档案管理工作论文
人事档案管理的论文

人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
下面是店铺为大家整理的人事档案管理的论文,供大家参考。
人事档案管理的论文范文一:干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中,教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。
但是目前,教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题,比如,档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等,这些都需要我们引起重视。
本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性,并分析教育系统干部人事档案管理中的不足,有针对性地提出了解决措施,旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作,能够更好的发挥出档案的作用。
对于教育系统干部人事档案工作而言,在收集、整理、分类和保管材料信息时,要坚持科学的原则与方法,确保为组织人事工作提供更好的服务。
随着我国教育事业的发展,教育系统档案管理规模逐步扩大,现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要,应积极探索更有效的档案管理方法,这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。
在教育系统管理中,干部人事档案有着导向与联接作用。
干部人事档案作为教育系统档案中的一部分,是教育系统干部管理资料的重点内容,能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料,并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时,有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。
教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。
能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。
做好教育系统干部人事档案工作,能够促进对教师管理水平的提升。
档案工作方面的论文范文

档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。
下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来,信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受,已然成为日常生活中的重要组成部分。
财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息,通过音像、图表、文字等形式进行保存。
财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现,档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础,为实现学校档案管理的利用价值,院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视,从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚,加强档案管理的开发利用,提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少,至关重要的一部分,财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就,同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证,对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。
但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一,技术含量低,仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员,得不到上级领导的相关重视。
可能相同学历的专业人才由于在档案室工作,其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别,严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性,影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。
目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成,规模不大,管理比较松散,尤其对档案管理工作的开展,没有充分认识到档案工作的重要性,由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益,所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。
档案管理论文范文

档案管理论⽂范⽂论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章,它既是探讨问题进⾏学术研究的⼀种⼿段,⼜是描述学术研究成果进⾏学术交流的⼀种⼯具。
论⽂⼀般由题名、作者、摘要、关键词、正⽂、参考⽂献和附录等部分组成。
论⽂在形式上是属于议论⽂的,但它与⼀般议论⽂不同,它必须是有⾃⼰的理论系统的,应对⼤量的事实、材料进⾏分析、研究,使感性认识上升到理性认识。
档案管理论⽂范⽂1 随着⽹络技术的普遍应⽤,信息化、⽹络化、数字化,这些时代的热词将给⼒⾼校档案管理⼯作,因此,⾼校档案管理⼯作将对推进⾼校教育改⾰,详细内容请看下⽂浅谈⽹络时代档案管理。
档案作为⾼校发展记忆的基⽯和⾼校历史的原始记录,提供服务是其永恒的主题。
⾼校档案的档案资料,经过收集、整理、有序地保管起来,再由使⽤者把贮存的信息散发⽽出,服务为⾼校的教学、科研和管理⼯作。
它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。
今世赖之以知古,后世赖之以知今。
由此,档案不只是⼀种历史的记录,还是⾼校未来发展的基础。
⾼校档案从产⽣到⽴卷、归纳到传播使⽤,记录了⾼校的教学、科研和党政管理活动,是⽬前⼯作中可提供查考、争辩和处理问题的依据,其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。
所以,⾼校档案不仅为⾼校制定⼀些⽅针政策、总结经验、研究问题等重⼤活动提供档案资料,还对⾼校校园⽂化建设起到重⼤作⽤。
加强领导重视,理顺管理体制,是做好⽹络时代⾼档档案管理⼯作的前提 档案是⾼校各项活动的真实记录,没有这个记录,⾼校就会忘掉⾃⼰的历史,就会失去历史这⾯镜⼦和继续前进的根基。
在⽹络时代的今天,信息作为⼀种资源,越来越被⼈们所重视,⽽档案资料作为信息资源之⼀,它的价值也越来越被社会所接受。
因此,作为⾼校领导要充分认识档案管理⼯作的重要性,从档案馆地、组织机构、⼈员配备、制度保障、办公设备、⽹络技术等各⽅⾯予以⽀持。
只有领导认识到位,重视⽹络时代的档案管理⼯作,⾼校档案管理⼯作才能得以协调发展。
关于档案管理论文的范文大全

关于档案管理论文的范文大全下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。
新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案,这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同,学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后,临时档案的相关内容要放到终身档案里面,包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分,很多高校只重视教学和其他管理的档案工作,对学生档案工作没有充分的认识,同时相关的监督与指导也没有合理进行,学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统,目前,高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范,大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生,学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案,而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管,但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任,因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作,再加上转递档案的环节又很复杂,致使一批学生的档案丢失,给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息,更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息,如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少,大多数也没有关于这方面的记载,即便是有也不过走走过程,没有个体化特征的体现。
高校学生档案管理工作论文

高校学生档案管理工作浅析摘要:高校学生档案是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”。
在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。
本文论述了高校学生档案的内容,指出了目前学生档案管理工作中存在的问题,提出了为加强高校学生档案管理工作的建议,进一步推进学校学生档案管理方法和制度的形成。
关键词:高校;学生档案;管理高校学生档案是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。
本文就高校学生档案管理略谈浅见。
一、高校学生档案管理的重要意义1.学生档案对全面了解学生个人历史有着十分重要的作用。
学生档案是学生时期的一个重要记录,不论他日后的发展如何,他在这一阶段所表现出来的感情、理念、品行、操守与他的一生都紧密相连,对他以后的发展都将产生重要的影响。
2.学生档案对加强思政工作、学生管理工作具有重要作用。
学生档案不但有利于大学生自觉提高综合素质,而且也是教育者加强思政工作、学生管理工作的一条重要途径。
因为通过学生档案可以了解学生的历史状况,这为我们加强思政和学生管理工作提供了极大的帮助。
3.学生档案对教学评估工作的重要作用。
考察评估一所高校在贯彻党的教育方针全面实施素质教育培养新型的复合型人才等方面的质量如何,在诸多的测试项目中,认真查看、仔细分析和深入研究学生档案无疑是一个相当可靠的佐证。
完整规范有序的学生档案,能够生动地记录该所高校教育教学发展的每一段历史进程。
因此,做好学生档案工作对我们的迎评工作具有十分重要的意义。
二、高校学生档案管理工作存在的问题学生档案管理主要是指对学生在校期间,以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用,正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源,并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文,来供大家欣赏借鉴。
第1篇:浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步,办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视,其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义,而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题,找出相应的改进措施,以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案;收集与归档;意义;问题;措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分,其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识,并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容,同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料,例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中,如果遇到重要决策问题的时候,需要对以往的经验进行借鉴,这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容,仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行,导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档,影响了单位的发展。
(一)单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中,对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力,对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
关于档案管理论文的范文

一、丰富档案的利用形式,增进高校文化的教育功能今后,档案工作在作好实物档案展览的同时,还可以借助网络平台这一媒介来展示学校文化,互联网可以不受时空限制更有效地传播校史文化,内容的开放性、成长性和包容性与时空上的灵活性弥补了传统校史馆的不足,从而获得更加广泛的群体参与和互动,促进校史档案的现代化、信息化建设。
二、加强档案编研工作,为高校文化发展建言献策高职院校教学档案管理初探高职院校的教学档案,是指学院在教学管理和教学实践活动中形成的,对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的,按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历录总和。
科学、系统、规范的教学对于正确评估办学水平,研究教学及其管理规律,改进教学方法,提高教学质量,有着十分重要的意义。
在学院建设发展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来判断的重要作用,在主管部门对高职院校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。
1 高职院校教学档案的特点(1)记录的成套性。
教学档案是高职院校在教学、科研活动中形成的一套有工作对象、工作任务和工作效果的完整记录材料,具有鲜明的成套性。
从每一届新生的招收到毕业的大循环过程中,有规律地形成了各种材料,这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。
(2)时间的周期性与交叉性。
档案管理强调时间的特性,往往以日历年度来划分、排列和管理。
教学活动是一种以学生学历培养为目标的周期性活动,因此在划分上与其他档案有所不同,一般采用日历年度、教学年度(学期或学年)和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。
教学档案归档时间的交叉性增添了教学档案管理的复杂性和管理人员的工作量。
(4)内容的原始性、专业性。
教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映,同时,同一专业的教学档案,是由不同课程的教学人员分别展开具体的教学工作,又相互配合共同形成的,因此,其形成过程又反应出很强的专业性特点。
档案工作论文档案工作人员的素质培养和社会责任

档案工作论文档案工作人员的素质培养和社会责任档案工作论文:档案工作人员的素质培养和社会责任在当今信息时代,档案工作的重要性日益凸显。
档案作为历史的真实记录,对于国家、社会和个人都具有不可估量的价值。
而档案工作人员作为档案工作的核心力量,其素质的高低直接影响着档案工作的质量和效果。
因此,加强档案工作人员的素质培养,明确其社会责任,对于推动档案事业的发展具有重要意义。
一、档案工作人员应具备的素质1、政治素质档案工作具有较强的政治性和保密性,档案工作人员必须具备坚定的政治立场和高度的政治觉悟。
要认真学习党和国家的方针政策,自觉遵守法律法规,严守党和国家的秘密,确保档案工作的正确方向。
2、专业素质(1)档案学知识档案工作人员应系统掌握档案学的基本理论、方法和技术,了解档案工作的发展历程和趋势,熟悉档案管理的各个环节,包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等。
(2)信息技术能力随着信息技术的飞速发展,档案工作也逐渐向数字化、信息化方向转变。
档案工作人员要熟练掌握计算机操作技能,熟悉档案管理软件的使用,能够运用信息技术对档案进行有效的管理和利用。
(3)语言文字能力档案工作中需要对大量的文件、资料进行整理和编目,这就要求档案工作人员具备较强的语言文字表达能力,能够准确、清晰地表述档案内容,提高档案的利用价值。
3、职业道德素质(1)爱岗敬业档案工作是一项默默无闻、繁琐细致的工作,需要档案工作人员具有强烈的事业心和责任感,热爱档案工作,甘愿为档案事业奉献自己的力量。
(2)诚实守信档案工作要求实事求是,档案工作人员要保证档案的真实性和可靠性,不篡改、伪造档案内容,坚守职业操守。
(3)保守秘密档案中往往包含着大量的机密信息,档案工作人员要严格遵守保密制度,不泄露档案中的秘密,维护国家和单位的利益。
二、档案工作人员素质培养的途径1、加强教育培训(1)开展专业培训定期组织档案工作人员参加档案学专业培训,邀请专家学者授课,系统学习档案学知识和技能,不断更新知识结构。
浅析档案管理工作的重要性论文

浅析档案管理工作的重要性论文摘要:随着时代的发展和社会的姐进步,我国的社会主义市场经济得到快速发展,其中企业中档案管理工作也越来越重要,但是从我国企业单位档案管理的实际情况分析,可以看出其中仍然存在一些问题需要解决,所以为了能够促进企业的快速发展,人们需要十分重视档案管理工作,从思想上重视,进而不断完善档案管理工作,在工作中不断创新档案管理工作。
本文就档案管理工作的重要性进行分析。
关键词:浅谈;档案管理;重要性;创新随着我国经济的不断发展,档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。
一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录,进而更好地反映个人的状态,充分发挥企业的档案管理工作,从而服务于事业单位。
实践发现,企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用,本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。
一、档案管理工作中的社会价值我国各个事业单位中的档案管理工作具有自身的社会属性,而且已经成为国家重要的档案管理制度,无论是对个人还是对企业来说,档案管理工作十分重要,它能够充分体现社会价值,这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作,相关的管理工作人员需要从意识上分析档案管理工作的社会价值,然后在实际的管理工作中按照相关的规定和原则进行档案管理。
一般来说档案管理工作的社会价值主要是体现在档案中含有工作人员详细的工作年限、身份信息、学历信息等信息,这些都能够充分说明个人的详细人生经历,进而为企业提供招聘人员的客观参考信息和依据。
除此之外,企业的档案管理能够成为单位工作人员工资待遇以及职位晋升的有力依据,单位在提高员工的工资待遇和职位时,不仅要参考员工实际的工作业绩,同时还要根据档案中员工的工作年限等基本信息和工龄,从而为员工晋升或调级提供重要的依据。
所以说档案管理工作具有十分显眼的社会价值,单位的档案管理工作对员工自身、单位发展都有十分重要的作用,所以工作人员要十分了解公司档案管理工作的作用,在实际的工作中认真做好档案管理工作,体现档案管理工作中的价值,加强实际的工作力度,提高档案管理工作的实效性。
关于档案管理方面论文

关于档案管理方面论文论文摘要:以编制供电企业输变电工程技术档案管理导则为例,探讨研究了如何加强供电企业技术档案管理,以更好地服务企业中心工作。
论文关键词:技术档案;管理:服务;供电企业档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分。
在供电企业加快实现“一强三优”现代企业的进程中,如何促进档案管理水平全面提升,实现档案工作由“事务型”向“参谋型”,由“传统型”向“开拓型”、由“被动型”向“主动型”的“三个转变”,是档案工作者义不容辞的职责。
笔者认为,在信息社会化和社会信息化不断发展的今天,作为供电企业的档案工作者,首先应该增强档案为企业中心工作服务的意识,紧紧围绕企业的需要,各部门的需要和职工的需要,主动开发档案信息资源,并对档案信息资源进行综合加工、深度开发,为企业的科学发展提供经过提炼、深层次高质量的档案产品,创造档案信息服务的新形势,开拓档案信息服务的新领域,实现档案信息服务的新目标,归根结底一句话,就是要把技术档案管理放在首要的位置上,并以此服务企业的中心工作。
一、技术档案管理是企业档案管理的主要业务档案最简单的定义是“直接形成的历史记录”。
所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性。
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。
在以往很长的一个历史阶段,企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理,由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩,而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。
改革开放以来,特别是进入市场经济以来,由于人力资源实行了广泛流动,企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚,技术档案越发受到企业的高度重视,并成为企业档案管理的主要业务。
初中学校档案管理工作[论文]
![初中学校档案管理工作[论文]](https://img.taocdn.com/s3/m/d33ce215c5da50e2524d7f73.png)
试析初中学校档案管理工作在社会信息化不断加强的今天,学校为求更全面发展,对各种信息包含档案信息的获取要求也日益增加。
初中学校的档案工作是学校教职工在从事教育管理体系、学生的学习活动中必不可少的资料。
初中学校档案管理工作人员素养档案工作是办好一所学校的重要基础性工作。
它是反映学生和教师在校期间各方面情况的第一手资料库,它是学校从事教学活动、学校管理,发展教育事业的基石。
然而长期以来,档案工作的记录只是流于表面形式上,档案管理与学校的教学管理工作严重脱节,主要表现在管理意识淡薄、规范程度差、管理水平不足、重视程度不够等,这些问题已逐渐不适应社会信息化的日益发展,所以如何提高学校档案的管理工作,使之更加规范化,为学校的未来发展发挥更大作用,成为学校档案工作人员目前最急待解决的问题。
一、学校档案管理人员应具备的素养长期以来,人们对档案管理工作意识淡薄,管理人员对初中档案产生的应付心理以及业务素质的参差不齐直接影响了档案的管理工作。
随着初中教育事业的不断加强,档案工作的深入发展,人员的素质内涵也要提高。
这就要求档案管理人员必须转变思想,充分发挥主观能动性、创造性,把学校的档案工作切实提到日常行程上来。
其中业务素质是档案管理人员所需具备的最基本知识水平能力,工作人员要熟悉初中档案工作的特点,拥有专业的知识技能。
在实际工作中对各种资料的收集、整理,文档的分类和时间排列,归档文件逐件按实来编号等,这些都要工作人员来统一归档。
其次档案人员要学会利用档案管理信息系统,使档案资料更加信息化,并主动提供大量的、系统的信息服务,利用网络的先进技术来实现资料的统一性和共享性,以充分体现出学校档案的价值。
二、如何开展档案管理工作现在一些初中学校硬件条件较差,档案管理工作混乱,只注重教学质量不重视档案资料的思想意识,使学校领导和工作人员对档案管理工作缺乏重视。
这直接造成了档案管理制度的不健全,无专人管理,缺乏教学档案的完整性,档案工作开展与教育事业产生分化。
人事档案管理工作论文

人事档案管理工作刍议摘要:人事档案管理是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
管理好人事档案对人才资源开发起着重要作用,也是知人善任、选贤举能的重要工具。
笔者根据自身多年从事研究院人事管理的工作经验,对人事管理工作中存在的不足提出相应的解决对策。
关键词:人事档案管理工作思考人事档案管理是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用,人事档案记载了个人经历、政治面貌、工资晋升、职称、职务评聘、就业、调动、劳动人事关系、工资转移、退休、失业等历史记录。
为全面推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化,按照中组部和上级要求,认真贯彻落实《干部选拔任用工作条例》、《档案法》和有关干部工作政策规定,加大干部人事档案管理工作力度,使干部人事档案管理在软硬件建设中有进一步提高。
一、人事档案管理存在的问题1、对人事档案管理的重要性认识不够。
长期以来,对人事档案管理工作的认识存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。
未把人事档案管理工作纳入到议事日程,档案工作不研究没安排,档案问题得不到解决,场所、经费、人员没有保障。
2、档案管理人员管理水平不高,管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职,导致了管档人员工作变动频繁,对人事档案工作业务不熟,对档案的重要性和档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案管理工作。
管理手段也较陈旧,调阅档案时都是采用原始的手工操作方式,由于反复调用原件,阳光多次照射,造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象,直接影响到档案的完整与安全。
3、人事档案管理体制滞后。
随着人事制度的不断深化改革,单位选拔和使用人才的手续不断简化。
但由于传统人事档案管理中有“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的规定,这一规定源自干部人事档案制度,并延伸其他人事工作中,人事档案管理实行封闭、保密“终身”制,原始材料得不到及时补充存档和修正,这种传统的人事档案管理制度,大大阻碍了人才的流动,导致大量“弃档族”的产生。
档案管理论文的范文精选

档案管理论文的范文精选对图书馆档案管理的思考21世纪随着社会的进步知识经济的兴起网络环境的形成和社会信息化的迅猛发展,网络化数字化已成为现代图书馆的发展方向档案管理作为图书馆管理的一部分,也同样越来越依赖于电脑等数字化设备,同时,数字化设备的管理也需要建立技术设备管理档案,所以加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫一档案管理的内容性质和特点1.档案管理的内容档案是国家机构社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字图像声音及其它各种形式的原始纪录档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,称档案信息管理档案实体管理包括档案的收集整理鉴定保管等内容通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系,是对管理中各项工作纪录的科学合理的管理,同时也是档案现代化管理的基础档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示加工和存贮,形成二次文献,便于档案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料2.档案管理的性质和特点档案管理工作是一种管理活动就图书馆来说,档案管理是管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分,如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分档案管理工作包含了信息的输入存贮加工输出这样一个信息传输过程,是一种信息控制系统因为档案具有原始纪录性的特点,所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性二档案管理建设在图书馆管理中的必要性档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集材料是在管理工作中形成的,其形成和管理也就是各部门的管理工作之一搜集和汇总后的档案材料经过加工输出又为管理工作服务提供各项数据同时,通过对档案材料的分析和又起到促进管理的作用档案管理是图书馆管理的一部分,同时又显现和作用于整个图书馆管理当中所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理的一部分以哈尔滨师范大学图书馆为例,根据机构设置进行分析档案管理和图书馆管理的关系:ジ:图书馆管理与档案管理关系图(见下页)利用这个关系图不难看出档案管理融合在各个管理层面当中,又有自己相对独立的管理,相对独立的管理又作用于各个管理层面当中因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要意义三图书馆档案管理建设面临的问题1.档案管理建设工作的问题目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足,长期以来各级领导存在档案工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要的工作作风,常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案,认为部门档案管理是额外负担,这样就不能为今后工作的总结和改进提供ね际楣莨芾碛氲蛋腹芾砉叵低疾慰家谰,也不能为自己的继任者提供宝贵的管理经验,这是无形资产的流失,是资源的浪费此外,有的在收集基层各部门归档材料时,为了自己工作考查方便,也不愿意将文件材料送交档案管理部门在基层部门文件材料立卷归档过程中,不是常常以种种理由进行搪塞,就是采取漠然视之的态度,这样就会造成档案归档不全,使档案管理工作很难有效的开展下去2.图书馆管理中存在的问题(1)各项规章制度不完善,缺少档案管理制度及管理工作中的建档制度一人一个干法,缺少规范化,使档案建设受阻(2)随着科技的发展以及各种电子仪器设备的剧增,这些设备的使用管理操作规程基本技术等缺少技术档案的建立技术档案建立后,不仅可以帮助管理者迅速完成各项维护工作,而且使后续专业技术人员能很快地熟悉整个图书馆的计算机局域网设备的配置运行情况,尽快地投入工作只有这样才能避免因为个别专业技术人员调离等原因,使图书馆的现代化管理工作处于被动情况的出现(3)人才队伍不稳定,人员流动过于频繁,工作缺少连续性,使档案搜集和档案管理缺少稳定性和长期性3.在档案管理数字化建设中存在的问题(1)电子档案的原始纪录性法律凭证性和保密安全性受到冲击(2)缺少数字环境下规范的管理办法四网络化数字化信息化环境下档案管理的对策1.加强档案基础建设,提高档案管理在管理工作中的地位,增加档案管理建设的投入为适应档案现代化管理需求,提高档案管理在管理中的地位,增加档案管理建设的投入,首先应当得到领导的重视和支持,这是做好档案管理基础建设工作的前提和关键,其次是在档案建设中加大设备才力的投入,为档案现代化管理提供保障,这样才能有效地运用计算机技术进行档案收集整理鉴定保管和统计等日常管理工作,实行文档一体化管理,促进档案现代化建设的进程2.选用具有较高职业素质和专业素质的人才进行档案管理知识经济时代是真正以人为本的时代知识经济的第一资源是智力资源,而拥有治理资源的是高素质的人才,要想提高档案管理水平,实现档案管理现代化,更重要的是人的思想观念和智力水平的现代化,这是档案工作现代化的深层次的目标档案管理者是档案建设的直接执行人,他的执行情况直接影响档案现代化建设的成败3.强化档案管理中各种激励机制的运用保证部门立卷制度的顺利贯彻,保证兼职档案员切实认真做好归档工作,保证归档案卷质量,可以采取部门立卷评估与部门领导考评部门工作评优评选先进等相结合,使人的积极性得到充分的发挥,从而激发图书馆档案建设的自觉性,推进档案建设的现代化进程,进一步改进图书馆管理水平只有如此,才能保证部门立卷工作的贯彻执行,解决归档难归档案卷齐全率低及质量差的问题4.建立标准化的图书馆管理体系档案管理是图书馆管理的一部分,因而完善图书馆的各项管理制度,完善和建立标准化的图书馆管理体系十分重要档案管理服务于管理之中又作用于管理之中,图书馆完善的管理制度和规范化管理的工作程序能有力促进档案现代化建设的进程践行科学发展观提升企业档案管理1践行科学发展观,把档案管理当作企业的贤内助把档案当作企业的贤内助是因为企业的发展离不开档案,科学的管理离不开档案,企业的科学决策离不开档案。
关于档案管理论文

关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。
下面是店铺为大家整理的关于档案管理论文,供大家参考。
关于档案管理论文范文一:高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。
当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。
当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。
建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。
[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。
1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。
而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。
人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。
人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。
2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。
因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。
1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。
档案管理论文范文精选

档案管理论文范文精选档案管理论文范文一:档案管理中信息技术的运用摘要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。
人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。
而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。
导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。
现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。
本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词:信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理,主要侧重于纸质文件的保存。
文件的保存过程中,需要耗费大量的人力与物力资源。
例如,档案文件的存放空间,档案的归档与编排顺序,档案的调取查询都是如此。
而且在纸质文件的过程中,还容易出现一些问题。
例如,文件受自然环境影响,而产生的氧化与损毁。
许多档案文件已经多年不用,但却不能及时判断,是否需要继续保存,收到保存期限的限制,仍然需要继续保存多年。
还有就是档案管理的工作人员,没有经受过档案管理的专业学习与培训。
对工作缺乏责任心,不掌握档案管理专业技能,档案文件丢失现象也屡见不鲜。
但这对个人和企业却造成巨大的损失。
所以,传统的档案管理,主要存在着人力、物力资源消耗大,档案文件调取时间长流程多,档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会,信息化技术走入了各个工作岗位。
档案管理也是如此。
利用信息化技术,使得档案管理的工作效率提升,利用计算机的储存功能,将海量信息有序的存储在计算机中,也节约了大量的人力物力资源。
利用信息化技术,档案管理工作人员也可以相互学习,交流经验,对提升岗位专业技能也起到了促进作用。
档案工作在信息化技术的发展下,获得了可喜的成绩。
但在发展中也难免遇到问题,例如当前的档案信息化管理,只是在初步发展阶段。
主要利用信息化技术进行信息的储存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案管理工作论文
档案管理工作探讨
【摘要】随着经济建设的快速发展,档案管理工作越来越受到人们的广泛关注。
档案从它的产生、发展、演变到现在,经历了一个漫长的历史过程,是人类记忆的传承。
档案工作,作为保护人类文化遗产的事业,理应得到全社会的重视。
一、档案的管理
(一)档案管理的基本流程
档案管理包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究以及档案利用等八个环节。
(二)档案管理的基本原则
1、统一领导、分级管理的原则:具体内容主要包括三个方面:一是按照规定,国家级档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理;二是全国档案工作在各级人民政府的领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理;三是对党政档案和党政档案工作实行统一管理
2、维护档案的完整与安全原则:档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。
收集齐全是指凡有保存价值的档案都要尽量收集齐全,实现一个单位、一个系统、一个地区直至整个国家真正有保存价值的档案完整。
安全是指档案不丢失,内容不泄密。
3、便于社会各方面的利用原则:便于社会各方面对档案的利用,满足社会对档案的需要,这是档案工作的根本目的。
二、档案管理工作
1、文书档案管理,是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
收集工作是文书档案管理
工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。
特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆(室)藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。
文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础;文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。
各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件,其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。
为了防止出现“有文必档”的现象。
文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定,结合本单位实际审慎地进行鉴定。
档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。
为使各部门形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管,档案部门在收集工作中必须重视调查,掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。
文档工作收集的方法,严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收,一个单位即使建立了归档制度,也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。
如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料,很容易分散在个人手中。
因此,除了制定文书档案的归档制度外,各单位还要建立相关制度,采取必要的控制措施,确保零散文件也能齐全归档。
2、声像档案管理,声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。
是国家档案全宗的重要组成部分,也是一个立档单位一般所必备的档案种类。
声像档案是指国家机构,社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的,以音响、形象等方式记录信息的特殊载体,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案容易被复制,且难以区别档案的原件与复制件。
如一盘重要的录音磁带。
母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。
同时科技的快速发展,使得影像资料及其容易复制。
就声像资料的这一特点给声像档案资料的搜集工作带来了一
定的困难。
工作活动中形成的照片,录音、录像磁带,同样要收集归档,这在有的基层单位没有得到重视。
因此,档案人员必须做声像资料搜集的宣传工作。
在各单位,声像材料的主要产生渠道是宣传部门、领导部门、综合部门等。
搜集工作要着眼于平时,当一项会议、一项活动结束时,及时搜集资料。
3、人事档案管理,人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。
人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。
它是考察了解员工的重要手段和依据;也是澄清个人问题的凭证,同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。
4、档案管理工作的现代化,计算机和网络改变了人类的工作与
生活。
档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。
档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。
它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命,如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源,如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。
如何实施现代化管理,最关键的是档案工作人员信息化水平的提高,需要员工掌握现代技术。
三、做好档案管理工作的探讨
1、搞好建章立制工作。
法制化是做好档案管理工作的基础。
要做好档案管理工作,就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。
只有实现档案管理的法制化、制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。
然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求。
这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法规,使档案管理工作与时俱进,有法可依。
在此基础上,各部门都要建立健全档案管理的规章制度,向制度要管理,向制度要效益。
只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
2、采用信息化管理手段。
档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识,又要掌握现代化管理技能。
随着计算机网络技术的进一步发展,对如何做好档案管理工作提出了新的挑战。
要实现档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。
档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。
而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。
然而,现代科技的一大弊端是,计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。
为了保证安全,就必须制定严密的电子文件安全管理制度,完善电子文件流转跟踪登陆管理。
在电子文件管理系统中,建立有效的操作权限管理体系,按照信息安全、人员职责、设备管理等因素,对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分,在工作模式和软件功能上周密设计。
同时,结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术,提高身份认定的精度。
3、搞好档案信息的开发利用。
档案运用的合理有效,是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。
全面加强档案管理工作的根本目的,在于充分发挥档案的作用。
档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现,档案开发利用已经成为当今全社会不可或缺的重要信息资源。
要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享。
档案管理工作也要适应社会需求的变化,寻求更为有效地服务新途径,以提高档案利用的质量和水平,,更好地发挥档案的作用,在创造社会效益的同时,促进档案事业的发展。
四、结束语。