进口操作流程 进口业务操作实务-福步
进口付汇操作流程图
进口付汇操作流程
进口付汇分为预付货款和货到付款两种方式。
以“预付货款”为例:
一、打开“国家外汇管理局网上服务平台”,输入企业代码、用户名及密码,登陆。
四、输入“合同号”、“签约时间”、“币种”、“合同金额”、“预计付汇日期”、“币种”、“预计货款金额”等,点击“添加”,生成一个合同序列号,记下该。
五、点击“预付货款付汇登记”,输入上述“合同登记序列号”,输入“收款人”、“收款人地区国别”、“币种”、“付汇日期”等,点击“确定”,生成一个“付汇登记号”,记下该。
此操作完成1天后,再进行下一步操作。
六、点击“付汇银行的指定、变更”,输入上述“付汇登记序列号”,输入“付汇登记日期”。
一般,当天就付汇,去银行取回付款通知单,进行账务处理。
剩余的货款同货到付款的处理方式一致,货到付汇分为保税区付款和国外付汇,
保税区付汇流程如下:
①报关单正本
②合同、形式发票、境外汇款申请书(银行提供,公司填写)
③到银行柜台办理付汇,取回付款通知单,进行账务处理。
保税区付款流程如下:
①合同、发票、提单、报关单正本
②物权证明(物流公司开的)、外汇登记证、仓储协议(与货代公司签订的)
③到银行,填写境付款申请书,拿单回来做账。
收款人为保税库,如海洋。
外贸操作流程书-福步网
外贸操作流程书(前言、一~五)外贸操作流程书前言外贸9个月经验(T/T L/C基本操作),主要希望能给新人们帮助,坚持每天更新作者:annie写帖子的时候是2007-5-30,转眼一年过去了。
现在做了也有2年拉呵呵~~当然金额也远远不止2W美金了呵呵,我也就是写帖子的时候过来写下,想不到一年多来大家这么热情,反而觉得自己退步了很少上来更新了抱歉抱歉!!! 等过阵子闲下来了好好总结点有用的经验给大家~~~我拿出那本刚到公司准备的笔记本上面已经密密麻麻的写满了字。
我准备把自己总结和记下的经验分享给大家,也回报FOB (想当年都是靠FOB的熬过了最初艰难日子),也希望FOB见证我的成长!废话不多说,开始。
背景:从事外贸9个月不到,三个单,共不到2万美金,T/T 和 L/C都体验过(不过两个客户都比较好)1. 刚到公司像个小屁孩什么都不懂,做在那里还在看大学里的一些教材,过了几天来了电脑日子好过些,开始寻找自己的产品信息,慢慢开始触摸到外贸的气息。
FOB 给了我很大帮助。
当然基础要有。
什么是FOB,CIF,流程虽然模糊可是基本的线路该知道些,这毕竟是基本功。
建议大家下载一个详细的流程图看,我觉得这个很好。
2. 熟悉了基本流程,渐渐开始接触到英语专有名词,也要非常熟悉,那次记得客户说了一句CC to me, 我就懵了,后来问了才知道原来是抄送给他的意思。
这方面渐渐积累,平时遇到不懂马上查出来记下,免得到时候在客户面前出洋相3. 本子上的前几页全是产品的英文解释,产品技术参数的英文,非常详细,一个产品的三十几个部件自己都花心思注释上了英文,并且标明了部件的材料,很用心,车间就更别提跑了多少趟了。
这样一个月过去了……本子上有一处还记着:8:00-10:00 阿里巴巴,开发信,FOB论坛10:00-11:00 了解产品信息1:30-3:00 车间3:00-5:30 了解产品,背单词,英语,阿里巴巴一、关于!当时我设置的MSN名字很幼稚。
国际市场进出口业务操作手册(2024版)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX国际市场进出口业务操作手册(2024版)本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 国际市场进出口业务1.2 操作手册1.3 合同当事人1.4 货物1.5 服务1.6 费用1.7 货币1.8 期限第二条合同主体2.1 进出口公司的资质与义务2.2 出口商的资质与义务2.3 进口商的资质与义务2.4 代理人的资质与义务第三条进出口流程3.1 货物申报3.2 货物检验3.3 关税计算与缴纳3.4 货物运输3.5 货物保险3.6 货物清关3.7 货物交付第四条操作手册的内容与使用4.1 操作手册的构成4.2 操作手册的修订与更新4.3 操作手册的传递与保管第五条合同的履行与监督5.1 进出口公司的履行义务5.2 出口商的履行义务5.3 进口商的履行义务5.4 代理人的履行义务5.5 各方的监督权与异议处理第六条费用与支付6.1 货物价格6.2 运费6.3 保险费6.4 其他费用6.5 支付方式6.6 支付时间第七条风险与责任7.1 货物损失或损坏的风险转移时间7.2 各方的责任与豁免7.3 保险责任7.4 违约责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点与机构8.3 仲裁语言与适用法律第九条合同的变更与终止9.1 合同的变更条件9.2 合同的终止条件9.3 合同终止后的义务履行第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密义务10.3 保密期限10.4 例外情况第十一条法律适用与管辖11.1 合同适用的法律11.2 合同争议解决的法院管辖第十二条合同的生效、修改与解除12.1 合同的生效条件12.2 合同的修改条件12.3 合同的解除条件第十三条通知与通信13.1 通知的方式与时间13.2 通信的语言与格式第十四条附则14.1 合同的附件14.2 合同的翻译版本14.3 合同的签署地点与日期第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 国际市场进出口业务:指合同当事人依据本合同的规定,在国际市场上进行的货物的出口和进口活动。
福步外贸知识大全 1.0
整理说明资料体系我个人整理的所有资料都在这里,总共分成六大块内容,分别是业务篇,单证篇,外贸英语篇,外贸基础篇,国内杂务篇,货运篇。
整个体系大致如下:业务篇:分两个部分。
第一部分是网络业务的开发,主要是介绍在网络上开开发客户的一些方法;第二部分是展会和其他经验,主要介绍了几个广交会上开发客户的经验和案例。
单证篇:分三个部分。
第一部分是信用证相关,主要是介绍审证、信用证的不符点、信用证软条款等方面的知识;第二部分是单据,只介绍了提单和海上货运单据的流转程序;第三部分是单证方面的综合知识。
外贸英语篇:分三个部分。
第一部分是单证英语;第二部分是商务英语;第三部分是常用英语书信大全。
外贸基础篇:分三个部分。
第一部分是外贸流程。
有软件上翻下来的流程案例,也有图表;第二部分是外贸实战,是一个朋友的实际流程;第三部分是其他,就比较杂了。
国内杂务篇:分五个部分。
第一部分是价格计算;第二部分是报关;第三部分是商检;第四部分是收汇核销;第五部分是退税。
货运篇:(把它单独列出来也许不合适)分个部分。
第一部分是实务相关资料整理,涉及电放等知识;第二部分是基础知识和基本流程,包含货代操作流程,集装箱整箱进口业务流程,还运费计算,集装箱知识等;第三部分是附属的表格和其他文件。
个人杂感整理这些东西大概花了我两个月的时间。
这两个月来,我除了上课就是坐在电脑前面了,平时活动也基本上没有参加了。
今天终于把他完成了,我感觉心里好像放下了一块石头,很释然!期间觉得很累,想过放弃,但每发一篇都有福步论坛上朋友的支持,所以我又坚持下去了。
真的,如果没有朋友们的鼓励,我就不可能把他做完。
这些资料得到了一些朋友的肯定的同时,也有一些朋友提出了中肯的意见。
本人也非常清楚自己的水平,从学校里出来没有搞过外贸就又回到学校教书了,没有直接的经验作依托,整理出来的东西难免还是有点教科书的模样,但我还是尽力的去掉一些不实用的东西和基础性概念性很强的东西了。
进口流程SOP
进口流程1 按贸易方式分类1-1 一般贸易进口:是指我国境内有进出口经营权的企业单边进口的贸易。
我司物料代码体现为R类。
1-2 进料加工:是指海关批准未办理纳税手续进境,在境内加工,装配后复出境的货物。
进料加工进口的料件为保税料件,受海关监管,不得擅自挪用和买卖。
我司物料代码体现为U类。
1-3 其他进出口免费:此类货物在我司体现为客供样品。
1-4外资设备物品:此类货物在我司体现为设备进口,办理进口货物征免税证明(简称:免表)1-5退运货物1-5-1 一般退运货物:是指已办理申报手续且海关已放行出口或进口,因各种原因造成退运进口或退运出口的货物。
1-5-2直接退运货物:是指在进境后、办结海关放行手续前,进口货物收发货人、原运输工具负责人或者代理人申请直接退运境外,或者海关责令直接退运境外的货物。
1-6 修理物品:是指进境或出境维护修理的货物、物品。
2 保税仓库、保税区、物流园区类货物进口3 工作流程3-1收集、准备资料3-1-1 原始发票、箱单、采购订单、运单/提单(如无采购订单,需相关人员提供联络单)3-1-2 核对发票与采购订单,注意点:型号、单价、贸易方式3-1-3 做形式合同3-1-4 如原始发票箱单无法用于报关,重新做发票、箱单3-1-5 退运货物做退运情况说明、退运协议3-1-5-1 退运出口货物,需前期留意商品编码,前期确认是否需要做出口商检3-1-6 修理物品做修理物品情况说明、修理协议3-1-7 吴中保税仓库货物入库前,需先提供货物品名、商品编码、用途等供入库备案3-1-7-1 需采购提供发票、装箱单、采购订单、出库委托书3-1-8 保税区、物流园区等进口的保税货物,需前期与供应商确定商品编码、货物品名等信息,保持双方信息一致。
3-1-9 外资设备进口需提前办理进口货物征免税证明(简称:免表)3-1-10 初次进口的材料、元件、设备零件等,需要采购提供材质、成分、功能用途等做商品编码归类3-2 手册报关需录入捷关通,取得清单编号后,将清单编号与报关资料一并提供给报关公司(苏州以外的地区报关需要清单编号和统一编号)3-3 传真资料给报关公司,便于报关公司前期审单、制单、输单3-3-1 传真运单/提单、发票、箱单、形式合同、及海关需要的其他文件3-4 准备正本报关资料给报关公司3-4-1 一般贸易转关、进料加工转关货物:运单/提单、发票、箱单,盖报关章(海运货物,需提供2份海运提单,一份盖报关专用章,一份盖公章)3-4-2 外资进口设备:运单/提单、发票、箱单、进口货物征免税证明(简称:免表)3-4-3 退运出口货物:运单/提单、发票、箱单、情况说明、退运协议、原进口报关单3-4-4 退运进口货物:运单/提单、发票、箱单、情况说明、退运协议、原出口报关单、核销单3-4-5 维修物品:运单/提单、发票、箱单、情况说明、维修协议、原进口、出口报关单3-4-5 吴中保税仓库货物:出库委托书(一式两份)发票、箱单3-5 资料存档、到货资料分发给采购、仓库3-5-1 发票、箱单、运单/提单、原始发票、采购订单,复印一式两份。
外贸基本操作流程(新手必看)
外贸基本流程(细节内容适用于工艺品类,业务,船务一体操作人员)1.跟客人沟通,前期进行打样,改样,一直到有订单意向为止,期间一定要有耐心,细节要准确,打样时间要及时。
核对样板细节:尺寸,做法,颜色,量套位,称重,拍照留底。
2.确认合同细节,让客人回签合同,有定金的一定收到定金后再安排生产。
提前催客人汇定金,特别是新客户。
100%T/T ,L/C类的确认合同就可以安排。
3.做生产单时,每一款都要特别注明客人要求,如果有修改的地方一定要特别标注。
包括货号,尺寸,颜色,布里,装率等信息。
4.生产的同时,问客人要LABEL ,SHIPPING MARKS 信息,做电子版确认后再安排印刷。
5.及时跟进大货进度,安排测试,验货等流程,提前准备好出货事宜。
6.提前告诉客人货好日期,问要货代信息(如果是客人指定货代,提前联系发订舱托书或者网络提交订舱,一般订舱时间要求是ETD 前21天,甚至更早)。
然后发订舱资料给货代,订舱资料内容包括:SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,柜型以及货好时间,然后等货代出入货通知(SO)。
7.出号后(就是拿到入货通知后),上面写上是哪个客人的哪票货的,件数是多少,如果客人有特别标注先发那几款之类的,也给写上,防止装错。
哪天可以提柜。
注意箱使时间,如果是7天,是从提箱那天到船期那天算,不要安排早了,早了会有箱使费。
也不要晚于截单时间,否则会有晚截单产生的费用。
8.订舱的时候先问下货代大约船期是哪天的,提前10天左右写报检资料(注意商检时间21天有效),报检资料上包括SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,金额,装率,合同号,货号,颜色,布里,纸箱或者编织袋包装,包装尺寸,小件数,这些资料给负责商检的同事一份,给写厂检单,再把电子版给报关代理一份。
9.柜子来厂后,司机会拿理货单(回箱单)过来填写数据,货物名称一般写工艺品,件数,毛重,体积,一定要填写正确的。
外贸论坛福步
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进出口业务流程
进出口业务流程(外贸常识)一. 客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二。
报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容. 比较常用的报价方式有:FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价.三。
订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六。
落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1。
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
福步国际贸易实践操作报价
实践操作报价论坛里很多人对于报价的成功率和如何操作报价程序总有些疑问,为什么报价了客户不回呢?为什么客人一开始只要报价而不问及其他情况呢?实际上报价这个程序只应该处在客人已经和你确认订单数量,已经明晰要订货,有诚意,有港口信息。
有货代或者提出让你联系货代。
(意思是要报价同时也要你报APPROX海运费),这时,你的报价才能够完全符合对方目的。
进口商,除了有采购计划的以外。
很多人都只是准备在他们国内或者地区开拓市场,这是要你的报价有时只是做一做备份,或者是拿你的报价和其他产品比较,或者是贸易公司收集供应商源。
有的是只是自己从事自己这样的产品,而你是他的不同地区的竞争者,他需要你的价格来比较自己的定价。
例如象这样的索要报价。
Hello,Please send me a full price list.Thanks中东的/西非的/只想套价的批发商会有这样的信件。
最好的办法就是把网站给他们,要他们选出款号,一个个的和他们报。
Thanks to send your catalogue by mail or by courrier at:LJ DEVELOPMENTThanks这样的,只是收集工厂资料的信。
如果你是贸易公司又没有图册的话,也可以用网站来对付对方。
thank you for your email . Our next visit to China is in September and october so we may meet you at one off the fairs.这样的信,肯定是老中国了,来采购要求看厂,和工厂关系不好或者厂有外销权的就不用搭理他们了。
Dear Mr LauThank you very much for your e-mail and the detailed information given below.Actually we will not be stocking real leather products due to the fact that a lot of our customers demand animal friendly products.Therefore, could you please give me a revised quote with the following requirements: fake leather fire resistant upholstery fabric, 304 polished stainless steel frame with UK fire resistant foam filling (densities as described below).I assume that this quoted price will be much lower as we will no longer be using real leather.This will also enable me to price the chair such that I can order larger quantities from you. Regarding your other products, please give me quotes for all the other products except for HZ-CF001.Also, please let me know if you also do 2 seater and 1 seater versions for product number HZ-OS0001 and give me quotes for these items if they are available. Also please let me know if this item (HZ-OS0001) is available in different colours.Again, please give me a quote for the products with fake leather fire resistant upholstery fabric and fire resistant foam, and 304 polished stainless steel frames where required.The delivery port in the UK will probably be either Felixstowe or Southampton.In addition, please find below some additional questions that I hope you can answer1. What is the sample availability/cost?2. Do you have agents in the UK?3. Do you export to any other European countries?4. Are you going to be exhibiting at any trade shows in the next few months?I look forward to hearing from you.Many thanks and kind regards这样的信就一定要注意了,对方注明款号,订单数量,港口信息,询问意见。
整箱货物进出口代理业务流程
国际海上货物运输进出口代理业务的作业流程整箱货物进岀口代理业务流程:1. 货主与货代建立货运代理关系2. 货代填写托运单证,及时订舱3. 订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主4. 货代申请用箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱,即集中到港区等待装船5. 货主“自拉自送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场6. 货代提空箱至货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱“集港”7. 货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后“集港”8. 货主委托货代报关.9. 货主也可自行报关,并将单证交货代现场10. 货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载11. 配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划12. 实践中,在货物装船后可以取得D/R正本13. 货代可以凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据14. 货代将B/L等单据交货主注:(5)(6)(7)在实践中只选其中一种操作方式整箱货进口货运代理业务流程1. 货主(收货人)与货代建立货运代理关系2. 在买方安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可3. 货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续4. 货代通知买卖合同中的卖方(实际发货人)及装港代理人5. 船公司安排载货船舶抵装货港6. 实际发货人将货物交给船公司,货物装船后发货人取得有关运输单证7. 货主之间办理交易手续及单证8. 货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证9. 货代及时办理进口货物的单证及相关手续10. 船抵卸货港卸货,货物入库进场11. 在办理了货物进口报关等手续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货12. 货代安排将货物交收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜注:在卖方安排运输的贸易合同下,前(2)至(7)项不需要拼箱货业务流程:1. ABC 等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物 (LCL )交集拼经营人2. 集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货后 ,向班轮公司办理整箱货物运输3. 整箱货装船后,班轮公司签发B/L 或其他单据(如海运单)给集拼经营人4. 集拼经营人在货物装船后也签发自己的提单 (House-B/L )给每一个货主(发货人)5. 集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人),同时,还将班轮公司B/L 及House-B/L 的复印件等 单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收获人交付货物6. 货主之间办理包括House-B/L 在内的有关单证的交接7. 集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取整箱货8. A ” B ” C ”等不同货主(收货人)凭House-B/L 等在CFS 提取拼箱货2海上班轮进口费物运输代理业务涼程 (I )集装辎耕箱进口业务流程(叹FOB 为例)Lil 斟聲诅单城 楚>3汩堆3[认:二} ---------------------- 廿世転Vi 亍注] ---- T 门止.订U 轨:即.-墩杂货进口业务与集装箱拼霜进口业务流程不同的是 •不存在提耿律装第和还空第坏节; -凿材交接摊点不在苛运站爺码头华埼而是在迫曄;•所用的恆込鉅迓与集琵筲的有所差畀* (2)散艇货进口业务疵程(以FOB 対辘)——載聽岸b --- [b ---- 於迪癣 -吁nuttuii 胸訊尺。
2024年进出口操作流程.详尽
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年进出口操作流程.详尽本合同目录一览1. 进出口操作流程概述1.1 进出口操作流程定义1.2 进出口操作流程的目的和意义1.3 进出口操作流程的基本原则2. 进出口操作流程的参与方2.1 进出口操作流程的主要参与方2.2 各参与方的职责和义务2.3 各参与方的权利和利益3. 进出口操作流程的步骤和程序3.1 进出口操作流程的准备阶段3.1.1 进出口合同的签订3.1.2 进出口货物的准备3.1.3 进出口许可证和通关文件的准备3.2 进出口操作流程的实施阶段3.2.1 进出口货物的装卸3.2.2 进出口货物的运输3.2.3 进出口货物的清关3.3 进出口操作流程的后续阶段3.3.1 进出口货物的交付和结算3.3.2 进出口货物的售后服务4. 进出口操作流程的时间安排4.1 进出口操作流程的时间节点 4.2 进出口操作流程的时间期限4.3 进出口操作流程的时间调整5. 进出口操作流程的费用和成本 5.1 进出口操作流程的费用构成 5.2 进出口操作流程的成本计算5.3 进出口操作流程的费用支付6. 进出口操作流程的风险管理6.1 进出口操作流程的风险识别 6.2 进出口操作流程的风险评估6.3 进出口操作流程的风险应对7. 进出口操作流程的变更和终止 7.1 进出口操作流程的变更条件 7.2 进出口操作流程的变更程序 7.3 进出口操作流程的终止条件7.4 进出口操作流程的终止程序8. 进出口操作流程的违约责任8.1 进出口操作流程的违约行为 8.2 进出口操作流程的违约责任8.3 进出口操作流程的违约赔偿9. 进出口操作流程的争议解决9.1 进出口操作流程的争议类型9.2 进出口操作流程的争议解决方式9.3 进出口操作流程的争议解决程序10. 进出口操作流程的适用法律和法规10.1 进出口操作流程的适用法律10.2 进出口操作流程的适用法规10.3 进出口操作流程的适用国际规则11. 进出口操作流程的签署和生效11.1 进出口操作流程的签署条件11.2 进出口操作流程的签署程序11.3 进出口操作流程的生效时间12. 进出口操作流程的解除和终止12.1 进出口操作流程的解除条件12.2 进出口操作流程的终止程序12.3 进出口操作流程的解除和终止的效力13. 进出口操作流程的保密条款13.1 进出口操作流程的保密内容13.2 进出口操作流程的保密期限13.3 进出口操作流程的保密违约责任14. 进出口操作流程的附件和补充协议14.1 进出口操作流程的附件内容14.2 进出口操作流程的补充协议的制定14.3 进出口操作流程的附件和补充协议的生效程序第一部分:合同如下:1. 进出口操作流程概述1.1 进出口操作流程定义本合同所指的进出口操作流程,是指从进出口合同签订开始,到货物交付、结算完成的全过程,包括货物准备、通关、运输、清关等各个环节。
fob术语下进口业务流程
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外贸业务完整流程
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外贸更是一片蓬勃发展的天地。
本图详细描述了外贸的流程,使初学者对于外贸的整体操作流程有一个初步的了解,对于外贸行家而言,更是一个温故而知新。
外贸业务完整流程一、跟单1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。
大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。
福步外贸知识大全外贸福步知识点整理
福步外贸知识大全外贸福步知识点整理业务篇:分两个部分。
第一部分是网络业务的开发,主要是介绍在网络上开开发客户的一些方法;第二部分是展会和其他经验,主要介绍了几个广交会上开发客户的经验和案例。
单证篇:分三个部分。
第一部分是信用证相关,主要是介绍审证、信用证的不符点、信用证软条款等方面的知识;第二部分是单据,只介绍了提单和海上货运单据的流转程序;第三部分是单证方面的综合知识。
外贸基础篇:分三个部分。
第一部分是外贸流程。
有软件上翻下来的流程案例,也有图表;第二部分是外贸实战,是一个朋友的实际流程;第三部分是其他,就比较杂了。
国内杂务篇:分五个部分。
第一部分是价格计算;第二部分是报关;第三部分是商检;第四部分是收汇核销;第五部分是退税。
货运篇:(把它单独列出来也许不合适)分个部分。
第一部分是实务相关资料整理,涉及电放等知识;第二部分是基础知识和基本流程,包含货代操作流程,集装箱整箱进口业务流程,还运费计算,集装箱知识等;第三部分是附属的表格和其他文件。
1.关于客户询盘—–需要学会分析客户询盘的意图,按照轻重缓急排列。
注意几个问题:A.若客户提供了网站,则一定要去该网站了解一下客人的信息资料B..客人的询盘是否很笼统C.客人有否明确表明他所要寻找的产品?细节:如何判断一个询盘的真假性我们从他的询盘内容来看,下面的询盘可能是真实的:1)他要求你就其中一种产品报价时,同时具体到数量规格包装产地质量标准交货时间提供相关证书到货港口等2)他提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品,询问你是否可以提供生产,同时,他提供所需要的相近产品的款式规格颜色等其它方面的信息3)他直接提供你公司完全可以做的产品,并且附上图片,目标价格等详细产品说明资料实例分析:收到询盘第一阶段:筛选询问信函将询问信函分类,不要收信就回,我们可将信件依可能性分为几类?a.有称呼的询问信,这是比较仔细,有礼貌的客人,会一一打上收信人的称呼。
b.有提起询问产品的信,至少他很明白的告诉你他对你的什麽产品感兴趣。
进出口作业流程
补充说明1.建档工作(1)资料建档所需文件:①PROFORMA INVOICE(向境外部取得)②境内订单(向制单组取得)③L/C(与境内部Check是否已到)④退税资料(厂商提供)⑤商标同意书(厂商提供,如为客户商标即由客户提供)⑥合格证(如为顺检验项目,需检附之)见ReRe:A.厂商要办理检验合格证,我方须先签好CBC 寄给厂商,以便办理合格证B.报关行签证CBC所需的资料如下:①Exporter;②Buyer;③Inspection Item;数量、单价④C.C.C.Code;⑤工厂登记证号码⑥制造厂商⑦商标(如有则需列示)2.安排船期及签S/O(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知(2)船期确定后即通知报关签S/O(3)签S/O所须资料①船公司及船名②客户名称③唛头④到达地⑤材数2-1L/C部分佣金申请(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料①L/C的Copy件②代理商店局间及要求佣金函件Copy件(2)佣金金额未超过US$1000则不需申请3.报关文件之准备(1)取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)(2)与PI Check,完成正确INVOICE(工作底稿)(3)文件转报关行(结关前二日转交)包括:①INVOICE②Packing List③退税资料(视厂商需要而定)④商标证明⑤合格证(如为须检验项目,需检附之)⑥厂商名称登记证号码(至少一家)⑦L/C Copy(D/P则不需)3-1工作底稿(INVOICE)转境外部INVOICE上注明:(1)开船日(2)达到日4.船公司S/O是否签妥或货是否已好?(1)船期确定后,如未取得船公司S/O或货未好,则需与境外部Check,另安排下一船期(2)如果一切没问题,即通知收发货组准备出货5.货物进仓工作(1)得知收发货出货时,填写“出货验收单”,并与出货人Check箱数(2)出车货通知基隆报关行,货车车号,出车时间,地点(3)货物须于结关日当天上午11:30前进仓,如须逾时进仓(投PN3:00须准备L/Copy或电文(D/P)以利进仓6.INVOICE转会计部工作在INVOICE NO.上注明:(1)PO NO.(2)船公司(3)报关行(4)制造厂商(5)结关日(6)付款条件(L/C D/P T/T)7.申请FORM“A”工作申请FORM“A”所需资料(1)来源切确书(2)制造厂商发票(3)CBC7-1D/P部分佣金申请佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料(1)CBC Copy(2)客户Order Copy(3)代理商居间及要求件金函件Copy件8.跟单文件的整理,并押汇或托收工作流程说明(1)自报关行取得押汇文件(2)Check,Invoice与Packing List的品名,数量,金额是否正确(3)依据L/C条款,Check文件是否齐全?条款是否符合?(4)文件无误后,即至市银押汇或托收。
(完整word版)空运进出口操作流程(北京上海深圳香港)
转自福步外贸论坛谢谢分享。
上海空运出口流程一:发货人1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
上海海关对粉末状物品和化工产品出口和进口监管很严,涉及此类物品的,一般要在上海化工研究所做化验报告。
2:应具备的报关资料:A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理.3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为:M N +45 +100 +300 +500 +1000各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。
也可申请更优惠的运价。
二:货运代理公司1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货:A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。
以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定:预付:本地付费用到付:目的港客人付费用6:小贴士:A: 运输方式:有直达、空空转运、海空联运.B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(250元/票,不满一吨的货物,还要另外收取50元/票制单费以及150元/票报关费用),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为1。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
高教社2024进出口业务操作(第四版)教学课件学习情境16
能力拓展
•根 据 示 范 , 进 行 进 口 货 物 报关操作
4.2 操作演示 Operation presentation 第一步:填制进口货物报关单和报关委托书(P318-319)
第二步:委托办理进口报关并接货
4.3 知识链接 Related information
进口报关流程
4.3 知识链接 Related information
进
1 海关作业联
口
2 海关留存联
货 3 企业留存联
物
报
4 海关核销联
用途A: 1. 已实际进出境的货物; 2. 银行、外管办理售汇、
收付汇及核销的重要依 据;
关
5 进口付汇证明联(用途A)
单
4.4 能力拓展与任务 Training and Tasks
出 1 海关作业联
用途A: 1. 已实际进出境的货物;
指定检验检疫机构报检
运输工具
口岸报检
3.3 知识链接 Related information
特殊报检要求商品
机电产品 主要有机械设备类,电工、家电类,成套设备 类。
进口食品的报检 进口的食品、食品添加剂、食品容器、食品包装容器、食品包装 材料和食品用工具及设备等。
进口货物木质包装 用于承载、包装、铺垫、支撑、加固货物的木质材料; 经人工合成的材料或经深度加工的包装用木质材料不在列;
学习情境十六 进口接货、报检和报关操作
C目录 ONTENTS
1 项目基本情况 2 进口接货操作 3 进口报检操作 4 进口报关操作
1 项目基本介绍 Case Introduction
2023年4月23日,浙江金苑进出口有限公司进口货物 于釜山港装船启运。
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思考题
增值税发票 例2:我司代理进口机械设备一批CIF价USD10万,按照协议 规定我司按照1,100,000的价值开具增值税发票,货物进口 关税率10%,进口增殖税147,885.代垫银行手续费250元,付 汇当日汇率8.130。
福步进口交流互动专区
请访问福步外贸论坛-进口交流,与更多的 外贸人士一起交流更深入的进口话题。 互动地址: /forum-6-1.html
与委托方签订代理进口协议
在许可的经营范围内,进行各项进口业务 公司不承担任何 风险,不垫付资金
一般收取到岸价的1%做为代理费
代理进口业务操作流程
与委托方签订代理进口协议
严格按照公司统一规定的协议样式,权、责、利明确。 不用含糊,模棱两可的字句,要符合国家有关法规 如遇变化要及时另签补充协议。
L/C支付方式下,按照合同金额30%收取保证金。
即期信用证余额需在我公司收到国外全套仪付单证前 三个工作日内支付 远期信用证委托方必须带款提货,如暂时不能付清货 款则须提供有效的担保和抵押。
代理进口业务操作流程
与供货方签订进口合同
根据委托方要求与供货方签订进口合同,我方负责审核合同条款
委托方负责有关的技术参数、质量要求的认定
进口合同尽量争取CIF条款,以维护我方的利益
☺ 此种方式下,进口环节增值税由客户支付并低扣,在申报时提醒报关行在 经营及收货单位栏处同时注明两家公司名称
返回
开具增值税发票
增值税发票
前提:进口关税及增值税必须交 我司抵扣
开票金额 (货款+关税+代垫费用+代理费) *1.17
开具增值税发票
增值税发票 例1:我司代理进口机械设备一批CIF价USD10万,按照协议规定我司收 取1%作为代理费并开具增值税发票,货物进口关税率10%,代垫银行 手续费250元,付汇当日汇率8.130。
进口业务财务核算
代理进口
进口放单时,须向财务部核对货款、 代理费及其他费用是否到账,确保货 款安全收取后,方可放单。
* L/C操作流程
对外付汇后,向财务提交成本核算清 单、对该发票进行清算。根据协议规 定开具增值税发票或普通发票
及时向报关行收回报关单,交财务部进 行进口核销
进口业务财务核算
代理进口
进口业务操作实务
本资料整理编辑:
福步外贸论坛-中国专业外贸经理人论坛 (中文) (英文) 2010/1/2
第一篇 代理进口业务操作流程
受理委托进口业务,资信调查
代理进口业务操作流程
普通发票 增值税发票 增值税发票 (按固定数额) 1000 1000 1000
1170 11% 981.30
1000-170*11%
实际收取 1000 征税率 5.55%
1000 17%+11% 838.72
1000-145.3-145.3*0.11
实际利润 944.50
1000*(1-5.55%)
开票金额: (USD100,000*8.130 + USD100,000*8.130*10%+250+8,130)*1.17 货款 关税 银行费 代理费 利润: 8,130-(250+8,130)*0.17*11% =7,973.29 划线部分是增值税所负担的附加税
开具增值税发票的利润明细单
结算项目 1%代理费
1 货款USD
2 银行手续费 3 进口关税 4 进口增值税 5 代理手续费 合计 开票数 客户保证金 差额(应收\付) 退
813,000
250 81,300 152,031 8,130
902,680
1,056,135.60 1,100,000.00 43,864.40
普通发票及增值税发票比较
项目
代理费
开具普通发票
普通发票 例:我司代理进口机械设备一批CIF价USD10万,按照协议规定我司收取 1%作为代理费开具普通发票,我司代垫了银行付汇手续费250元,付 汇当天汇率8.13。则该笔进口代理费如下:
实际手续代理费:USD100,000*8.13*1%=8,130 实际利润:8,130*(1-5.55%)=7,682.85 实际客户支付总额: (813000+250)+8,130=821,380 其中:813250开具收据,8,130开具普通发票
是否对外支付预付款
→ 客户全额介入后支付
* T/T 操作流程
货物到港后、如协议中规定我司支付 关税、增值税的安排付款 进口放单时,须与财务部核对货款,代 理费及其他费用是否已经进账,确 保货款安全收取对外付款, 向财务提交成本核算清单、对该发 票进行清算。根据协议规定开具增 值税发票或普通发票。财务核销
代理进口业务的操作流程
履行进口合同
It’s coffee time!
第二篇 进口业务财务核算
代理进口
国内客户介入不低于30%货款保证金
L/C操作流程
填写银行L/C开证申请书,根据合同及 代理协议规定对外开立L/C
货物出运后,收到开证行交来的全套仪 付单据,必须在规定时间内将所列条款 与L/C核对。核对无误后,通知国内客 户务必将余款在付汇日前全额到账。如 核对有误必须及时向银行提出,逾期银 行视同单据无误。 To be continue 货物到港后、如协议规定由我司支付关 税、增值税,安排付款
●
进口代理费计算
代理进口一般按照到岸价格百分比收取代理 费或收取固定代理费两种形式。 普通发票
增值税发票
开具普通发票
普通发票
根据合理性原则,进口货款 及代垫银行费用虽然是向客 户收取,但不属于营业税征 收范围,只需开具收据即 可。真正开入普通发票的金 额只是代理费,而实际的利 润是代理费金额的94.45% (营业税及其附加,共计税 率为5.55%)
进口业务所需资料
开立 L/C (1)开证联系单 (2)开证申请书 (3)与外商签定的进口合同 (4)与国内方签定的代理进口协议
T/T付汇 (1)付汇联系单 (2)正本报关单 (3)提单(空运提单复印件,海运提单正本) (4)与外商签定的进口合同 (5)外商发票及装箱单 (6)与国内方签定的代理进口协议
栏目不仅仅是进口交流场所,还可以找到 专业的外贸公司同行,以及需要在不同口 岸进口代理的国内客户。
四川成都货代