Office2010知识点归纳(好老师)复习进程
(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档
一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别
二、办公软件各种视图对比
三、word各种视图的区别
视图水平
标尺垂直标尺是否全
屏显示
能否显示分栏或页眉页脚效
果，与打印效果相同
页面视图有有否能
阅读版式视图无无是否
web版式视图有无否否
大纲视图无无否否
草稿有无否否
四、word与excel公式区别
类别
插入公式方法
word
只有一种方法：表格工具栏/部局/数据组/fx公式
excel
方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。
五、word中图片环绕方式与叠放层次区别
方式相同不同点方法
环绕方式衬于文字下
方、浮于文
字上方
嵌入型、四周型、紧
密型、穿越型、上下
型
图片工具栏/格式/自动换行；或
右击/自动换行；可右击/大小或
位置
叠放衬于文字下
方、浮于文
字上方
置于顶层、置于底
层、上移一层、下移
一层。
图片工具栏/格式/排列组；或右
击
六、ppt2010中各种视图显示区
七、word中文本选定。
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
Word2010知识点
§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
第四、五、六章复习要点
第四章Word 2010 复习要点1. Microsoft Office 2010 必须运行于Windows 的那些版本中？答：Windows XP （SP3） Windows 7 Windows 8 Windows 102. Word 2010 的主要功能是什么？答：主要功能是图文并茂的文字编辑排版功能，集编辑与打印一体3. word 2010 的启动执行程序是什么？常用启动参数有哪些？答：Winword.exe，常用启动参数为/N, /Q, /W, /safe4. word2010 文档与模板有什么关系？答：word文档是扩展名为docx的文件，word模板是文件类型扩展名为dotx的文件，二者的关系是：新建的word 文档必须套用模板。
5. word 2010 的文档视图有哪些？答：页面视图，阅读版式视图，大纲视图，web 版式视图，草稿视图6. 新建word 文档有哪几种方法？答：应用空白模板（标准模板）新建应用模板新建应用向导新建应用现成word 文档新建7. word 2010能保存或转换生成的文件类型？答：docx，dotx，txt，html，pdf，rtf （RTF），docm8. word 2010常用组合快捷键：Ctrl+N, Ctrl+S, Ctrl+P打印）,Ctrl+O, Ctrl+Home, Ctrl+End, Ctrl+Del,Ctrl+A（全选）/B（字体加粗）/C（复制”D（打开字体对话框）/E（选中段落居中对齐）/F（调出查找框/导航窗格”H（调出查找和替换对话框）/X（剪切” Z撤销一步操作）/Y（恢复上一步操作）9. word 2010最近使用的文件数默认是多少个？允许的范围是多少？答：默认25 个,范围是0~5010. word 2010 文档保护有哪些类型？答：标记为最终状态设置打开权限密码和修改权限密码设置窗体保护11. 什么是段？什么是节？如何分段,分节和分页？答：段落是两个相邻回车符之间的文本，插入回车符（ENTER即可分段。
(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档
第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一：“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三：“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe）方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二：单击“文件”“退出”命令。
方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四：双击标题栏中的软件图标。
方法五：ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。
（2）插入函数：用于插入所需要的函数。
（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。
中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳
第一章文字处理软件应用我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。
计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，4.1 Word入门Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。
任务一 Word基本操作1. 启动Word单击“开始”.“所有程序”"MicroSoft Office" → "Microsoft Word 2010”命令启动Word1.认识Word界面的对象Word窗口对象名称及作用Web 版式视图阅读版式视图2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区单击实现功能区最小化或展开功能区页面视图在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来功能区不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。
功能区及命令组涵盖了Word 的各种功能工作区水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域“视图”按钮选择不同的方式查看文档。
从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图、草稿显示比例 更改正在编辑的文档的显示比例状态栏显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可2.创建新文档启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。
(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档
一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别
二、办公软件各种视图对比
三、word各种视图的区别
视图水平
标尺垂直标尺是否全
屏显示
能否显示分栏或页眉页脚效
果，与打印效果相同
页面视图有有否能
阅读版式视图无无是否
web版式视图有无否否
大纲视图无无否否
草稿有无否否
四、word与excel公式区别
类别
插入公式方法
word
只有一种方法：表格工具栏/部局/数据组/fx公式
excel
方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。
五、word中图片环绕方式与叠放层次区别
方式相同不同点方法
环绕方式衬于文字下
方、浮于文
字上方
嵌入型、四周型、紧
密型、穿越型、上下
型
图片工具栏/格式/自动换行；或
右击/自动换行；可右击/大小或
位置
叠放衬于文字下
方、浮于文
字上方
置于顶层、置于底
层、上移一层、下移
一层。
图片工具栏/格式/排列组；或右
击
六、ppt2010中各种视图显示区
七、word中文本选定。
Word 2010文档的基本操作常用知识点
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
Word2010知识点.doc
§ 3.2 中文 Word 2010 的根本操作Word 2010 是Office 2010 中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所树立的文件称为“文档”。
一、发动办法一：开端/ 程序/Microsoft Word办法二：双击 Word 2010 的方便办法图标办法三：双击扩展名为.DOCX 的文档二、退出办法一：单击窗口右上角的封闭按钮办法二：挑选菜单“文件 / 退出”方法三：Alt+F4办法四：双击应用程序窗口的操控菜单图标三、Word 2000 窗口的组成在 Word 2000 的视图切换东西按钮中包括四种视图办法按钮，从左至右依次是：一般视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示( 阅读版式)一般视图：以所见即所得的办法修正文本，但有部分内容在该视图中不能显现。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的办法修正文本，编辑的作用与实践打印作用共同。
Web版式视图：用以创立 Web页，除显现文档内容外，还显现文档的布景及文档结构图。
纲要视图：用于显现文档中的文本信息，但不能显现文档中的图形。
三、创立与翻开文档1．文档的创立：办法一：挑选菜单“文件/ 新建”办法二：单击东西栏中的“新建”按钮办法三：启动 Word 2010 时，主动树立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的翻开：办法一：挑选菜单“文件/ 翻开”办法二：单击东西栏中的“翻开”按钮办法三：翻开最近运用过的文档，挑选“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字( 默认为4 个，最多为9个，可使用菜单“工具/ 选项”进行设置) ，单击某一文件名，可翻开此文件。
方法四：CTRL+O阐明：在 Word 中可一起翻开多个文档，每翻开一个文档，则会在“ 窗口”菜单底部呈现该文件名，单击该文件名可完成文档窗口的切换。
四、保存文档办法一：挑选菜单“文件 / 保存”或“文件/ 另存为”办法二：单击东西栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S办法四：按住 Shift 键一起，挑选菜单“文件/ 悉数保存”可一起保存多个文档问题：保存与另存为的差异？五、封闭文档办法一：挑选菜单“文件 / 封闭”方法二：Ctrl+F4办法三：按住 Shift 键一起，挑选菜单“文件/ 悉数封闭”可一起封闭多个文档六、运用 Word 2010 协助功用按键盘 F1 键可获得 Word 2010 的协助窗口§ 3.3 修正文档一、在文档中输入内容1．输入文字确认方位，挑选输入办法后可输入内容Word 具有主动换行功用，若想强行换行可按 Enter 键，则在回车键处发生“ ←┘” 标记，称此符号为阶段符号。
word 2010知识总结
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010基本操作Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2. 自动保存Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.Word2010文档的打开与关闭(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
(2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。
中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳(可编辑修改word版)
2. 创建新文档 启动 Word 的同时，系统创建了名为“文档 1.Doc”的新空白文档。
操作提示：创建新空白文档还有其他方法： 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。 方法三：使用快捷键“Ctrl+N” Word2010 为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。
在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来
功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自 动隐藏
如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能 区最小化”命令即可
3. 输入文字 Word 进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。
操作提示：在 Word 的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位 置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。Word 会自动将插入点转到下一行。若要另起一行 （换号）或插入一行空行时。
1.按一下 Enter 键即可。
相关知识 1. 文档保存类型 Word 2010 默认将文档保存为格式是.docx 的文件，这种格式在低版本的 office 软件没有安装 office 兼容包的 情况下是不能识别的，因此，Word 2010 提供了将文档“另存为”低版本 office 兼容的格式.doc。除此之外， Word 文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。 2 设置自动保存文档 在 Word 2010 中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word 选项”对话框中设置 自动保存文档。 （1）单击“保存” （2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十 分钟） （3）单击“确定”按钮 3.加密保护文档 在 Word 2010 中，还可以加密保护文档，单 击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护 文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。
培训学习中小学办公软件Office2010word学习笔记
学习笔记一：word2010操作基础知识1.快速访问最近使用的文档：第一种方法：文件－最近使用的文档－列表，可用文件后的图钉将常用文档固定在列表中，可选择左下角“快速访问此数目的‘最近访问的文档’”设置文档数目，选中后此数目的文档即出现在文件列表中。
第二种方法：开始－自定义快速访问工具栏－选拔“打开最近使用过的文件”即出现按钮。
2.将文档另存为pdf文件格式：文件－保存并发送－在文件类型中选择“创建pdf/xps文档”。
3.在文档中插入屏幕剪辑插入－屏幕截图－可用视窗中选取提供的截图，亦可点击屏幕剪辑按钮自行截图－利用自动弹出的图片工具对截图进行编辑。
4.让艺术字为您的文档增色选中文本－开始－使用“文本效果”图标设置效果。
5.快速插入文档封面插入－使用“封面”图标－选择或删除封面。
课堂练习：1.快速访问最近使用的文档时应打开（）视图。
后台视图2.文档中包含了若干个图片和表格，如果要为这些图片和表格自动生成一个索引目录，事先必须为每一个图片或表格添加（）。
第一步：对图进行自动编号可以通过“引用”菜单中的“插入题注”和“插入表目录”功能来实现。
1.按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为"图1－×"。
2.将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择“引用”—“插入题注”（或选中图单击右键，在下拉菜单中选择“插入题注”）。
点击“新建标签”输入"图1－1"，位置为所选项目下方，单击"确定"后Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"XX 功能"等。
3.再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
第二步：生成图表目录。
对图进行编号完毕后，在菜单条上选择“引用”—“插入表目录”，点击“确定”按钮，图表目录就自动生成啦。
Word2010综合学习笔记,基础知识
Word 2010 综合学习笔记范子怡雷杨许雅琪杨先锋虞烨青目录1.Word 2010基本操作 (1)1）新建文档 (1)2）保存文档 (1)3）打开或关闭文档 (1)4）选择文本 (2)5）复制与粘贴 (2)6）删除与移动文本 (3)7）为文档设置密码 (3)8）删除文档中的隐藏数据和个人信息 (3)9）拼写和语法检查 (4)10）打印文档 (4)2.Word 2010图文混排 (4)1）页面设置 (4)2）字体格式 (4)3）段落格式 (5)4）查找与替换 (5)5）首字下沉 (5)6）边框和底纹 (5)7）分栏 (6)8）插入图片 (7)9）插入形状 (7)10）插入文本框 (7)11）插入艺术字体 (7)12）水印和页面颜色 (8)3.Word 2010表格与公式 (8)1）创建表格 (8)2）编辑表格 (8)3）修饰表格 (9)4）表格数据运算 (10)5）符号与数学公式 (10)4.1 长文档排版 (10)1）长文版基本要素分析 (11)2）分页与分节 (11)3）设置页面及正文 (11)4）设置文档封面 (12)5）设置摘要 (13)6）使用样式设置标题格式 (13)7）设置页眉页脚、插入页码 (13)8）创建文档目录 (14)9）域的设置与使用 (14)10）插入题注 (14)11）插入脚注和尾注 (15)4.2 Word 提高 (15)1）文档视图的使用 (15)2）文档的审阅与修订 (15)3）删除文档中的个人信息 (16)4）标记文档的最终状态 (16)5）与他人共享文档 (16)6）利用邮件合并功能批量制作和处理文档 (16)1.Word 2010基本操作1）新建文档①右击→新建→新建文档；②在Windows图标上左击→找到Microsoft Word左击；③快捷键：Ctrl＋N；2）保存文档①按左上角的图标保存；②按文件会弹出“另存为”的对话框，然后选择保存的位置；③快捷键：Ctrl＋S；3）打开或关闭文档①打开：双击打开；右键→打开；选中要打开的Word文档→点击菜单栏下的打开（仅适用于Win7以及以后的Windows版本）；运行Word程序→点击文件→打开；②关闭点击右上角图标；菜单栏中关闭；单击“文件”菜单→“退出命令”；快捷键：Ctrl＋F4或者Ctrl＋W；Ctrl＋Alt＋Delete在弹出的任务管理器中选择文档，退出；4）选择文本①按住左键并拖拽选择；②用方向键：鼠标左键单击任意位置，拽住Shift配合选择段落；③按住Alt选择纵向范围；按住Ctrl并单击鼠标，选中整行；④快捷键：Ctrl＋A；5）复制与粘贴①复制选中文本→点击“开始”→单击“复制”；选中文本→右击复制；快捷键：Ctrl＋C；②粘贴选中文本→点击“开始”→单击“粘贴”；选中文本→右击“粘贴”；快捷键：Ctrl＋V；6）删除与移动文本①删除文本：Ctrl＋D；Ctrl＋Delete；Backspace；②永久删除：Shift＋Delete；③移动：鼠标选中文字，直接移动；选中文本→点击“开始”→点击“剪切”（Ctrl＋C）→粘贴（Ctrl ＋V）；7）为文档设置密码打开文件→打开信息栏→点击“保护文件”→点击“用密码进行加密”→设置密码；8）删除文档中的隐藏数据和个人信息打开文件→右击文件找到“检查文件”→勾选个人信息等→选择全部删除；9）拼写和语法检查打开文档→单击“文件”→单击“选项”→点击“校对”→在“Word中更正拼写和语法检查”勾选选项→点击“审阅”→单击“拼写和语法”；10）打印文档选择文件（Ctrl＋P）→选择打印机→选择页码范围→选择需要打印的份数→点击确认打印；2.Word 2010图文混排1）页面设置打开Word“文件”→单击“页面布局”→单击“页面设置”中的“对话框启动器”→打开对话框→在相应位置设置页面大小，填写页边距大小；2）字体格式①选中需要改字体的文字→在菜单栏中更改字体大小、样式、颜色等等；②选中需要改字体的文字→右击→点击“字体”然后会出现对话框→然后在对话框中更改字体大小、样式、颜色等等；3）段落格式选中需要改格式的段落→点击“格式”中的“段落”然后会弹出对话框→可以在其中更改“行距”、“缩进和间距”、“首行缩进”等等→点击“确认”就可以看见更改后的样子了；4）查找与替换①快捷键：Ctrl＋H；②单击“开始”→在右边有一个“查找”→在查找中输入查找内容，在替换中输入替换内容→点击“全部替换”；5）首字下沉点击“插入”→点击“首字下沉”然后会弹出对话框→在“下沉行数”中可以设置下沉的行数→“正文距离”中可以设置距离→点击“确定”；6）边框和底纹①点击“开始”→点击“边框”旁边的下三角→点击“边框和底纹”；②点击“格式”→点击“边框和底纹”；③指定段落或文字从插入边框和底纹：选择段落或文字→进入边框和底纹页面→点击“边框”→设置需要的底纹和边框→点击“应用于段落或文字”；④全页面插入边框：进入“边框和底纹”页面→点击“页面边框”→设置需要的底纹和边框→选择“应用于整篇文档”；7）分栏①表格：选中表格→点击“合并单元格”；②页面：点“页面布局”→点击“分栏”→点击“一栏”；③设置分栏数：点击“布局”→点“分栏”→选择“栏数”；④调整分栏间距：点击“格式”→点击“分栏”→点击“调整宽度和间距”；⑤平衡各栏文字长度：点击“插入”→单击“分隔符”→单击“分隔符类型”→点击“连续”→点击“确定”；8）插入图片点击“插入”→点击“图片”→选择要插入的图片→“确定”；9）插入形状点击“插入”→点击“图片”→选择“形状”（其中有线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜等）；10）插入文本框点击“插入”→找到“文本框并单击”→选择需要的文本框→此时便可以在文本框内输入内容；11）插入艺术字体①点击“插入”→点击“艺术字”→选定“艺术字”样式→确定→设置字体、字号、输入文字→确定；②绘图工具栏→插入艺术字体→选定艺术字体样式→确定→设置字体、字号、输入文字→确定；12）水印和页面颜色打开“页面布局”选项卡→找到“页面背景”→找到“页面颜色”→单击“页面颜色”按钮然后会弹出“主题颜色”→从“主题颜色”中选择需要的文档背景颜色→弹出“填充效果”对话框→可以设置“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”等填充效果→找到并单击“水印”然后会弹出“水印”类别列表→选择需要的水印效果；3.Word 2010表格与公式1）创建表格①插入→表格→选择合适的行列数；②插入→表格→输入合适的行列数；③插入→绘制表格（可以绘制斜线）；2）编辑表格①选定单元格、行、列：通过拖动鼠标实现，如果像选定一个矩形区域，将鼠标指针移动至矩形区域左上角的单元格内，单击并拖动鼠标到这个矩形区域的右下角，然后松开鼠标左键；②插入单元格、行、列：在要加入列的附近找到小加号，再点击；③删除单元格、行、列：选定要删除的单元格，按Backspace键；④合并单元格：先选定要合并的多个单元格，然后点击表格工具——布局中的“合并”中的“合并单元格”。
中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳
第一章文字处理软件应用我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。
计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，4.1 Word入门Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。
任务一 Word基本操作1. 启动Word单击“开始”.“所有程序”"MicroSoft Office" → "Microsoft Word 2010”命令启动Word1.认识Word界面的对象Word窗口对象名称及作用Web 版式视图阅读版式视图2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区单击实现功能区最小化或展开功能区页面视图在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来功能区不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。
功能区及命令组涵盖了Word 的各种功能工作区水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域“视图”按钮选择不同的方式查看文档。
从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图、草稿显示比例 更改正在编辑的文档的显示比例状态栏显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可2.创建新文档启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。
word知识点2010总结
word知识点2010总结一、界面变化在2010年，Word的界面发生了一些变化。
原来的菜单和工具栏被Ribbon(功能区)取代，Ribbon将常用的命令和功能分类组织，使用户更容易找到所需的功能。
同时，Word还增加了Backstage(后台)功能区，用于管理文件、打印设置、共享和导出文件等操作。
这些变化旨在提高用户的操作效率，使用户更容易上手和熟悉软件。
二、图表功能增强在2010年的版本中，Word的图表功能得到了增强。
用户可以更方便地创建和编辑图表，包括柱状图、折线图、饼图等各种类型。
在对图表进行编辑时，用户可以通过鼠标右键菜单或“图表工具”选项卡来进行相应操作，包括更改颜色、样式、标题等。
这为用户提供了更多的定制化选择，使得图表更加生动和直观。
三、合并与分享在2010年的版本中，Word的合并与分享功能得到了改进。
用户可以更加方便地进行邮件合并、共享文件和进行版本控制。
通过在“邮件”选项卡下的“邮件合并”功能，用户可以轻松地进行邮件合并操作，将相同的模板应用到不同的收件人上。
同时，Word还增加了共享和版本控制功能，使用户更加方便地进行团队合作和文件管理。
四、稳定性增强除了增加了新的功能之外，Word在2010年的版本中还增强了软件的稳定性。
新版本采用了更加健壮的代码结构和处理方式，减少了软件崩溃和数据丢失的可能性。
由于Word是用户处理重要文档和数据的主要工具之一，软件的稳定性对用户来说至关重要。
因此，软件的稳定性增强，使用户更加放心地使用软件，提高了用户的工作效率。
五、安全性提高随着网络安全问题日益严重，软件的安全性也成为用户关注的重点之一。
在2010年的版本中，Word对安全性进行了一些改进。
增加了防病毒和防恶意软件的功能，同时改进了文档加密和权限控制功能，使用户更加安全地使用软件。
总的来说，Word在2010年的版本中保持了其稳定和强大的文字处理功能的基础上，还增加了一些新的功能并改进了用户界面、图表功能、合并与分享功能、稳定性和安全性。
Word2010-知识整理
■ 最近所用文件 显示最近使用过的 word 文档。勾选【快捷访问此数目的“最近所用的文档“】复选框，可以在文档选项卡中， 直接显示最近使用过的 word 文档（0-25 个）。
■ 新建 在 word2010 中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档，还可以在线收索并下载自己所需要的模 板进行创建。
点击垂直滚动条上方的【标尺】按钮
字表符
悬挂缩进 左缩进
，可以显示出标尺（水平标尺和垂直标尺）。 首行缩进 右缩进
使用鼠标拖动缩进游标，可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进，也可以设 置页边距。在拖动时如果按住 Alt 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，即可更加精确调整缩进。
时，形状时单击。
选 定 多 个 连 续 单 元 沿选定区域左上角向右下角拖动鼠标。
格
选取第一个单元格后，按住 ctrl 键不放，再分别选取其他单元 选定多个不连续单
格。 元格
选定整张表格 删除单元格、行、列或表格
将鼠标移动至表格的左上角，当光标变为
形状时单击。
插入单元格、行或列
当光标位于单元格内时，按 Tab 键将光标移至下一单元格并选择其中的内容，按 Shift+Tab 键将光标移至上一单元 格并选中其中的内容。 如果光标在最后一个单元格内，按 Tab 键将在表格最下方插入一行。 如果光标在表格任意行末尾外，按 Enter 键将在光标所在行下方插入一行。 ■ 插图 可以插入图片、剪贴画、形状、图标等对象，也可以进行屏幕截图。 插入的图片或剪贴画默认是嵌入式对象，插入的形状默认是浮动式对象。浮动式对象与浮动式对象可以组合，组合 后也可拆分，但嵌入式对象不允许组合。浮动式与嵌入式对象之间可以进行相互转换。 选定图片时，功能区自动增加【图片工具】，其中包含【格式】选项卡，选项卡中包含了对图片操作的相关工具按 钮和选项，例如调整图片亮度、对比度、大小，对图片进行裁剪，改变图片方向，设置图片的文字环绕效果等。
Word 2010知识点
§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
Office2010知识点归纳好老师
Office2010知识点归纳(好老师)第三章：Word的重点知识一、工作界面：1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销：撤销最近一次操作的内容恢复：恢复最近一次撤销的内容撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）2、导航窗格：显示文档的标题级文字3、状态栏：Insert:改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）插入：覆盖后面的内容（插足）二、视图模式：（5种）1、页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得2、阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注3、Web版式视图：根据窗口大小显示文档4、大纲视图：层次显示文档，折叠实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题5、草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。
光标/插入点：Backspace：删除光标前面的文字（退格键）Delete:删除光标后的文字文档结束标记：标尺：首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动（具体的数值）三：功能选项卡（一）文件：1、保存和另存为：第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。
2、关闭：Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出Alt+F4：退出整个程序2、最近使用文件：显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇3、新建：新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在 上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”5、保存并发送：转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写6、选项7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）（二）开始剪贴板1、格式刷：（1）只复制格式，不复制内容用格式刷（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体拼音指南：专zhu ān 升sh ēng 本b ěn带圈字符： ○圆□圆△圆◇圆（四种圈号） 中文版式：纵横混排：专升本好老师 合并字符：好老师你最棒（最多合并六个字）双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）● 编辑：1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三章：Word的重点知识一、工作界面：1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销：撤销最近一次操作的内容恢复：恢复最近一次撤销的内容撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）2、导航窗格：显示文档的标题级文字3、状态栏：Insert:改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）插入：覆盖后面的内容（插足）二、视图模式：（5种）1、页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得2、阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注3、Web版式视图：根据窗口大小显示文档4、大纲视图：层次显示文档，折叠实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题5、草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。
光标/插入点：Backspace：删除光标前面的文字（退格键）Delete:删除光标后的文字文档结束标记：标尺：首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动（具体的数值）三：功能选项卡（一）文件：1、保存和另存为：第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。
2、关闭：Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出Alt+F4：退出整个程序2、最近使用文件：显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇3、新建：新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在 上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”5、保存并发送：转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写6、选项7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）（二）开始剪贴板1、格式刷：（1）只复制格式，不复制内容用格式刷（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体 拼音指南： 带圈字符： ○圆□圆△圆◇圆（四种圈号） 中文版式：纵横混排：专升本好老师 合并字符：好老师你最棒（最多合并六个字）双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）● 编辑：1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。
2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不写内容，就相当于删除3、 转到：定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换（三）插入插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter）插入表格：（最大规格：32767*63行）插入表格，功能区会增加【表格工具】：【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）1、光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移至上一个单元格2、光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一行3、在表格任意行末尾外，按enter插入一行插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合插入特殊的形状，用shift绘图。
页眉页脚：1、页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插入图片2、页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页不同插入页码，页码可自定义文本：文本默认是横排的，可以设置竖排。
艺术字：默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。
首字下沉：【下沉】和【悬挂】（四）：页面布局分栏：可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关）为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续（五）引用目录：添加目录，首先设置标题样式引用—目录---插入目录，自动生成文档目录（六）审阅【校对】红色表示拼写错误，绿色表示语法错误字数统计：对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计翻译：1、翻译文档2、翻译所选文字3、翻译屏幕提示（七）视图：窗口：拆分窗口：水平折分条（最多两个窗口）：为了实现文档前后内容对比编辑二、文本操作Home 移到当前行的开头End 移到当前行的末尾Ctrl+home 移到文档开头Ctrl+end 移到文档末尾单击：选定一行双击：选定一段三击：选定全文（Ctrl+A）第四章：excel 的重点知识一：工作界面：1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档2、编辑栏（名称框[名称框默认名称是列标+行号，也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框）单击х取消对单元格的操作单击√确认对单元格的操作二：工作簿和工作表1、新建的工作薄里面默认含有3张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255张工作表（文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数）2、一张工作表由1048576行和16384列组成eg: AZ列，向后移动三列之后的列标是多少？答案：BCBA—BB—BC三：单元格单元格区域命名：B3：D8（单元格区域左上角的单元格名称+“：”+单元格区域中右下角的单元格名称）求单元格区域的单元格个数：B3：D8（3*6=18个）四：工作表的操作：1、选定连续的工作表：shift2、选定不连续的工作表：Ctrl3、同时选定多张工作表：标题栏出现【工作组】，目的：实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据4、可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表5、删除的工作表无法恢复6、【视图】---【窗口】---【拆分】：拆分窗口，可以拆分为2个，最多为4个：方便同一工作表中前后数据的对比编辑（冻结窗格也有此功能，冻结窗格，冻结首行、冻结首列）五、单元格的操作：1、选择几行/列就插入几行/列，，插入在选定行/列之前2、删除单元格：右侧单元格左移，下方单元格上移3、插入单元格，活动单元格右移，活动单元格下移4、编辑内容：双击=单击+F25、清除内容，用delete清除命令（开始-编辑-清除）可以清除单元格的内容、格式、批注、超链接或者删除超链接6、文本型（左对齐）：超出单元格宽度：后面有数据，超出部分自动隐藏；反之，超出部分直接显示在后面的单元格中数值型（右对齐）：长度超过11位，系统会自动采用科学计数法,【开始】→【数字】：货币格式，百分比样式，千位分隔样式数值型→文本型，在输入的数据之前加上英文半角的单引号“’”1/2→1月2日01/2→输入分数1/2日期和时间类型：时间和日期之间用空格隔开，并且小时数可以大于24小时智能填充数据：默认按照等差数列填充，可以填充数列【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】：可以自定义填充序列（横竖都可以填充）六、公式的使用：1、在输入公式时，首先必须输入“=”2、文本运算符：“你好”&“你不好”→“你好你不好”3、引用运算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)→C4：D6 3：公式的引用：公式的引用：必考相对引用：C8 .A4绝对引用：$C$9，$A$3混合引用：$E6，D$51、复制时，绝对不变，相对改变复制：C 5 =D7+E4↓D3=E5+F2C 5 =$D$7+E4↓D3=$D$7+F2C 5 =$D$7+E$4↓D3=$D$7+F$42、在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内）F5=$F$8+B3 删除C列↓E5=$E$8+B33、错误信息提示：######结果超出列宽#DVI!0! 公式除数为0#VALUE！公式或函数参数类型错误#REF!公式或者函数中单元格引用无效七、函数的使用：1、sum（）：求和2、average（）：求平均3、Count（）计算单元格区域中数值单元格个数Counta（）计算单元格区域中非空单元格个数Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的单元格个数（大范围-小范围）[80,90]Countif(G2：G11，”>=80”)-countif(G2：G11，”>90”)前同后反[80,90]>=80->90 <=90-<80[80,90）>=80->=90 <90-<80(80,90]>80->90 <=90-<=80(80,90)>80->=90 <90-<=804、Rank（）排名Rank（单元格，范围）单元格：行号必须相对范围：行号必须绝对(针对于竖排排名次)八、条件格式：1、（1）为了突出显示某些数据（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。
创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1排序：在【排序】对话框：共有64个关键字：主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字筛选：自动筛选和高级筛选1、自动筛选：只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或”记录单：对数据表中的数据进行增、删、查、改。
如果数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改一行为一条记录，一列为一个字段分类汇总：在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删除汇总结果，点击【全部删除】命令第五章：ppt 的重点知识一、工作界面：1、新建一个名为“演示文稿1”的文档2、预览窗格：【幻灯片】和【大纲】选项卡【幻灯片】选项卡：显示幻灯片的缩略图【大纲】选项卡：显示幻灯片标题性文字二、演示文稿与幻灯片：1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。
2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能三、视图模式（5种）：1、普通视图：默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式2、幻灯片浏览视图：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。
3、备注页视图：为幻灯片添加和修改备注信息4、幻灯片放映视图：演示文稿所有动画效果、超链接等，在此模式下显示。
5、阅读视图：简易版幻灯片放映视图，窗口模式下显示幻灯片放映效果。
四、创建空白文档：1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一张标题幻灯片(两个占位符，分别表示主标题和副标题)2、根据模板创建演示文稿：现有模板/自定义模板/现有内容五、添加新的幻灯片：Ctrl+M 新建幻灯片（或者选择一张幻灯片，按enter 键）Ctrl+N 新建演示文稿六：幻灯片的相关操作：1、选择幻灯片：连续的shift,不连续的ctrl2、移动、复制，调整顺序，隐藏幻灯片七：编辑幻灯片：1、文本的输入：只能是通过占位符和文本框2、超链接：超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字（幻灯片文档文字），但是任何对象都可以作为超链接的标志（文字、图形、图片、、、）八、应用母版：规范幻灯片的显示，在不同幻灯片相同位置显示相同的内容幻灯片母版：五个占位符讲义母版备注母版九、设置页眉页脚：插入页眉页脚，可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”十、设置动画效果：自定义动画：针对幻灯片上面的对象而言（动画-高级动画-动画刷，只复制动画不复制内容）幻灯片切换：针对幻灯片而言十一：设置放映方式：1、演讲者放映（全屏幕）：默认的放映方式(演讲、放映、作报告)2、观众自行浏览：类似于网页浏览的效果3、在展台浏览（全屏幕）：自动循环放映，按ESC结束放映（用于无人看守）十二：幻灯片放映：F5：从头开始放映Shift+F5:从当前开始放映可以设置自定义幻灯片放映，在放映时可以改变放映的顺序，可以选择屏幕（白屏和黑屏），指针选项（箭头，笔，荧光笔），可以在放映时做批注勾画，并且保留墨迹。