封条管理记录

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封条管理制度

封条管理制度

封条管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规,为了保障公司资产的安全和保密性,规范使用封条,保证封条的有效性和合理性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,所有涉及到保密性的文件、物品严格按照本制度执行。

第三条封条管理工作由公司安全保卫部门负责,各部门必须配合,并由各部门设专人负责封条管理工作。

第四条封条是指公司为了保护文件、物品的安全与保密性而封闭之物品的一种封条。

第五条封条必须具有一定的防伪功能,一经破坏即失效。

第六条封条使用的前提是具有明确的用途和标识,在封条上必须注明封条编号、封存日期、封存人员及封存内容等信息。

第七条因工作需要使用封条的部门必须提前向安全保卫部门申请,无特殊情况不得私自使用封条。

第八条封条的使用期限应根据实际情况设定,到期后必须按规定的流程进行处理。

第九条对于封存文件、物品的解封必须经过相关审批程序,并由封存责任人进行解封操作。

第十条对于发现封条被破坏或遗失的情况,应立即向安全保卫部门汇报,并根据情况决定是否重新封存。

第十一条对于违反本制度的行为,公司将给予相应的处理和惩处,情节严重的将追究法律责任。

第二章封条管理流程第一节封条的申请与使用第十二条申请封条前,部门必须明确封闭文件、物品的用途和标识,并确定封条使用的时间和地点。

第十三条部门负责人向安全保卫部门提出封条申请,申请时需提交封存文件或物品的清单,以及申请封条的原因和使用期限。

第十四条安全保卫部门审核通过后,负责发放封条,并记录发放封条的时间和数量。

第十五条部门负责人在收到封条后,应当及时对封存文件或物品进行封存,并在封条上填写相关信息。

第十六条封条由部门负责人保管,严禁私自调换或破坏封条。

第十七条使用封条后,部门必须将封存的文件或物品及时备案,并做好相应的保密措施。

第二节封条的监管和保管第十八条各部门负责人必须建立健全封条的监管制度和台账,定期检查封条的数量和完整性。

第十九条安全保卫部门有权随时对公司内各部门的封条进行检查,发现问题需立即上报公司领导和相关部门。

抢救车封条管理制度

抢救车封条管理制度

抢救车封闭管理规定
一、各科室采用贴封条方式对抢救车进行封闭管理。

二、封存前由两名护士按基数卡清点药品、器械,核对无误后用封
条封存,双人签名并填写封存时间。

三、用签字笔在封条上注明封闭日期(年月日)和封闭人姓名。

四、护士每班检查一次封条的完好情况,做好交班,并记录签名。

五、抢救车封闭周期不得超过1月。

每月由护士长和分管护士启封检查急救车内药品、器械一次,并用红笔记录
六、每月第一天必须开封、清点、检查车内药品、物品数量、有效期及完好状态后再封闭。

七、抢救车一旦开启使用后,应由专人重新清点、补充抢救物品、药品后再封闭,保证抢救车内药品、物品的数量准确及完好备用。

八、护士长每周对抢救车封闭、检查和清点情况抽查,发现问题及时整改并记录。

封条安全管理程序

封条安全管理程序

封条安全管理程序封条是指在货物运输过程中,用于封闭货物运输设备、包装物、装卸设备、仓库等,以确保货物的安全性和完整性。

在现代物流系统中,封条起到了非常重要的作用。

因此,封条的安全管理是防止货物被盗或被修改的重要措施之一。

本文将介绍封条安全管理程序的相关内容。

什么是封条安全管理程序封条安全管理程序是一种落实封条安全管理的一套制度,它涉及到了封条的选择、封条的使用和管理、封条的核对、封条的清点等多个方面。

它规范了封条使用的流程,防止了封条被盗或者被篡改的可能性。

封条安全管理程序的内容封条安全管理程序主要包括以下内容:选择封条选择封条要根据实际情况进行选择,选择标准应根据封条的材质、规格、印刷和防篡改性等多个方面综合考虑。

封条的使用和管理为确保封条起到安全保护作用,在使用前需要进行清点,并确定封条编号、物品名称、数量、规格及所使用的位置等信息。

在使用封条过程中需进行过程控制,并对封条进行定期检查和更换。

封条的核对封条负责人或监视人员在封条签发、监管、交接、解封和入库时对封条进行核对。

核对时应对封条编号、物品名称、规格、状态进行确认,并记录相关信息。

封条的清点封条的清点是一种防范措施,能够及时发现封条的遗失或者异常情况。

在清点过程中需认真核对封条的信息,及时排查异常情况,并采取相应的应对措施。

封条安全管理程序的意义封条安全管理程序的实施可以有效地保障运输物品的安全和完整性,防止货物在运输途中被盗或者被篡改,优化物流流程,提高运输效率。

同时,也可以防止因封条管理不善导致的损失,提高企业的运营效益。

结语封条安全管理程序是现代物流管理的一项重要内容,对于确保运输的安全性和完整性具有非常重要的作用。

在未来的物流发展中,封条安全管理程序将会得到更加广泛的应用。

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序封条是指一种用于固定或标记的密封材料,广泛应用于仓库、车辆、物品等领域。

封条安全管理工作是指对封条的采购、使用、管理过程中的安全问题进行综合管理的一项工作。

封条安全管理的良好实施,能够确保封条的正确使用,避免封条被恶意损坏或伪造等问题,并能够有效保护物品的安全和保密性。

一、工作程序(一)制定封条管理制度封条安全管理制度是封条管理的基础,其内容应包括封条的采购、存放、标记和使用等方面的规定,明确各个环节中的责任和要求,以确保封条的有效使用和监管。

(二)选择供应商采购封条应从具有合法资质的厂家或代理商处,应严格遵循采购制度的要求。

对于采购质量较差或者存在侵权行为的供应商必须严肃处理,并视情况予以禁用。

(三)做好封条存储封条应妥善保存,要求存放在干燥、通风、无尘、光照充足的库房内。

存放应标明产地、批次和有效期等信息。

同时要严格控制封条的出入和领用,确保封条的溯源和防伪。

(四)封条标志应对每个封条进行标识,在其中加入数字编号、封条类型、生产厂家等信息,以便后期的管理和查找。

(五)落实安全管理制度在所有封发事项产生时都要执行严苛的管理程序,包括封条的领用、登记、分发、使用、巡查和记录等要求。

每一个环节都要严格执行封条管理制度。

(六)对不当行为予以惩罚对于封条损毁、找到不当行为的,要及时进行严厉的惩罚,并追查责任人,确保这类违规事件的再次发生。

二、工作内容(一)封条的采购根据不同的需求,为确保封条的质量和效力,封条应在具有生产资质和质量保证的商家处,采取指定的管理程序采购封条。

(二)封条存放与保管封条应当放在库房内,由专人进行统一的管理和保管。

库房应当保证干燥通风,避免封条受到阳光、湿度、尘土等影响,一定要让封条的质量得到保障。

(三)封条的标志对于每一个封条做好标志工作,标识包括封条编号、类别、生产厂家、领用人、领用时间等重要信息,同时要做好信息归档工作,确保封条信息末尾可以追溯.(四)封条的使用使用封条时要仔细核对封条型号,正确孔位置和搭接位置,同时需注意搭接严密、封条不松动,以保证封条的有效性。

封条管理程序

封条管理程序

修定记录1.总则1.1制定目的本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。

从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。

1.2适用范围适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

1.3权责单位1.3.1管理部采购组:负责封条的购买。

1.3.2成品仓库:负责封条的保管和登记发放。

1.3.6保安员:负责检查封条的封锁状况。

1.4名词定义:无2.内容:2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,并提供相关测试报告。

如封条款式未在我公司使用过,由报关部人员判断可不可用。

选择封条的时候,请谨记以下几点:• A. 最容易损坏和篡改的是指示性封条,它唯一的用途是显示集装箱或卡车门在运输途中是否打开过。

• B.另有一种屏障性封条,有不同級别和形状,例如钢制门栓、钢索或平滑金属条。

盗贼无法徒手撕掉这些封条,也不能使用小撬棍、螺丝刀或类似工具拧开。

屏障性封条可清楚显示集装箱箱门在发运点和最终目的地之间是否打开过。

这些封条需要大型的工具才能去除或切断,最常用、且能够除去此类封条的工具是双杠杆式剪切机。

此工具非常容易得到,对于职业盗贼来说,要切断这些屏障性封条进入集装箱或卡车仅需几秒钟,而且不会发出任何声响,也无需花费什么周折。

• C.要提供实质的破坏证据,必须将封条加封在集装箱和卡车的门锁杆上,与门锁合为一体,使集装箱在封条完好无损的情况下不能打开。

通过使用长型钢索封条或连锁杆可完成此类密封。

市场上有许多类型的钢索封条可用于此解决方案,所有的钢索封条都归类为屏障性封条,因为没有工具,钢索不能轻易破坏或移除。

但是,盗贼也可轻易获得并隐藏这些工具,因此在门锁杆上使用的钢索封条可以提供破坏证据,但不能对货物偷盗起实质的威慑作用。

• D. 连锁实心钢条可以牢固地连接集装箱箱门或卡车门的内部锁杆,是一种独一无二、被海关认可为高安全性的封条。

抢救车封条管理办法

抢救车封条管理办法

抢救车使用封条管理办法
一、抢救车须由专人管理、各种药品、物品及数量按抢救需
要配置,并定位放置。

二、抢救车放置位置固定,不得随意移动,各值班人员要熟
练掌握抢救车内备用药品、物品情况并熟练应用. 三、对抢救车任务重,抢救车使用频次多的病区,采用每班交
接的方法进行管理,护士长每周检查一次抢救车的管理落实情况,并做好记录。

四、对于抢救任务相对较轻、抢救车使用频次较少的病区,
采用封条管理办法:
(一)在不改变抢救车结构、内容的情况下,用封条将抢救车的上盖、抽屉等相关位置进行粘贴、封存、注明封闭时间,由当班护士和管药责任护士两名护士签字。

(二)每周由专人检查抢救车封闭情况,封条是否处于完好状态,并记录签字.
(三)抢救急、危病人时,撕下封条取用物品.抢救结束后,及时清理用物,做好补充。

抢救车一旦开启使用后,应在抢救药品交接本上注明开启人及开启时间,如夜间使用,及时记录,当班补充,由两人核对后贴上封条,注明封闭时间并签字,同时做好记录.
(四)在未使用的情况下,由专人负责,每班检查封条,每月月底同护士长(护士长不在班可指定专人贴)共同核对。

厂区门封条管理制度

厂区门封条管理制度

厂区门封条管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范厂区门封条的管理,防止未经授权的人员进入厂区,确保生产安全和信息安全。

本制度适用于所有进出厂区的人员和车辆。

二、厂区门封条管理的责任主体1. 厂区门封条管理属于厂区安全部门职责范围,由安全主管负责具体执行。

2. 各部门负责人对本部门员工和相关设备的门封条管理负有监督责任。

三、门封条的种类和用途1. 厂区门封条分为进厂封条和出厂封条。

2. 进厂封条用于禁止未经授权的人员或车辆进入厂区。

3. 出厂封条用于确认人员或车辆已受到检查并可以顺利离开厂区。

四、门封条的颁发与使用1. 安全部门负责颁发门封条,并记录颁发情况。

2. 需要门封条的人员或车辆需提供有效证件和相关信息,经安全部门审核后方可颁发门封条。

3. 使用门封条的人员需在规定时间内归还门封条,未按时归还者将被追究责任。

4. 在门封条有效期内,人员或车辆需按照门封条规定的通行时间和路线行驶,不得擅自更改。

五、门封条的管理与监督1. 安全部门定期检查门封条的使用情况,发现违规使用门封条的行为将进行处理。

2. 部门负责人对本部门员工的门封条使用情况进行监督和检查,确保门封条的正确使用。

3. 厂区门卫负责在门口设置门封条的检查点,对进出厂区的人员和车辆进行检查和确认。

六、门封条的紧急情况处理1. 在发生紧急情况时,安全部门有权紧急停止使用门封条,对厂区进出人员和车辆进行严格管控。

2. 厂区各部门需在紧急情况下配合安全部门进行排查和处置工作,确保生产和人员安全。

七、违规处理1. 对擅自使用门封条进出厂区的人员或车辆,将立即取消其门封条,并通报其所属部门。

2. 对违反门封条管理制度造成安全事故或信息泄露的行为,将追究相关责任人员的责任和处罚。

八、制度的执行和修订1. 厂区门封条管理制度由安全部门负责执行,需得到厂区领导的支持和监督。

2. 对于制度的执行效果和存在的问题,安全部门需定期进行评估和改进,及时修订和完善门封条管理制度。

抢救车封条管理制度

抢救车封条管理制度

抢救车封条管理制度一、前言随着医疗技术的不断提高和医疗服务水平的不断完善,抢救车已成为医院急救的重要组成部分。

而抢救车封条管理制度的建立和执行对于抢救车的正常运行和医疗服务的质量和安全有着重要的意义。

本制度旨在规范抢救车封条的管理,保障抢救车的正常运行,提高医疗服务的质量,确保患者的安全和利益。

二、适用范围本制度适用于医院内所有的抢救车封条管理。

三、抢救车封条的种类1. 临时封条:指在抢救车因紧急用车或其他原因需要封闭时,由专门负责人员颁发的封闭车辆通行的标志。

2. 定期封条:指抢救车在非使用时,需要进行常规封闭以保障车辆和设备的完好和安全。

3. 特殊封条:指在抢救车有特殊情况需要进行封闭时,由管理人员或相关部门颁发的封闭标志。

四、抢救车封条的管理1. 抢救车封条的管理岗位设置(1)抢救车封条颁发岗:负责颁发抢救车封条、记录封条的颁发情况,并对封条进行编号和登记。

(2)抢救车封条管理岗:负责抢救车封条的收缴、整理、储存和保管。

(3)抢救车封条使用岗:负责抢救车封条的使用和归还,在使用时必须填写使用记录。

2. 抢救车封条的颁发和使用(1)前置条件:颁发抢救车封条前,必须验证车辆的真实使用情况,并进行必要的审批手续。

(2)颁发程序:由抢救车封条颁发岗登记和编号封条,确认封条的颁发对象和使用范围,并在封条上填写使用人员、使用时间、封条编号等内容。

(3)使用规定:抢救车封条使用岗必须按照颁发内容和使用时间进行封条的使用,并在使用结束后及时归还封条。

3. 抢救车封条的收缴和保管(1)收缴程序:抢救车封条管理岗在抢救车封条使用结束后,必须认真检查封条的完整性和使用情况,确保无异常情况后方可收缴封条。

(2)收缴内容:抢救车封条管理岗必须对收缴的封条进行记录和编号,将封条储存放置在封条专用储存柜内,确保封条的安全和完好。

4. 抢救车封条的使用记录和审批(1)使用记录:抢救车封条使用岗必须在使用封条时填写使用记录,并在封条归还后将记录交给封条管理岗进行归档。

封条管理程序

封条管理程序

【MeiWei_81重点借鉴文档】
封条管理程序
1.0目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中
丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。

2.0范围
封条的保管、检查、使用与监督人员。

3.0程序
3.1船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;
3.2货物安全代表(成品仓主管)负责封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、拍照及监督装柜过程;
3.3保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通;
3.4船务部要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录;
3.5装箱完毕后,在进行封箱时及封箱后成品仓主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照记录;
3.6上封条时仓库主管要在保安、报关员、船务等相关人员的监督下进行
3.7集装箱封条作为重要物件,必须符合一般PAS、ISO、17712标准高度保安技术要求,装柜结束上
封条等由工厂报关员保安货仓主管监督处置;
3.8确保封条状况良好;
3.9封条用一般手力无法打开;
3.10作业中若发现封条有任何异样情况(破损、裂痕等),必须立即报告给公司船务主管和公司主管安全工作的人员进行处理;
3.11船务主管在接到封条异样的报告后,要立即与海关部门取得联系,并负责问题的追踪直至问题的解决(封条更换确认);
4.0相关记录
4.1《集装箱&封条跟踪记录表》
4.2《封条损坏处理报告表》
【MeiWei 81重点借鉴文档】。

集装箱封条管理方法

集装箱封条管理方法

集装箱封条管理规定
1.0 目的
主要是针对集装箱运输管理,通过远距离识别技术完成整个运输过程中的集装箱到港、离港、上岸、离岸、堆场进出的自动识别、登记和查询管理,防止管理混乱。

封条需符合ISO17712国际集装箱运密件标准。

2.0 管理方法:
2.1 封条是由货运公司驾驶员一同带到我司且货运公司在配置封条时必需
符合美国要求的ISO17712的铅封。

2.2 到厂指定装货处,然后将封条交给我司监柜人,由监柜人保管并做好记
录。

2.3 监柜人对货柜进行全面检查,检查无误后开始装货。

2.4 货物装好之后,由监柜人将封条进行封柜。

2.5 然后对封条进行拍照并记录。

2.6 封条出现异常处理方法:
2.6.1 封条出现破损时,应立即向相关部门主管汇报情况,
2.6.2 由相关部门主管联系具有权威的单位对该封条进行验证;经验证不
符合时,需做好记录,并更换封条做好记录且符合ISO17712国际集装
箱运密件标准;
2.6.3 对于重新换封条的,须对成品全面重新检查。

2.7 每年对文件进行评审及修改。

3.0 表单
1.集装箱封条记录
2.集装箱封条异常更换记录
核准:审核:制定:
集装箱封条记录
集装箱封条异常更换记录。

公司厂区设备封条管理制度

公司厂区设备封条管理制度

公司厂区设备封条管理制度制度名称:公司厂区设备封条管理制度一、目的与原则本制度的目的在于通过明确设备封条的使用标准和流程,确保设备的完好无损,预防未授权的访问和操作,进而保障生产的连续性和员工的安全。

所有涉及封条管理的相关人员应本着公正客观的原则执行此制度,确保其有效性。

二、适用范围本制度适用于公司所有厂区内的生产设备、测试仪器以及存储敏感物料的容器等。

任何需要加贴封条以确保安全的设备都应遵循本制度的规定。

三、封条的种类与使用1. 封条分为常规封条和专用封条两种。

常规封条用于日常安全警示,专用封条用于特定情况下的安全保护。

2. 封条应在设备停用、检修或非工作时间加贴于设备的关键部位。

3. 封条一旦加贴,未经授权不得擅自移除或更换。

四、封条的管理职责1. 资产管理部门负责封条的采购、发放和记录管理。

2. 各部门负责人负责监督下属员工正确使用封条。

3. 安全部门负责定期检查封条的使用情况,并对违规行为进行处理。

五、封条的申请与发放1. 需要使用封条的部门应提前向资产管理部门提出申请,并说明封条的使用理由和预计使用时间。

2. 资产管理部门审核申请后,根据需求发放相应种类的封条,并记录封条的编号、发放时间和接收人。

六、封条的监督检查1. 安全部门应每周至少进行一次全面的封条检查,确保封条的完整性和有效性。

2. 如发现封条损坏或丢失,应立即报告给资产管理部门和相关责任人,以便及时处理。

七、违规处理1. 未经授权擅自移除或更换封条的行为将被视为违反管理制度,根据情节严重程度给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于因封条管理不善导致设备损坏或安全事故的情况,将追究相关责任人的责任。

八、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。

如有更新或变动,将及时通知全体员工。

总结:。

封条的管理程序

封条的管理程序

1.0 目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。

2.0 范围
封条的保管、检查、使用与监督人员
3.0程序
3.1车辆封条(铅封)是指专门用于运输车辆的一种锁定标识;
3.2装车前,本公司必须准备好用于运输车辆的封条(铅封),由船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;封条的接受、保管及发放过程必须登记在《封条使用记录表》。

3.2封条(或数字锁)必须由公司统一制作或购买,或由船运公司提供的,封条达到PAS/ISO17712标准要求,且应是子弹头式封条;
3.4由安全经理负责封条事务,比如封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、监督装柜过程,由船务部负责拍照并保存;
3.5车辆在装车完毕后,必须由专人来(安全经理)锁门(所有箱柜门)并封上封条(或装上数字锁);
3.6在运输过程中不能随意损坏封条或数字锁;
3.7运输车辆到达目的地后,必须由押运人及接收单位(仓库)的管理人员核对封条是否完整或数字是否准确后,如无误可开启车门,并将完整情况记录下来。

签名确认;
3.8押运人员必须将回单及签收单及时返回到工厂。

如果碰到有破损封条发现的情况其操作方法参考破损封条管理程序。

3.10装完后就对集装箱进行铅封,如果中途遇突发事件(比如下大雨),暂停装柜,就用工厂的封条进行铅封。

4. 相关记录
4.1 《封条使用记录表》。

页码:1。

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本单据填写人员 上封条人员 封条检查人 拍照人员 现场监督人员 本记录和照片保存人员(至少保留6个月)
记录/签名等
德信诚公司封条管理记录
出货记录控制表号码:
集装箱号:
日期:
Hale Waihona Puke 检查项目封条状况检查结果 不合 不适 合格 格 用
封条状况良好 封条用一般的手力无法打开
封条记录(实际内容请填写在右边栏目)
订箱/仓位编号 封条字码及转船代码
船公司提单号码
所拍照片显示的内容
车牌号 车型 车貌 锁具和标贴 拍照时间
相关人员签名(指定的厂方管理人员及保安主管以上)
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