货柜封条破损管理程序
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货柜封条破损管理程序
1.0目的:
防止货柜封条被非法盗用进行非法活动。
2.0保管职责人:
货柜封条由专职的封条管理负责保管。
3.0封条标准:
3.1 如运往美国的货物必须使用海关封条,并必须保证达到PAS ISO 17712标准。
3.2 如走散货或客户自行提货则使用本厂定制的内部封条并对货柜上锁。
4.0封条管理:
4.1直接出港口的整柜封条由本厂协议报关行将相关出货资料提交海关后,由拖车公司在提柜时一并领取;但货柜到厂时封条管理员需检查铅封的完整性,并与提车单、出货通知单、相关报关资料核对铅封号、柜号、车牌号是否一致方可给予成品装箱。
4.2装好货柜好封条管理员负责上铅封,并记录封条号码。
4.3如为直接出口货物封条管理员还需要保留相应的装箱单、提车单以便追溯。
4.4 如果为国内出货或客户自行提货:在装好货柜后,封条管理员需给货柜上锁并上本厂定制的内部封条后,安排一个仓管或保安跟车到目的地,交到客户指定仓方可离开。
5.报关员或跟车员在港口或中途发现有货柜/封条破损或货柜被非法/强行打开迹象时,应报告保安队长,并通知海关安检科争取有效措施处理。
6.在到达港口或中途发现有封条破损迹象时,应整车货召回,由品管、仓库、保安与安全主任一起将所装货物卸车重新检查。
6.1遵循货柜七大检查重新检查货柜的内外壁等;
6.2重新检查物品有无过剩或短缺等异常情况,如有异常则要调查异常原因并填写《货物过剩/短缺异常报告》,待查明原因并保证所有物品数量、品质无异常后方可装车走货。
6.3重新装车后需遵循流程重新拍照并上封条。
6.4封条管理员需登记好每一批次的封条使用情况,包括破损及破损原因、破损后重补发的封条号。