新时期档案管理工作的思考

新时期档案管理工作的思考

作者：黄翊鹏

来源：《中文信息》2020年第08期

摘;要：档案可以说是记录人们在学习和工作当中发展到一定阶段的相关产物，同时，也是人类社会发展到一定阶段的产物，更是社会文明进步的重要标志。从古至今，不管是在学习方面还是在工作方面或者是在其他方面，档案都可以记录真实有效的各种信息，比如从历史的角度来讲，档案不仅可以向世人提供真实的历史事件，还可以清晰地展现出各个朝代从盛到衰的历史变迁;而从目前来看，档案就是现如今社会发展的进度历程，主要记录着我们国家在各个方面的发展和社会建设的进步。因此，本文就以新时期下档案管理的工作加以探讨，仅供相关人员参考。

关键词：新时期;档案;管理工作

中圖分类号：G271;;文献标识码：A;;;;文章编号：1003-9082（2020）08-00-01

一、新时期档案管理工作中遇到的问题

1.档案的现代化与信息化需求不相适应

现如今社会基本上已经步入信息化时代，各个领域也都在技术方面进行变革，因此，对于档案管理这项工作来说，也需要跟随时代的步伐。从目前来看，档案管理工作已经开始应用自动识别技术管理借阅档案，并通过档案管理系统与办公自动化系统两者相对接，来实现对电子文件的全面管理和完好保存。由于信息化技术在不断更新发展，因此，对于原有的电子档案和电子文件还需建立相应的备份所属机构，让原先的电子数据信息分别形成电子文件管理中心、数字档案室、智慧档案室等，而从目前的档案工作发展趋势来看，档案工作也越来越趋向于档案管理标准化、档案管理工作程序化、智能查询快捷化等。对于传统的档案管理工作，不仅会很难满足需求方对档案信息的需求，还会在很大程度上降低档案工作本身所具有的各种作用，同时，也降低了档案工作最原始的价值。

2.人员素质与新时期档案管理要求不相适应

对于档案管理工作人员来说，不仅要有专业的档案管理知识，还要有较高的涵养素质水平，然而如今大多数档案管理工作人员的配备在不同程度上受到了编制定员的限制，因此，一般情况下也就只有一到两个人对整个单位的档案管理工作进行全面负责，并且如果在工作较多且人员忙不过来的情况下还会另外聘请一些兼职人员或者其他退休人员来进行相应的档案管理工作。而对于这些人员来说，他们根本就不具有专业的档案业务知识，也缺乏在档案管理方面的系统学习，没有稳固的档案知识理论结构和丰富的工作经验。而在当下新时期的档案管理工

作中，不仅需要专业的复合型人才，还需要具有丰富的现代化档案管理应用知识，所以，这就需要档案管理领导层要更加注重档案管理工作，加大档案人才队伍建设的力度，及时引进先进的档案管理技术，确保能够跟上新时期信息化社会的步伐，保证人才队伍的稳定和建设，提升档案管理工作人员的综合素质。

二、新时期档案管理工作的探究

1.完善档案工作制度和规范

一般情况下，档案的工作内容和相关制度都是随着单位中心的工作而做出相应的改变，如今，随着新时期的到来，关于档案的制度规范也应当发生相应的改变。在2006年，国家档案管理局就已经发布了有关重要文件和重要材料的归档范围和相关保管期限的规定，而且随着各行各业新业务工作的顺利开展，不仅出现了新的专业档案，还会不定时地对新类型档案会议进行召开等，而这些工作也都需要按照相关规定对该单位的重要文件材料的归档范围和保管期限进行补充修订。在新时期社会背景下，新的档案类别也相继出现在大众视野，比如纸质档案数字化、电子文件的全程管理化等，这些新生事物的出现也都在积极影响着档案工作的管理，而电子文件归档管理办法和信息公开办法以及在线借阅制度等，这些也都需要结合该单位的工作实际来对档案管理的相关制度规范进行准确制定或确定修订标准。相关档案部门对本单位的系统档案管理方面，也应该进一步完善和巩固档案管理工作的工作方向。

2.加强档案工作的全程管理力度

档案工作应该融入单位管理工作的各个环节，以此来实现中心工作全过程档案的归档管理。而在各项工作开展的过程中，首先就要做好相关档案工作的全程跟踪服务，在此过程中，也要对重要文件材料的收集归档加以重视，并了解需要方对档案信息的各种需求，进而可以有针对性地为他们提供相应的档案信息资源服务。对于单位重点关注的各项工作和重要文件的起草工作，档案部门一定要及时参与其中，进而来确保对重要文件的形成和归档进行全程监督指导。如果是重大事项的归档工作，档案部门需提前参与其中，并对其进行监督指导和及时建立完善的档案工作规范，按时完成对重大事项的归档工作。

3.推进档案信息化发展进程

随着新型信息技术的不断涌现，相关档案管理部门可依据信息技术加强档案资源的控制力度，进而来提供网络信息资源服务。所以，对于档案管理工作，各个单位应该利用先进的网络技术来改变档案管理工作，并按照国家有关规定标准建立数字档案室，实现文件归档的数字化、增量电子化，同时，对所属单位的档案信息化工作进行指导和规范，进而来建立档案目录中心和电子数据中心。

首先，需要对管理制度进行创新，工作是否能够顺利进行主要依托规范化的制度支撑。所以，需要针对现阶段管理制度不健全的现象，做好管理制度的创新工作，进一步提升档案管理书评，彰显档案管理工作的创新发展。针对新时期档案管理人员来说，需要能够结合实际状况在现阶段档案管理法律法规上做好档案管理制度的完善，建立相应的奖惩制度，从而提升档案管理工作人员的积极性和科学性。

其次，要能够做好档案信息化建设的应用，数字图书馆、电子档案馆都如雨后春笋般出现，利用信息技术来对档案加以管理，不仅能够减少档案管理人员的工作强度，还能够提升档案管理工作效率。信息化建设要求管理人员要能够更新管理手段，应用计算机信息技术以及其他相关的技术来避免传统档案管理出现错误的可能性，创造出更大的经济以及社会效益，让档案管理工作顺利进行，促进档案管理实现可持续发展。

结语

综上所述，档案管理工作必须紧跟社会发展的步伐，依靠信息化技术来实现档案现代化管理，而想要进一步做好新时期档案管理工作，就必须及时引进先进的档案管理技术，培养专业的档案管理人才，并不断转变改善过程，及时的发现问题和解决问题，借鉴和学习新的档案工作管理模式，进而可以对档案管理模式进行改革创新，推动档案事业的健康稳定发展。

参考文献

[1]郑爱芳，傅琛.新时期做好事业单位档案管理工作的思考[J].卷宗，2020，10，（5）：35.

[2]楚姜华.关于新时期事业单位档案管理工作的思考[J].才智，2020，（3）：207.