13春学期《管理文秘》期末考核作业

东北大学继续教育学院

管理文秘试卷（作业考核线上） A 卷学习中心：

院校学号：姓名：

（共页）

一不定项选择题（共9题，每题3分）

1. 秘书要维护领导层的内部一致性，就必须：（）

A 勤于向主要领导请示汇报 B按职责分工请示汇报

C 不越级汇报 D不在别后发议论

2. 在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）

A起草 B校核 C签发 D催办

3. 抄送机关指（）。

A收文机关 B办理或答复收文的机关

C需要了解收文内容的机关 D必须送达的机关

4. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为（）。.

A特急件. 急件. 平件； B行政公文. 法规与规章文书. 杂体文书

C上行文. 平行文. 下行文. 泛行文

D机密件. 普通件. 保密件

5. 请阅读材料：

一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治. 经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有

新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70％。加上采煤机械化程度已达到100％，安全也有了可靠保障，工人真正感到腰包鼓了，地位高了，当矿工光荣。

下面是从消息一中提炼出的观点，较为恰当的是( )。

A 要加强对职工的思想政治教育。

B 要充分运用经济手段调动职工积极性。

C 要提高一线职工的政治. 经济待遇。

D 要改善一线职工的生产和生活条件。

E 不能忽视职工的物质利益需要。

6．向不相隶属机关发文，属于( )。

A上行文 B平行文 C下行文 D上行文或平行文

7．《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是（）A发布性通知B转发性通知

C指示性通知D批转性通知

8. 上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )

A批转B批复

C批示D通知

9. 请示结尾常用的词语是（）。

A妥否，请批复 B特此报告

C请各周知 D请参照执行

二名词解释与简答题（共4题，每题6分）

1办公物品管理

2公文的主题

3简述隶属关系于非隶属关系。

4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。

三材料分析题（共1题，19分）

秘书小刘正在电脑前打合同，电脑上显示的正是合同条款。

桌上电话铃声响起，小刘立即接起电话：“你好，海王集团公司。”

对方：“我是重庆分公司的老邵。”

小刘：“哦，是邵主任。”

邵主任：“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。”

小刘：“你稍等，我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签，小刘找了三个文件夹都没有找到。

这时，传来了敲门声，小刘头也不回地说：“请进。”她仍在翻文件夹。

客人进来，站在门口等待。

小刘没听见动静，这才转过身来，说：“你请进，你找哪位？”

对方走至办公桌前（此时电脑未关屏，合同仍放在桌上），双手递上名片，说道：“我想拜访陈副总。”

小刘双手接过名片，一面看一面读：“哦，你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗？”

李先生：“没来得及约，我有些事想和他谈。”

小刘：“很抱歉，今天几位老总都出去办事了。”

李先生：“那市场部经理在吗？”

小刘：“我给你打个电话问问。”

小刘提起电话正要打，市场部业务员小张敲门。

小刘便将话筒搁在桌上，说：“请进。”

小刘问小张：“小张，你们经理在吗？”

小张：“经理外出了。”

小刘对李先生说：“要不你和小张谈谈？这是我们市场部的业务员小张。”

李先生沉吟片刻，说：“你还是把陈副总的手机号码告诉我吧，我自己再和他联系。”小刘立即说：“陈副总的手机号码是xxxxxxxx。”

李先生记下手机号码后，说：“谢谢。那我告辞了。”

小刘说：“我送送你。”

小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话，拿起一听，没声，便挂上了。

你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗？

四写作题（共1题，30分）

发文机关：江苏省人民政府办公厅

发文字号：苏政办发〔2005〕55号

主送机关：各市. 县人民政府，省各委. 办. 厅. 局，省各直属单位

材料内容：

江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅. 省发展改革委. 省财政厅. 省国土资源厅. 人行南京分行. 省物价局. 省地税局. 江苏银监局《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见》转发给有关单位。

房地产业是国民经济的支柱产业，住房价格是社会普遍关注的问题。

各市. 县人民政府要高度重视这项工作，落实各项政策措施

请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。