采购与付款内部控制制度。
采购及付款循环内部控制制度
05
采购及付款循环内部控制 制度评估与监督
制度评估方法与标准
01
02
03
风险评估
识别采购及付款循环中的 潜在风险，评估其可能性 和影响程度，为制定应对 措施提供依据。
关键控制措施评估
针对关键控制措施，如供 应商选择、合同签订、验 收等环节，制定评估标准 和方法，确保其有效性。
内部控制自我评价
收到供应商提供的发票后，财 务部门进行核对并安排付款。
关键控制点
采购申请审批
确保采购申请经过适当审批，避免不合理 或未经批准的采购。
发票核对与付款管理
确保发票信息准确无误，避免付款错误或 延迟。
供应商选择与评估
确保选择具备良好信誉和资质的供应商， 并定期对其进行评估，以保证货物质量和 交货期。
货物验收与质量检查
3
与内部其他部门协同合作
加强与其他部门的沟通和协作，共同推进采购 及付款循环内部控制制度的实施和完善。
06
案例分析与实践
案例一：某公司采购舞弊案例解析
总结词：采购舞弊
详细描述：某公司采购经理与供应商相互勾结，通过高价采购获取回扣。为避免此类舞弊，应加强对采购经理的监督和审计， 定期轮岗，与供应商签订阳光协议等措施。
采购及付款循环内部控制制 度
2023-11-06
目 录
• 引言 • 采购及付款循环概述 • 采购及付款循环内部控制制度设计 • 采购及付款循环内部控制制度实施 • 采购及付款循环内部控制制度评估与监督 • 案例分析与实践 • 总结与展望
01
引言
背景介绍
采购及付款循环是企业运营的重要环节，涉及资金流出和外部供应商的交往，因 此需要建立完善的内部控制制度来规范采购及付款行为，确保企业资金安全和合 规。
内部控制具体制度——采购与付款管理
内部控制具体制度——采购与付款管理采购与付款管理是企业内部控制体系中的重要环节，它涉及到企业资金的使用和流动，对企业资金的安全和合理使用起到关键作用。
下面是一份1200字以上的采购与付款管理的具体制度：一、采购管理部分：采购管理部分主要包括采购流程、供应商管理和采购合同管理。
1.采购流程：（1）需求确认：部门提出采购需求，与需求部门确认需求的准确性和合理性。
（2）供应商选择：通过招投标、询价等方式选择合适的供应商，要求供应商提供相关资质和合格证明。
（3）采购合同签订：与供应商签订采购合同，并确认交货和付款方式。
（4）采购执行：监督供应商按照合同交货，确保交货质量和数量符合要求。
（5）验收入库：对采购的物品进行验收并入库，确保物品的完好和数量准确。
（6）采购结算：根据采购合同的约定，按照合同约定的付款方式进行结算。
2.供应商管理：（1）建立供应商资料库：建立供应商的资质、信誉等基本信息资料库。
（2）供应商评价：对供应商进行定期评价，评估供应商的交货质量、服务水平和合作态度等。
（3）供应商风险控制：对供应商的风险进行评估和管理，以预防突发事件对采购过程造成影响。
3.采购合同管理：（1）合同备案：采购合同签订后，要及时备案，确保采购活动的合法性和合规性。
（2）合同履约管理：对采购合同的履约情况进行监控和管理，确保供应商按照合同约定的时间和质量履约。
二、付款管理部分：付款管理部分主要包括付款审批、付款流程和发票管理。
1.付款审批：（1）付款申请：供应商提供付款申请，在付款申请上注明申请人、付款事由、金额及银行账号等必要信息。
（2）付款审批：由财务部门对付款申请进行审核，审核内容包括采购合同的有效性、采购物品的验收情况和资金是否充足等。
（3）付款授权：合规通过审核的付款申请，由负责人进行签字授权。
2.付款流程：（1）发起付款：财务部门收到合规的付款申请后，将申请信息录入系统发起付款流程。
（2）账务核对：财务部门对付款申请中的账户信息进行核对，确保银行账号的准确性。
采购付款内部控制制度
采购付款内部控制制度第一章总则第一条为了加强公司采购与付款的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，保证企业财产安全和采购质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购与付款业务的全过程，包括采购申请、采购审批、供应商选择、采购合同签订、货物验收、付款申请、付款审批、付款执行等环节。
第三条公司应建立健全采购与付款内部控制制度，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第二章采购与付款业务的岗位分工与授权批准第四条采购与付款业务不相容岗位至少包括：（一）请购与审批；（二）询价与确定供应商；（三）采购合同的订立与审计；（四）采购与验收；（五）采购、验收与相关会计记录；（六）付款申请与付款执行。
第五条请购与审批：采购部门根据生产、销售等部门的实际需求，编制采购计划，报请采购部门负责人审批。
采购部门负责人根据采购计划，编制采购预算，报财务部门审批。
第六条询价与确定供应商：采购部门根据采购预算，向多个供应商询价，选择价格合理、质量符合要求的供应商。
第七条采购合同的订立与审计：采购部门与选定的供应商签订采购合同，报财务部门审计。
财务部门对采购合同的合法性、合规性进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司制度。
第八条采购与验收：采购部门按照采购合同约定，向供应商采购货物，并对货物进行验收。
验收合格后，采购部门将货物入库。
第九条采购、验收与相关会计记录：采购部门将采购合同、验收报告等资料移交财务部门，财务部门根据资料进行会计记录。
第十条付款申请与付款执行：财务部门根据采购合同约定和实际付款情况，编制付款申请，报财务部门负责人审批。
财务部门负责人审批通过后，执行付款。
第三章采购与付款业务的监督与检查第十一条公司应建立采购与付款业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期或不定期地进行检查。
内部控制具体制度采购与付款管理
定期培训合同管理人员
提高合同管理人员的专业素质和法 律意识，确保其能够准确理解和把
握合同条款的含义和要求。
验收不规范风险及应对措施
制定验收标准和程序
明确验收的标准和程序，确保验收过程规范、科学、有效。
建立验收记录
对验收过程进行记录，包括验收时间、验收人员、验收方法、验 收结果等，确保验收过程可追溯。
加强验收监督
定期对验收过程进行监督和检查，了解验收人员的操作方法和标 准是否符合要求，确保验收过程规范、科学、有效。
04
采购与付款业务监督与 检查
采购与付款业务监督制度
岗位分工与授权批准
确保采购与付款业务岗位人员具备相应的 资质和权限，遵循授权批准制度。
采购计划与需求管理
制定合理的采购计划，明确采购需求，避 免盲目采购。
供应商档案管理
建立供应商档案，记录供应商的基本信息、 合作历史、评估结果等内容，以便对供应商 进行全面了解和管理。
合同签订与审核内部控制
合同签订
经过供应商评估后，与选定的供应商签订采购合同。合同内容应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货 期、付款方式等。
合同审核
合同签订前需经过相关部门负责人审核，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
验收不规范，可能导致数量、质 量不符合约定，影响企业生产运 营或造成企业经济损失。
供应商选择不当风险及应对措施
01
建立供应商评估机制
02
建立供应商档案
制定供应商评估标准和程序，明确供 应商应具备的资质、信誉、业绩等条 件，确保选择的供应商能够提供可靠 的商品或服务。
对供应商进行档案管理，记录其基本 情况、经营状况、供应能力等信息， 以便对供应商进行持续评估和监督。
采购与付款内控管理制度
采购与付款内控管理制度一、为了加强对公司采购与付款的内部控制，规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范》等法律法规，制定本制度。
二、本规范适用于公司全体在册人员三、单位负责人对本单位的采购与付款业务的真实性、合法性负责。
四、公司应该将采购与付款业务不相容岗位职能相分离，不得由一人同时完成采购、付款业务的全过程。
采购与付款不相容岗位职能包括:（1）请购与审批相分离（2）询价与确定供应商相分离（3）采购合同的订立与审定相分离（4)采购与验收相分离（5）付款审批与付款执行相分离五、公司应当根据具体情况对办理采购与付款业务的各岗位人员进行定期岗位轮换。
六、采购与付款应该严格按照授权审批规定及程序办理，不得超越审批权限。
（一）由需购人提出《请购核准表》（附表一）写明所需数量、规格等，报主管审批；附表一: 请购核准表制表人：________________说明：本表由请购人批准购买后交财务，作为付款依据及索票挂账依据；经办人购物后须负责将发票交财务，若无票挂经办人帐待票到销账。
（二)请购审批核准后分三种情况：（1）、机器设备零部件耗材，交由财务进行询价，然后由采购员购买，交由使用单位验收领用，由采购员将购物发票和验收单一并交与财务核对进行财务核算。
（2）、机器、电子设备，由采购业务部门签订合同，交由财务询价核价后，再交主管领导审核后购买；购后交由使用部门验收领用，将发票、验收领用单一并交与财务核对进行财务核算。
（3)、原材料,交由财务进行询价，然后由采购员购买，交由原料库验收入库。
购买发票及验收单一并交由财务核对进行财务核算。
七、对上三种情况在采购验收过程相关联的处理:（一）原材料过磅单与录入合同数不符、购买耗材的领用验收单与实际应用不符，应及时报告主管查找原因：（1）属外部原因由采办人员向供货方联系，进行退价、补量处理;办完手续将上过程所涉票据交财务核账；（2)属内部原因,验收填写差错及时更正，人为损失有责任人赔偿并按照规定处理。
公司采购与付款内部控制制度
公司采购与付款内部控制制度公司采购与付款是企业运作中非常重要的环节，直接关系到企业的经济利益和声誉。
建立有效的采购与付款内部控制制度对于防范风险、提高效率、规范操作至关重要。
本文将就公司采购与付款内部控制制度进行探讨。
首先，公司在制定采购政策时应遵循合理合法的原则，确立明确的采购授权程序。
公司需要明确规定采购流程、权限范围和责任人员，建立规范的审批制度，确保采购行为合规可控。
通过设立不同级别的审批权限，有效防止采购部门滥用权力或存在腐败现象。
其次，公司应当建立健全的供应商管理制度，建立供应商资质核查程序，确保与供应商建立长期稳定的合作关系。
在选定供应商之前，公司需对供应商进行严格的评估和筛选，保证选择到的供应商具备良好的信誉和质量保证。
同时，建立供应商绩效考核机制，及时调整或淘汰低效供应商，确保采购品质和效率。
另外，公司需要建立合理的采购合同管理制度，明确合同的签订、履行和终止程序。
公司应当与供应商签订正规合同，明确产品质量、交付时间、价格、付款方式等关键条款，有效防范因合同纠纷导致的经济风险。
同时，建立合同审批程序和归档管理机制，确保合同的合法性和可执行性。
最后，公司应当建立严格的付款审批程序和账务核对机制，确保付款的合规性和准确性。
建立付款审批流程，明确审批权限和程序，防止内部人员滥用职权或存在腐败行为。
同时，建立财务审计和复核制度，对每笔付款进行核对和记录，及时发现和纠正错误付款或违规行为。
综上所述，建立有效的公司采购与付款内部控制制度对于企业经营管理至关重要。
公司应当加强内部管理机制建设，规范采购与付款行为，提升公司运营风险管理水平，确保企业的可持续发展。
只有建立健全的内部控制制度，公司才能更好地保障自身权益和利益最大化。
采购与付款内部控制制度
采购与付款内部控制制度一、引言采购与付款是企业运营中重要的环节，对于确保企业资金安全、保持财务稳健运作至关重要。
为了规范和加强采购与付款过程的管理，提高内部控制的效力，本文将就采购与付款内部控制制度进行介绍和分析。
二、采购内部控制制度1. 采购流程设计为确保采购的合规性和效率性，企业需要建立健全的采购流程。
该流程应包括：采购需求的确定、供应商选择与评估、询价与比较、合同签订、采购订单的下达和采购物资的验收等环节。
通过明确流程，规范采购的各个环节，可以有效控制采购环节中的风险，防止违规操作和内外部欺诈行为的发生。
2. 供应商合规性审查企业应建立供应商合规性审查制度，确保采购过程中选择的供应商具有合法合规的资质和能力。
该制度应包括对供应商的资信调查、合规性审查、企业社会责任评估等多个环节。
只有与合规的供应商建立业务关系，才能有效降低采购中的法律风险和商业风险。
3. 采购决策授权制度企业应设立采购决策授权制度，确保采购决策在有限的权限范围内进行。
该制度通过明确采购决策的权限和责任，避免采购工作中权力过分集中和滥用。
此外，企业还应确保采购决策过程中有足够的审批和审核关卡，以增强决策结果的合理性和准确性。
4. 采购合同管理采购合同是企业与供应商之间法律约束力的重要依据。
企业应建立完善的采购合同管理制度，明确合同的签订、履行和变更等相关流程。
该制度应包括采购合同的审核、签订、备案、履行和终止等环节，以确保采购合同的合规性和有效性。
三、付款内部控制制度1. 付款授权制度为确保企业付款的合规性和准确性，企业应建立付款授权制度。
该制度应明确付款的授权流程、权限和责任，确保只有经过授权的人员才能进行付款操作，防止未经授权的付款行为的发生。
此外，企业还应确保付款授权过程中有足够的审批和审核关卡，以提高付款的准确性和安全性。
2. 付款审核与核对制度企业应建立付款审核与核对制度，确保付款的准确性和合规性。
该制度应包括付款申请的审核、付款凭证的核对、银行账户的核实、付款对象的确认等环节。
采购与付款内部控制制度
采购与付款内部控制制度1。
目的为了规范集团及下属企业的采购与付款活动的内部控制管理,明确该部分内部控制的要点,特制定本制度.2。
适用范围2.1集团总部2。
2各二级集团、控股子公司根据本制度精神，参照各自的业务情况另行制订具体制度，报集团财务管理中心审批后执行.3.采购与付款内部控制目标3。
1保证与其他业务活动的要求一致.采购与付款活动包括定货要求的提出与审批、供应商的选择与报价、商品的运输与验收、款项的支付等，必须按照单位实际业务需要进行.3。
2保证会计核算资料的合法性、真实性、完整性和及时性。
3.3保证支付款项获得相应的商品和劳务3。
4保证账款按期归还,维护单位对外信誉.4。
采购与付款控制的主要凭证和记录4。
1单位应在采购与付款环节设置相关记录、填制相应凭证、建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购定单或合同、验收证明、入库凭证、采购发票等凭证和记录的相互核对工作。
4.2凭证和记录的设计和编制要求：4。
2.1特定的凭证必须由特定岗位的特定人员编制、其他人员不可替代。
4。
2.2有效的凭证至少需要经过两人、或两人以上的部门和人员履行必要手续。
4。
2。
3凭证的填制与相应的业务操作应该结合起来，但应与业务的授权严格分离。
4.3.3凭证的传递可以通过套写多联的方式进行。
4。
3.4凡有条件编号的凭证必须编号。
4。
4采购与付款业务所涉及的有效的凭证主要有以下几种：4。
4.1请购单:是由使用部门或领用部有关人员填写并部门负责人签字和单位相关领导核准后送交采购部门订货、催办、直到收到货物为止的业务核准通知凭证。
不便编号。
4。
4。
2订购单或采购合同：是由采购部门填写，购销双方应该共同遵守的一种契约。
应预先编号并经被授权人员签字.副本应送达验收、财务部和仓储部门，作为接收货物并与发票核对的依据.4.4。
3验收单:是验收部门对商品到达或劳务完成时进行验收、检验所编制反映验收意见和收货部门或接受劳务部门接收责任的连续编号的凭证。
内部控制具体制度——采购与付款管理
内部控制具体制度——采购与付款管理采购与付款管理是企业内部控制体系中非常重要的一部分，它涉及到企业资源的获取、产品与服务的采购以及款项的支付等方面。
建立有效的采购与付款管理制度，可以提高采购效率、降低成本，减少风险和避免内部控制漏洞。
以下将详细介绍采购与付款管理的具体制度。
一、采购管理制度1.采购策略与计划制度：明确采购目标、原则和方法，建立采购计划和采购预算，并制定采购流程和各环节的责任人。
2.供应商选择与评估制度：建立供应商资格审查制度，对供应商进行评估，包括财务状况、资质、信用等方面的考察。
对于重要供应商，要定期进行评估，确保供应商的质量和服务水平。
3.采购合同管理制度：制定合同的审批流程和签订程序，明确合同的约定内容，包括产品或服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限、服务要求等，并对合同的履行进行跟踪和监督。
4.采购记录与档案管理制度：对于每一次采购活动，都要建立相应的采购记录和档案，包括采购申请、采购方案、供应商评估表、采购合同、验收报告等，以备查阅和审计需要。
二、付款管理制度1.付款授权与审核制度：明确付款的授权流程和责任人，对于不同金额的付款设置不同的审核层级，确保付款的合法性和准确性。
2.付款申请与审批制度：建立付款申请的流程，规定付款凭证和相关文件的提交要求，明确各审批环节的责任人和权限，并建立审批记录和档案。
3.付款审查与核对制度：对于每一笔付款申请，要进行详细的审查与核对，包括合同的履行情况、货物或服务的验收情况、发票的准确性等，确保付款的准确性和合规性。
4.付款控制与监督制度：建立付款的控制措施，包括审批层级的限制、付款金额的限制、银行账户的管理等，同时进行付款的监督和跟踪，确保款项的安全性和及时性。
5.付款记录与档案管理制度：对于每一笔付款，都要建立详细的付款记录和档案，包括付款申请、付款凭证、支票或电汇单据等，以备查阅和审计需要。
三、内部控制与风险管理1.内部控制评估与改进制度：定期对采购与付款管理制度进行内部控制评估，发现问题并及时进行改进和完善，提高制度的适应性和有效性。
采购与付款内部控制制度
采购与付款内部控制制度第一章总则第一条为了加强对采购与付款业务的内部控制，规范请购与审批、采购与验收、付款等行为，防范采购过程中的差错和舞弊，根据国家有关法律法规、《企业会计准则》和公司章程的规定，制定本制度。
第二条本制度所称的采购主要是指外购商品并支付价款的行为。
第三条采购与付款业务内部控制目标：（一）保证采购与生产、销售及其他经营活动需求相一致；（二）保证货币资金支付后获得相应的采购物资或劳务；（三）保证应付账款的真实性和合理性；（四）合理揭示公司所享有的折扣和折让；（五）防止采购过程中可能出现的舞弊、差错。
第二章岗位分工与授权批准第四条公司建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
（二）供应商的选择与审批。
（三）采购合同协议的拟订、审核与审批。
（四）采购、验收与相关记录。
（五）付款的申请、审批与执行。
不得由同一部门或同一岗位办理采购与付款业务的全过程。
第五条办理采购、验收、付款业务的部门和岗位的主要职责是：（一）物料管理部门（或岗位）主要负责选择供应商、询价、下达采购订单、签订采购合同以及验收。
（二）办公室负责除生产用物料外的其他所有物资的询价、签订采购合同工作。
（三）质量保证部门（或岗位）主要负责采购物资的质量检验事宜。
（四）财务部门（或岗位）主要负责采购款项的结算和记录、办理货款支付。
第六条物料管理部应建立供应商档案，广泛收集有关供应商信息，充分比较各供应商的产品质量、供货价格、折扣比例、付款条件等，选择对公司最有利的供应商。
第七条建立采购与付款业务的授权审批制度。
单项（一个采购合同）采购额10万元（包含10万元）以下的，由分管副总经理审批；超过10万元至30万元（含30万元）的由总经理审批；30万元以上的由公司经理办公会批准；必要时可采取招标采购。
第八条严格按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，加强对请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
公司采购与付款内部控制制度
公司采购与付款内部控制制度一、采购部门的内部控制措施：1.明确采购职责：明确公司采购部门的职责和权限范围，保证采购人员按照规定程序采购商品或服务。
2.制定采购流程：建立完善的采购流程，包括采购需求确认、编制采购计划、招标或询价、供应商评审、签订合同等环节。
3.采购合同管理：建立统一的采购合同管理制度，对采购合同的签订、执行和履行进行监督和管理。
4.供应商管理：建立供应商管理制度，对供应商进行评估、选择，并维护供应商信息以便监督其履约情况。
5.采购审批制度：建立审批制度，规定采购金额的审批权限，并确保采购员在采购过程中遵守审批程序。
二、付款部门的内部控制措施：1.发起付款程序：建立制度确保付款程序的合规性，包括付款申请的合理性审查、发起付款的授权和审批。
2.三方对比：对付款事项进行三方对比，包括订单、合同和交货单的核对，以确保付款的准确性和合理性。
3.付款银行账户管理：建立付款银行账户管理制度，确保付款账户的安全，并严格控制付款账户的开设和变更程序。
4.发票管理：建立发票管理制度，对应收发票进行核对，防止虚假发票或重复发票的支付。
5.支付审批制度：建立审批制度，规定不同金额的付款需要不同层级的审批，并保留相关的付款审批记录。
三、内部控制监督措施：1.内部审计：定期进行内部审计，对采购与付款流程进行审查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
2.风险评估：定期对公司采购与付款流程进行风险评估，及时发现和防范潜在风险。
3.培训和教育：对采购员和付款人员进行培训和教育，提高其对内部控制制度的理解和执行能力。
4.内部控制制度的完善与调整：经常性的对内部控制制度进行评估，及时完善和调整，以适应公司运营状况的变化。
通过以上的内部控制制度，公司能够有效地规范采购与付款流程，提高财务管理的效率和准确性，减少财务风险的发生。
在制定和执行这些制度的过程中，公司应注重各个部门的合作与沟通，建立监督机制，保证制度的有效执行，并及时纠正存在的问题，以确保公司资金的安全和财务稳定。
采购与付款内部控制制度
一、目的：为了加强对公司物资采购与付款环节的内部控制，堵塞采购漏洞，减少采购风险，提高采购成效，根据相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、范围：本制度所称采购是指本公司购进的用于生产经营或提供劳务消耗的各种物资（包括原料及主要材料、辅助材料、修理用备品备件、燃料）以及达到固定资产管理标准的各种设备的行为，付款是指支付与购进物资或设备有关的款项的行为三、职责及权限：采购部门负责采购的实施与执行，包括询价、议价、签订合同和订购，以及供应商管理；仓储部负责物资的验收；财务部负责往来核对、发票验收和货款支付。
四、内容：1、分工与授权（1）职责分离：对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：A 付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务；B 采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任；C 货物的采购人员不能同时担任货物的验收、保管和记账工作。
（2）对在管理或办公过程中使用或耗用的各类物品，公司总部、子公司必须遵循“集中采购、相互牵制”的原则，子公司根据实际情况，参照本制度的有关规定制定本单位的具体实施办法并组织实施，同时报公司总部备案，坚决杜绝由使用部门直接自行采购本部门所需物品的多头采购、各行其是的现象。
（3）子公司在公司总部核定的库存物资定额标准范围之内，除由总部需集中采购的生产消耗性物资外，可根据实际需要自主决定生产消耗性物资的采购，批准权限由子公司自行制定并报公司总部备案；（4）固定资产的采购原则上由公司总部统一采购，子公司采购达到固定资产管理标准的设备或构成固定资产的其他物资要以获得公司总部固定资产管理部门的批准或授权为前提条件。
（5）公司总部、子公司应设置专门的物资管理部门。
2、实施与执行（1）采购公司总部、子公司的物资采购权由各供应链管理部门集中行使，未经各本单位负责人批准和供应链管理部门授权，其他部门一律不得自行采购本部门所需的物资，否则仓库不得验收入库，财务部门不得给予报账，并要按违规追究有关责任人的责任。
公司采购与付款内部控制制度
公司采购与付款内部控制制度一、总则为了加强公司采购与付款环节的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，减少采购风险，根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范——基本规范（试行）》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
公司应建立健全采购与付款内部控制制度，确保采购与付款业务的真实性、合法性和有效性。
公司负责人对采购与付款内部控制的建立健全和有效实施负责。
二、岗位分工与授权批准1. 岗位分工公司应建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
不相容岗位至少包括：（1）请购与审批；（2）询价与确定供应商；（3）采购合同的订立与审计；（4）采购与验收；（5）采购、验收与相关会计记录；（6）付款与审计。
2. 授权批准公司应建立采购与付款业务的授权批准制度，明确授权范围、权限等级和审批流程。
各级授权人员应按照授权范围和权限等级进行审批，不得越权审批。
三、采购与付款流程1. 请购各部门根据业务需要，向采购部门提出采购申请，填写请购单，注明采购物品的名称、规格、数量、预算等，提交给采购部门。
2. 审批采购部门对请购单进行审核，按照公司规定的审批流程进行审批。
审批通过后，采购部门负责对外发布采购信息。
3. 询价与确定供应商采购部门根据采购需求，对市场进行调查，与供应商进行询价，比较供应商的报价、质量、交货期等因素，选择合适的供应商。
4. 采购合同的订立与审计采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求等。
合同签订后，提交给审计部门进行审计。
5. 采购与验收采购部门根据合同约定，向供应商下单采购。
货物到达后，由验收部门进行验收，验收合格后，办理入库手续。
6. 付款根据采购合同约定的付款条件，财务部门办理付款手续。
在付款前，财务部门应审核采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性。
采购及付款循环内部控制制度
采购及付款循环内部控制制度采购及付款循环是企业运营中非常重要的部分，也是容易出现风险和错误的环节。
为了保证采购及付款流程的合规性和有效性，企业需要建立一套完善的内部控制制度。
下面将详细阐述一个1200字以上的采购及付款循环内部控制制度。
一、采购及付款循环概述采购及付款循环指的是企业发起采购需求、选定供应商、与供应商签订合同、采购物品或服务、验收并核对采购物品或服务的合格性、发起付款申请、审批付款、付款操作并记录相关信息的一系列流程。
它是企业与供应商之间进行交易的重要环节，也是企业现金流的关键节点。
二、采购及付款循环的内部控制目标1.合规性：确保采购活动符合公司的采购政策，以及国家和地方政府的法律、法规和规章制度。
2.有效性：确保采购和付款过程能够高效地完成，满足企业业务需求，并最大程度地降低风险。
3.审计追溯性：确保采购和付款过程能够被正确记录和追溯，便于内外部审计的进行。
4.资源管理：确保采购和付款过程中的资源（包括资金、物品、人员等）能够得到适当的管理和控制。
三、采购及付款循环的内部控制具体措施1.建立采购政策和程序-确定采购的权限和责任，明确各部门的采购权限和采购程序。
-制定采购流程和采购订单的审批制度，确保采购活动的合规性和有效性。
-规定采购合同的签署和付款的权限和流程。
2.供应商管理-建立供应商资质审查制度，对供应商进行评估，确保供应商的信誉和能力能够满足企业的需求。
-建立供应商管理制度，明确供应商的评估、选择、验货、物品回收等流程，确保采购过程的规范性和合规性。
3.采购审批-建立采购申请审批制度，明确采购的需求和采购预算，并进行合理的审批流程。
-采购订单的审批流程应该明确、完整，确保采购的合规性和有效性。
4.验收和付款申请-建立良好的验收机制，确保采购物品或服务的合格性和数量的准确性。
-确立严格的付款申请程序，明确付款申请的内容和流程，防止错误或非法的付款申请。
5.付款审批和操作-建立付款审批制度，设定明确的付款审批流程和权限，防止未经授权的付款操作。
采购与付款内部控制制度
采购与付款内部控制制度1. 概述采购与付款是企业日常运营中不可或缺的环节，然而，采购与付款过程中涉及大量资金和资源，因此必须建立内部控制制度，以确保采购与付款的合法性、准确性和安全性。
本文将详细介绍采购与付款内部控制制度的相关内容。
2. 采购内部控制制度2.1 采购流程• 2.1.1 采购需求确定：明确采购需求，包括物品品类、规格、数量等。
• 2.1.2 供应商筛选：根据采购需求，对供应商进行筛选并评估其信誉、品质和价格等。
• 2.1.3 采购订单签订：与供应商签订采购合同或订单，明确采购内容、价格、交货期等。
• 2.1.4 采购审批：采购订单需由相应部门负责人审批，并确保其符合公司采购政策和预算。
• 2.1.5 采购执行：与供应商进行订单执行、货物验收、入库等操作，确保采购的准确性和合规性。
• 2.1.6 采购付款：根据采购合同或订单的约定，及时进行付款，并确保付款的准确性和安全性。
• 2.1.7 采购记录与跟踪：对采购过程进行记录和跟踪，以供日后审计和查证。
2.2 采购内部控制措施• 2.2.1 采购权限控制：明确采购人员的采购权限，并确保采购需经过相应的审批程序。
• 2.2.2 供应商管理：建立供应商资料库，对供应商进行评估和监控，确保采购合作的可靠性。
• 2.2.3 采购合同管理：对采购合同进行归档和管理，确保合同的完整性和合规性。
• 2.2.4 采购审批流程：建立完善的采购审批流程和制度，确保采购决策的合理性和透明性。
• 2.2.5 采购风险控制：对高风险品类或金额大的采购进行风险评估和控制措施制定。
3. 付款内部控制制度3.1 付款流程• 3.1.1 付款申请：内部员工根据需要申请付款，并提供相关付款凭证和支持文件。
• 3.1.2 付款审核：财务部门对付款申请进行审核，并核实付款的合法性和准确性。
• 3.1.3 付款执行：经过审核的付款申请由财务部门进行付款操作，并确保付款金额的准确性。
采购与付款内部控制制度
采购与付款内部控制制度公司的采购与付款环节是财务管理中极为重要的一环，有效的内部控制制度可以帮助公司规范经营行为，防范风险，确保资金安全。
因此，建立健全的采购与付款内部控制制度对于公司的可持续发展具有重要意义。
一、合理设置内部控制机制公司应当根据实际情况，合理设置内部控制机制，建立完善的采购与付款流程。
首先，应当设立专门的采购部门，明确采购人员的职责和权限，建立健全的供应商管理制度。
采购人员应当按照公司的采购政策和程序进行采购，确保采购的货物和服务符合公司的需求，并获得合理的价格。
其次，公司还应当设立专门的财务部门，负责管理付款事务，建立严格的付款流程和授权机制。
付款审批应当经过多级核准，确保资金使用合法合规。
二、制定明确的制度和规范公司应当制定明确的采购与付款制度和规范，明确各个环节的操作程序和责任人，规范各项工作。
首先，公司应当建立严格的采购审批流程，要求采购人员提供充分的采购资料和证明文件，经过严格审批后才能进行采购。
其次，公司应当建立完善的供应商资质审核机制，对新入库的供应商进行审核和评估，确保合作方的信誉和实力。
同时，公司还应当建立严格的发票管理制度，确保每笔付款的真实性和合法性。
三、加强内部审计和监督公司应当加强内部审计和监督，定期对采购与付款环节进行审计，及时发现和纠正问题。
内部审计部门应当独立于被审计单位，负责对公司各项业务活动进行审计和监督。
审计人员应当对采购与付款流程进行全面检查，确保各项规定得到严格执行。
同时，公司还应当建立内部控制自查机制，让各部门内部自查，及时发现和解决问题，提高内部控制效率。
四、建立信息化管理系统公司应当建立信息化管理系统，实现采购与付款流程的数字化管理和自动化操作。
信息化管理系统可以提高工作效率，减少人为错误和漏洞。
同时，信息化系统还可以实现对采购与付款流程的实时监控和数据分析，帮助公司早期发现问题和风险，及时采取措施加以解决。
总之，建立健全的采购与付款内部控制制度对于公司的发展至关重要。
采购与付款内控管理制度
采购与付款内控管理制度采购与付款内控制度第1章总则第1条为加强公司对采购与付款的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，公司根据国家有关法律法规，制定本制度。
第2条本制度所指的采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、价格评审、物资入库、购货、登记应付账款和支付货款等业务。
第3条本制度适用于公司以及各成员单位。
第4条单位负责人对本单位采购与付款内部控制的建立健全和有效实施负责，主管采购业务的负责人和财务负责人对采购与付款业务的真实性、合法性负责。
第2章岗位分工与授权批准第5条公司应当建立采购与付款业务的岗位责任制、明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离，制约和监督。
采购与付款业务不相容岗位至少包括：1、请购与审批；2、询价与确定供应商；3、采购合同的订立与审计；4、采购与验收；5、采购、验收与相关会计记录；6、付款审批与付款执行。
不得由同一部门或小我管理采购与付款业务的全进程。
严禁未经授权的机构或人员管理采购与付款业务。
第6条公司的物流部是负责采购和付款的直接责任单位，其他部门和小我管理采购和付款业务时，必须经采购部经理批准，并执行本制度规定的执行程序和办法。
第7条公司应当配备及格的人员管理采购与付款业务。
管理采购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
第8条公司的物流部门应树立内部的职责分工权限，确保采购与审批人员分开，采购与货物验收或保管员分开。
第9条公司应根据具体情况对办理采购与付款业务人员进行岗位轮换。
第10条采购部门除对采购及付款的真实性和合法性负责外，还应对公司的存货的安全性和计量的准确性负责。
第11条物流部门要保证对已采购的生产材料及低值易耗品的价值计量准确，以便于成本核算的准确性。
第12条公司物流部门在办理采购业务时应按如下程序执行：根据生产部门下达的采购计划做采购准备，对采购计划进行审核，然后进行询价、比价，由质量管理部审核、主管副总审批后确定供应商，签订合同，采购、办理验收入库，登记账簿、支付采购货款。
内部会计控制制度-------采购与付款制度
第一条为了加强公司采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,保护资产的安全与完整，保证资金的使用与周转，根据《中华人民共和国会计法财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》和《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》等法律法规，结合本公司采购业务特点和管理需要，现制订本制度。
第二条本制度合用于 XXXX 股分有限公司，子公司参照本制度执行。
第三条公司负责人对公司采购与付款内部控制的建立健全和有效实施以及采购与付款业务的真实性、合法性负责。
第四条公司建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
(一)采购与付款控制的不相容职务采购与付款业务不相容岗位包括：1、计划与审批2、请购与审批3、询价与核价4、确定供应商5、采购合同的订立与审批6、采购与验收7、物资入库及相关会计记录8、付款审批与付款执行公司物资采购业务严格执行以上程序，保证采购与付款业务不相容职务的适当分离，不得由同一部门或者个人办理采购与付款业务的全过程。
(二)采购与付款控制的相关部门设置及分工公司采购活动由采购部门负责完成，采购付款由公司财务部完成。
采购与付款业务主要涉及到公司的计划部门、使用部门、采购部门、验收部门、仓储保管部门和财务部门，公司为保持上述各部门业务间良好的衔接和配合，同时保证岗位的适当分离，对相关部门和岗位的职责与权限现加以明确，以实现相互监督牵制。
1、采购部门公司采购部门专门负责建立和处理公司与外单位之间的采购合同关系，负责编制采购计划、填制请购单、询价与价格谈判、签订定单或者合同、执行采购政策和保证合理的资金占用水平，负责审核采购发票单据是否齐全。
其主要管理权限和职责应当包括：(1)接受采购申请，明确采购的要求(根据需要、预算和供应渠道评审采购的要求)，编制采购计划；(2)制订、评价与选择采购方案；(3)对供应商进行分析评价；(4)制订采购策略，对物资价格、交货期等事项进行谈判；(5)负责合同执行、实施与管理；(6)审核采购发票单据是否齐全，开具是否符合要求。
采购与付款内控管理制度
采购与付款内控管理制度目录1.0 目的 (1)2.0 范围 (1)3.0 参考文件 (1)4.0 定义 (1)5.0 职责权限 (1)6.0 流程图 (1)7.0 程序 (1)8.0 记录 (6)9.0 附件 (6)1.0 目的为了加强对公司采购与付款的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，降低采购成本，根据国家有关法律法规，制定本制度。
2.0 范围本规范适用于公司及所属子公司采购与付款的内部管理。
3.0 参考文件4.0 定义5.0 职责权限单位负责人对本单位的采购与付款业务的真实性、合法性负责。
采购业务要按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
为实现采购与付款业务内部会计控制目标，各子公司要建立以请购单、合同、验收单、入库单等结算凭证为载体的业务记录控制系统。
6.0 流程图略7.0 程序编制采购预算：采购业务从预算开始，包括需求计划和采购计划。
需求部门需根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。
建立采购申请制度：采购业务要归口管理，需求及相关部门参与，涉及专业的事项由需求部门主导，采购部门全程参与。
采购由需求部门提出申请，采购部门对需求部门提出的采购需求进行审核，对于预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再行办理请购手续。
具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时，应重点关注采购申请内容是否准确、完整，是否符合生产经营需要，是否符合采购计划，是否在采购预算范围内等。
对不符合规定的采购申请，应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。
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采购及付款内部控制制度
第一章总则
第一条为了加强对采购与付款业务的内部控制，规范请购与审批、采购与验收、付款等行为，防范采购过程中的差错和舞弊，根据国家有关法律法规、《企业会计准则》和公司章程的规定，制定本制度。
第二条本制度所称的采购主要是指外购商品并支付价款的行为。
第三条采购与付款业务内部控制目标：
（一）保证采购与生产、销售及其他经营活动需求相一致；
（二）保证货币资金支付后获得相应的采购物资或劳务；
（三）保证应付账款的真实性和合理性；
（四）合理揭示公司所享有的折扣和折让；
（五）防止采购过程中可能出现的舞弊、差错。
第二章岗位分工与授权批准
第四条公司建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
采购与付款业务的不相容岗位包括：
（一）请购与审批。
（二）供应商的选择与审批。
（三）采购合同协议的拟订、审核与审批。
（四）采购、验收与相关记录。
（五）付款的申请、审批与执行。
不得由同一部门或同一岗位办理采购与付款业务的全过程。
第五条办理采购、验收、付款业务的部门和岗位的主要职责是：（一）物料管理部门（或岗位）主要负责选择供应商、询价、下达采购订
单、签订采购合同以及验收。
（二）办公室负责除生产用物料外的其他所有物资的询价、签订采购合同
工作。
（三）质量保证部门（或岗位）主要负责采购物资的质量检验事宜。
（四）财务部门（或岗位）主要负责采购款项的结算和记录、办理货款支付。
第六条物料管理部应建立供应商档案，广泛收集有关供应商信息，充分比较各供应商的产品质量、供货价格、折扣比例、付款条件等，选择对公司最有利的供应商。
第七条建立采购与付款业务的授权审批制度。
单项（一个采购合同）采
购额10万元（包含10 万元）以下的，由分管副总经理审批；超过10万元至30 万元（含30万元）的由总经理审批；30 万元以上的由公司经理办公会批准；必要时可采取招标采购。
第八条严格按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，加强对请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
第九条对办理采购业务的人员每两年进行一次岗位轮换。
第三章请购与审批控制
第十条公司根据采购的产品和采购部门不同，分以下几种情况：
（一）公司生产用原辅材料：由生产部门下达采购计划，物料管理部门接到采购计划后，首先查明现有库存，然后再确定具体的采购计划。
并填写请购单，经部门经理审核后，根据审批权限报有审批权的人员批准后，由物料管理部实
施采购。
（二）其他物资采购：由需求部门提出采购申请，填写请购单，明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
经部门经理审核，报有审批权的人员批准后由办公室（或物料管理部）进行采购。
第十一条严格按采购预算进行采购业务。
对于预算内采购项目，具有请购权的部门应当严格按照预算办理请购手续；对于超预算和预算外采购项目，应由公司董事会或股东大会进行审批。
第四章采购与验收控制
第十二条公司建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应
商选择、验收程序及计量方法等作出明确规定，确保采购过程的透明化以及所
购商品在数量和质量方面符合采购要求。
公司成立由采购部门、生产部门、财会部门、仓储部门等相关部门组成的采购评价小组，共同对供应商进行评价。
包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况、信用等级等进行综合评价，并根据评价结果对供应商进行调整。
第十三条公司生产用药材的采购一般采用定向采购的方式并签订合同协议；生产用辅助材料和包装材料及其他材料应采用询价的方式采购，询价对象应不少于三家，通过比质比价，并按规定的授权批准程序确定供应商。
小额零星采购也应当由经授权的部门事先对采购价格等有关内容进行审核。
第十四条货物验收应包括单据审核、数量验收、质量检验等方面，对采购的生产用物料，应由质量保证部对其进行质量检验，检验合格后，仓管员根据检验合格证办理入库手续，对所购物品的品种、规格、数量进行验收。
对采购的其他物资，应由采购部门会同使用部门共同进行验收，并出具验收报告。
第十五条对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员应立即向有关部门报告；有关部门应当查明原因，及时处理。
第五章付款控制
第十六条财务部按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《山西仁源堂药业有限公司货币资金内部控制制度》等规定办理采购付款业务。
第十七条在办理付款业务时，采购部门应当对采购合同协议约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核，审核后提交付款申请，财务部门依据合同协议、发票等对付款申请进行复核后，提交企业相关权限的机构或人员进行审批，办理付款。
第三条对已确认的应付款项应及时正确支付和记录。
在付款前，应复核采购发票上的数量、价格、合计数及折扣条件，及时支付款项，获取现金折扣，巩固与供应商的良好关系，维持公司信用。
第十八条货款支付后，出纳须在发票或付款凭单上加盖“付讫”章，以免货款重复支付。
第十九条财务部门每月要与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等
往来款项。
如有不符，应当查明原因，及时处理。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。