大客户部工作职责
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xx宏业大客户部
第一章:大客户部门职能
第二章:大客户部管理架构
第三章:职务说明书
第四章:大客户部工作流程
第五章:大客户部成员的工作绩效考核办法
第一章:大客户部门职能
一、部门职能
部门名称:大客户部
直接上级:副总经理
部门本职:
1、开发大型联盟商户,公关相关职能部门;
2、完成本部门各项工作目标;
3、组织对重点联盟单位及相关部门进行公共关系维护;
4、掌握市场需求,配合各省管中心推进市场;
主要职责:
1、根据公司总体规划,制定大客户开发、拜访等工作的流程,营销计划的制定、执行与监督;
2、制定每月、季度、年度工作计划,进行目标分解,并执行实施;
3、收集大客户信息,建立大客户资料档案;负责大客户服务与关系维护的管理工作,同大客户建立良好的关系。
4、合理进行大客户部的预算控制;
5、研究掌握大客户的需求,做好大客户满意度回访;
6、制订大客户成员的行动计划,并予以检查执行;
7、配合与支持市场部、培训部业务进展;
8、掌握月度、年度的市场业绩,并进行汇总及分析;
第二章:大客户部管理构架
第三章:大客户部成员职务说明书
A、大客户部部长
直接上级:副总经理
直接下级:大客户部内勤、外勤
本职工作:开发重点联盟单位,建立与维护政府及各相关部门的日常联系。
职位职责:
1、负责部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的管理工作;
2、对大客户机构设置、人员结构合理性负责;
3、负责大客户具体业务的决策工作,把关重要合同的签订;
4、制定大客户的公关策略、外拓策略及组织市场开发;
5、拟定年度大客户开发计划,分解目标,报批并督导实施;
6、与市场部沟通,及时掌握市场需求,制定每月的工作计划;
7、及时获悉市场变化信息。
8、关注联盟单位及相关部门领导心态,及时沟通处理;9、负责健全部门组织架构,对部门成员分工授权、检查、报告制度,进行评估,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成,树立专业团队意识;
10、制定实施公关费用计划及预算,严格控制成本,降低费用;11、组织建立完整的客户档案,确保大客户部成员离职后客户资料不丢失。
12、定期向直接上级汇报工作进展;
13、向直接下属授权,布置工作;
14、负责直属下级任用的提名;
15、制定部门工作流程和规章制度,报批通过后实行;
16、制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围;
17、申报直接下级过失和奖励报告;
18、负责签约合同的审核,负责合作事项的批准和确认;19、每月向公司总经理提交工作报告及工作计划;组织工作进展方案,提交公司审核;
20、负责协调各部门关系,参加公司例会和有关会议;
21、做好上级安排的其他工作,处理紧急突发事件。
主要权利
1、大客户部的代表权;
2、有对部门所属员工及各项工作的管理权;
3、有向副总经理报告权;
4、有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权;
5、有对所属下级工作的监督检查权;
6、有对所属下级的工作争议的裁决权;
7、对所属下级的业务、业绩的考核权利;
8、负责制作大客户部外勤人员的每月提成方案。
9、代表公司签订销售合同;
10、对销售环节具体工作的审批权、决定权;
11、对预算内经费的支配权;
12、业务事项的对外代表权;
13、一定范围内的项目合作决策权;
B、大客户部内勤
直接上级:大客户部部长
本职工作:协助大客户部部长日常工作及大客户部日常的内务工作。
职位责任:
1.负责大客户档案管理,建立电子档案;起草审核相关签约合同、通知等文件,处理来往函。
2.负责搜集大客户信息,制作合作项目文件,参与签约过程;通过大客户部部长授权,签订大客户合作协议,起草补充协议及其他相关手续的办理。
3.负责制作日报、月报,针对每月实际进展数据进行绩效分析,负责编制其他报表。
4.协助大客户部部长每月进行部门工作报告,制定下月工作计划。
5.负责制作部门费用预算、报销,报大客户部部长审批。
6.参与制作本部门外勤人员的绩效提成方案。
7.负责向大客户部部长汇报部门日常工作情况,向外勤人员转达上级的工作指示。
8.负责会议纪要的编写与督促落实。
9.负责部门各种文件资料的整理工作。
10.负责客户关系处理,个别事件的应变协调。
11.大客户部部长安排的其他工作。
主要权限:
1.对本职工作范围内合理性安排建议权;
2.有关签约联盟商户具体工作的知悉权、督促权;
4.大客户部部长工作相关事件提醒权;
5.大客户部部长授予的其他权限。
C、外勤人员(大客户经理)
直接上级:大客户部部长
本职工作:
客户接待、谈判、签约。及时建立完善的客户信息。
职位职责:
1.严格执行办事程序,注重形象、规范行为;
2.做到热情服务,积极高效工作;
3.对自己洽谈的客户,发生异议和意见,及时上报,并及时处理;
4.作好各项工作,填报各项规定表格;
5.根据大客户部门的目标计划,进行大客户的业务拓展工作;
6.定期参加培训以及和签约工作有关的其他培训;
7.每日汇报、汇总自己的工作进展情况,定期进行工作汇报;
8.听从上级指挥,执行上级分派的其他工作。
第四章:大客户部工作流程
1、组建大客户部