办公自动化管理制度

办公自动化管理制度

一、为加强公司办公自动化设备的规范管理，营造高标准的管理平台，提高办公效率，优化办公质量，现对我公司办公自动化管理做如下规定。

办公自动化设备包括：计算机、传真机、打印机、复印机、电话、扫描仪。

二、计算机的使用管理

1、公司所配的计算机由本人保管使用，其他任何人员需用设备时，须经保管人员同意，未经许可擅自使用者，后果自负。

2、公司员工严禁将本人保管的计算机拆、换、借出，如机器各部件属使用不当或丢失，按购买价格全部赔偿。

3、公司所有计算机机器软件及配置不得随意删改和增加，外来软盘须先进行病毒检测后方可使用。

4、机内所存文档、方案及其他文件均属公司内部文件，须妥善保管，严防丢失泄密。

5、爱护设备，注意保持设备的外部清洁，忌用湿布擦拭显示器。

6、下班前必须关机，并切断电源。

三、传真机、打印机、复印机的使用管理

1、公司传真机、打印机采取各部门或使用人负责管理，各部门人员应爱护本部门设备，熟悉设备的性能和操作方法。

2、公司传真机、打印机、复印机由行政部专人负责使用，其他人未经允许不得自行开机打印、复印和收发传真，应本着节约的原则，合理利用纸张，打印、复印应做好登记。

3、传真机、打印机、复印机专门负责人应做好维护保养工作，全体员工要爱护办公设备，正确使用，并注意节约用纸。