中建四局数字化转型的创新实践
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供应链管理3.0|中建四局数字化转型的创新实践!
导语:
谈及企业发展改革,大家无不对数字化转型顶礼膜拜,但论及数字化转型实践,无数企业又都望洋兴叹!敢问数字化转型路在何方,且看中建四局如何借助天翎BPM打造供应链管理3.0系统、如何在管理升级过程中闯出一条数字化转型的创新之路!
关键词:中建四局、供应链管理、数字化转型、天翎BPM、智能报表、业财一体化、产业数据互联
公司介绍:
中建四局成立于1962年,是世界500强第21强企业“中国建筑股份有限公司”直属骨干公司,拥有房屋建筑工程施工总承包特级等多项资质,是中央驻粤大型综合投资与建设施工集团。
五十多年来,中建四局业务遍布全国29个省、市、自治区,印尼、柬埔寨等海外地区,先后打造了530米的广州东塔、441米的深圳京基、440米的广州西塔和377米的贵阳金融双子塔等超高层建筑,是广东乃至全国当之无愧的“地标制造专家”!
项目背景:
作为中国“基建狂魔”的代表性企业,中建四局在各个业务战线始终奋勇当先,用科学技术攻克了无数的工程难题!在管理上中建四局同样毫不含糊,始终把信息技术作为经营管理的重要抓手,为此先后建设了供应链1.0和供应链2.0系统,但随着经营环境的快速变化和客户要求的不断提高,如何更好的面对经营不确定性、如何建设全新供应链管理3.0系统实现数字化转型变得尤为紧迫:
★供应链业务数据采集仍以手工录入为主,单据数量多、涉及部门广,工作效率和客户满意度仍有很大提升空间;
★供应链上中下游信息化程度不同,工作衔接经常脱节,订单计划、车辆调度、额度控制等偏差比对可以更加智能;
★供应链所涉信息系统林立、功能分散重叠,导致业务切换繁琐、财务重复制单,数据孤岛必须紧急遏制;
★供应链业务数据管理混乱,报表呈现不美观、数据分析不智能,数据对经营管控的支撑作用迫切需要唤醒!
供应链管理1.0实现了对人、车、货、仓业务单点的电子化管理,供应链管理2.0实现了对业务和单据在内部不同部门间的联动协同,供应链管理3.0则需要借助更为强大的数字化理念和工具实现对供应链上中下游内外一体的全局统筹和高效驱动!
项目行动:
数字化转型实践的难度可想而知,和其他企业盲目引入管理咨询、动则规划千万级项目不同,中建四局的选择非常的明智和务实,经过多轮对碰,基于对数字化转型的共同理
解和双方信息化建设合作的经久相承,以天翎BPM平台为基础构建全新供应链管理3.0系统的建设方案得到局方的高度认可:
★理清业务流程脉络,构建数字化转型基础
理解和认知业务运行的规律,这是化解经营不确定性的逻辑起点。要实现数字化转型就必须先得有靠谱的数据,而靠谱的数据显然必须建立在规范清晰的业务流程之上,这正是天翎BPM流程管理的要义和擅长所在,通过对中建四局供应链管理业务主流程进行诊断和梳理,端到端的卓越业务流程脉络得以清晰展现,为后续数据的高效和规范产出奠定坚实的基础!
★打通异构系统阻隔,肃清数字化转型障碍
让业务数据伴随业务流转不断产出,这是化解经营不确定性的起手之势。数字化转型过程中数据并不会自动产生,一方面要冲破异构系统间的阻隔,二方面要借助对智能硬件的整合及应用实现智能取数,这又正对天翎BPM平台强大接口整合引擎的胃口,全新供应链3.0系统构建了统一认证中心,实现了和集采平台、GPS运输管控平台、用友NC系统和税务系统等异构系统的打通,对接了OCR识别、扫码枪和地磅设备等工具,如此一来数据的产出和采集变得通畅起来!
★强化移动办公体验,驱动数字化转型提速
业务数据的流转和加工突破时间地点限制,这是化解经营不确定性的又一要秘。数字化转型并不仅仅是系统的事,而是离不开整个端到端(人与人、人与系统、系统与系统)的联动,任何系统的开发都离不开对人作为管理主体性地位的考量,全新一代天翎BPM平台对远程办公用户体验做了长足优化,全新VUE版皮肤交互设计更符合用户习惯,不仅提供运输调度小程序等轻便应用,还优化了移动端主子表同步展示等个性需求,移动办公实时在线,数据的“流水”得以源源不断的顺着流程脉络高效前进!
★引入智能报表工具,深化数字化转型应用
利用数据预测将会发生什么并将决策辅助行动,这是化解经营不确定性的最终归宿。数字化转型离不开智能报表,但数字化转型又绝非只是简单的做几个报表,只有把先进的数据分析技术和科学的管理决策模型实现融合,数据才能被唤醒、才能真正发挥其对经营管理的赋能作用!在这个过程中,天翎BPM平台智能报表引擎对帆软BI 工具实现了深度整合,在数据采集、数据清洗、数据重构和数据钻取等数字化应用过
程中实现了重磅武装!
项目价值:
天翎认为,数字化转型的作用是在数据+算法定义的世界中,以数据的自动流程化解复杂系统的不确定性,从而实现企业资源整合能力和业务执行能力的不断升级,并最终形成企业的市场竞争优势。中建四局供应链管理3.0系统的顺利建成,对供应链管理效率和质量的提升具有里程碑式的意义,系统上线运行半年多以来得到了用户的高度认可,在数字化转型实践中展现了诸多亮点!
★业财一体化建设思路的实践
全新供应链3.0系统建设过程中遵循了业财一体化的建设思路,借助BPM工具和方法论统一业务流程、建立会计总账和业务明细的勾稽关系、规范数据统计口径和规则,例如新增垫资模式满足易货贸易的发展需求、新增预结算概念方便业务和财务定期对数据进行检验及额度调整、打通发票管理和税务系统对接便于业务和财务对数据进行快速对比等,让数据更加及时、更加连贯、更加准确!
★产业数据一体化互联的实践
全新供应链3.0系统建设过程中引入了产业数据互联的新举措,通过和用友NC财务系统的对接,实现结算数据的快速制单规避重复制单的繁琐;通过和集采平台对接,销售数据和采购数据实现自动比对和寻错;通过打通异构系统、链接智能硬件,水泥厂出厂数
据、车辆运输数据、过磅称量数据和搅拌站验收数据等供应链上中下游实现了数据的快速采集和统一管理,在营改增背景下兼顾了财务处理的精细化和业务处理的高效化!
★运营决策支撑数字化的实践
全新供应链3.0系统是中建四局数字化转型的智慧结晶,这不仅体现在报表数量的增加和运营看板驾驶舱形式的炫酷,更体现在对数据的具化应用,例如通过设定规则触发相应提醒和查询,判断轨迹偏差避免运输线路违规、根据月度需求和往期数据自动化拆分采购计划进行提报、通过价税分离更加快捷的对采购价格和运输成本进行比对,进而根据价格波动采取灵活的采购策略等等,数据在运营决策中真正意义上起到了重要的支撑作用!
结束语:
“数字化转型”看似老生常谈,但埃森哲发布的《中国企业数字转型指数》报告给各个行业敲了一记响钟——目前中国各行业的数字化能力建设整体尚处于初级阶段,且仅有7%的中国企业转型成效显著!面对这样残酷的现实,中建四局借助天翎BPM进行数字化转型的成功实践无疑可以给更多的行业客户提供借鉴!