数字档案馆调查问卷

数字档案馆调查问卷您好！数字档案馆建设是在国家档案信息化建设的背景下展开的。

为了更好地了解用户心目中数字档案馆所应具备的要素，更客观的评价现有数字档案馆建设情况，恳请您抽出一点宝贵时间填写本问卷。

本次调查纯属学术研究，请根据您自己的实际情况和真实想法在相应的空格打“√”，或在划线处留下相关信息。

感您为完善数字档案馆建设做出的贡献！姓名：性别：联系:被调查单位名称:联系地址:第一部分：基本情况1、您的年龄？A 18岁以下B 18~28岁C 29~40岁D 41~65岁E 66岁以上2、您的职务？A政府公务人员B企事业单位职员C教师D学生E其他3、您的学历？A博士B硕士C本科D大专及以下4、您的专业：___________________________5、您有过使用“数字档案馆”的经历吗？A.有B无第二部分：数字档案馆服务情况( 针对服务对象)1、您的职业？A学生B教职工C毕业校友D工作单位2、您的职称？A正高B副高C中级D中级以下3、您是否到过学校档案馆办事？A到过B没有4、到过档案馆是什么原因？A因公需要B因私需要5、您知道档案最重要的作用是“凭证作用”吗？A 知道B不知道。

6、您是否曾因在工作及个人生活中某些重要的问题找不到凭据而苦恼？A 遇到过B没有遇到过7、档案馆是永久保存档案的基地，它是用科学的原则和方法管理档案，最终目的是为利用者提供更加方便快捷的服务，您了解吗？A了解B不了解8、您现在是否已经意识到档案的重要性？A是的B否9、您对档案的认识？A认为档案是人事档案B认为是社会实践产生的各种记录C认为档案是政府的文件D不知道E档案是政府的机要文件F认为档案是专家学者的研究资料10、您认为档案是社会公众的文化资源吗？A是的B不是11、您认为档案应该对公众开放吗？A应该开放B没必要开放C没想过12、您了解社会公众对档案的权利与义务吗？A了解B知道一点C不了解13、您通常到该馆的目的是什么？（多选）A留学需要B学校工作利用C工作查证D找学术资料14、您属于下列那类信息利用者？（多选）A以研究为主的利用者B以工作考察为主的利用者C个人事务查询的利用者D以凭证为主的利用者15、需要相关资料和档案时，您会利用哪些方法查询？（多选）A来馆查询B来函查询C咨询D上网查询E询问朋友或同事帮助查询E其他16、您多长时间会去一次档案馆查阅信息A、每周几次B、每月几次C、一年几次D、不好说，看需要而定E、没去过17、您一般更倾向于需要哪个阶段的资料年限?（多选）A、最新的档案动态文献B、近几年年的档案文献C、数十年间的文献D、建国前的历史档案E、明清时期档案18、您希望档案馆为您提供哪些服务？(多选)A提供来馆查询服务和咨询服务B提供网上查询和检索C出具档案证明D提供知识、培训及讲座服务E家庭档案指导F提供个人重要资料保管服务G学术成果档案整理和指导19、通常档案馆的服务您需要哪种手段？（多选）A阅读B手工摘抄C复印D数码拍照E电脑录入F扫描G电脑查询（原文、检索）20、档案馆的馆藏是否能满足您的需求？A可以满足B勉强满足C不满足D不清楚21、您是否对档案馆的服务态度满意？A很满意B不满意22、您对档案馆目前的办公地点满意吗？A非常满意B满意C一般满意D不满意E非常不满意23、您认为目前档案馆存在下列哪些问题？（多选）A 馆藏数量不足B 服务项目偏少C检索方式单一D服务设施落后24、您认为档案馆应加强哪些方面的馆藏建设？(多选)A增加视听资料及多媒体资料B加强档案法规和政府先行文件的宣传C增加反映当地城市建设和历史变迁的资料D增加反映当地地方特色的档案资料E不用改进25、您理解的数字档案馆是什么形态的吗？(多选)A是计算机化、网络化的档案信息系统B只是一种新的信息技术在传统档案馆中的应用C是社会信息化的产物，是档案馆发展的高级阶段D它不是一种具体的档案馆的形态，是一种有序的信息空间和开放的信息环境E不清楚26、您使用过馆数字化服务吗？A是B否27、您了解档案馆都提供那些服务吗？A了解B了解一点C不了解28、您不使用数字化服务的原因是？A不知道B不好用C不习惯D要额外付费E用过29、您使用该馆数字化服务的目的？（多选）A搜索馆藏资源B获取馆藏资源C咨询馆藏信息和使用指南D获取展览、讲座信息E获取新闻资讯F其他30、您浏览过档案馆的吗？A经常浏览B偶尔浏览C从不浏览31、您对该馆数字化服务容满意程度？A非常满意B基本满意C不满意D没用过32、您对该馆数字化服务方式满意吗？A非常满意B基本满意C不满意D没用过33、您认为档案馆通过网络应该提供哪些档案服务？（多选）A政府信息公开查询B中外历史名人档案查询C信息咨询D在线下载E跨库、跨地区查询F网上办公G其他34、与实体形式相比，您更喜欢数字化服务方式吗？A非常喜欢B喜欢C不喜欢D没用过35、您对查询过的档案的搜索功能满意吗？A非常满意B基本满意C不满意D没用过36、除了本馆，您曾经使用哪些数字化信息服务? （多选）A数字化图书馆B数字化博物馆C没有D其他______29、您在浏览档案时最看重哪一点？(多选)A页面设计B信息量大小C个人信息安全性D信息的实效性E信息的全面性F在线检索功能G其他30、您认为档案信息服务利用的手续复杂吗？A复杂B不复杂C不了解31、您在档案馆信息服务过程中遇到的主要障碍是什么？（多选）32、A查询手段单一B档案容不全C手续复杂D服务态度不好33、哪些因素影响了您上网查询档案信息？（多选）A根本不知道可以上网查询B觉得网上的不真实C数字化资源不够丰富D本地区的档案馆信息化设施落后E不会使用F数字档案偏少G其他34、您认为怎样才能让更多的用户利用网络查询档案信息？(多选)A扩大宣传B提升档案的质量C开展更多的免费服务和特色服务D举办讲座E其他35、您认为数字档案馆信息服务需要注意的问题有什么？(多选)A加强科学管理，注重服务效益B加快档案资源的信息开发C加强用户的档案意识教育D有效的法律保障E加强的管理F其他36、满意事件和不满意事件实在您获取哪种服务时产生的？A复制B信息查阅C信息检索D扫描E代查F咨询服务G网上下载H提供知识、培训及讲座服务37、您认为可以作为档案保存吗？A不可以B经过认证技术认证过的后可以C可以，是私密的，可靠地38、您认为档案馆在信息化建设上有哪些亟需改进的？39、您希望开展哪些新的服务项目？40、你觉得中医药大学的特色是什么？41、你觉得自己作为一个中医人与其他院校有什么不同？第三部分：数字档案馆人才队伍和组织保障（针对档案馆人员和兼职档案员）1、你所在院校是？A综合类B理工科类C财经类D医药类E政法类师类F艺术类G军事类2、目前您所在部门是？A档案室B档案馆3、您的职称？A正高B副高C中级D中级以下4、档案馆(室)成立时间___________5、馆领导设置___________（人数/名）6、人员结构:正式在编人员数________职称：①正高______②副高______③中级______④中级以下_____（人数/名）学历：①博士生______②硕士生______③本科生______④其他_____（人数/名）专业：①档案学专业______②计算机专业______③其他专业______（人数/名）7、临时工人员数________8、是否建立校史馆等馆？A是B否9、若建立校史馆，档案馆是否与校史馆合署办公？A是B否10、档案馆总建筑面积___________；库房面积___________；校史馆面积___________（单位：平方米）11、您对档案馆目前的办公地点满意吗？A非常满意B满意C一般满意D不满意E非常不满意12、您认为在社会发展过程中，用户需要的主要服务是？(多选)A日常信息服务B维护自身权益的服务C文化休闲服务D培训、讲座等E其他13、您认为怎样才能让更多的用户了解和利用档案馆政府信息查阅中心服务(多选)A、采用网络、电视、报纸等媒体扩大宣传B、提高现有的服务质量C、开展更多的特色服务和免费服务D、创建品牌服务项目，扩大影响E、请公众人物担任形象代言人，吸引注意力F、其他＿14、2013年档案利用情况：总利用人数______ 总利用卷次______15、档案利用逐渐增加的幅度？A每年基本不变B增加10%~20% 之间C30%~50%之间D增加50%以上16、您认为作为档案保存具有真实性吗？A不具有B经过认证技术认证过的具有真实性C具有真实性，本身就是私密的，可靠地17、您所在单位的档案是否已经按规定移交到档案馆？A是B否18、您单位主管档案工作的领导和兼职档案员是否明确？A是B否19、您认为是否自己需要了解更多关于档案方面的知识？A是B否20、学校一般多久为兼职档案员培训一次？A 1年B 2~3年C 3年以上D从没参见过培训21、您所在单位领导是否重视档案的移交工作？A非常重视，亲自检查B一般重视，抽查或看目录C不重视，汇报一下即可D不过问，交给兼职档案员自己完成22、贵校是否会开一些类似档案意识动员的会议？A经常开B偶尔，一年一两次C不经常D没开过23、我国已于1987年颁布《中华人民国档案法》，您知道有《档案法》吗？A知道B不知道24、档案馆平均多久进行一次与其他学校档案馆交流和学习？A半年B一年C2~3年D从不第四部分：数字档案馆资源建设（针对档案馆人员）1、档案信息化建设情况是否建立机读档案目录：A是B否是够开展档案全文扫描：A是B否是否建立馆局域网：A是B否是否建立档案：A是B否使用档案管理专用软件：A是（管理软件____________）B否2、档案信息资源采集方法？A目录入B数字化成果接收C电子文件/档案接收D数字化加工E对原有馆藏数据的格式转换和导入F全文导入并挂接G数据校验3、档案信息资源管理A档案全文及目录检索B档案全文及目录信息删改C档案实体信息维护D档案整理、鉴定等业务管理4、档案信息资源利用A信息发布与管理B电子阅览室信息管理5、档案信息资源整合A档案库房自动化管理B档案查阅智能化管理C统一部署档案室软件D档案室通过系统报送数据E借助虚拟档案室管理机关档案6、是否就有档案信息抓取系统？A是B否7、抓取信息的来源：A校园网络的部B校外档案C其他校外信息第五部分：数字档案馆安全情况（针对档案馆人员）1、数字档案馆项目规划情况？A列入局馆工作计划B列入当地信息化规划2、获批资金情况？A 100万元以下B 100万——200万元C 200万——300万元3、资金到位情况？A部分到位B基本到位C尚未到位4、现有档案业务软件情况：软件名称：__________________启用时间：__________________使用效果：__________________5、现有档案系统的类型？A网络版B单机版C网络版+单机版6、档案馆网络架构建设情况，包含？（多选）A局域网B政务网C外网7、您所在单位专网机客户端机器运行的操作系统为？A Windows 2000B WindowsXPC Windows 78、你坐在单位网机客户端机器运行的操作系统为：A Windows 2000B WindowsXPC Windows 7 D其他9、本单位一般客户端机器运行的WEB浏览器为？（多选）A Microsoft IEB FirefoxC ChromeD 360安全浏览器G其他10、您所在的学校是否实现了办公自动化（OA）？A实现B没实现11、如果实现了办公自动化，那您所在的学校是否实现的无纸化办公？A实现B没实现12、如果没有实现了办公自动化，那您所在单位是否与相关部门建立接口，实现系统对接？A实现B没实现13、是否建立了中心机房？A是B否14、如建立了中心机房，是否具备以下设施？（多选）A机房消防设施B防静电地板C防雷防静电设施D机房空调E机房不间断电源15、中心机房面积______________中心机房所在楼层________________________16、网络基础设备配置情况？交换机______台，防火墙_______台17、计算机及其他设备配置情况？服务器_____台，台式计算机_____台，扫描仪___台，刻录机____台12、馆藏档案案卷级目录数据库建设情况A已经完成B完成50%以上C完成不到50% D没有建设13、馆藏档案文件级目录数据库建设情况A已经完成B完成50%以上C完成不到50% D没有建设14、专题档案目录数据库建设情况？A已经完成B完成50%以上C完成不到50% D没有建设16、馆藏纸质照片档案数字化情况？A已经完成B完成50%以上C完成不到50% D没有建设17、馆藏声像档案数字化情况？A已经完成B完成50%以上C完成不到50% D没有建设18、文书档案的数字化对象有？（多选）A民国档案B革命历史档案C建国后档案D其他19、专题档案的数字化对象有？（多选）A婚姻档案B土地承包档案C山林承包档案D知青档案E劳模档案F其他20、档案数字化加工形式？A自行加工B外包21、档案修裱工作开展情况？A已开展B未开展22、电子档案接收围？A文书 B 照片C录音D录像23、电子档案接收途径？A网络接收B脱机拷贝24、文书电子档案格式？（多选）A Word文件B XML文件C PDF文件D CEB文件 F SEP文件G其他25、接收电子目录格式？（多选）A Excel文件B Word文件C .dbfD .mdbE 其他26、是否建立了档案馆？A是B否27、档案服务器情况？A有独立服务器B租用28、维护人员配备情况？A配备专人B兼职人员30、开放档案目录及原文发布情况？（多选）A已开展各类文书档案著录工作B已开展照片档案著录工作C已开展录音、录像档案著录工作D著录人员接受过著录专门培训E著录人员熟悉各种国家或行业著录标准31、是否建有电子阅览室？. -A 是B否32、电子阅览室建成运转情况？A已建成运转B尚无电子阅览室33、电子阅览室提供的信息资源类别情况？（多选）A开放档案目录B开放档案全文C开放照片档案D开放录音录像档案E电子书、杂志、报刊F其他数据资源34、档案信息安全保障建设情况？A部署硬件防火墙或网闸并有效运行B配备软件防火墙及杀毒软件并及时升级更新C 建立数据库、网络、信息发布等管理制度并有效执行35、档案信息安全保障软硬件设施配置？A局域网防火墙B正版杀毒软件C其它36、档案信息安全保障制度建设？A开放档案信息上档案审批制度B档案信息利用审批制度C涉密档案数据管理制度37、保障档案信息安全措施？A成立档案鉴定领导小组并开展档案鉴定工作B与数字化等外包单位签订协议C外包单位及其设备、人员接受统一严格管理D派专人在数字化现场进行严格管理38、是否制定电子档案与数据备份制度？A是B否42、离线备份介质使用情况？（多选）A光盘离线备份B磁带机在线备份C磁盘离线备份D移动硬盘离线备份E其它43、是否建有学生档案平台？A 是B否44、你所在的单位将有价值的（）作为什么保存？A档案B资料C从不保存. 可修编.。