
1
2015/12/10
30
物业管理创优规划和实施方案
物业管理创优规划和实施方案创优规划和实施方案1、物业管理创优简介(1)“国家级物业管理优秀小区/大厦/工业区“达标评比:是由国家建设部每年组织的全国物业管理达标考评分为90分(百分制),参加评比的小区/大厦/工业区由各省建委或物业管理主管部门推荐考评合格后(90分)可荣获由建设部颁发的”全国城市物业管理优秀小区/大厦/ 工业区“荣誉称号(考评总分在95分以上可获”全国城市物业管理优秀示范小区/大厦/工业区”称号。
达标后由各省建委每两年复查一次,合格可继续保持“省优“称号。
(2)“省级物业管理优秀小区/大厦/工业区达标评比”:是由各省建委每年组织的全省范围物业管理优秀小区/大厦/工业区评比。
考评达标分数一般为85分,参加考评的小区/大厦/工业区由省内各城市推荐。
考评合格后,可荣获省级“城市物业管理优秀小区/大厦/工业区”称号。
达标后由各省建委每两年复查一次,合格可继续保持“省优”称号。
(3)“市级物业管理优秀小区/大厦/工业区达标评比”:是由国内各主要城市自己每年举行的全市范围物业管理优秀小区/大厦/工业区评比。
参加考评的小区/大厦/工业区达标后可荣获市级“物业管理优秀小区/ 大厦/工业区”荣誉称号。
(4)“区级物业管理优秀小区/大厦/工业区达标评比”:是由各主要城市的各区级住宅主管部门举行的全区物业管理优秀小区/大厦/工业区评比。
参加考评的小区/大厦/工业区达标后可荣获区级“物业管理优秀小区/大厦/工业区”荣誉称号。
2、创优的意义(1)物业管理创优工作其实就是一个与品牌物业相互交流和学习的重要支点,也是自身检测的重要方式。
所以,在物业管理行业竞争日益激烈的今天,要时刻树立忧患意识的同时,更重要的是想方设法推进自身管理上的专业化程度和专业化水平,逐步建立自身在物业管理中的优势或强势。
(2)提高物业的管理水平和服务质量,全面推进各项服务工作的快速开展。
这也是开展物业管理创优最重要的意义之一。
创优的过程其实就是一个查找问题,不断规范管理的过程。
物业年度工作计划倒排表
物业年度工作计划倒排表1. 12月份总结和评估- 综合评估本年度各项工作目标完成情况,总结工作亮点和存在的问题,为明年的工作提供参考和借鉴。
2. 11月份工作目标- 完成年度维修保养计划,确保所有设施设备的正常运转。
- 启动年度楼宇内外装修计划,对公共区域进行翻新和美化。
- 组织住户居民大会,收集意见和建议,完善物业管理。
3. 10月份工作目标- 制定年度安全检查计划,排查隐患并及时整改。
- 组织小区环境清理和植树活动,提升小区整体环境品质。
- 开展服务人员技能培训,提高员工综合素质和服务水平。
4. 9月份工作目标- 确立清洁卫生工作计划及检查制度,保障小区环境卫生。
- 开展园区内文化活动,打造和谐社区氛围。
- 开始为明年的年度预算做准备工作,提前预测资金需求。
5. 8月份工作目标- 落实小区消防设备检查,确保安全隐患得到及时处理。
- 开展居民安全知识宣传活动,增强居民的安全意识。
- 对小区围墙和大门进行维修,加强小区的安全防护力度。
6. 7月份工作目标- 制定小区绿化计划,修剪树木,修整草坪,美化小区环境。
- 组织小区节日活动,增进邻里之间的交流和友谊。
- 开始做好年度汇报资料的整理和归档工作,为年底的总结评估做准备。
7. 6月份工作目标- 进行小区绿化设施检查,及时修剪树木和处理绿化带的问题。
- 开展小区垃圾分类宣传活动,提高居民环保意识。
- 做好小区的安全巡查和监测工作,确保小区的安全稳定。
8. 5月份工作目标- 进行小区设施设备维修保养工作,确保各项设施的正常运转。
- 开始准备小区的文明创建工作,倡导文明行为和文明礼仪。
- 开始着手整理和更新小区档案资料,确保档案的完备和清晰。
9. 4月份工作目标- 开展小区文明交通安全宣传活动,减少交通事故发生率。
- 组织小区环境整治行动,清理垃圾,美化环境。
- 开始筹备小区欢迎春节的文艺晚会,加强居民之间的交流和互动。
10. 3月份工作目标- 完成年度物业管理服务满意度调查,总结意见建议,改进服务质量。
物业管理创优工作方案
物业管理创优工作方案一、背景介绍随着社会发展和城市化进程不断加速,物业管理成为城市社会管理中的重要部分。
作为一个服务城市居民和保障居民生活质量的重要环节,物业管理的工作质量直接关系到居民的生活品质和社区的和谐稳定。
因此,如何创造更好的物业管理服务,提升物业管理的品质和水平,是当前物业管理领域急需解决的问题之一。
目前,我国物业管理行业存在一些普遍问题,例如服务质量参差不齐、管理水平不高、缺乏创新意识等。
为了解决这些问题,提高物业管理水平,我单位拟制定物业管理创优工作方案,全面推进物业管理工作的创新发展,提升服务质量,满足居民日益增长的需求。
二、总体目标通过制定物业管理创优工作方案,实现以下总体目标:1.提升服务质量。
提高物业管理服务的满意度和居民生活体验,确保住户居住环境的整洁、舒适和安全。
2.提高管理水平。
加强物业管理队伍建设,提升管理人员的专业素质和管理能力,提高物业管理水平和效率。
3.创新服务模式。
积极引入先进的物业管理理念和技术手段,打造智慧物业,提升服务水平和管理效率。
4.促进社区和谐。
加强物业管理与居民之间的沟通与交流,建立和谐的社区关系,共同促进社区和谐稳定发展。
5.实现经济效益。
通过提升服务质量和管理水平,增加物业管理的经济效益,为物业企业创造更多的利润和价值。
三、工作内容为实现上述总体目标,我单位拟定以下工作内容:1.加强人员培训。
通过定期组织培训班、邀请行业专家授课等形式,提升物业管理人员的专业素质和工作能力,增强团队协作意识和服务意识。
2.优化管理流程。
对物业管理的各项工作流程进行优化和改进,建立完善的管理制度和流程,确保工作的有序开展和高效运行。
3.加强设施设备管理。
定期对小区内的设施设备进行检修和维护,确保设施设备的正常运行,提升服务质量和居民满意度。
4.开展安全防范。
加强对小区安全隐患的排查和整改工作,建立健全的安全管理制度,加强安全宣传教育,确保小区安全稳定。
5.优化服务模式。
商场物业倒排工作计划
一、前言为了确保商场物业管理工作有序进行,提高工作效率,现将本年度商场物业管理工作进行倒排,明确工作目标、任务和时间节点,确保各项工作按计划推进。
二、工作目标1. 提升商场物业管理水平,提高业主满意度。
2. 保障商场设施设备正常运行,确保商场安全、整洁、有序。
3. 加强与业主的沟通与协作,构建和谐社区。
三、工作内容1. 设施设备维护与保养(1)对商场内所有设施设备进行排查,确保正常运行。
(2)对发现的问题及时进行维修,确保商场正常运营。
(3)定期对设施设备进行保养,延长使用寿命。
2. 商场环境卫生(1)加强商场公共区域环境卫生管理,确保干净、整洁。
(2)制定卫生管理制度,明确各区域卫生责任人。
(3)定期对商场进行清洁消毒,防止疾病传播。
3. 安全管理(1)加强商场消防安全管理,定期进行消防演练。
(2)加强治安巡逻,确保商场安全。
(3)完善应急预案,提高应对突发事件的能力。
4. 业主服务(1)设立业主服务热线,及时解决业主问题。
(2)定期召开业主座谈会,收集业主意见,改进服务工作。
(3)开展社区活动,增进业主之间的交流与友谊。
四、时间节点1. 第一季度(1-3月)(1)完成设施设备排查、维修、保养工作。
(2)制定环境卫生管理制度,明确各区域卫生责任人。
(3)开展消防安全培训和演练。
2. 第二季度(4-6月)(1)加强商场公共区域环境卫生管理,确保干净、整洁。
(2)完善应急预案,提高应对突发事件的能力。
(3)召开业主座谈会,收集业主意见,改进服务工作。
3. 第三季度(7-9月)(1)开展社区活动,增进业主之间的交流与友谊。
(2)加强治安巡逻,确保商场安全。
(3)定期对商场进行清洁消毒,防止疾病传播。
4. 第四季度(10-12月)(1)总结全年工作,分析存在的问题,制定改进措施。
(2)对商场设施设备进行年度检修,确保正常运行。
(3)加强业主服务,提高业主满意度。
五、保障措施1. 加强组织领导,明确各部门职责,确保各项工作有序推进。
物业创优规划和实施方案
物业创优规划和实施方案一、【项目】创优指导思想以广大业主满意为宗旨,以市物业管理优秀住宅小区为学习榜样,以达标创优为目标,树立良好企业形象,提高物业管理队伍的整体素质和小区的管理水平。
二、【项目】创优计划(一)创优达标准备阶段组建小区创优领导小组,设组长一名,成员若干名;为确保创建活动有组织有计划地开展,建立创优领导小组例会制度,每月召开一次工作例会,总结上一时期的工作,对发现的问题及时确定解决方案,安排本期创建工作,检查计划落实情况。
开展宣传动员工作,为保证创建工作的顺利开展,在创优过程中开展宣传动员工作,使全体员工积极参与到创优工作中去,齐心协力共同完成创优活动。
(二)创优达标实施阶段依照成都市物业管理优秀住宅小区的评分标准进行自我初评,通过自我初评寻找差距,并就相关问题的解决落实到人,即时进行整改。
并根据市达标标准,结合ISO9001质量保证体系的相关程序文件及工作规程,对发现的问题进行整改,并进行跟踪检查,以确保问题整改的及时性和有效性,最终达到所制订的目标。
(三)自查阶段根据成都市物业管理优秀住宅小区的评分标准,组织创优领导小组成员对小区的管理进行自评、自检,做好考评验收工作。
(四)创市优阶段总结经验、积累资料,提高管理水平和服务水准。
根据评审结果,继续保持达标的标准,对未达到标准的不足之处加以整改,在达标的基础上进一步提高服务质量和管理水平,力争二年内达到成都市物业管理优秀住宅小区。
三、【项目】创优实施办法(一)建立创优领导小组建立创建成都市物业管理优秀住宅小区领导小组。
由公司领导担任组长,负责创建活动的指导、协调工作;各部门负责人担任成员,负责创建活动的指导工作。
(二)制订实施计划根据创优活动的总体安排,制订切实可行的实施计划。
要把创优活动与日常管理结合起来,把创市优、省优及国优结合起来,把长远目标与眼前工作结合起来,通过开展创建活动,真正带动各项工作。
(三)强化各项管理制度建立、健全各项管理制度,以制度促管理,使各项管理规范化、科学化、制度化,做到有章可循、违章必究。
物业创优的计划和实施方案
物业创优的计划和实施方案在当前社会发展的大背景下,物业管理的重要性日益凸显。
优质的物业管理不仅可以提升小区居民的生活品质,也能够提升整个社区的形象和价值。
因此,制定和实施一项物业创优的计划和方案显得尤为重要。
首先,物业创优的计划需要明确目标。
我们应该明确小区物业管理的现状和存在的问题,然后确定改进的目标和方向。
这些目标和方向应该是具体、可衡量的,比如提升小区绿化率、改善物业服务质量、提高居民满意度等。
其次,制定创优方案需要全面考虑。
我们需要从小区的整体情况出发,综合考虑各个方面的因素,比如人员配备、资金投入、技术支持等。
只有全面考虑,才能够制定出切实可行的方案。
在实施物业创优的方案时,需要注重细节。
细节决定成败,只有在每一个环节都做到位,才能够真正取得效果。
比如,在绿化提升方面,除了增加绿化植物的数量外,还需要注重植物的品种选择、养护管理等细节工作。
在物业服务质量提升方面,除了加大培训力度外,还需要注重服务态度、响应速度等细节问题。
另外,物业创优的实施需要注重监督和评估。
只有及时发现问题,及时调整方案,才能够确保创优工作朝着正确的方向前进。
因此,我们需要建立健全的监督机制,定期对创优工作进行评估,及时发现问题,及时解决。
最后,物业创优需要全体居民的参与和支持。
物业管理不是一家之言,需要全体居民的共同努力。
因此,在制定和实施创优方案时,需要广泛听取居民意见,增强居民的参与感和获得感,形成共建共享的良好氛围。
总之,物业创优的计划和实施方案需要全面考虑,注重细节,加强监督和评估,同时需要全体居民的参与和支持。
只有这样,才能够真正提升小区的整体形象和居民的生活品质。
希望通过我们的共同努力,小区的物业管理水平能够不断提升,为居民营造一个更加美好的生活环境。
物业创优达标工作计划
一、前言为提高物业管理水平,提升业主满意度,打造优质物业品牌,根据我国物业管理相关法律法规及行业标准,结合本物业实际情况,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 达到国家物业管理一级资质标准;2. 业主满意度达到90%以上;3. 确保小区绿化、环境卫生、公共设施等各项指标达标;4. 建立健全物业管理各项制度,提高管理效率。
三、工作内容1. 加强物业管理队伍建设(1)选拔和培养一批高素质的物业管理人才,提高员工综合素质;(2)开展内部培训,提升员工业务能力和服务水平;(3)加强员工思想教育,树立良好的职业道德和服务意识。
2. 优化物业管理服务(1)完善物业服务合同,明确服务内容、标准和收费标准;(2)提高物业服务质量,确保业主满意;(3)加强物业设施设备维护保养,延长使用寿命;(4)开展社区文化活动,丰富业主生活。
3. 加强小区环境管理(1)保持小区绿化、环境卫生,定期修剪树枝,清理垃圾;(2)加强小区消防、安防设施检查,确保安全;(3)开展环境整治行动,提升小区整体形象;(4)加强小区公共设施维护,确保正常运行。
4. 建立健全物业管理制度(1)完善物业管理各项规章制度,确保各项工作有序开展;(2)加强合同管理,规范物业服务行为;(3)建立健全投诉处理机制,及时解决业主问题;(4)加强内部审计,提高财务管理水平。
5. 提高业主满意度(1)定期开展业主满意度调查,了解业主需求;(2)针对业主反映的问题,及时采取措施解决;(3)加强与业主的沟通,增进相互了解;(4)举办各类活动,提高业主对物业管理的认同感。
四、实施步骤1. 制定详细工作计划,明确责任人和完成时间;2. 开展员工培训,提高员工业务水平;3. 加强小区环境整治,提升小区形象;4. 完善物业管理制度,规范服务行为;5. 定期检查工作进度,确保各项工作按时完成;6. 组织业主满意度调查,及时调整工作方向。
五、保障措施1. 加强组织领导,成立专项工作小组,负责实施本计划;2. 加大资金投入,确保各项工作顺利开展;3. 强化监督检查,对工作进度和质量进行跟踪;4. 建立激励机制,对表现突出的员工给予表彰和奖励。
新建项目物业倒排计划
11月21日至11月30日
制定物业公司各项收费标准,制定追讨欠缴管理费及其它杂项费用的程序。拟定收楼期间物业管理工作方案,统一口径。
11
12月1日至12月10日
收楼前的模拟演练和改进,准备楼承接查验工作。联络水、电、气、网、有线电视公司及其他公用机构,落实日后业户的报装手续。跟进遗留工程整改进度,接收竣工资料。
外聘优秀物业管理人员培训员工,考试考核合格,办理员工入职手续,制定业户收楼程序、物业交付地点、路线。
8
11月1日至11月10日
印刷业主收楼资料,制作物业公共区域标识牌及,布置办公用房,购置办公用品,统计固定资产。组织保安部人员的上岗培训(公司内部)工作、工程装修管理培训。
编制用户手册、装修指南、物业公司管理文件。
5
10月1日至10月10日
申购保安装备、消防器材及维修工具。编制收楼验收文件和表格,协助监控设施安装调试完毕。
6
10月11日至10月20日
保安、保洁、维修及管理人员全部就位,申购部门员工制服。员工递交述职报告,统一思想。物业承接查验培训。
7
10月21日至10月31日
新建项目物业倒排计划
项目
完成时间
工 作 内 容
1
9月1日至9月15日
物业管理市场调研,侧重于高端物业管理水平。
1
9月20日至9月30日
物业公司制度及方案汇编。
2
9月20日至9月30日
物业部全面招聘保安、保洁及维修员工。
3
9月20日至9月30日
面试筛选保安、保洁人员,制定各级人员岗位职责。
4
9月20日至9月30日
12
12月11日至12月20日
办理租户交房手续,整理收楼后的业户资料,用户装修审批监督。
物业创优整改工作计划
一、前言为了提升物业管理水平,提高业主满意度,根据我国物业管理相关法律法规和行业标准,结合本物业实际情况,特制定本整改工作计划。
二、整改目标1. 提升物业管理服务质量,确保各项服务达到国家标准。
2. 优化物业管理环境,提高物业管理水平。
3. 提高业主满意度,降低业主投诉率。
4. 建立健全物业管理制度,规范物业管理行为。
三、整改措施1. 加强组织领导成立整改工作领导小组,负责整改工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
领导小组下设办公室,负责具体工作。
2. 优化服务流程(1)简化服务流程,提高服务效率。
(2)加强员工培训,提高服务水平。
(3)建立健全服务标准,确保服务质量。
3. 改善物业管理环境(1)加强绿化养护,提升绿化品质。
(2)定期清洁公共区域,保持环境卫生。
(3)加强设施设备维护,确保正常运行。
4. 提高业主满意度(1)定期开展业主满意度调查,了解业主需求。
(2)建立业主沟通渠道,及时解决业主问题。
(3)开展丰富多彩的社区活动,增强业主凝聚力。
5. 建立健全物业管理制度(1)完善物业管理规章制度,确保制度落实。
(2)加强员工考核,提高员工素质。
(3)加强内部管理,规范物业管理行为。
6. 加强与政府、社区、业主的沟通协作(1)积极与政府部门沟通,争取政策支持。
(2)加强与社区的沟通,共同维护社区环境。
(3)加强与业主的沟通,及时了解业主需求。
四、整改时间表1. 第一阶段(1-3个月):成立整改工作领导小组,制定整改方案,开展员工培训。
2. 第二阶段(4-6个月):优化服务流程,改善物业管理环境,提高业主满意度。
3. 第三阶段(7-9个月):建立健全物业管理制度,加强内部管理。
4. 第四阶段(10-12个月):总结整改工作,巩固整改成果。
五、保障措施1. 加强组织领导,确保整改工作顺利进行。
2. 加大投入,为整改工作提供资金保障。
3. 加强监督检查,确保整改措施落实到位。
4. 定期开展整改工作总结,及时发现问题,调整整改措施。
售楼处进场物业倒排计划
售楼处进场物业倒排计划一、背景介绍进场物业倒排计划是指在售楼处进行物业销售时,针对已有客户的需求和意向进行筛选,并按照某种方式进行排序和推荐的计划。
通过合理的倒排策略,可以提高售楼处的销售效率,满足客户的需求。
二、倒排计划的重要性在售楼处进行物业销售时,客户往往有各种需求和意向,选择合适的物业对他们来说非常重要。
倒排计划可以根据客户的需求和意向,提供个性化的推荐,帮助客户更快地找到满意的物业。
同时,倒排计划也可以帮助售楼处更好地分析客户需求,了解客户的偏好,优化销售策略,提高销售效果。
三、倒排计划的实施步骤1. 收集客户信息售楼处要收集客户的基本信息和需求意向,包括购房预算、户型要求、地理位置等。
可以通过客户填写问卷、面对面沟通等方式进行信息收集。
2. 数据处理与整理将收集到的客户信息进行汇总、整理和分析,建立客户数据库。
对客户的需求和意向进行分类和编码,以方便后续的倒排计划。
3. 制定倒排策略根据客户的需求和意向,制定倒排策略。
可以根据购房预算的高低、户型要求的匹配度、地理位置的优劣等因素进行权重划分,制定相应的倒排规则。
4. 进行倒排计算根据倒排策略,对客户进行倒排计算。
将客户的需求和意向与楼盘的相关信息进行匹配,计算得到每个客户对每个楼盘的匹配度评分。
5. 推荐优先级排序根据倒排计算的结果,对楼盘进行推荐优先级排序。
将客户评分高的楼盘排在前面,以优先向客户推荐。
同时,为了尽可能满足客户的需求,还可以考虑将评分相近的楼盘进行随机排序。
6. 客户推荐与跟进根据推荐优先级排序,向客户推荐符合他们需求的楼盘。
同时,售楼处要跟进客户的反馈和意见,根据客户的进一步需求调整推荐策略,并及时提供楼盘的相关信息。
四、倒排计划的优势和难点1. 优势倒排计划可以提高售楼处的销售效率,减少客户的信息搜索时间。
通过个性化的推荐,能够提高客户的满意度,增加购房的成功率。
同时,倒排计划还可以帮助售楼处了解客户的需求和偏好,优化销售策略,提高整体销售效果。
物业工程倒排工作计划
物业工程倒排工作计划物业工程倒排工作计划是指通过逆向分析,根据项目完成的时间节点,倒推出每个节点之前需要完成的具体工作,以确保项目按时完工。
下面是一个物业工程的倒排工作计划的示例:1. 项目启动阶段:- 分析项目需求,明确工作目标;- 成立项目组,确定项目负责人和团队成员;- 制定项目工作计划和时间表;- 确定项目的关键要素和约束条件;- 开展项目启动会议,明确各方职责和工作分工。
2. 前期准备阶段:- 准备项目所需的资金和物料;- 与施工队洽谈并签订合同;- 申请项目所需的各项许可证和文件;- 确定项目的整体布置和安排。
3. 设计及规划阶段:- 进行现场勘察和测量;- 编制项目的设计方案和施工图纸;- 确定项目所需的设备和技术要求;- 与设计团队进行项目设计的讨论和修改;- 获得相关部门的审批和批准。
4. 采购及物资准备阶段:- 确定项目所需的物料和设备清单;- 开展供应商的招投标,选择合适的供应商;- 与供应商签订采购合同,明确交付时间和质量要求;- 跟进物资的采购进度,确保按时供货;- 进行物资验收和入库。
5. 施工阶段:- 按照项目计划组织施工作业;- 确保施工过程中的安全和质量;- 监督施工进度,及时调整施工计划;- 解决施工过程中的问题和纠纷;- 定期召开施工进展会议,汇报工作情况。
6. 完工及验收阶段:- 完成施工工作,清理现场;- 进行项目的质量验收和安全验收;- 跟进项目的交付和结算工作;- 整理项目文档和资料,归档存档;- 召开项目总结会议,总结经验和反思不足。
7. 项目收尾阶段:- 进行项目的验收和结算;- 整理项目的收尾文件和资料;- 进行项目的经验总结和反思;- 编制项目的收尾报告;- 与客户进行项目收尾交接。
通过以上的倒排工作计划,我们可以清楚地了解到项目中的各个阶段和相应的工作任务。
通过合理的规划和组织,可以提高施工项目的效率和质量,确保项目按时完成。
同时,倒排工作计划也可以帮助项目经理和团队成员及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
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资料
9
10 资料 秩序
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 现场
1 2
资料 客服
秩序专管《夜间查岗记录》
秩序专/主管《巡检记录》
注:1、
若存在秩序外包情况,需提供外包公司的营业执照、资质
证明、《秩序服务供方考核记录》和《服务供方考核知会
各区域班长 和队员
单》 《住宅物业秩序维护标准与指导》
秩序岗亭外包装申购更换 秩序岗亭内外墙粉刷处理 岗亭底座锈蚀包装。 秩序岗亭桌面划线,并张贴标识。 秩序岗亭杂物清理。 秩序岗位职责上墙 秩序白皮书上墙 秩序队员服务礼仪整理,破损服装更换,工号牌申购等。 监督非机动车停放区域规范停放管理 监督机动车统一朝向规范停放管理
保洁 1、若存在保洁外包情况,需提供外包公司的营业执照、 资质证明、《保洁服务供方考核记录》和《服务供方考核 知会单》 商铺巡检记录
2020.10月底
电梯机房内上墙文件、管理规定、操作流程、应急预案。 2019.10月底
电梯机房内平层标识
2019.10月底
机房内地面重新刷地坪漆,墙面瓷粉修补
2019.10月底
现场/电 梯
8
9
10
现场/车 库
11
12
13
14
15
16
17
18 工程类
19
现场/外
围
20
21
电梯机房基座画黄黑线
2019.10月底
2019.10.30 2019.10.30 2019.10.30 2019.10.30 2019.10.30 2020.10.30 2020.10.30 2020.10.30 2020.10.30 2020.10.30
未完成
未完成
绿化移交验收资料及图纸资料 创优路线沿线大树树牌悬挂
未完成 10.31
序号
工作内容
1 选定创优组团并制定创优路线
2
现场情况摸底,拟定整改所需 物资清单
3
安排物资申购(标识牌、工程 、保洁等整改物资)
制定创优整改计划,分解到月
4 度计划,安排落实创优整改推
进。
5
准备创优迎检现场各部门安排 及汇报安排
规划馆物业服务中心创优工作计划
统筹组:组长:
组员:
现场整改分组:工程部全部成员 保洁部全部成员
电梯机房挡鼠板制作安装。
2019.10月底
A-4车库标识牌安装
2019.10月底
A1-15创优沿途线路透水砖修补
2019.10月底
A-4栋圆盘处鹅暖石头修补及使用石材进行LOGO的安装。
9月12日 9月30日 9月15日 9月16日 9月15日 9月16日 9月17日 9月18日 9月19日 9月20日 9月6日 9月5日 9月2日 9月13日 9月6日 9月7日 9月8日
27 现场 内勤
1
现场/
2
道闸
4
5
现场/监 控室
6
7
8
9
10
现场/负 一楼
12
13
14
15
16 现场/外
围
办公室整理 工程
2020.9.28 2020.9.28
3 4 资料 客服 5 6 7 8 9
现场 客服 10 11
1 2 资料 3 4
财务 5 6 现场 7
《业主联谊表》 《客服中心值班记录》《委托单》 《物品出入放行条》 钥匙领用台账 可视对讲领用台账 客服前台桌面划线 客服办公区域整理 客服区域线路整理 客服开关饮水机等划线并张贴标识
路面井盖、排水沟画警示线处理。 停车道闸花杆张贴一车一杆标识。 监控室杂物清理 监控室设备整理及线路整理 监控室墙面粉刷 负一楼各区域钢质防火门生锈修复 负一楼过道墙面、机房墙面粉刷 负一楼消防管粉刷 负一楼机房穿线管粉刷 负一楼排水沟修补并画警示线处理 负一楼机房基石警戒线脱落部分粉刷 机房内地面地坪漆损坏部分修补 水泵机房内地面重新敷设瓷砖,墙面瓷粉粉刷 水泵房内上墙文件、管理规定、操作流程、应急预案。摆 放两个灭火器
2、该项需提供
相关温馨提示(需附上信息发布审批单) 标识标牌图
片资料,危及人身安全的标识牌图片和温馨提示
1、《消防设施巡检卡》
2
、消防应急预案
1、车辆管理制度
2、车辆管理岗《值班记录》
3、停车场收费标准和管理制度标牌图片资料
1、非机动车辆管理制度
2、非机动车辆停放处的照片
3、关于“非机动车辆治理”的会议记录
现场
8
1 2 3 4
资料 保洁
5 6 7 8 9 10 现场
1 2
资料
楼管
杂物清理
保洁
1、《垃圾桶/果皮箱/垃圾中转站分布情况一览表》
1、保洁人员岗位职责及标准
1、《保洁区域服务确认单》 2、《保洁专/主管巡检 记录》 注:1、该项需提供《办公物业保洁作业标准 与指导》 1、《垃圾清运合同》 2、《垃圾清运服务供方考核记录》和《服务供方考核知 会单》 3、卫生作业消杀计划、消杀记录 4、室外消杀时张贴的温馨提示(需附上信息发布审批 单) 宠物饲养温馨提示相关温馨提示(需附上信息发布审批 单) 绿化委托管理合同
2019.09.30 2019.09.30
资料 3
4
5
楼管
6 7 现场 8
9
1 2 3 4 5 6 7 8 9
基础管
配合客服前台整理业主档案 楼栋管家岗位职责
以客服前台计划完 成时间为准
2019.09.10
装修户的装修许可证和装修巡签表装修出入证办理,现场 抽查时必须有
2019.09.30
装修防火情况排查
工程 监控室设施标识有损坏的进行更换,配电箱标识。 监控室上墙文件(监控室管理规定、对讲机使用要求等) 监控室内所有画线具体的位置使用标签标注。
9月1日 10月2日 10月30 10月31 10月30日 10月31日
2020.10月底 2020.10月底 2020.10月底
监控室桌面画线,重新规范,并张贴小标签。
10月完成工作
秩序部
2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底
完成 完成 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2019.9月底
2020.9月底
1 2 3 4 5
现场 秩序 6 7 8 9 10
1
2 资料 保洁
3 4
绿化
财务 《房屋楼栋、单元、楼层、户数统计一览表》(含商铺)
《需求单》注:该项需提供《特约服务规范》 岗位职责拟写
收费办公点桌面划线处理 人员服务形象的整理内容
收款处线路整理
2020.9.28 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成
2019.9.30 2019.9.30
已完成 已完成 已完成 8月31日 已完成 已完成
2020.9.10
2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底
现场/外
17
围
18
20
现场/消
36
37
38
39
40
41
资料
42
43
44
45
46
47
48
《排污系统季检记录》 积沙井/化粪池、排污明/暗沟的清掏记录 《公建设施巡检记录》 水箱(池)清洗消毒记录 贵阳市疾病预防控制中心(二次供水)检测报告 《供水系统日检/月检/年检记录》 停水应急预案 供电系统应急预案 操作规程 管理制度 《供配电日/季/年检记录》 《供电用户明细表》 1、电梯故障应急处理方案、电梯救援措施 2、《电梯日巡检记录表》 3、《电梯半月/季度/半年/年度维护保养记录》 4、《电梯运行故障及维修记录表》
10.31 10.31 10.31 10.31 10.31 10.15 10.11 10.11 10.11 10.11 10.31 10.31 10.31 10.31 10.31 10.31 10.31
1
2
3 4
资料
基础管 理
5
6
1
2
现场/监
3
控室
4
5
6
7
现场/电 梯
内勤 《物业服务委托管理合同》 《前期物业管理服务协议》 《争创计划》 《创优方案》 近三年业主满意度调查统计表和满意度调查问卷 相关征求物业管理服务工作意见的记录
低压配电柜供电范围画黄黑线
高压房粘贴警示线
机房内地面补刷刷地坪漆,墙面瓷粉修补
高低压配电柜供电范围画黄黑线
标识张贴
配电房内上墙文件、管理规定、操作流程、应急预案。
挡鼠板制作。
各设备机房的上墙文件
《设备年度/月度维保计划及记录》
操作规程
2020.9月底
2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底 2020.9月底
1-4栋防腐木改造成透水砖
5
花池护栏
9月计划完成工作
秩序部
1
车辆管理制度(需附上停车收费标准)
2
计算机、对讲机(一机一档)
3
《外来人员登记表》
5
《秩序巡逻路线图》
6
《秩序维护员巡检签到表》
7
白班队员的《值班记录》