Office2010知识点归纳(好老师)复习进程

第三章：Word的重点知识

一、工作界面：

1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档

撤销：撤销最近一次操作的内容

恢复：恢复最近一次撤销的内容

撤销：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）

2、导航窗格：显示文档的标题级文字

3、状态栏：

Insert:

改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）

插入：覆盖后面的内容（插足）

二、视图模式：（5种）

1、页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得

2、阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注

3、Web版式视图：根据窗口大小显示文档

4、大纲视图：层次显示文档，折叠

实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题

5、草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊

的排版效果。

光标/插入点：

Backspace：删除光标前面的文字（退格键）

Delete:删除光标后的文字

文档结束标记：

标尺：

首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置

悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置

Alt+移动（具体的数值）

三：功能选项卡

（一）文件：

1、保存和另存为：

第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。

2、关闭：

Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出

Alt+F4：退出整个程序

2、最近使用文件：

显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇

3、新建：

新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在 上搜索模板

4、打印

当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”

5、保存并发送：

转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写

6、选项

7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10

分钟）

（二）开始

剪贴板

1、格式刷：

（1）只复制格式，不复制内容用格式刷

（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能

2、选择性粘贴;

只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体 拼音指南

： 带圈字符： ○圆□圆△圆

◇圆（四种圈号） 中文版式：

纵横混排：专升本

好老师 合并字符：

好老师你最棒（最多合并六个字）

双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）

● 编辑：

1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符

查找。

2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不

写内容，就相当于删除

3、 转到：定位

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替换

（三）插入

插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter）

插入表格：（最大规格：32767*63行）

插入表格，功能区会增加【表格工具】：

【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）

【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）

1、光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移

至上一个单元格

2、光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一

行

3、在表格任意行末尾外，按enter插入一行

插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）

插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合

插入特殊的形状，用shift绘图。

页眉页脚：

1、页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插

入图片

2、页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页

不同

插入页码，页码可自定义

文本：文本默认是横排的，可以设置竖排。

艺术字：默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。

首字下沉：【下沉】和【悬挂】

（四）：页面布局

分栏：可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关）

为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续（五）引用

目录：

添加目录，首先设置标题样式

引用—目录---插入目录，自动生成文档目录

（六）审阅

【校对】

红色表示拼写错误，绿色表示语法错误

字数统计：对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计

翻译：1、翻译文档2、翻译所选文字3、翻译屏幕提示

（七）视图：

窗口：拆分窗口：水平折分条（最多两个窗口）：为了实现文档前后内容对比编辑

二、文本操作

Home 移到当前行的开头

End 移到当前行的末尾

Ctrl+home 移到文档开头

Ctrl+end 移到文档末尾

单击：选定一行

双击：选定一段

三击：选定全文（Ctrl+A）