贴封条管理程序
封条管理制度
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封条管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规,为了保障公司资产的安全和保密性,规范使用封条,保证封条的有效性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,所有涉及到保密性的文件、物品严格按照本制度执行。
第三条封条管理工作由公司安全保卫部门负责,各部门必须配合,并由各部门设专人负责封条管理工作。
第四条封条是指公司为了保护文件、物品的安全与保密性而封闭之物品的一种封条。
第五条封条必须具有一定的防伪功能,一经破坏即失效。
第六条封条使用的前提是具有明确的用途和标识,在封条上必须注明封条编号、封存日期、封存人员及封存内容等信息。
第七条因工作需要使用封条的部门必须提前向安全保卫部门申请,无特殊情况不得私自使用封条。
第八条封条的使用期限应根据实际情况设定,到期后必须按规定的流程进行处理。
第九条对于封存文件、物品的解封必须经过相关审批程序,并由封存责任人进行解封操作。
第十条对于发现封条被破坏或遗失的情况,应立即向安全保卫部门汇报,并根据情况决定是否重新封存。
第十一条对于违反本制度的行为,公司将给予相应的处理和惩处,情节严重的将追究法律责任。
第二章封条管理流程第一节封条的申请与使用第十二条申请封条前,部门必须明确封闭文件、物品的用途和标识,并确定封条使用的时间和地点。
第十三条部门负责人向安全保卫部门提出封条申请,申请时需提交封存文件或物品的清单,以及申请封条的原因和使用期限。
第十四条安全保卫部门审核通过后,负责发放封条,并记录发放封条的时间和数量。
第十五条部门负责人在收到封条后,应当及时对封存文件或物品进行封存,并在封条上填写相关信息。
第十六条封条由部门负责人保管,严禁私自调换或破坏封条。
第十七条使用封条后,部门必须将封存的文件或物品及时备案,并做好相应的保密措施。
第二节封条的监管和保管第十八条各部门负责人必须建立健全封条的监管制度和台账,定期检查封条的数量和完整性。
第十九条安全保卫部门有权随时对公司内各部门的封条进行检查,发现问题需立即上报公司领导和相关部门。
消防柜贴封条管理制度
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第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保消防柜安全使用,预防火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防柜的管理和使用。
第三条本制度的目的是确保消防柜的完好、有效,防止火灾事故的发生,保障人员和财产安全。
第二章消防柜的定义与分类第四条消防柜是指用于存放消防器材、消防药品、消防设施等消防用品的专用柜体。
第五条消防柜按照功能分为以下几类:(一)消防器材柜:用于存放灭火器、消防水枪、消防水带等灭火器材;(二)消防药品柜:用于存放消防药剂、灭火剂等消防药品;(三)消防设施柜:用于存放消防报警器、自动喷水灭火系统等消防设施;(四)其他消防柜:用于存放其他消防用品。
第三章消防柜的管理职责第六条消防柜的管理职责由本单位消防安全责任人负责,具体如下:(一)制定消防柜管理制度,明确管理要求;(二)组织消防柜的验收、检查、维护保养工作;(三)监督消防柜的使用,确保消防柜内的消防用品符合要求;(四)定期对消防柜进行检查,发现隐患及时整改;(五)对违反消防柜管理制度的行为进行查处。
第七条消防柜的具体管理职责分配如下:(一)消防安全责任人:1. 负责消防柜的全面管理工作;2. 组织制定消防柜管理制度;3. 定期组织消防柜的检查、维护保养工作;4. 对消防柜的使用情况进行监督。
(二)消防安全管理人员:1. 负责消防柜的日常管理工作;2. 负责消防柜的验收、检查、维护保养工作;3. 负责消防柜的使用监督;4. 对消防柜的隐患进行整改。
第四章消防柜的验收与安装第八条消防柜的验收与安装应当符合以下要求:(一)消防柜的制造、安装应当符合国家有关标准;(二)消防柜的材质、结构应当能够保证消防用品的安全存放;(三)消防柜的安装位置应当便于使用和检查;(四)消防柜的安装应当符合消防安全要求。
第九条消防柜的验收与安装程序如下:(一)采购部门负责采购符合国家标准的消防柜;(二)安装单位按照要求进行消防柜的安装;(三)消防安全责任人组织验收,确认消防柜符合要求;(四)验收合格的消防柜投入使用。
封条安全管理程序
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封条安全管理程序封条是指在货物运输过程中,用于封闭货物运输设备、包装物、装卸设备、仓库等,以确保货物的安全性和完整性。
在现代物流系统中,封条起到了非常重要的作用。
因此,封条的安全管理是防止货物被盗或被修改的重要措施之一。
本文将介绍封条安全管理程序的相关内容。
什么是封条安全管理程序封条安全管理程序是一种落实封条安全管理的一套制度,它涉及到了封条的选择、封条的使用和管理、封条的核对、封条的清点等多个方面。
它规范了封条使用的流程,防止了封条被盗或者被篡改的可能性。
封条安全管理程序的内容封条安全管理程序主要包括以下内容:选择封条选择封条要根据实际情况进行选择,选择标准应根据封条的材质、规格、印刷和防篡改性等多个方面综合考虑。
封条的使用和管理为确保封条起到安全保护作用,在使用前需要进行清点,并确定封条编号、物品名称、数量、规格及所使用的位置等信息。
在使用封条过程中需进行过程控制,并对封条进行定期检查和更换。
封条的核对封条负责人或监视人员在封条签发、监管、交接、解封和入库时对封条进行核对。
核对时应对封条编号、物品名称、规格、状态进行确认,并记录相关信息。
封条的清点封条的清点是一种防范措施,能够及时发现封条的遗失或者异常情况。
在清点过程中需认真核对封条的信息,及时排查异常情况,并采取相应的应对措施。
封条安全管理程序的意义封条安全管理程序的实施可以有效地保障运输物品的安全和完整性,防止货物在运输途中被盗或者被篡改,优化物流流程,提高运输效率。
同时,也可以防止因封条管理不善导致的损失,提高企业的运营效益。
结语封条安全管理程序是现代物流管理的一项重要内容,对于确保运输的安全性和完整性具有非常重要的作用。
在未来的物流发展中,封条安全管理程序将会得到更加广泛的应用。
封条管理程序
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一、目的加强公司对装柜封条的安全控制,规范封条的检验、发放及使用,避免出现不符合C-TPAT要求的封条。
二、适用范围适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、司机及其相关人员。
三、工作职责物流部负责人负责封条的接收、发放及检查。
四、工作程序4.1由物流部向海关提供封条需求申请,封条必需有相应的检验报告,以证明符合相关要求,船务部需要向船运公司或海关索要《封条检验报告》。
4.2收到封条后必须对所有封条进行检查,核对封条检验报告,是否符合ISO/PAS 17712,如发现任何异常,物流部需要向海关或船运公司汇报,异常包括:损坏、数量不符、遗失等。
4.3封条需要指定相应的封条管理员进行保管,并出具《任命书》,封条的使用及保管,只能由封条管理员进行使用,并登记,其他人员不得使用及保管。
封条管理员必须格守敬职,否则从严处理。
4.4装柜前,仓库主管需向业务部领取相应的封条,核对封条是否完好。
4.5如中途发现封条有损坏,需要对集装箱进行重新检查,确有无异常,并更换新封条,且需要登记更换前后封条的编号。
4.6装柜过程中,如出现必须对货柜进行封闭的情况,如中途吃饭,由仓库主管发放封条对货柜进行封闭,再次进行装柜时需要对封条进行确认是否完好,如出现异常,必须向仓库主管报告异常,重新检查货柜,如无异常才能开始进行装柜。
4.7装柜完毕,经安全组长进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱进行上封条。
4.8封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。
4.9运输途中,由厂报关中负责跟车到海关,经报关员检查封条完整,再用剪钳剪断封条交给海关,加强对货物运输的跟踪。
4.10每次出货均要做记录。
并保存完整记录、录像资料及拍摄照片。
五、相关文件《任命书》《封条检验报告》。
供热公司封条管理制度
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第一章总则第一条为确保供热公司正常运营,保障供热设施安全,维护供热秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供热设施,包括但不限于锅炉、管道、换热站、泵房等。
第三条封条管理制度是公司安全管理制度的重要组成部分,各部门应严格遵守。
第二章封条的使用范围第四条以下情况应使用封条:1. 供热设施进行大修、改造、检修等作业时,为防止误操作或非法进入而设置;2. 供热设施出现故障,需要紧急停机处理时;3. 供热设施因故暂停供热,需暂时关闭时;4. 供热设施发生安全事故,需要隔离现场时;5. 公司认为有必要进行封存的其他情况。
第三章封条的使用程序第五条使用封条前,应由设施负责人或相关部门负责人提出申请,经公司安全管理部门审批后,方可使用。
第六条使用封条时,应按照以下程序进行:1. 由设施负责人或相关部门负责人指定专人负责封条的使用和保管;2. 专人负责在封条上填写封存日期、设施名称、封存原因等信息;3. 将封条贴在供热设施明显位置,确保封条完整无损;4. 封条使用完毕后,应由专人负责保管,不得随意丢弃或损坏。
第四章封条的管理第七条封条应由公司统一制作,确保封条质量。
第八条封条应妥善保管,不得遗失或损坏。
第九条封条的管理人员应定期检查封条的使用情况,发现问题及时报告。
第十条封条的使用记录应完整、准确,并妥善保存。
第五章违反封条管理制度的处理第十一条违反本制度,有下列行为之一的,由公司根据情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1. 未经批准擅自使用封条;2. 使用过期、损坏的封条;3. 擅自撕毁、破坏封条;4. 不按规定填写封条信息;5. 拖延报告或隐瞒封条使用情况。
第六章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
建筑施工现场封条
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建筑施工现场封条建筑施工现场封条一、概述建筑施工现场封条是指在建筑施工过程中对特定区域或设备进行封闭和封存的一种管理措施。
封条的使用可以确保施工现场的安全和质量,并防止非法侵入和擅自使用。
本文档提供了建筑施工现场封条相关的详细指导,以确保封条的正确使用和操作。
二、封条的种类1. 安全封条:用于封闭危险区域和设备,确保施工现场安全。
2. 质量封条:用于封存已完成的工作,以防止进一步操作和修改,确保质量和规范性。
3. 管理封条:用于管理施工现场,区分施工区域和不同工序。
三、封条的使用原则1. 标准化:根据施工现场的需求和管理规定,确定封条的种类和使用标准。
2. 专人管理:指定专人负责封条的安装、检查和解封,确保操作的规范性和有效性。
3. 记录管理:对每个封条进行清晰记录,包括封条种类、位置、安装时间、解封时间等。
4. 审批程序:在封条安装前,必须经过相关负责人或监管部门的审批。
四、封条的安装步骤1. 确定封条种类和封闭对象。
2. 准备封条材料和工具,包括封条带、封条工具等。
3. 清洁封闭对象,确保封条牢固粘贴。
4. 安装封条,遵循封条使用标准和指导。
5. 记录封条信息,包括封条编号和安装日期。
6. 将安装好的封条照片至管理系统备案。
五、封条的检查与维护1. 定期检查:根据施工现场管理规定,定期检查封条的完整性和有效性。
2. 异常处理:对于损坏或失效的封条,应及时更换并记录。
3. 解封控制:对于需要解封的封条,必须经过授权人员审批和记录。
4. 记录管理:对每次检查和维护进行详细记录,包括日期、检查项目和结果等。
六、封条的解封程序1. 解封审批:对于需要解封的封条,必须经过相关负责人或监管部门的审批。
2. 解封操作:由专人按照操作规范进行解封,确保解封过程的安全和有效性。
3. 解封记录:解封完成后,记录解封时间、解封人员等信息。
七、附件本文档所涉及附件如下:1. 建筑施工现场封条使用记录表2. 封条安装示意图八、法律名词及注释1. 建筑施工现场管理条例:指对建筑施工现场管理进行规范的法律法规。
封条安全管理工作程序
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封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序封条是指一种用于固定或标记的密封材料,广泛应用于仓库、车辆、物品等领域。
封条安全管理工作是指对封条的采购、使用、管理过程中的安全问题进行综合管理的一项工作。
封条安全管理的良好实施,能够确保封条的正确使用,避免封条被恶意损坏或伪造等问题,并能够有效保护物品的安全和保密性。
一、工作程序(一)制定封条管理制度封条安全管理制度是封条管理的基础,其内容应包括封条的采购、存放、标记和使用等方面的规定,明确各个环节中的责任和要求,以确保封条的有效使用和监管。
(二)选择供应商采购封条应从具有合法资质的厂家或代理商处,应严格遵循采购制度的要求。
对于采购质量较差或者存在侵权行为的供应商必须严肃处理,并视情况予以禁用。
(三)做好封条存储封条应妥善保存,要求存放在干燥、通风、无尘、光照充足的库房内。
存放应标明产地、批次和有效期等信息。
同时要严格控制封条的出入和领用,确保封条的溯源和防伪。
(四)封条标志应对每个封条进行标识,在其中加入数字编号、封条类型、生产厂家等信息,以便后期的管理和查找。
(五)落实安全管理制度在所有封发事项产生时都要执行严苛的管理程序,包括封条的领用、登记、分发、使用、巡查和记录等要求。
每一个环节都要严格执行封条管理制度。
(六)对不当行为予以惩罚对于封条损毁、找到不当行为的,要及时进行严厉的惩罚,并追查责任人,确保这类违规事件的再次发生。
二、工作内容(一)封条的采购根据不同的需求,为确保封条的质量和效力,封条应在具有生产资质和质量保证的商家处,采取指定的管理程序采购封条。
(二)封条存放与保管封条应当放在库房内,由专人进行统一的管理和保管。
库房应当保证干燥通风,避免封条受到阳光、湿度、尘土等影响,一定要让封条的质量得到保障。
(三)封条的标志对于每一个封条做好标志工作,标识包括封条编号、类别、生产厂家、领用人、领用时间等重要信息,同时要做好信息归档工作,确保封条信息末尾可以追溯.(四)封条的使用使用封条时要仔细核对封条型号,正确孔位置和搭接位置,同时需注意搭接严密、封条不松动,以保证封条的有效性。
第5章-05节封条管理程序
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1.目的1.1.为了加强对本公司封条和封条使用的管理,使用符合C-TPAT安全要求的封条,特制订本程序。
2.范围2.1适用于本公司封条的收发、存放及确认控制。
3.程序3.1.封条使用前检查封条到厂后,由安全主任亲自进行检验,所检验的顺序如下:3.1.1外观检验,首先要检验封条是否完整,有无破损现象,如有不完整和破损现象将阻止使用。
3.1.2检验号码:对每个封条都要仔细的查看号码的字体是否清晰、完整、或者是残缺,如有不完整和破损现象将阻止使用。
3.1.3以上如果发生异常要及时向总经理反映,由总经理向海关或者是客户反映,及时得到解决或者是更换,并及时的清点数量。
3.1.4更换后的封条必须是完好的才能在集装箱或者货柜车上使用。
3.1.5如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,应将整批货物全部返回工厂,并对货物逐件进行检查,无异常后再次装柜,并请求船公司给予更换新的封条。
3.1.6如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,要追查其损坏的原因和追究相关的责任,并上报安全主任和相关部门。
3.2.货柜封条的使用控制3.2.1封条经过检查并记录后,应将封条锁于指定的封条存放区,避免被他人误封或遗失。
3.2.2作为安全为目的,只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条,接触封条的人数越少越好,没有获得授权的雇员绝对不允许接触封条,可接触封条人员见《成品仓可接触封条人员名单》。
3.2.3封条的接收和分发必须予以详细记录,填写《封条使用登记》,部门主管须定期检查和核实收发记录与实物数量、号码是否相符,发现不相符的现象应立即展开调查,并填写《封条异常货物异动情况表》。
3.2.4在装载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序。
3.2.5所有运往美国的满载拖车/货柜加封一个高安全的封条,所有封条必须符合或超越ISO/PAS17712现时釆纳的高度安全封条标准。
3.2.6所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及货物的完整性。
仓库封条管理制度
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仓库封条管理制度第一章总则为规范仓库封条管理工作, 提高封条使用效能, 对仓库封条管理提出了以下管理制度.第二章适用范围本制度适用于公司内各仓库的封条管理工作, 包括封条的使用、申领、存放和销毁等工作。
第三章封条的使用1.封条的种类根据不同情况, 仓库封条分为一次性封条和多次使用封条。
一次性封条适用于对仓库货物进行一次性封闭, 封条一旦被破坏就无法再次使用, 多次使用封条适用于需要对货物进行多次开启和封闭的情况。
2.申领封条仓库管理员在需要对货物进行封闭的情况下, 需要向物资部门申领相应的封条。
申领封条时, 需要提供相关的申请单和申请理由。
3.使用封条申领到封条后, 仓库管理员需要按照规定的程序对货物进行封闭。
在使用封条的过程中, 需要严格按照封条的种类进行选择, 并且使用正确的操作方法, 确保封条的有效性。
第四章封条的存放1.封条的储存封条的储存需要放在干燥通风的地方, 远离潮湿和高温的环境, 以确保封条的质量。
在存放封条的仓库中, 需要设立专门的储存区域, 并且对封条进行分类存放, 防止混淆和丢失。
2.封条的管理封条的管理需要由专人负责, 对封条的种类、数量和有效期进行定期检查, 并且进行记录。
如果发现封条品质受损或者过期, 需要及时报告并且进行更换。
第五章封条的销毁1.封条的报废当封条达到规定的使用次数或者过期后, 需要进行报废处理。
对于一次性封条, 只要被使用, 就需要报废处理。
2.封条的销毁对于报废的封条, 需要进行统一的销毁处理。
销毁工作需要由专人负责, 并且必须在相关部门的监督下进行。
销毁后需要进行记录, 并且及时清理垃圾, 确保不影响环境。
第六章封条管理的责任1.物资部门的责任物资部门需要负责封条的统一管理、申领、发放和销毁等工作, 并且定期进行封条的清点和核对。
2.仓库管理员的责任仓库管理员需要负责封条的使用、存放和保管等工作, 并且在使用封条时需要严格按照规定进行操作, 确保封条的有效性。
封条安全管理工作程序
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封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序一、引言封条安全是一个广泛适用于各个行业的安全管理措施。
通过使用封条,可以确保货物和设备的安全性,防止未经授权的开启、更换或篡改。
本文将介绍封条安全管理工作的程序和步骤。
二、封条选择和安装1. 封条选择:根据不同的使用需求,选择符合要求的封条。
考虑到安全性和易用性,一次性封条通常是最佳选择。
同时,在选购封条时,应注意选择具有防伪标识、编号等特点的封条,以确保封条的唯一性和真实性。
2. 封条安装:使用封条时,应确保封条能够完全覆盖封口,并无松动。
在安装封条时,应注意对封条的编号进行记录,以便后续管理和审核。
三、封条使用和管理1. 使用封条:在封条使用过程中,应切实确保封条的唯一性和完整性。
在封口处,使用封条前应先清理封口,并确保封口处无任何破坏痕迹。
在确认无异常情况后,进行封条操作,并且在封条上标识相关信息。
2. 封条管理:对于每个封条,应建立相应的封条管理档案,包括封条的编号、用途、安装时间等信息,并保存相应的照片和记录。
同时,建立封条使用登记簿,记录每个封条的使用情况和解封情况,以便随时查询和审计。
四、封条检查和巡查1. 封条检查:定期检查已安装的封条是否完好,并及时更换破损或失效的封条,防止出现漏洞。
同时,对已封好的货物和设备进行检查,确保封条无异常情况。
2. 封条巡查:定期进行封条巡查,检查已封关的物品和设备是否存在异常情况。
巡查应有详细记录,并及时处理发现的问题。
五、封条解封和报废1. 封条解封:只有在必要情况下,经过授权和核准,方可解封封条。
解封过程应有专人监督和记录,并在解封后进行详细检查和审计。
2. 封条报废:对于已经失效或破损的封条,应及时报废。
报废封条应进行记录,并进行安全销毁,以免被他人使用。
六、封条安全培训和教育为确保封条安全管理工作的有效进行,应定期进行员工培训和教育。
培训内容包括封条的使用方法、注意事项、安全管理制度等,以提高员工对封条安全管理的认识和重视度。
封条规范模板范文
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封条规范模板范文封条使用是一种重要的措施,用于确认封闭物品或容器的完整性和安全性。
为了确保封条的有效性和规范使用,下面是一份封条规范模板,供参考:一、封条类型及标准1.提供标准封条类型,根据需要选择合适的尺寸和材料。
2.每种封条都应有明确的标识和编号,以便追踪和识别。
3.封条的颜色应与使用场景相适应,例如黄色表示一般物品封闭,红色表示危险品封闭。
4.封条的标准应符合国家相关法律法规以及行业标准要求。
二、封条使用程序1.准备工作:确保封被物品或容器已正确准备和封闭。
2.安装封条:在封被物品或容器上方的合适位置,用力将封条锁紧。
3.标识封条:在封条上清晰地标识相关信息,如日期、使用者、封闭物品等。
4.记录封条信息:将封条的编号和相关信息记录在封条使用日志中,以备查阅。
5.严禁私自破坏封条:除非有合理的授权,任何人都不得私自破坏封条。
三、封条检查程序1.定期检查:根据具体情况,设定封条定期检查的时间和频率。
2.检查内容:检查封条的完整性、标识是否清晰可辨、是否存在异样等。
3.检查记录:在封条使用日志中记录检查结果和处理情况。
4.异常处理:如果发现封条异常,应及时采取合理的措施,如修复封条、更换封条等。
四、封条管理1.封条的领用:严格控制封条的领用程序,确保封条归还和使用的追踪。
2.封条保管:负责封条管理的人员应建立专门的封条保管区域,并设立明确的封条保管责任人。
3.封条库存管理:定期对库存封条进行盘点,确保封条数量的及时补充和消耗的统计。
4.封条培训和宣传:定期组织封条使用培训,提高使用人员的封条管理意识和技能。
五、违规处罚措施1.对于违规使用封条的人员,应按照公司相关规定进行相应的处罚和纪律处理。
2.对于故意破坏封条的行为,应及时报告并采取必要的法律措施。
封条的规范使用对于确保货物和容器的安全具有重要意义,同时也有助于防止盗窃和擅自破坏行为。
希望以上封条规范模板能够为相关单位制定封条管理制度和标准提供一些参考和借鉴。
封条的管理程序
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1.0 目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。
2.0 范围
封条的保管、检查、使用与监督人员
3.0程序
3.1车辆封条(铅封)是指专门用于运输车辆的一种锁定标识;
3.2装车前,本公司必须准备好用于运输车辆的封条(铅封),由船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;封条的接受、保管及发放过程必须登记在《封条使用记录表》。
3.2封条(或数字锁)必须由公司统一制作或购买,或由船运公司提供的,封条达到PAS/ISO17712标准要求,且应是子弹头式封条;
3.4由安全经理负责封条事务,比如封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、监督装柜过程,由船务部负责拍照并保存;
3.5车辆在装车完毕后,必须由专人来(安全经理)锁门(所有箱柜门)并封上封条(或装上数字锁);
3.6在运输过程中不能随意损坏封条或数字锁;
3.7运输车辆到达目的地后,必须由押运人及接收单位(仓库)的管理人员核对封条是否完整或数字是否准确后,如无误可开启车门,并将完整情况记录下来。
签名确认;
3.8押运人员必须将回单及签收单及时返回到工厂。
如果碰到有破损封条发现的情况其操作方法参考破损封条管理程序。
3.10装完后就对集装箱进行铅封,如果中途遇突发事件(比如下大雨),暂停装柜,就用工厂的封条进行铅封。
4. 相关记录
4.1 《封条使用记录表》。
页码:1。
集装箱及封条使用管理程序
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集装箱及封条使用管理程序(C-TPAT/GSV反恐)1.0目的1.1严格控制封条的使用,防止不法人员将封条挪作他用或更换,保证货物运输安全。
1.2本条例旨在防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。
仓务主管或代表人必须监督成品装入车辆的过程。
装运主管或代表人可以不参与装货,唯一职责是监督并指导装货过程。
2.0适用范围集装箱的管理及封条购买、使用及保存过程。
3.0权责3.1厂务部或其指定的负责人负责查找合格的封条供应商,并购买合格封条。
3.2仓务部副主管负责封条的发放、登记、保管、使用、检查、追溯等。
3.3厂务总管或其指定的负责人负责封条加封后直至封条去除整个过程的追踪确认并予以记录。
3.4保安:负责集装箱的监督和货物装卸前后的检查放行。
4.0程序4.1集装箱管理4.1.1集装箱的检查确认根据《货运走柜安全程序》进行。
4.1.2装柜前的监控管理。
在装运货物之前应对集装箱进行加封或加锁,并指定保安人员或仓务人员进行监督管理,防止非法人员非法活动靠近集装箱,造成潜在的或显在的危害.4.1.3.任何无关人员未经过许可不得靠近货柜停靠区域。
4.2.装柜管理4.2.1.货物装柜前,仓务人员应核对装柜单;仓管员应对出库物品作好核对工作,办理有关出库手续。
4.2.2.由保安人员或在保安人员的监督下打开空柜后,保安人员应亲自进入空货柜车检查,确保空柜内无任何异物.在无保安人员在场的情况下,不得打开空货柜车。
4.2.3.货物装柜时,保安人员应监督整个装柜过程。
并检查装柜产品是否正确,产品包装是否有异常。
4.2.4.应严格按装柜单指定的产品和数量及规定的装柜方式进行装柜。
装柜的产品,除保安人员因抽查的目的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自开包,除非有相关的拆包通知。
4.2.5.严禁装柜产品以外的任何物品进入货柜车内。
4.2.6.异常情况处理。
当装柜过程中发生异常情况时,应及时报告、处理。
4.2.7.发现产品包装被意外打开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有异物,必要时应报告厂务部进行处理。
封条管理制度
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封条管理制度一、总则为规范和标准化封条管理工作,提高封条使用的效率和规范性,我公司制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我公司内部所有部门和员工在进行封条使用时,必须遵守本管理制度规定。
三、封条的种类和用途1. 封条种类(1)防伪封条:主要用于保障产品质量和安全,防止假冒伪劣产品的出现。
(2)封口封条:主要用于保证包裹或信件的完整性,防止被他人篡改。
2. 封条用途(1)防伪封条:用于质量管控、物流追溯等方面。
(2)封口封条:用于快递包裹、保密文件等封闭物品的保护。
四、封条的管理1. 封条的存放(1)封条必须存放在封条管理专用的库房内,严禁随意堆放或乱放。
(2)封条库房要保持清洁、干燥,避免阳光直射和潮湿环境。
(3)按照种类分区存放,做好台账管理,实行定期盘点。
2. 封条的保管(1)封条由专人保管,保管人负责对封条进行台账登记。
(2)保管人应保持良好的工作状态,保证封条的完好无损。
(3)严禁盗用封条,一经发现立即处理。
3. 封条的领用和归还(1)任何部门或员工需要使用封条,必须提出书面申请,说明封条的用途和数量。
(2)经过审批后,方可领取封条使用,并在使用完毕后及时归还。
(3)用封条的单位或个人,对封条的使用负有责任,妥善保管好封条,不得私自向外借用。
五、封条的使用1. 封条的使用对象(1)封条的使用对象必须是经过合法授权的,不得擅自使用封条。
(2)封条的使用对象必须严格按照封条的用途进行使用,不得滥用封条。
2. 封条的使用方法(1)封条的使用必须严格按照规定的程序和标准进行。
(2)封条的使用要注意保证封条的牢固性和有效性。
(3)在使用封条时,必须填写好封条使用记录,包括封条的编号、用途、使用人等信息。
六、封条的监管和检查1. 封条的监管(1)封条的监管由封条管理部门负责,要定期进行封条库房的巡视检查。
(2)对于封条使用记录要进行定期的复核和整理。
2. 封条的检查(1)由封条管理部门定期对使用封条的部门和个人进行检查,核实封条使用情况。
公司倒闭封条管理制度
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公司倒闭封条管理制度第一章总则一、为了有效管理公司倒闭过程中的各项事宜,维护公司和员工的合法权益,保证资产和信息的安全,规范公司倒闭封条管理工作,特制定本制度。
二、本制度适用于公司倒闭封条管理工作中的各相关部门和岗位,在公司倒闭过程中必须严格遵守本制度的规定。
第二章公司倒闭封条管理工作的目的一、保障资产安全,防止公司倒闭时资产损失。
二、保护公司机密信息,防止信息泄露。
三、规范公司倒闭封条管理工作,提高工作效率,减少差错发生。
四、保护公司和员工的合法权益,确保公司倒闭工作符合法律法规。
第三章公司倒闭封条管理的组织机构一、公司倒闭封条管理工作由公司倒闭委员会统一组织协调,公司倒闭封条管理员负责具体执行。
二、公司倒闭封条管理员对公司倒闭封条的使用、管理,进行监督和检查。
三、公司倒闭封条管理工作还应该委托专业的外部机构进行备份和保管,确保信息安全和准确性。
第四章公司倒闭封条的种类和用途一、公司倒闭封条分为电子封条和物理封条两种。
1、电子封条是指在公司倒闭过程中通过电子设备进行封条管理,用于保护电子文件和网络信息安全。
2、物理封条是指在公司倒闭过程中通过贴纸、密封带等物理材料进行封条管理,用于保护文件、资产和设备安全。
二、公司倒闭封条主要用途为:1、保护公司重要资产和机密信息不受未授权人员访问。
2、监督公司倒闭过程中的涉及资产和信息变动情况,确保倒闭过程安全有效。
3、标识公司倒闭封条管理的状态和责任人,方便监督和追溯。
第五章公司倒闭封条管理的程序一、电子封条的管理程序:1、安装电子封条软件并进行设置。
2、设定权限,指定封条使用人员。
3、对封条进行标识和编号。
4、对封条的使用记录进行审查和备份。
5、离职员工应及时撤销权限或更换密码。
二、物理封条的管理程序:1、确定封条的种类和编号。
2、制定封条使用规定,设置封条使用区域。
3、指定封条保管人员和使用人员。
4、封条应有使用记录和检查记录。
5、暂时性封条的使用,应在封条上注明使用原因和时间。
封条管理控制程序
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封条使用和控制保管程序1.0目的为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入,指引如何保管及使用封条以及如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,确保运作过程的安全,符合C-TPAT运作要求。
2.0范围2.1本程序适用于集装箱整箱装载成品运出密封控制2.2本程序适用于非工厂整柜装载(货物运往集运人进行集装箱运输)成品运出密封控制3.0主要职责和权限3.1船务文员负责封条的使用和保管/监管以及与当地海关的沟通3.2货仓部负责货物理货和装柜3.3保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通3.4品管部负责装柜货物质量监控及拍照4.0工作程序4.1集装箱的检查本厂制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性,集装箱内不允许装载未经授权的物料,确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;为了确保货物的完整和安全(空/满)货柜必须上锁和必须有司机在车上驻守监测,以及在装运货物上车前,必须先做检查,然后才能进行货物装卸,以预防未授权的进入\偷窃或者不属于载货清单或者未授权的物品的进入。
具体依照<货物装柜安全控制程序>执行.4.2集装箱的储存和安全控制本厂制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件,防止非授权人员进入集装箱内,确保集装箱储存在安全区域防止未经授权和非法操作,具体依照<出入安全控制程序>执行4.3本厂指定并授权船务文员负责封条的妥善使用和保管/监控以及与当地海关保持沟通4.4本厂所有运载往美国的集装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO17712高度安全的封条标准;4.5封条的类型以下是几种封条的类型,船务文员在监管封条时,需谨记以下几点:4.5.1指示性封条,是最容易损坏和篡改的,它唯一的用途是显示集装箱或卡车门在运输途中是否打开过。
4.5.2屏障性封条,有不同級别和形状,例如钢制门栓、钢索或平滑金属条。
盗贼无法徒手撕掉这些封条,也不能使用小撬棍、螺丝刀或类似工具拧开。
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四,有权贴封条人员的名单
生产部经理/姚文杰、成品包装车间管理:李上海,业务主管:林利君
编制:人事行政Байду номын сангаас/审批日期:
文件编号
HZ-XZFK-14
版本状态
A/0
主题:封条管理程序
页次
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一、目的:
为确保货物运输途中的安全、加强封条采购、使用的管理,特制订本程序。
二、适用范围:
公司所有货柜使用的封条的管理。
三、程序:
3.1封条的采购
3.3.1公司封条的采购由报关部门负责申请,经副总经理批准后,由采购部门负责执行。
3.2封条的使用
3.2.1公司所有成品出货的货柜必须使用封条,报关部门和保卫部门负责监督。
3.2.2公司货柜需要使用封条时,由各报关员向其主管提出封条使用申请,主管根据货柜的数量分发封条,并在封条分发记录上做记录,申请人员需要签名。
3.2.3货柜装完后,报关人员将货柜加封条,由保安进行监督,并由保安记录封条号码、车牌号码、司机姓名、装货起始时间、结束时间,货柜号码等内容。
3.3.2公司采购的封条标准必须符ISO/PAS17712的要求,向有资质的供应商进行采购。目前公司使用的封条为螺栓状或电缆状封条。如果允许,采购部门应当要求供应商提供符合ISO/PAS17712的要求的证据。
3.3.3采购部门完成采购后,由报关部门主管负责对封条的数量、质量进行验收,并由报关部门主管负责统一管理。
3.2.3货柜到海关后,报关人员监督,由海关人员剪断封条,加上海关专用封条。
3.3封条异常的管理
3.3.1货柜装完后出厂,保安人员需要对封条进一步检查,确保封条没有被损坏。
3.3.2报关人员在跟车过程中,需要关注封条情况,防止被人损坏。
3.3.3如果发现封条损坏,相关人员必须立即汇报给公司主管、公安机构及海关,调查封条损坏的原因,重新检查货柜的完整性,检查货物的完整性,同时对货柜进行称重,确认是否出现过剩或短缺之情形,确认货柜、货物是否保持完整。