物流公司费用报销制度
物流公司财务制度制度
物流公司财务制度制度一、总则为了规范物流公司的财务管理，确保公司资金利用的合理性和安全性，维护公司财务稳定，制定本制度。
二、会计核算1.1 会计年度：公司的会计年度为自每年1月1日至当年12月31日，年度最后一天做年度终了结转。
1.2 会计基础：公司的会计核算应当坚持真实、准确、全面、及时的原则，确保财务报告的真实性和完整性。
1.3 会计记录：公司应当建立完善的会计档案，每一笔交易都应当建立相应的明细账簿和日记账，确保会计记录的准确性和可审查性。
1.4 会计政策：公司应当制定行之有效的会计政策，确保公司的会计核算符合相关法律法规和会计准则的要求。
1.5 预算管理：公司应当建立健全的预算管理制度，通过预算管控公司的支出和收入，提高资金利用效率。
三、资金管理2.1 费用报销：公司的费用报销应当符合相关规定，要求报销单据真实、准确、合理。
2.2 资金调拨：公司的资金调拨应当符合公司的资金计划，确保资金的流动性和安全性。
2.3 资金结余：公司的资金结余应当按照法律法规和公司规定进行妥善管理，提高资金运营效率。
2.4 风险管理：公司应当建立风险管理制度，通过风险防范和风险控制，保障公司资金的安全和稳定。
四、财务报告3.1 财务报告：公司应当按照相关规定和要求编制财务报告，确保报告的真实性和准确性。
3.2 资产负债表：公司应当按照相关规定编制资产负债表，报告公司的资产状况。
3.3 损益表：公司应当按照相关规定编制损益表，报告公司的经营状况。
3.4 现金流量表：公司应当按照相关规定编制现金流量表，报告公司的现金流动情况。
3.5 转译和审计：公司的财务报告应当由专业会计师按照相关规定转译并经过审计，确保报告的真实性和可靠性。
五、审计监督4.1 内部审计：公司应当建立内部审计制度，保障内部审计的独立性和客观性，发现问题并及时纠正。
4.2 外部审计：公司应当定期邀请第三方专业机构对公司的财务报告进行审计，确保报告的真实性和可靠性。
物流公司手机话费补贴标准及报销规定
物流公司手机话费补贴标准及报销规定一、物流公司手机话费补贴标准物流公司为了方便员工的工作，会给予一定的手机话费补贴。
具体补贴标准如下：1.补贴对象物流公司所有在职员工均可享受手机话费补贴。
2.补贴金额物流公司的手机话费补贴金额根据员工职务划分为不同的等级，具体如下：（1）高层管理人员：每月补贴200元。
（2）中层管理人员：每月补贴150元。
（3）普通员工：每月补贴100元。
3.补贴时间物流公司的手机话费补贴是按月进行发放的，一般是在每月的30日左右发放上一个月的补贴金额。
二、物流公司手机话费报销规定在进行工作中，员工使用手机通讯是必须的，为了方便员工的工作，物流公司会报销员工的手机话费。
具体报销规定如下：1.报销对象物流公司所有在职员工都可以申请报销自己的手机话费。
2.报销标准物流公司的手机话费报销标准是按照国家发改委的规定进行的，每月固定金额500元以内的话费可以进行全部报销，超过500元的部分只能报销500元。
3.报销时间物流公司的手机话费报销时间是每月的15日前进行报销，员工需要在报销时间内提交相关申请材料进行报销。
4.报销规定（1）员工需要填写《物流公司手机话费报销申请表》，并在表格上填上自己的姓名、工号、联系电话等信息。
（2）员工需要提交手机话费清单，清单上需要包含本人的通话记录、短信记录、流量使用情况等信息。
（3）员工需要提交相关的费用凭证，如手机话费账单等。
若是没有开具相关凭证，员工可向手机服务商索取相关凭证。
（4）提交的申请材料需经责任部门审核并签字确认，最后由物流公司的人事部门进行审核并进行报销。
以上是关于物流公司手机话费补贴标准及报销规定的详细介绍。
在实际操作中，物流公司会根据内部情况进行相应的调整和说明。
物流行业财务报销制度
物流行业财务报销制度1. 背景随着物流行业的发展，财务管理变得愈加重要。
财务报销制度是物流公司内部财务管理的重要组成部分，它规定了员工在工作过程中，对于相关报销的相关规范和程序，是确保公司内部财务管理有序、规范的重要手段之一。
2. 目的物流行业财务报销制度的主要目的是：确保公司实现财务管理有序、规范化；减少财务管理中的潜在风险，提高员工的工作ef英识等。
3. 申请范围物流行业财务报销制度适用于公司内部所有员工的相关报销事项。
4. 报销标准公司内部规定了一些报销标准，包括差旅费、通信费、招待费、办公用品费等等。
公司内部一般会详细规定了各类报销标准的具体限额及范围，并根据相关规范和流程实施。
5. 报销流程物流行业财务报销制度规定了一套完整的报销流程，包括：•申请报销：员工需要在报销前核实报销标准和范围，认真填写相关表格，并通过直接上级或部门领导审批。
•审批报销：上级领导或者财务人员需要在收到报销请求后进行审批。
如果申请符合相关规范，则可以给予通过报销的审批结果，反之则需要进行驳回处理并详细说明理由。
•报销核算：公司财务人员需要对通过审批的报销单进行核算，并核实报销金额和支出具体情况，进行会计记账并记录财务报表。
•报销付款：按照公司的相关流程和规定，进行相关付款操作，将报销金额付至员工的相关账户。
6. 注意事项•报销单不得有隐瞒或虚假内容•报销单上的所有发票必须真实有效、清晰可辨，并符合公司相关资料要求。
•私人活动所产生的费用不能作为工作报销。
•超出相关报销标准的费用需要进行特别申请，列出详细情况并获得对应领导的批准后方可报销。
•财务部门有权对报销申请进行审核和沟通。
7. 结论物流行业财务报销制度具体规定了公司内部财务管理方面的相关规范和程式，规范化了员工在工作中的报销流程，确保了公司内部财务管理工作的顺畅开展。
物流公司费用报销管理制度
第一章总则第一条为规范物流公司费用报销管理，加强成本控制，提高资金使用效率，确保公司财务安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于运输、仓储、配送、客服等部门的费用报销。
第二章适用范围第三条本制度涵盖以下费用报销项目：1. 交通运输费：包括租车费、燃油费、过路费、停车费等。
2. 仓储费：包括仓储租金、搬运费、货架租赁费等。
3. 配送费：包括配送人员工资、配送工具维护费、配送保险费等。
4. 办公费用：包括办公用品购置费、通讯费、差旅费等。
5. 其他合理费用：根据公司实际情况，经批准的其他费用。
第三章费用报销流程第四条费用报销应遵循以下流程：1. 费用发生：员工在完成工作任务过程中产生的费用，应按照公司规定，在费用发生时取得合法、真实、有效的发票或收据。
2. 填写报销单：员工将发票或收据粘贴在报销单上，填写相关信息，包括费用项目、金额、用途等。
3. 部门审批：报销单经所在部门负责人审核后，签字同意。
4. 财务审核：财务部门对报销单进行审核，包括费用合规性、票据有效性等。
5. 总经理审批：对于金额较大的费用报销，需经总经理审批。
6. 报销支付：财务部门在审批通过后，将费用支付给员工。
第四章费用报销要求第五条费用报销应符合以下要求：1. 合规性：费用报销必须符合国家法律法规和公司相关规定。
2. 真实性：费用报销应真实反映实际发生的费用。
3. 有效性：费用报销票据应合法、真实、有效。
4. 完整性：费用报销单据应完整，包括发票、收据、报销单等。
第五章监督与考核第六条公司设立费用报销监督管理小组，负责监督费用报销制度的执行情况。
第七条公司对违反费用报销制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在规范物流公司费用报销管理，提高费用使用效率，降低成本，为公司持续发展提供有力保障。
公司快递报销管理制度
公司快递报销管理制度第一章总则第一条为规范公司快递报销管理，提高财务管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在工作中发生的快递费用的报销管理。
第三条快递报销管理应遵循合理、节约、透明、规范的原则，确保公司财务支出的合理性和合规性。
第四条公司财务部门负责制定快递报销相关的管理规定，具体执行应由各部门负责人监督落实。
第二章报销范围第五条公司承担员工因公发生的快递费用，包括但不限于文件快递费用、样品寄送费用、办公用品采购快递费用等。
第六条个人快递费用不包括在报销范围内，个人因私快递产生的费用应由个人承担。
第七条快递费用必须是在公司明文规定的范围内发生的，且具有明确的原始凭证。
第三章报销流程第八条员工在发生快递费用后，应当在当月内填写《快递费用报销申请表》，并提供相关的原始凭证。
第九条各部门负责人应对快递费用报销申请表进行初审，确保报销金额与原始凭证相符。
第十条财务部门应在收到各部门负责人审批后，对快递费用报销申请进行复核，确保报销金额合规。
第十一条财务部门应及时将符合条件的快递费用报销金额纳入当月报销范围，审核通过后将费用返还给员工或直接支付给快递公司。
第四章监督管理第十二条公司财务部门负责对快递报销的管理进行监督，定期检查各部门的报销情况。
第十三条公司内部审计部门负责对快递报销管理的合规性进行检查，定期向公司领导汇报审计结果。
第十四条公司领导应定期对快递报销管理情况进行评估，提出改进建议，并对违规行为进行严肃处理。
第五章罚则第十五条对于违反公司快递报销管理制度的行为，公司将依据公司内部规定进行处理，情节严重者将给予相应的处罚。
第十六条对于有关快递报销的管理不合规的情况，给予部门负责人警告或记过的处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释，自发布之日起正式实施。
第十八条公司各部门应遵守本制度，确保快递报销管理的合规性和透明度。
以上就是公司快递报销管理制度的相关内容，希望各部门能够认真执行，确保公司财务支出的透明度和合规性。
物流公司报销管理制度
物流公司报销管理制度一、目的和原则为确保公司财务管理规范有序，明确各项费用的报销标准与流程，特制定本报销管理制度。
本制度以公正、合理、透明为基本原则，确保每一笔费用的真实性与合理性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理层、司机、仓库作业人员等所有涉及费用报销的岗位。
三、报销条件1. 报销请求必须符合公司预算内的费用项目。
2. 所报销的费用必须是为公司业务活动发生的合理支出。
3. 发票或收据必须是合法、有效且信息完整。
四、报销流程1. 员工需填写《费用报销单》，并附上相应合法有效的原始凭证。
2. 部门经理审核费用的真实性及合理性，并提出审核意见。
3. 财务部门对报销单据进行复核，确认无误后办理支付手续。
4. 对于超出预算或特殊事项的费用，需经过高层管理者审批。
5. 完成审批流程后，财务部门在规定时间内将款项划转至员工指定账户。
五、报销标准1. 交通费：根据实际出行情况报销，须附交通票据。
2. 差旅费：按照公司规定的出差标准执行，包括住宿费、伙食补助等。
3. 通讯费：根据工作需要报销，须提供正式发票。
4. 办公耗材费：按公司办公用品管理规定执行。
六、不予以报销的费用1. 私人消费性质的费用。
2. 无法提供合法有效凭据的费用。
3. 明显超出市场价格或公允价值的费用。
4. 违反法律法规或公司规章制度的费用。
七、监督管理1. 财务部门负责监督报销制度的执行情况，并定期向管理层报告。
2. 任何员工发现报销违规行为都应及时上报。
3. 对于违反报销制度的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施，由财务部负责解释，如有变更，以公司最新规定为准。
货物运输中的运输费用与报销方式
货物运输中的运输费用与报销方式货物运输是现代物流领域中不可或缺的环节之一。
在进行货物运输时，运输费用的计算与报销方式是一个重要的问题。
本文将围绕货物运输中的运输费用与报销方式展开讨论，以帮助读者更好地了解和应对这个问题。
一、运输费用的计算在货物运输过程中，运输费用的计算通常包括以下几个方面：1. 运输距离：货物的运输费用与运输距离密切相关。
一般而言，运输距离越远，运输费用也就越高。
因此，在考虑运输费用时，需准确测算货物的运输距离。
2. 货物重量与体积：货物的重量与体积也是计算运输费用的重要因素。
通常情况下，货物的运输费用会根据其重量或体积的大小进行计算。
重量超过一定标准的货物可能需要支付额外的费用。
3. 运输方式：不同的运输方式会对运输费用产生影响。
例如，陆运的费用较低，而航运则较为昂贵。
因此，在选择运输方式时，需综合考虑费用以及其他因素，如时间和安全性等。
4. 附加费用：在运输过程中，可能会产生一些附加费用，如装卸费、保险费等。
这些费用也需要纳入运输费用的计算中。
二、运输费用的报销方式针对运输费用的报销方式，不同的企业和组织可能会有不同的规定。
以下是一些常见的报销方式：1. 自行报销：在一些情况下，个人或企业可能会选择自行承担运输费用，并通过内部报销程序申请报销。
此种方式适用于规模较小的企业或个人运输者。
2. 外部报销：许多企业在货物运输中会委托专业的物流服务提供商承担运输任务，其中包括运输费用的报销。
此种方式下，企业会根据合同约定与物流服务提供商结算运输费用。
3. 公司内部结算：对于大型企业或跨国公司来说，常常会有公司内部的结算流程用于处理运输费用的报销。
在这种情况下，各个部门或分支机构会按照公司规定的程序与财务部门进行费用结算。
4. 第三方支付：随着电子商务的发展，第三方支付平台也逐渐成为运输费用报销的一种方式。
通过第三方支付平台，货物运输的费用可以快速、安全地进行结算。
三、其他考虑因素除了运输费用的计算和报销方式，还有一些其他因素需要考虑，以确保货物运输过程顺利进行：1. 合同约定：在货物运输中，双方通常会签订合同以明确运输费用的计算方法和报销方式。
公司物流费用报销制度模板
公司物流费用报销制度第一章总则第一条为了加强公司物流费用报销管理，规范报销行为，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工发生的物流费用报销。
第三条物流费用报销应遵循真实性、合法性、及时性、准确性的原则。
第四条公司财务部门负责物流费用的报销管理工作，对报销行为进行审核和监督。
第二章物流费用报销范围和标准第五条物流费用报销范围包括：1. 货物运输费用：包括运输费、保险费、装卸费等。
2. 货物包装费用：包括包装材料费、包装人工费等。
3. 货物报关费用：包括报关费、关税、增值税等。
4. 物流信息化费用：包括物流软件购置费、物流信息系统维护费等。
5. 其他与物流相关的费用：如物流咨询费、物流代理费等。
第六条物流费用报销标准：1. 货物运输费用按照实际发生的费用报销，需提供运输合同、运单、发票等证明材料。
2. 货物包装费用按照实际发生的费用报销，需提供包装材料采购凭证、包装人工工资发放凭证等证明材料。
3. 货物报关费用按照实际发生的费用报销，需提供报关单、关税完税凭证等证明材料。
4. 物流信息化费用按照实际发生的费用报销，需提供购置或维护合同、发票等证明材料。
5. 其他与物流相关的费用按照实际发生的费用报销，需提供相关合同、发票等证明材料。
第三章物流费用报销流程第七条物流费用报销流程：1. 员工发生物流费用后，应当收集相关证明材料，填写《物流费用报销单》。
2. 部门负责人对报销单进行审核，确认费用的真实性、合法性和准确性。
3. 财务部门对报销单进行审核，确认费用的合规性和报销金额。
4. 财务部门对报销单进行审批，审批通过后进行支付。
5. 财务部门对报销单进行入账处理，确保财务数据的准确性。
第八条报销单据要求：1. 报销单据应当真实、合法，不得虚构、伪造、变造。
2. 报销单据应当完整、清晰，便于审核和监督。
3. 报销单据应当按照规定的格式和内容填写，不得空白、涂改。
物流公司财务管理制度范文（4篇）
物流公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物流公司的财务管理行为，合理利用和管理财务资源，确保公司财务安全和稳定，提高财务运作效率和财务管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司的财务管理活动，包括但不限于财务预算、会计核算、资金管理、风险控制等方面。
第三条物流公司的财务管理应遵循合法合规的原则，加强内部控制，保护公司财产安全，提高经济效益。
第四条物流公司财务管理应遵循公开透明、公正公平的原则，确保财务信息真实准确，并及时报送各相关部门。
第五条财务部门是物流公司财务管理的具体承办单位，负责具体的财务管理工作，并向公司领导报告。
第二章财务预算管理第六条物流公司应根据经营规模和发展需求，制定年度财务预算计划。
财务预算计划应包含收入、费用、利润等相关指标，并注明预算执行责任人。
第七条财务预算计划应提交公司领导审批，并于年度开始前发布。
财务预算计划的执行应严格按照计划履行，如有调整应重新报批。
第八条财务预算计划执行中出现的预算偏差应及时进行分析和处理，并向公司领导报告。
负责预算执行的人员应定期汇报预算执行情况。
第九条财务预算计划的有关变动，应及时做出相应的调整，并报送公司领导审定。
第十条物流公司应建立财务预算计划执行的监督机制，确保财务预算计划的执行情况得到有效监督。
第三章会计核算管理第十一条物流公司应建立健全的会计核算制度，包括会计账簿、会计凭证、会计报表等。
会计核算应基于真实、准确的原则进行。
第十二条物流公司应按照国家和地方相关法律法规的规定，及时提交各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十三条会计核算和报表编制应由具有相应资质并熟悉相关法律法规的会计人员进行，保证会计信息的准确性和时效性。
第十四条物流公司应定期进行财务审计，确保会计核算的真实性和完整性。
第十五条物流公司应建立内部会计核算与外部财务报表的衔接机制，保证信息的一致性和连续性。
第四章资金管理第十六条物流公司应建立科学合理的资金管理制度，包括资金筹措、资金支付和资金结算等。
物流公司费用报销制度及流程
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物流报销制度模板
物流报销制度模板一、总则第一条为了加强物流公司的财务管理，规范物流费用报销行为，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司经营活动的特点，特制定本报销制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工在日常工作、业务活动中发生的所有物流费用报销。
第三条报销人应按照本制度规定，合规、合理地报销物流费用，确保报销的真实性、合法性和准确性。
第四条公司财务部门负责对报销工作进行统一管理，严格按照本制度对报销费用进行审核、审批和报销。
二、报销范围及标准第五条报销范围包括：（一）运输费用：包括货物运输、快递、货运代理等费用；（二）仓储费用：包括货物仓储、配送、装卸等费用；（三）包装费用：包括货物包装、加固、贴标等费用；（四）保险费用：包括货物运输保险、仓储保险等费用；（五）其他与物流相关的费用。
第六条报销标准：（一）运输费用：按照实际发生的运输成本进行报销，需提供运输合同、运费发票等证明材料；（二）仓储费用：按照实际发生的仓储成本进行报销，需提供仓储合同、仓储费发票等证明材料；（三）包装费用：按照实际发生的包装成本进行报销，需提供包装费发票等证明材料；（四）保险费用：按照实际发生的保险成本进行报销，需提供保险合同、保险费发票等证明材料；（五）其他费用：按照实际发生费用进行报销，需提供相关合同、发票等证明材料。
三、报销流程第七条报销人应按照以下流程进行报销：（一）发生费用时，报销人应事先了解本制度规定的报销范围及标准；（二）报销人应收集相关合同、发票等证明材料，按照公司规定的时间节点提交给财务部门；（三）财务部门对报销材料进行审核，符合报销条件的，按照本制度规定进行审批；（四）审批通过后，财务部门进行报销，并将报销款项划拨给报销人。
四、审核与监督第八条财务部门应建立健全审核制度，对报销费用进行严格审核，确保报销行为的合规、合理。
第九条公司应加强对报销工作的监督检查，对违反本制度的行为进行严肃处理。
五、附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
大型物流公司费用报销管理制度
JN大型物流公司费用报销管理制度第1节目的第1条目的为确保公司各部门费用核销在各个部门,各个环节能够准确、及时的办理；明确各自职责，提高整体工作效率，对费用报销相关部门及人员在处理过程中涉及的事项作下列制度。
第2条本制度适用于费用报销管理。
第2节报销流程第3条经办人根据费用性质按单笔业务分类填写费用报销单、差旅费报销单、付款申请书。
第4条费用报销单、差旅费报销单、付款申请单经各部门负责人核对、公司执行总经理复核后报财务部。
第5条财务部负责人根据相关的财经法规及公司管理制度进行审核.第6条经财务部负责人审核之后由财务部直接报送执行总经理签批。
第7条出纳依据审批好的单据完成付款,收款人签收,报销程序结束。
第3节各部门内部审批程序及要求第8条制单要求:报销人或制单人按费用实际,填写真实有效的单据,必须列明的事项有：填写日期、制单人、所属部门、费用列项、金额（大、小写)、必要的报销事由、附件数量。
第9条单据附件要求:所有报销单均要求黏附正规发票、车票等有效票据,拒绝非合法来源的票据，且票据内容与实际发生相一致;有前置审批要求的，应附相应的审批单。
第4节审批程序第10条报销单应有经办人、部门负责人、财务部负责人、公司执行总经理的签字审批。
第5节报销时限第11条差旅费报销单应在出差日期结束后三天内上报财务部（遇假日顺延)，其他费用应在取得有效票据及必要手续完成后及时上报财务部,财务部不接受过期单据。
第6节针对日常报销中经常出现的问题，请各部门加以注意，遵照执行第12条报销中涉及到采购单价时,均要求在报销单上有行政部负责人的审批意见或后附有行政部意见的《报价单》等；有租车费用的报销单应附有《租车申请单》详细写明租车地点、行驶路线、车型、乘车人数、租车价格等详细信息并经部门负责人和行政部签署意见后生效。
第13条公司举办活动等期间费用的发生持续期间较长，费用的执行部门应在办理报销时尽可能集中办理，避免同一期间费用多次上报。
物流公司费用报销制度
温州XX物流公司费用报销制度(草案)第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用于公司及所属分公司及各站点.第二部分费用报销基本要求及原则第四条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。
第五条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写.第六条各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改,并注明附件张数和所属部门和职务，内容和项目必须齐全。
第七条原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。
第八条出纳人员要严格遵守费用报销制度,认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规范报支的，按报支额的15％处以罚款。
第九条各种原始凭证由所属费用项目的相关配合部门审核并呈报审批。
第十条各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批,各级领导应及时审批，防止造成费用入帐逾期现象。
第十一条分公司（站点)领导人及以上人员费用均需公司董事长审批。
第十二条财务部应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支.凡在审计中发现，将对相关财务审核人员进行处罚，并按报支金额的15%处以罚款。
第十三条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证；对于不得报支的费用项目,一律退回拒付；对于超期申报的费用，根椐规定进行报支.第十四条责任明确原则.对于车船等交通费、业务招待费、手机费等必须谁发生谁报支，不准代报,不准多人合并报支，如发生合并填单,一律以一人标准核报.施工制作小组费用，由组长负责本组报销。
第十五条费用最低原则。
物流公司费用报销制度模板
物流公司费用报销制度一、目的为进一步规范和完善物流公司的费用管理制度，本着节约成本、合理开支的原则，加强费用控制，明晰审批程序，根据有关规定及本公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物流公司所有费用报销类支出。
三、管理规定1. 费用报销采用公司统一费用报销单和票据粘贴单。
报销人需填写完整的费用报销单，包括申请人名称、申请人部门、发生时间、事由、金额、附件张数等信息。
2. 报销人填写的费用报销单必须注明所报销费用的具体项目、金额和相关的业务事由，确保报销内容的真实性和合规性。
3. 财务会计部门在受理外来原始单据时，必须验证其是否符合《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则的规定，并确保其符合当地税务部门和行政事业部门的相关规定。
4. 财务部出纳会计在支付费用时，需对费用报销单进行复核，确认其是否符合审批规定、金额是否相符以及相关人员是否已签名确认。
5. 财务部出纳会计在支付费用后，需在费用报销单上加盖现金付讫章。
对于超出现金开支范围的支出，原则上应通过转账支付。
6. 费用报销程序应参照公司的《费用报销流程》进行操作，确保报销流程的规范性和效率。
7. 出纳会计在付款时，需查询个人预支款明细账，确定是否有预支款，根据查询结果，采用差额法冲销个人借款，并开出现金收款或付款凭证。
8. 为合理归集当期费用，正确核算当月损益，遵循会计核算权责发生制原则，费用报销应及时进行，避免延迟。
四、费用报销类别及审批流程1. 一般费用报销（1）经办人填写费用报销单，并附上相关原始单据。
（2）经办人所在部门经理进行初步审核，确认费用的真实性和合规性。
（3）财务部门专人进行复审，确保费用的合理性和准确性。
（4）财务经理进行终审，核批费用报销单，并进行支付。
2. 特殊费用报销（1）对于预算之外或未事先审批的费用，经办人需提交补申请报告，列明费用报销的理由。
（2）补申请报告由所在部门经理核实，并签署意见。
（3）相关部门分管副总经理签署意见。
物流公司费用开支管理制度
第一章总则第一条为加强公司费用管理，规范费用开支行为，提高资金使用效率，降低成本，保障公司财务稳健，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工及合作单位。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章费用管理原则第四条费用开支必须符合国家法律法规、公司规章制度和行业标准。
第五条费用开支必须合理、必要、有据可查。
第六条费用开支必须严格控制，实行预算管理。
第七条费用报销必须及时、准确、完整。
第三章费用开支范围第八条费用开支范围包括但不限于以下内容：1. 办公费用：办公用品、低值易耗品、办公设备购置等；2. 业务费用：差旅费、招待费、通信费、交通费等；3. 人工费用：员工工资、奖金、福利等；4. 物流费用：运输费、仓储费、包装费、装卸费等；5. 修理维护费：设备维修、保养、更新等；6. 其他费用：根据公司实际需要，经批准的其他费用。
第四章费用开支审批第九条费用开支实行分级审批制度。
1. 办公费用：1000元以下由部门负责人审批，1000元以上至5000元由部门负责人审批后报总经理审批，5000元以上由总经理审批。
2. 业务费用：2000元以下由部门负责人审批，2000元以上至10000元由部门负责人审批后报总经理审批，10000元以上由总经理审批。
3. 人工费用：按公司薪酬管理制度执行。
4. 物流费用：根据物流费用管理办法执行。
5. 修理维护费：1000元以下由部门负责人审批，1000元以上至5000元由部门负责人审批后报总经理审批，5000元以上由总经理审批。
6. 其他费用：按公司相关规定执行。
第五章费用报销与支付第十条费用报销必须提供合法、有效的原始凭证，包括但不限于发票、收据、合同等。
第十一条费用报销流程：1. 经办人填写费用报销单，附上相关原始凭证；2. 经办人将费用报销单及原始凭证提交给部门负责人审批；3. 部门负责人审批后，将费用报销单及原始凭证提交给财务部门；4. 财务部门审核无误后，将费用报销单及原始凭证提交给总经理审批；5. 总经理审批后，财务部门办理报销手续。
物流行业费用报销制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作，规范物流行业费用报销流程，提高费用使用效率，保障公司资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在履行工作职责过程中产生的合理费用报销。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容：1. 交通费：包括出差、公务活动等产生的火车票、飞机票、汽车票等费用。
2. 住宿费：因公出差或公务活动产生的住宿费用。
3. 餐饮费：因公出差或公务活动产生的餐饮费用。
4. 办公费：办公用品、低值易耗品等费用。
5. 洽谈费：因业务洽谈产生的相关费用。
6. 通讯费：因公务活动产生的电话费、短信费、网络费等费用。
7. 其他因工作需要产生的合理费用。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下：1. 员工填写《费用报销单》，详细列明费用发生的时间、地点、事由、金额等。
2. 费用报销单经部门负责人审核签字后，报送财务部。
3. 财务部对报销单进行审核，确认费用真实、合法、合规。
4. 财务部根据审核结果，将费用报销至员工工资卡或现金支付。
第四章费用报销标准第六条费用报销标准如下：1. 交通费：按照公司规定的交通费报销标准执行。
2. 住宿费：按照公司规定的住宿费报销标准执行。
3. 餐饮费：按照公司规定的餐饮费报销标准执行。
4. 办公费：按照公司规定的办公费报销标准执行。
5. 洽谈费：根据实际发生费用报销，但不得超过公司规定的最高限额。
6. 通讯费：按照公司规定的通讯费报销标准执行。
第五章费用报销监督与处罚第七条公司设立费用报销监督小组，负责监督费用报销制度的执行情况。
第八条对违反本制度规定，存在虚报、冒领、挪用等行为的，公司将依法依规追究相关责任。
第九条费用报销监督小组有权对费用报销情况进行抽查，发现问题及时纠正。
第六章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜，由公司财务部负责修订。
公司物流费用报销制度范本
公司物流费用报销制度范本第一章总则第一条为了规范公司物流费用的报销行为，加强物流费用管理，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工产生的物流费用报销。
第三条物流费用报销应遵循真实性、合法性、及时性、准确性原则，确保报销物流费用符合公司业务实际，合理控制物流成本。
第二章物流费用报销范围及标准第四条物流费用报销范围包括：1. 货物运输费用：包括长途运输、市内配送、临时仓储等费用。
2. 包装费用：包括包装材料费、包装人工费等。
3. 搬运费用：包括货物装卸、搬运的人工费用及设备租赁费用。
4. 保险费用：货物运输保险及第三方物流保险费用。
5. 其他与物流相关的费用：如物流信息费、物流咨询费等。
第五条物流费用报销标准：1. 货物运输费用：根据实际运输距离、货物重量、体积等因素，按照公司规定的运输费用标准进行报销。
2. 包装费用：根据实际包装材料成本及人工费用进行报销。
3. 搬运费用：根据实际搬运人工费用及设备租赁费用进行报销。
4. 保险费用：根据实际保险费用进行报销。
5. 其他与物流相关的费用：根据实际发生费用进行报销，但需事先提交预算申请。
第三章物流费用报销流程第六条物流费用报销流程：1. 发生物流费用时，员工应取得合法、真实的费用凭证，包括发票、合同、费用明细等。
2. 员工向所在部门负责人提交物流费用报销申请，附上相关费用凭证。
3. 部门负责人对报销申请进行审核，确认费用真实性、合法性及合规性。
4. 部门负责人将审核通过的报销申请提交给财务部门。
5. 财务部门对报销申请进行复审，确认无误后进行报销处理。
6. 财务部门定期对物流费用进行汇总、分析，并向公司领导报告。
第四章物流费用报销管理及监督第七条各部门应加强对物流费用的管理，合理控制物流成本，提高物流效率。
第八条财务部门应加强对物流费用的监督，定期对物流费用进行审查、分析，发现问题及时处理。
运输公司报销管理制度
运输公司报销管理制度第一章总则为规范运输公司的报销管理行为，加强财务监督管理，提高公司财务运作效率，制定本管理制度。
第二章报销范围1、公司员工在工作中发生的差旅费、餐费、交通费、通讯费等相关费用；2、公司员工因公出差产生的住宿费、交通费等；3、公司员工因公举办会议、培训等活动所支出的费用；4、公司员工其他合理费用，需提供有效发票或相关凭证的。
第三章报销标准1、差旅费用：根据公司规定的差旅费用标准，按实际发生的费用报销；2、餐费：按公司规定的标准报销，需提供有效发票；3、交通费：按实际发生的交通费用报销，需提供车票、发票等相关凭证；4、住宿费：按公司规定的住宿标准报销，需提供有效发票或酒店发票；5、通讯费：按公司规定的通讯费用标准报销，需提供有效账单或发票；6、其他费用：按实际发生的费用报销，需提供有效发票或相关凭证。
第四章报销流程1、员工出差前需提前向上级领导提交出差申请，说明出差时间、地点、费用预算等信息；2、出差结束后，员工需按照规定填写报销单，明细列出各项费用和发票；3、报销单需由负责人审批签字，并交至财务部门进行审核；4、财务部门审核通过后，将费用报销给员工；5、如发现虚假报销或超支情况，将追究相关责任人的责任；6、公司定期对报销情况进行审核和整理，及时发现问题并及时解决。
第五章报销限制1、报销费用需符合公司相关规定，不得超标报销；2、虚假报销、私家车辆报销等违规行为，公司将严肃处理；3、禁止在报销中套取、骗取公司财产；4、报销费用需合理、真实，不得夸大事实。
第六章报销标准调整1、公司可根据实际情况对差旅费用标准、餐费标准等进行调整；2、调整前需提前向员工做出通知，并经过公司相关部门审批。
第七章附则1、本制度的解释权归公司财务部门所有；2、公司员工在报销过程中如有疑问，可向公司财务部门进行咨询；3、本制度自颁布之日起执行，如有变动，公司将及时通知员工。
以上就是运输公司报销管理制度的相关内容，希望能够帮助公司规范报销管理行为，提高公司财务管理效率。
XXX物流集团报销流程规范(范文)
XXX物流集团报销流程规范目录一、目的 (1)二、适用范围 (1)三、主要内容 (1)三、系统操作： (1)四、各项目报销流程图如下： (2)1.短途用车报销流程图 (3)2.汽运成本报销流程图 (4)3. 送货成本流程图 (5)4. 中转成本报销流程图 (6)5. 始发其他费用报销流程 (7)6.终端其他费用报销流程 (8)7. 回扣和代收货款报销流程 (9)8. 车辆成本报销流程 (10)一、目的为规范各部门报销的流程，便于集团公司成本费用控制，明确成本费用发生各环节责任人，特制定此规定。
二、适用范围全公司各部门三、主要内容报销类型：各项成本（不含汽运成本）和费用1、业务部门：发生成本和费用支出后填写相关单据（详见：成本和费用报销的管理规定），提交分公司财务部（原公司）。
2、分公司财务：分公司财务收到报销单据后，递交经相关权限人员审核无误后，业务成本类支出分公司财务人员自行核销XX系统。
审核及核销完成后，将单据复印和编制台账登记，复印件作为分公司账务处理凭证，原件交集团财务报销。
3、集团公司财务：集团财务成本小组收到单据后对单据规范性进行复核，复核后交集团公司相关权限人员审核，审核后单据由成本小组将转账信息录入XX系统，之后将单据转交集团出纳，集团公司出纳收到单据后，核对单据账户、金额等信息始发与XX系统转账信息一致，核对转账信息无误后，再将转账信息导入银行系统转账付款4、责任界定：各分公司负责人需对成本和费用发生真实性负责、分公司财务对成本和费用合规性负责，集团公司复核。
三、系统操作：1、系统录入时效：各类成本费用产生后各经办人应在两日内录入系统，当月发生费用必须于次月3号前录入系统并检查其准确性(节假日顺延)，实际录入日期超过规定时效均视为延误申请。
2、系统锁定：超过规定时效录入的，系统会自动锁定上月开单的货号/运单号的录入及锁定上月已录入成本费用的修改权限；具体锁定的模块包含：接货登记、调度派车、短途接驳、分单配载、本地代理、始发其他费登记。
公司的物流费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司物流费用报销管理，提高资金使用效率，降低物流成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工发生的物流费用报销。
第三条物流费用报销应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章物流费用报销范围第四条物流费用报销范围包括但不限于以下内容：1. 公司内部各部门、子公司之间因业务往来产生的运输费用；2. 公司员工因公出差、样品寄送、设备调拨等产生的运输费用；3. 公司采购、销售过程中产生的运输费用；4. 公司参加展会、培训、会议等产生的运输费用；5. 公司其他因业务需要发生的运输费用。
第三章物流费用报销流程第五条物流费用报销流程如下：1. 申请人填写《物流费用报销单》，详细列明报销事项、费用金额、运输单位、起止地点等信息；2. 申请人将《物流费用报销单》及相关票据提交至财务部门审核；3. 财务部门对报销单及票据进行审核，确认无误后，按公司相关规定进行报销；4. 财务部门将报销款项支付至运输单位或申请人指定账户。
第四章物流费用报销标准第六条物流费用报销标准如下：1. 运输方式：根据实际情况，可选择快递、物流、火车、飞机等运输方式；2. 费用标准：按照国家及地方相关规定，结合市场行情，合理确定物流费用标准；3. 费用报销限额：各部门、子公司根据实际情况，可制定相应的费用报销限额。
第五章物流费用报销监督第七条物流费用报销实行监督制度，具体如下：1. 财务部门对物流费用报销进行日常监督，确保报销流程合规、费用合理；2. 公司内部审计部门定期对物流费用报销进行审计，发现违规现象，及时纠正；3. 员工对物流费用报销有疑问或举报，可向公司相关部门反映。
第六章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行规定。
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温州XX物流公司费用报销制度（草案）第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用于公司及所属分公司及各站点。
第二部分费用报销基本要求及原则第四条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。
第五条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。
第六条各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改，并注明附件张数和所属部门和职务，内容和项目必须齐全。
第七条原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。
第八条出纳人员要严格遵守费用报销制度，认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规范报支的，按报支额的15%处以罚款。
第九条各种原始凭证由所属费用项目的相关配合部门审核并呈报审批。
第十条各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入帐逾期现象。
第十一条分公司（站点）领导人及以上人员费用均需公司董事长审批。
第十二条财务部应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支。
凡在审计中发现，将对相关财务审核人员进行处罚，并按报支金额的15％处以罚款。
第十三条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证；对于不得报支的费用项目，一律退回拒付；对于超期申报的费用，根椐规定进行报支。
第十四条责任明确原则。
对于车船等交通费、业务招待费、手机费等必须谁发生谁报支，不准代报，不准多人合并报支，如发生合并填单，一律以一人标准核报。
施工制作小组费用，由组长负责本组报销。
第十五条费用最低原则。
若为同性二人同时外省出差，住宿费根据级别按单人标准核报。
若为长期外出（如现场制作、支援），除特殊情况外，一律乘坐公交车。
第十六条费用划分原则。
对外省出差，住宿费单独填制“差旅费”单据；交通费及市外补贴在同一“差旅费”单据上填列，市外补贴以出差时间满12小时起计算。
第十七条费用清晰原则。
各报销单据上必须注明所属部门。
差旅费必须明确填写所属日期及业务内容，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。
严格保管各类费用凭据，不得以其他单据代替；手机费必须写明报销月份和手机号码和职务；业务招待费必须写明招待客户，陪客人员姓名。
否则一律退回不得报支。
第十八条费用申请原则。
业务招待必须事先申请，根椐权限经部门经理或主管总监审批后方可使用，未经审批的一律不得报支，如有特殊原因，必须事先电话请示。
凡招待本公司职工的费用，原则上不得报支，如有特殊原因必须经申请审批后使用。
第十九条及时报支入帐原则。
为保证财务核算的正确性、及时性，费用报支原则上当月费用当月报支，因出差等原因，超出报支日期的应写明情况，否则按下列标准：费用发生后，15天内按照费用全额报销；费用发生后，22天内按照费用全额80％报销；费用发生后，30天内按照费用全额60％报销；费用发生45天后，全额不得报销。
凡存在逾期费用全额入帐的，财务人员承担补交或追回不应予以报销的部分。
特殊情况：手机电话费报支一律按公司标准报销，当月费用次月报支。
第二十条预申报原则。
各职能部门和分公司对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用，应由各经办人员将详细清单在每月25日前交财务部备案，财务部据此作为费用预提，对未在财务部备案的费用，财务部有权拒付。
第三部分费用开支计划及监管责任第二十一条公司各分公司、各部门必须在每月底根据下月工作计划制定本部门费用开支预算，由财务部汇总备案，经公司总经办公会议及董事长审批，即为公司当月的费用开支预算，并下达各部门费用开支指标。
第二十二条公司对各种费用分类管理，并根据费用特性和公司实际情况进行定额和定率管理，各级责任人员对管理权限内的费用负有监管责任，并同绩效考核挂钩。
公司同时授予分公司总经理对计划内费用开支的审批相关权限。
第二十三条公司费用开支预算留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。
第二十四条审批权限及程序：凡公司费用开支预算内审批程序为：费用由当事人或费用发生部门申请；并确保真实性、合理性。
主管部门经理审查确认；并确保真实性、合理性。
财务部门审核审批流程的完整性、是否超预算等；第二十五条对大额支出及超预算部分由董事长及总经理审批；凡公司预算外开支，一律最后报董事审批或授权总经理审批。
第四部分借支管理规定及借支流程第二十六条借款管理规定(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借款销帐原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二十七条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)等。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第五部分日常费用报销制度及流程第二十八条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二十九条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第三十条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三十一条差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销(二)费用标准的补充说明：1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，按实报销；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三) 报销流程1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部由其统一订票。
4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支，且无特殊情况超出期限未报销的从扣工资中扣款冲销。
第三十二条电话费报销制度及流程(一) 费用标准1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。
员工在上班期间不得打私人电话，否则电话费由其承担并罚款。
(二)报销流程1、公司行政部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第三十三条交通费报销制度及流程(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第三十四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第三十五条招待费报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费：招待费包括招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、礼品费、旅游费等。
2．各分公司站点及各部门因公请客的餐费、礼品费、旅游费、补贴等应事先申请并得到批准。
原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。