公司计算机及网络管理制度
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公司计算机及网络管理制度
1.目的
通过规范公司计算机及网络管理,提高公司计算机网络系统、数据信息安全性,确保计算机及网络系统安全、可靠、稳定运行。
2.适用范围
适用于集团及下属企业计算机设备及网络管理。
3.职责
3.1行政管理部
3.1.1负责组织集团计算机及网络系统的配置、安装、管理与维修维护。
3.1.2负责组织协调集团员工计算机系统用户账号设置与权限分配设置。
3.1.3负责公司内部网站的策划、建设和维护。
3.2下属企业综合部
3.2.1负责组织协调下属企业计算机及网络系统的配置、安装、管理与维修维护。
3.2.2负责组织协调下属企业员工计算机系统用户账号设置与权限分配设置。
3.3集团各部门、下属企业各部门
3.3.1按本规定申购、使用和维护本部门计算机及外设设备。
3.3.2按本规定使用网络系统。
4.程序
4.1计算机设备管理
4.1.1计算机设备是指公司所有的计算机(包括服务器、UPS以及用于计算机应用的网络
设备、打印机等)设备。
4.1.2任何人都有爱护计算机/网络设备的责任和义务,禁止任何破坏计算机及网络设备的
行为。
4.1.3严禁带电插拔电脑、打印机的连接件,非专业管理人员严禁私自拆装、随意移动计
算机设备,以保证计算机设备正常运行。
4.1.4计算机设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好计算机设备的防尘
保护,对计算机设备应当定期进行保养,使用者每周至少对设备擦拭一次。
4.1.5计算机设备由行政管理部/下属企业综合部统一采购,新购进的计算机设备,须由专
业人员检测后,方可安装运行,防止质量问题或原始病毒的侵害。
4.1.6计算机设备均应录入公司固定资产台帐,行政管理部/下属企业综合部应定期对设备
进行实物盘点,确保帐物相符。
4.1.7计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,报领导同意后,
按公司规定处理。
4.1.8分配给部门的计算机、打印机、扫描仪等设备,是部门工作的重要工具,不得用于
私人用途。
4.1.9严格遵守开关机程序,严禁对计算机设备进行频繁地开机和关机。
4.1.10计算机设备出现故障时,报行政管理部/下属企业综合部,由行政管理部/下属企业
综合部联系专业人员维修。
4.2计算机及网络系统应用管理
4.2.1各部门使用计算机的人员应掌握操作规程,按规范操作。
4.2.2应指定专人负责管理各个业务应用系统(如OA办公系统、财务软件系统、销售软件
系统等)的应用,以便出现故障时能及时查找故障原因和反馈。
4.2.3各系统兼职管理人员每天早上上班时需对各个业务应用系统是否正常运行进行检
查。
4.2.4公司任何员工不得将个人使用的业务应用系统登录密码透露给其他人。
4.2.5任何人未经许可不得使用其他人的计算机系统,不得更改系统信息和用户数据,不
可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4.2.6各部门计算机使用的软件应为统一安装的软件,不准私自安装、使用与工作无关的
软件。
4.2.7严禁使用办公计算机玩游戏、下载、观看在线电影,耗用公司的网络资源。
4.2.8未经许可,不得私自带光盘在局域网范围内计算机上使用,以免将病毒带入计算机
内。利用U盘进行电脑的资料传递时需在使用前利用查毒软件进行U盘的查毒,以防止通过U盘方式将病毒侵入电脑系统。
4.2.9计算机在操作过程中严禁晃动和搬移,不能在计算机上放置物品。
4.2.10集团员工如需要相关应用系统账号,须填写《系统用户账号及权限申请表》,经部门
负责人审核后,报行政管理部,由行政管理部进行账号设置及权限分配设置;
4.2.11下属企业新进员工如需要相关应用系统账号,须填写《系统用户账号及权限申请表》,
经部门负责人审核后,报下属企业综合部,由下属企业综合部进行账号设置及权限分配设置。
4.2.12员工离职时,如该员工有使用计算机设备的,应对其所使用的计算机设备进行检查,
并将密码收回,同时注销该员工的相应系统账号。
4.2.13行政管理部根据公司宣传需要,负责公司内部网站的策划和建设;根据各部门提供
的最新资料,经行政管理部负责人审核后及时更新和发布公司的宣传信息,并定期维护,下属企业综合部协助并提交相应的素材资料。
4.3计算机及网络安全管理
4.3.1计算机系统中的各项业务数据应及时妥善存储及备份,备份好的数据由专人负责保
管,重要数据需两人以上进行保管。
4.3.2计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可,严禁非相关人员私自复制。4.3.3各系统使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
4.3.4所有计算机必须安装公司统一的防病毒软件并动态升级,各使用者应定期查杀病毒。
使用者如发现病毒无法清除时,应立即停机并及时向行政管理部报告,由行政管理部联系专业人员进行处理。
4.3.5任何员工不得利用互联网制作、复制、查阅和传播违反国家规定、损害公司及他人
利益的信息,如发现有此类情况报请公司领导处理,情节严重者交由公安机关处理。
5.相关记录
5.1系统用户账号及权限申请表
系统用户账号及权限申请表