封条管理程序

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封条安全管理程序

封条安全管理程序

封条安全管理程序封条是指在货物运输过程中,用于封闭货物运输设备、包装物、装卸设备、仓库等,以确保货物的安全性和完整性。

在现代物流系统中,封条起到了非常重要的作用。

因此,封条的安全管理是防止货物被盗或被修改的重要措施之一。

本文将介绍封条安全管理程序的相关内容。

什么是封条安全管理程序封条安全管理程序是一种落实封条安全管理的一套制度,它涉及到了封条的选择、封条的使用和管理、封条的核对、封条的清点等多个方面。

它规范了封条使用的流程,防止了封条被盗或者被篡改的可能性。

封条安全管理程序的内容封条安全管理程序主要包括以下内容:选择封条选择封条要根据实际情况进行选择,选择标准应根据封条的材质、规格、印刷和防篡改性等多个方面综合考虑。

封条的使用和管理为确保封条起到安全保护作用,在使用前需要进行清点,并确定封条编号、物品名称、数量、规格及所使用的位置等信息。

在使用封条过程中需进行过程控制,并对封条进行定期检查和更换。

封条的核对封条负责人或监视人员在封条签发、监管、交接、解封和入库时对封条进行核对。

核对时应对封条编号、物品名称、规格、状态进行确认,并记录相关信息。

封条的清点封条的清点是一种防范措施,能够及时发现封条的遗失或者异常情况。

在清点过程中需认真核对封条的信息,及时排查异常情况,并采取相应的应对措施。

封条安全管理程序的意义封条安全管理程序的实施可以有效地保障运输物品的安全和完整性,防止货物在运输途中被盗或者被篡改,优化物流流程,提高运输效率。

同时,也可以防止因封条管理不善导致的损失,提高企业的运营效益。

结语封条安全管理程序是现代物流管理的一项重要内容,对于确保运输的安全性和完整性具有非常重要的作用。

在未来的物流发展中,封条安全管理程序将会得到更加广泛的应用。

供热公司封条管理制度

供热公司封条管理制度

第一章总则第一条为确保供热公司正常运营,保障供热设施安全,维护供热秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有供热设施,包括但不限于锅炉、管道、换热站、泵房等。

第三条封条管理制度是公司安全管理制度的重要组成部分,各部门应严格遵守。

第二章封条的使用范围第四条以下情况应使用封条:1. 供热设施进行大修、改造、检修等作业时,为防止误操作或非法进入而设置;2. 供热设施出现故障,需要紧急停机处理时;3. 供热设施因故暂停供热,需暂时关闭时;4. 供热设施发生安全事故,需要隔离现场时;5. 公司认为有必要进行封存的其他情况。

第三章封条的使用程序第五条使用封条前,应由设施负责人或相关部门负责人提出申请,经公司安全管理部门审批后,方可使用。

第六条使用封条时,应按照以下程序进行:1. 由设施负责人或相关部门负责人指定专人负责封条的使用和保管;2. 专人负责在封条上填写封存日期、设施名称、封存原因等信息;3. 将封条贴在供热设施明显位置,确保封条完整无损;4. 封条使用完毕后,应由专人负责保管,不得随意丢弃或损坏。

第四章封条的管理第七条封条应由公司统一制作,确保封条质量。

第八条封条应妥善保管,不得遗失或损坏。

第九条封条的管理人员应定期检查封条的使用情况,发现问题及时报告。

第十条封条的使用记录应完整、准确,并妥善保存。

第五章违反封条管理制度的处理第十一条违反本制度,有下列行为之一的,由公司根据情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1. 未经批准擅自使用封条;2. 使用过期、损坏的封条;3. 擅自撕毁、破坏封条;4. 不按规定填写封条信息;5. 拖延报告或隐瞒封条使用情况。

第六章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

封条管理程序

封条管理程序

封条管理程序1.0 目的为了更好更安全地管理货物的运输工作,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,特制定本程序。

2.0 范围本程序适用于货物运输工作。

3.0 职责3.1 厂部负责对封条进行统一管理,防止他人非法窃取利用。

4.0 程序4.1 保管封条4.1.1 外购封条应进行核编号验收,并将已收到封条记录在案。

4.1.2 所有封条必须用上锁的柜子存放,不得随意放置让他人接触。

4.1.3 货仓部领取封条需书面申请经安全主任批准才给予领取。

4.2 使用封条4.2.1 当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱加以封存,并记录该封条的编号于货单上,以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。

4.2.2 所有封条需按照规定的编号顺序进行使用,有系统地进行记录。

(包括货物编号,封条号码及货车编号),记录好由货仓部保管。

4.2.3 如接收方反映有封条被损情况,仓管员必须即时向公司汇报,由安全主任实施紧急调查措施,由仓管核对货单与货物的符合性及安全性,并强制性要求司机协助调查封条被损原因,安全主任需将事情记录在案,视情节轻重,必要时向船务、客户反映事实经过。

防止恐怖事件的发生。

4.3 封条安全性要求43.1 购买/货柜自带的封条安全性必须至少符合PAS ISO 17712标准要求。

4.3.2 所有封条在使用前检查封条的外包装是否破损,没有破损方可使用,若破损报安全主任调查处理。

出口货物报关与安全程序1.0 目的为了更好更安全地管理货物通关,将出口货物顺利地送客人的手上,特制订本程序。

2.0 范围本程序适用于出口货物的报关工作。

3.0 职责3.1 报关员负责处理出口货物资料向海关申报工作。

3.2 厂部经理负责对报关员的工作进行监督。

4.0 程序4.1 货物出口报关4.1.1 报关员接到船务部或船公司的落货指令,即根据该批货物的落货日期安排报关事宜,按该批货物的产品种类填写报关资料,与所签订相应的合同呈海关申报通关审批。

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序封条是指一种用于固定或标记的密封材料,广泛应用于仓库、车辆、物品等领域。

封条安全管理工作是指对封条的采购、使用、管理过程中的安全问题进行综合管理的一项工作。

封条安全管理的良好实施,能够确保封条的正确使用,避免封条被恶意损坏或伪造等问题,并能够有效保护物品的安全和保密性。

一、工作程序(一)制定封条管理制度封条安全管理制度是封条管理的基础,其内容应包括封条的采购、存放、标记和使用等方面的规定,明确各个环节中的责任和要求,以确保封条的有效使用和监管。

(二)选择供应商采购封条应从具有合法资质的厂家或代理商处,应严格遵循采购制度的要求。

对于采购质量较差或者存在侵权行为的供应商必须严肃处理,并视情况予以禁用。

(三)做好封条存储封条应妥善保存,要求存放在干燥、通风、无尘、光照充足的库房内。

存放应标明产地、批次和有效期等信息。

同时要严格控制封条的出入和领用,确保封条的溯源和防伪。

(四)封条标志应对每个封条进行标识,在其中加入数字编号、封条类型、生产厂家等信息,以便后期的管理和查找。

(五)落实安全管理制度在所有封发事项产生时都要执行严苛的管理程序,包括封条的领用、登记、分发、使用、巡查和记录等要求。

每一个环节都要严格执行封条管理制度。

(六)对不当行为予以惩罚对于封条损毁、找到不当行为的,要及时进行严厉的惩罚,并追查责任人,确保这类违规事件的再次发生。

二、工作内容(一)封条的采购根据不同的需求,为确保封条的质量和效力,封条应在具有生产资质和质量保证的商家处,采取指定的管理程序采购封条。

(二)封条存放与保管封条应当放在库房内,由专人进行统一的管理和保管。

库房应当保证干燥通风,避免封条受到阳光、湿度、尘土等影响,一定要让封条的质量得到保障。

(三)封条的标志对于每一个封条做好标志工作,标识包括封条编号、类别、生产厂家、领用人、领用时间等重要信息,同时要做好信息归档工作,确保封条信息末尾可以追溯.(四)封条的使用使用封条时要仔细核对封条型号,正确孔位置和搭接位置,同时需注意搭接严密、封条不松动,以保证封条的有效性。

封条管理程序

封条管理程序

修定记录1.总则1.1制定目的本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。

从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。

1.2适用范围适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

1.3权责单位1.3.1管理部采购组:负责封条的购买。

1.3.2成品仓库:负责封条的保管和登记发放。

1.3.6保安员:负责检查封条的封锁状况。

1.4名词定义:无2.内容:2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,并提供相关测试报告。

如封条款式未在我公司使用过,由报关部人员判断可不可用。

选择封条的时候,请谨记以下几点:• A. 最容易损坏和篡改的是指示性封条,它唯一的用途是显示集装箱或卡车门在运输途中是否打开过。

• B.另有一种屏障性封条,有不同級别和形状,例如钢制门栓、钢索或平滑金属条。

盗贼无法徒手撕掉这些封条,也不能使用小撬棍、螺丝刀或类似工具拧开。

屏障性封条可清楚显示集装箱箱门在发运点和最终目的地之间是否打开过。

这些封条需要大型的工具才能去除或切断,最常用、且能够除去此类封条的工具是双杠杆式剪切机。

此工具非常容易得到,对于职业盗贼来说,要切断这些屏障性封条进入集装箱或卡车仅需几秒钟,而且不会发出任何声响,也无需花费什么周折。

• C.要提供实质的破坏证据,必须将封条加封在集装箱和卡车的门锁杆上,与门锁合为一体,使集装箱在封条完好无损的情况下不能打开。

通过使用长型钢索封条或连锁杆可完成此类密封。

市场上有许多类型的钢索封条可用于此解决方案,所有的钢索封条都归类为屏障性封条,因为没有工具,钢索不能轻易破坏或移除。

但是,盗贼也可轻易获得并隐藏这些工具,因此在门锁杆上使用的钢索封条可以提供破坏证据,但不能对货物偷盗起实质的威慑作用。

• D. 连锁实心钢条可以牢固地连接集装箱箱门或卡车门的内部锁杆,是一种独一无二、被海关认可为高安全性的封条。

CT-010封条管理程序

CT-010封条管理程序

1.目的:防止货柜封条被非法盗用进行非法活动。

2.保管职责人:货柜封条由专职的封条管理负责保管。

3.封条标准:
3.1 如运往美国的货物必须使用海关封条,并必须保证达到PAS ISO 17712标准。

3.2 如走散货或客户自行提货则使用本厂定制的内部封条并对货柜上锁。

4.封条管理:
4.1直接出港口的整柜封条由本厂协议报关行将相关出货资料提交海关后,由拖车公司在提柜时一并领取;但货柜到厂时封条管理员需检查铅封的完整性,并与提车单、出货通知单、相关报关资料核对铅封号、柜号、车牌号是否一致方可给予成品装箱。

4.2装好货柜好封条管理员负责上铅封,并记录封条号码。

4.3如为直接出口货物封条管理员还需要保留相应的装箱单、提车单以便追溯。

4.4 如果为国内出货或客户自行提货:在装好货柜后,封条管理员需给货柜上锁并上本厂定制的内部封条后,安排一个仓管或保安跟车到目的地,交到客户指定仓方可离开。

5.报关员或跟车员在港口或中途发现有货柜/封条破损或货柜被非法/强行打
开迹象时,应报告保安队长,并通知海关安检科争取有效措施处理.請查看<<封條破鎖管理程序>>。

封条管理程序

封条管理程序

【MeiWei_81重点借鉴文档】
封条管理程序
1.0目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中
丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。

2.0范围
封条的保管、检查、使用与监督人员。

3.0程序
3.1船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;
3.2货物安全代表(成品仓主管)负责封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、拍照及监督装柜过程;
3.3保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通;
3.4船务部要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录;
3.5装箱完毕后,在进行封箱时及封箱后成品仓主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照记录;
3.6上封条时仓库主管要在保安、报关员、船务等相关人员的监督下进行
3.7集装箱封条作为重要物件,必须符合一般PAS、ISO、17712标准高度保安技术要求,装柜结束上
封条等由工厂报关员保安货仓主管监督处置;
3.8确保封条状况良好;
3.9封条用一般手力无法打开;
3.10作业中若发现封条有任何异样情况(破损、裂痕等),必须立即报告给公司船务主管和公司主管安全工作的人员进行处理;
3.11船务主管在接到封条异样的报告后,要立即与海关部门取得联系,并负责问题的追踪直至问题的解决(封条更换确认);
4.0相关记录
4.1《集装箱&封条跟踪记录表》
4.2《封条损坏处理报告表》
【MeiWei 81重点借鉴文档】。

第5章-05节封条管理程序

第5章-05节封条管理程序

1.目的1.1.为了加强对本公司封条和封条使用的管理,使用符合C-TPAT安全要求的封条,特制订本程序。

2.范围2.1适用于本公司封条的收发、存放及确认控制。

3.程序3.1.封条使用前检查封条到厂后,由安全主任亲自进行检验,所检验的顺序如下:3.1.1外观检验,首先要检验封条是否完整,有无破损现象,如有不完整和破损现象将阻止使用。

3.1.2检验号码:对每个封条都要仔细的查看号码的字体是否清晰、完整、或者是残缺,如有不完整和破损现象将阻止使用。

3.1.3以上如果发生异常要及时向总经理反映,由总经理向海关或者是客户反映,及时得到解决或者是更换,并及时的清点数量。

3.1.4更换后的封条必须是完好的才能在集装箱或者货柜车上使用。

3.1.5如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,应将整批货物全部返回工厂,并对货物逐件进行检查,无异常后再次装柜,并请求船公司给予更换新的封条。

3.1.6如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,要追查其损坏的原因和追究相关的责任,并上报安全主任和相关部门。

3.2.货柜封条的使用控制3.2.1封条经过检查并记录后,应将封条锁于指定的封条存放区,避免被他人误封或遗失。

3.2.2作为安全为目的,只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条,接触封条的人数越少越好,没有获得授权的雇员绝对不允许接触封条,可接触封条人员见《成品仓可接触封条人员名单》。

3.2.3封条的接收和分发必须予以详细记录,填写《封条使用登记》,部门主管须定期检查和核实收发记录与实物数量、号码是否相符,发现不相符的现象应立即展开调查,并填写《封条异常货物异动情况表》。

3.2.4在装载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序。

3.2.5所有运往美国的满载拖车/货柜加封一个高安全的封条,所有封条必须符合或超越ISO/PAS17712现时釆纳的高度安全封条标准。

3.2.6所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及货物的完整性。

仓库封条管理制度

仓库封条管理制度

仓库封条管理制度第一章总则为规范仓库封条管理工作, 提高封条使用效能, 对仓库封条管理提出了以下管理制度.第二章适用范围本制度适用于公司内各仓库的封条管理工作, 包括封条的使用、申领、存放和销毁等工作。

第三章封条的使用1.封条的种类根据不同情况, 仓库封条分为一次性封条和多次使用封条。

一次性封条适用于对仓库货物进行一次性封闭, 封条一旦被破坏就无法再次使用, 多次使用封条适用于需要对货物进行多次开启和封闭的情况。

2.申领封条仓库管理员在需要对货物进行封闭的情况下, 需要向物资部门申领相应的封条。

申领封条时, 需要提供相关的申请单和申请理由。

3.使用封条申领到封条后, 仓库管理员需要按照规定的程序对货物进行封闭。

在使用封条的过程中, 需要严格按照封条的种类进行选择, 并且使用正确的操作方法, 确保封条的有效性。

第四章封条的存放1.封条的储存封条的储存需要放在干燥通风的地方, 远离潮湿和高温的环境, 以确保封条的质量。

在存放封条的仓库中, 需要设立专门的储存区域, 并且对封条进行分类存放, 防止混淆和丢失。

2.封条的管理封条的管理需要由专人负责, 对封条的种类、数量和有效期进行定期检查, 并且进行记录。

如果发现封条品质受损或者过期, 需要及时报告并且进行更换。

第五章封条的销毁1.封条的报废当封条达到规定的使用次数或者过期后, 需要进行报废处理。

对于一次性封条, 只要被使用, 就需要报废处理。

2.封条的销毁对于报废的封条, 需要进行统一的销毁处理。

销毁工作需要由专人负责, 并且必须在相关部门的监督下进行。

销毁后需要进行记录, 并且及时清理垃圾, 确保不影响环境。

第六章封条管理的责任1.物资部门的责任物资部门需要负责封条的统一管理、申领、发放和销毁等工作, 并且定期进行封条的清点和核对。

2.仓库管理员的责任仓库管理员需要负责封条的使用、存放和保管等工作, 并且在使用封条时需要严格按照规定进行操作, 确保封条的有效性。

集装箱封条管理程序

集装箱封条管理程序
Xxxx集裝箱封條管理程序
目的
為保證集裝箱封條的完整性,與未經授權人員進行隔離,以確保在集裝箱在裝完貨物后,用未經破壞,完整的封條啟封;以保證集裝箱在中途破壞,可以通過封條進行識別,特規範封條管控程序;
流程
封條正常處理流程
1,集裝箱封條作為重要物件,必須符合一般PAS、ISO、17712標准高強度保安技術求.需封條提供商出具符合標準的檢測証明,並與我司備案;
1.在運輸過程中,保安跟進貨櫃車出現異常,或其它人員報告封條損壞,貨櫃破壞,以及其它異常情況;
2.船務部需立即聯繫船公司重新取得新封條;
3.最高安全負責人指派專人趕往現場了解具體情況,確認封條已損壞則更換新封條,並記錄在案;
4.對貨櫃內貨物核實有被破壞,或蓄意放人異常物情況,按貨物運輸管理程序執行;
6.柜子关好柜门后由裝貨安全負責人锁封条,确保封条锁好无法打开后拍照留底,照片要清晰,可見封條號碼。
7.裝貨人員須保持如下記錄:装柜日期/柜子到厂时间/柜型柜号/封条号/柜子离厂时间等
8船務員應收到貨倉工作人員呈報貨櫃資料与在网上或由拖车公司提供的重柜纸核查,无误后填写详细的《货柜封条记录》存檔。
異常處理
2.船務部在收到封條后,委派保安部专人负责封条的的臨時保管工作,船備部將封条号码准确无误地记录在运输单上。
3.对于公司的运输资料和资料系统要严格保密,特别是客户如核之实的资料和系统要确保控制以防无许可的接触。
確保封條狀況良好,完整,無損壞,並手动检查封條用一般手力無法打開。
5.封条非上锁时,臨時交由监督装柜的保安保管。
記錄
貨櫃封條記錄
總總理
經理
部門主管
制表人

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序一、引言封条安全是一个广泛适用于各个行业的安全管理措施。

通过使用封条,可以确保货物和设备的安全性,防止未经授权的开启、更换或篡改。

本文将介绍封条安全管理工作的程序和步骤。

二、封条选择和安装1. 封条选择:根据不同的使用需求,选择符合要求的封条。

考虑到安全性和易用性,一次性封条通常是最佳选择。

同时,在选购封条时,应注意选择具有防伪标识、编号等特点的封条,以确保封条的唯一性和真实性。

2. 封条安装:使用封条时,应确保封条能够完全覆盖封口,并无松动。

在安装封条时,应注意对封条的编号进行记录,以便后续管理和审核。

三、封条使用和管理1. 使用封条:在封条使用过程中,应切实确保封条的唯一性和完整性。

在封口处,使用封条前应先清理封口,并确保封口处无任何破坏痕迹。

在确认无异常情况后,进行封条操作,并且在封条上标识相关信息。

2. 封条管理:对于每个封条,应建立相应的封条管理档案,包括封条的编号、用途、安装时间等信息,并保存相应的照片和记录。

同时,建立封条使用登记簿,记录每个封条的使用情况和解封情况,以便随时查询和审计。

四、封条检查和巡查1. 封条检查:定期检查已安装的封条是否完好,并及时更换破损或失效的封条,防止出现漏洞。

同时,对已封好的货物和设备进行检查,确保封条无异常情况。

2. 封条巡查:定期进行封条巡查,检查已封关的物品和设备是否存在异常情况。

巡查应有详细记录,并及时处理发现的问题。

五、封条解封和报废1. 封条解封:只有在必要情况下,经过授权和核准,方可解封封条。

解封过程应有专人监督和记录,并在解封后进行详细检查和审计。

2. 封条报废:对于已经失效或破损的封条,应及时报废。

报废封条应进行记录,并进行安全销毁,以免被他人使用。

六、封条安全培训和教育为确保封条安全管理工作的有效进行,应定期进行员工培训和教育。

培训内容包括封条的使用方法、注意事项、安全管理制度等,以提高员工对封条安全管理的认识和重视度。

XX公司集装箱封条管理程序模板(海关AEO高级认证企业标准)

XX公司集装箱封条管理程序模板(海关AEO高级认证企业标准)

集装箱封条管理程序一、目的加强集装箱封条安全管理,确保集装箱内货物从装货地至海关查验地再出口给交付给客户的完整性和安全性。

二、种类符合一般PAS ISO17712标准高度保安全封条的标准。

三、管理程序仓库或厂区装柜出货→货代仓库、堆场→船务公司→客户收货(一)从货柜出工厂或仓库经货代仓库、船务公司,最后到货交客户,每道关节必须加上集装箱封条以确保集装箱流入下一环节时货物之安全、完整。

(二)仓库或厂区→货代仓库、堆场:此段路程加贴船公司封条,当货物装好后,由相关仓管员监督司机打上封条。

(三)货代仓库、堆场→船务公司:当货柜由贷代仓库、堆场交至船务公司后,需由船务公司相关人员负责检查封条是否完整无损坏。

(四)船务公司→客户:当货柜装船后,由船务公司负责将此封条号在运输单据上予以显示,以备客户核查。

(五)客户收货:当客户收到货柜时,应先由其相关负责人检查船务公司封条是否与运输单据一致并完整无损,在确认船务公司封条无异常后方可安排验货、卸货。

四、施加和检验封条的程序(一)必须使用符合规定的高安全标准的封条,或使用超出PAS ISO17712标准高度保安全封条的标准的封条,并要检验封条的完整性及清晰度,避免封条的破损及不干净(二)必须在封柜前检测封条号的准确性(检验与SI 上的封条号是否一致),封条必须按规定上封。

(三)在封条施封完成后工作人员必须对封条进行测试保证其隐固性、安生性。

五、封条异常报告机制(一)如果在封柜时发现封条出现故障或破损时,必须立刻汇报公司客户及时联系船公司确保第一时间更换新封条。

(二)封条在丢失后必须立即通知客户及负责人,运输车队需立刻向船公司申请再次补回相应的船公司封条。

(三)封条上封后在没有符合条件要求下不可更改。

(四)每一环节,当货柜到达时,相关安全负责人必须仔细检查货柜上封条号是否正确,封条是否完整,当发现有封条被偷换或损坏时,必须报当地公安机关并进行安检,避免货柜在运输中被不法分子偷窃或偷放易燃、易爆或有毒物品。

封条的管理程序

封条的管理程序

1.0 目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。

2.0 范围
封条的保管、检查、使用与监督人员
3.0程序
3.1车辆封条(铅封)是指专门用于运输车辆的一种锁定标识;
3.2装车前,本公司必须准备好用于运输车辆的封条(铅封),由船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;封条的接受、保管及发放过程必须登记在《封条使用记录表》。

3.2封条(或数字锁)必须由公司统一制作或购买,或由船运公司提供的,封条达到PAS/ISO17712标准要求,且应是子弹头式封条;
3.4由安全经理负责封条事务,比如封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、监督装柜过程,由船务部负责拍照并保存;
3.5车辆在装车完毕后,必须由专人来(安全经理)锁门(所有箱柜门)并封上封条(或装上数字锁);
3.6在运输过程中不能随意损坏封条或数字锁;
3.7运输车辆到达目的地后,必须由押运人及接收单位(仓库)的管理人员核对封条是否完整或数字是否准确后,如无误可开启车门,并将完整情况记录下来。

签名确认;
3.8押运人员必须将回单及签收单及时返回到工厂。

如果碰到有破损封条发现的情况其操作方法参考破损封条管理程序。

3.10装完后就对集装箱进行铅封,如果中途遇突发事件(比如下大雨),暂停装柜,就用工厂的封条进行铅封。

4. 相关记录
4.1 《封条使用记录表》。

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公司倒闭封条管理制度

公司倒闭封条管理制度

公司倒闭封条管理制度第一章总则一、为了有效管理公司倒闭过程中的各项事宜,维护公司和员工的合法权益,保证资产和信息的安全,规范公司倒闭封条管理工作,特制定本制度。

二、本制度适用于公司倒闭封条管理工作中的各相关部门和岗位,在公司倒闭过程中必须严格遵守本制度的规定。

第二章公司倒闭封条管理工作的目的一、保障资产安全,防止公司倒闭时资产损失。

二、保护公司机密信息,防止信息泄露。

三、规范公司倒闭封条管理工作,提高工作效率,减少差错发生。

四、保护公司和员工的合法权益,确保公司倒闭工作符合法律法规。

第三章公司倒闭封条管理的组织机构一、公司倒闭封条管理工作由公司倒闭委员会统一组织协调,公司倒闭封条管理员负责具体执行。

二、公司倒闭封条管理员对公司倒闭封条的使用、管理,进行监督和检查。

三、公司倒闭封条管理工作还应该委托专业的外部机构进行备份和保管,确保信息安全和准确性。

第四章公司倒闭封条的种类和用途一、公司倒闭封条分为电子封条和物理封条两种。

1、电子封条是指在公司倒闭过程中通过电子设备进行封条管理,用于保护电子文件和网络信息安全。

2、物理封条是指在公司倒闭过程中通过贴纸、密封带等物理材料进行封条管理,用于保护文件、资产和设备安全。

二、公司倒闭封条主要用途为:1、保护公司重要资产和机密信息不受未授权人员访问。

2、监督公司倒闭过程中的涉及资产和信息变动情况,确保倒闭过程安全有效。

3、标识公司倒闭封条管理的状态和责任人,方便监督和追溯。

第五章公司倒闭封条管理的程序一、电子封条的管理程序:1、安装电子封条软件并进行设置。

2、设定权限,指定封条使用人员。

3、对封条进行标识和编号。

4、对封条的使用记录进行审查和备份。

5、离职员工应及时撤销权限或更换密码。

二、物理封条的管理程序:1、确定封条的种类和编号。

2、制定封条使用规定,设置封条使用区域。

3、指定封条保管人员和使用人员。

4、封条应有使用记录和检查记录。

5、暂时性封条的使用,应在封条上注明使用原因和时间。

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修定记录
1.总则
1.1制定目的
本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。

从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。

1.2适用范围
适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

1.3权责单位
1.3.1管理部采购组:负责封条的购买。

1.3.2成品仓库:负责封条的保管和登记发放。

1.3.6保安员:负责检查封条的封锁状况。

1.4名词定义:
2.内容:
2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,
并提供相关测试报告。

如封条款式未在我厂使用过,由报关部人员判断可不可用。

2.2封条购回后应放置成品仓中由指定人员保存,发放,安装。

封条只允许被授权人员领取和
使用,任何人如拾获封条必及时上交相关人员,并调查相关原因。

2.3每次出货时由成品仓负责人在「出货单」上填写完封条号码后,将当日使用的所有封条
号码登记于「封条使用记录表」上。

2.4由指定的封条使用人员将封条封于货柜门锁处后,由保安人员核对封条号码及「出货单」
的相关内容。

2.5成品仓出货人员拍照、留档。

2.6由于封条属于一次性配件,如果在封装过程中发生错误使用等情况时,由保安、资材部
联名提出更换封条,并在「封条使用记录表」上记录原有封条损坏信息,同时收回已损坏的封条,重新记录新使用的封条号码。

2.7如果封条在安装前丢失或损坏,当值保安要向该部门经理及资材部副理报告,并对此事
件进行调查。

未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。

2.8当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时,当值保安要向该部门经理及,资
材部副理报告,并对此事件进行调查。

保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性,当都符合规定后按2.6执行。

2.9如果保安/司机在检查时发现封条号与「出货单」上编号不符等任何异常,应迅速报告
安全主任及成品仓负责人。

2.10如原材料货柜装有封条时,收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。

2.11封条安装指引
(1)将货车门关好,使锁具口与门锁口重合
(2)将封条栓从底部穿过锁扣,顶入有唯一编号的封条头内。

(3)用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好
(4)再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致(包括货运公司自带封条)3.相关文件
3.1「出货单」
3.2「封条使用记录表」
3.2「封条使用记录表」
成品出貨封条使用记录表。

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