安全文件发放接收记录
安全生产文件管理制度.doc
安全生产文件管理制度4安全生产文件管理制度一、目的对安全标准化有关文件进行控制，确保在文件的使用现场得到有关文件的适用版本，防止非预期使用作废文件。
二、适用范围本制度适用于公司安全生产操作制度、安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等。
三、职责1、综合部负责实施对安全标准化文件的控制、评审和修订，包括与安全标准化有关的外来文件。
2、部门、车间在职权范围内分工负责本部门、车间的安全生产管理制度和安全操作规程的编制和管理。
四、管理内容和要求1、安全标准化文件的分类：包括安全标准、安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急救援预案、报告、记录以及适当范围的外来文件。
2、安全标准化文件的受控状态安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。
“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门和（或）个人。
“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章，进行统一编号，并对持有者进行登记。
“非受控”文件只进行编号和记录，可作为一次性文件提供给相关部门和（或）个人，发出后不再进行管理。
3、安全标准化文件的编号规则。
（1）公司自行编制的安全标准化文件的编号规则：**-AH-编号注：**公司的代码AH安环的拼音第一个字母缩写（2）引用的公司其他管理制度/程序采用原编号。
（3）国家、行业、地方等标准采用原编号。
4、安全标准化文件的编制安全生产办公室负责组织公司《安全生产管理制度汇编》、《应急救援预案》、《岗位安全操作规程》等文件的编写，各部门负责职权范围内本部门安全文件的编写。
（1）《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
文件存档、签收台账表
文件存档、签收台账表介绍文件存档和签收台账表是一种用于管理和追踪文件存档和签收情况的工具。
通过记录文件存档和签收的详细信息，可以提高组织的文件管理效率，并确保文件的安全性和可追溯性。
文件存档台账文件存档台账是用来记录所有文件存档信息的表格。
每份存档文件都应该有一条对应的记录，以确保文件能够被准确地追踪和管理。
文件存档台账的主要内容包括：- 文件编号：每份文件应有唯一的编号，以便进行标识和查找。
- 文件名称和描述：简短地描述文件的名称和内容，以便快速识别。
- 存档日期：记录文件存档的具体日期。
- 存档位置：标明文件存放的位置，可以是柜子、文件夹或其他存储介质。
- 存档责任人：记录负责文件存档的责任人，以便追溯责任和提供协助。
签收台账表签收台账表是用来跟踪文件签收情况的表格。
在文件移交或发送给他人时，可以使用签收台账表记录接收人和接收日期，以确保文件正确送达并获得确认。
签收台账表的主要内容包括：- 文件编号：和文件存档台账中的文件编号对应，以便关联文件。
- 文件名称和描述：与文件存档台账一致，以便快速识别。
- 接收人：记录接收文件的人员姓名。
- 接收日期：记录文件被接收的具体日期。
使用建议- 统一管理：建立一个统一的文件存档和签收台账表，确保所有文件都能够被追踪和管理。
- 注重准确性：每次进行文件存档和签收时，都要确保信息的准确记录，避免遗漏或错误。
- 定期审核：定期检查台账表的内容，确保记录的及时性和完整性，并及时更新或修正错误信息。
- 保密性措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，要加强安全措施，确保文件的安全性和保密性。
总结文件存档和签收台账表是一种重要的文件管理工具，能够提高组织的效率和工作质量。
通过合理使用和维护这些台账表，可以更好地管理和追踪文件，并确保文件的安全和可追溯性。
安监总管三〔2011〕93号2011安全生产标准化评审标准
国家安全监管总局关于印发危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准的通知安监总管三〔2011〕93号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，有关中央企业：为深入贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号)和《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》（安委〔2011〕4号）精神，进一步促进危险化学品从业单位安全生产标准化工作的规范化、科学化，根据《企业安全生产标准化基本规范（AQ/T9006－2010）》和《危险化学品从业单位安全生产标准化通用规范(AQ3013－2008)》的要求，国家安全监管总局制定了《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》(以下简称《评审标准》)，现印发你们，请遵照执行，并就有关事项通知如下：一、申请安全生产标准化达标评审的条件（一）申请安全生产标准化三级企业达标评审的条件。
1.已依法取得有关法律、行政法规规定的相应安全生产行政许可；2.已开展安全生产标准化工作1年（含）以上，并按规定进行自评，自评得分在80分（含）以上，且每个A级要素自评得分均在60分（含）以上；3.至申请之日前1年内未发生人员死亡的生产安全事故或者造成1000万以上直接经济损失的爆炸、火灾、泄漏、中毒事故。
（二）申请安全生产标准化二级企业达标评审的条件。
1.已通过安全生产标准化三级企业评审并持续运行2年（含）以上，或者安全生产标准化三级企业评审得分在90分（含）以上，并经市级安全监管部门同意，均可申请安全生产标准化二级企业评审；2.从事危险化学品生产、储存、使用（使用危险化学品从事生产并且使用量达到一定数量的化工企业）、经营活动5年（含）以上且至申请之日前3年内未发生人员死亡的生产安全事故，或者10人以上重伤事故，或者1000万元以上直接经济损失的爆炸、火灾、泄漏、中毒事故。
（三）申请安全生产标准化一级企业达标评审的条件。
1.已通过安全生产标准化二级企业评审并持续运行2年（含）以上，或者装备设施和安全管理达到国内先进水平，经集团公司推荐、省级安全监管部门同意，均可申请一级企业评审；2.至申请之日前5年内未发生人员死亡的生产安全事故（含承包商事故），或者10人以上重伤事故（含承包商事故），或者1000万元以上直接经济损失的爆炸、火灾、泄漏、中毒事故（含承包商事故）。
安全生产规章制度发布文件和发放记录
安全生产规章制度发布文件和发放记录1. 安全生产规章制度的发布安全生产规章制度是企业安全生产工作的基础，必须使全体员工严格遵守。
企业应当要求职工认真学习安全生产规程和操作规程，加强安全防范意识和安全职责意识，督促工作中认真履行安全操作。
发布安全生产规章制度应当经过公司安全生产领导小组或者安全生产工作组的讨论和决定，并由企业行政部门颁布。
同时，应当采取以下措施：1.1. 安全生产规章制度的编制企业应当针对不同的生产经营活动，制定相应的安全生产规章制度。
安全生产规章制度应当细化企业各级职责，明确安全生产工作的具体内容和要求。
1.2. 安全生产规章制度的宣传企业应当组织全体员工对安全生产规章制度进行认真学习，宣传安全生产的重要性和意义。
同时，应当明确安全生产规章制度的具体内容和要求，让职工充分了解安全生产规章制度的内容。
1.3. 安全生产规章制度的培训企业应当对新入职员工进行安全生产培训，让职工了解企业的安全生产管理制度和安全生产标准化管理工作体系，掌握安全生产的基本知识和基本技能。
1.4. 安全生产规章制度的监督检查企业应当建立健全安全生产管理制度，深入推进企业的安全生产管理工作。
定期对安全生产工作进行检查，发现问题及时采取纠正措施，进一步提高安全生产管理水平。
2. 安全生产规章制度的发放记录为了确保企业安全生产规章制度落实到位，企业应当严格控制安全生产规章制度的发放和使用。
制定发放记录可以对企业的安全生产管理工作进行有效监督和管理。
安全生产规章制度的发放记录应当包括以下内容：1.规章制度名称、版本、生效日期、执行日期等基本信息；2.发放人员、发放日期、发放数量等发放记录信息；3.接收人姓名、部门、职务、签收日期等接收记录信息。
企业应当建立规章制度发放记录台账，加强对规章制度发放使用情况的管理和监督。
3. 总结安全生产规章制度的发布和发放记录是企业安全生产管理的重要环节。
只有做好安全生产规章制度的宣传、培训、监督检查和发放记录等工作，才能确保企业安全生产管理工作有序、稳定、高效进行。
办公室文件交接单
办公室文件交接单一、文件交接单的目的和作用办公室文件交接单是用于记录和确认办公室文件的交接情况的一种文书。
它的目的是确保文件的安全、完整和顺利交接，避免因交接不清或遗漏而引发的问题和纠纷。
文件交接单是办公室文件管理的重要环节，能够提高工作效率和文件管理的规范性。
二、文件交接单的格式和要素1. 标题：文件交接单2. 交接单编号：为每份交接单指定唯一的编号，便于查找和管理。
3. 交接时间：记录文件的交接时间，包括年、月、日、时、分。
4. 交接人员：记录参与文件交接的人员姓名和职务。
5. 交接内容：具体描述交接的文件内容，包括文件名称、份数、页数等。
6. 交接方式：记录文件的交接方式，如亲自交接、邮寄、快递等。
7. 交接备注：可在此栏填写交接过程中的特殊情况、注意事项等。
8. 交接确认：由接收人签字确认文件的交接情况，确保双方对文件的交接达成一致。
三、文件交接单的填写流程1. 标题和交接单编号：在文件交接单的顶部填写标题“文件交接单”，并为每份交接单分配唯一的交接单编号。
2. 交接时间：记录文件的交接时间，确保准确记录交接的时间点。
3. 交接人员：列出参与文件交接的人员姓名和职务，明确责任和权限。
4. 交接内容：逐项描述交接的文件内容，包括文件名称、份数、页数等，确保清晰明了。
5. 交接方式：填写文件的交接方式，如亲自交接、邮寄、快递等，确保交接方式符合实际情况。
6. 交接备注：如有特殊情况或注意事项，可在此栏填写，确保交接过程中的重要信息不被遗漏。
7. 交接确认：由接收人签字确认文件的交接情况，确保双方对文件的交接达成一致。
四、文件交接单的注意事项1. 填写准确：在填写文件交接单时，要确保准确记录文件的名称、份数、页数等信息，避免出现错误和遗漏。
2. 交接过程中的沟通：在文件交接过程中，交接人员之间应保持良好的沟通，明确交接的要求和细节。
3. 交接单的保管：交接单应妥善保管，确保交接单的完整性和可查性，方便日后的查询和审计。
充装质量手册——文件和记录控制
充装质量手册——文件和记录控制公司建立并且有效实施包括充装要素控制程序、管理制度、安全操作规程、充装工作记录和见证资料等的充装质量保证体系。
充装要素控制程序：编制并且实施文件和记录控制、设备(包括充装设备及充装工艺装备)控制、充装介质检测控制、人员管理、充装工作质量控制、信息追踪和质量服务、执行特种设备许可制度等程序。
1.文件控制对与安全质量有关的文件和资料进行控制，包括编制、审核、批准、标识、发放、修改、回收，保管(方式、设施等)、查新及其销毁各环节进行管理，确保有关部门使用最新版本的受控文件。
1.1受控文件的类别文件分“受控”与“非受控”二种，分别应在封面上作出标识。
受控文件包括“质量保证手册、管理制度、安全操作规程、充装工作记录和见证资料及外来文件，以及其他需要控制的文件。
外来文件包括法律、法规、安全技术规范、标准，分供方产品质量证明文件等。
1.2文件的编写与审核1.2.1质量手册、管理制度文件由安全、生产等相关人员负责组织编写，安全总监审核，上报总经理批准发布。
综合部负责登记，编制发放范围报安全总监审核，总经理批准，并在批准范围内发放；1.2.2各操作规程和质量记录由各相应人员组织编写、汇总，由部门负责人审核，技术负责人批准，综合部负责登记，技术负责人批准，并在批准范围内发放；1.3文件标识和状态管理公司文件（包括内部文件和外部文件）应有唯一性标识。
为确保使用最新有效版本的文件，应：1）在文件的封面上加盖“受控”标识；2）发放新版本文件时应同时回收作废文件。
确因工作需要留用作废文件时，应在文件封面上加盖“作废”标识。
1.4文件的受控与发放1.4.1文件分为“受控”和“非受控”两大类皆有综合部统一归口管理。
质量管理体系文件皆为受控文件，所有受控文件必须在该文件封面上加盖表明其受控的“受控”印章后发放。
1.4.2文件领用人应填写《文件发放回收记录》，经综合部批准后领用。
1.4.3安环部应确保使用文件的各场所及时得到相关文件的有效版本。
安全生产文件和档案管理制度（5篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全标准化考核检查内容
询问：有关人员对风险评价方法的掌握情况。
4.企业应依据以下内容制定风险评价准则：1）有关安全生产法律、法规；2）设计规范、技术标准；3）企业的安全管理标准、技术标准；4）企业的安全生产方针和目标等。
查文件：风险管理制度。
2.2
风险评价
（30）
1.企业应依据风险评价准则，选定合适的评价方法，定期和及时对作业活动和设备设施进行危险、有害因素识别和风险评价。企业在进行风险评价时，应从影响人、财产和环境等三个方面的可能性和严重程度分析。
3.企业应建立安全责任考核机制，对各级管理部门、管理人员及从业人员安全职责的履行情况和安全生产责任制的实现情况进行定期考核，予以奖惩。
查文件：1.安全生产责任制考核制度；2.考核、奖惩记录。
1.5
安全生产投入及工伤保险
（20）
1.企业应依据国家、当地政府的有关安全生产费用提取规定，自行提取安全生产费用，专项用于安全生产。
查文件：1.查企业安全标准化实施方案；2.安全文化建设计划；3.主要负责人参与安全标准化建设有关记录。
询问：随机抽查从业人员对企业安全文化的认识。
3.企业主要负Байду номын сангаас人应作出明确的、公开的、文件化的安全承诺，并确保安全承诺转变为必需的资源支持。
查文件：1.主要负责人安全承诺书；2.资源配备文件及使用记录。
询问：1.主要负责人如何提供资源支持？2.从业人员是否知道安全承诺？
查看现场:安全承诺告知情况。
4.企业主要负责人应定期组织召开安全生产委员会或领导小组会议（以下简称安委会）。
查文件：查安委会会议记录或纪要。
询问：主要负责人听取汇报情况。
1.2
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
安监总管三【2011】93号
国家安全监管总局关于印发危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准的通知安监总管三〔2011〕93号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，有关中央企业：为深入贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔2010〕23号）和《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》(安委〔2011〕4号)精神,进一步促进危险化学品从业单位安全生产标准化工作的规范化、科学化，根据《企业安全生产标准化基本规范（AQ/T9006－2010）》和《危险化学品从业单位安全生产标准化通用规范(AQ3013－2008）》的要求，国家安全监管总局制定了《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》（以下简称《评审标准》)，现印发你们，请遵照执行，并就有关事项通知如下:一、申请安全生产标准化达标评审的条件（一)申请安全生产标准化三级企业达标评审的条件。
1.已依法取得有关法律、行政法规规定的相应安全生产行政许可;2。
已开展安全生产标准化工作1年（含）以上，并按规定进行自评,自评得分在80分（含）以上,且每个A级要素自评得分均在60分(含）以上;3.至申请之日前1年内未发生人员死亡的生产安全事故或者造成1000万以上直接经济损失的爆炸、火灾、泄漏、中毒事故。
（二）申请安全生产标准化二级企业达标评审的条件。
1.已通过安全生产标准化三级企业评审并持续运行2年(含）以上，或者安全生产标准化三级企业评审得分在90分(含)以上,并经市级安全监管部门同意，均可申请安全生产标准化二级企业评审;2.从事危险化学品生产、储存、使用（使用危险化学品从事生产并且使用量达到一定数量的化工企业）、经营活动5年（含）以上且至申请之日前3年内未发生人员死亡的生产安全事故，或者10人以上重伤事故，或者1000万元以上直接经济损失的爆炸、火灾、泄漏、中毒事故。
(三）申请安全生产标准化一级企业达标评审的条件。
1。
已通过安全生产标准化二级企业评审并持续运行2年(含）以上，或者装备设施和安全管理达到国内先进水平，经集团公司推荐、省级安全监管部门同意，均可申请一级企业评审；2。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
文件发放、回收记录已填2013
质量健康安全环境Quality Health Safety Environment
受控文件清单
发行版本：I
修改码：0
受控号：
编制：付洪梅 2013年 4月20 日
审核：李子高2013年4月20 日
批准：李子江2013年4月20日2013-04-20发布2013-04-20实施大庆金盛隆建筑安装工程有限公司发布
受控文件清单
编码:JL/4.2.3-03 编号：
保存部门: 技质部保存期限：3 年
受控文件清单
编码:JL/4.2.3-03 编号：
保存部门: 技质部保存期限： 3 年
文件发放、回收记录
保存部门：技质部保存期限：3 年
保存部门：技质部保存期限： 3 年
保存部门：技质部保存期限： 3 年
保存部门：技质部保存期限： 3 年
保存部门：技质部保存期限： 3 年
保存部门：技质部保存期限：3 年
保存部门：技质部保存期限： 3 年
保存部门：技质部保存期限：3 年
保存部门：技质部保存期限：3 年
保存部门：技质部保存期限：年。
文件发放记录安全管理制度
文件发放记录安全管理制度一、前言为了保证公司内部文件的安全性和保存性，加强文件的管理，减少文件的遗失和泄漏，制定这份文件发放记录安全管理制度。
二、适用范围适用人员：公司全体员工，包括正式员工、临时雇员、实习生以及管理人员。
适用范围：全公司所有文件。
三、责任人和职责1.公司领导负责制定文件发放记录安全管理制度，并对文件发放记录的存储和管理负有最终责任。
2.办公室主任负责监督文件发放记录的存储和管理，定期进行检查并向公司领导汇报检查情况。
3.所有员工必须遵守公司文件发放记录安全管理制度，对文件的存储和管理负有责任。
4.文件管理员负责文件的领取、存储、归档及记录等工作。
文件管理员必须保证发放文件时是合法、合规的，并记录每个文档的发放情况。
四、文件发放记录安全管理制度1. 文件的存储和保管1.所有文件必须按照公司的文件分类存放，分门别类地归档，名称清晰，标签鲜明。
2.办公室主任要求所有员工按照规范的分类方式将文件归档好，并严格规范文件的存储位置。
3.所有员工离开工位前，必须将文件整理好放回文件夹或者抽屉中，并确保抽屉或者柜子门已经关好。
2. 文件发放1.文件管理员负责文件的发放。
申请人须出示有效的工作证或者身份证明。
2.文件管理员必须确认文件与相关人员的身份和权限，核实后才能将文件发放给他们。
3.文件管理员应在系统内记录文件领取情况，包括领取人姓名、领取日期、文件名称、文件数量等必要信息。
3. 文件归档1.文件管理员负责文件的归档工作。
文件必须归档到指定位置并标明日期和文件名称。
2.文件管理员应按照公司文件归档标准逐一进行文件归档，以确保文件的存储安全。
3.文件管理员为归档的文件要进行记录，包括归档人员、日期、文件名称、归档位置等。
4. 文件更替1.文件管理员应定期对档案文件进行检查，并对需要更替的文件进行更替。
2.文件管理员更替文件时，应进行严格的记录，包括被替换文件的名称和相应的更替日期。
5. 文件销毁1.公司领导可以决定对特定类型的文件进行销毁，文件管理员应按照文件销毁程序进行销毁工作。
安全生产规章制度发布文件和发放记录(4)
安全生产规章制度发布文件和发放记录(4)********* 有限公司（20__）第 04 号关于安全生产规章制度文件发布的通知公司各部门、车间：为了贯彻落实安全生产法规要求，加强公司安全生产管理，使公司安全生产管理工作步入正轨，形成安全生产管理的长效机制，经公司研究决定，现把公司标准化文件 39 个安全生产规章制度文件通知发布如下：（见附件）望各相关部门及相关人员严格执行各项安全生产规章制度，以保证公司各项工作能安全有序的进行。
附：安全生产规章制度（安全办汇编）********有限公司二〇二〇年四月十日主题词：制度发布______________________________________________________ ____________ 报送：总经理各部门__________________________________________________ ___________________ *******************有限公司安全办20__ 年 4 月 10 日印发安全生产规章制度发放记录序号安全生产规章制度名称编号发放人发放时间领取人备注 1安全生产目标管理制度 FJDJ-BZH-00120__ 年 4 月 11 日2安全管理机构设置制度 FJDJ-BZH-00220__ 年 4 月 11 日3安全生产责任制管理制度 FJDJ-BZH-00320__ 年 4 月 11 日4安全生产投入管理制度 FJDJ-BZH-00420__ 年 4 月 11 日5工伤保险与安全生产责任保险管理制度 FJDJ-BZH-00520__ 年 4 月 11 日6法律法规标准规范管理制度 FJDJ-BZH-00620__ 年 4 月 11 日7全生产的法律法规与其它要求的融入制度 FJDJ-BZH-007 20__ 年 4 月 11 日8安全生产规章制度的管理制度 FJDJ-BZH-00820__ 年 4 月 11 日9安全生产文件和档案管理制度 FJDJ-BZH-00920__ 年 4 月 11 日10安全教育培训管理制度 FJDJ-BZH-01020__ 年 4 月 11 日11特种作业人员管理制度 FJDJ-BZH-01120__ 年 4 月 11 日12新建、改建、扩建工程“三同时”管理制度 FJDJ-BZH-01220__ 年 4 月 11 日13安全生产设备变更管理制度 FJDJ-BZH-01320__ 年 4 月 11 日14设备设施的运行、检修、维护、保养管理制度 FJDJ-BZH-01420__ 年 4 月 11 日15特种设备安全管理制度 FJDJ-BZH-01520__ 年 4 月 11 日16设备设施验收、拆除、报废管理制度 FJDJ-BZH-01620__ 年 4 月 11 日17“三违”行为监督管理制度 FJDJ-BZH-01720__ 年 4 月 11 日18劳动防护用品（具）和保健品管理 FJDJ-BZH-01820__ 年 4 月 11 日19警示标志和安全防护的管理制度 FJDJ-BZH-01920__ 年 4 月 11 日20相关方及外用工管理制度 FJDJ-BZH-02020__ 年 4 月 11 日21有关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更的管理制度 FJDJ-BZH-02120__ 年 4 月 11 日22危险作业安全管理制度 FJDJ-BZH-02220__ 年 4 月 11 日23隐患排查治理管理制度 FJDJ-BZH-02320__ 年 4 月 11 日24领导现场带班制度 FJDJ-BZH-02420__ 年 4 月 11 日25危险源管理制度 FJDJ-BZH-02520__ 年 4 月 11 日26风险评估和控制管理制度 FJDJ-BZH-02620__ 年 4 月 11 日27职业健康管理制度 FJDJ-BZH-02720__ 年 4 月 11 日28事故应急救援制度 FJDJ-BZH-02820__ 年 4 月 11 日29消防安全管理制度 FJDJ-BZH-02920__ 年 4 月 11 日30事故管理制度 FJDJ-BZH-03020__ 年 4 月 11 日31安全生产标准化绩效评定管理制度 FJDJ-BZH-031 20__ 年 4 月 11 日32设备设施安全管理制度 FJDJ-BZH-03220__ 年 4 月 11 日33班组岗位达标管理制度 FJDJ-BZH-03320__ 年 4 月 11 日34应急管理制度 FJDJ-BZH-03420__ 年 4 月 11 日35危险物品及重大危险源管理制度 FJDJ-BZH-035 20__ 年 4 月 11 日36安全生产奖惩制度 FJDJ-BZH-03620__ 年 4 月 11 日37安全值班检查巡查管理制度 FJDJ-BZH-03720__ 年 4 月 11 日38大型集体活动安全管理制度 FJDJ-BZH-03820__ 年 4 月 11 日39女职工劳动保护管理制度 FJDJ-BZH-03920__ 年 4 月 11 日。
文件发放记录表
7、山东省安全生产举报奖励试行办法 8、关于印发《山东省<危险化学品建设项目安全监督管理办法> 实施细则》的通知 9、产业结构调整指导目录 10、危险化学品建设项目安全设施设计专篇编制导则 11、危险化学品使用量的数量标准（2013 年版） 12、关于执行《工伤保险条例》若干问题的意见 13、关于印发《山东省用人单位职业卫生基础建设活动实施方案》 的通知 14、中国气象局关于修改《防雷减灾管理办法》的决定 15、关于保护生产安全事故和事故隐患举报人意见的通知 16、建设项目职业病危害控制效果评价导则 17、氨气检测报警仪技术规范 18、化工企业定量风险评价导则 19、化学品作业场所安全警示标志规范 20、危险化学品应急救援管理人员培训及考核要求 21、化工企业劳动防护用品选用及配备 22、劳务派遣行政许可实施办法 23、化学品物理危险性鉴定与分类管理办法 24、关于切实加强夏季危险化学品和烟花爆竹安全生产工作的紧 急通知
2014．1.2
发放单位 安全部
发放范围： 各部门，车间
序号
1 2 3 4 5 6
部门、车间
数量
领取人签字
法律法规文件发放记录
文件名称
1、安全生产培训管理办法 2、危险化学品建设项目安全监督管理办法 3、工作场所职业卫生监督管理规定 4、职业病危害项目申报办法 5、用人单位职业健康监护监督管理办法 6、建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法 7、女职工劳动保护特别规定 8、山东省突发事件应对条例 9、国务院安委会办公室关于建立安全隐患排查治理体系的通知 10、关于加强“两重点一重大”企业安全监管 认真开展涉及爆 炸性危险化学品生产、储存企业专项检查的通知 11、关于印发山东省危险化学品生产企业安全生产许可证实施细 则的通知
文件发放记录安全操作规程
文件发放记录安全操作规程导言文件发放记录是企业的重要资产，保护其隐私和机密性非常重要。
任何未经授权的披露或泄露都将对企业造成无法挽回的损失。
为此，我们需要采取一系列安全措施，以最大化保护文件发放记录的安全性。
目的本文档的目的是为员工提供安全的文件发放记录管理指南，确保文件发放记录的安全性和一致性。
本文档旨在：1.提供关于文件发放记录的定义和背景知识。
2.确保员工了解关于文件发放记录保护的企业政策和法规。
3.确保员工了解并遵守文件发放记录的安全操作规程。
定义和背景知识文件发放记录文件发放记录包括一系列的文档和电子信息，记录了企业内部向外部或内部提供信息的历史记录和动态流程。
它们包括但不限于：•合同、协议和其他文件•电子邮件•文件传输协议（FTP）•云存储和邮件安全操作规程安全操作规程是指一组规则和指南，旨在确保文件发放记录的安全性和一致性。
这些规则和指南涉及许多领域，如密码保护、文件访问控制、邮箱和云存储等。
企业政策和法规企业政策企业的最高管理团队定期审查、更新、维护和公布一份规范化的企业政策，来保护文件发放记录的安全性。
该政策需要包括以下方面：1.文件发放记录的用途：•只在发放记录所需的场合、人员和目的合规的情况下进行。
•在发放记录前，需要清楚地指定发放记录的时间、地点、目的和使用方法。
2.文件发放记录的安全控制：•确保文件发放记录的访问仅限于需要访问的人员。
•文件发放记录的保密性需要和相关人员签订一份保密协议，并对协议进行条款的确认。
3.文件发放记录归档及销毁：•确保文件发放记录的储存达到标准及时进行归档和销毁。
法规企业需要遵守适用的法规和立法规定，包括：1.国家机密保密法。
2.通信保密规定。
3.网络安全法。
安全操作规程密码保护对于发放文档记录，企业应该要求出具相关的文件的员工，给相关的文档设置强密码。
强密码应该：•包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符。
•长度至少为8位，最好超过12位。
•可以更改，但最好不要轻易改动。
文件收发记录
文件收发记录文件收发记录是组织机构、企业或个人在日常办公和业务活动中不可缺少的一项工作。
通过记录文件的收发情况，能够实时掌握文件的流动情况，保证文件的安全和及时处理。
一、文件收发记录的重要性1. 提高工作效率：文件收发记录能够帮助工作人员追踪文件的流向和处理情况，避免文件丢失和延误，提高工作效率。
2. 保证文件的安全性：通过记录文件的收发情况，可以有效防止文件的遗失、泄漏等安全问题，并及时采取相应的措施。
3. 促进协作和沟通：文件收发记录可以记录不同部门或个人之间的文件沟通和协作情况，促进信息共享和团队合作。
二、文件收发记录的内容1. 文件类型：记录文件的类型，如公文、报告、合同等。
2. 发件人：记录文件的发件人信息，包括姓名、职务和联系方式。
3. 收件人：记录文件的收件人信息，包括姓名、部门和联系方式。
4. 发送时间：记录文件的发送时间，精确到日期和时间，以便追踪文件的时效性。
5. 接收时间：记录文件的接收时间，用于确认文件是否及时送达。
6. 文件摘要：记录文件的主题或摘要，方便日后查阅和归档。
7. 处理情况：记录文件的处理情况，包括已阅、已办、已回复等，用于了解文件的处理进展。
三、文件收发记录的格式文件收发记录可以使用表格、电子表格或专门的文件收发记录软件进行记录，具体格式可以根据实际情况进行调整，一般包括以下内容：- 文件类型- 发件人- 收件人- 发送时间- 接收时间- 文件摘要- 处理情况四、文件收发记录的管理1. 统一管理：建立文件收发记录的统一管理机制，确保每一个文件都能够被记录并及时归档。
2. 定期检查：定期对文件收发记录进行检查和审查，确保记录的准确性和完整性。
3. 保密措施：对涉及商业秘密或个人隐私的文件收发记录要进行保密处理，避免信息泄漏。
4.备份存档：对文件收发记录进行定期备份和存档，以防止数据丢失或意外损坏。
五、文件收发记录的应用场景文件收发记录适用于各种组织机构、企业或个人的办公和业务活动中，如：- 政府机关：政府机关需要记录各种公文和文件的收发情况，以便将来进行查询和追踪。
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20 年 月 日
其他
20 年 月 日
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备注：原文件以电子档或纸质档形式进行发放。
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□总经办□财务部□工程采购部□质量部□生产部□设备部□仓储物流部□研发部□药品销售部□食品销售部□其他
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□总经办□财务部□工程采购部□质量部□生产部□设备部□仓储物流部□研发部□药品销售部□食品销售部□其他
接收部门接收人接源自日期发放人发放日期
备注
总经办
20 年 月 日
20 年 月 日
财务部
20 年 月 日
安全文件发放记录
编号：HSE-REC-006-A0
序号
文件名称
文件编号
分发部门
1
□总经办□财务部□工程采购部□质量部□生产部□设备部□仓储物流部□研发部□药品销售部□食品销售部□其他
2
□总经办□财务部□工程采购部□质量部□生产部□设备部□仓储物流部□研发部□药品销售部□食品销售部□其他
3
□总经办□财务部□工程采购部□质量部□生产部□设备部□仓储物流部□研发部□药品销售部□食品销售部□其他
20 年 月 日
工程采购部
20 年 月 日
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质量部
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生产部
20 年 月 日
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设备部
20 年 月 日
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仓储物流部
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20 年 月 日
药品销售部
20 年 月 日
20 年 月 日
食品销售部
20 年 月 日
20 年 月 日
研发部