集团公司运作管理制度
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集团公司组织管理制度
第一章 总则
第一条 本规定的目的是,通过明确规定集团组织机构、业务分工以及职务权限与责任,谋求企业组织的规范化和效率。
第二条 集团的业务全部按照下列原则执行。
1.指示与命令全部按照指挥系统,自上而下,逐级下达。
2.各部门在明确界定的业务范围内,严格执行上级下达的指示与命令,顺利地完成各项业务。
3.涉及到跨部门的业务,相关部门必须积极主动联系,有效地协调解决;不允许任何妨碍业务工作顺利完成的言行。
4.执行情况与结果,必须及时、准确和全面地逐级上报。
第三条 权限行使必须按下列原则进行:
1.权限的行使者行使权限,原则上由直线指挥系统的各级管理者行使;但是,在必要的情况下,可以把一部分权限委让给非直线管理者来行使,但必须规定代行或委让截止日期。
2.权限行使的基准
权限行使者只能在权限行使规定范围内行使权限。
3.权限的委让与代行
在权限行使者不能行使权限的情况下,原则上其权限由直线管理的上级代行,一旦权限委让给他人,或由他人代行,该管理者不得行使权限。
4.对权限行使的干涉
直线管理的上司对下级行使权限,不得干涉;下级不得妨碍上级指挥、监督和控制。
5.直线管理者间的协商
在直线管理者之间发生分歧、出现意见和纠纷时,按下列程序解决:
(1)通过共同的上一级主管解决。
(2)通过各自的上一级主管协商解决。
(3)提交部门经理会议协商解决。
第二章 组织
第四条 整个集团包括集团与各个分、子公司,组织结构。
第五条 集团组织机构。
第六条 总经理以下的组织单位为“室”与“部”,业务分工和业务执行以部(室)为单位进行。
1.综合管理办公室
2.财务部
3.房地产管理部
4.生态旅游管理部
5.生态酒店管理部
6. 商贸物流管理部
以上部室属于集团总经理直线管理,属于同一管理级别。各部(室)业务分工另有文件规定。
第七条 “室”的负责人为“主任”,“部”的负责人为“部门经理”;部门经理以下设“项目经理”或“业务经理”职位。
第八条 集团业务原则上由各部室分工负责;但在下列情况下可召开部门经理会议。
1.当总经理或部门经理的责权事务中遇到重大事项和责任范围广泛的企划事宜时。
2.当遇到事关整个集团,需要进行总体或综合协调、控制时。
3.当遇到某项需要会议讨论和审查事项时。
部门经理会议的运行,由总经理主持负责。
第三章 基本职权
第九条 总经理按照既定的组织条例和董事会的决议,代表整个集团,管理全部业务。其主要职务如下:
1.以董事会决定的基本经营方针为基础,决定事业计划。
2.负责调控各部门的事业计划与业务活动。
3.决定年度综合预算,并对实施过程进行监督。另外,决定预算外开支。
4.代表整个集团,全权负责缔结或处理重要契约等事宜。
5.定期向董事会作出事业报告,以及提交监督所必要的资料。
6.出席并主持股东大会。
7.决定组织、业务分工和定编定员的变更与调整事项。
8.决定各种规章制度的制定、更改与废除事项。
9.决定分、子公司总经理、集团部(室)主任、部门经理和项目经理以上干部的人事的任命、调迁、变动和罢免事项。
10.奖罚的决定事项。
11.重要财产处置的决定事项。
12.主持部门经理会议,贯彻部门经理会议的各项决定。
13.其他重要或重大事项的决定。
上列各项,原则上必须按董事会所作出的各项规定,或者按董事会的具体决议行事。在紧急情况下,总经理有权根据具体情况作及时处理,并在事后报告董事会确认。
第十条 副总经理以董事会决定、决议和规定为基准,协助总经理调控企业内部经营活动,并执行总经理委托的事项和业务,分工负责各部门与分、子公司日常经营业务。
第十一条 部门经理受命于总经理,全权负责管理所在部门,处理和执行所在部门承担的业务。
1.参与制定所在部门的事业方针,积极辅助总经理。
2.以部门事业方针为基准,制定部门事业计划,并按总经理的决定,付之实施。
3.决定各项业务计划,调控各项业务活动,并对实施过程进行监督。
4.就所管辖的业务工作范围,对其他部门(室)经理、主任和总经理提出忠告。
5.调整部内预算,向上级提出申请,对部门预算内重要开支进行严格控制,对预算实行监督。此外,对预算外开支及时向上级申请或报告。
6.对部内定员和业务分工进行调整,及时向总经理报告。
7.向上级申请部内晋升、降职、转职及调换事宜。
8.安排并决定部内人员出差工作。
9.对部内人事考核的结果作出调整。
10.申请加盖总经理印章。
11.指导和监督部内被管理者,负责推行对部内管理者的教育培训计划。
第十二条 综合管理办公室主任的基本职务,以第十一条规定为准。
第十三条 项目经理受命于部门经理(室主任),全权负责所管业务工作。
1.参与制定与所在部门(室)事业计划方案,积极辅助部门经理(主任),提出建设性意见与忠告。
2.以部(室)事业计划为基准,制定业务计划,服从部(室)主管的命令与指挥,接受部(室)主管的监督。
3.向部(室)主管提出业务预算,控制项目内预算开支。
4.及时地向部(室)主管报告所管项目内人员变动情况,包括项目组织、定员和业务分工的变动情况。
5.对所管业务内人员晋升、降级、调换工作向部(室)主管提出申请。
6.对业务内人员奖惩事宜向部(室)主管提出申请。
7.负责业务内人事考核工作。