建议书需求建议书RFP

建议书-需求建议书RFP

需求建议书。需求建议书RFP是指从顾客的角度出发。

全面详细地阐述为了满足识别出的需要而进行的一份提供了详细信息的文件。在大多数情况下。不需要准备正式的需求建议书。而是通过口头的的表达。

需求建议书的书写要求。书写RFP 要认真负责。

严肃对待。内容要具体。建议书语言要精练。1．在第一行正中写”建议书”三个字。2．写接受建议对方的名称。3．正文：建议的原因或出发点。便于对方考虑。建议的具体事项。4．表达建议者的愿望。5．结尾写表示敬意的话。如”此致敬礼”等语。6．写上建议者的名称和写建议书的日期。

建议书的结构和格式。1。标题2。

称谓3。正文4。署名及时间。

指导方针。需求建议书必须说明项

目目标或目的。

包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息。以便承约商可以准备相应的建议书。对外起草一份正式的需求建议书。有如下的指导方针：需求建议书必须提供工作陈述需求建议书中必须包含客户要求定义好规格和属性。需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。

某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。需求建议书可能会包含评价标准。

需求建议书的必要性。需求建议书是项目客户与开发商建立正式联系的第

一份书面文件。

也叫招标书。一般由项目的客户自己起草。主要描述客户的需求。条件以及对项目任务的具体要求。向可能的开发商发送。需求建议书是客户为确保供应商理解项目的需求。并在此基础上提供项目建议书而编制的需求规范。虽然它不能确保客户据此就能获得理想的解决方案。但却可以帮助客户发现那些尽可能接近自身需求的系统准备。其目的是从客户自身的角度出发。

通过全面。详细地陈述。使开发商或项目团队理解客户所希望的是什么。以可行的价格满足客户的已识别的需求。对于一些预算较少的客户。开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书。这种情况下。客户的需求建议书就变得很重要。事实上。项目无论大小。都需要编写需求建议书。第一。需求建议书需要描述用户的目标与需求。编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程。并以此建立

起客户与供应商进行深人沟通的桥梁。

即使因为各种原因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书。这种努力也是值得付出的。第二。需求建议书可节省选型的时间。并使得对各供应商之间的比较变得更容易。客户提供给所有竞标供应商的信息都是一样的。避免了跟各开发商的重复沟通。同时。有需求建议书作为基准。客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书。以提高各供应商之间的可比性。第三。需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。在准备需求建议书时。客户往往会因为太过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。

收到需求建议书后。有的供应商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提醒客户。还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力。甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。

编写需求建议书的一般原则。需求建议书应该由用户编写。

但各种客观因素的限制。实际上很难做到。所以。很多时候都是由用户与项目小组共同编写。编写项目需求说明的J过程也是项目小组带领客户进入项目需求启发的过程。编写优秀的项目需求[