XX公司月度管理经营会会议纪要
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会议记录人:XXx JYBJ2016043001
参会人员:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
一、团队拓展训练
本次团队拓展训练活动按参与人员生日分为两组,通过两队对抗、全体合作的方式,分五个环节进行:
1.分组信息:
第一队:圣斗士队,口号:天马流星拳;分队原则:6月20日之后生日;
队长:卢***;师爷:马**;
成员:卢***,马**,张**(后加入)、张*,李*,韩*,韩**,张**林,柳**,梁**,刘**,肖*,马*,陈**。
第二队:自然队,口号:拥抱自然、春暖花开;分队原则:6月20日之前生日;
队长:何**;师爷:孙**;
成员:何**、孙**、马**、崔*、李**、王**、代**、贺*、丁**、李*、刘**、宋**、李*。
2.活动流程:
第一环节:两队对抗——折返报数1-100;比赛报数速度,出现中断或错报重新开始;自然队获胜,圣斗士队报错5次,导致对抗比赛失败。
第二环节:两队对抗——钻石大战出牌;两队均持有1-13数字,分13次出牌比赛,数字大的一方可从1-13数字中任意抽取一张作为积分;自然队获胜。
第三环节:两队对抗——卡片排数1-30;30张卡片,图案关联1-30的数字,两队分6轮比赛,最快速将图片排列起来者获胜;圣斗士队获胜。
第四环节:全员协作——倒序报数100-1;全员参与,报错3次,最终以遗憾收场倒序报数,没有取得预想中30秒的好成绩。
第五环节:全员协作——图片逻辑排序;27人每人持1-2张图片,不能看其他人的图片,要求全员在40分钟内将30张图片按逻辑顺序排列;最终全员以46分30秒的时间,一次性完成图片逻辑排序,遗憾的是超出了规定时间。
3.活动总结
圣斗士队:
第一环节:折返报数1-100 环节,我队2分30秒;自然队1分03秒,自然队胜;此过程中圣斗士队报错了5次导致重新开始。得失:虽然报数是很简单的,但是一个团队做好需要磨合,需要训练!!团队合作效率应当高于个人行动,但目前我们的团队磨合的还远远不够,整体运行效率低下。这个问题非常非常重要!!!
第二环节:钻石大战出牌,两队出牌顺序如下:10对3;9对5;1对9;2对8;6对6;3对10;12对1;4对12;5对2;13对11;最终自然队获胜;这个出牌顺序值得研究,圣斗士队没有自始而终的策略;前两张牌圣斗士队有优势,3-6张牌圣斗士队出牌有问题;第7张圣斗士好牌,8-10基本奠定败局;自然队第3.8.10三张牌,变化很有成效,圣斗士队策略失当。这个游戏需要把出牌策略和抽牌结果相对应,两队都没有达到这个高度。
第三个环节:图片排序,圣斗士队胜利。这个游戏对于想象力、手速、记录分析1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;-2-
等综合素质提出挑战;圣斗士团队表现出色,基本想出来了26张牌,4张想不到通过3轮测试也基本搞定;韩延龙,韩芳,柳春霞,卢薇,李蕊,马冬梅,陈莲莲,刘博伟,肖博,张功晋,张林做出重要贡献。
第四个环节:倒序报数,看似简单的事情,却多次出错;每个人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要,团队成员的通力协作非常重要;每个环节的小差错,都可能导致团队全员的工作返工。
第五个环节:图片逻辑排序,最终46分30秒完成,超出规定时间;第一轮介绍的时候浪费了24分钟多,有些同事为了让别人了解照片内容,描述细节过度,浪费时间;整体策略基本得当:按场景分组、同组坐一起充分交流、关键点测试等。这个故事是从宇宙到地球,到天空飞机,到海岛,到牛仔,到明信片……是不断从大到小的一个过程;我们做事情也要借鉴这个逻辑,先抓重点,先搞清楚客户需求、再考虑应对策略,而不是所有细节一次说完,无论客户是否需要;读书先看目录,做事先有纲要!!
自然队:
第一环节:折返报数,报数只是一个简单动作,但是为什么报不好主要原因是心有旁骛,精神并没有完全集中。工作也是同样道理,对于一件具体的工作,只有聚焦本职,同时关注团队整体进展,才能将工作效率发挥到极致。
第二环节:钻石大战出牌,在这轮对抗中获得胜利需要凭借出牌阶段的统筹战略博弈和抽牌的运气,两方面缺一不可;出牌比大小是要靠工作方法的,抽牌的数字是靠运气;自然队的抽牌运气不如圣斗士队,但是自然队较好的运用了记录和统筹分析的工作方法最终在比赛中获得胜利。在实际工作中,记录和统筹分析的方法也非常实用、非常重要!如果所有工作都能有记录、分析并形成文档,将对我们的流程优化、1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;-3-
工作分享、效率提升起到良好的促进作用。
第三环节:看图排序比赛,它考验的是团队的协作,以及对游戏规则的利用;自然队此轮惜败,何总组织大家进行了经验总结,记录如下:团队要有分工协作而不是一拥而上,每个人做到职责明晰且高效执行;掌握高效的沟通方式,如找图片时使用左下、左上等方位词,而不是这、那的乱指;在记录的工作中,条理明确有利于工作的分析和结果输出;规则应要审时度势,着眼于目标达成,不要墨守成规;团队成员有人看到了团队中的问题,但是仅限于指出问题,没有提出改进建议并组织改进,这也是我们在后续工作中要特别关注的:当我们发现团队问题时,要给出切实可行的方案并推动落地。
第四个环节:倒序报数,顺报是很容易的,因为习惯了,但是倒数却很难;这在工作上的启示是,不要因工作习惯和思考惯性而影响工作效率和结果交付。
第五个环节:图片逻辑排序,主要是观察力、大局观和沟通能力;在关键节点的图片都有下一张图片的启示,只有仔细观察、充分沟通,才能做好逻辑顺序的衔接;同时要有大局观,如果一个人只是注重自己的图片,而不是从全局去审视自己的“位置”,那在描述时就有可能出现偏差,就如我们在图片描述环节,大家执着于自我图片的细节描述,浪费了很多时间;整个过程中,领导者的全局统筹管理非常重要,我们的领导团队在策略上、方法上是正确的,这是我们一次性完成图片逻辑排序的关键。
二、管理经营会议工作汇报
管理经营会议工作汇报议题及决议如下:
1.4月管理经营会议决议落实情况汇报——各责任人
4月管理经营会议决议落实情况在会前进行了跟踪,各责任人反馈的完成情况及后续跟进思路详见附件一(纪要发布时附《会议决议跟踪表》)。
1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;-4-