案例--如何应对客户投诉-由一次西餐厅经历说开的话题
餐厅客人投诉处理及案例分析
餐厅客人投诉处理及案例分析一、引言在餐厅经营过程中,难免会遇到客人投诉的情况。
客人投诉不仅关乎餐厅的声誉和形象,还直接影响到餐厅的经营利益。
因此,餐厅应该重视客人投诉,并采取适当的措施进行处理。
本文将详细介绍餐厅客人投诉的处理流程,并结合实际案例进行分析,旨在匡助餐厅提高投诉处理的能力。
二、餐厅客人投诉处理流程1. 接收投诉当客人提出投诉时,餐厅工作人员应即将予以重视。
接待员或者服务员应主动向客人问询问题,并倾听客人的诉求。
同时,务必保持耐心和礼貌,不要对客人产生任何不良情绪。
2. 记录投诉内容餐厅工作人员应当详细记录客人投诉的内容,包括投诉的具体细节、时间、地点以及涉及的相关人员等。
这些记录将有助于后续的处理和分析。
3. 分析问题原因餐厅管理层应组织相关人员对投诉进行分析。
通过与相关人员的沟通和了解,找出问题的根源,并进行深入分析。
例如,投诉是否由服务员的态度引起,或者是由食品质量问题导致等。
4. 解决问题一旦问题原因被确定,餐厅应即将采取措施解决问题。
解决问题的方式可以是向客人道歉、提供补偿或者赔偿,或者进行内部整改等。
餐厅应尽量满足客人的合理诉求,以保持客户的满意度和忠诚度。
5. 跟进和反馈在问题解决后,餐厅应及时与客人进行跟进和反馈。
通过电话、邮件或者面对面的方式,向客人表达歉意,并告知客人餐厅已采取了相应的措施来解决问题。
此外,餐厅还可以邀请客人参加餐厅举办的活动或者提供一定的优惠,以弥补客人的不满。
三、案例分析为了更好地理解和应用餐厅客人投诉处理流程,以下是一个实际案例的分析:案例:客人投诉食物质量问题某餐厅的一位客人在用餐过程中发现食物的滋味和口感与之前的不同,于是向服务员提出了投诉。
1. 接收投诉服务员即将向客人道歉,并表示会尽快解决问题。
同时,服务员记录了客人的投诉内容,包括时间、菜品、具体问题等。
2. 分析问题原因餐厅管理层与相关厨师进行了沟通,并对菜品进行了品尝和检查。
经过分析,发现是由于某个食材的质量问题导致了菜品口感的变化。
餐饮顾客投诉的处理回复
餐饮顾客投诉的处理回复全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的顾客:感谢您选择我们的餐厅品尝美食。
对于您在用餐过程中遇到的问题,我们深感抱歉,并诚挚地向您致以诚挚的歉意。
我们非常重视每一位顾客的意见和建议,您的反馈对于我们改进服务质量和菜品质量至关重要。
在收到您的投诉后,我们的服务团队立即进行了深入调查,并确定了问题的根源。
我们会对这个问题进行全面的整改和提高,以确保以后再也不会发生同样的情况。
我们已经采取了一系列措施来提高服务水平,包括加强员工培训、强化食品卫生管理、优化菜单等。
我们将致力于给您提供更好的用餐体验,让您感受到我们的诚意和努力。
再次感谢您对我们的支持和理解,我们真诚地希望您能重新给我们一个机会,让我们用更好的服务和更美味的菜品来回报您的信任。
如果您有任何其他疑问或建议,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
谢谢!此致敬礼XXX餐厅敬上第二篇示例:尊敬的顾客,关于您在用餐过程中遇到的服务态度不佳的问题,我们深表歉意。
我们会对服务人员进行再培训,提高他们的专业素养和服务意识,确保不会再出现类似情况。
我们也会加强对服务人员的监督和管理,确保他们能够提供友好、周到的服务,让每一位顾客都感到满意和舒心。
关于您提到的菜品质量问题,我们会立即调查处理,找出问题的根源并进行更正。
我们承诺会严格把控菜品质量,确保每一道菜都是新鲜、美味的。
我们也会加强对厨房的管理和监督,提高厨师们的责任心和专业水平,确保菜品质量始终符合顾客的口味要求。
关于您提到的环境卫生问题,我们会立即进行整改,加强对餐厅环境的清洁和卫生管理,确保每一位顾客都能够在一个干净、整洁的用餐环境中享用美食。
我们也会加强对餐厅的设施维护和管理,确保各项设施设备都处于良好状态,为顾客提供一个舒适、安心的用餐场所。
再次感谢您对我们提出的宝贵意见和建议。
我们将以最诚挚的态度和最专业的服务来回报您对我们的支持和信任。
我们真诚希望您能再次光临我们的餐厅,让我们有机会为您提供更好的服务和更美味的菜品。
案例--如何应对客户投诉-由一次西餐厅经历说开的话题
如何应对客户投诉-由一次西餐厅经历说开的话题如何应对客户投诉是一个值得严肃对待的问题。
前几天,我跟朋友在某家西餐厅(国人开的)吃饭。
当时我们点了两份肉,菜名已经记不清了。
朋友点一个排骨,我点一个顶鸽肉。
上菜后,挑剔的味觉告诉我,这鸽子肉味道不怎么对劲,继而尝了第二口,很肯定的说,这顶鸽肉不新鲜。
我心生诧异,夹了一口排骨,发现味道更有问题。
朋友才告诉我,她早已觉得味道不对,但以为这肉便是如此这般,所以也不吭声,只是不吃这排骨了。
我与朋友对企业管理都有着浓厚的爱好,我们认为,这是一个测试此餐厅如何应对客户投诉的绝好时机,于是我们叫来服务生,告知味道不好,服务生再叫来一个类似主管的男生(看起级别并不高,我们这里就叫他小管吧),小管看了看菜,回去拿了叉子与小蝶夹了分别夹了几个肉,言明去尝尝。
我与朋友一边聊天一边等待结果……过一会,小管回来了,不大好意思的告诉我们,这肉是昨天的,所以味道不是很新鲜。
小管答应要给我们换菜。
我与朋友都是明理之人,虽然有些坏了胃口,但也不想破坏气氛,于是换了两道菜。
原以为,这餐厅为了挽救客户忠诚度,换菜的速度应该是很快的,可惜,他们令我很失望。
我们足足等了25多分钟,菜还是没有上来,我自认为是一个好吃懂吃之人,我心里清楚,我点的菜只需10分钟就能做好的。
我发了点飙,对服务生说“太慢了,把点的菜撤销吧,结帐”。
很快的,我的菜竟然上来了。
但朋友点的菜还是没有上。
朋友开始发飙了,让服务生传餐厅管事的人过来。
过了一会,来了一位女性经理,朋友告诉她,想了解一下刚才两道菜为什么是这个味道,为什么要用昨晚不新鲜的肉来做。
经理辩解道:这是昨晚的,但不是不新鲜的,因为排骨加了南乳,所以就这个味道。
我问:“那我的顶鸽呢”。
经典案例系列——如何处理客人投诉[全文]
如何处理客人投诉经典案例系列一、问题讨论:酒楼产生投诉的主要原因有哪些?讨论小结:产生投诉的主要原因:1、菜肴味道或质量不好、份量不足。
2、服务员讲话不礼貌。
3、服务跟不上,客人坐下无人理,上菜慢,结帐时间太长。
4、因酒楼环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景音乐、电器等)。
5、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等)。
二、投诉的种类1、无理取闹型投诉2、控告性投诉3、无赖型投诉4、批评性投诉5、建设性投诉6、贪小便宜性投诉7、各种突发事件三、客人投诉及突发事件的处理--主要是应变应对及语言技巧的运用思维方式及语言表达能力测试(5分钟完成)用简洁精要的词句,就以下题目展示你的语言艺术表达技巧。
题目:1、哪一天我们成为情人2、如果我是你爸爸(妈妈)3、我是刁民参考答案:1、哪一天如果我们成为情人,那天晚上肯定我喝醉了。
2、如果我是你爸爸,我只好告诉你,其实你不是我儿子。
3、我是刁民,我没读过书。
邮局的图例:邮局的图例:思考题一提问:请大家思考一下,作为这个邮局的负责人看到这么多人来排队,他会怎么想?首先,我们分析一下这个邮局发生了什么问题?为什么会排长队?1、没有服务人员;2、机器故障;3、工作效率低(要培训;增加人手;改造硬件设备;改善工作流程。
如果增加人手,以增加3人为例,假设每人每年工资2万,3个人每年仅工资一项就增加成本6万,还要增加设备等,成本大大提高);4、人手少,忙不过来;5、出现问题没有及时解决;6、邮局太小;7、营业窗口太少;8、手续繁杂;9、促销活动;10、有新邮票发行;11、服务态度好;12、投诉邮局,示威等等。
实事上,事情是这样发生的。
原来这个邮局是在外国的一个偏远小镇,平常很少有人去,刚好有一个旅游团到此旅游,当邮局局长获知此消息后,认为小镇难得来那么多的人,这是一个宣传的好机会,可以想办法提升邮局的知名度。
他找到旅游团团长,对团长说:凡是旅游团的游客,都可以获赠一包礼品。
餐饮顾客投诉的处理回复
餐饮顾客投诉的处理回复
餐饮顾客投诉处理回复
尊敬的顾客:
首先,我们对您在我们餐厅的不愉快经历表示最深的歉意。
我们始终致力于提供优质的服务和美味的食品,显然在这次我们未能满足您的期望,对此我们感到非常遗憾。
您在我们的餐厅遇到的问题,我们已经进行了详细的了解。
您的投诉主要集中在以下几个方面:
食品质量:您反映的食品口感不佳,我们认为这可能是由于食材的新鲜度或是烹饪过程中的问题所导致。
服务态度:您提到服务员态度冷淡,这可能是因为当天服务员身体不适或其他个人原因,我们会针对此问题进行内部调查并加强员工的服务培训。
环境问题:您提到餐厅内卫生状况不佳,我们会立即对餐厅进行全面清扫,并加强日常的卫生维护。
对于您的投诉,我们已经制定了一系列的纠正措施:
对于食品质量的问题,我们将对食材的采购进行更为严格的筛选,并重新审视我们的烹饪流程。
对于服务态度的问题,我们将对涉事服务员进行适当的纪律处分,并强化全体员工的服务意识。
对于环境问题,我们将立即进行全面的清扫,并加强日常的卫生维护工作。
我们深知此次事件对您的影响,也深感抱歉。
我们非常感谢您的反馈,这对我们改进服务和提高质量非常重要。
如果您有任何其他的问题或建议,欢迎您随时通过电话或电子邮件与我们联系。
我们将尽最大的努力为您提供更好的服务和体验。
再次向您表示我们的歉意,并期待在不久的将来有机会再次为您服务。
诚挚的,
[您的名字或公司名]。
餐饮客诉案例及解决方案
餐饮客诉案例及解决方案
《餐饮客诉案例及解决方案》
近日,有一位顾客在某餐饮店消费后,对店铺的服务和菜品提出了投诉。
据顾客反映,他点的菜品没有按时上桌,而且口味也不符合预期。
这样的投诉对于餐饮店来说是一次挑战,但同时也是一个机会,因为如何处理好这样的客诉,可以提高餐饮店的服务质量,增加顾客满意度。
首先,餐饮店需要认真倾听顾客的投诉,并诚恳地道歉。
顾客的投诉往往是有充分理由的,店铺需要尊重顾客的意见,不要轻易否认或忽视。
在道歉的同时,店铺还需要仔细询问顾客的意见,并承诺会及时解决问题。
其次,餐饮店需要快速解决问题并作出补救。
例如,对于菜品口味不合预期的问题,可以主动提出更换菜品或者调整口味。
对于服务不周到的问题,可以提供一定的补偿措施,比如提供折扣或者赠送餐饮券。
最后,餐饮店还应该总结客诉案例,不断改进服务质量。
通过分析投诉的原因,发现问题所在,并及时进行改进。
例如,可以加强员工培训,提高服务意识和服务质量。
同时,也可以优化菜品口味,让顾客满意度更高。
总的来说,餐饮店面对客诉案例时,需要以诚恳的态度面对顾客的投诉,并尽快解决问题。
同时,也要从中吸取教训,不断
提高服务质量,为顾客提供更好的餐饮体验。
这样既可以保持老顾客的忠诚度,也能吸引新顾客的到来。
客人投诉案例及解决方法
客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题,处理好投诉不仅可以保持客户满意度,还能提升酒店服务质量。
以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。
一、客人投诉案例一:
客人投诉房间清洁不彻底,存在异味。
解决方法:
1. 立即派员工前往客房协助解决问题,并尽快清洁房间。
2. 向客人表达歉意,了解投诉具体情况并记录。
3. 对相关的清洁人员进行培训,强调清洁标准和细节。
4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性,提高员工的责任心和工作表现。
二、客人投诉案例二:
客人投诉餐厅服务员态度不好,导致用餐体验不佳。
解决方法:
1. 立即对服务不周到的员工进行处理,可以是口头警告或者书面纪律处分,提醒他们注意服务态度。
2. 为客人提供道歉和补偿,比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。
3. 进行服务员培训,着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。
4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
三、客人投诉案例三:
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。
解决方法:
1. 观察消费记录,确保价格正确并迅速纠正错误。
2. 对客人表示诚挚的歉意,并且退还多收的费用。
3. 客服团队应当接受培训,确保对价格信息的准确性,以及处理价格投诉的有效方式。
4. 提高信息沟通的透明度,保证预订信息和实际消费信息的统一性。
以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子,要处理好客人的投诉,酒店管理团队需要密切关注客人反馈,及时采取措施解决问题,提升员工服务意识和能力,全面提高服务质量,以此提升酒店的竞争力和口碑。
西餐厅服务案例
西餐厅服务案例第一篇:西餐厅服务案例西餐厅服务案例案例一某日中午同时来了十多位的客人,服务员很迅速的安排客人入座与点单,每位客人都点了一份套餐,由于厨房炉灶只有一个,需逐一出品,出品到最后几位时客人开始不耐烦的抱怨起来,当时主管临时开会不在楼面,楼面服务员周节没有及时与客人解释,却还在一旁抱怨,被那些不耐烦的客人听到,客人就与服务员争吵起来,正好主管开完会回到楼面,为了平息与安抚可以一直在赔礼道歉,同时客人买单时给予免除10%服务费,才平息争吵。
分析:做为一名服务员当餐服务时,多与客人沟通,不许怠慢客人或戒骄戒躁戒急戒烦的行为。
客人的菜品长时间不上要主动到厨房为客人催菜。
而不能也在一旁抱怨,做为一名主管她的做法是正确的,没有了解事情的情况下主动赔礼道歉提出令客人满意的作法和相应的补偿措施。
让客人平息怒气、让事情顺利的解决。
这样才能更有利于餐厅的发展。
案例二酒店有很多常客,常客来的时候都喜欢点些固定的饮品与食品。
四月份餐厅推出了新的餐品日本定时套餐,一位常来餐厅吃公司三文治的客人又光临本店,这时服务员主动的拿出日本定时套餐的餐牌给予客人,给客人介绍新菜品,可以看到后觉得很好点了一份。
吃完后服务员主动询问菜品的味道如何,客人觉得很不错,再次得到满意的服务。
分析:做为一名服务员,主动、耐心、细心的为客人推荐新产品、让客人第一时间了解到餐厅推出新的产品,主动搜集客人对餐品的反馈,这样才能提高服务质量,给予客人更优质的服务。
案例三客人退房时喜欢来西餐厅喝点咖啡,等待前台帮结算住房费用。
随身带着许多行李,下午一位客人来到餐厅点了杯咖啡,拖着旅行箱等待前台结账。
前台帮客人结帐完毕,可以也满意的离开西餐厅。
部长去为客人收台是发现地上掉落一百元,部长马上意识到这肯定是刚才那位客人掉落的,马上追出酒店将这一百元还给客人,当时客人已经走到七、十一便利店门口。
分析:拾金不昧是中华人民的传统美德,做为服务行业更应该做到。
餐饮顾客投诉处理案例
餐饮顾客投诉处理案例第一篇:餐饮顾客投诉处理案例禧福德酒店前厅培训资料compile:tian fang餐饮顾客投诉处理案例常见的餐饮顾客投诉,主要表现在以下几个方面:餐饮案例一:顾客投诉上菜速度太慢,从而要求取消快点食物时,要如何处理?案例分析与处理办法:1)首先,仔细检查点菜单,确定是否因为漏写而导致没下单。
若漏写,则立即口头通知厨房做菜,再补单;2)其次,如果不是点菜环节的问题,服务人员则要到厨房了解是否正在烹调。
正在烹调的话,则回复客人稍后,并告之其确切的上菜时间;若还没有烹调,那么就通知厨房取消烹调,并回复客人,然后通知餐厅取消该菜。
3)在点单环节,向客人介绍菜肴的同时,应该推荐烹调时间较短的,避免客人等待的时间而长而出现投诉情况。
餐饮案例二:顾客在进餐过程中,投诉烹饪的食物未熟、过熟或者味道不好的情况下,要如何处理?案例分析与处理办法:禧福德酒店前厅培训资料compile:tian fang1)首先,确认真实情况,若真的没有熟透,则立即跟客人道歉,并马上收回重新煮熟;2)若食物烹饪的过熟或者味道不太好,则应请厨房重新煮一份,且新煮的菜为免费的;3)倘若重新煮的菜肴还是不能让顾客满意,那么就跟顾客推荐其他的食物,并向客人表示歉意。
餐饮案例三:顾客投诉食物里发现虫子,怎么处理?案例分析与处理办法:1)立即向顾客道歉,并迅速将食物退下。
2)将食物送回厨房,并通知餐厅经理前来处理此事,以此来取得顾客的谅解;3)取消此菜,并换一份同样的食物。
餐饮案例四:顾客在将食物全部吃完后,再投诉,如何处理?1)首先,耐心的听取顾客提出的意见与建议,然后将具体情况汇报给餐厅经理;2)经过了解,明确客人的投诉情况属实,则要马上跟顾客道歉然后免费给其送上一份果盘若其他的东西来补偿过失;3)经过了解,明确客人投诉的情况不属实,其本意在于以此赖禧福德酒店前厅培训资料compile:tian fang账,则要汇报餐厅经理,让她出面处理此事。
餐饮客诉案例及解决方案
餐饮客诉案例及解决方案一、菜品未熟或过熟案例描述:顾客在就餐时发现所点的菜品未熟或过熟,导致口感不佳,影响用餐体验。
解决方案:立即道歉:向顾客表达诚挚的歉意,承认菜品烹饪出现的问题。
更换菜品:为顾客重新制作一份合格的菜品,或根据顾客意愿更换其他菜品。
调查原因:分析菜品未熟或过熟的原因,可能是厨师操作失误、设备故障或食材问题。
改进措施:针对原因采取改进措施,如加强厨师培训、检修设备、优化食材供应链等。
二、菜品等待时间过长案例描述:顾客因菜品等待时间过长而感到不满,影响就餐心情。
解决方案:及时告知:在顾客等待过程中,适时告知菜品制作进度,让顾客了解等待原因。
提供补偿:为等待时间过长的顾客提供一定补偿,如赠送小食、折扣等。
优化流程:分析导致菜品等待时间过长的原因,优化餐厅制作、传菜等流程,提高服务效率。
三、菜品中有异物案例描述:顾客在就餐时发现菜品中有异物,如头发、虫子等,导致顾客感到恶心和不满。
解决方案:立即道歉并撤换:向顾客表示歉意,立即撤下有异物的菜品,并重新制作一份合格的菜品。
调查原因:查明异物来源,分析可能是食材、烹饪工具或环境卫生等方面的问题。
整改措施:针对原因采取整改措施,如加强食材检查、清洁厨房设备、提升餐厅卫生水平等。
四、菜品不符合预期案例描述:顾客因菜品口味、外观等方面与预期不符而感到失望。
解决方案:沟通了解:主动与顾客沟通,了解顾客对菜品的期望和不满之处。
提供选择:根据顾客反馈,提供其他符合其口味的菜品选择。
调整菜单:根据顾客反馈和市场需求,适时调整菜单,以满足更多顾客的口味需求。
五、服务态度不佳案例描述:顾客因员工服务态度冷淡、不礼貌或处理投诉不当而感到不满。
解决方案:道歉并纠正:向顾客道歉,对服务态度不佳的员工进行批评教育,并要求其改正。
加强培训:加强员工服务态度和沟通技巧的培训,提高员工的服务意识和水平。
建立投诉机制:建立有效的顾客投诉处理机制,确保顾客投诉得到及时、妥善的处理。
酒店餐饮部客户投诉处理案例(14例)
析
及
预
防
此事件属出品质量严重过失问题。
1、追究厨师责任并予以处罚.
2、加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关.
3、传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前。
客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问题并不只体现在消防安全、防盗、隐私保护等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店产品,才能达到客人满意的效果.
1、引进原材料及地方菜式,加强土菜开发;
2、引进粤菜,补充厨房厨师力量;
3、定期推出燕鲍翅等特价菜式,对菜价进行了一定的调整,并推出了一系列优惠政策。
分
析
及
预
防
随着周边社会酒楼及中高档酒店的开业,我们的竞争对手日益增多,竞争日益激烈,一味维持高价位菜式和单一菜式品种,定将不进则退。因此只有不断创新,真正做到“人无我有,人有我精,人精我转”的经营理念,不断提高我们的出品质量,这样我们才会拥有大批客源,才能在酒店竞争行业立于不败。
十
三
5月15日据前台反映:703房客人昨日在食街用晚餐,餐后客人另外点了鱼头和排骨,要求打包带到客房。晚上客人发现只有一份排骨,客人表示不满。
处
理
经调查,当时客人所点的鱼头沽清,服务员已向客人说明并将此菜退掉,可能客人未听清楚,误以为此菜已收钱未打包。大副已向客人解释清楚,客人无异意。
分
析
及
预
防
在为客人点菜前,服务人员要清楚当天沽清的菜式,以免出现换菜现象.
餐饮部客户投诉处理案例
案
例
一
11月24日,515房客投诉有大厦内部员工骚扰其休息,据了解,515房客入住
餐饮顾客投诉的处理回复
餐饮顾客投诉的处理回复全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的顾客您好,首先非常抱歉给您带来了不愉快的用餐体验,并感谢您的反馈和投诉。
我们一直致力于提供优质的餐饮服务,但也不可避免会出现一些意外情况。
在收到您的投诉后,我们立即展开调查并采取了一些措施,以确保这种情况不会再次发生。
关于您提到的服务态度不好的问题,我们深感抱歉并对此表示诚挚的歉意。
我们的员工应该以礼貌和热情的态度对待每一位顾客,而不管遇到什么情况都不能轻易失去耐心。
我们将立即进行内部调整并对相关员工进行再次培训,以确保服务质量得到提升。
您提到食物质量不达标的问题,我们也十分重视。
我们将加强对厨房操作流程的监督和检查,确保食材的新鲜和食品的健康安全。
我们也会对菜单进行重新评估,完善菜品选择和烹饪工艺,以提高菜品的口感和品质。
在未来,我们会进一步改进服务质量和餐饮体验,以满足每一位顾客的需求和期望。
我们真诚希望能够再次为您提供优质的用餐体验,并衷心感谢您的理解和支持。
再一次感谢您的宝贵意见和建议,您的反馈是我们改进的动力和方向。
如果您对我们的服务还有任何疑问或意见,欢迎随时联系我们。
愿我们的餐厅能够成为您的首选,让您在这里尽情享受美食和愉快的用餐时光。
谢谢!祝您生活愉快!第二篇示例:尊敬的顾客:感谢您选择我们的餐厅用餐,并且对我们的服务提出投诉。
我们对您在用餐过程中遇到的问题感到非常抱歉。
我们一直致力于提供优质的餐饮服务,但很遗憾没能让您满意。
我们非常重视您的反馈,并会认真对待您的意见,以便改进我们的服务质量。
关于您提出的投诉,我们已经进行了深入调查并制定了相应的处理方案。
关于食物的问题,我们会进一步规范食材采购的质量把控标准,确保每一道菜品都是新鲜、美味的。
我们将加强厨房的卫生管理,确保食品安全。
对于服务上的不足,我们会进行员工培训,提升员工的服务意识和专业水平,确保您在用餐过程中获得良好的服务体验。
我们深知顾客的满意度是我们最重要的目标,因此我们将会持续改进和提高我们的服务质量。
酒店客人投诉精选案例分析及处理方案
案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗?深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。
话务员立即将电话直接转入了3115房间。
第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。
大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。
孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗?谁知一波未平,一波又起。
原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。
刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。
问题:请问这位大堂经理该怎么办?参考做法:方法一:向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。
而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。
对此,饭店表示遗憾并道歉。
请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。
方法二:向刘先生深表歉意。
由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。
征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。
必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。
同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。
启示:1)操作规范不能忽略一些关键细节。
2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。
案例二:为什么不可以签单某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。
餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。
经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。
餐厅客人投诉处理及案例分析
餐厅投诉处理投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高。
只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响。
为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧。
一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失。
二、产生投诉的主要原因1、菜肴味道或质量不发好、份量不足。
2、服务员讲话不礼貌,态度不好。
3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长。
4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景音乐、电梯等)。
5、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等)。
三、处理疑难问题或突发事件的八大原则1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解。
2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题。
3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补。
4、对客人的表扬要婉言感谢。
5、对客人合理化的意见要虚心接受。
6、要尽量避开客人在公共场所投诉。
对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈。
7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静。
8、对无理取闹的客人要灵活处理:(1)坚持原则,用正气镇住对方。
(2)头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果。
(3)以上三番无效,则要通过保安(或公安部门)进行处理。
四、处理客人投诉的程序1、细心聆听2、立刻道谦3、安定情绪4、诚意接受5、套取事实6、分析事实7、观察客人投诉动机8、发现矛盾焦点找出顾客所需9、提出各种解决办法10、采用客人同意的方法 11、在给有投诉的客人服务中应更主动、热情、耐心。
1、由于服务员操作不当或违反操作规程,致使汤汁洒在客人身上时怎么办?1)由餐厅的主管人员出面,诚恳地向客人表示歉意;2)在征得客人同意下,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜;3)根据客人的态度和衣服被弄脏的,主动向客人提出为其免费洗涤的建议,洗涤后衣服要及时送还给客人并再次道谦;4)对于弄脏程度较轻的,经擦拭后已基本干净的,餐厅主管应为客人提供一些免费赠送,以示对客人的补偿;5)在处理过程中,餐厅主管不能当着客人的面,批评或指责服务人员,内部问题放在事后处理;6)事后要做好详细记录,留档备查。
餐饮客诉案例及解决方案
餐饮客诉案例及解决方案在餐饮行业,客诉是一种很常见的情况。
客人可能因为食物质量、服务态度、环境卫生等方面的问题而提出投诉。
为了提高餐厅的服务质量,我们需要及时解决客人的投诉,并且总结经验,以避免同类问题再次发生。
一、食物质量问题。
客人在餐厅就餐后发现食物的口味不符合预期,或者出现了食物安全问题,比如食物未煮熟等。
这种情况下,餐厅需要立即采取行动,比如更换食物,提供替代品,或者退款。
同时,餐厅需要对厨房进行检查,找出问题所在,并且及时进行整改,确保类似问题不再发生。
二、服务态度问题。
有时客人会因为服务员的态度不好而提出投诉。
在这种情况下,餐厅需要及时沟通客人,了解具体情况,并且对服务员进行教育和培训,提高他们的服务意识和态度。
同时,餐厅也可以采取一些措施,比如加强员工的素质培训,建立客户投诉处理制度等,以提高服务质量。
三、环境卫生问题。
客人可能会因为餐厅的环境卫生不佳而提出投诉。
在这种情况下,餐厅需要立即清理卫生死角,保持环境整洁,并且加强日常卫生管理,确保餐厅的卫生状况符合相关标准。
同时,餐厅也可以加强员工的卫生意识培训,让他们明白环境卫生对餐厅形象和客人体验的重要性。
四、总结经验。
除了及时解决客人的投诉,餐厅还需要总结经验,以避免同类问题再次发生。
餐厅可以建立客诉案例库,对每一起投诉进行记录和分析,找出问题的根源,并且制定相应的改进措施。
同时,餐厅也可以定期组织员工进行客诉案例分享会,让员工了解客人的投诉需求,并且提出改进建议,以提高整体服务水平。
综上所述,餐饮客诉案例的解决需要餐厅的全体员工共同努力。
只有及时解决客人的投诉,并且总结经验,餐厅才能提高服务质量,吸引更多客人,实现经营的长期发展目标。
希望各位餐厅经营者能够重视客诉案例的解决,并且不断完善自身的管理体系,提供更优质的餐饮服务。
餐厅客人投诉处理及案例分析报告
餐厅客人投诉处理及案例分析报告一、引言餐厅是一个服务行业,无论餐厅经营多么出色,难免会面临客人投诉的情况。
客人投诉的处理方式直接关系到餐厅的声誉和客户满意度。
因此,本文将详细介绍餐厅客人投诉的处理方法,并通过案例分析来展示实际应用。
二、餐厅客人投诉的处理方法1. 接受投诉当客人提出投诉时,餐厅员工应立即接受并倾听客人的意见和抱怨。
员工需要保持冷静和专业,避免争执或情绪化的回应。
同时,员工应记录客人的投诉内容、时间和地点,以备后续分析和处理。
2. 理解客人的不满在接受投诉后,员工需要积极倾听客人的不满,并努力理解客人的观点和感受。
这有助于员工更好地回应客人的投诉,并提供满意的解决方案。
3. 道歉和表达理解在理解客人的不满后,餐厅员工应向客人表示歉意,并表达对客人不满的理解。
通过诚挚的道歉和理解,可以缓解客人的情绪,并让客人感受到被重视和关心。
4. 解决问题餐厅员工应与客人一同探讨解决问题的方法。
员工应提供合理的解决方案,并与客人协商达成共识。
解决方案可以包括重新制作菜品、提供折扣或补偿措施等,以确保客人对解决方案满意。
5. 反馈和改进餐厅应建立一个反馈机制,定期收集客人的意见和建议。
这些反馈可以帮助餐厅发现问题并及时改进服务质量。
餐厅管理层应认真对待客人的反馈,并采取措施解决问题,以提升整体服务水平。
三、案例分析以下是一个真实的案例,展示了一家餐厅如何处理客人投诉并取得成功。
案例:客人投诉食物质量问题一位客人在用餐后向餐厅经理投诉他所点的牛排质量不佳,口感不新鲜。
餐厅经理立即接受投诉,并向客人表示歉意。
1. 理解客人的不满餐厅经理倾听了客人的抱怨,并向客人表示理解。
经理询问了客人对牛排的具体不满之处,并向客人保证会尽快解决问题。
2. 解决问题餐厅经理立即与厨师长进行沟通,要求重新制作牛排,并确保质量达到客人的要求。
同时,经理提供了一杯免费的饮料作为补偿,并向客人保证下次用餐时将提供额外的优惠。
3. 反馈和改进餐厅经理记录了客人的投诉,并与厨师长进行了深入的讨论。
西餐厅客诉处理案例范文
西餐厅客诉处理案例范文英文回答:Customer Complaint Handling Case Study in a Western Restaurant.Background:A customer recently dined at our restaurant and was dissatisfied with the quality of the food and the service. The customer expressed their dissatisfaction to the manager on duty, and we have since been working to address their concerns and improve our overall dining experience.Complaint Handling Process:Upon receiving the customer's complaint, the manager immediately apologized to the customer and offered to replace their meal with a new one. The manager also took the time to listen to the customer's specific concerns andfeedback regarding the food and service.After the customer left, the manager held a meeting with the kitchen staff and servers to discuss the issues raised by the customer. It was determined that there had been a mistake in the preparation of the dish, leading to its poor quality. The staff was reminded of the importance of maintaining high food quality standards and providing attentive service to all customers.Follow-up Actions:To address the customer's dissatisfaction, the restaurant sent a follow-up email to the customer, apologizing once again for the experience and offering a complimentary meal on their next visit. The email also included a survey for the customer to provide further feedback on their dining experience and suggestions for improvement.In addition, the restaurant has taken steps to retrain the kitchen staff on proper food preparation techniques andhas implemented a new quality control process to ensure that all dishes meet our standards before being served to customers.The manager also made a point to personally follow up with the customer via phone to ensure that their concerns had been addressed and to thank them for bringing the issues to our attention.Outcome:The customer appreciated the restaurant's efforts to address their concerns and accepted the offer for a complimentary meal. They also completed the survey and provided valuable feedback that the restaurant has used to make further improvements.中文回答:西餐厅客诉处理案例范文。
餐饮服务公司客户投诉处理话术
餐饮服务公司客户投诉处理话术引言感谢您选择我们的餐饮服务公司,并对我们的服务提出投诉。
我们非常重视您的反馈意见,并致力于解决任何可能影响您体验的问题。
以下是我们处理客户投诉的话术,旨在快速有效地解决任何纠纷,恢复客户满意度。
表达理解和歉意1. 首先,我们要向您表示我们对您遇到的问题感到非常抱歉。
我们非常重视您的反馈,我们会尽快解决这个问题,确保您的满意度。
2. 我们理解您对于我们服务质量的期望,我们感到十分抱歉未能达到您的要求。
我们保证会从中吸取经验教训,做出改进以提供更好的服务。
了解问题详情3. 为了更好地了解您的问题,请您详细描述您所遇到的情况。
请告诉我们相关的日期、时间、地点以及您的具体经历。
这将帮助我们更准确地定位问题并进行解决。
4. 如果有可能,提供更多相关信息,例如订单号、菜单项或服务人员的姓名,将有助于我们更快地调查并找到解决办法。
快速解决方案5. 我们会立即采取必要的行动来解决您的问题。
请您放心,我们将在最短的时间内寻找解决方案。
6. 为了尽快解决问题,我们会将您的投诉转达给负责相关事项的管理人员。
他们将会立即跟进并采取适当的行动。
解决方案确认7. 一旦我们找到解决方案,我们将与您联系并与您商讨。
我们会确保该方案符合您的期望和要求。
8. 我们承诺将尽一切努力确保您对我们提供的解决方案满意。
如果您对提供的解决方案有任何意见或建议,请随时告知我们。
感谢和回馈9. 感谢您对我们的耐心等待和合作。
您的反馈意见对我们来说非常重要,因为它们帮助我们改进我们的服务。
10. 为了感谢您的信任和支持,我们希望能为您提供一些回馈和补偿。
请告诉我们您接受的方式,我们将尽力满足您的要求。
结语在餐饮服务公司,客户的满意度是我们最重要的目标。
通过您的投诉,我们将能够改进和提升我们的服务质量,使每位客户的体验都更加愉快和满意。
再次感谢您对我们的支持和信任,我们期待为您提供更好的服务。
如有任何疑问或进一步的帮助,我们随时欢迎您与我们联系。
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如何应对客户投诉-由一次西餐厅经历说开的话题
如何应对客户投诉是一个值得严肃对待的问题。
前几天,我跟朋友在某家西餐厅(国人开的)吃饭。
当时我们点了两份肉,菜名已经记不清了。
朋友点一个排骨,我点一个顶鸽肉。
上菜后,挑剔的味觉告诉我,这鸽子肉味道不怎么对劲,继而尝了第二口,很肯定的说,这顶鸽肉不新鲜。
我心生诧异,夹了一口排骨,发现味道更有问题。
朋友才告诉我,她早已觉得味道不对,但以为这肉便是如此这般,所以也不吭声,只是不吃这排骨了。
我与朋友对企业管理都有着浓厚的爱好,我们认为,这是一个测试此餐厅如何应对客户投诉的绝好时机,于是我们叫来服务生,告知味道不好,服务生再叫来一个类似主管的男生(看起级别并不高,我们这里就叫他小管吧),小管看了看菜,回去拿了叉子与小蝶夹了分别夹了几个肉,言明去尝尝。
我与朋友一边聊天一边等待结果……
过一会,小管回来了,不大好意思的告诉我们,这肉是昨天的,所以味道不是很新鲜。
小管答应要给我们换菜。
我与朋友都是明理之人,虽然有些坏了胃口,但也不想破坏气氛,于是换了两道菜。
原以为,这餐厅为了挽救客户忠诚度,换菜的速度应该是很快的,可惜,他们令我很失望。
我们足足等了25多分钟,菜还是没有上来,我自认为是一个好吃懂吃之人,我心里清楚,我点的菜只需10分钟就能做好的。
我发了点飙,对服务生说“太慢了,把点的菜撤销吧,结帐”。
很快的,我的菜竟然上来了。
但朋友点的菜还是没有上。
朋友开始发飙了,让服务生传餐厅管事的人过来。
过了一会,来了一位女性经理,朋友告诉她,想了解一下刚才两道菜为什么是这个味道,为什么要用昨晚不新鲜的肉来做。
经理辩解道:这是昨晚的,但不是不新鲜的,因为排骨加了南乳,所以就这个味道。
我问:“那我的顶鸽呢”。
经理说,顶鸽就是这个味道。
朋友十分的失望。
朋友在某企业做高管,深暗投诉之道。
这是一家无可救药的餐厅,我们只能得出这样的一个结论。
“没事了,你走开吧,我不想看到你在这里辩解”朋友失望的对经理说。
我认为,这句“你走开吧”,是对他们最大的打击了,我不知这位经理心理是否会有被伤的感觉,换做是我,是有的。
你走开吧,离开餐饮行业吧,这话应该这么理解才对。
对于味觉的伤害,我们尚不认为是一件严重的事,以不对等的货物来糟蹋我给的费用,我还能说服自己要去原谅他们。
但对于他们这种态度!不懂得企业责任、不懂得学习、不懂得如何处理矛盾的态度。
我表达了我强烈的失望与痛苦。
客户投诉,这是一个非常常见的问题,对于处理客户投诉的手段,是一个不可忽略的问题。
1、处理投诉程序上专业性。
对于投诉的流程的处理,要表现出绝对的专业性,这是塑造一种企业形象,也是一种效率行为。
从另外一个角度上讲,也是告诉消费者,我们连处理客户投诉都这么ISO,那么你怀疑产品质量问题的心理就会减弱很多。
就如这次,我是认为西餐厅处理客户投诉的程序就走得不好的!服务员一听到客户投诉菜式有问题,那么就要马上叫一个能管事的人过来。
在倾听我们的投诉之后,他不应该只给一句“我去试试”就完事,他应该这么讲:“对不起。
我取些肉回去试,假如菜有问题,那么我们要给你赔礼道歉,马上免费送餐给你,以弥补我们的过错。
假如菜没有问题,可能是我们口味有差别,那么,我就给你换菜。
你说好吗”这就是标准化的处理客户投诉的用语。
这就叫解决问题的方案。
2、处理投诉结果的反应速度。
客户在投诉时,心理上已经有一定的负面情绪。
所以,在处理投诉结果上,快速反应绝对是一个好的弥补。
简单的说,吃到贵店毫无鲜美的菜,心情一团糟,你还想让我等待,让这种坏的味觉与心情一直蔓延下去吗?
如这次事件,餐厅在换菜的环节处理上,速度是十分慢的。
我们在等待的同时,郁闷随之越生越猛,这无疑激起了我们的恼火。
我认为,这是餐厅的一个失败行为。
3、商家负责的态度。
对于客户投诉,商家是必须表现出很重视、很真诚的态度。
这是对消费者的一个尊重。
消费者提出投诉,证明他有话说,而且很大程度上是对你的经营活动提出建议与提高的要求,理论上来讲,无理取闹的人还是少的,所以摆脱你要真诚一些来对待我说的话。
就如最后应对我们投诉的经理,她的态度,先撇开肉是否新鲜,我都认为她在逃避责任。
很大程度上,我的投诉,不是要听你讲理由,而是要你给出方案,我才会满意。
另外,“千万别与顾客争执争吵”这话还是有一定道理的。
4、用附加受益去打消负面消费情绪。
大部分人都是喜欢小恩小惠的。
这话别理解成贬义的。
要这么理解:当人们收到礼物时,他们都会开心的。
不管礼物的轻重。
在应对客户投诉时,可以馈送一些小礼物,以缓和消费矛盾,甚至是打消投诉的念头。
如餐厅在给我们换菜时可以送些水果或小吃,这样,可以打消我们在等待换菜时的负面情绪。