公文标题常见错误及修改练习
公文改错试题及答案
公文改错试题及答案第一篇:公文改错试题及答案公文改错题1.根据公文内容拟写标题。
(1)某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
(2)某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
解答:1.(1)某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。
(2)某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。
2.公告根据中央(84)6号文件精神,为了贯彻国务院批准的拉萨城市建设总体规划,保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立20周年前顺利竣工,特公告如下:(一)大昭寺前南北两侧规划区内所有国有、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所有居民,限定在1984年6月15日前搬迁完毕。
(二)所有搬迁单位、居民应按城关区人民政府的统一安排执行。
个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。
(三)从6月15日起,人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。
保证安全施工。
(四)希望有关单位积极协助,所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。
如借故不按时搬迁者,将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁。
拉萨市城关区人民政府拉萨市城建局拉萨市公安局1984年5月24日解答:公文文种使用错误,并且写得不够简洁,以下是修改后的公文。
拉萨市城关区政府拉萨市城建局公安局关于确保大昭寺结合部改建工程顺利竣工的通告根据《中共中央关于××××》(中发〔1984〕6号)文件精神,为了落实国务院批准的拉萨城市建设总体规划,保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立20周年前顺利竣工,特通告如下:(一)大昭寺前南北两侧规划区内的商店、公共汽车站等所有国有、集体单位和停车场以及个体摊贩与居民,限于1984年6月15日前搬迁完毕。
浅析公文标题中的常见错误(五篇范文)
浅析公文标题中的常见错误(五篇范文)第一篇:浅析公文标题中的常见错误浅析公文标题中的常见错误在公文写作中,公文标题是十分重要的,可谓是公文的头脸。
正如人们每天都要花时间整饰仪容一样,要想让一份公文有头有脸,就必须对标题进行精心修饰,做到简洁、规范、准确、鲜明。
但在实际工作中,由于从业人员素质高低不齐,经常会出现一些错误。
笔者试将这些常见的错误归结为以下几类:文种文种错误一般有以下几种情况:缺少文种,文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的:发文机关+事由(关于+词组)+文种。
其中的词组有两种类型:动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上,例如:《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》,“批转……的报告”是一个动宾词组,宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构,将要转发的原公文的标题标注出来,变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。
那么,很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种,应在“报告”后添加上“的通知”。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解,例如:《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》,在这两个公文标题里,所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种,但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种,因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准,出现偏差。
例如:XX 工厂要进口一批设备,必须向外贸办请求进口设备的指标,于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的,必须先向上级领导部门工业局请示,由工业局代为行文向外贸办发函。
一般说来,会影响文种的因素有三个,限制力,事项和内容,主观愿望。
最新整理公文标题写作常见典型错误举析.docx
最新整理公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误大体可归为六类:一是发文机关单位党政不分,二是发文单位级别使用错误,三是发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件,四是文种使用错误,五是文字使用不当,六是格式错误。
下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分(一)错用部门名义发文1.xxxx壮族自治区***厅关于**问题的请示(主送单位:自治区党委)2.xxxx壮族自治区***厅关于**情况的报告(主送单位:自治区党委)上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔20xx〕3号)明确规定:“各单位(隶属党委的单位除外)报送自治区党委的公文,应以党组(党委)名义报送。
”(二)错用党组(党委)名义发文1.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**问题的请示(主送单位:自治区党委、自治区人民政府)2.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**情况的报告(主送单位:自治区党委、自治区人民政府)上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“xxxx壮族自治区***厅”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔20xx〕3号)明确规定:“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文,以部门名义报送。
”上述最新的行文规则,作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误(一)“降格”使用1.xxxx壮族自治区***厅关于召开**会议的通知2.xxxx壮族自治区***厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知3.xxxx壮族自治区***厅关于开展**工作调研的通知4.xxxx壮族自治区***厅关于印发***同志在全区***会议上讲话的通知5.xxxx壮族自治区***厅关于转发***的通知上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。
公文标题中常见错误
公文标题中常见错误公文标题中常见错误公文标题中常见错误:标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
公文改错题真题及答案公文改错常见错误
公文改错题真题及答案公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文WTT为大家准备的是关于公文改错中常见的错误,希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”;请示”;.2、文种不对,特别常见乱用“公告”,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用,如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号:1、序号不加虚位,即数字前不得有0,不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。
只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角,注意是否空格的问题6、上行文要有签发人,签发人和文号左右平行三、主送机关:1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级,越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分,党对政府部门下命令四、正文: 1.一文多事,见于请示;2.正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文名,后文号;3.正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4.用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。
要有法定计量单位,如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人,电话等五、结尾 1.结尾体现作者2.不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,如“请即批复” 等六、人称用法 1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。
公文修改错误的技巧与方法
3.介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
(五)标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号。 1.公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时,用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其 中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”,
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
(四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
(三)发文机关有关错误 1.随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ,应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2.移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》, 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因,这是拨款的重要原因,但为什么要总队拨 款350万元,没有说清楚。
案例3:我校拟新建学员住宿楼一幢,我们已筹集50万元,为此,请求总队拨款 叁百万元。
经典公文改错范例及答案Word版
1.公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见,但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
……本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。
第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发(1)标题结构不完整。
(2)生造文种。
(3)多头主送。
(4)请示平级。
(5)一文数事。
(6)结尾不合作者本意,表达有误。
(7)日期混汉字与阿拉伯数字。
(8)请示未批准抄送下级。
2.请将下面错误的地方改正过来。
(共10分)关于你校设立新材料研究中心的请示克格县职业学校:你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。
专此函复。
克格县教育局一九九八年五月三十日(1)标题结构不规范。
(2)标题内容叙述不清。
(3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。
(4)文稿在引述对方来文时不规范。
(5)一文数事。
(6)没有回答对方的全部问题。
(7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。
(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
公文错误修改范文模板
公文错误修改范文模板一、标题错误及修改示例。
(一)标题冗长繁琐。
问题分析:“即将要”语义重复,整个标题用词啰嗦,不够简洁明了。
(二)标题表意不明。
问题分析:这个标题太简单了,完全没体现通知的内容是什么,让人摸不着头脑。
二、主送机关错误及修改示例。
(一)主送机关范围过大或过小。
原文:主送机关写为“全体公民”,内容是关于公司内部员工福利调整的通知。
问题分析:公司内部员工福利调整和全体公民没有关系,主送机关范围过大。
修改后:主送机关改为“公司各部门及全体员工”。
(二)主送机关书写不规范。
原文:主送机关写成“各部门,经理”。
问题分析:这里标点符号使用错误,而且表述混乱。
修改后:“公司各部门、各位经理”三、正文错误及修改示例。
(一)语法错误。
原文:“我们公司在经过长时间的发展,取得了不少成果,但是在一些方面也存在着问题,像员工之间的协调能力,这些问题如果不解决,会影响公司的进一步发展。
”问题分析:“我们公司在经过长时间的发展”句子缺少谓语,表达不通顺。
修改后:“我们公司经过长时间的发展,取得了不少成果,但是在一些方面也存在着问题,例如员工之间的协调能力方面。
这些问题如果不解决,会影响公司的进一步发展。
”(二)逻辑混乱。
原文:“为了提高员工的工作效率,公司决定购买新的办公设备。
新办公设备可以提升公司形象,所以大家要爱护。
而且,我们还打算举办一些团队建设活动,这样能让新设备更好地发挥作用。
”问题分析:举办团队建设活动和新设备更好地发挥作用之间没有逻辑联系。
修改后:“为了提高员工的工作效率,公司决定购买新的办公设备。
新办公设备可以提升公司形象,大家要爱护。
另外,公司还打算举办一些团队建设活动,目的是增强员工之间的协作能力,提高整体工作效率。
”四、结语错误及修改示例。
(一)结语语气不当。
原文:“你们必须按照通知要求做,要是不做,后果自负,哼!”问题分析:这种结语语气太生硬、不礼貌,不符合公文的规范和风格。
修改后:“希望各位员工能够按照通知要求积极配合,如有疑问可随时与相关部门联系。
常见公文标题错误写法及规范写法
常见的12种公文标题错误写法(附具体示例)公文标题是公文的门面,就像我们的脸一样,如果我们没有洗脸的话,别人是很容易看出来的,对我们个人的印象也会大打折扣。
本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法:常见错误一:文种重复例子:错误写法:XXX关于XXX的请示报告规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种,用法不一样。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
常见错误二:文种错误例1:错误写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位,文种选择上应该用函,而不是批复。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
批复——适用于答复下级机关请示事项。
常见错误三:使用法定文种以外的写法例1:错误写法:XXX关于XXX的申请规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2:错误写法:XXX关于XXX的汇报规范写法:XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类,可以根据实际情况,选择使用请示、函等法定公文种类。
常见错误四:顺序颠倒例1:错误写法:关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法:XXX局关于开展XXX活动的通知例2:错误写法:关于XXX局XXX的请示规范写法:XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。
常见错误五:标题冗长(用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”)例子:错误写法:XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法:XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时,建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。
【公文改错题】公文标题判断与改错
【公文改错题】公文标题判断与改错
公文标题判断与改错
1、漳州市农业局对产品检验工作作了几条规定,其标题为《漳州市农业局关于提高产品质量,造福人类,加强成品监督工作的通知》
2、漳州三元化工厂就本厂机构调整问题向上级请示,标题为《关于机构调整问题的请示》
3、漳州三元化工厂就本厂机构调整问题向上级请示,标题为《关于漳州三元化工厂机构调整问题的请示》
4、福建省农业厅针对下级增加生产任务的请求,给予答复,标题为《福建省农业厅关于增加生产任务的复函》
5、关于职工住房补贴问题的答复
6、福建省人民政府通知
7、国务院关于整顿房地产市场秩序的报告
8、漳州片仔癀集团公司关于印发职工入股暂行规定
9、国务院关于整顿房地产市场秩序的报告
10、漳州市国家税务局关于报送二〇〇五年下半年工作计划
()11、××县人民政府向××市交通局报告××公路桥施工期间严重影响该县公路运输情况,标题为:《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》。
指出下列公文标题的错误,并改正
指出下列公文标题的错误,并改正《指出下列公文标题的错误,并改正》每一封公文,其标题即代表了所有内容,对于每一个公文,拥有一个标题,势必要将内容概括准确地表达出来。
错误的公文标题会导致误解,从而影响受文者的正确理解和处理,还可能引起公文缺失或者拖延等后果。
因此,在写公文标题的时候,应该力求清晰简明,不能有任何重复、片面或者含糊不清的地方。
以下便是若干个错误的公文标题,以及其对应的正确标题:1、错误标题:关于关于一份重要文件正确标题:关于一份重要文件2、错误标题:长期合作伙伴的续约正确标题:关于长期合作伙伴的续约3、错误标题:新建一家新公司正确标题:关于新建一家公司4、错误标题:投诉正确标题:关于XX(投诉具体内容)的投诉5、错误标题:错汇报正确标题:关于XX(汇报具体内容)的报告6、错误标题:办公室购入新设备正确标题:关于办公室购入新设备以上就是公文标题的几个实例,经过改正后,可以清晰地指定出文件的主题,使受文者可以更清楚地理解其内容。
在编写公文标题的时候,以上实例仍是值得借鉴的,要尽量避免过度概括、含糊不清,使公文标题更加清晰明了,具有特定的内涵。
正确的公文标题不仅简洁明了,还要全面覆盖其内容,应该尽可能使用最简短的词语来概括清楚的意思,并用准确的动词表达该文件的目的。
在编写公文标题的时候,需要重点思考标题与其内容之间的连贯性。
只有确保文件标题符合上述所有原则,才能让受文者更容易理解,避免产生误解,从而可以更好地处理文件。
以上就是关于指出下列公文标题的错误,并改正的文章,通过实例的分析,使受文者更加清楚了解如何编写具有特定内涵的公文标题,只有拥有正确的公文标题,受文者才能更容易地理解和处理文件,提高效率、减少误解,从而达到最大效果。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8.《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府,县直属各单位:现将>印发给你们,望认真贯彻执行。
入冬以来,我县多次发生森林火灾,这与今冬风高物燥,不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训,若再发生类似事件,将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长:1995年11月,我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中,拨给我局250万元,此项资金已专款专用。
公文错误修改范文模板
公文错误修改范文模板一、标题错误修改。
# (一)示例原文。
错误点分析:“请示”和“报告”是两种不同的公文文种,不能在一个标题中同时使用。
# (二)示例原文。
错误点分析:这个标题太过于简单和笼统,没有体现出会议纪要的核心内容。
二、主送机关错误修改。
# (一)示例原文。
主送机关:各相关部门、公司领导。
错误点分析:公司领导不属于主送机关的规范表述,主送机关应该是明确的部门或者单位名称。
修改后的主送机关:各相关部门。
三、正文内容错误修改。
# (一)示例原文。
“本公司决定,从即日起,开展一个月的安全生产大检查活动。
在这个活动中,全体员工要积极参与,各部门领导也要起到带头作用,要好好检查本部门的安全隐患。
如果发现问题,要及时上报,我们公司会尽快处理。
另外,对于那些在活动中表现好的部门和员工,我们公司会给予奖励,具体奖励啥,到时候再说。
”错误点分析。
1. 语言过于口语化、随意,不符合公文正式性要求。
2. “具体奖励啥,到时候再说”这种表述非常不严谨。
修改后的正文。
“本公司决定自即日起开展为期一个月的安全生产大检查活动。
活动期间,全体员工应积极参与,各部门负责人需发挥带头作用,仔细排查本部门安全隐患。
若发现问题,应及时上报,公司将尽快予以处理。
公司将对在活动中表现优异的部门和员工给予奖励,具体奖励措施另行公布。
”四、结束语错误修改。
# (一)示例原文。
错误点分析:这种结束语非常不正式,不符合公文的风格。
修改后的结束语:“妥否,请批复。
”五、发文机关和日期错误修改。
# (一)示例原文。
发文机关:XX公司办公室(盖章的地方却盖了XX公司的章)日期:20XX年X月X日(写成了阿拉伯数字,且没有写全年份,如2023只写了23)错误点分析。
1. 发文机关名称与盖章不符。
2. 日期书写不规范。
修改后的发文机关和日期。
发文机关:XX公司(盖章也为XX公司)日期:二〇XX年X月X日。
公文写作常见错误及改进方法
公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具,其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。
然而,在实际写作中,我们常常犯一些错误,影响了公文的质量和效果。
本文将介绍一些公文写作中常见的错误,并提出改进的方法。
一、错误一:语言晦涩难懂在公文写作中,晦涩难懂的语言会引起读者的困惑,降低信息传达的效果。
这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子,导致语言冗长而难以理解。
改进方法:- 使用简洁明了的词汇。
选用常用词和短小精悍的表达方式,帮助读者更好地理解公文内容。
- 采用简明扼要的句子结构。
尽量避免过长的句子,使用简单的主谓宾结构,使公文更易读懂。
二、错误二:语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确,影响专业性和严肃性。
改进方法:- 仔细检查语法错误。
使用语法检查工具或请同事协助审核,确保公文中没有明显的语法错误。
- 熟悉标点符号的正确用法。
正确使用逗号、句号、分号等标点符号,避免因标点错误而造成歧义。
三、错误三:信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。
公文写作需要准确地表达信息,确保读者可以理解内容并采取相应的行动。
改进方法:- 仔细核实信息。
确保所提供的信息准确无误,避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。
- 提供完整的信息。
确保公文中所提供的信息齐全,如时间、地点、人员等,以免读者因不完整信息而无法正常工作。
四、错误四:篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味,且容易忽略关键信息。
长篇公文也会增加读者的阅读负担,降低沟通的效果。
改进方法:- 精简公文内容。
删除篇幅冗长、累赘的内容,只保留核心信息,提高文章的可读性。
- 采用段落和标题。
将公文内容分段,并使用标题突出重点,帮助读者更快地获取信息。
五、错误五:缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论,降低公文的效果。
改进方法:- 优化文章结构。
合理安排公文的结构,分清事由、目的、过程和结论,使读者能够快速了解公文的重点内容。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而,在实际写作过程中,常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发,提出相应的整改建议,以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误:有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致,造成视觉上的不连贯感。
为此,应采用统一的字体、大小和样式,使标题与正文保持一致,如选用宋体,字号18。
2. 标题错位:标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中,使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短:标题应当简明扼要地概括文档内容,过长或过短都不符合格式要求。
因此,在撰写行政公文时,要注意力求精炼,尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误:有些行政公文在标注日期时,没有按照统一的格式书写,如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期,如:2022年3月15日。
2. 编号格式错误:行政公文的编号应该便于辨识和查询,有些公文的编号格式可能存在错误,如没有按照规定的编号规则来编写,或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写,并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范:有些行政公文在行文方面存在不规范的问题,如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况,应该加强对行政公文写作规范的培训和学习,提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误:有些行政公文的段落格式可能存在问题,例如没有空行分隔段落,或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了,应该采用统一的段落格式,使得每个段落之间有一定的空行,并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人:有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
公文写作常见错题格式
公文写作常见错题格式
1. 错误: 文章开头和结尾都使用了相同的措辞作为标题。
改正: 修改开头和结尾的措辞,避免重复使用相同的标题。
2. 错误: 文中出现了与标题相同的短语或句子。
改正: 修改句子,避免在文中重复使用相同的短语或标题。
3. 错误: 段落之间没有明显的过渡,导致文章结构松散。
改正: 使用合适的过渡词来连接段落,使文章结构更紧凑有序。
4. 错误: 文章中有大量的语法、拼写或标点错误。
改正: 仔细校对文章,纠正语法、拼写和标点错误。
5. 错误: 文章中使用了太多的长句和复杂句子,使文章难以理解。
改正: 尽量使用简洁明了的句子结构,使文章更易于理解。
6. 错误: 文章没有明确的重点或主题,内容过于冗杂。
改正: 明确文章的重点或主题,删除不相关或冗余的内容。
7. 错误: 文章缺乏逻辑性,各个段落之间的关系不清晰。
改正: 使用合适的逻辑顺序和连接词来组织文章,使逻辑关系
更明确。
8. 错误: 文章过于正式或繁琐,缺乏简洁明了的语言表达。
改正: 使用简洁明了的语言表达,避免使用过于正式或繁琐的
措辞。
9. 错误: 文章缺乏一致性,使用了不同的风格或语气。
改正: 统一文章的风格和语气,使整篇文章呈现一致的写作风格。
10. 错误: 文章没有明确的结论或总结,无法给读者一个明确的结束。
改正: 在文章结尾处给出明确的结论或总结,使读者能够清晰地了解文章的重点。
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)(附常见标点符号误用例析)第一类:公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2、印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》;2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
(病例11-1~2)错用标点符号1、《转报××公司关于的请示;2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类:正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题,未引发文字号3、只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》(国办发〔xx〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文标题常见错误及修改练习汇编
一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况:(一)标题中没有文种例1.《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文,文种应该是报告。
可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。
标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为:《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。
(二)标题中生造文种资料例1.《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误,有些机关一直延续使用。
可以修改为:《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张×等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
(三)标题中错用文种例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。
这份公文是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文。
公文写作改错100例
公文写作改错100例
尊敬的领导:
经过仔细的检查与分析,我们发现了一些公文写作中常见的错误。
为了提高公文写作的质量,我们特地整理了以下100例错误,并提出了相应的改正意见。
希望能对您的工作有所帮助。
一、标题错误
1. 错误:以公文写作改错100例为标题
改正:公文写作常见错误100例
二、格式错误
2. 错误:在文章可以使用恰当的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读
改正:文章应使用恰当的段落和标题,使结构清晰、易于阅读
三、语句错误
3. 错误:要求整体格式规范整洁
改正:要求整体格式规范、整洁
4. 错误:要求内容尽量使用中文描述
改正:要求内容尽量使用中文表达
5. 错误:要点应表达清晰,语句通顺,使用词汇丰富
改正:要点应表达清晰,语句应通顺,使用丰富的词汇
四、表达错误
6. 错误:不要输出http地址
改正:请勿包含http地址
7. 错误:不要输出公式
改正:请勿包含公式
8. 错误:不要图片链接
改正:请勿插入图片链接
五、重复错误
9. 错误:不要重复我的问题
改正:请勿重复提问
10. 错误:内容要求不能重复
改正:请勿重复内容
六、准确性错误
11. 错误:要求内容准确严谨,避免歧义或错误信息
改正:要求内容准确严谨,避免歧义或错误
12. 错误:不要自我介绍
改正:请勿进行自我介绍
以上是我们整理的公文写作常见错误100例及相应的改正意见,希望对您的写作有所帮助。
如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
谢谢!
此致。
公文标题常见错误及修改练习
一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况:(一)标题中没有文种例1。
《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文,文种应该是报告.可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2。
《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件"处理.标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为:《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》.(二)标题中生造文种资料例1。
《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误,有些机关一直延续使用。
可以修改为:《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张×等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》.(三)标题中错用文种例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。
这份公文是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文.可以修改为:《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》。
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一、文种使用不当
行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况:
(一)标题中没有文种
例1.《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文,文种应该是报告。
可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》
例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。
标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为:《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。
(二)标题中生造文种资料
例1.《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误,有些机关一直延续使用。
可以修改为:《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》
例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张×等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
(三)标题中错用文种
例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。
这份公文
是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文。
可以修改为:《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》。
例2.《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》。
这是一份转发性的通知,被转发的是一份“报告”,应该在报告后面加上“通知”这一文种名称,也可以去掉“报告”,将“的”移至“意见”前,让“意见”直接充当被转发文件的文种。
可以修改为:《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的通知》或《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》。
(四)标题中混用文种
例1.《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》。
请示和报告两个文种不能混用已经是老生常谈,但在具体使用的过程中仍发生混用的现象,其主要原因就是刘两个文种的使用界限辨别不清,干脆笼统池吏用“请示报告”行文。
这样使上级机关不便于处理,有时甚至贻误工作。
可以修改为:《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》
例2 .《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》
这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上,××市人民政府向××市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况,因为,只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系,正确的应该使用“函”这一文种行文。
可以修改为:《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》
二、事由表述不清资料
公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、准确、简要地概括公文的主旨在公文标题的拟写上是难度最大的,过简过繁都可能导致表
述不清,甚至产生歧义,给工作带来麻烦。
事由表述不清有以下情况:
(一)事由繁杂冗赘
例1 .《××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57
个字,从事由概括准确、清楚的角度,可以修改为:《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。
例2《××县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》
这份通知三层转发,用词重叠,读起来费劲,那么,如何克服转发(批转)性通知的标题重叠、冗长的毛病呢?一是可以省去不必要的成分,如“关于转发”、“的通知”重复的部分;二是不拘泥于原件标题,可以根据文件内容重新提炼新标题;三是省略中间环节。
可以修改为:《××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》
(二)事由简而不明
例1
.《××县人民政府关于粮食问题的请示》这个标题没有说清请示的具体事项是什么,“粮食问题”是什么问题呢?是价格、收购、供应,还是调运、储备呢?从标题上不能知道真正意图,其关键问题是中心词“问题”没有限制,比较含混,造成事由笼统,词不达意。
可以修改为:《××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》。
例2.《中共××市委通知》
标题中只有发文机关和文种,缺少事由,这种写法一般只适用于命令(令)、公告、通告等少数几个文种,“通知”的标题不能省略事由。
可以修改为《中共××市委关于××的通知》。
例3 .《××厅关于转发省人民政府办公厅[2004]53号文的
通知》从标题看不出公文的任何内容,“省人民政府办公厅财政厅[2004]53 号文”到底讲的是什么?这种写法对阅读者来讲一点也不方便,只是方便了作者。
可以修改为:《××转发××省人民政府办公厅关于××的的通知》。
标题及发文字号修改
关于报送二〇〇五年下半年工作计划
关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
中国人民银行关于进一步管好、用好留成外汇
南宁市税务局进行内部机构调整的报告
桂府办发2007十四号
桂林市政府发[16]号
国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知
xx县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映
xx县财政局关于对公司违反财经纪律的通告
飞驰托车厂关于机修车间设备大修的情况。
南昌高人民政府请示。
房屋拆迁公告。
南昌市鸿翔建筑职业学校关于加强学生动手能力培养的汇报。
关于批转空业部关于加速发展淡水渔业的报告。
xx省安全生产领导小组关于印发《xx省安全生产领导小组关于安全生产和事故调查处理工作职责的意见》通知。
xx大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示。
xx县工商局关于XX同志严重失职的处分决定的通报。