校庆倒计时10天许愿树活动策划
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上海金融学院60周年校庆倒计时10天
宣传策划书
2012年是我校建校60周年,五月即将迎来母校60华诞的隆重庆典。为了继承我校优良传统、展示师生风采,拟定以下活动方案,旨在增强和渲染校园内关于校庆活动的氛围,使同学们切身感受到与校庆的每一步息息相关。
一、活动目的
热烈庆祝母校六十华诞的前夕,让全校师生感受学校大家庭的温暖,增强自豪感和归属感、对于母校生日的紧迫感。同时,展示了母校的风采、精神,丰富了校园文化,为即将到来的重大庆典做好气氛渲染和一定的铺垫。
二、活动概况
1、活动名称:上海金融学院六十周年校庆晚会倒计时十天庆祝活动
2、活动主题:情系金苑,寄语校庆
3、活动基调:热烈
4、活动对象:全校师生
5、活动时间:2012年5月16日12:00~1:00及4:00~4:40
6、活动地点:上海金融学院雕像广场
三、参与人员
校学生会成员10名,拍摄录像同学2名
四、活动具体安排
(一)前期宣传策划(5月10日~5月15日):
1、准备工作:
提前三天,利用地贴、海报、展架等宣传工具配合校庆倒计时十日庆祝活动一并宣传。活动开始一个星期开始活动道具(许愿树、纸签、抽签桶)的制作。
2、道具制作:
“许愿树”由三块板支成三棱柱,每块板宽1.5米、高2.5米。棱柱造型化平面于立体,增大粘贴空间,三角形可增强稳定性。内部做一个形如两个直角三角形拼成的支架固定“树”。板之间可以打孔,在上面系上丝带以连接三块板。
购买大形树状墙贴贴在板上,做出树的效果。由校学生会宣传部文宣、美宣组的2-3名同学在板上绘制必要的装饰物,并以彩带、玩偶等加以点缀。
3、“写心愿、送礼品”
为了增加趣味性,可增加此活动。事前制作纸签与抽奖桶,纸签上可写“话梅两颗”、“大白兔一个”“德芙一块”“再写一个吧”“加入我们,帮忙拉个人吧!”等,在抽签桶里抽签,并根据签文向工作人员领取奖品。
3、全程请一位宣传部摄影组组员负责拍摄与记录。
(二)中期执行(5月16日):
1、11:30布置场地
抽调3名男生到六号教学楼搬六张桌子到新食堂南门门口,在
食堂门口走道的两边排开;两人去学生活动中心把准备好的”许愿树”搬到活动场地并固定好;两人从学生会办公室取准备好的许愿纸和签名笔到活动现场,摆放在活动桌子上做最后的检查,一旦出现签字笔无法使用可及时调换;一人负责拿制作好的X展架海报,摆放在显眼处。
2、11:45布置完毕,开始现场宣传
向经过的同学老师派发传单,并简要讲解活动规则。
3、12:00活动正式开始。
食堂门口走道两边的两排桌子共由四名同学负责,提供给现场参加活动的同学叶子形的许愿纸和签名笔,让参与者在桌子上写下自己的心愿和签名后,由工作人员组织引导至许愿板处张贴。两名工作人员站在许愿板三个立面周围维持同学张贴秩序,引导张贴许愿纸的同学排成几排,有次序地、分散地张贴。
分派两名工作人员在活动现场的周边招呼路过师生参与到活动中来,一名工作人员机动,如发生纸笔不够等突发情况,可立即调用。现场一名负责人,指挥整个活动工作人员的人员调配等问题。
5、12:50进入活动尾声
部分工作人员开始提醒参与者活动就快结束,如还有需要可以在下午的第二段活动时间再来。其余工作人员可以开始着手打扫现场卫生,人员安排根据现场情况机动。
6、13:00活动结束
桌子,展架,许愿板,纸,笔等物品由负责取来的工作人员还回。
现场工作人员打扫现场卫生保持食堂门口整洁。
7、4:00~4:40
下午的活动人员安排,活动进程和中午一致。
注:1活动前一周,由活动的负责人和六号楼管理借课桌的阿姨事先沟通借还事宜。
2活动的过程,由校宣传部摄影队派出两名同学全程跟拍。(三)后期反馈(5月16日~5月26日):
校学生会宣传部摄影组同学将前期筹备工作与中期活动过程的照片视频资料和文宣组对此次活动进行记录与报道资料一同交至网宣组。网宣组收集整理相关文字影像资料,由负责后期视频、照片制作的同学完善后上传至校园网和校庆微博。
活动结束后“许愿树”可以移至学生活动中心或图书馆供大家欣赏。
五、财务预算表
项目数量金额
板 3 300
便利贴与纸签若干100
树状贴纸 3 200
装饰物若干100
丝带50 50
荧光笔24 100
糖果若干300
传单400 50
海报 4 50
X展架 2 50
饮料20 50
上海金融学院校学生会
2012年3月