固定资产编码规则(附件)(特选参考)

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固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则:
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。

2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。

3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。

4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。

5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。

6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。

二、编码说明:
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位:是固定资产的一级科目,1表示生产用固定资产;
2表示非生产用固定资产;
3表示租出固定资产;
4表示非使用固定资产;
5表示不需用固定资产;
6表示融资租入固定资产;
7表示土地。

第二、三位:是固定资产的二级科目,01表示为房屋及购建物类;
02表示仪器仪表类;
03表示机电设备类;
04表示电子设备类;
05表示印刷机械类;
06表示家具类;
07表示行政办公设备类;
08表示炊事设备类。

第四、五位:是固定资产的三级科目,根据固定资产的具体类别划分(详细编码见下表)
第六、七、八位:是固定资产的流水号。

例:2011年1月购买了办公用电脑3台,则其编号分别为:20401001、20401002、20401003。

固定资产编码规则完整版本

固定资产编码规则完整版本

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

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固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

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固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

附1 固定资产编码规则

附1 固定资产编码规则

附件一:版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理,特制定本规则。

二、纳入固定资产管理范围的资产(除模具外),均按本规则执行。

三、固定资产的有效编码长度固定为10位,分为4码,共三段,用分割符隔开:具体如下:QS - X X - X X - X X -0011码2码3码4码 5码各码说明如下:第1码:由两位英文字母组成,代表公司,统一为QS(乾朔首字母);第2码:设备类别,由设备名称拼音的第一个字母构成。

JJ:家具(jiaju),GQ:工具器具(gongjuqiju)第3码:由两位英文字母组成,代表资产列管年份,2012 年标示为12,2013年标示为13;第4码:由两位英文字母组成,代表资产列管月份,06月份;第5码:由四位阿拉伯数字组成,代表流水号。

四、资产大类的划分:4.1房屋、建筑物及附属设施:办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋,道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物,供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。

4.2机器设备:直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置,包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。

4.3工具仪器:用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。

4.4家具:办公用的通用性设备,包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。

4.5运输设备:客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。

4.6电子通讯设备:通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。

4.7模具治具:用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具,以及协助控制位置或动作(或两者)的工具。

4.8其它:其他未列入上述范围的固定资产。

如:消防设备。

专用于存储软件的介质(如磁盘),如所记录的软件价值大于2000元,且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上,则该介质作为固定资产管理。

固定资产编码规则及目录

固定资产编码规则及目录

文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次,其中“子目”用资产数量序列表示。

资产分九大类,其中1-6类属固定资产,7-9属低值易耗品,第10类属于无形资产。

第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的,会计按投资性房地产核算。

2、为保持信息编码长度统一,“类、项、目”均按两位数字编码表示,“子目”按三位数字编码;某项资产无分类按00编码。

3、统一编码:公司保持统一编码,编码由公司资产管理员确定,经公司主管会计审核后,下发资产编码。

二、资产目录:
1、同时具备以下条件,确认为固定资产:
(1)使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

(2)一般情况下,单位价值在2000元以上(含2000元)或单位在2000元以下,但属于集团固定资产编码内的资产(低值易耗品中无该类编码)。

低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的,可周转使用的,金额在200-2000
元的实物资产。

固定资产编码规则(附件)

固定资产编码规则(附件)

XXXX 有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性, 真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则 及规范要求。

、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室) 负责。

集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。

(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称 核心汉字首字母(2〜3个汉语一级 二级 三级 四级资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码 2〜3位,例子:资产编码“ RH —YS — 001—001 ”所表示的意思是: 一级二级 三级 四级资产总分类:运输设备;润华公司名称的关键字“润华”的首字母;拼音字母)+资产总分类(2个字母) +资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“一”号隔开:II II II11 1111 11 11 11"" """ """---- *TTTT ------------ *TTTT*rT ---------- "TTTTTT### ###-:资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位RH—YS — 001 — 001—► I ------- ► 第一辆小轿车的流水编号。

资产类型:小轿车;(三)一级编码:一级编码由所在 “单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):。

固定资产编码规则[附件]

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XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。

集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。

(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:一级二级三级四级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级第一辆小轿车的流水编号。

资产类型:小轿车;资产总分类:运输设备;润华公司名称的关键字“润华”的首字母;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

(2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

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固定资产编码规则(附件)XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。

集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。

(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:一级二级三级四级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级第一辆小轿车的流水编号。

资产类型:小轿车;资产总分类:运输设备;润华公司名称的关键字“润华”的首字母;(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

(2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

公司固定资产编码规则

公司固定资产编码规则

1目的
为了有效管理公司固定资产,明确部门的职责,特制定本编码规则。

2定义

3适用范围
公司所有购置的固定资产。

4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码;
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。

5固定资产编号
5.1编号原则:KX—资产类别号-购建年月-OA部门编号-资产序列号。

5.2编号内容
5.2.1 ;
5.2.5 资产序列号:范围从到(如公司发展规模扩大,可延展系列号为五位)
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码,如无使用部门,可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。

5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个,使用部门是财务部,该固定资产的编码
为:
6支持文件

7相关记录
无。

固定资产编码规则(附件一)

固定资产编码规则(附件一)

固定资产编码规则(一)固定资产分类1、按照资产使用地点的不同,将以门店为单位作一级划分(店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定)。

2、按照资产使用用途的不同,将其划分为10大类共27小类。

10大类包括:办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它(详见分类明细表)。

(二)、固定资产编码规则:固定资产采用五级编码原则,共计十三位码,具体如下:1、固定资产编码图示:XX(8-9位) XXXX(资产数量码)第二级代码(资产类别,二位)第三级代码(资产项目码,二位)第四级代码(资产明细码,二位,门店自编)(三)、编码说明:1、第一级码公司店别码:三位数码(即001-999),按开店时间顺序编码,由总公司总务资产部统一分配。

例:邻水店001,华蓥店002;2、第二级码资产类别码(即大类别):两位数码(即01-99),按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。

例:办公设备01,则华蓥店办公设备00201;3、第三级码资产项目码(即小类别):两位码(即01,02,03顺序编码)按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。

例:华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104;4、第四级码资产明细码:两位码(即01,02,03顺序编码),由门店总务部资产管理员自行编写。

例:华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401,但必须按顺序编写,中间不能缺号(如:不能从01—11中间缺掉05号段);5、第五级码资产数量码:四位码(即0001,0002,0003顺序编码,第一次编码不能中间不断号;如有资产报废,产生的断号由新增资产补上,如没有新增,则可在年终将最高号段依序替补)。

例:如某一设备数量为有50个,则为0001--0050;华蓥店的第一张办公桌:0020104010001华蓥店的第一张电脑桌:0020104020001华蓥店的电脑桌共37张:0020104020001—0037(此为同类资产数量较多时的表示方法)。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则一、编码长度和层次结构编码的长度一般根据资产种类的数量来确定,较多的资产种类可以采用较长的编码长度,以方便分类和管理。

例如,可以使用4位、6位或8位编码长度。

在编码层次结构方面,可以根据资产种类的分类和层次关系,逐级划分编码层次。

较高层次的编码可以表示资产大类,而较低层次的编码可以表示具体的资产品种和个体。

二、基本编码规则1.资产大类编码:资产大类编码是指将不同种类的资产归为几个大类,以便于资产分类和管理。

通常可以使用阿拉伯数字或字母来表示资产大类。

例如,1表示固定资产、2表示无形资产、3表示金融资产等。

2.资产小类编码:资产小类编码是指对每一种资产进行细分的编码。

通常可以在资产大类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产小类。

例如,11表示土地、12表示建筑物、13表示机器设备等。

3.资产个体编码:资产个体编码是指对每一具体的资产进行编码,以方便对个别资产进行识别和管理。

通常可以在资产小类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产个体。

例如,110表示土地1号、111表示土地2号等。

三、其他编码要素除了基本编码规则外,还可以考虑其他编码要素,以满足企业的特殊需求。

例如,可以添加地区、部门、使用年限、维修记录等信息,以便于对资产信息进行进一步的统计和分析。

编码规则的制定应该根据企业的实际情况进行调整和优化。

在制定编码规则之前,需要对企业的资产种类、管理需求和系统要求进行充分的调研和分析。

同时,也需要与企业内部的相关部门和人员进行充分的沟通和讨论,以确保编码规则的准确性和实用性。

总之,固定资产编码规则是一项重要的管理工作,它能够提高企业的资产管理效率和准确性。

通过合理制定编码规则,可以对固定资产进行分类、识别和管理,为企业的资产管理提供有力的支持。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级##—##(##)—## ### ### 资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级##—##(##)—## ### ### 资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

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XXXX有限公司
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范
一、目的:
为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:
集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴
三、内容:
(一)职责划分:
固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。

集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。

(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:
一级二级三级四级
### — ## — ### — ### 资产流水号,编码3位
资产类型,编码3位
资产总分类,编码2位
所在单位名称关键字字母,编码2~3位,
例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是:
一级二级三级四级
RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。

资产类型:小轿车;
资产总分类:运输设备;
润华公司名称的关键字“润华”的首字母;
(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:
单位名称核心汉字代码
AA有限公司AA AA
BB有限公司BB BB
CC有限公司CC CC
DD有限公司DD DD
EE有限责任公司EE EE
……以此类推
(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):
序号
资产总分类资产类型
名称代码名称代码
1 土地、房屋及构建物FW
土地001 房屋002 建筑物003 ………
2 机器设备JQ
001
002 ………
3 运输设备YS 小轿车001 商务车002 越野车003 大巴车00
4 货车00
5 ……
4 电器电子设备DQ 台式电脑(主机、显示器)001 笔记本电脑002
打印机003
复印机004
传真机005
扫描仪006 打印复印传真扫描一体机007
投影仪008
电视009
空调010
冰箱011
洗衣机012
………
5 家具用具JJ 大班台(桌+边柜)001 办公桌002
长条桌003
会议桌004 前台接待桌007 龙椅008
办公椅009
沙发010
文件柜011
保险柜012
………
其他低值资产QT
001
002
003 ………
(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求:
(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

(2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调
拨异动的固定资产,应
在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应
在当日内注销编码。

(七)固定资产标签统一按如下式样制作
(规格:8mm ×6mm ):
(八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

2、标签粘贴原则:
XX 公司固定资产标签
资产编号: 物品名称: 型 号:
购置日期: 使用单位: 保管责任人:
根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;
(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;
(3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴;
(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;
(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;
(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角;
(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。

3、标签粘贴注意事项:
(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产。

(2)标签粘贴务求端正、整齐,位置统一,切实遵循不易磨损并便于查询的原则。

标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以便随时查看;标签粘贴必须保持平整、光洁,不能弯曲。

(3)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理。

(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜。

(5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:
①计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆
盖。

②由多个台件组成的大型设备,凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。

③粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

④资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。

(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:
①柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

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