图样及技术文件的管理规定

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技术文件及设计图样管理规定

3）更改过的文件系统自动保存历史版本，通过点击文件属性可查看历史版本，历史版本为失效版本，任何人不得调用、打印历史版本。
4）在“已完成流程”中查看到的文件不是受控文件，不允许在“已完成流程”中调用、打印技术文件。
5）电子文档的调阅必须按照信息部规定取得授权方可。
6.4.1.4文件发放和签收
1）负责发放归档的部门（资料员）发放；
2）对于图纸中零部件没有企业技术标准的，必须在技术要求中逐条列出重要技术参数和要求；
3）必须注明未注尺寸公差的范围；
4）技术要求中引用的国家标准和企业标准必须为最新版本，但一般不标注标准年代号，特殊情况除外。
6.3技术文件签字规定：各级人员按照要求在技术文件的规定栏目内进行签字，对规定的内容进行审核及签字确认，并承担相应的职责。
2）如发现有错误、不适用时，设计开发部应在《外来文件资料登记表》上标识，并及时通知相关部门与顾客联系，研究妥善修改办法，并保管修改后的有效版本。
6.4.6.2外部标准和资料的管理
公司执行的国际标准、国家标准、行业标准及相关法律法规，由设计开发部负责收集并登记上述标准的最新版本，相关部门或场所需使用上述标准时，由资料员统一复印、发放并作好发放记录。
6.1.2同一产品、部件、零件的图样用数张图纸绘出时，各张图纸应标注同一图号。
6.1.3借用件的图号应采用被借用件原来的图号。
6.1.4对于外形相同但不能通用互换的零部件，必须采用专用图号。
6.1.5图号编号方法按-008的有关要求。
6.2图样绘制规范
6.2.1图样绘制基本要求（见WI-RD-007）
6.4.4技术类文件的编号方法：
见WI-RD-008和WI-TD-011。
6.4.5技术文件对外发放接口

图样和技术文件管理制度

图样和技术文件管理制度一、概述图样和技术文件是企业生产制造的重要依据，是保证产品质量和生产效率的重要工具。

为了规范图样和技术文件的管理、确保生产制造的顺利进行，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的图样和技术文件的管理工作。

涉及到的内容包括但不限于产品图纸、工艺文件、标准文件、技术变更等。

三、管理职责1.公司领导层负责对图样和技术文件的管理工作进行监督与检查，确保整个管理制度的有效实施。

2.工程部门负责对新产品的图样和技术文件的编制、审核和发布工作。

3.生产部门负责对图样和技术文件的使用、归档和更新工作。

4.质量部门负责对技术文件的审核与验收，确保技术文件符合产品质量要求。

5.各部门负责对本部门内部的图样和技术文件进行管理，并按照规定的程序与其他部门协调与沟通。

四、管理流程1.图样和技术文件的编制（1）产品设计完成后，工程部门负责编制产品图样和工艺文件，确保技术文件准确、完整。

（2）编制的技术文件需经过质量部门审核，并在内部会签通过后进行发布。

2.图样和技术文件的变更（1）任何对已发布的图样和技术文件进行的修改，均需由相关部门提出变更申请，并经过审核通过后进行修改。

（2）修改后的技术文件需重新发布，并通知相关部门及时更新。

3.图样和技术文件的使用（1）生产部门在生产过程中需准确使用已发布的图样和技术文件，确保产品质量。

（2）对于技术文件的使用要求及保密要求，生产部门需严格遵守。

4.图样和技术文件的归档与保管（1）技术文件完成使用后，生产部门需要及时进行归档并保存相关文件。

（2）对于历史技术文件的保管，要有规范的文件档案管理制度。

五、管理制度的执行与监督1.各部门需要定期对图样和技术文件的管理制度进行培训，确保员工了解并遵守相关规定。

2.公司领导层对图样和技术文件的管理工作进行定期检查与监督，对不符合规定的情况进行纠正。

3.对于违反图样和技术文件管理制度的员工，公司将给予相应的纪律处罚，并进行追责。

产品图样及技术文件管理规则范本

产品图样及技术文件管理规则范本一、引言本规则旨在明确产品图样及技术文件的管理流程和要求，以确保企业的产品设计与开发工作能够顺利进行，保证项目的质量和效率。

二、定义1. 产品图样：指包括产品设计图纸、原理图、布局图等在内的产品相关设计文档。

2. 技术文件：指包括产品设计报告、测试报告、技术规范等在内的产品相关技术文档。

三、管理流程1. 产品图样管理流程1.1 设计师完成产品设计后，将设计图样上传至产品图样管理系统。

1.2 产品图样管理员审核设计图样，并进行必要的修改和调整。

1.3 经审核后的产品图样发送给相关部门和人员进行评审。

1.4 根据评审意见，设计师进行修改，直至获得最终通过的产品图样。

1.5 最终通过的产品图样将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。

2. 技术文件管理流程2.1 技术人员完成相关测试和研究后，编写技术文件并上传至技术文件管理系统。

2.2 技术文件管理员对上传的技术文件进行审核，并进行必要的修改和调整。

2.3 审核通过的技术文件将被发送给相关部门和人员进行评审。

2.4 根据评审意见，技术人员进行修改，直至获得最终通过的技术文件。

2.5 最终通过的技术文件将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。

四、要求1. 产品图样管理要求1.1 所有产品设计师必须按照产品图样管理流程进行操作，不得私自修改和发布产品图样。

1.2 产品图样管理员必须及时审核和修改设计图样，并及时通知设计师进行调整。

1.3 评审人员必须按照规定的时间和方式进行评审，并提出明确的评审意见。

1.4 设计师必须及时根据评审意见进行修改，并按照要求将修改后的图样提交给产品图样管理员。

1.5 每个版本的产品图样必须按照统一的规则进行命名和归档，确保易于查找和追溯。

2. 技术文件管理要求2.1 所有技术人员必须按照技术文件管理流程进行操作，不得私自修改和发布技术文件。

2.2 技术文件管理员必须及时审核和修改技术文件，并及时通知技术人员进行调整。

技术图样与文件管理规定

A/1 技术图样与文件管理规定 SYY-SJ-02-2006 技术图样与文件管理规定1．目的规定技术图样与文件的编号方法以及签署、更改等相关内容和要求，以便对技术图样与文件实施有效控制和管理。

2．范围适用于医疗器械产品设计图样与文件，采购图样与文件，工艺图样与文件，检验图样与文件，使用说明书及其用图以及其他与医疗器械产品有关的技术图样与文件的管理。

3．职责3.1 生技部负责技术图样与文件的绘、编制、审核及归口管理。

3.2 总工程师负责批准产品设计图样与重要技术文件并签署。

3.3 生产部、质管部、供应部负责技术图样与文件在各自使用中的管理。

4．工作程序4.1 技术图样与文件的编号原则、方法4.1.1 产品设计图样的图号编制原则：1）应符合SYY—SJ—03—2006《产品及产品部件编码规定》；2）完全相同的实体图样只允许有一个图号（唯一性）；3）不同实体图样的图号不允许相同；4）推荐采用按照产品装配台阶编制该产品的零部件图号。

4.1.2 技术文件编号方法：SYY—□□ J—□□—□□□□编制年号，自2006年开始，依次为2006，2007，2008，…文件的总顺序号，自01开始，依次为：01，02，03，…“技术文件”的缩写文件类型代号，用两个英文字母表示“苏”“永”“医”的缩写文件类型代号规定如下：设计技术文件— CP；采购技术文件— CG；作业指导书及其他工艺文件— ZZ；产品检验技术文件— JY；产品使用说明书— SY；其他技术文件— QT。

4.1.3 其他技术图样的图号编制方法采购图样、工艺图样、检验图样、使用说明书用图及其他技术文件用图，当依附于相应的技术文件时，其图号编制方法为：附图□□□□图样名称在本文件中该图样的顺序号，用阿拉伯数字表示，自1开始依次为1、2、3、…当图样单独使用时，其图号编制方法为：SYY—□□ J—□□—□□□□—附图□□□□图样名称在本文件中该图样的顺序号，用阿拉伯数字表示，自1开始依次为1、2、3、…图样所依附的技术文件编号4.2 技术图样与文件的签署4.2.1 产品设计图样的签署4.2.1.1 产品设计图样的签署栏目分为：设计（制图）、审核（校对）、批准、更改四栏，其中设计、审核、批准必须分别由不同的三人签署；必要时增设制图、工艺、标准化、会签等栏目，可根据需要签署。

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则
是组织或公司为了有效管理产品图样以及技术文件而制定的一系列规定和程序。

以下是一些常见的产品图样及技术文件管理规则：
1. 文件分类和编号：为每个产品图样及技术文件分配唯一的分类和编号，以便于快速查找和识别文件。

2. 文件命名规则：制定一套统一的文件命名规则，确保文件命名清晰、易懂、符合组织的管理体系。

3. 文件版本控制：对于每个文件的修改和更新，要进行明确的版本控制，包括记录修改内容、日期和责任人等信息。

4. 文件备份和存档：建立文件备份和存档机制，确保文件的安全性和可靠性。

同时，设立适当的存储期限和销毁规则，对于过期或不再需要的文件及时清理。

5. 文件访问权限控制：根据不同员工的职责和需要，设置不同的文件访问权限，确保文件只能被授权人员访问和编辑。

6. 文件共享和协作：提供适当的文件共享和协作平台，使得团队成员可以方便地共享、查看和编辑文件，在协作中提高工作效率。

7. 文件审批流程：建立明确的文件审批流程，确保文件的准确性和合规性。

对于重要文件，可以设置多级审批机制。

8. 文件更新和通知：对于重要的产品图样和技术文件更新，及时通知相关人员，并确保他们收到更新的文件。

9. 文件保密和知识产权保护：对于涉及商业秘密和知识产权的文件，建立相应的保密措施和法律合规机制。

10. 定期文件审查和改进：定期对文件管理规则进行审查和改进，根据实际情况进行优化和调整，以提高文件管理效率和质量。

这些规则和程序的具体实施可以根据组织的需求和实际情况进行调整和适应。

7图样和技术文件管理制度

图样和技术文件管理制度主题内容与适用范围1本制度规定了图样、技术文件更改、变型、翻印、复制发放、借阅、外供和存档管理的具体工作内容。

本制度适用于全厂有关科技、质量及各项管理、全部资料的管理。

2管理范围2.1图样和技术文件包括：产品图样、工艺规程、工艺守则、工艺装备、设备（外购、自制）、基建、科研、标准文件（含:国标、部标、厂标、行标、通标件及国外标准转换成国际文件）产品使用安装说明书，产品维修保养手册、产品装箱单、产品合格证、产品样本、产品目录、新产品的试制总结报告及审批文件、质量文件等均视为管理范围之内。

2.2图样与技术文件从底图、技术文件成文到蓝图、技术文件复制印刷、成套、成册、发放借阅与存档均由技术办公室资料室统一管理。

2.3图样和技术文件接收造册、造表、上账均需办理交接手续、当事人签字盖章（须厂领导批示的按批语处理）。

3底图、文件原稿不得借出传阅。

特殊情况厂领导批准。

4图样、技术文件的更换修改4.1图样和技术文件的更改、新产品试制过程中可在蓝图上更改，试制完成后可更改底图整理图纸和技术文件。

但必须是设计产品的设计员本人，其他人员无权处理更改事宜。

4.2正常生产的产品（即定型产品）图样和技术文件的更改，设计人员必须会同生产管理人员共同商量并鉴属处理意见，以免造成成品件、毛坯、材料的浪费。

4.3凡属更新换代产品，不得在原底图、文稿上涂改，必须重新复制底图、文稿。

保持原图的完整性以备再用。

4.4凡属变型的产品（如：改变进出口方向、支承、转向、安装尺寸材料）也必须会同生产管理人员，技术检查人员共同签署处理意见。

保持原图完整性，重新复制双轨生产、按用户要求组织安排生产供货。

4.5无论什么原因变动一律办理图样及技术文件更改审批单手续并留存底联备查。

4.6未经总工程师、主管厂长审批的、不论其原因或改动问题大小资料室一律不予调档、车间在生产的图面上拒绝改动。

5日常图样、技术文件修改规定5.1在生产过程中发现图纸、技术文件、工艺有错漏需修改时、设计、工艺项目负责人、应填写产品图纸、工艺、文件修改审批单。

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。

2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。

3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。

3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。

3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。

3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。

4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。

工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。

签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。

4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。

工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。

4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。

4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。

产品图样及技术文件管理规则模版

产品图样及技术文件管理规则模版一、引言本文档旨在规范产品图样及技术文件的管理，确保其完整性、准确性和保密性，提高产品开发和生产效率。

所有相关人员必须严格遵守本规则，以确保产品质量和知识产权的保护。

二、定义和缩写1. 产品图样：指产品设计的结构图、装配图、零部件图等相关文件。

2. 技术文件：指产品的技术规范、工艺文件、质量标准等相关文件。

3. 管理人员：指负责产品图样和技术文件管理的人员。

4. 使用人员：指需要使用产品图样和技术文件的相关人员。

三、产品图样管理规则1. 新建产品图样：每个新建的产品图样必须经过专人审查和确认后方可使用。

2. 图样编号：每个产品图样都必须有唯一的编号，并通过文档管理系统进行记录和存储。

3. 图样修改：任何人员对产品图样的修改必须经过相关审核流程，并及时更新文档管理系统中的相关信息。

4. 图样传递：产品图样的传递必须按照相关流程进行，所有传递必须通过书面形式确认。

5. 图样存储：产品图样必须存储在指定的服务器或文档管理系统中，并进行定期备份与更新。

6. 图样保密：对于涉及到商业秘密和机密信息的产品图样，必须采取额外的保密措施，限制访问权限，并进行记录和备案。

四、技术文件管理规则1. 新建技术文件：每个新建的技术文件必须经过专人审查和确认后方可使用。

2. 文件编号：每个技术文件都必须有唯一的编号，并通过文档管理系统进行记录和存储。

3. 文件修改：任何人员对技术文件的修改必须经过相关审核流程，并及时更新文档管理系统中的相关信息。

4. 文件传递：技术文件的传递必须按照相关流程进行，所有传递必须通过书面形式确认。

5. 文件存储：技术文件必须存储在指定的服务器或文档管理系统中，并进行定期备份与更新。

6. 文件保密：对于涉及到商业秘密和机密信息的技术文件，必须采取额外的保密措施，限制访问权限，并进行记录和备案。

五、产品图样和技术文件使用规则1. 使用权限：只有经过授权的使用人员才有权查看和使用产品图样和技术文件。

图样及技术文件的管理规定

图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。

2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。

3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。

3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。

3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。

3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。

技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。

4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。

4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。

4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。

其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。

产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。

4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。

产品图样及技术文件管理规则范文

产品图样及技术文件管理规则范文一、总则1. 本管理规则适用于公司对产品图样及技术文件的管理工作，旨在统一管理流程和规范操作，确保产品图样和技术文件的安全、可追溯和可检索性。

2. 产品图样和技术文件是公司的重要资产，对研发、生产和质量控制具有关键性作用，所有相关部门和人员都应遵守本规则。

3. 特殊情况下，可以根据实际情况进行适当调整和变更，但需经相关部门或分管领导批准。

二、分类管理1. 产品图样和技术文件应按照不同属性、用途和保密级别进行分类管理，并设立相应的管理区域和权限设置。

2. 常见的分类包括：产品设计图纸、工艺流程图、质量检测标准、技术报告、软件代码等。

3. 每个分类设立相应的责任人，负责管理和维护分类下的产品图样和技术文件。

三、图样和技术文件的归档管理1. 所有产品图样和技术文件应按照一定规范进行归档，确保可追溯和可检索性。

2. 归档管理包括以下步骤：（1）创建产品图样和技术文件的电子档案，建立相应的目录结构和命名规则；（2）归档前进行文件检查，确保完整性和准确性；（3）按照分类和日期归档，确保顺序性和可追溯性；（4）归档后填写归档记录，包括文件名称、归档日期、归档人员等信息，存档备查。

3. 归档后的产品图样和技术文件应有锁定权限，不得随意删除、修改或复制，必须经过相关人员的申请和批准方可解锁和修改。

四、图样和技术文件的使用与借阅1. 产品图样和技术文件的使用应符合合同和法律法规的要求，严禁泄密、盗用、篡改等行为。

2. 针对不同的使用需求，可以设置不同的权限和控制，确保只有授权人员才能查看和操作。

3. 需要借阅图样和技术文件的人员必须填写借阅申请表，经责任人审批后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。

4. 借阅期满后，借阅人员需及时归还并填写归还记录，同时负责人进行文件的检查，确保完整性和准确性。

五、产品图样和技术文件的转移和销毁1. 产品图样和技术文件的转移应经相关部门和分管领导批准，并制定详细的转移计划和手续。

技术图样与文件管理规定

技术图样与文件管理规定编制：审核：批准：生效日期：受控标识处：分发号：1.0目的加强公司产品图样与文件的管理，维护图样档案的完整、时效性与安全，规范技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制，以适应图样档案管理现代化的要求，更好的为公司的生产和经营工作服务。

2.0适用范围适用于公司研发部、技术部、工程部、工艺部、品保部、生产部、装配部、加工部，从产品研发到生产服务的全过程。

3.0职责3.13.1资料室职责3.1.1负责对产品图样与文件的标准化审查。

3.1.2负责对入档的PDM产品图样与文件和装订本产品图纸的管理。

3.1.3发放的图纸及文件必须有效、完整清晰，并能准确、及时提供。

3.1.4负责PDM产品图样与文件的管理及PDM系统文档的维护。

3.1.5负责PDM文档权限的设置与管理。

3.1.6负责对归档的产品图样及文件其有效性与保密性的控制。

3.2研发、技术、工程、工艺部门职责3.2.1负责图样、文件和设计BOM的编制、提交审签并及时跟踪。

3.2.2负责一次性、特殊合同图样及文件的正确有效性。

3.2.3负责图样及文件更改的受理、编制、评审。

3.2.4负责技术通知的管理。

3.3生产部门职责3.3.1生产计划部、装配部负责对使用场所产品图样与技术文件的管理。

3.4各部门资料员职责3.4.1各部门应设立兼职资料员负责本部门的资料管理。

3.4.2负责对本部门产品图样与技术文件、技术通知、更改通知的管理。

3.4.3发放至各部门的图样和文件，须有专人（兼职资料员）负责管理，作好二次发放台帐，且可追溯，以利于对所发放的技术文件进行控制。

3.4.4各部门兼职资料员负责按照技术部门下发的“图样、文件更改通知单”及时对发放到本部门的图样、文件（按领取数量）进行更改，确保其有效性。

4.0归档要求4.1所有产品图样及技术文件原则上都应进入PDM系统进行审签入档，并按不同审签流程进行流程审批，同时实现电子署名。

产品图样及技术文件管理规则范文

产品图样及技术文件管理规则范文一、目的和范围本规则的目的是规范和确保产品图样及技术文件的有效管理，以确保产品设计、开发和生产的顺利进行。

本规则适用于所有涉及产品设计与开发的部门和人员。

二、基本原则1. 统一管理：所有产品图样及技术文件应按照统一标准进行命名和存储，方便查找和使用。

2. 完整性：所有产品图样及技术文件应完整准确地记录产品的设计和生产要求。

3. 安全性：所有产品图样及技术文件应妥善保管和保存，防止遗失和泄露。

4. 更新及时性：所有产品图样及技术文件应及时更新，确保其与实际产品设计和生产的一致性。

三、文件命名规范1. 产品图样的命名应包括产品名称、版本号、日期和修订号等信息，且各个信息应以统一的分隔符进行分割。

2. 技术文件的命名应包括文件名称、所属产品、版本号、日期和修订号等信息。

四、文件存储规范1. 产品图样和技术文件应按照标准分类进行存储，以便于查找和使用。

2. 所有产品图样和技术文件应存储在统一的文件库或服务器中，并备份至其他可靠的媒体上，以保证数据的安全性。

3. 对于重要的产品图样和技术文件，应设置权限，限制访问和修改的人员，防止信息泄露。

五、文件更新与版本控制1. 对于产品图样和技术文件的更新，应按照统一的流程和规定进行修改和审核。

2. 每次更新后的产品图样和技术文件应及时替换原有版本，并标明更新的日期和修订号。

3. 对于重大修改或变更的产品图样和技术文件，应及时通知相关人员，确保他们能够最新的文件进行工作。

六、文件查找与使用1. 产品图样和技术文件的查找应按照分类、关键字等方式进行，以便快速找到所需文件。

2. 所有人员在使用产品图样和技术文件时，应确保使用的是最新的版本，并及时更新自己的存档。

3. 未经授权的人员不得随意复制、删除和传播产品图样和技术文件，以防止信息泄露和滥用。

七、文件保密1. 产品图样和技术文件属于公司的重要资产，未经授权的人员不得泄露给外部人员或其他公司。

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件是一个企业重要的资产，管理规则的制定可以确保这些重要资料的安全和有效管理。

以下是一些建议的产品图样及技术文件管理规则：
1. 建立明确的文件命名规则：为每个产品图样及技术文件建立一个统一的文件命名规则，包括产品名称、版本号、日期等信息，确保文件易于识别和查找。

2. 制定访问权限控制：将产品图样及技术文件分为不同的分类，根据员工的职责和需要，设定不同的访问权限，确保只有相关人员可以获取和修改相关文件。

3. 设立文件备份制度：建立定期备份文件的制度，确保在意外情况下能够及时恢复和保护重要的产品图样及技术文件。

4. 建立文档变更控制流程：确保产品图样及技术文件的变更都有明确的流程和控制，包括变更申请、审核、批准和记录等步骤，防止错误或未经授权的更改。

5. 建立文件存储和归档系统：建立一个规范的文件存储和归档系统，包括数字化存储和实体存储两种方式，确保文件易于访问和管理，并符合相关法律法规要求。

6. 定期培训和更新员工意识：定期培训和更新员工对于产品图样及技术文件管理规则的意识，提高员工对于文件保密和管理的重视程度。

7. 设立文档保密和安全措施：对于敏感或机密的产品图样及技术文件，建立保密和安全措施，例如限制打印、复制和传输的权限，以及加密和防护措施等，确保文件不受未经授权的访问、使用或泄露。

8. 定期审查和更新管理规则：定期审查和更新产品图样及技术文件管理规则，以适应企业发展和技术变化的需要，并确保规则的有效性和适用性。

以上是一些建议的产品图样及技术文件管理规则，企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的制定和实施。

图样与技术文件管理规定

1目的明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。

2范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3职责技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。

4工作程序4．1 技术图样与文件的签署4．1．1 技术图样的签署4．1．1．1 签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更改等，必要时可增设其它栏目。

以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。

上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。

4．1．1．2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。

技术图样各栏目签署人的资格和相应责任见表1：表1 技术图样的签署人、资格和责任4．1．2技术文件的签署4．1．2．1 签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。

编制、审核、批准和会签栏必须由不同的人签署。

一般技术文件可仅签“编制”和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。

4．1．2．2 技术文件各栏目签署人的资格与责任见表2：表2 技术文件的签署人、资格和责任4．1．3 审查的程序4．1．3．1 技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查，原则上应将全套技术图样或文件送审，必要时图样可按组、部件分类送审。

4．1．3．2 校对应形成记录，并将结果记录于《图纸校对记录》中。

4．1．3．3 审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见记录于《技术图样（文件）审查意见表》后，连同原件转交下一文件签署人。

4．1．3．4 技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。

由设计（编制）人员按审查意见进行修改，并交由各签署人复查修改内容。

当所复查的内容完全无误后，方可进行签名。

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则一、引言产品图样及技术文件管理是企业重要的管理工作之一，对于产品设计、制造和质量控制具有重要意义。

本文旨在制定一套科学、规范的产品图样及技术文件管理规则，以确保企业在产品开发和生产过程中能够高效地管理相关文件。

二、文件分类根据文件的性质和用途，将产品图样及技术文件分为以下几类：1. 产品设计图样：包括产品结构图、零部件图、装配图等。

2. 工艺文件：包括工艺流程图、工艺记录表、工艺文件变更申请表等。

3. 技术文件：包括技术规范、技术标准、技术说明书等。

4. 质量文件：包括产品质量检验报告、质量控制记录等。

三、文件编号为了便于管理和追溯，每个文件应有唯一的编号。

文件编号应包含以下几个部分：1. 产品类别代码：根据产品的类别和特征，制定相应的编号代码。

2. 序号：按照文件的创建顺序，依次编号。

3. 日期：文件的创建日期，采用年月日的格式。

四、文件存储为了确保文件的安全性和易于检索，应建立一个统一的文件存储系统，包括以下几个方面：1. 文件归档：将文件按照类别和编号归档，确保文件的有序存放。

2. 文件备份：定期将重要的文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。

3. 文件检索：建立一个文件检索系统，通过文件编号、关键词等方式进行文件检索。

4. 文件权限管理：对不同的员工分配不同的文件访问权限，确保文件的安全性和机密性。

五、文件审批流程为了确保文件的合法性和有效性，应建立一个文件审批流程，包括以下几个步骤：1. 文件编制：由相关部门或人员编制文件，并进行初步审核。

2. 文件审查：相关部门或人员对文件进行审查，确保文件的内容和格式符合要求。

3. 文件批准：经过审查合格的文件由上级主管部门或负责人进行批准。

4. 文件发布：批准后的文件由文件管理员进行发布，并通知相关人员。

六、文件变更管理在产品开发和生产过程中，可能会出现文件的变更情况。

为了确保变更的及时性和有效性，应建立一个文件变更管理制度，包括以下几个步骤：1. 变更申请：相关部门或人员提出文件变更申请，并填写变更申请表。

图样及技术文件的管理规定

2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。

3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。

3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。

3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。

技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。

4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。

4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。

其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。

产品图样及技术文件管理规则模版(四篇)

产品图样及技术文件管理规则模版产品图样及技术文件是企业开展研发、生产和销售的重要资产，对于企业的运营和竞争力具有至关重要的影响。

因此，确立一套科学、规范、高效的产品图样及技术文件管理规则非常必要。

下面是一个关于产品图样及技术文件管理规则的模板，供参考。

第一部分：引言1.1 目的本规则的目的是确保产品图样及技术文件的合理管理，保证其安全、完整、可追溯和便于查找，并规范产品研发、生产和销售的流程。

同时，本规则还旨在保护企业的技术和商业机密，防止知识流失和非法使用。

1.2 范围本规则适用于所有涉及产品研发、生产和销售的相关部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门和销售部门。

1.3 术语定义（在此列出一些常见的相关术语和定义）第二部分：产品图样管理规则2.1 产品图样的分类和编号（描述各类产品图样的分类和编号规则，包括但不限于设计图纸、工艺图纸、装配图纸等）2.2 产品图样的保存和备份（描述产品图样的保存和备份的方法和流程，包括离线存储和在线存储等）2.3 产品图样的变更和审核（描述产品图样的变更和审核的流程，包括变更申请、审批和记录等）2.4 产品图样的使用和分发（描述产品图样的使用和分发的规则和要求，包括访问权限控制、复制控制和分发控制等）第三部分：技术文件管理规则3.1 技术文件的分类和编号（描述各类技术文件的分类和编号规则，包括但不限于测试报告、规范说明书、使用说明书等）3.2 技术文件的保存和备份（描述技术文件的保存和备份的方法和流程，包括离线存储和在线存储等）3.3 技术文件的变更和审核（描述技术文件的变更和审核的流程，包括变更申请、审批和记录等）3.4 技术文件的使用和分发（描述技术文件的使用和分发的规则和要求，包括访问权限控制、复制控制和分发控制等）第四部分：安全和保密管理规则4.1 机密性和安全控制（描述产品图样和技术文件的机密性和安全控制要求，包括访问权限控制、防火墙、备份等）4.2 安全培训和意识提升（描述针对产品图样和技术文件安全管理的培训和意识提升计划，包括定期培训和信息安全意识提升活动等）第五部分：违规处理和责任追究5.1 违规行为的定义（列出一些常见的违规行为和具体定义）5.2 违规行为的处理流程（描述违规行为的处理流程和相应的处罚措施）5.3 责任追究和纠正措施（描述对于恶意泄露或非法使用产品图样和技术文件的责任追究和纠正措施）第六部分：监督和评估6.1 监督机制和频次（描述如何监督和评估产品图样和技术文件管理规则的执行情况，包括内部监督和外部评估等）6.2 评估结果的处理和改进（描述如何基于评估结果采取相应的改进措施，包括修订管理规则和加强培训等）第七部分：附则7.1 引用文件（列出所引用的相关文件，如法规、标准等）7.2 术语和缩略语（列出在本规则中使用到的术语和缩略语的解释）7.3 授权和生效（指定本规则的授权和生效方式）7.4 修订记录（记录本规则的修订历史和相应的修订内容）以上是一个产品图样及技术文件管理规则的模板，不同企业可能有不同的需求，可以根据实际情况进行调整和修改。

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规定随着产品开发的不断推动和产品种类的增多，如何高效管理产品图样和技术文件成为了每个企业都需要面对的问题。

本文旨在探讨一种符合实际情况的产品图样及技术文件管理规定。

一、定义产品图样与技术文件是产品开发过程中最基础的文档，是产品创新的紧要支撑。

本规定所说的产品图样包括软件、硬件、平面等各种类型的产品设计图；技术文件包括产品规格书、设计方案、测试报告等多种形式的技术文档。

二、目的订立产品图样及技术文件管理规定的目的是为了：1. 系统化地管理产品图样及技术文件，提高文件的可查询性和可复用性。

2. 规范化地管理产品图样及技术文件，确保文件的安全性和保密性。

3. 优化产品开发流程，提高产品设计质量和产品研发效率。

三、管理流程1. 产品图样及技术文件的收集在产品开发过程中，需要专门设置一个固定的位置来存放收集到的产品图样及技术文件。

全部的原始图样及技术文件必需经过收集、检查、认证后方可录入到数据库中。

产品图样及技术文件管理员应对数据库进行定期备份。

2. 产品图样及技术文件的审核产品图样及技术文件的审核是目的是为了确保文件的精准性和合法性。

审核人员对文件的格式、内容、版本、文件名、编号等信息进行核对，并将结果记录到审核报告中。

假如审核不通过，需要通知相关人员进行修改。

3. 产品图样及技术文件的发布产品图样及技术文件的发布是指已经审核过的图样及技术文件可以被授权的人员查看和使用。

全部的文件信息必需真实、精准、完整，并经过系统的安全掌控。

文件管理员应定期对系统进行安全漏洞扫描，以及监测系统是否存在黑客攻击。

4. 产品图样及技术文件的变更掌控在产品开发过程中难免会有图样及技术文件的变更。

变更管理应遵从“先审批，后执行”的管理原则，任何变更均应在变更掌控记录表中记录，并适时通知文件的相关人员。

对于已经执行的变更，应当对变更过程及结果进行评估。

5. 产品图样及技术文件的保密性及学问产权保护产品图样及技术文件的保密性及学问产权保护是特别紧要的。

图样技术文件管理制度

图样技术文件管理制度第一章总则第一条为规范图样技术文件管理，提高工作效率，保证技术文件的准确性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及图样技术文件管理的部门和人员。

第三条图样技术文件是指在产品设计、制造和检验过程中所使用的各种图样(包括零件、总图、工艺、检验图样)、规范、标准以及相关技术文件等。

第四条图样技术文件管理是指对图样技术文件的制定、审批、传递、变更、保管、使用和销毁等过程的管理。

第二章图样技术文件的制定第五条图样技术文件的制定应符合国家相关标准和规范，确保准确、清晰、完整，内容必须真实可靠。

第六条图样技术文件的制定应由具有相应技术资质的人员进行，制定人员应当具备丰富的技术经验和严谨的工作态度。

第七条图样技术文件的制定应当明确包括范围、内容、符号、尺寸、工艺要求等方面的要求，使用单位应对文件进行审核。

第八条制定人员应当在文件的适宜位置标明文件的编号、版本、日期等信息，以便于文件管理。

第九条图样技术文件的制定必须经过严格审批程序，确保文件的准确性和合理性。

第三章图样技术文件的传递第十条图样技术文件的传递应当以书面形式为主，传递前应进行严格检查。

第十一条传递部门应当保证传递文件的准确和及时，避免传递过程中的误差。

第十二条接受部门应当及时对接收到的文件进行审核确认，如发现问题及时反馈给传递部门。

第四章图样技术文件的变更第十三条图样技术文件的变更必须经过专业人员审批，并做出明确的修改记录。

第十四条变更后的图样技术文件应及时通知相关部门，确保实际使用的文件与修改后的文件一致。

第十五条变更后的文件应当保留原始文件，以便于追溯和查证。

第五章图样技术文件的保管第十六条公司内各有关部门应设立专门的技术文件保管室，对图样技术文件进行分类、整理和保管。

第十七条技术文件保管室应当配备便于检索和存放的文件柜、档案盒等设备，保证文件的安全性和完整性。

第十八条技术文件保管室应当制定详细的文件存档管理制度，确保文件的可追溯性和准确性。

图样技术文件管理制度范文

图样技术文件管理制度范文图样技术文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范图样技术文件的管理，提高图样技术文件利用率，确保图样技术文件的安全、完整和及时性，提高图样技术文件管理工作的有效性，本制度制订。

第二条图样技术文件包括但不限于设计图纸、制造图纸、工艺卡、工艺路线等各类技术文件。

第三条图样技术文件的管理应遵循积极开放的原则，尊重知识产权，合理利用相关技术文件，推动科技创新和产业发展。

第二章管理机构和责任人第四条公司成立图样技术文件管理委员会，负责统筹、协调和推动图样技术文件管理工作，委员会成员由相关职能部门和专业人员组成。

第五条公司设立图样技术文件管理部门，负责具体的技术文件的审核、分类、归档和查阅工作，该部门下设技术文件管理小组。

第六条各部门和岗位都应负有图样技术文件管理职责，保证图样技术文件的利用和保密。

第三章技术文件的编制和修改第七条技术文件的编制应按照公司相关规定和标准进行，确保技术文件的正确、全面和一致性。

第八条技术文件的修订和修改应经过技术文件管理部门的审批和记录，确保修订和修改的准确性和可追溯性。

第九条技术文件的修订和修改应与相关人员进行沟通和协商，确保修订和修改的合理性和可行性。

第四章技术文件的归档和保管第十条技术文件应按照文件分类法进行归档，确保技术文件的整齐和易于查阅。

第十一条技术文件的归档应按照一定的规则和流程进行，包括文件编号、文件登记、文件交接等。

第十二条技术文件应存放在专门的文件柜或仓库中，确保技术文件的安全和完整。

第十三条技术文件的保管人员应定期检查技术文件的情况，并做好相应的修复和整理工作。

第五章技术文件的利用和传递第十四条技术文件的利用应按照一定的流程进行，包括申请、审核、借阅等。

第十五条未经允许，任何人不得将技术文件外带，也不得将技术文件拍照或复印私自传递给他人。

第十六条对于需要共享的技术文件，应按照相关协议和合同进行申请和交流。

第十七条技术文件的传递应按照一定的安全和保密标准进行，确保技术文件不会丢失和泄露。