总经理办公会议管理办法
总经理办公会议管理办法
总经理办公会议管理办法第一章总则第一条为规范总经理办公会议的组织和运作,提高会议效率,确保公司决策的科学性和有效性,特制定本管理办法。
第二条总经理办公会议是公司高层管理的重要形式,主要负责讨论和决策公司的重大经营管理事项。
第三条本办法适用于公司所有高层管理人员及会议相关人员。
第二章会议组织第四条总经理办公会议由总经理主持,相关部门负责人参加。
第五条会议应有明确的议题和目标,议题由参会部门提前提出,并经总经理审批。
第三章会议准备第六条会议组织部门应至少提前三个工作日通知参会人员会议时间、地点和议题。
第七条提交会议讨论的文件和资料应提前准备,并在会议前一天分发给所有参会人员。
第四章会议召开第八条会议应准时开始,总经理或指定代理人负责会议的主持工作。
第九条会议期间,参会人员应积极参与讨论,就议题发表意见和建议。
第五章会议记录与决策第十条会议应指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论的议题和形成的决议等。
第十一条会议形成的决议应由总经理或其指定代理人确认,并由记录人整理成文,分发给所有参会人员。
第六章执行与监督第十二条会议决议的执行由相关部门负责,执行情况应定期向总经理报告。
第十三条对于会议决议的执行情况,公司应设立监督机制,确保决议得到有效实施。
第七章附则第十四条本管理办法自发布之日起执行,由总经理办公室负责解释。
第十五条对本管理办法的修改和补充,由总经理办公会议讨论决定。
第十六条本管理办法如与国家法律法规或公司其他规章制度相抵触,以国家法律法规和公司其他规章制度为准。
通过上述管理办法,可以确保总经理办公会议的高效、有序进行,同时保障公司决策的质量和执行力。
总经理办公会议事项决策管理办法
总经理办公会议事项决策管理办法第一章 总则为确保公司决策的科学性、民主性和效率性,规范总经理办公会议的召开、议事和决策程序,提高会议质量,根据公司章程及相关法律法规,特制定“总经理办公会议事项决策管理办法”。
一、会议宗旨总经理办公会议是公司最高决策机构之一,主要负责研究决定公司重大事项、重要政策措施和经营管理中的重大问题。
会议应遵循民主集中制原则,实行集体讨论、集体决策。
二、会议成员1. 会议成员由总经理、副总经理、各部门负责人组成。
2. 根据会议议题,可邀请相关部门负责人或专业人员列席会议。
三、会议召开1. 总经理办公会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议原则上每月召开一次,特殊情况可适当调整。
3. 临时会议根据工作需要,由总经理或副总经理提议召开。
四、议事规则1. 会议议题应在会前充分准备,提交会议讨论的议题应具备明确性、可行性和决策性。
2. 会议成员应充分发表意见,对议题进行充分讨论。
3. 会议决策应遵循少数服从多数的原则,形成会议纪要。
五、会议纪律1. 会议成员应按时参加会议,确因特殊情况不能参加的,应提前向总经理请假。
2. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得随意离席。
3. 会议内容属于公司内部机密,与会人员应严格遵守保密规定。
六、本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
七、本办法解释权归公司总经理办公会议。
第二章 会议流程一、会议议题征集与确定1. 会议议题由总经理、副总经理、各部门负责人在日常工作过程中提出,或由各部门根据工作需要主动申报。
2. 提交会议议题时,需填写《会议议题申报表》,明确议题名称、议题背景、议题涉及部门、议题紧急程度等内容。
3. 总经理或会议主持人应在会前对征集到的议题进行筛选、整理,确定会议议程。
二、会议通知与资料准备1. 会议秘书负责在会议召开前3个工作日内,向会议成员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等。
2. 各议题负责人应准备好相关资料,并在会议召开前1个工作日提交给会议秘书,由会议秘书整理成会议资料册,分发给会议成员。
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议管理办法一、目的为完善XX有限公司(以下简称“公司”)经营管理工作,切实发挥“总经理办公会”民主讨论,集中决策的机制及风险防范功能,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XX总经理办公会议。
三、管理细则第一条总经理办公会议原则上由总经理主持,特殊情况下由总经理委托副总经理主持。
第二条总经理办公会议成员由公司总经理、副总经理、行政人事部及财务部第一负责人组成。
议题提出人作为列席人员参加。
第三条总经理办公会议原则上每月召开一次,遇有特殊、紧急的情况,可以临时召开。
总经理办公会成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条总经理办公会议的会务工作由行政人事部负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知总经理办公会成员及其他出席者。
各部门需提交总经理办公会议讨论的议题,原则上应于每周五12:00前向行政人事部申报,由行政人事部请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论需提前三个工作日送达出席会议人员阅知。
第五条总经理办公会议内容:(一)传达学习上级有关部门的指示精神,重要政策;(二)研究制定公司发展战略、发展规划和年度计划、经营方案;(三)研究决定公司安全管理、生产经营、资本运营以及公司内部管理体制、机制、组织结构和机构设置等重大问题;(四)研究决定公司并购方案、投资、融资、筹资计划;(五)审核公司注册资本变动、对外担保、工资制度、财务预算等事宜;(六)聘任或解聘公司管理人员;(七)各类经营项目的价格定制;(八)批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划;(九)总经理认为需要研究解决的其他事项。
第六条总经理办公会议讨论形成的决定由行政人事部依据会议记录整理成会议纪要,于会议结束后两个工作日内报总经理审定、签发。
会议纪要经总经理签署后按规定印发。
第七条参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播保密会议的内容和事项。
第八条各部门必须认真贯彻执行总经理办公会议的决定,并及时将落实情况报行政人事部。
总经理办公会议事规则管理办法
总经理办公会议事规则为建立和完善公司民主、科学、集体决策运行机制,规范公司经理层议事决策的方法、程序,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。
一、基本原则1、民主集中制原则;2、公开透明原则;3、依法遵章原则;4、少数服从多数原则。
二、议事范围1、拟订公司中长期发展规划;2、拟订实施公司年度经营计划、财务收支计划、预(决)算、投资方案及利润分配方案;3、拟订公司内部管理机构设置方案、用人用工和分配制度;4、制订实施公司生产经营管理的具体规章制度;5、确定员工的招聘、培训、使用、管理计划;6、研究部署公司年度及阶段性日常工作,通报经营管理情况,协调部门工作;7、拟订公司年度计划以外的大额资金使用、大额银行贷款、担保和经济合作方案;8、根据制度权限,研究公司重大经济以及采购合同;9、研究重大项目的招、投标方案及施工组织设计;10、研究公司绩效考核的组织实施工作;11、拟订资产处置、资产重组以及资金运作重大问题;12、研究公司生产经营管理工作的表彰、奖励与惩处以及重大安全质量事故的调查处理责任追究等;13、研究上级单位督办事项及部门提请公司解决的重大事项;14、研究公司新技术的开发推广应用工作;15、需要研究解决的其他生产经营管理重大事项。
二、议事程序1、议题确定。
办公会议题内容按以下三种方式提出和确定:公司董事长和总经理认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;公司其他领导就其分工认为需提交办公会研究事项,报公司总经理同意后,列为议题内容;公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导审核,报公司总经理同意后,列为议题内容。
2、会前准备。
办公会议题确定后,相关部门应及时准备书面材料。
提交会议讨论决策的议题,事前应进行充分的调查研究、分析论证、提出可行性比较方案,在会前进行必要沟通。
3、会议讨论。
讨论前先由责任部门或分管领导汇报有关情况,讨论实行一事一议,集体讨论。
参会人员必须发表明确的意见。
公司制度总经理办公会费用管理办法(
公司制度总经理办公会费用管理办法
一、背景
公司为了规范和管理总经理办公会的费用支出,保证经费的合理使用和效益,制定了本管理办法。
二、费用范围
总经理办公会的费用范围包括但不限于如下内容: 1. 会议室租赁费用 2. 会议用品和餐饮费用 3. 交通和住宿费用 4. 会议纪要录入和打印费用 5. 其他与总经理办公会相关的费用
三、费用管理
1.费用审批:所有总经理办公会的费用支出需提前进行审批,由相关部
门经理或财务部门负责审核并批准。
2.费用控制:总经理办公会的费用支出应在预算范围内合理控制,不得
超支。
3.费用记录:所有费用支出需详细记录,包括金额、用途、审批人等信
息,并及时报销或结算。
4.费用报告:定期对总经理办公会的费用支出进行统计和分析,向公司
领导及相关部门汇报费用使用情况。
四、费用责任
1.总经理办公会的费用由总经理办公会负责人统筹管理,对费用的合理
使用和监管负有责任。
2.部门经理应严格执行费用管理制度,严禁私自挪用经费或虚报费用。
3.财务部门负责对费用支出进行核实和管理,确保费用使用符合规定并
合法合规。
五、违规处理
对违反总经理办公会费用管理办法的个人或部门将根据公司相关规定给予相应处理,包括但不限于警告、记过、降级甚至开除。
结语
通过严格管理总经理办公会的费用支出,不仅能够保证经费的合理利用和高效管理,更能够提升公司内部财务管理水平和透明度,保障公司的长期可持续发展。
以上为公司制度总经理办公会费用管理办法,望各相关部门认真执行。
【精品】企业总经理办公会议制度
企业总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是公司高级管理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议分为例会和临时会议,例会应定期召开;总经理有权根据公司经营的需要,不定期召集总经理办公临时会议。
第三条参加总经理办公例会的人员应为公司总经理、副总经理、财务负责人、其他高级管理人员,以及总经理认为有必要参加的其他人员;参加临时会议的人员应为总经理指定并在会议通知中列出的人员。
第四条总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能主持会议的,可委托一名副总经理代为主持。
第五条总经理办公例会原则上每月召开一次,通常于当月第一个工作周召开,应书面或电话通知参加会议的人员,注明会议召开的时间、地点、期限和本次会议的主要讨论议题。
临时会议经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的地点、时间、期限和本次会议的讨论议题。
例会、临时会议均可对会议通知中未说明的事项进行讨论。
第六条参加会议人员必须准时出席,因故不能参加例会的,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第七条发生下列事项,总经理应当立即召开临时会议:(一)发生重大安全事故,出现员工伤亡或企业损失在100万元以上;(二)发生损失在50万元以上的产品质量事故;(三)部门经理以上人选的变动;(四)总经理认为的其他事项。
第八条总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前1天通知出席会议人员,总经理办公会议重要议题的讨论材料须提前1天送达出席会议人员阅知。
需提交总经理办公会议讨论的议题,应于会议前1天向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
第九条总经理办公会议议题包括:(一)传达学习国家有关主管部门、监管机构的文件、指示、决定;(二)传达、制订和落实股东大会、董事会决议的措施和办法;(三)公司经营管理和重大投资计划方案;(四)公司年度财务预决算方案;(五)公司内部经营管理机构设置方案;(六)公司员工工资方案、奖惩方案、人员招聘和用工计划;(七)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章;(八)《公司章程》规定的人员任免事项;(九)涉及多个副总经理分管范围的重要事项;(十)听取重要分支机构负责人的述职报告;(十一)总经理认为需要研究解决的其他事项。
公司总经理办公会管理办法
公司总经理办公会管理办法
为进一步规范公司决策程序,确保公司重大事项决策科学高效,制定本办法。
第一条会议时间。
根据工作需要,由公司总经理确定。
会议由总经理主持。
第二条参加人员。
公司领导班子成员出席;副总师、机关有关部门及相关单位列席人员视议题内容由总经理确定。
第三条会议议题。
由公司领导班子成员提出,或由机关各部门提出建议,总经理确定。
公司领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。
会议议题至少应提前1天送参会领导阅研;如有紧急情况,需要及时议定,可临时召开会议。
第四条会务组织。
公司办公室负责会务组织工作。
具体包括:预定会议室,并提前通知参会人员;提前收集汇总会议议题并打印,至少提前1天送参会领导同志阅研(附表:《公司总经理办公会议题签收表》);列席会议,负责做好会议记录,会后形成《总经理办公会议纪要》并报总经理签发后,印发至有关部门和单位并抓好工作督办。
第五条会议任务。
审议公司“三重一大”事项,研究讨论公司上报下发的重要文件,听取公司各单位、机关部门和专业委员会的工作汇报,以及总经理认为应研究审定的其它问题。
第六条保密要求。
参会人员须严格遵守保密纪律,履行保密责任。
会议内容未决议公开前,参会人员不得以任何方式泄露相关内容。
会议纪要应妥善保存,并按规定及时归档。
查阅会议材料、记录、纪要须经办公室主任批准。
第七条本办法由公司办公室负责解释。
第八条本办法自印发之日起实施。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度(试行)一,目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。
二 .总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。
2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。
三 .总经理办公会组织人员L总经理办公会由总经理组织召开。
2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。
3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。
四,总经理办公会召开时间1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx-xx:xx。
2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。
五总经理办公会召开地点1.固定会议地点:××××××××o2,随机会议地点:以会议通知为准。
L研究决定公司年度经营计划制定、调整。
2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。
3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。
4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。
5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。
6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。
7.研究决定公司生产经营计划。
8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。
9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。
10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。
11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。
13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。
14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。
七.总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。
最新公司总经理办公会议事规则
最新公司总经理办公会议事规则最新公司总经理办公会议事规则为了规范公司总经理办公会议事方式和决策程序,提高决策水平和效率,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,公司结合实际制定了本议事规则。
总经理在公司法、公司章程和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。
公司依据公司法和公司章程等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。
总经理办公会按照依法合规、科学决策、重大事项党委前置研究和民主集中制原则进行议事。
具体来说,涉及董事会审议或决策权限的事项要在总经理办公会审议通过后进行报批程序;而涉及员工切身利益的具体规章和重大事项要在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。
提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。
提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当先通过党群工作部提交党委会进行研究讨论,形成明确意见,以党委会决议或其他书面形式向总经理办公会进行反馈,再由总经理办公会进行决策。
与会人员应充分讨论并分别发表意见,总经理最后发表意见,并按少数服从多数原则对讨论事项总结出结论性意见。
总经理办公会议事范围包括研究贯彻落实公司党委会和董事会决定、决议和部署的工作安排,拟订公司战略规划草案,拟订公司年度经营计划方案,拟订公司年度投资计划和投资方案。
五)制定公司及其子公司投资计划内股权投资项目和固定资产投资项目方案,其中投资额超过X万元的项目需经过审批程序,而投资额不超过X万元的项目则按照《公司投资管理制度》规定的程序办理。
六)研究决定公司及其子公司大宗物资和服务采购项目,其中采购金额超过X万元的项目需经过审批程序,而采购金额不超过X万元的项目则按照《公司采购管理制度》规定的程序办理。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
总经理办公会议事项决策管理办法
总经理办公会议事项决策管理办法#科技有限公司总经理办公会议事项决策管理办法一、总则(一)为促进公司总经理办公会议事项决策管理办法规范运作,提高决策效率和水平,依据《中华人民共和国公司法》《#集团有限公司“三重一大”决策制度实施办法》《**公司董事长和总经理联席办公会临时议事办法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本管理办法。
(二)总经理办公会议是公司日常经营管理的议事机构,负责审议公司日常管理事项,研究贯彻落实公司重大会议决议,并依法依规行使管理权利,承担管理责任。
二、议事范围(一)下列事项,由总经理办公会议讨论提出议案,经执行董事审议通过,报上级单位同意后组织实施:1.公司年度财务预算方案、决算方案;2.公司利润分配方案和弥补亏损方案;3.公司增加或减少注册资本;4.公司合并、分立、结算、清算或者变更公司形式;5.修改公司章程;6.法律、法规和公司章程规定的其他事项。
(二)下列事项,由总经理办公会议讨论提出议案,报执行董事审议通过后组织实施:1.公司的基本管理制度;2.公司内部管理机构的设置;3.讨论提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;4.研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告。
(三)下列事项,由总经理办公会议讨论决议后组织实施:1.研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;2.制定公司的具体规章:(1)公司管理机构设置框架下的定岗、定编、定员、定责;(2)公司工作流程和管理规范;(3)公司高级管理人员以外员工的薪酬及奖惩。
3.研究公司基本管理办法和具体规章办法中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项;4.研究公司日常经营管理工作中需及时解决的其他重要问题;5.讨论通过需向总经理办公会汇报的报告、提案、通报。
(四)其他需总经理办公会议研究办理的事项,主要包括:1.研究决定需向公司执行董事、监事报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题及其他事项;2.研究落实股东会、执行董事授权总经理办理的事项;3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项;4.召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;5.根据公司《章程》和管理办法规定通过日常业务流程可以解决处理的问题,以及公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会审议;6.上级单位要求提交的其他方案;7.上级单位决议的实施方案。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条会议性质总经理办公会议是XXX行政最高形式的会议。
除提交XXX 党政联席会议讨论以外的行政工作,须经总经理办公会议确定,以保证经营和管理工作有序推进。
第二条会议时间原则为每月召开两次,遇有节假日或总经理不在时,可以调整时间;受总经理委托,可由副总经理主持,并可与其他会议合并召开。
第三条参会人员XXX总经理、副总经理、总经理助理;综合管理部及会议涉及的部门有关人员列席会议;邀请党委书记、党委副书记、纪委书记、工会主席参加。
需要时,专业化集团、直属企业总经理、党委(总支)书记参加。
第四条会议内容一、研究制定各项计划、方案的落实及推进措施。
二、研究确定开发重点,对重大的开发项目进行论证,组织调研。
依据权限向路局提出立项论证报告,决策权限内的开发项目。
三、研究确定经营和管理工作重点,制定推进措施和相关规定、制度及办法。
四、研究确定全年工作(总结)会、半年工作(总结)会、季度经营活动分析会、月度例会的内容、议题及相关的筹备工作,确定贯彻会议的具体措施和检查推进的工作项点。
五、研究决定总经理办公会议权限内的行政干部的任免及提交党政联席会议讨论决定的行政干部的任免方案。
六、研究决定党政联席会议权限以下的重要项目投资和大额资金使用。
七、研究决定其它行政工作。
第五条会议落实一、根据会议议题和决定的事项,由相关领导或列席部门负责人,按照会议要求组织贯彻落实,并及时向主管领导、总经理报告。
二、会议有明确的决定事项时,须形成会议纪要。
属综合类的纪要由综合管理部起草,属专业类的纪要由相应的专业部门起草,并按会议纪要程序,组织签发、印刷、发放。
不需形成会议纪要的以会议记录为准。
属其它类的文字材料亦按上述规定分头落实。
三、对已形成会议纪要的决定事项,由牵头的主管领导、相关部门按纪要规定的时限、质量要求组织落实,不再另发督办通知;对未形成会议纪要的事项,由综合管理部负责,下发督办通知督办落实。
四、实行逐级报告制度。
总经理办公会议管理办法
总经理办公会议管理办法一、会议目的(一)检查公司日常运营、工作执行情况,规范管理,促进公司上下沟通与合作。
(二)追踪工作进度,提高工作效能。
(三)集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。
(四)协调各部门工作顺利开展。
二、会议安排(一)会议组织者:总经办(二)会议发起人:总经理(三)参会人员:副部长及以上人员、总经办主任、秘书,其他相关人员(四)会议记录人:总经办秘书(五)会议频次:行政办公例会每两周召开一次,副总以上碰头会每周不定时进行一次。
(六)会议时间:周一上午09:00(七)会议地点:三楼大会议室(房间号307)三、会议议程(一)总经办汇报上周例会重要事项决议执行情况。
(二)市场营销部、研发部、生产管理部、采购部、质量管理部、财务部、综合管理部分别做工作汇报。
(三)参会人员讨论,总经理做会议最终决议。
(四)其他专题会议议程由牵头部门组织安排。
四、会议要求(一)部长及以下人员会前3分钟到场,不得迟到或无故缺席,不能参会者,应向分管领导请假,向总经办报备。
(二)总经理拥有会议最终决定权和否决权。
(三)总经办负责会议通知,会议各种资料需在会前准备齐全。
(四)总经办负责做会议记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议纪要》,在会后1个工作日内整理完毕,以电子文档形式发给各参会人员。
(五)各部门负责人要认真执行会议决定的事项,每周五下班前,向总经办回复会议决议的执行进度、结果或未完成原因。
(六)各与会人员应记录会议要点,与自身工作相关内容应详细记录。
(七)与会人员必须认真对待会议,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
(八)会议发言应言简意赅,紧扣议题,日常工作及会后能协调解决的事宜不可在会议中提及。
(九)会议讨论的问题若属于公司机密,参会人员不得擅自外泄。
综合办公室二○一九年十一月二十九日。
总经理办公会议管理办法
总经理办公会议管理办法总经理办公会议是公司管理层决策、协调的重要平台,对于公司的日常运营和长远发展起着重要的作用。
《总经理办公会议管理办法》的制定和执行,对于确保会议高效、有序、达成预期目标,具有重要意义。
一、会议召集:1. 会议召集应当提前通知参会人员,通知应明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员名单等事项。
2. 会议召集应当不迟于会议前三天发布通知,对于重要会议,应提前更多时间。
3. 会议召集应当注重参会人员的配备和安排,确保相关人员能够出席,并做好会前准备工作。
二、会议议程:1. 会议议程应当明确,涵盖必要的讨论和决策内容。
2. 会议议程应在会前分发给参会人员,明确每个议程项的要求和目标。
3. 会议议程应当及时调整,确保会议讨论的最终结果符合公司的利益,对公司的长远发展起到积极的促进作用。
三、会议主持:1. 会议的主持应当由总经理或者由总经理指定的人员担任。
2. 会议主持应当根据会议的性质和议程,着重安排和引导参会人员的讨论和决策,确保每个议程项都能够得到充分的探讨和讨论。
3. 会议主持应当保证会议的秩序和纪律,规范参会人员的行为,保持会议场所的安静和整洁。
4. 会议主持在会后应当及时总结会议的讨论和决策,对于会议中发现的问题和难点,向总经理提出解决方案和意见,以促进公司决策的实施和推进。
四、会议记录:1. 会议记录应当由专人负责,准确记录会议的讨论和决策结果。
2. 会议记录应当包括会议的时间、地点、参会人员、议程、讨论和决策结果等项目。
3. 会议记录应当包括会议中提出的问题和解决方案,以及后续的工作计划和落实措施,方便总经理和参会人员后续的跟踪和检查。
五、会议评估:1. 会议结束后,应当由总经理或者其指定的人员,对于会议的效果进行评估。
2. 会议评估应当包括会议的目标达成情况、会议流程和秩序、会议组织和管理等方面的综合评估。
3. 会议评估结果应当及时通报给参会人员和相关人员,以促进公司对公司决策和运营的持续改进和优化。
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总裁办办公会议管理办法
一、会议目的
(一)检查公司日常运营、工作执行情况,规范管理,促进公司上下沟通与合作。
(二)追踪工作进度,提高工作效能。
(三)集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。
(四)协调各部门工作顺利开展。
二、会议安排
(一)会议组织者:总裁办
(二)会议发起人:董事长
(三)参会人员:副部长及以上人员、总裁办主任、秘书,其他相关人员
(四)会议记录人:总裁办秘书
(五)会议频次:行政办公例会每两周召开一次,副总以上碰头会每周不定时进行一次。
(六)会议时间:周一上午09:00
(七)会议地点:三楼大会议室(房间号307)
三、会议议程
(一)总裁办汇报上周例会重要事项决议执行情况。
(二)销售部、研发部、生产管理部、采购部、质量管理部、财务部、人力资源部分别做工作汇报。
(三)参会人员讨论,董事长做会议最终决议。
(四)其他专题会议议程由牵头部门组织安排。
四、会议要求
(一)部长及以下人员会前3分钟到场,不得迟到或无故缺席,不能参会者,应向分管领导请假,向人力资源部报备。
(二)董事长拥有会议最终决定权和否决权。
(三)总裁办负责会议通知,会议各种资料需在会前准备齐全。
(四)总裁办负责做会议记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议纪要》,在会后1个工作日内整理完毕,以电子文档形式发给各参会人员。
(五)各部门负责人要认真执行会议决定的事项,每周五下班前,向总裁办回复会议决议的执行进度、结果或未完成原因。
(六)各与会人员应记录会议要点,与自身工作相关内容应详细记录。
(七)与会人员必须认真对待会议,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
(八)会议发言应言简意赅,紧扣议题,日常工作及会后能协调解决的事宜不可在会议中提及。
(九)会议讨论的问题若属于公司机密,参会人员不得擅自外泄。