办公自动化实训方案

办公自动化实训方案

办公自动化Office Equipment Operating

实训项目一、新闻采编

一、目的

通过实训了解采访与写作的基本原理，新闻采访注意点，新闻写作的要求；具备较扎实的新闻采、写、编、评基本知识和熟练的编辑制作技能；具备较强文字处理能力。通过实际操作积累从教材课堂上得不到的沟通能力、合作精神、团队意识等，培养学生的社会竞争能力和社会合作能力。

二、内容

1、新闻采访

配合学院、系级的各项活动，能够进行全面详实的采访，拍摄照片并及时报道。

2、撰写文稿

编辑要闻、撰写新闻稿件、对稿件修改、稿件校对。

3、工作简报制作

将搜集到的学院、系级的各类文稿进行整理，排版设计，制作工作简报

三、实训要求

1．注意新闻采访遵守的广泛性、真实性与客观性的原则。

2．

四、要求达到的技能

1、能够熟练掌握新闻采访的技巧，对新闻进行详实准确的报道。

2、能够对新闻照片进行简单的处理、对工作简报进行版面格式的设计

实训项目二、公文拟写与处理

一、目的

公文拟写与处理主要通过实际操作使学生根据交代事宜,在熟练操作办公自动化设备基础上收集相关资料并快速而有质量地拟写与处理各类公文的形式开展实训，旨在培养学生的写作水平和处理公文能力。为学生创设学用结合的情境，

调动学生对于文书学习的兴趣及对文书基础知识的必要积累。提高文秘写作能力。

二、内容

1、通用文书的拟写

学会拟写请示、报告、通知、函、表彰与处理决定、指示、批复、通报、决定、公告、通报、议案、批复、会议纪要等通用文书。

2、事务文书的拟写

学会拟写讲话稿、邀请信、请柬、计划、简报、总结等事务文书

3、文书处理

学会发文、收文处理及公文档案管理。

三、实训要求

1、要懂得公文写作的基本知识，对各类公文写作的基本格式、内容要求、排版设计熟练掌握。

2、掌握不同种类公文的写作要求、常用的应用文体、用途、特点及写作要领。

3、懂得公文的分类、对不同类别的公文进行相应的归档、收发的处理。

四、要求达到的技能

能根据领导交代事宜,熟练操作办公自动化设备,快速拟写各类文书写作并

进行处理

实训项目三、常用办公软件的操作及应用

一、目的

了解计算机的硬件系统和软件系统，掌握操作系统使用，训练掌握实现办公自动化的各应用软件基本操作技能。提高学生独立获取计算机知识和掌握各应用软件的操作能力，培养学生团结合作精神，培养出合格的高素质的技能型人才。

二、内容

1、掌握办公自动化的基础知识，如办公自动化的作用、办公软件概述、电脑的组成部分，电脑及外设的连接方法等。

2、操作系统和常用软件的安装和使用，如Windows XP操作系统的安装、硬件驱动程序的安装、系统环境的配置方法、常用办公软件的安装等。

3、有关文件管理的知识，如文件和文件夹的基本常识、管理文件和文件夹的操作等、磁盘管理和资料的备份与移动的知识，如磁盘分区、格式化磁盘、用刻录机和刻录盘备份资料、用U盘和移动硬盘移动资料等。

4、文档处理软件Word的使用方法，如编辑文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、邮件合并等。

5、使用Excel制作电子表格，如创建工作簿和工作表、编辑表格数据、数据计算、使用图表、使用数据透视表和数据透视图等。

6、学会使用PowerPoint 2007制作电子演示文稿的方法，如演示文稿的创建、制作、设计、播放，以及将演示文稿打包成CD的方法。

三、实训要求：

1、能够熟练的操作使用各类办公软件、完成领导交办的各项文字处理工作。

2、突出岗位需求、突出实用性，注重职业技术应用能力的培养。通过学习，可以使学生较熟练地操作计算机，引导同学们综合应用所学知识，解决工作中的实际问题，以提高综合运用办公自动化的能力。

四、要求达到的技能

熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件的操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实训项目四、办公室日常事务及网络办公

一、目的

该实训主要内容是办公环境和办公用品的管理，领导交办事项处理，值班、信访，活动安排及现代化办公设备的基本使用方法，包括计算机、传真机、复印机、扫描仪、打印机等现代的办公设备。目的是使学生熟练使用现代办公设备，胜任办公室的日常工作。该实训对培养职业能力起重要作用，有助于提高学生的事务处理能力、管理能力和语言表达能力。

二、内容

1、办公环境和办公用品的管理

（1）办公室环境管理

办公环境的布置：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机、摄像机、照相机、档案柜、档案袋、纸笔、桌椅等办公设备的管理和日常维护、维修；对办公设备的使用情况进行登记、负责办公用品的保管。

（2）按要求进行办公用品的发放管理

对办公用品的领用按要求进行登记并整理成册，以备查阅。

2、办公设备的使用

熟练掌握打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的操作方法，根据领导交代事宜，熟练操作办公自动化设备，独立完成领导交办的一般事项，对办公设备的使用情况进行登记。

3．网络办公

熟练运用网络设备进行办公，掌握网络办公的知识，如用IE浏览网页、用QQ和MSN进行网上即时通信、用Foxmail或者通过Web方式收发和管理电子邮件、上传和下载文件、压缩和解压缩文件等。

4、办公室礼仪

（1）现代通讯工具礼仪：接打电话的礼仪、接打手机的礼仪，收发传真机的礼仪，收发电子邮件的礼仪。

（2）办公室拜访与接待：接待前的准备，接待中的礼仪，送客礼仪

（3）办公室人员的礼节。

三、实训要求：

1、了解办公室管理的服务性、专业性、主动性、繁杂性和分散性的特点，认真做好办公管理。

2、完成领导交办事项，注意弄清领导意图、任务事项的要求，以便行动。

3、了解常用办公自动化设备的类型、工作原理、结构和用途。

4．学会和掌握常用办公自动化设备的使用、操作和日常维护，包括熟悉其各种操作功能和显示，操作要领和步骤，消耗材料和备件的更换，以及简单故障处理和设备的日常维护。

四、要求达到的技能

1、通过办公自动化训练，掌握办公自动化设备的使用方法，并能进行日常维护。

2、通过办公室事务的办理，提高日常事务处理能力。

3、通过网络办公的学习，提高对信息的分辨及处理能力。