科研档案管理工作问题的探讨研究论文(共3篇)

科研档案管理工作问题的探讨研究论文（共3篇）

第1篇：新建本科院校科研档案管理工作探讨

高校科研档案是指在高校教学科研部门、师生员工们在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。科研档案详细记载了科研人员在科研中的研究思想、研究方法、研究经验和研究成果，反映了高校的科研领域和研究水平，也是高校服务地方经济发展的能力重要标志之一[1]。因此，高校作为承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

然而，新建本科院校作为普通高校的新成员，由于科研底子薄，科研服务经济发展能力差，导致科研档案管理意识薄弱，科研档案管理方法尚处于摸索阶段。本文围绕新建本科院校自身实际情况，结合科研档案的管理现状和已有经验，对新建本科院校科研档案管理存在问题和对策进行探讨。

1新建本科院校科研档案管理存在问题

1.1科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全

新建本科院校由于刚升格为本科院校，学校面临着教育部本科教学合格评估的压力，因此学校大都将教学档案管理列为档案管理工作的重点，而对同样重要的科研档案管理工作投入不够，科研档案管理意识不强，科研档案大多停留在科研申报材料和结题材料的简单收集，而对科研过程中的原始数据和关键材料等过程性文件(开题报告，科研计划、科研方法和成果)未能归档，严重科研档案的完整性，不能给后人的科研活动起到很好的借鉴作用[2]。

1.2科研档案管理机构不健全，人才队伍无保障

新升本科院校教学资源有限，科研管理部门、教学系部大都没有设立专门的科研档案管理机构，科研档案管理尚处于刚刚起步阶段，缺乏档案管理制度建设，职责分工不够明确；科研档案管理人员也多为为兼职，档案专业知识缺乏，由于还要兼任教学和行政秘书，承担

事务多，必然影响科研档案管理的工作进展。

1.3科研档案管理服务市场意识不强

新建本科院校升格为本科院校，科研档案管理水平的相对滞后，科研档案的利用目前还只停留在记录、保存阶段，重保管、轻利用，不能充分发挥地方高校科研档案的服务社会经济发展的价值，仅仅把科研档案当作一种历史材料保存。另外，由于新建本科院校科研档案管理仅仅停留在资料归档的层面上，科研档案管理人员很少参与到科研成果的后期转化工作中，对鉴定后成果开发推广阶段形成的材料，很少去收集，缺少科研档案信息化建设，从而使高校科研成果不能参与科研转化，不能充分进行产-学-研结合，严重削弱了新建本科院校科研工作服务地方经济的影响力和学校的核心竞争力。

2新建本科院校科研档案管理方法探讨

2.1加强宣传，提高各级人员档案意识

针对新建本科院校各级部门和人员科研档案管理意识薄弱的问题，必须有针对性的进行档案知识和法规宣传，通过多种形式宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规及档案知识，使各级领导、科研管理部门和科研人员提高档案法制观念，认识科研档案管理工作的重要意义，尤其认识到科研档案管理工作对保证和促进高校科研工作所起到的重要作用，从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作[3]。尤其让科研人员明确“负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档”是其应尽的职责和义务，从而在思想上重视科研档案工作，自觉承担积累科研档案资料的义务，主动履行科研档案归档的职责。

2.2建立健全的科研档案管理制度，加强科研档案管理人才队伍建设[4]

依据国家《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和有关部门档案管理法规，结合高校科研档案管理实际工作情况，建立健全的科研档案管理制度，明确档案管理人员职责和分工，提高科研档案管理工作效率。

针对新建本科院校科研档案管理工作中普遍存在管理多为兼职人员，专业不对口，专业知识匮乏等问题，必须加强科研档案管理人员业务能力培训，可以采用引进人才和外出进修等方式提高科研档案管理人员业务能力。其次，科研档案管理人员必须加强自身修养和职业道德教育，牢固树立科研档案管理保密意识，严格遵守工作纪律和保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》和《科学技术保密规定》，严格科研档案的登记、借阅手续，对涉密科研档案不能擅自复印，要严格审批手续。

2.3强化社会服务意识，加强科研档案成果转化

新建本科院校普遍存在基础设施落后的问题，即使在信息化的今天，多数科研档案仍为纸质保存方式，科研档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高，这样势必影响了科研档案的利用效率，不利于网络利用和查询，因此，在科研档案的管理工作中，必须加强科研档案管理信息化建设，积极组织开发适用于科研单位档案管理并具备信息加工处理功能的计算机模型和软件，充分利用网络进行科研档案信息的发布和查询利用系统建设，促进科研转化和产-学-研的结合，提高高校服务社会的影响力[5]。

3结语

高校的科研档案管理工作是高校科研和档案管理工作中的重要组成部分，高校科研档案管理工作对提高高校科研水平和促进高校科研成果转化率具有十分重要的意义。因此，新建本科高校应提高对科研档案管理工作的重视程度，加强对科研档案的管理力度，在制度和人员上给予支持，使其更好地为学校的教学、科研和其他各项工作服务。

作者：方美文

第2篇：农业科研机构科研档案管理存在的问题与建议

2012年2月，民政部印发了《科学技术研究档案管理暂行办法》（民政科技与标准化信息平台），提出要加强民政部科学技术研究档案管理工作，有效保护和利用民政科技信息资源，提高民政科技管理规范化水平，推动民政科技工作发展。在新的时期，农业科研机构科研档案管理面临着新的问题，科研档案管理的根本目的是服务于科研

人员，有助于科研机构科研工作的顺利开展。因此，科研档案管理工作是科研机构正常运转和发展的重要组成部分，是推进农业科研机构科研发展和创新的必要条件，同时也是科研机构科研实力的重要凭证。科研档案管理的规范与否，会影响科研管理的质量、效率和水平，甚至会影响到科研机构科研工作的发展。文章分析了当前农业科研机构的科研档案管理模式，科研档案管理过程中存在的问题和困难，分析原因，对下一步如何高校提高科研档案管理更好地为科研机构服务提出相应的对策和建议。

一、农业科研机构科研档案管理现状和存在问题

第三次新科技革命的蓬勃兴起和发展带动生产力大发展，更加速了农业科技的现代化进程，农业经济产业化程度更强，带动农产品市场发展以及农业科技研发和科研成果的转化，农业信息化技术提高[1]。在新的大信息量的时期，农业科研工作过程原始素材的保存和记录尤为重要，因此档案管理工作是农业科学研究及农业科研机构不可缺少的一个重要工作，是科研活动和科研机构的重要组成部分。

科研档案是在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、