浅议施工企业的成本管理论文

浅议施工企业的成本管理论文

浅议施工企业的成本管理全文如下：

【摘要】随着国家经济建设的迅猛发展,施工企业迎来了前所未有的良好发展机遇,同

时也给成本管理提出了许多新的课题。如何把成本管理工作真正落到实处,结合实际笔者

谈几点拙见。

一、做好施工中期的成本检查

具体从两方面做好工作,一是要求项目部定期报送财务报表,除按正常的会计报表格式

报送有关报表外,还要按照责任成本分解要求报送执行情况报表,并对发生差异原因做出分

析和说明;二是上级财务部门要定期至少半年一次对项目部责任成本执行情况进行检查。

检查内容应当为:

一项目部本级开支情况,按费用项目与计划比较差异。

二材料消耗情况,包括: 1.采购是否按计划,防止领导和业务人员盲目购入材料造成积压;2.出入库手续是否健全、库存与实物是否一致,防止领用手续不严,造成库存材料账面

数虚假;3.赊欠材料是否及时入账,防止因资金紧张,大量赊欠材料,不办理入库手续而直接

送工地使用,使财务部门不掌握消耗造成成本不实的情况发生。

三分包工程清算情况。

分包工程的结算价格,实为分包工程的实际成本,因此,要检查分包工程结算手续是

否齐全,有无多付、超付情况发生,对多付、超付情况要查明原因。实际工作中,经常出现

这种情况,因资金紧张,不给分包单位及时办理结算,对已完的分包工程,也不作账务处理。

而另一方面,在向甲方办理工程价款结算时,把分包队伍完成的工作量都办理了结算,因而

出现收入与成本不一致的问题。因此,检查时要认真核对有无此种情况发生。

四各种往来款项情况和现金、银行存款情况。由于资金紧张和市场机制的不规范,在

工程款结算、材料购买、机械修理及内部借款等方面相互拖欠情况经常发生,有的借了现

金或支票花了不报账,有的白条顶库存现金,有的挂的是基层单位备用金而实际钱早已花了。因此,进行成本检查时,这些方面不可忽视,防止成本开支不及时入账在往来等科目中蕴藏

的情况发生。

二、检查在建工程和预提、待摊费用情况

有的项目部利用在建工程和预提、待摊费用调节成本, 因此,成本检查时,对在建工程、应要求提交在建工程盘点清单,核实其真实性。预提、待摊费用必须符合会计制度规定。

项目成本的真实程度,是各项目分部成本能否真实的基础。因此,项目分部必须加强对项目

成本的检查,每季应对各项目成本情况进行综合分析,提出分析报告,使领导及时掌握各项

目成本执行情况。

三、完善完工后的成本考核

项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,

前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目。完工后,在账目不清、遗留问题

不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗

留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。在一些实际问题处理时,应遵循以下原则。

一项目工程总收入,应以甲方签认的工程价款结算单为准。没有得到甲方签认的有效

凭证,不得以收入入账。在建工程全部列入实际成本,不得留有余额。核对与甲方往来,对

预收和应收工程款,必须与甲方核对一致,防止在预收、应收工程款、在建工程等科目中隐

藏问题。

二各种材料,要求做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由项目部作价处理,损

益列入项目成本。无法处理的也由项目成本承担,不能以账面数移交。防止滥购价高、质

次材料或多购材料转嫁于下一个项目负担。

三分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成总价、已付款、欠付款,对

超合同付款必须查明原因,落实责任。欠付款要制订还款计划,原则上由项目经理负责

清还。

四清理各种往来款项,分清性质进行处理。内部单位和人员借款,必须清理完毕。外部

单位往来,能清算的清算,实在不能清算的,落实责任人员清理。

通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性,避免项目之间责任不清的情况

发生,在以上基础上,对项目责任成本进行考核,做出正确评价,按合同兑现奖惩。

四、重视各级管理部门的费用管理

项目部以上的管理机关,我们公司有项目部、项目分部、施工处三级。控制这部分费

用开支,对单位经济效益有着十分重要的影响。经分析,管理费中开支大的主要是工资,差

旅费和业务招待费,这3项开支占管理费开支总额的50%以上。要把管理费用开支降下来,

应该做到以下几点:一是总额控制,年初制订开支计划,按费用开支项目逐一核定指标;二是

精简管理人员和行政用车,严格出差审批手续;三是控制招待费用开支,严格事前报告制度

和事后审批制度;四是对各项费用按费用性质、管理部门核定计划,落实责任部门和人员;

五是对特殊性开支和较大数额开支,应会议研究,单位最高领导审批。通过这些总额控制、

重点控制、责任控制和领导审批等多种形式配合,达到管理费用降低的目的。

五、项目主管会计财务负责人实行委派制

单位成本管理的好坏,项目成本管理是基础、是关键。管理项目成本,固然要项目部全

体人员按照成本分解的责任目标认真管好,但是项目主管会计有着不可低估的作用。成本

的分解、计划、控制、核算、分析、报表、考核等,有的要会计人员参与,有的要会计人员

完成。项目主管会计如果受项目经理领导和聘用,不执行财务制度,不及时记账、报账,造

假账、编假表的现象时有发生。

为改变这种状况,对项目主管会计实行由支队委派。委派的主管会计,一方面对派出单

位负责,完成派出单位交待的各项任务,包括执行财务制度,保证会计数字的真实性等;另一

方面,又要为派驻单位服务,及时记账、算账,提供会计信息,参与和做好成本管理的各项工作。派出单位对主管会计的各项工作,明确考核标准,每年由财务部门和人事部门共同考核。按考核分数给予奖惩。

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