加强基层单位档案管理工作途径论文

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基层单位档案管理现代化实现路径论文

基层单位档案管理现代化实现路径论文

基层单位档案管理现代化实现路径论文摘要通过本课题的探究,认识到现阶段我国基层单位档案管理还存在一些较为明显的问题,这些问题的存在将在很大程度上阻碍基层单位档案管理工作的进步及发展。

为了使基层单位档案管理尽快实现现代化,便需要做好多方面的工作。

比如加强对基层档案管理的认识、强化档案制度管理建设、在档案管理方法方面实现现代化以及构建基层单位档案管理网络体系等。

档案管理是基层单位的重点工作,档案记录了基层单位工作活动中的实际文件内容,做好档案管理工作,能够为基层单位整体工作的完善提供保障依据[1]。

近年来,我国社会经济呈现了突飞猛进的发展趋势,与此同时信息技术也发展迅猛。

在这样的趋势之下,基层单位档案管理工作便发生了较大程度的改变。

与此同时,一些较为明显的问题也凸显出来了,比如基层档案意识较为薄弱、档案管理资金及技术投入不足等。

鉴于此,本课题对“基础单位档案管理现代化实现路径”进行分析与探究具有较为深远的意义。

一、基层单位档案管理所存在的问题分析基层单位档案管理还存在一些较为明显的问题,这些问题主要体现在思想认识、资金、技术投入及人员素质等方面。

问题的存在,使得基层单位档案管理现代化无法得到有效开展,进而阻碍了基层单位档案管理工作的进步及发展。

主要问题如下:(一)基层档案意识较为薄弱基层档案意识较为薄弱指的是基层单位管理人员对档案管理在认识方面存在缺失的现象。

由于对档案管理工作缺乏认识,没有从根本上认识到档案的重要性,从而发生不够重视档案管理工作的情况。

这样便使得基层单位档案管理的发展受到很大程度上的阻碍。

(二)档案管理资金及技术投入不足在不够重视档案管理工作的同时,也普遍存在资金及技术投入不足的现象[2]。

对于档案管理工作来说,如果没有充裕的资金投入作为保障,便没有办法形成系统化的管理。

与此同时,如果没有先进的技术作为管理的“催化剂”,那么管理将会呈现散漫的现象,领导管理不力、管理人员工作积极性不高,这样便进一步弱化基层单位档案管理的价值及作用。

浅谈加强基层单位档案管理工作的建议

浅谈加强基层单位档案管理工作的建议

浅谈加强基层单位档案管理工作的建议摘要:在基层单位的档案管理工作中,由于对档案管理工作的认识不够、管理意识薄弱、管理松散、管理体制不健全、基础设施设备陈旧、管理方式落后、不能适应信息时代的发展、由于缺乏全职管理人才,档案管理工作的积极性不高,影响较大,因此,要从组织领导、队伍建设、管理规范等几个方面入手,做到领导重视,相关部门通力协作,严格交接,推动档案管理工作的规范化、标准化。

关键词:基层单位;档案管理;建议前言:档案是社会发展与进步的一种历史见证,如果没有这些历史的基础资料,许多工作都要费一番功夫,耗费大量的人力物力,从而影响到社会的发展。

尤其是随着科学技术和信息化的到来,整个社会都进入了高速发展时期,急需一些有价值的的原始资料供人们交流。

某些基层单位、部门忽视档案管理,档案管理不规范、不科学,没有形成制度化、标准化管理,档案资料缺失、不完整。

如何加强基层档案工作,切实解决档案管理工作中的“松散”问题,使档案资料的完整、规范、不流失,必须引起基层、有关部门的认真思考,并引起全社会的广泛重视。

1.基层单位档案管理工作存在的主要问题1.1档案意识薄弱,档案管理体制不完善档案管理工作在整个社会的各个方面都发挥着举足轻重的作用,而档案资料的有效利用能给社会带来经济价值。

然而,由于档案界历来重视“藏”而忽视“用”,对其所带来的社会、经济效益等方面的宣传不够全面,以致于公众对其利用效益认识不足。

当前,许多党员特别是领导干部对档案管理工作存在着一种“可有可无”的观念,没有充分认识到档案管理工作的重要性。

1.2档案管理人员素质参差不齐由于我国的档案工作人员普遍缺乏系统的培训,在专业素质、学历等各方面均存在较大差距。

这是因为我国的档案从业人员人数较少,知识结构不够合理,文化程度普遍偏低,现代科技知识匮乏,思想、管理都落后于时代,缺少创新与活力。

档案管理人员的素质是关系到档案管理工作质量的重要因素。

1.3档案管理硬件投入不足机关档案工作是一项条条框框的工作,它所需要的财力物力等都不能由自己来完成,而要依靠所处的机构来完成。

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究1. 引言1.1 研究背景随着我国经济的飞速发展和社会的不断进步,基层单位档案管理在日常工作中扮演着越来越重要的角色。

基层单位档案管理的现代化已成为当前时代的迫切需求,然而在实际工作中,基层单位档案管理面临着诸多挑战和问题。

传统的手动管理方式已经无法满足日益增长的档案信息量和管理需求,档案管理效率低下、管理成本高昂、信息安全风险增加等问题日益凸显。

深入研究基层单位档案管理现代化途径,探讨如何应用现代化技术和管理理念提升档案管理水平,具有重要的理论和实践意义。

当前,我国正处于信息化时代,信息技术的快速发展为基层单位档案管理提供了新的解决方案和发展机遇。

基于此背景,对基层单位档案管理的现代化途径进行深入研究,有助于为基层单位提供科学有效的档案管理方法和手段,提高档案管理工作的效率和质量,推动基层单位档案管理工作向现代化、智能化方向迈进。

本文旨在通过对基层单位档案管理现代化途径的研究,为推动基层单位档案管理现代化提供有益建议和实践经验。

1.2 研究目的本文旨在探讨基层单位档案管理现代化的途径,旨在深入分析基层单位档案管理的现状和现代化需求,探讨实施现代化管理的重点和难点,以及信息化技术在基层单位档案管理中的应用。

通过研究基层单位档案管理现代化,旨在提出建议和策略,推动基层单位档案管理现代化的进程,为基层单位档案管理工作的提升和发展提供有益参考。

希望通过本研究,能够为基层单位档案管理现代化提供理论指导和实践借鉴,促进档案管理工作的现代化转型和提升,更好地满足社会发展的需要,推动档案事业的健康发展。

1.3 研究意义基层单位档案管理是社会治理的重要组成部分,对于保障国家社会稳定和促进经济发展具有重要意义。

而随着信息化时代的到来,基层单位档案管理也面临着新的挑战和机遇。

本研究旨在探讨基层单位档案管理现代化的途径,通过对基层单位档案管理现状分析和需求调研,探讨信息化技术在档案管理中的应用,进一步明确实施现代化管理的重点和难点。

浅谈基层事业单位档案管理的创新路径

浅谈基层事业单位档案管理的创新路径

浅谈基层事业单位档案管理的创新路径随着时代的发展和社会的进步,基层事业单位档案管理也面临着越来越多的挑战和问题。

传统的档案管理方式已经无法满足现代社会对基层事业单位档案管理的需求,因此需要不断创新和改进。

本文将就基层事业单位档案管理的创新路径进行探讨和分析,希望能够为相关管理者提供一些启发和帮助。

一、建立科学的档案管理体系基层事业单位档案管理的首要任务是建立科学的档案管理体系。

这需要从档案的收集、整理、存储、传递、利用等方面进行全面规划和设计。

首先需要建立完善的档案收集机制,确保所有与单位工作相关的档案能够得到完整收集。

其次需要建立规范的档案整理和存储标准,确保档案的安全性和完整性。

还需要建立高效的档案传递机制,确保档案信息的及时传递和共享。

最后需要建立科学的档案利用机制,确保档案信息能够得到合理利用和发挥作用。

二、推动数字化档案管理随着信息技术的发展,数字化档案管理已成为基层事业单位档案管理的重要方向。

数字化档案管理可以极大地提高档案信息的整合和利用效率,同时也可以提高档案信息的安全性和可靠性。

基层事业单位需要加快推动数字化档案管理工作,尽快建立完善的数字化档案管理系统。

这需要加强对数字化档案管理技术的研究和应用,培养专业的数字化档案管理人才,推动数字化档案管理设施的建设和完善。

三、建立档案管理信息化平台四、加强档案管理人才队伍建设基层事业单位档案管理的创新还需要加强档案管理人才队伍的建设。

只有拥有一支专业化、高素质的档案管理人才队伍,才能够真正推动档案管理工作的创新和提高。

基层事业单位需要加大对档案管理人才的培养和引进力度,不断提升档案管理人员的专业水平和管理能力,建立起一支能够适应现代档案管理需求的人才队伍。

档案管理制度是档案管理工作的基础和保障。

基层事业单位需要加强档案管理制度的建设,建立起一套完善的档案管理法规和规定,明确档案管理工作的各项要求和程序,为档案管理工作提供有力的法治保障。

基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策

基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策

基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策摘要:档案客观记录了基层各项党建工作,也为基层党建文化提供了素材。

在推进基层党建工作高质量建设进程中,应把握基层党建新特征,结合档案管理新变化,通过发挥党建核心指引优势,全面推进智慧管理、专业管理。

本文以基层党建工作中的档案管理为研究对象,通过分析加强档案管理的重要性,结合基层档案档案管理问题,论述加强党建档案管理的策略。

关键词:基层党建;档案管理;重要性;加强对策基层党建档案不仅详细记录了党建工作的具体开展状况,也总结了企业党建工作的经验和优秀做法。

因此,如何更好利用党建档案,对提升基层组织管理效能有重要意义。

1价值解读:加强基层党建档案管理的意义加强档案管理是是积极履行党建责任,强化基层政治引领的必然选择。

通过立足基层实际,制定健全、规范、科学的档案管理机制,促进档案管理与党员管理、项目经营、施工安全管理等全过程相融合,将在增强党员干部监督效能的同时,完善党员干部警示教育体系,并为组织经营决策提供科学依据。

1.1提升党员干部监督管理效能党员档案是党员基本情况的总结,通过对基层党员的工作状况、廉洁情况、学习状况和思想动态等进行评价、记录,持续提升党风廉政建设效能,从而实现党员干部的持续、全面、动态管理[1]。

通过将党员干部的基本信息、履历、社会关系和工作绩效评价等各项内容纳入党建档案,并借助档案信息化系统,实现动态、持续监督,使其形成严格自律、清明廉洁的工作意识。

结合轨道交通项目的基层工作实际,通过将项目施工、运营管理的安全信息纳入党建档案,从而强化基层负责人的安全运营、安全施工意识。

1.2提高党员干部的警示教育效能档案信息是对事实的客观记录,其中完整记录了党员干部在廉洁自律、遵守相关规定以及群众基础、党建活动参与情况等信息,通过增强党建档案管理工作,将为党员警示、教育工作提供一手资料,从而有效警示、教育广大基层党员[2]。

通过将档案管理纳入“鉴史倡廉”党风廉政教育基地建设,将优秀党员的先进故事作为基层党建文化的核心部分进行宣传,使党建工作充分融入企业文化。

浅谈如何加强单位档案的管理工作

浅谈如何加强单位档案的管理工作

浅谈如何加强单位档案的管理工作【摘要】单位档案管理是组织管理中至关重要的一环,对于单位的运行和发展起着重要作用。

当前单位档案管理存在诸多问题,如档案管理制度不健全、档案管理人员培训不足、档案安全保密工作不力等。

为了加强单位档案管理工作,需要建立健全档案管理制度,加强档案管理人员的培训,利用信息化技术提升档案管理水平,加强档案安全保密工作,以及加强档案利用与开发工作。

通过这些措施,可以提高单位档案管理的效率和质量,确保档案的完整性和安全性。

加强单位档案管理工作的重要性不言而喻,持续改进单位档案管理工作的方法也是至关重要的。

只有不断完善和提升档案管理工作,单位才能更好地保护和利用自己的档案资源,实现可持续发展。

【关键词】单位档案管理、建立制度、培训、信息化技术、安全保密、利用与开发、重要性、改进方法。

1. 引言1.1 单位档案管理的重要性单位档案管理是企业管理工作中的重要组成部分,对于单位的正常运转和发展起着至关重要的作用。

单位档案是单位运作过程中产生的各类文件、资料的集合,其中包含了单位的各种活动、实践和经验,是单位的重要资产和财富。

单位档案管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 维护单位的合法权益。

单位档案记录了单位的各项经营活动和决策过程,是单位的法律依据和证据。

健全的档案管理能够有效保障单位的合法权益,防止遗漏或篡改档案,确保单位的合法地位和利益不受损害。

2. 促进单位的良性发展。

单位档案记录了单位的历史和发展轨迹,能够为单位的决策提供重要参考依据。

通过对档案的管理和利用,可以总结经验教训,优化管理制度,推动单位的持续发展。

3. 提升单位的管理效率。

健全的档案管理体系能够提高单位的信息共享和传递效率,减少信息的重复录入和遗漏,提高工作效率和决策效果。

4. 保护单位的知识产权。

单位档案中包含了单位的核心竞争力和商业机密,是单位的重要资产。

加强档案管理工作能够有效保护单位的知识产权,防止泄露和侵权行为。

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究随着社会的发展和进步,基层单位档案管理工作也面临着新的挑战和需求。

为了适应信息化时代的要求,必须探索和研究新的现代化途径,提高基层单位档案管理工作的效率和质量。

本文将对基层单位档案管理的现代化途径进行探讨,并提出相应的建议。

一、加强档案管理人员的培训和能力建设档案管理人员是基层单位档案管理的重要组成部分,其能力和素质直接影响到档案工作的质量和效果。

必须加强对档案管理人员的培训和能力建设。

可以通过举办培训班、开展业务知识考核和岗位绩效评价等方式,提高档案管理人员的专业水平和工作能力。

二、推行电子档案管理系统电子档案管理系统是档案管理现代化的重要工具。

通过建立和推行电子档案管理系统,可以实现档案信息的电子化、网络化和集约化,提高档案管理的效率和便利性。

电子档案的存储和保护更加安全可靠,可以有效防止档案的灭失和损毁。

三、加强档案数字化的工作数字化是档案管理现代化的核心内容。

通过对档案进行数字化处理,可以实现档案信息的快速查找和检索,提高档案利用的效率和便利性。

数字化还可以实现档案的长期保存和共享,提高档案的价值和利用率。

四、实施档案的全流程管理传统的档案管理主要侧重于档案的归档和留存,而对档案的生成、传递和利用过程缺乏管理。

为了实现档案管理的现代化,必须从档案的生成到销毁的全过程进行管理。

可以通过建立档案管理流程和制定相关规定,明确各个环节的责任和任务,确保档案管理工作的全面性和纪律性。

信息化是档案管理现代化的基础。

通过建立和完善档案管理的信息系统,可以实现档案信息的数字化、网络化和自动化,提高档案管理的科学性和规范性。

也可以实现档案管理的科学统计和数据分析,为决策提供科学依据。

六、加强档案安全和保密工作档案安全和保密是档案管理的重要任务。

为了确保档案的安全可靠,必须加强档案的存储和保护工作。

可以采取物理防护措施和电子安全技术相结合的方式,保障档案不受灾害和人为损坏。

也要加强档案的保密管理,确保档案信息的机密性和安全性。

试论如何加强基层档案管理工作

试论如何加强基层档案管理工作

试论如何加强基层档案管理工作【摘要】基层档案工作的促进与发展离不开制度、管理和规范性文件。

本文对基层档案管理工作进行了分析和论述。

【关键词】基层档案;制度规范化档案是依据、是资源、是财富。

基层档案是档案工作中的一个重要组成部分,通过基层档案可以真实再现基层工作的历史面貌。

重视档案工作,对基层单位规范管理、提高工作效率具有重要的意义。

作为市场监管局的工作人员,对市场监管档案管理要达到规范化、标准化、现代化水平,还有许多问题亟待解决。

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,为各地特别是基层档案工作提供了依据,有力促进了基层档案管理工作的发展,为切实提高档案工作的质量和水平,现就在新常态下如何加强基层档案管理工作,浅谈几点看法。

一、强化组织领导,提高思想认识加强领导,强化认识是做好档案工作的重要保证。

基层应高度重视档案工作,必须将档案工作列入年度工作计划和发展规划,并应成立以党组副书记任组长,分管领导任副组长,各单位负责人为成员的档案工作领导小组,负责档案管理工作,以加强组织领导。

档案工作领导小组要严格落实工作责任制,定期检查考核档案工作,纳入工作目标进行考核,保证各单位抓好档案工作的积极性。

同时,档案工作领导小组根据人员变动及时调整、补充,要充满活力、朝气,最大限度地促进档案工作发展。

二、健全体制机制,完善设施配套要高度重视档案工作的制度化建设和规范化管理。

结合近年来基层档案工作实际,认真学习先进经验,建立健全各项规章制度,通过建章立制,全面细致地建立档案归档制度、档案工作制度、档案统计制度、档案管理人员职责、档案管理岗位责任制、档案员岗位责任制、兼职档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、图书资料管理制度、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度。

同时要不断加大对基层档案工作的资金和人力、物力的投入力度。

加大档案基础性投入建设,规范标准化档案,应实现“办公室、阅档室、库房”三室分离规范化布置。

课题研究论文:谈如何加强事业单位档案管理工作

课题研究论文:谈如何加强事业单位档案管理工作

档案管理论文谈如何加强事业单位档案管理工作1、事业单位档案管理的意义1.1档案管理工作对查询资料起到重要作用事业单位档案管理能够还原事业单位的真实面貌,它既是事业单位查询资料的依据,也是职工与单位合法权益的凭证,因此,在事业单位的管理工作中,事业单位档案管理是不可缺少的重要环节。

它能够记录事业单位的发展和变化情况,发现事业单位在发展过程中存在的问题,提高事业单位管理的质量,对事业单位的发展起着重要的促进作用。

1.2档案管理对事业单位的稳定长久发展起到关键作用事业单位档案是否真实科学,关系着领导能否准确分析事业单位的业务情况、业绩和事业单位在发展过程中存在的问题。

真实有效的事业单位档案管理,完整地记录着事业单位的发展历史,它是事业单位留给社会各界的一本“史书”,为人们寻找适合自己事业健康发展的单位提供了重要信息,以便人们更好地寻找自己心仪的单位。

1.3档案管理能够真实反映事业单位的整体水平随着社会经济的迅猛发展,事业单位之间的竞争愈发激烈,为了满足社会需要,有效地记录事业单位的发展过程,事业单位的档案管理工作不断深化改革和创新,针对事业单位发展的特点,根据实际情况为提高事业单位的社会形象及时采取了措施,有效地促进了事业单位的全面发展。

2、事业单位档案管理存在的问题2.1对档案管理不够重视由于事业单位领导的不重视,对档案管理投入的人力、财力和物力都不大,使事业单位档案管理人员对档案管理的积极性不高,缺乏对档案管理工作的热情和职业道德心,把档案管理工作当成了简单的“看管”工作,认为只要把档案“看管好”,就完成了自己的任务,没有真正做到对档案进行管理、归类,无法科学合理地记录事业单位的发展过程,降低了事业单位的工作质量,使事业单位的办事效率下降。

2.2管理人员素质较低,管理制度不完善事业单位的档案管理工作人员专业知识不够强、职业素质低、事业单位不给予培训,导致其跟不上现代化进程,同时,部分事业单位的档案管理制度不完善,不能有效监督档案管理部门的工作人员执行职责,档案管理人员的业务素质、职业道德、专业技能等得不到提升,达不到档案管理工作应具备的“技术性强和专业性强”等职业要求。

基层档案管理论文

基层档案管理论文

基层档案管理论文规范标准的档案管理可以使基层单位的人事工作、业务工作的发展运行状况一目了然,为有效地开发利用档案资源提供保障。

小编整理了基层档案管理论文,欢迎阅读!基层档案管理论文篇一关于基层档案管理工作的思考摘要:基层档案部门普遍存在意识缺乏、队伍不稳定、收集归档不齐全、不完整的问题,笔者从五个方面提出解决这些问题的方法,加强档案意识,加大基础投入,造就稳定、高素质的档案队伍,推进档案资料的规范化整理,加强法制意识的培育与提高,从而推进基层档案工作提高水平,迈上新台阶。

关键词:基层;档案;队伍基层单位的档案管理是整个档案工作的基础,是国家全部档案不断补充的源泉,其收集和整理程度与水平如何,直接影响着档案馆能否充分利用档案有效地发挥作用,对于档案室和档案馆的工作成效具有重要影响。

作为一名基层档案工作者,对基层的档案管理如何能达到规范化、标准化、现代化,我认为还有许多问题亟待解决。

一、档案意识不到位。

这是一种在基层非常普遍的现象,一个单位档案建设的好差,直接反映出领导的重视程度,一些部门档案建设所需的人力、财力、物力就很难到位,也直接影响整个集体对档案的重视程度。

近几年来,通过《档案法》的宣传贯彻,基层领导的档案意识有所加强,但档案工作仍存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的情况,对日常有关档案工作标准不认真贯彻,而影响了基层档案工作的规模发展,影响了档案质量的规范和提高,也影响了档案工作人员对档案工作的积极性和进取心。

二、档案人员的队伍不稳定。

由于体制的问题,机关档案管理员没有专职的,大部分是兼职,再加上档案管理工作是一项劳神费心的苦差事,档案岗位津贴又不到位,同时档案业务素质又要求高,很多干部都不愿干,即使在岗,也一身多任,往往被中心工作或民生工程占去绝大部分时间,对档案管理往往身有余而力不足,基本上没有时间去管理或整理本部门大量的档案资料,有时也只是应付而已。

条件好的部门,直接送到县级档案馆帮助整理归档;条件不好的,就只能任其自然,经常存在2-3年整理一次档案的情况。

提升基层组织档案管理工作质量及创新思路

提升基层组织档案管理工作质量及创新思路

提升基层组织档案管理工作质量及创新思路1. 引言1.1 背景介绍基层组织是党和政府联系群众的桥梁和纽带,是推动基层工作发展的重要力量。

随着社会的不断发展,基层组织档案管理工作的重要性也越来越凸显。

目前一些基层组织档案管理存在着管理制度不完善、技术建设不够先进、管理人员素质不高、信息化建设水平不够、管理思路较为传统等问题。

这些问题严重影响了基层组织档案管理的工作质量和效率,也影响了基层工作的正常开展。

为了提升基层组织档案管理工作质量,并不断推动基层工作的创新发展,有必要对基层组织档案管理工作进行全面深入的研究和思考,探索出一系列的解决方案和创新思路。

只有不断完善管理制度、加强技术建设、提升管理人员素质、推动信息化建设、创新管理思路,才能更好地服务于基层工作,更好地满足人民群众的需求,更好地推动基层事业的发展。

1.2 目的意义提升基层组织档案管理工作质量对于促进基层组织的健康发展和提升治理能力具有重要意义。

高效规范的档案管理可以确保基层组织的工作有据可依,为组织运行提供必要的信息支撑。

良好的档案管理有助于保护基层组织的权益和利益,防范和化解各类风险,提高组织的可持续发展能力。

提升档案管理工作质量还可以有效提高基层干部和员工的工作效率,减少重复劳动,优化资源配置,增强组织的执行力和竞争力。

最重要的是,规范健全的档案管理制度和技术建设,以及经过专业培训的档案管理人员,可以保护基层组织的文化遗产和历史记忆,促进社会文明进步,为后人提供宝贵的研究和借鉴资源。

提升基层组织档案管理工作质量具有重要的现实意义和深远的历史意义,值得我们深入研究和努力推进。

2. 正文2.1 完善基层组织档案管理制度完善基层组织档案管理制度是提升档案管理工作质量的重要一环。

建立健全的档案管理制度能够规范和统一档案管理工作流程,确保档案的安全性和完整性。

制定明确的档案管理规章制度,明确各部门的责任和权利,规范档案的收集、整理、保存和利用流程,能够有效提高档案管理的效率和水平,防止档案丢失、混乱和滥用现象的发生。

新形势下基层单位如何加强档案管理工作

新形势下基层单位如何加强档案管理工作

新形势下基层单位如何加强档案管理工作摘要:基层单位在实施档案管理工作时由于对工作的重视不够,对其所反映出来的作用不够充分,普遍表现为在实际工作中不具有较强的法制观念,无法按照有关规范进行技术工作。

由于经费和人才等方面的制约,基层的档案管理设施相对落后,管理人才整体水平偏低,无法利用现代科技手段进行信息采集和整理,缺乏创新理念和专业素质。

因此,在新的历史条件下,基层要勇于创新档案管理工作,注重观念、设备、人员等的创新和探索。

关键词:新形势;基层单位;档案管理档案管理工作是人事工作中重要的一环,能为事业单位的人力资源管理以到重要的参考作用。

档案管理工作看似简单,但由于具备海量资料的特点,所以工作较为繁琐,需要具备完善的管理机制和系统性的服务流程。

在新时代背景之下,基层单位作为现代化中国特色社会主义建设的重要活动机构,应重视档案管理工作的改革与创新,并实现长久稳定的发展。

一、新形势下加强基层档案管理工作的重要性分析1.推进公益事业加快发展随着我国基层单位分类的不断深入,社会福利制度不断健全,其社会福利的作用也越来越大。

如何提升基层单位的服务水平,以满足社会对公共资源的需要,是基层单位有待解决的一个重大课题。

档案是整个社会的一笔宝贵资产,是公共信息服务的一项重要内容,必须将现有的档案资源和档案工作模式进行整合,不断创新,才能更好地反映公共服务的发展,适应社会的需求,构建有效的公共服务信息供给机制,促进我国社会经济加快转型发展。

2.降低档案管理工作成本档案管理是基层单位的一项十分重要的工作,在整个社会的关注下,基层单位在档案管理方面的人力物力资源的投资也在逐渐增多。

基层单位要通过改革和完善档案管理制度,完善档案管理设施,配备相应的档案管理人才,才能适应基层单位档案管理工作的长远发展。

在完成档案服务职能的同时,既能减少档案的管理费用,又能建立一个高效、系统、安全的档案管理体系。

随着基层单位档案的普及,档案资料的使用数量急剧增长,档案利用的危险性也随之增大,必须强化档案管理,引入与时代相适应的管理手段,促进基层单位档案管理科学发展,降低各种不利因素对档案管理的影响。

基层事业单位档案管理现代化路径论文

基层事业单位档案管理现代化路径论文

基层事业单位档案管理现代化路径论文基层事业单位档案管理现代化路径论文档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分,它真实的记录了基层组织的工作活动,它涉及的内容较为广泛。

当前我国档案管理的现代化水平较低,信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。

尤其是在基层事业单位工作管理方面,仍然受着传统档案管理问题的影响,有必要进行现代化的管理,使之更加适应社会,适应时代的发展。

一、基层事业单位档案管理的现代化(一)无纸化档案管理在信息化时代到来之前,档案都是以纸质的形式呈现的。

随着信息时代的到来,无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现,文字的保存形式在不断的多样化,并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及,这种无纸化的文字储存形式也越来越常见,彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式。

无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷。

档案的资源当前通过网络进行互联,馆际互借等方式不断地增加了馆藏,使得档案资源也越来越丰富,具有一定的无限性,形成了档案管理的虚拟化。

(二)缩微化档案管理随着摄影技术的不断发展,当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受,档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持。

电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用,它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案,这样就可以减少存储的空间,通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档,并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索,进行智能化的操作,从根本上解决了传统档案占用空间大,查询检索不方便的问题,同时以保存,安全性更高,解决传统纸质档案的不易保存的问题。

(三)社会化档案管理随着我国社会的快速发展,社会的开放性也在不断地加大。

档案的流动性比较大,并且也在不断地突破时空限制。

另外档案资料也是社会发展的.“记录仪”和“存储库”,在历史发展的过程中,档案具有着非常重要的价值,是一种不可再生资源。

论文:浅谈新时期如何推进企业基层档案管理工作

论文:浅谈新时期如何推进企业基层档案管理工作

80869 档案管理论文浅谈新时期如何推进企业基层档案管理工作一、基础:强化档案收集管理无论哪一个行业、不论哪一个层级,其档案管理工作都是以对档案的收集为基础和起点的。

而对企业而言,这也是扩充资源储备、丰富档案馆藏、扩大企业信息规模的重要前提。

档案收集与企业后续管理工作之间,存在着非常直接的关联性。

企业相关生产管理或其它环节,在不清楚档案收集不准确、不全面的情况下却加以利用,将会为企业带来难以预估的“负效果”和不可估量的损失。

鉴于此,档案收集工作就必须做到“量足”、“质优”、“类全”以及结构合理、系统清晰。

具体说来主要包括以下几点:首先,档案管理人员需要在认真研究企业文件形成规律并加以掌握的情况下,明确档案接收的内容标准和质量要求,切实把好档案收集的内容关、质量关。

其次,将企业档案文件的形成和积累过程以及收集归档要求形成具体的、可视性的规章制度,并纳入到基层各部门的个人岗位职责当中。

使相关人员在日常工作当中就密切留意有关企业发展、项目形成集开展、企业文化建设以及与员工相关的各种文件资料,保证全面、准确、无遗漏地收集来自不同载体形式、不同种类的文件资料,生成档案。

二、保障:提高管理人员素质档案管理是一项极富专业性,同时需要相关人员必须具备强烈的服务意识的一类工作。

尤其是在基层,更需要其不辞辛苦、兢兢业业、严肃认真的工作态度以及无私奉献、饱满热忱的作风。

另一方面基层档案管理工作除却积极端正的工作态度,也需优秀的职业技能,尤其是在科技迅速发展、新事物层出不穷的全新时代,单一的能力构成模式很显然已经无法适应时代发展的需要。

因此,档案管理人员必须在加强固有档案管理知识及操作系统的学习之余,亦要注重加强对新技术的掌握。

扎实的知识基础和技能辅助,是档案管理人员能够游刃有余地展开各项档案管理工作的重要保障。

首先,定期组织参与培训,学习掌握基本的档案管理知识和管理理念,在巩固基础的前提下,不断提升对工作原理、特点以及原则方法的掌握和熟练程度。

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究基层单位档案管理是一个涉及信息收集、保存、处理和利用的综合性工作,对于基层单位的正常运转和发展具有重要的作用。

传统的基层单位档案管理存在着很多问题,比如档案信息不够全面、查阅不方便、管理方式落后等,这些问题已严重制约了基层单位的信息化水平和工作效率。

如何进行基层单位档案管理的现代化成为了当前亟待解决的问题。

本文将从现代化的角度探讨基层单位档案管理的现代化途径,并提出一些建议。

一、档案数字化传统的基层单位档案管理方式主要采用纸质档案,这种管理方式占地面积大、查找困难、信息传递不便,且容易丢失。

档案数字化是档案现代化管理的必由之路。

档案数字化是指将纸质档案通过扫描、摄影等技术手段转换成数字形式进行存储和管理。

数字化后的档案可以存储在云端服务器上,可以实现远程访问和远程管理,大大提高了档案的利用率和管理效率。

数字化的档案能够进行信息检索与检测,能够降低档案的丢失率,提高数据的安全性。

二、建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是现代化档案管理的基础。

档案管理制度应当围绕信息规划、信息内容、信息处理、信息保存和信息利用等环节进行规范,并根据基层单位的实际情况,制定相应的档案管理标准和流程。

还需要针对不同类型的档案制定不同的管理制度,以确保档案的安全、完整和易查。

三、推广档案管理软件档案管理软件是现代化档案管理的重要工具,可以帮助基层单位建立起更加完善的信息化系统。

档案管理软件能够帮助基层单位实现档案的快速录入、存储、检索和利用,提高了档案管理的工作效率和管理水平,同时减少了人力资源的投入。

档案管理软件还能够提供数据加密、权限控制等功能,保障了档案信息的安全性。

四、加强人员培训现代档案管理需要专业的人才来进行操作和管理。

基层单位应该加强档案管理人员的培训,提高其信息技术能力和档案管理水平。

培训应包括档案管理理论知识、档案数字化技术和档案管理软件操作等内容。

只有这样,基层单位才能更好地适应现代档案管理的需求。

加强企业基层单位档案管理工作

加强企业基层单位档案管理工作

加强企业基层单位档案管理工作摘要:随着社会信息化时代的到来,信息管理越来越多样化。

作为原始信息凭证,基层单位档案的存在有着重要的意义,企业档案是企业在各项实践活动中形成的真实可靠的原始依据,记录了企业的发展历程。

良好的企业基层档案的管理规划在维护企业健康发展的方面具有战略意义,本文就如何加强企业基层档案的管理工作,结合实际谈一些见解。

关键词:基层;档案管理;规范就企业而言,档案可以说是一个企业的丰碑,记录着一个企业的成长过程。

档案工作的好坏,直接或间接地影响着一个单位的工作质量、工作效率和服务质量。

因此,如何做好基层档案管理工作是当今管理者必须考虑的重大问题。

1 目前基层档案管理分析1.1 管理者管理意识不强当今,许多的企业基层单位由于管理者管理意识不强,忽视了档案的管理工作,即使有一些单位把档案管理提到了日程上,但是在管理的时候,由于管理人员身兼数职、人事经常变动原因经常会出现档案整理不及时、档案质量不高、业务素质欠缺、服务标准降低等情况,从而造成企业单位档案管理不到位。

1.2 管理体制不够完善随着经济改革的不断深化,企业内部机构和单位的撤并、重组、迁址逐渐增多。

在单位撤并的交接过程中,领导把主要精力都放在安全稳定和平稳交接上,对基础的档案移交工作重视不够,没有纳入议事日程,没有建立健全完善的档案交接体制,加上个别人员对档案的集中管理的意识不够强,致使交接程序简化,交接事项不清、交接手续不严而造成档案信息丢失,为以后的档案利用造成了很大的不便。

1.3 企业单位档案管理的不规范在档案管理中,档案管理者对基础档案管理的重要性和必要性没有足够的认识,对档案管理不积极,仅仅是为了应付检查、应付差事,对档案的管理没有建立严密有效的档案管理制度、对信息的收集整理到保存没有做到系统规范,甚至有些管理者把文件随意丢放,没有尽到一个管理者的责任。

1.4 提高档案规划质量,加强档案信息化管理随着信息化时代的到来,许多基层单位档案的管理体系并未创新,由于长期未更新档案信息系统的版本,造成了目前企业的电子信息档案管理混乱,加之单位在档案的管理方面没有制定相应的规定,许多档案没有进行合理的范围划分,导致了文件的保管的混乱,从而降低了档案的管理质量。

基层档案管理论文(2)

基层档案管理论文(2)

基层档案管理论文(2)基层档案管理论文篇二浅谈如何提升基层档案管理水平摘要:档案是国家机关、社会团体、企事业单位和个人,在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。

基层档案是基层单位党、政、工、团等工作活动的真实记录和真实反映,是单位不可再生的宝贵财富,也是我国档案资源的重要组成部分。

规范标准的档案管理可以使基层单位的人事工作、业务工作的发展运行状况一目了然,为有效地开发利用档案资源提供保障。

可见,做好基层单位档案工作事关重大,提升基层档案管理水平尤为重要。

一、当前基层档案管理中存在的问题当前,在基层档案管理工作中,还存在许多不容忽视的问题。

主要表现在:有的基层单位对档案管理工作重视程度不够高;档案管理人员缺乏系统的学习培训,专业知识相对匮乏;有的基层单位档案管理设施、设备不够齐全;有的基层单位档案数量不完整、不齐全、不规范;有的基层单位不注重平时文件资料的收集和整理;有的基层单位制度建设还不够完善,档案管理还不够规范等等。

存在这些问题的原因是多方面的,但是根本的原因是领导不重视,没有真正了解和认识档案工作的重要地位,使之无法充分发挥其重要作用。

二、提升基层档案管理水平的几点建议(一)领导重视是关键在基层单位,领导者档案意识的高低及对档案工作的重视程度,直接影响到基层档案工作的发展水平。

随着市场经济不断完善,各项社会事业快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大。

这就要求领导者进一步加强对档案工作的重视程度,自觉更新档案意识,对新形势下的档案工作要有一个清醒、深刻的认识,给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。

在人员方面,一是通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员的素质;二是通过公开招聘、选聘等多种渠道把高层次档案专业人才充实到基层档案部门工作,为档案工作补充高素质人才。

在政策方面,把档案工作纳入本单位的工作规划,不断建立和完善档案工作的各项规章制度,关心爱护档案人员,切实解决他们的实际困难,改善他们的工作环境和提高其工资待遇。

浅议基层单位档案管理现代化的实现路径

浅议基层单位档案管理现代化的实现路径

浅议基层单位档案管理现代化的实现路径【摘要】现代化档案管理在基层单位中的重要性日益凸显。

本文从基层单位档案管理现状出发,分析了信息化建设对推动档案管理现代化的关键作用。

探讨了建立健全的档案管理制度、强化档案管理人员培训和加强技术支持等措施在实现现代化档案管理中的重要性。

总结了现代化档案管理的可行性与未来发展趋势。

通过本文的研究,可以发现基层单位档案管理现代化的实现路径并提出相关建议,为基层单位档案管理提供了重要的借鉴和指导,促进基层单位档案管理水平的不断提升和发展。

【关键词】基层单位、档案管理、现代化、信息化、制度、培训、技术支持、可行性、发展趋势1. 引言1.1 背景介绍基层单位是指政府、企事业单位中最基层的组织,是整个国家机构的基础。

档案管理是基层单位工作中的重要一环,涉及到信息的收集、整理、保存和利用等方面。

随着社会进步和科技发展,基层单位档案管理也面临着新的挑战和机遇。

传统的档案管理方式已经难以适应现代化要求,亟需进行改革和升级。

在过去,基层单位档案管理普遍存在着信息不全、管理不规范、保管不当等问题。

由于传统纸质档案管理方式效率低下且易丢失,基层单位普遍感到档案管理的压力越来越大。

为了解决这些问题,推动档案管理现代化已成为当务之急。

现代化档案管理的实现路径需要探讨和研究,以便为基层单位提供更好的管理和服务。

在这样的背景下,我们有必要深入分析当前基层单位档案管理的现状,探讨信息化建设对推动档案管理现代化的关键作用,建立健全的档案管理制度,强化档案管理人员的培训,加强档案管理技术支持,从而达到提升档案管理水平、提高工作效率的目的。

1.2 研究意义:基层单位档案管理现代化是适应社会发展需要的重要举措,具有重要的现实意义和深远的历史意义。

一方面,现代化档案管理可以有效提高基层单位的工作效率,提升服务质量,为广大群众提供更好的服务;现代化档案管理也是推动政府治理能力现代化、建设法治政府的重要途径。

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究随着社会的不断发展和进步,档案管理在基层单位中的重要性愈发凸显出来。

由于基层单位的特殊性,其档案管理存在着一些独特的问题和挑战,因此需要研究适合基层单位的档案管理的现代化途径。

本文将探讨基层单位档案管理的现代化途径,并提出相应的建议。

一、加强基层单位档案管理的法律法规支持基层单位档案管理的现代化离不开法律法规的支持。

应加强对基层单位档案管理的法规制度建设,明确档案管理的法律地位和责任主体,明确档案的归档、留存、销毁等方面的具体规定,为基层单位档案管理提供明确的法律依据和操作指南。

二、优化基层单位档案管理的组织体系基层单位档案管理的组织体系应该以档案管理机构为核心,具体包括档案管理部门和档案管理员。

档案管理部门负责档案管理的规划、组织和监督工作,档案管理员负责具体的档案管理工作。

还应合理设置档案管理人员的职称和薪酬体系,吸引和留住具有专业素质和经验的档案管理人员。

三、建立基层单位档案管理的信息化系统信息化是推进档案管理现代化的重要途径之一。

基层单位应建立档案管理的信息化系统,包括档案管理数据库、数字档案库、电子化归档系统等,实现档案的数字化、电子化管理,提高档案管理的效率和质量。

还应加强对档案管理系统的维护和更新,提升其安全性和稳定性。

四、加强基层单位档案管理的保密工作基层单位档案管理的保密工作尤为重要。

应制定档案保密的相关制度和规定,确保档案的安全性和保密性。

还应加强档案管理人员的保密意识和技能培训,提高档案管理人员的保密能力,防止档案信息的泄露和滥用。

五、加强基层单位档案管理的监督和评估基层单位档案管理的监督和评估对于提升档案管理水平至关重要。

应建立健全档案管理的监督机制,加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现和纠正问题。

还应定期对档案管理工作进行评估和考核,评估档案管理的效果和质量,为进一步改进档案管理提供依据。

六、加强基层单位档案管理的资源保障基层单位档案管理的现代化需要充足的人力、物力和财力的支持。

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浅析加强基层单位档案管理工作的途径摘要:基层单位档案管理影响单位工作的继承和发展。

阐述了基层单位档案管理工作的意义,从档案管理制度化、规范化建设的要求出发,强调了公文质量的重要性,论述了充分利用现代科学技术和手段,提高档案管理人员的综合素质,从而实现档案管理现代化的途径。

提出了创新工作思维,充分利用档案的价值的思想。

关键词:档案管理档案标准化档案利用
档案管理工作只有坚持与时俱进,不断适应新形势的需要,不断开创新的工作局面,才能达到科学规范的目标。

基层单位的档案管理工作,是档案管理全面工作的一个方面,必须提升管理水平。

由于基层单位工作简单的特点,有些人认为档案管理工作无足轻重,对档案管理工作的重要性缺乏深刻的认识,使档案工作远离单位中心工作,发挥不了应有作用。

档案管理工作氛围的缺失,极大地影响到档案管理工作人员的工作热情,影响到单位档案管理工作的质量,从而影响到单位工作的继承和发展。

基层单位要重视培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,以适应档案管理工作的新形势,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的轨道。

1.充分认识做好档案管理工作的意义
档案是一个国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

档案管理工作是单位管理工作的一个重要部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作,是
一个单位健康发展的需要。

单位档案记载着某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果,对进一步促进本单位科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了,一方面为领导及时了解本单位工作开展情况,适时调整工作思路提供准确的依据,为领导决策提供支持性证据。

另一方面有利于社会各方面准确认定单位取得成果,为本单位科学发展奠定坚实的基础。

科学规范的档案管理,是衡量一个单位工作业绩与管理水平的重要尺度。

在当前历史背景下,做好档案管理工作,要不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位工作状况和工作成果,努力提升基层单位在经济社会发展中的影响具有重要意义。

2.加强档案制度化建设,促进档案规范化管理
有句俗语说,没有规矩,不成方圆。

档案工作也是如此。

基层单位档案管理人员大多是兼职的,流动性大,如何保持档案工作的连续性,必须从执行制度入手。

《档案法》第十条就规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

第十三条还规定:各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

有了切实可行的规章制度,才能实现现代化、规范化、
标准化的档案管理。

随着档案事业的不断发展,《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善,这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面,明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法,使基层的档案管理工作做到有章可循。

《档案法》的颁布和实施,为依法管理档案工作提供了依据。

自觉遵守《档案法》,明确档案工作者的权力、义务和责任,加强档案法制建设、依法治档,是做好档案工作的一个重要方面。

3.严格公文质量,确保档案标准化
档案资料主要来源于公文。

公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量。

没有高质量的公文就不会有高质量的档案。

高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。

基层单位在公文处理上,由于工作水平和自身要求影响,常常不规范,更有一些单位管理不严格,行文随意性很强,给文件归档带来难度。

公文的规范是档案管理工作的基础性工作,它们是一个整体的两个方面,既紧密相连,又相对独立。

实际工作中,在公文与档案工作的衔接主体上,即公文格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象。

公文格式具有较强的规范性:国家有关机关以法规、法律、标准等形式对其加以规范。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其进行阅读与传递、处理,是使公文规范化、制度化,提高公文质量的重要条件,是公文严肃性的重要标志。

有的基层单位制发文件,并没有按照有关规定执行,而是各行其是,制发文件
有很大的随意性,造成公文格式的不规范,有损于公文的严肃性。

可见,基层单位需要通过档案规范化管理来促进单位管理的规范化。

公文的规范与档案管理之间存在着密切的联系,两者前后衔接,互相影响,两者之间的完善是一个系统工程,缺一不可。

只有做好公文处理工作,解决好公文的制发过程中的规范化、标准化问题,从公文的用纸、排版、制发程序到文种的使用、排版等都要做到准确、规范,以提高档案实体质量,同时树立文档一体化的意识,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是公文向档案转化的每一个环节,都体现出档案工作的具体要求;强化公文工作的质量管理意识,制定严格的质量标准和工作制度,并要求公文处理人员和档案管理人员熟记于心,严格执行;强化文书立卷工作,实施“以我为主”的立卷归档原则,使公文处理和档案管理顺利衔接,为档案工作实现规范化、标准化、科学化和现代化打下坚实的基础。

4.实现档案管理现代化,充分利用现代科学技术和手段
科学技术的不断发展,需要档案管理手段也不断发展,基层单位更要按照现代化管理档案的要求加强资金投入,不断提高档案管理的物质基础。

第一,档案设备要现代化。

档案库房的除湿设备、空调设备、灭火设备等,都是档案现代化管理不可缺少的组成部分;第二,档案管理要计算机化。

利用计算机和计算机网络进行档案的整理、立卷,编号、制作检索工具、存储、查找调阅,其中最基本的就是要
利用档案管理软件,将档案内容分门别类的输入计算机,形成档案信息数据库,这样可以使检索方便、快捷、准确,既节约了时间,也避免了手工检索可能出现的失误,且电子文件出现后,它的积累和归档工作也需要计算机来完成;第三,档案载体要现代化。

从纸质载体开始到出现感光材料、胶片、磁带、磁盘、光盘等新型档案载体,它们具有存储容量大、携带方便、便于查找和存储等优点,因此,传统的纸质材料将逐步让位于新型的现代化档案载体;第四,要充分利用计算机网络,利用网上信息量大、传递速度快的优势,共享档案资源,还可以利用网络进行档案工作的宣传等。

当然,这里要注意档案信息安全,树立网络安全意识,特别是不能将单位的重要机密档案信息存入网络,否则会造成机密档案被窃取或毁坏。

5.提高档案管理人员的综合素质
要对档案管理人员进行档案管理现代化的适度培养,了解档案现代化的具体内容,提高档案意识和法制观念,对档案人员进行档案工作的基本法律宣传,使他们遵守法律、法律和方针政策,认识到单位档案潜在的价值及其所带来的社会效益,自觉参与档案的管理与利用。

单位领导应重视档案工作员的素质培养,为专职档案工作人员提供一个良好的学术研究氛围,大力开展档案学术活动以及有关社会活动,邀请档案专家来单位授课、指导。

或组织档案工作人员外出参观学习,交流工作体会,积极派档案人员参加培训,让他们掌握新的知识和新的管理经验,以不断充实档案管理水平。

档案人员应转变观念,主动学习,通过各种形式的学习不断更新知识,改善知识结构,开拓视野,增强创新思维,提高创造力,成为信息社会和档案学科的发展复合型人才。

6.创新工作思维,充分发挥档案的利用价值
档案保管的目的是为了利用,俗话说“档案贵在活,而重在于用”。

因此,档案管理工作在做好收集、归档、保管的同时,在严格执行国家保密政策、严防泄密,处理好利用和保密关系前提下,不断完善利用工作制度和查找工具,充分发挥档案的利用价值。

7.结语
基层单位档案管理是档案管理的基本细胞。

基层单位档案管理工作的制度化、规范化建设是档案管理的基础工作。

现代科学技术和手段,为实现档案管理现代化、档案的价值的充分利用提供了条件。

做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以使档案事业保持可持续发展,为经济发展和社会进步做应有的贡献。

基层单位要避免档案管理的消极因素的影响,全力做好档案管理工作,为单位提供高效的档案服务。

参考文献:
[1]仝丽.党校教学科研档案管理思考.档案管理,2012(4):91
[2]贾奇.更新档案管理理念实现档案管理科学化.赤子,2012(12):94。

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