批转转发性通知格式及
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批转转发性通知格式及
导读:印发、批转、转发性通知的格式及范文
(一)格式
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:
1、对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;
2、写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;
3、提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)范文
1、批转通知例文
诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通
知
各分公司、中心、部:
公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。
诚信公司
二00六年七月三十日
点评:本通知系批转通知。请注意批转通知的'标题是4个元素,除了发文机关、事由、文种以外,又增加了“原发文机关”;标题中,还出现了“批转”字样。
批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”,先写批语“同意”,而后“转发”给下级机关。
2、转发通知例文
国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县(市)科技进步意见
的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县(市)科技进步的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。
国务院办公厅
二00六年四月二十七日
点评:本通知系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本转发通知的发文机关是“国务院办公厅”,而不是“国务院”;也就是说,科技部、中央编办、财政部、人事部将《关于推进县(市)科技进步意见》呈报上级机关国务院后,国务院表示“同意”,之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,这里,本例文的发文机关与主送机关不是
上下级隶属关系,因此,转发通知的发文机关不具有“批”的权限,只能“转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知,转发上级文件也使用转发通知。
文章在开头表示了转发意见后,提出了执行要求。
3、印发通知例文
天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知
各分公司、中心、部:为了有计划地推动我公司的业务发展,规范各分公司进入市场的行为,根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(2001-2010))的通知》(京商发[2001]56号)精神,我公司制定了《天伦公司发展规划》,已报请市商委同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题,请及时向公司反映。
天伦公司
二00二年三月八日
点评:这是印发通知。从本通知可以知道,天伦公司制定了《天伦公司发展规划》,为了引起“各分公司、中心、部”重视,天伦公司未直接下发《天伦公司发展规划》,而是将印发通知与《天伦公司发展规划》一起下发,以期下级机关“认真贯彻执行”。
请注意文章开头运用“为了……”的语言形式,这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现,印发通知与转发通知的结构、写法很相
似。
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