总经理办公会议管理办法

总裁办办公会议管理办法

一、会议目的

（一）检查公司日常运营、工作执行情况，规范管理，促进公司上下沟通与合作。

（二）追踪工作进度，提高工作效能。

（三）集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。

（四）协调各部门工作顺利开展。

二、会议安排

（一）会议组织者：总裁办

（二）会议发起人：董事长

（三）参会人员：副部长及以上人员、总裁办主任、秘书，其他相关人员

（四）会议记录人：总裁办秘书

（五）会议频次：行政办公例会每两周召开一次，副总以上碰头会每周不定时进行一次。

（六）会议时间：周一上午09:00

（七）会议地点：三楼大会议室（房间号307）

三、会议议程

（一）总裁办汇报上周例会重要事项决议执行情况。

（二）销售部、研发部、生产管理部、采购部、质量管理部、财务部、人力资源部分别做工作汇报。

（三）参会人员讨论，董事长做会议最终决议。

（四）其他专题会议议程由牵头部门组织安排。

四、会议要求

（一）部长及以下人员会前3分钟到场，不得迟到或无故缺席，不能参会者，应向分管领导请假，向人力资源部报备。

（二）董事长拥有会议最终决定权和否决权。

（三）总裁办负责会议通知，会议各种资料需在会前准备齐全。（四）总裁办负责做会议记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议纪要》，在会后1个工作日内整理完毕，以电子文档形式发给各参会人员。

（五）各部门负责人要认真执行会议决定的事项，每周五下班前，向总裁办回复会议决议的执行进度、结果或未完成原因。

（六）各与会人员应记录会议要点，与自身工作相关内容应详细记录。

（七）与会人员必须认真对待会议，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

（八）会议发言应言简意赅，紧扣议题，日常工作及会后能协调解决的事宜不可在会议中提及。

（九）会议讨论的问题若属于公司机密，参会人员不得擅自外泄。