集团文控中心运作规程
公司文控中心管理制度
公司文控中心管理制度一、总则本管理制度的制定目的是为了规范公司文控中心的管理制度，确保文件的管理和控制能够有效进行，以提高工作效率、降低风险和提升公司形象。
所有相关人员都应遵守本制度的规定。
二、组织架构1.公司文控中心设有正职和副职，由人力资源部门负责人担任主管，下设若干文控员。
2.文控员负责日常文件管理工作，包括文件整理、归档、借阅、销毁等。
3.公司文控中心的工作人员应具备较高的责任心和保密意识，对文件信息的保密是其首要职责。
三、文件管理流程2.文件审批：所有文件在编制完成后，应进行审批流程，包括上级领导或相关部门的审批。
4.文件传阅：在需要通知相关人员阅读的文件上，应注明抄送范围，并将文件传阅给相关人员，确保他们能够及时了解内容。
5.文件存档：文件在发布后，应交由文控员进行存档工作，将文件按照编号和日期整理归档，并进行电子备份。
6.文件借阅：公司员工如有需要查阅一些文件，应填写借阅申请并向文控员提交，文控员审核通过后，可以借阅文件，并在规定时间内归还。
7.文件销毁：凡是过期的文件或者不再需要的文件，应由文控员负责进行销毁，确保文件的安全性。
四、责任与监督1.正职负责对文控中心的工作进行监督和指导，并对工作进行评估。
2.副职负责协助主管完成各项工作，替代主管处理一些紧急事务。
3.文控员负责具体的文件管理工作，包括文件的整理、归档、借阅等。
4.相关部门需配合文控中心的工作，如人力资源部门要及时提供职工档案等相关资料。
5.公司领导对文控中心的工作进行监督和检查，确保文件管理工作的质量和效率。
五、制度执行与改进1.公司各部门的人员应严格按照管理制度的要求进行文件的管理和控制，不得私自存储、销毁或篡改文件。
2.文控中心应定期对文件进行检查和维护工作，确保文件的完整性和可读性。
3.如果发现文件管理制度存在问题或者需要改进的地方，应及时向上级报告，并进行相应的修订和完善。
4.公司应定期对文控中心的工作进行评估，确保制度的有效执行和改进的落实。
某公司文控中心管理办法
某公司文控中心管理办法某公司文控中心管理办法第一条：总则为保障某公司文件管理的科学化、规范化、便利化及信息安全，加快工作效率，特制定本管理办法。
第二条：职责1.文控中心为全公司所有部门提供文件信息的咨询和查询服务，并对公司内部及外部文件进行收发、分类、归档和保管。
2.文控中心对公司制定、修改的所有文件作逐一审查、审核、校对和归档，并为相关人员提供参考和使用。
3.文控中心要做好文件流转记录和管理，规范文件处理流程，确保公司文件的安全和机密性。
第三条：文控中心管理制度1.责任制：文控中心应该建立确切的岗位职责、工作流程和操作规范，并严格落实到岗位上，保证文控工作的全面、精细、高效。
2.纪律制：文控中心应建立文明办公、服务意识、保密意识、纪律意识等各方面的制度，对违反相关规定行为的，要及时进行纠正或者处罚。
3.培训制：文控中心应该定期对文控工作人员进行培训，了解新法规、新规定和技术要求，增强专业能力。
第四条：收发文管理1.公司与外界的文件往来：文控中心负责对公司发出的和接收到外部和内部的各类文件进行收、发、传递、备案，并保证收发文过程中保密、安全准确。
2.文件流转：文件送交单位送交文控中心办理，文控中心负责收妥后进行分发，逐级审批，确定处理流程、处理程序和处理意见，最终反馈给送交单位。
3.收发存取记录：文控中心应该对所有的文件往来进行登记，并留下收发存取记录，便于对文件的存储和追溯。
第五条：文件组织和归档管理1.文件分类：公司文件应按照文件类型、级别、流转程序等进行分类，方便文员寻档和归档。
2.文件摆放和标注：文控中心应按照规定的程序进行文件的存放和整理，同时加上正确的标注和编号使得文件的查找和使用变得更加简单明了。
3.文档保密：公司内部及外部的机密文件应建立保密档案，文控中心应建立出入保密文件的登记制度，确保机密文件不被泄漏出去。
第六条：其他1.文控中心应做好好记录解读，随时备查。
2.七年内所归档文件文控中心应妥善保存，超出七年的文件可以进行存储，也可以予以销毁。
公司文控中心管理规定
公司文控中心管理规定一、目的本规定旨在规范公司文控中心工作流程，提高文档管理效率，保证文档的安全性和完整性，确保公司各部门之间的信息共享与协调。
二、职责1.文控管理员文控管理员是公司文控中心的管理者，其主要职责如下：•负责文档管理系统的日常维护与管理；•制定与完善公司文档管理制度；•管理文档的版本更新、清理和归档；•确保文档的安全性和完整性，防止丢失、泄密等事故发生。
2.文控员文控员是文控中心的具体操作人员，其主要职责如下：•执行文控管理员指派的各项文档管理工作；•维护文档数据库的完整性、准确性和更新性；•负责文档信息的分类、归档、备份等日常工作。
三、流程文档管理的流程如下：1.文档的编制1.1 文件的起草：文档编制人员根据相关标准和要求进行规划、撰写、完善文档，确定正式文控编号，把文档提交给相应的审核人员。
1.2 文件的审核：审核人员对文档进行审核，根据公司文件编写规范、SGS标准、术语标准等进行审核，必要时会进行反馈，文档编制人员对反馈进行修改并再次提交审核。
1.3 文件的批准：审核通过的文档由特定人员进行批准，成功批准后，文件被视为正式文件，并由文控部门进行管理。
2.文档的发布2.1 正式文档通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知相关人员。
2.2 文档变更通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知变更前后相关人员。
3.文档的变更3.1 文档变更的提出：因业务或政策的变化，文档需要修改，需要提出变更申请。
3.2 文档变更的审核：由相应的文控审核人员对变更申请进行审核，如果无须修改或者变更并不涉及重大内容，则可以直接批准申请。
3.3 文档变更的批准：当变更申请经过评估后，需要由特定人员进行批准。
3.4 文档变更的发布：变更批准后，变更后文档通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知相关人员。
4.文档的废除4.1 需要废除文档时，需要提交废除申请，由总文控管理员进行审核，批准后废除文档。
4.2 废除文档时需要归档废除记录和相关文件。
文控工作流程6篇
文控工作流程6篇以下是网友分享的关于文控工作流程的资料6篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
篇1收文类---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外来文件（含图纸、客诉等）处理流程图纸：1、由相应部门转来后，将此次来文情况登记在《外来知会清单》的”图纸”工作表中。
2、制作《外来文件知会表》，并将图纸以电子档或纸质方式发送给RD 处。
3、之后追索图纸转换情况，发放图纸。
客诉：1、由市场部转来后，将此次来文情况登记在《外来知会清单》“品质&其他”工作表中。
2、制作《外来文件知会表》，并将投诉以电子档或纸质方式（有时是实物）发送给客服处。
3、之后追索客诉解决情况，完成后填写完整“品质&其他”工作表。
注：有时客诉涉及RD 等其他部门，据情况找相应人签名并复印给负责人。
外来文件（行政等）处理流程行政来文：1、接受到后，在《外来文登记》中记录，并让转交人签名。
2、根据来文类别将此次来文情况登记在相应工作表中。
3、纸质文件存放至相应档案盒。
注：相应文件由对应分管总监审阅，具体划分参见其职能明细。
发文类---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 发文（含红头文件、通知等）处理流程发文：打印出草稿，粘贴上文件处理笺，相应领导签字确认后，打出，盖行政章注：相应文件由对应分管总监审阅，具体划分参见其职能明细。
文件编制、更改、销毁---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 文件编制流程体系文件：1、收电子档标准化后，打印交于责任部门，让其找相应部门会签。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度《文控中心管理规章制度》一、文控中心的基本职责1. 统一管理和归档公司全部文档资料，确保文档的规范化管理。
2. 负责文档的收集、整理、编目、存档和检索工作，提高文档管理的效率和便捷性。
3. 负责提出文档管理的规范化、流程化的要求，制定文控管理规章制度，确保文档管理工作符合公司的相关规定和要求。
二、文控中心的管理原则1. 严格遵循文档管理的标准化、规范化原则，确保文档的准确性和真实性。
2. 所有文档资料都必须按照规定的程序进行归档和存档，不得私自篡改或泄露文档内容。
3. 文控中心必须加强文档管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。
三、文控中心的管理制度1. 文控中心必须制定文档管理的具体操作流程，以保证文档管理工作的规范。
2. 文控中心必须建立健全的文档档案系统和管理制度，规范文档管理的各个环节。
3. 文控中心必须对文档的管理进行监督和检查，确保文档管理工作的合规性和高效性。
四、文控中心的监督管理1. 文控中心必须定期对文档管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
2. 文控中心必须报告文档管理工作的进展情况，并接受公司领导的监督和指导。
3. 文控中心必须加强对文档资料的安全保密管理，确保文档资料不会被泄露。
五、文控中心的工作要求1. 文控中心必须建立健全的文档资料档案系统，划分管理范围和设置有关权限。
2. 文控中心必须规范文档管理的各个环节，细化操作流程和规范操作要求。
3. 文控中心必须建立文档管理的考核评价制度，及时纠正不足，提高文档管理的工作效率。
以上规章制度是文控中心的基本管理要求，所有的文控管理人员必须严格遵守，以确保公司文档管理工作的规范化、高效性和便捷性。
公司文控中心管理办法范文
公司文控中心管理办法范文为了加强和规范公司的文控管理，建立高效、科学、规范的文控管理制度，本公司制定了如下文控中心管理办。
一、文控中心基本职责文控中心是公司文件管理中心，主要任务是负责公司各类文件（包括子文件和纸质文件）的接收、分发、传递、归档等流转工作，并在文控中心对外提供有关文件查阅、查询等服务。
文控中心主要责任：1.接收、审核和处理各种文件（包括电子文档和纸质文档）。
2.统筹规划公司文件管理工作，负责规范、标准化文控管理并提高文件管理效率。
3.提供文件存储、查询等服务，确保公司文件管理安全可靠。
4.维护公司文控中心的日常运营，及时处理各类问题。
二、文控中心制度和规定为确保文控中心的工作质量和效率，公司在制定文控中心管理办法的同时，根据公司实际情况和业务需要制定一系列文件管理制度和规定，如下：1.文件管理制度（1）公司文件分类：根据文件性质、功能以及存留周期，将文件分为办公文件、管理文件、财务文件和技术文件四类。
（2）文件传递：文件的流转按照公司制定的传递路线进行，同时对文件进行签字、盖章，确保文件的流转过程可追溯。
（3）文件存档：所有文件必须按照制定的存档周期进行存储，根据公司规定的颜色代码进行归档。
2.文件管理规定（1）文件管理责任：各级部门、单位和个人必须承担对自己所管理的文件质量、保密性、归档及使用的责任。
（2）文件查询：任何人员都可以查询存储在文控中心的文件，但必须依据公司规定的查询规定进行查询，并签署查询登记表。
（3）文件签署：文件的签署必须经过严格的程序，不得委托他人代签，如发现造成的后果由签署人负责。
三、文控中心操作流程1.文件收集：如各部门有新的文件需存储，应向文控中心填写文件存储申请，由文控中心审核后授权存储。
2.文件搜集：文控中心应按文件种类、部门、机构等分类，构建各种文库，以方便文件的搜集。
3.文件归档：文控中心按照文件性质、颜色注明、存留周期等特征进行归档，保证归档的正确性和准确性。
公司文控中心管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件、资料的管理，加强信息资源的保护与利用，确保公司信息的安全、准确和高效流转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及文件、资料的管理活动均应遵守本制度。
第二章职责分工第三条文控中心是公司文件、资料管理的专门机构，负责公司文件、资料的全过程管理。
第四条文控中心的主要职责包括：1. 制定和组织实施公司文件、资料管理的规章制度；2. 负责公司文件、资料的收集、整理、分类、归档、鉴定、保管、保护、统计等工作；3. 负责公司文件、资料的密级划控、保密、解密工作；4. 负责公司文件、资料的查询、借阅、利用等工作；5. 负责公司文件、资料的编研、信息开发交流工作；6. 负责公司各部门文件管理员的业务培训、指导工作；7. 负责公司文件、资料的安全保障工作，包括防火、防盗、防虫等。
第三章文件、资料管理第五条文件、资料分类1. 按文件、资料的性质分类，包括：法规性文件、业务性文件、行政性文件、技术性文件等；2. 按文件、资料的重要性分类，包括：重要文件、一般文件、秘密文件、内部文件等。
第六条文件、资料收集1. 文件、资料的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则；2. 文件、资料的收集应从各部门、各岗位、各环节全面收集，确保收集齐全。
第七条文件、资料整理1. 文件、资料的整理应按照分类、编号、归档的要求进行；2. 文件、资料的整理应确保文件、资料的完整性和准确性。
第八条文件、资料归档1. 文件、资料的归档应按照归档目录进行；2. 文件、资料的归档应确保文件、资料的完整性和安全性。
第四章文件、资料利用第九条文件、资料的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
第十条文件、资料的查询、借阅1. 员工需要查询、借阅文件、资料时，应向文控中心提出申请；2. 文控中心应根据文件、资料的密级和用途，决定是否提供查询、借阅服务。
第五章安全保障第十一条文控中心应建立健全文件、资料安全保障制度，确保文件、资料的安全。
文控中心管理制度
文控中心管理制度一、前言为了规范文控中心的管理工作，提高文控中心的管理效率和服务水平，制定本管理制度。
二、文控中心管理范围文控中心是公司的重要管理部门，主要负责公司各类文件、资料的管理工作。
文控中心管理范围包括公司的各类文件、资料的收集、整理、存档、检索等工作。
三、文控中心的职责1. 协助各部门制定并完善文件管理制度，做好文件的存档、整理和分发工作；2. 制定公司文件存档规范，并对各类文件、资料进行分类、编号和整理；3. 建立文件检索系统，提高文件检索效率；4. 负责公司文件存档室的管理工作，保证文件资料的安全性和完整性；5. 对公文的审批流程进行监督和管理，确保公文的合法、规范性；6. 指导公司员工正确使用文档，遵循公司文件管理制度；7. 定期向公司领导汇报文档管理情况。
四、文控中心管理制度1. 文件存档规范1.1 根据文件的性质、用途和内容进行分类，建立文件目录；1.2 对公司的各类文件、资料进行编号、整理并按时存档；1.3 建立文件存档规范，对秘密、机密文件进行保密管理。
2. 文件检索系统2.1 建立完善的文件检索系统，便于快速查找文件；2.2 对文件的存档位置进行明确标注，以方便员工查找文件。
3. 文件存档室管理3.1 文件存档室要保持整洁、安全，防止文件被损坏或遗失；3.2 设置专门的人员对文件存档室进行管理，保证文档的安全；3.3 对文件存档室进行定期检查，发现问题及时进行处理。
4. 公文审批管理4.1 对公司员工提交的公文进行审核，保证公文的合法、规范；4.2 对公文的审批流程进行监督，确保公文的及时审批。
5. 培训5.1 定期为公司员工进行文件管理知识的培训，提高员工对文件管理制度的理解和遵守程度；5.2 对文控中心工作人员进行专业培训，提高其文件管理、保密能力。
五、文控中心管理流程1. 文件收集1.1 各部门按照文控中心管理规定，将公文、资料归档交予文控中心；1.2 文控中心进行初步查验后，对文件进行编号登记。
公司规章制度之文控中心管理办法范文
公司规章制度之文控中心管理方法范文第一章总则第一条目的和意义本方法的订立旨在规范公司文控中心的管理，提高信息流转效率，保障公司资料的安全性和完整性，确保公司各项工作的顺利进行。
第二条适用范围本方法适用于公司内部的各级部门和全部员工。
第二章文控中心的职责第三条文控中心的职责1.负责公司内文件的版本管理、归档和保管；2.管理公司各部门的文件传递和审批流程；3.组织、协调公司内文件的编写、修订和发布工作；4.统计、分析公司文档管理情况，提出改进措施；5.订立和完善公司文件管理的制度和流程；6.培训员工关于文档管理的基本知识和操作技能；7.帮助上级部门完成文档审核和审查的工作。
第三章文控中心的组织结构第四条文控中心的组织架构1.文控中心设立一个正职文控中心负责人，负责中心的日常管理和引导工作；2.文控中心设立若干文控员，负责文件的管理、归档和审批流程的管理；3.文控中心可以依据工作需要设立临时工作小组。
第四章文控中心的工作流程第五条文件编制和审批1.各部门依据需要编制文件，并由文控员确认文件的编号。
2.文件编制完成后，提交到文控中心审批，由文控中心负责人或授权人员负责审批，并在文件上签注审批看法。
3.审批通过后，文控员将文件归档，并通知相关部门。
第六条文件修订和废止1.各部门对已发布的文件，假如需要进行修订，应当提出修订申请，并填写修订申请表。
2.文控员收到修订申请后，负责组织相关人员进行修订，并重新编制新版本的文件。
3.新版本的文件应当经过文控中心审批后才略发布。
4.对于已经废止的文件，文控员应当将其归档并注明废止日期。
第七条文件的存档管理1.文控中心负责建立并维护公司文件的存档系统，确保文件的安全和完整性。
2.文件存档应当依照肯定的分类和编号原则进行，方便查找和检索。
3.文件存档应当定期进行备份和归档，以防止文件的丢失或损坏。
第八条文件的保密管理1.各部门在编制文件时，必需依据文件的保密级别做好保密工作，确保文件不被非授权人员取得。
某公司文控中心管理办法
某公司文控中心管理办法一、引言本文档旨在规范某公司文控中心的管理流程和操作规范，以确保公司文档的统一管理和有效使用。
本办法适用于公司内部所有部门。
二、管理流程1.文档创建–所有需要创建文档的员工需提出申请，并经过文控中心审批后方可开展工作。
–文档创建时应明确文档的目的、范围和预期效果，并设定合理的时间节点。
–文档创建人员应按照公司规定的模板和格式进行撰写，并保证文档的准确性和完整性。
2.文档审批–文控中心负责对所有申请创建的文档进行审批，审批通过后方可进入下一步。
–审批时需对文档的内容、结构、语言等进行评估，确保符合公司标准和要求。
–审批过程中如有需要修改或补充的地方，文控中心应及时与创建人员进行沟通和指导。
3.文档发布–经过审批的文档将由文控中心负责发布，并通知相关部门。
–发布前应对文档进行最终的校对和修改，确保无误并与最新版本一致。
–发布后的文档应及时归档，并在公司内部网站或文档管理系统中进行备案。
4.文档更新–对已发布的文档如需进行修改或更新，需提出变更申请，并经过审批后方可进行修改。
–变更申请应明确修改的内容和原因，并提供合理的时间节点。
–修改后的文档应以最新版本替换旧版本，并通知相关部门进行更新。
5.文档归档与保管–已发布的文档应按照分类和编号进行归档，并建立完整的档案系统。
–每份文档都应有明确的负责人，负责文档的保管、更新和处理相关申请。
–归档的文档应定期进行检查和更新，确保文档的准确性和时效性。
三、操作规范1.文档命名–文档命名应简明扼要，能够准确表达文档的内容和用途。
–文档命名应按照公司规定的命名规范进行，避免使用含有特殊字符或不易识别的名称。
2.文档格式–所有文档应采用Markdown文本格式进行撰写和保存。
–Markdown文本格式简洁易懂，方便编辑和阅读，并且支持跨平台和跨设备使用。
3.文档备份–所有文档应进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。
–备份的文档应存储在安全可靠的地方，并建立备份记录和存档。
005文控中心运作规程
5.3.2归档
以上种类文件以便于查寻，亦可进行小的分类归档，如：C类(客户原始资料)以客户名称前几个拼音字母顺序作为小的分类如：HH为客户原始文件小的分类，此文件名称的全称如下：
“客户原始资料HH”
5.4“FILE”编号系统
XQP-01《文件控制程序》
XQP-02《质量记录控制程序》
4定义
文控：文件控制中心的简称
5内容
5.1文件发放
5.1.1文控收到已批准待分发的文件原稿，文件控制员应先将文件名称和版本输入电脑清单并登记到《受控文件清单》上；
5.1.2文控将入好清单的文件登记到《文件发放/回收记录》上，以便文件发放时签收；
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5.6管理
5.6.1文控中心之文件正本与资料未经有关方面负责人同意不得借阅、影印，更不准随便带出文件控制中心；
5.6.2借阅要登记，借阅者不得损坏、遗失文件与资料，否则追究责任，应按时归还，过期不还者，需办理续借手续；
5.6.3因遗失或破损，需重新补发的文件，需由相关部门提出申请，经相关授权人批准后，方可补发；
为方便运作，文件控制中心，每一个“FILE”都给出一个编号，其形式如下：
①②
意义是：①为文件类别标识，用大写英文字母表示：②为流水号，用两位数字表示，即从01-99，现举例说明，譬如：质量手册为A类文件，并用流水号01代表，其FILE编号就应为：“A-01”
5.5标识
5.5.1在每一个硬“FILE”上标识清楚，“FILE”脊之内容大致为图示所列内容：
1目的
使所有与ISO9001有关的内部文件正本及受控副本，包括外来的原始技术资料得以适当的控制，使其便于调阅、储存、保管及防止损坏、变质或遗失
公司文控中心资料管理规章制（2篇）
公司文控中心资料管理规章制第一章总则第一条为了规范公司文控中心资料管理工作，提高资料管理效率和质量，保障公司信息安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司文控中心内的所有资料管理工作，包括电子文档、纸质文档及其他类型的资料。
第三条公司文控中心应当建立健全资料管理制度，明确资料管理的职责和权限，保护公司资料的完整性、保密性和可用性。
第四条资料管理的原则是确保资料的真实、准确、完整、可信和及时，提高公司资料的利用价值和管理效能。
第二章资料管理的职责和权限第五条公司文控中心负责制定资料管理的政策、制度和流程，指导、监督和评估各部门的资料管理工作。
第六条公司文控中心负责协调各部门的资料收集、整理、归档和检索工作，确保资料的统一管理和方便使用。
第七条各部门负责资料的收集、整理、归档和检索工作，确保资料的准确性和完整性。
第八条公司文控中心负责制定电子文档管理和电子档案管理的相关制度和规范，保障电子文档的安全存储和使用。
第九条公司文控中心负责对外提供资料服务，确保合理的访问权限和使用条件。
第三章资料的收集和整理第十条公司各部门应当按照公司的规定和流程，及时、准确地收集和整理资料。
第十一条公司文控中心应当及时向各部门提供资料分类和整理的指导和培训，确保资料的规范化和标准化。
第十二条公司文控中心负责制定资料的命名规则和编码规范，保证资料的一致性和易于检索。
第十三条公司文控中心应当建立规范的文件流转和审批流程，确保资料的审批和批准程序的合法性和正确性。
第四章资料的归档和备份第十四条公司文控中心负责制定归档和备份的规范和流程，确保资料的安全和可靠性。
第十五条公司文控中心应当建立规范的归档分类和编号系统，便于资料的查找和使用。
第十六条公司文控中心应当定期对电子文档和纸质文档进行备份，确保资料的可恢复性和连续性。
第十七条公司文控中心应当设置安全的资料存储设施，保障资料的防火、防漏和防盗安全措施。
第五章资料的检索和利用第十八条公司文控中心应当建立方便快捷的资料检索系统，提供各部门检索资料的便利和准确性。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司文控中心的管理，规范文控中心的运作，保障公司信息的安全、有效和有序流动，根据国家有关法律法规和公司的相关规定，制定本制度。
第二条文控中心是公司的重要部门，负责公司文件、资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，是公司信息资源的管理和服务中心。
第三条本制度适用于公司文控中心的各项工作，包括文控中心的组织结构、职责分工、工作流程、管理制度等。
第四条文控中心的管理工作应遵循合法、合规、公开、公正、效率的原则，确保公司信息的真实性、完整性和及时性。
第二章组织结构与职责分工第五条文控中心设有一个主任，若干名工作人员。
主任由公司高层领导任命，负责文控中心的整体工作。
工作人员根据工作需要，由公司人事部门安排。
第六条文控中心的职责包括：（一）制定和完善文控中心的各项管理制度，并组织实施；（二）负责公司文件的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）负责公司资料的保管和借阅工作，确保资料的安全、完整和及时更新；（四）负责公司信息的保密工作，制定保密制度，并进行保密培训；（五）负责公司文件的销毁工作，确保文件的合法、合规和环保；（六）负责文控中心的设备、设施的管理和维护工作；（七）完成公司领导交办的其他工作。
第三章工作流程与管理制度第七条文控中心的各项工作应按照以下流程进行：（一）文件收集：由各部门将形成的文件交给文控中心；（二）文件整理：文控中心对收集到的文件进行分类、编号、整理；（三）文件归档：文控中心将整理好的文件归档，并建立索引；（四）文件保管：文控中心对归档的文件进行安全保管，确保文件的安全、完整；（五）文件利用：各部门向文控中心提出文件利用申请，文控中心根据申请提供文件；（六）文件销毁：文控中心对超过保管期限的文件进行合法、合规的销毁。
第八条文控中心应制定以下管理制度：（一）文件保管制度：明确文件的保管要求、保管期限、保管方式等；（二）文件借阅制度：明确文件的借阅程序、借阅期限、借阅要求等；（三）保密制度：明确文件的保密等级、保密范围、保密措施等；（四）销毁制度：明确文件的销毁程序、销毁方式、销毁要求等；（五）设备管理制度：明确设备的采购、使用、维护、报废等要求；（六）其他管理制度：根据工作需要，制定其他相关管理制度。
公司文控中心职责
公司文控中心职责1.管理文件流程：文控中心负责制定并执行公司文件管理制度和流程，确保文件的流转顺畅和及时，避免文件遗失或错用。
文控中心需要具备良好的文件分类、编号和命名规范，确保文件可以高效地被识别和查找。
2.文件归档和保管：文控中心负责对公司各类文件进行归档和保管工作。
他们需要制定归档规则，对文件进行分类、整理，并确保文件按照规定的归档标准进行储存。
在文件的保管过程中，文控中心需要确保文件的安全性，防止文件丢失或被未授权人员获取。
3.物理文件和电子文档管理：文控中心既需要管理公司的物理文件，也需要管理电子文档。
他们需要制定电子文档管理制度，包括电子文档的命名及存储方式，确保电子文档的安全和有效性。
文控中心还需要使用适当的电子文档管理系统，对电子文档进行归档、备份和恢复。
4.文件的获取和传递：文控中心是文件流通的枢纽，负责管理文件的获取和传递。
他们需要根据各个部门的需求，及时提供相关文件，并对文件的传递过程进行监督和控制，确保文件的准确性和及时性。
文控中心还需要确保文件的传递过程是安全的，防止文件被泄露或篡改。
5.文件销毁：文控中心负责制定文件销毁的标准和流程，并进行文件销毁的监督和执行。
他们需要建立文件销毁的记录，确保文件的销毁符合公司规定的期限和要求，防止过期文件带来的风险。
7.培训和教育：文控中心负责培训和教育公司员工，提高他们对文件管理和使用的意识和能力。
他们需要制定培训计划，组织培训活动，并提供相关培训材料和工具，帮助员工掌握文件管理的基本技能和知识。
总之，公司文控中心的职责是确保公司文件的有效管理和使用，促进信息的传递和共享，提高工作效率和安全性。
通过合理规范的文件管理制度和流程，文控中心可以帮助公司实现文件的高效存储、追踪和获取，减少文件相关的风险和成本。
公司文控中心资料管理规章制度
公司文控中心资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司文控中心资料管理工作，保障公司知识资产的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门和员工对文控中心资料的管理和使用工作。
第三条公司文控中心负责公司各类资料的收集、整理、存储、保管、查询、利用和销毁工作。
文控中心员工应具备一定的资料管理和操作能力，严守保密制度，保障资料安全。
第二章资料管理的基本原则第四条资料管理的基本原则包括：合规性、完整性、保密性、可追溯性。
1.合规性：公司在资料收集、整理、存储、保管、查询、利用和销毁工作中应遵守法律法规和公司规定，确保资料的合法性和合规性。
2.完整性：公司资料管理应保证所有相关资料的信息完整和准确，禁止销毁重要资料和数据。
3.保密性：公司对涉及商业秘密、客户隐私、公司内部管理等敏感信息的资料，应采取严格的保密措施，加强权限管理，防止泄露和不当使用。
第三章资料分类管理第五条公司应对所有资料进行分类管理，并根据不同的分类制定相应的管理措施。
1.核心资料：指公司的商业计划、战略规划、市场调研和竞争情报等重要资料，由专门的人员负责收集、整理、存储和保管，禁止外传。
2.运营资料：指公司各部门的工作报告、会议纪要、部门运营及进展情况等资料，由各部门负责人负责管理，存档期限为一年。
3.行政资料：指公司的合同、协议、法律文书和档案等资料，由行政部门负责管理，存档期限为法定时限。
4.人事资料：指员工的合同、档案、考勤和薪酬等资料，由人力资源部门负责管理，存档期限为员工离职后的五年。
第六条所有资料应按照一定的规则进行编目、分类、编号和标识，方便查询和利用。
第七条资料管理和存档时间应符合法律法规和公司规定，超过存档期限的资料应进行归档或销毁。
第四章资料使用和查询管理第八条公司应建立完善的资料查询系统，员工可以通过系统查询所需资料的位置和存取权限。
第九条资料的使用需经过相应的授权和记录，并严禁擅自复制、拷贝和使用他人资料。
文控中心文件管理制度流程
文控中心文件管理制度流程一、前言文控中心文件管理制度流程是指文控中心在日常工作中遵循的一系列文档管理政策、程序和流程，以确保文档的正确编制、传输和存档，并保证文档的保密性、完整性和可用性。
文控中心文件管理制度流程的建立和执行，对于组织结构的规范化管理具有重要的意义。
因此，对文控中心文件管理制度流程的建立和执行，需要根据组织的实际情况进行制定和完善。
二、文件的分类文件是组织内部和外部沟通交流的主要工具，是组织运作的载体，是组织内部和外部信息交流的重要方式。
对于文控中心文件管理制度流程的制定要从对文件的分类开始。
1. 内部文件内部文件是指组织内部员工之间的文件，如会议记录、审批文件、通知通告等。
内部文件的管理要求严格，需要确保文件的完整性、准确性和保密性。
内部文件的管理通常包括文件的编制、传输、审批和存档等流程。
2. 外部文件外部文件是指组织与外部单位和个人之间的文件，如合同、协议、往来函件等。
外部文件的管理要求与内部文件相比复杂，需要根据具体情况进行分类和管理。
外部文件的管理通常包括文件的编制、传输、审核、签署和存档等流程。
三、文控中心文件管理制度流程的建立文控中心文件管理制度流程的建立，是组织规范化管理的基础。
只有通过制定合理的文件管理政策和流程，才能有效地提高组织内部文件的质量和效率，提升组织的管理水平和执行力。
因此，文控中心文件管理制度流程的建立要从以下几个方面进行制定：1. 制定文件管理政策文件管理政策是文控中心文件管理制度流程的基础，是指对文件管理的理念、目标、原则和要求的总结和规范。
需要制定文件管理政策，明确文件的编制、传输、审批、存档和销毁等流程，并且明确责任人和责任部门。
2. 设立文件管理流程文件管理流程是文控中心文件管理制度流程的具体体现，是指对文件管理具体流程和环节的规定和规范，包括文件的编制、传输、审批、存档和销毁等流程。
需要制定文件管理流程，明确每个流程的具体操作步骤和要求。
公司文控中心管理制度
公司文控中心管理制度一、概述公司文控中心是公司重要的管理机构，负责统一管理公司各部门的文件和资料，保证公司的文件管理规范、有序，并确保文件的完整性、真实性和安全性，以提高公司的工作效率和信息管理水平。
二、组织架构公司文控中心由一名主管和若干名文控人员组成。
主管负责整体协调和管理工作，保证文控中心的正常运转。
文控人员负责具体的文件管理工作，包括文件的归档、记录、检索等。
三、文件管理流程1.文件的发文（1）发文申请：各部门车间需要发文时，必须填写发文申请表，并经上级主管批准后提交给文控中心。
（2）发文登记：文控人员在收到发文申请后需要对其进行登记，包括文号、发文日期、标题等信息，并为该文件分配一个唯一的编号。
（3）文件起草：发文申请获得批准后，各部门车间需要起草正式的文件，包括文件的正文和附件等内容，并确保文件的准确性和完整性。
（4）主管审定：文件起草完成后，需要经主管审定，并签署批准意见。
（5）文件复印：通过复印机将待发的文件复制多份，其中一份作为正本发出，其余为副本。
（6）文件装订：文控人员将正本和副本依次装订在文件夹中，加盖公司公章，并在文件夹上标明文件号和发文日期等信息，然后将其交给发文人员。
（7）发文登记更新：文控人员要及时更新发文登记信息，并将文件的电子版本存储在服务器上。
2.文件的收文（1）收文登记：文控人员负责收到文件后及时登记，并为其分配一个唯一的编号。
（2）文件整理：文控人员按照文件的种类、日期等进行分类和整理，并将其归档到相应的文件柜中。
（3）文件归档：文控人员将整理好的文件装箱、编号，并存放到文件库中，确保文件的安全和完整。
（4）收文通知：文控人员需要通知收文人员文件的到达，并通知其前来领取文件。
（5）文件借阅：使用人员如需要借阅文件，必须填写借阅申请，并经上级主管批准后方可取走，同时文控人员要记录相关信息。
（6）文件检索：使用人员需要查找文件时，可以向文控中心提出申请，并提供文件的相关信息，文控人员根据信息进行检索。
文控中心安全操作规程
文控中心安全操作规程第一章一般规定第一条为了保障文控中心的安全运行，确保信息的保密性、完整性和可用性，制定本规程。
第二条本规程适用于文控中心内的人员及相关设备和信息系统的使用。
第三条文控中心所有人员必须严格遵守中央和地方电信管理机构的相关法规和规章制度，并自觉执行本规程。
第四条文控中心应建立健全安全管理制度，明确职责分工以及各项安全事故的处理机制，并定期组织安全培训和演练。
第五条文控中心的安全操作包括信息系统和设备的安全维护、数据的备份和恢复、网络防护、应急处理等方面。
第二章设备安全第六条所有设备必须符合国家强制性认可标准，且经过专业有资质的技术人员安装和调试。
第七条设备运行期间必须保持通风良好，不得堆放杂物，设备周围必须保持干燥、整洁并免于水源、火源和腐蚀性物质。
第八条设备的定期维护和保养必须按照制造商的要求进行，定期检查设备的工作状态、运行日志等，并做好相应的记录。
第九条设备监控系统必须正常运行，设备故障或异常情况需及时报修，并记录维修过程和结果。
第十条禁止使用未经许可的设备接入文控中心的网络，禁止私自增减设备接口或者擅自改变设备配置。
第三章信息系统安全第十一条文控中心的信息系统必须采用防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施，确保系统的安全性。
第十二条系统管理员必须定期对系统进行漏洞扫描和安全审计，并及时更新系统补丁以保护系统免受已知攻击。
第十三条系统管理员必须制定合理的用户权限管理制度，对不同的用户赋予不同的权限，严格控制用户的访问权限。
第十四条系统管理员必须备份系统关键数据，并定期进行数据恢复测试，确保数据的完整性和可用性。
第四章网络安全第十五条文控中心的网络必须经过合法的网络设备和技术人员进行规划、布局和建设。
第十六条网络管理员必须熟悉网络安全知识，制定网络访问控制策略，严格控制内外部网络的访问权限。
第十七条网络管理员必须定期监测网络流量、网络异常情况，并采取相应措施应对网络攻击或异常事件。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、目的
对集团公司程序文件、质量/环境手册、ISO9001、ISO/TS16949、ISO14001三级体系有关的文件、四级文件、公司内部综合性管理和实物性管理行政文件的进行控制，确保相关部门在调阅、储存、保管、更新中为有效版本，防止误用失效或作废的文件。
二、范围
所有与质量管体系相关的各部门文件正本，以及外来的原始技术资料，如：标准、客户图纸、作业指导书等。
三、定义
文控：集团文件控制中心专属名称。
四、内容
4.1文件发放回收
4.1.1新版文件发放：文控收到已批准待分发的文件原稿，文控专员先将文件名称和版本
号登记在《受控文件清单》上。
4.1.2填写《文件发放/回收记录》表，由管理者代表签署并确定分发部门。
4.1.3按分发名单将文件印好指定份数，并在文件右上角盖上红色“受控””印章，分发相
关部门。
4.1.4分发名单内指定的部门或收件人收到文件后，收件人应在《文件发放/回收记录》上
签收。
4.1.5 改版文件发放：由更改部门填写《文件更改申请单》，经审批后按《文件发放/回收
记录》发放给指定部门。
在《文件更改申请单》后各附一份更改前后附件归档放置。
4.1.6文件回收：如所分发改版文件，文控按原签收的表单将已过时作废的版本回收，盖
“作废”印章以示其作废，如属法律法规及其它参考用，则盖“参考用”印章，并隔离放置，避免因疏忽而误用。
作废文件进行销毁，填写《文件销毁申请单》，经管理者代表审核后由两人现场销毁。
文件分发完毕后，文控专员应立即将新文件原稿更新存档，最迟不能超出半天。
4.2 及时更新受控文件清单，文件更改状态一缆表，确保文件的编号、版本处于最新受控
状态。
4.3文件的分类及归档
4.3.1文件可分为以下几类，
A.管理类：质量管理体系基本文件-即质量手册、程序文件、表格正本、内部操作指
引、合格供方名录、作业指导书及检验指引等。
B.技术类：生产指导文件、工艺卡和工程变更通知单(ECN)等。
C.其它受控文件：客户原始资料、品质记录、工艺及设备资料、UL资料、外来技术
资料等。
4.3.2归档
以上种类文件以便于查寻，按年份进行大分类，再按类别进行小的分类归档，如：C 类(客户原始资料)以客户名称前几个拼音字母顺序作为小的分类如：HH 为客户原始文件小的分类，此文件名称的全称如下： “客户原始资料HH” 4.4 文档编号系统
为方便文件管理，文控中心应在每一个文档制定编号，其形式如：
① ②
意义是：①为文件类别标识（******集团有限公司代号），用大写英文字母表示：②为相关文件所对应的手册和程序，为流水号，用两位数字表示，即从01-99，现举例说明，譬如：品质手册为A 类文件，并用流水号01代表，编号就应为：“A -01”，具体执行文件控制程序对应编号。
4.5标识
4.5.1在每一个印“FILE”上标识清楚，“FILE”脊之内容大致为图示所列内容：
其中文件类别包括：受控制文件原版、受控副本、非受控文件、品质记录，参考文件等。
4.5.2为清楚知道每个文件所存文件数量、种类、受控制文件和非受控文件近量分柜存放，且
在每个存放文件柜左上角贴上如下标贴： 4.6管理
4.6.1文控中心文件资料未经有关负责人 同意不得借阅、影印、更不准随便带出。
4.6.2借阅要登记，借阅者不得损坏、遗失文 件与资料，否则追究责任，应按时归还，过期未还者，
需办理续
借手续。
4.6.3因遗失或破损，需重新补发的文件，需由 相关部门提出申请，经相关授权人批准后，
方可补发。
4.6.4所有文件在发放前，需确认其是否有明确的版本(或修订后是否升版)，是否得 到相关授权人的核准，以确保文件是适宜。
4.6.5为确保文件的正确性，原则要求文件编制人和审核人不得为同一个人。
4.6.6文件的受控状况：文件分为“受控”和“非受控”两大类，受控文件必须加盖“受控”章。
4.6.7文件的更改：所有文件的更改由各相关部门填写《文件更改申请单》，经制作相关受权
人审批后更改，更改后的文件连同《文件更改申请单》交文控中心存档。
4.6.8文件的保存、作废与销毁
A ．所有受控文件的正本，需存放在干燥通风，安全的地方。
B．文件的作废与销毁：所有失效或作废旧版文件需加盖“作废”章，因法律法规或其它所需保留的任何已作废的文件，加盖“参考用”进行适当的标识，隔离存放。
C．对需销毁的作废文件，需填写《文件销毁申请单》，经管理者代表批准后销毁。
D．破损文件需及时回收并销毁。
4.6.9文件的复制：相关部门因工作需要(教材或参考资料)，需加盖“参考文件”章,以示为“非受
控”，因顾客需要，复制的所有受控文件，需登记并加盖“非受控”字样。
4.6.10外来文件的控制：所有外来文件，由相关部门负责收集，经部门主管确认后，交由文
控中心控制分发。
4.6.11表格的管制
A．各相关部门因工作需要，发行新的记录格式(表格)，或对原格式进行修改，需填写《文件发行通知》，经部门负责人审核，管理者代表批准后方可印刷，新表格正本发
送文控存档。
B．所有表格需加表格编号（具体方法详见《文件和资料控制程序》）。
4.6.12其它受控文件，只需提供1份核准后的正本，由文控按副本发放范围发放。
五、相关文件
5.1、《文件控制程序》、《记录控制程序》（文件编号：TX/QEP04-01、TX/QEP04-02）
六、相关记录
6.1 《文件发放/回收记录表》（表格编号：TX/QER 04-01-01B0）
6.3 《受控文件清单》（表格编号：TX/QER 04-01-02B0）
6.6 《文件更改申请单》（表格编号：TX/QER 04-01-03B0）
《部门文件清单》（表格编号：TX/QER 04-01-04B0）
6.4 《文件销毁申请单》（表格编号：TX/QER 04-01-05B0）
《文件借阅/复制记录》（表格编号：TX/QER 04-01-06B0）
《技术文件更改单》（表格编号：TX/QER 04-01-08B0）
《文件补发单》（表格编号：TX/QER 04-01-09B0）
《电子媒体文件目录》（表格编号：TX/QER 04-01-10B0）
《文件更改状态一览表》（表格编号：TX/QER 04-01-11B0）
《记录清单》（表格编号：TX/QER 04-02-01B0）
《记录归档及时率检查表》（表格编号：TX/QER 04-02-02B0）。