档案学期末复习1
档案学期末复习资料
第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。
三、档案演变（选择题）（一）甲骨档案（二）金石档案（三）简牍档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（六）音像档案（七）电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象（一）（二）文件转化为档案的三条件：（重要）（1）办理完毕的文件才能成为档案。
A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。
C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的本质属性(1)十分丰富，无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
五、档案的种类（一）档案分类涉及三个层面：第一，对档案的认识性分类；第二，档案实体的管理性分类；第三，档案内容信息的管理性分类。
（二）档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
（名词解释）这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。
（名词解释）私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。
2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
（名词解释）现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（名词解释）3.文书档案、科技档案与专门档案（名词解释）文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。
档案管理学期末复习资料
档案管理学期末复习资料档案管理学期末复习资料一、关键词解读1、档案管理：指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作的一项重要内容。
2、档案分类：指将杂乱无章的档案按照一定的分类标准，如年代、主题、地区等，进行分类整理，以便查找和利用。
3、档案整理：指将零散、杂乱的档案进行分类、排列、编号、装盒等操作，以便有序地存储和利用。
4、档案编目：指对档案进行著录、标引和组织等工作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
5、档案保管：指对档案进行妥善保管，防止其损坏、丢失等，以保证档案的完整性和安全性。
6、档案利用：指根据利用者的需求，提供档案的阅览、复制、摘录等服务，发挥档案的价值和作用。
7、档案信息化：指利用现代信息技术，如数字化、数据库、网络等技术，对档案进行信息化处理和管理，提高档案管理和利用的效率和质量。
二、文章结构1、档案管理概述：介绍档案管理的定义、目的、意义等基本概念，为后续内容的展开奠定基础。
2、档案分类和整理：详细介绍档案分类和整理的方法、标准、操作流程等，帮助读者了解如何将杂乱的档案进行分类整理，提高查找和利用效率。
3、档案编目：介绍档案编目的概念、方法、标准等，阐述编目在档案管理工作中的重要性，为快速查找和获取档案信息提供支持。
4、档案保管：介绍档案保管的方法、措施、注意事项等，阐述如何保证档案的完整性和安全性，防止档案损坏或丢失。
5、档案利用：介绍档案利用的方式、方法、途径等，阐述如何根据利用者的需求提供档案服务，发挥档案的价值和作用。
6、档案信息化：介绍档案信息化的概念、技术、应用等，阐述如何利用现代信息技术提高档案管理和利用的效率和质量。
7、总结：对全文进行总结，强调档案管理的重要性，呼吁读者重视档案管理工作的意义和作用。
三、具体内容1、档案管理概述档案管理是档案工作的重要内容之一，目的是将零散、杂乱的档案进行分类、整理、保管和利用等操作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
档案管理学 期末复习资料
档案治理学档案的分类：1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、D 派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。
2按照内容标准有两种划分方法：3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等；记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。
4按照时刻标准划分：古代档案、近代档案、现代档案5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案档案治理理论分析1环节论：〔最常见的一种形式〕六环节论：收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用;八环节论：收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用→检索→编研2信息论：〔?档案治理信息论?〕输进→加工→输出→相应3三时期论：形成→治理→利用档案的起源1文字产生前的档案：①结绳记事②书契③岩画2文字产生后的档案①文字②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮〔蜡版〕 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸档案的定义：复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直截了当形成，保持完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。
1法语国家：档案是文件三个方面：2英语国家：档案是进进到档案馆的文件3苏中国家：文件经回档后即为档案—文件中心档案的属性：1实质属性：原始性2一般属性：知识性：储存传播知识信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会效劳档案的价值和作用1价值：凭证、参考→【行政凭据、 信任、史料共计】2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料〔以上根基上国家作用〕国家、组织、个人维权的重要〔个人作用〕档案工作的全然原那么1我国档案事业治理体制——集中制国家所有〔立档单位〕集中治理分级设馆馆网庞大1直截了当分为D 务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等2先分为一般档案【如：D 务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等2全然原那么〔全然原那么建立在治理体制上〕①统一领导，分设治理：A 分设按行政级不来分级B 按专业来分设②维护档案的完整与平安：A 数量要求完整，质量保证B 平安性：实体平安、内容平安3便于社会各方面利用：（1） 以档案原件提供利用（2） 以档案复制品提供利用（3） 综合档案内容编写书面资料提供利用收集的定义：档案的收集工作，确实是根基按照 、 的 ，通过例行的接收制度和专门征集的方法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地点的档案，分不集中到各级档案保管机构。
南大档案学期末复习提纲重点(DOC)
档案学考试题型：一．填空题：共20空，每空1分，共20分二．不定项选择题：共5题，每题2分，共10分。
错选、多选或者不选均不得分三．简述题：共5题，每题10分，共50分四．论述题：共1题，每题20分，共20分。
（考最后一章）1.什么是档案？如何正确理解档案概念和它的本质属性？档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
档案本质上是社会生活的原始记录，原始记录性是档案的本质属性。
○1社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的，其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。
自然界自然形成的原始记录物不是档案。
○2历史性——从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。
档案是非现行的。
○3确定性——档案内容信息清晰性、确定性；档案载体的不可或缺性。
○4原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。
2.档案有哪些相关事物？简述其与档案的相互关系。
主要有信息、文献、文书（文件）、图书、资料、文物等。
○1档案与信息：种概念和属概念的关系，档案是信息的一种，是信息大家族中的一个重要成员。
档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源，从根本上体现着信息的确定性和可靠性。
○2档案与文献：内涵不同，外延有大面积交叉重合。
区别：1、本质及核心含义不同；2、价值不同；3、内容系统性不同。
○3档案与文书：联系：主要是实存形态上的直接转化关系。
区别：1、并非完全转化关系；2、概念内涵，尤其是本质不同。
○4档案与图书：现实中关系密切，管理中有相通之处。
区别：1、本质不同；2、社会功能不同；3、特点不同。
○5档案与资料：:外延有大面积重合，资料的外延一般说来大于档案。
凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。
档案部门保存的资料，是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。
档案学复习材料
档案学复习材料★→绪论←★1、档案产生的条件：条件一：文字的产生是档案产生的前提条件二：国家的出现是档案产生的直接条件2、1804年德国档案学家约瑟夫.奥格所著《一种档案学理论思想》一书，第一次提出档案学的概念。
★→第一章←★【档案管理工作】是指对处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整合、鉴定、保管、开发和提供利用的一系列业务活动。
【档案】是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。
它的本质属性是原始记录性，也是档案区别与其他信息的主要特征。
【档案的种类】——（书本）形成领域：公务档案、私人档案形成时间和作用：历史档案、现行档案所有权：国家所有的档案、集体所有的档案、个人所有的档案政权性质：革命政权档案（革命历史档案）、旧政权档案工作中通行的方法：文书档案、科技档案、专门档案载体形态：甲骨档案、照片档案、录像档案、光盘档案等——（笔记）公务档案与私人档案档案形成时间和档案和作用：历史档案和现行档案使用过程中形成习惯性：文书档案、科技档案与专门档案【档案的作用】确凿的凭证作用，广泛的参考作用【档案的规律】①档案作用范围的递增规律，档案作用从形成单位向社会扩展②档案作用方向的转移律，档案作用方向的多元化趋势③档案机密程度的递减规律，档案的机密程度逐渐递减④发挥档案作用的条件律，档案作用的发挥取决于一定的条件（社会环境、人们的档案意识、档案的管理水平）【档案管理工作的性质】服务性，机要性档案管理工作的性质要求我们：一是要熟练地掌握档案管理的业务内容、技能和规范；二是严格遵守职业道德，学会运用档案管理工作的原则，灵活地处理各种具体问题，充分发挥档案管理在各项工作中的信息保障作用【档案室】是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。
单位的性质、职能不同，形成的档案的门类也有一定的差异。
【档案室的类型】文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室【档案管理机构】档案室、档案馆、档案局（处、科）【档案管理工作的基本原则】三者是互相联系，互相作用, 辩证统一的。
档案管理学期末考点总结
档案管理学期末考点总结档案管理学期末考点总结【2015年12月21日】前言：以下是《档案管理学》期末考试重点，知识点可能比较多，希望有助于我们的期末考试复习，仅供参考！！！—李海鸿题型介绍：填空题13个，每个1分，共计13分多项选择题4个，每个2分，共计8分名词解释5个，每个3分，共计15分简答题6个，每个7分，共计42分论述题2个，共计22分第一章档案概论1.档案的定义：（P10）档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，信息和知识的记录。
简言之即为：档案是原始的数据，信息和知识的记录。
2.档案定义的最基本含义：(P14)档案是处理完毕的，具有查考价值的，集中保存起来的文件有机体。
3.档案载体沿革：甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。
3.档案名称沿革：商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍”；魏晋以后称“文书”或“文案”；唐宋以来称“文卷”，“案卷”或“案牍”；清代才有“档案”的称呼。
4.殷墟是最早的“档案库”。
5.档案的主要特点和本质属性：档案是原始的历史记录。
（或写“原始记录性”）(P16)7.档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵原因之一。
6.档案工作者必须以历史唯物主义的态度，充分研究和尊重档案的来源，管理档案时还要特别掌握文件的生命周期。
7.档案的内容和形式的统一，才能构成档案这一事物。
（P15）8.档案的分类方法：（P21）1）按档案的内容分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等）。
（注：这种方法中国最常见的档案分类方法）2）按档案的载体分：有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。
3）按档案的时间标准分：有古代档案，近代档案和现代档案。
7.“国家全部档案”的涵义是：归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和。
档案学复习资料
档案学复习资料名词解释1.档案：是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。
2.档案工作：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的各项事务服务，为社会公众服务。
3.档案收集工作：是指档案室(馆)按照国家的有关规定,通过接收制度和征集办法而进行的单位档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动。
4.立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，被称为“全宗构成者”5.档案价值鉴定:是指档案室(馆)按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值。
确定其保管期限予以销毁的工作。
6.全宗卷：是档案室（馆）在管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷，它是一个全宗在形成和管理活动中形成的“档案”。
7.档案证明：是档案室（馆）根据用户的申请，为证实某件事实在本室（馆）的档案中有无记载和如何记载而开具的书面证明材料。
8.档案编研工作：是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型档案版物的活动。
它是档案信息开发的一种重要方式。
9.档案统计：是指运用专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的现象、状态、程度等进行量的描述与分析的一项工作。
其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面。
10.人事档案的传递：是指人事档案管理部门之间、人事档案管理部门与人事档案的形成部门及利用部门之间转出和接收人事档案的活动。
11.会计档案:是指各类机构在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值的并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
12.电子档案:是指在计算机及网络中生成的具有查考利用价值的社会活动的原始信息记录。
简答题1.档案的形成条件有哪些？（1）文件被处理完毕；（2）文件对日后工作活动具有一定的参考利用价值；（3）文件经过立卷归档集中保存。
2.如何理解档案工作的基本原则？（1）“统一领导，分级管理”是我国档案工作的组织原则和管理体制。
xx大学《档案学》19秋期末考核复习资料答案.doc
[B.]
[C.]
[D.][ 试题解析，运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:B
13. 档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起[A.]随时
[B.]满 40 年
[C.]满 30 年
[D.]50年
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C14. 人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是 () 。
[A.]社会对档案的客观利用需求
[B.]档案自身的特点
[C.]档案的来源
[D.]档案内容
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:AB
23. 欧洲档案学理论形成的主要标志是提出并实践了档案学的三种思想理论
[A.]档案馆事业是国家的一项独立事业
[B.]档案开放原则
[C.]档案尊重全宗原则
[D.]档案事业要实行集中管理的原则
[B.]
[C.]
[D.]
()
综合报告——怎样才算一个完美的登记室》 登记室及其机构和管理》 档案整理处的任务及其初步工作》 关于档案馆的科学》
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
20. 档案是已经形成的而不是尚未形成的东西，这点体现档案基本涵义中的[A.]社会性
[B.]确定性
[C.]原始记录性
[C.]40
[D.]30
年代 年代 年代 年代
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 正确的答案是:D
10. 在进行档案工作标准体系建设过程中， 必须注意使标准能在一定时空范围内保持相对稳定 性，[A.] [B.] [C.] [D.]
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
档案学复习考试资料
档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是（）和（）2、档案的根本属性是（）3、档案工作的性质是（）、（）、（）4、档案工作包含收集、（）、（）、（）、检索、提供利用、编研和统计八个环节。
5、我国档案工作机构主要有（）、（）、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。
6、档案工作的基本原则是档案工作实行统一领导、分级管理，（），便于社会各方面的利用。
7、档案整理工作的原则是充分利用原有基础，（），便于保管和利用8、档案鉴定的原则是必须从党和国家、人民的整体利益出发，用（）观点进行鉴定。
这四个观点相互联系、辩证统一。
9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为（）。
目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。
10、一般来说，文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年，即在次年（）以前向档案部门移交。
11、档案保管工作的基本原则是（）。
12、档案检索是对保管的档案进行（），并能够根据利用者需要查找档案的工作。
13、档案馆（室）档案提供利用的指导思想是（）和有效的为用户服务。
14、档案编研的形式主要有（）、大事记、组织沿革等。
15、档案统计的步骤大致分为（）、统计资料的整理和统计资料分析三个基本阶段。
二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案（）2、只要具有原始记录性，文书就可以转化为档案。
（）3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。
（）4、上级档案事业管理机关，对下级档案事业管理机关是业务指导和监督关系。
（）5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作，是业务指导和监督关系。
（）6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。
（）7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系，只有一定的协作关系。
（）8、在文件组卷过程中，不管采取何种方案，同一内容的一组文件，不得分散，应组合在一个案卷里。
（）9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷，以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。
档案学期末考试重点
档案学期末考试重点第一章档案及档案工作概论第一节档案的起源与沿革二、档案的沿革（一）载体的沿革：1.甲骨档案2.金文档案3.石刻档案4.简牍档案5.缣帛档案6.纸质档案7.音像档案8.电子文件（电子档案）（二）名称的沿革：(1)商：“册”、“典”(2)周：“中”(3)秦汉：“典籍”(4)魏晋：“文书”、“文案”(5)唐宋:“文卷”、“案卷”、“案牍”(6)明末清初：“档案”第二节档案的定义及其涵义一、档案的定义档案定义大致有两种情况：①以文件为属概念，在国际间比较通行；②以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录二、档案的涵义（一）档案的来源从形成者看，来源有两类：社会组织个人因此，档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
（二）档案的形成档案是保存备查的文件。
档案是由文件转化而来的。
转化条件有三：1.办理完毕的文件才能成为档案（办理完毕的情况有以下三种：（1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
（2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。
（3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
）2.具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案（三）档案的形式从档案的载体来看，有甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
从表达方式来看，有文字、图像、声音；从记录方法来看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
从类型来看，有文书档案、科技档案、专门档案。
（四）档案的属性1.一般属性：（1）知识性档案是贮存和传播知识的一种形式。
（2）信息性档案是一种重要的信息资源2.本质属性：（1）记录性（2）原始性第三节档案与相关事物的比较一、档案与图书的比较（一）相似之处：（1）两者目前都以文字记录为主；（2）都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴；（3）在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。
档案学期末考试重点
档案学期末考试重点档案学期末考试重点第⼀章档案及档案⼯作概论第⼀节档案的起源与沿⾰⼆、档案的沿⾰（⼀）载体的沿⾰：1.甲⾻档案2.⾦⽂档案3.⽯刻档案4.简牍档案5.缣帛档案6.纸质档案7.⾳像档案8.电⼦⽂件（电⼦档案）（⼆）名称的沿⾰：(1)商：“册”、“典”(2)周：“中”(3)秦汉：“典籍”(4)魏晋：“⽂书”、“⽂案”(5)唐宋:“⽂卷”、“案卷”、“案牍”(6)明末清初：“档案”第⼆节档案的定义及其涵义⼀、档案的定义档案定义⼤致有两种情况：①以⽂件为属概念，在国际间⽐较通⾏；②以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通⽤档案是社会组织或个⼈在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录⼆、档案的涵义（⼀）档案的来源从形成者看，来源有两类：社会组织个⼈因此，档案是各种组织和个⼈在其特定的社会活动中积累⽽成的。
（⼆）档案的形成档案是保存备查的⽂件。
档案是由⽂件转化⽽来的。
转化条件有三：1.办理完毕的⽂件才能成为档案（办理完毕的情况有以下三种：（1）⽂件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
（2）⽂件内容要求长期执⾏（办理），但只要完成了⽂书处理程序也算⼀种。
（3）不需要具体办理，只需完成⽂书处理程序就算办理完毕。
）2.具有⼀定查考利⽤价值的⽂件，才能成为档案。
3.按照⼀定的规律保存起来的⽂件，才能最后成为档案（三）档案的形式从档案的载体来看，有甲⾻、⾦⽯、简牍、缣帛、纸张、胶⽚、磁带、磁盘、光盘等。
从表达⽅式来看，有⽂字、图像、声⾳；从记录⽅法来看，有⼿写、⼑刻、印刷、摄影、录⾳、录像等。
从类型来看，有⽂书档案、科技档案、专门档案。
（四）档案的属性1.⼀般属性：（1）知识性档案是贮存和传播知识的⼀种形式。
（2）信息性档案是⼀种重要的信息资源2.本质属性：（1）记录性（2）原始性第三节档案与相关事物的⽐较⼀、档案与图书的⽐较（⼀）相似之处：（1）两者⽬前都以⽂字记录为主；（2）都记载了⼈类社会的知识，都包含了⼀定的信息量，都是属于信息资源的范畴；（3）在⼀定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。
档案学-期末考试重点整理
第一章导论第一节档案一、概述（一）名称雅称“档案”，在明末清初已被使用，《起居注册》中首次提出“档案”一词。
俗称“档子”“牌子”；相关名称，又称“兰台”。
（二）含义档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值，各文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
《中华人民共和国档案法》（三）属性1. 原始记录性（基本属性）2. 信息性（1）原始性（2）丰富性（3）回溯性3. 知识性（1）原型（2）孤本（3）继承（四）国家档案全宗及档案种类1. 含义国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
2. 种类（1）建国后的档案（建）（2）民国政府档案（旧）（3）革命政权档案（革）（五）档案的分类1. 来源：国家机关、党派团体、企业、事业、名人档案等。
2. 内容：普通、专门3.载体形式甲骨、纸质、羊皮4. 记录信息形式：文字、图表、音像、电子5. 时间：历史、现代6. 所有权：国家、集体、个人所有档案7. 我国最常见的档案分类：（1）文书档案：党务、政务档案等（2）科学技术档案：科学研究、基本建设、生产技术档案等（3）专门档案：人事、会计、公安档案等文书是档案的前身，档案是文书的归宿。
（六）档案的作用山西档案：再现刘湖南就义壮举；陈独秀被捕：留下的指纹记录（七）档案的基本价值1. 凭证 2. 情报（八）实现档案价值的规律性1. 档案作用的时效律和扩展律第一价值（对机关的作用）和第二价值（对社会的作用）的交融，体现出多元化的扩展，而档案管理中“高龄案卷应当受到尊重”。
2. 档案机密性递减规律和社会性递增规律3. 档案行政作用弱化律和科学作用强化律4. 档案发挥作用的条件律（1）档案利用实践（档案价值实现的最基本条件）（2）档案发展水平（3）社会档案意识（4）档案管理水平第二节档案学一、概述（一）名称“档案学”一词，是德国档案学家约瑟夫.奥格所著的《一种档案学理论思想》一书中首次提出的。
《档案学》期末复习材料
《档案学》期末复习材料一、填空题1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。
2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。
3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。
4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12 个月_。
5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。
6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。
7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的_核心_。
8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。
9. _选择_是馆藏建设的核心。
10.全宗理论的核心是_来源_原则。
11.档案保管期限表是控制入藏档案_质量_的工具。
12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。
13.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。
14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、_划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。
15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。
16.档号必须具有_唯一(或单一)_性，否则不能成为有特定意义的人工语言。
17.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成_条目_，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。
18.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。
19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_暂时保存(或"休眠")_阶段和文件永久保存阶段。
20.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。
21.档案起源学说，归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。
22.东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。
23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。
档案学期末考试试题附答案
1 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面边个情况的参考资料2利用效果登记是档案机构对每一次利用的成效结果所进行的跟踪调查3 档案收集是指接受和征集档案及有关文献的活动4 统计整理是统计工作的中间制作阶段。
即对经统计调查所获取的原始数据进行分组、归类、审核、计算等处理。
使之规范化、系统化的工作活动5 全宗一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体6 八防一般是指防火。
防潮。
防水。
防虫。
防光。
防尘。
防盗。
这些基本囊括了对档案试题可能造成的所有的自然和人为因素，是库房管理工作的重要内容。
7 档案著录在编制档案目录对档案的内容和形式特征进行分析，选择和记录的过程8 开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案，接触封锁，向社会开放，允许档案用户在履行简便手续后，即可通过一定方式，进行开放利用。
9 优化馆藏。
是指以最低限度的费用消耗，保存社会或机关单位所需要利用的最大限度的档案信息资源。
10 汇集全宗又称全宗汇集，是由若干个档案数量极少，内容密切相关的独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式。
11 自由标引是指不借助检索语言直接使用未经规范的自然语言进行标引的档案标引方式，既有速度快、专指性高的特点，但影响检索速度，12 专题概要是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产、或其他社会现象。
自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。
13 物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上而实现向档案部门移交的过程。
14档案作用时效率档案在不同条件下会发生失值、降值、增值等不同的变化。
这种变化，在档案信息系统中是始终存在的。
15 照片档案国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体。
以影像为主要反映形式的历史记录、16档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存被查的文字。
图表，音像以及各种方式和载体的历史记录17 国家档案全宗。
档案管理学期末复习
档案管理学期末复习一、名词解释1、人事档案人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录2、历史档案历史档案：形成时间较长，具有历史文化价值3、会计档案会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料4、科技档案人们在科研、生产、基建活动中形成的档案。
（如科研档案、设备档案、产品档案、工程档案等）5、档案著录档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
6、档案标引档案标引是对文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规范化检索语言的过程，即对主题分析的结果，给予检索标识的过程。
7、档案编研档案编研工作是以馆藏档案为对象，在分析档案内容的基础上进行的编辑和研究工作。
8、档案统计档案统计就是运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供可靠的数据支持9、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
10、人物全宗人物全宗又称个人全宗，是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
11、全宗指南全宗指南又名全宗介绍它是以文中叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考资料12、全宗目录13、全宗群全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体14、全宗卷所谓全宗卷是指在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷。
15、档案汇集用人为方法将不知其属，全宗残缺不全的文件，按照一定的特点集中起来的混合体。
16、联合全宗两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
档案学复习资料
《档案学复习资料》在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
无论是公共机构还是私人企业，都需要合理管理和维护其档案以确保信息的可靠性和安全性。
档案学作为一门独立学科，研究档案的组织、传递、管理和保护的原理和方法。
本文将为读者提供档案学的复习资料，以帮助你更好地理解这一重要学科。
一、档案学的概述档案学是一门跨学科的学科，主要研究档案的组织、传递、管理和保护。
它涉及到多个学科领域，如历史学、文献学、管理学等。
档案学的核心任务包括收集、整理、描述和保存档案等。
通过档案学的学习，我们可以了解档案的分类、管理流程以及档案馆的建设和运营等方面的知识。
二、档案的定义和特点档案是指记录人类活动和组织管理活动的各种载体，如纸张、电子记录、录音、摄影等。
档案具有三个基本特点：永久性、固定性和真实性。
永久性意味着档案的保存需要长期或永久保存，以满足日后的查阅和研究需求。
固定性指的是档案内容的一致性，在整个档案的生命周期中应保持固定。
真实性是指档案内容应真实记录了事实，不得进行篡改或伪造。
三、档案管理的原则和方法档案管理需要遵循一些基本原则和方法。
首先，档案管理应具有系统性和有组织性。
这意味着应根据一定的规范和流程进行档案的收集、整理、描述和保存。
其次，档案管理应具有权威性和可靠性。
档案管理者应具备专业知识和技能，确保档案的正确性和可信度。
此外，档案管理还需要注重安全性和合规性，以防止档案的丢失、损坏或滥用。
四、数字化档案管理的挑战与发展随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为了一种趋势。
数字化档案管理可以提高档案的存储效率和检索速度，并方便用户的查阅和利用。
然而，数字化档案管理也面临一些挑战，如数据安全性、长期保存和技术更新等方面的问题。
因此，在数字化档案管理中，保护用户隐私和数据安全至关重要。
五、档案学的应用领域档案学的应用领域非常广泛。
政府机构、企事业单位、博物馆、图书馆等都需要进行档案管理。
档案管理在政府决策、历史研究、文化保护等方面发挥着重要作用。
档案学复习资料
档案学复习资料第一章1、档案的知识属性和信息属性，就是档案一般属性的重要表现。
2、档案信息具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
3、档案的种类划分：（1）按照档案的来源标准；如国家档案、事业单位档案…（2）按照档案的内容标准；有普通档案和专门档案两种（3）按照档案的载体形式标准；如甲骨档案、电子文件…（4）按照档案的时间标准划分；如古代档案、近代档案…（5）按照档案的所有权标准；如国家所有档案、私人档案…（6）在中国常见的档案种类划分，分为文书档案、科学技术档案、专门档案三大类别。
4、对档案真实性的辩证理解：对档案真实性的辩证理解至少有两层面的含义：（1）档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因其是直接的原始记录，是第一手的原生信息，但不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈；（2）档案有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么其失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是有档案这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的，它依然有其另一意义上的真实性与可靠性，它还是反映了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动，从这一意义上看，档案只要其自身存在就没有“假”的，而都是“真”的，“假”的也是“真”的。
总之，在日常管理中，特别是在提供利用方面必须审慎从事，予以控制，加强咨询，以便合理的发挥档案应有的作用。
5、你怎么看待档案的行政作用和科学文化作用（1）档案利用实践。
档案在日常存放的静态中，其价值处于潜在阶段，只有在人们利用的过程中才能表现出档案的价值，并校正和提高人们对档案价值的认识。
（2）社会发展水平、社会制度和档案管理政策，对于档案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制约作用。
社会进步程度愈高，愈能为档案的开放利用提供更多的条件，充分实现档案的价值。
（3）社会档案意识，特别是人们对档案的认识水平、重视程度和利用动机等因素，都影响档案发挥作用的状况。
档案学复习题
复习题一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。
2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。
3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。
4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。
5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。
6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。
7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。
8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。
9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。
12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。
13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。
14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。
16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。
所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。
17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。
18、档案的本质属性是原始记录性。
19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。
20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。
21、“档案”在商代称为册。
22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组织、个人。
23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。
24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化性。
25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。
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档案学期末复习1、吴宝康吴宝康：新中国档案学基础理论和中国档案学思想史研究的开拓者之一由吴宝康主编的《档案学概论》认为，档案的基本价值可分为凭证和参考价值。
（另一种分法：原始价值、从属价值）2、档案的定义（名词解释）、本质特性（选择）①档案：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”——《中华人民共和国档案法》②档案特性：社会性质、历史性、确定性、原始记录性。
③档案的本质特性：原始记录性，不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。
3、世界上最大的纸草档案及相关的“最”（选择、填空）（1）哈里斯大纸草：1855年在埃及底比斯近郊一座墓中发现，因被英国人哈里斯买去而得此名。
是已出土的纸草档案中最大的一件。
（2）在两河流域发现最多的是泥版档案，拉伽什泥版现保存于巴黎卢浮宫博物馆。
（3）巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。
（4）《尚书》是上古历代文书的汇编，是迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
（5）商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。
（6）汉墓中发现有较多的帛书，其中有我国迄今所见的最早的舆图档案，也是世界上迄今已发现的最早的地图。
（7）世界上最古老的文字：象形文字和楔形文字。
关于中国文字起源最为流行的传说，是黄帝时期仓颉始造文字。
（8）1826年，法国人尼普斯拍摄了世界上第一张照片，这是世界上最早的照片档案。
（9）梅腾自传，是迄今所知道的最早的传记性石刻档案。
（10）巴勒莫石刻，是埃及最古老的纪年石刻档案。
（11）汉莫拉比法典，是两河流域阶级社会第一部最完备的成文法典。
4、外国档案的发展演变阶段在纸张使用之前的外国古代档案：在漫长的古代文明中，世界各国人民创造了种类繁多、特色各异、内容丰富的档案。
（一）石刻档案（二）泥板档案（三）纸草档案（四）羊皮纸档案（五）蜡板档案（六）金属档案（七）棕榈树叶档案（八）桦树皮档案5、发文字号的组成，档案保管期限的组成（选择、填空）①发文字号由发文机关代字、年度和顺序号组成。
②档案保管期限表一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。
条款、保管期限为基本的组成部分。
6、全宗的概念：全宗，是指一个法人或自然人在社会活动中所形成的全部档案的总和。
7、档案与相关事务的关系：（理解性考核）（一）档案与图书①从功能上来看，档案是历史的原始记录，而图书是用于知识传播的系统性材料；②从形式上看，档案是不可复制的，而图书则可有大量复制；③从内容上来看，档案内容没有事后人为加工的痕迹，而图书可以不断地修改完善；④从知识体系来看，档案较为零乱，而图书比较系统；⑤从形成过程来看，是集体知识和经验的汇集，而图书往往是一个或几个人。
（二）档案与信息①从档案的内容来讲，档案是一种信息，而从其载体来讲，档案则不是信息，档案与信息存在着交叉重合的关系，而不是种属关系。
②档案与信息的最大不同点在于，档案依载体而存在，而信息对于载体要求并不高。
★（三）档案与文书①不同之处：从时态上来看，档案是过去完成时的信息状态，而文书则是现在进行时的信息状态；从构成来看，档案虽大部分是由文件转化而来，但还有其它领域产生和形成的非文书的记忆材料；从功能上看，文书是在现实活动中发挥作用的信息材料，而档案是在历史回溯过程中所使用的信息材料。
②相同之处:都对载体形式有较高要求，而且载体形式在文书转化为档案时没有发生变化。
（四）档案与文物●文物大部分是实用性物品，其所记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的，需要进行考证和解读，其准确性还必然经过检验。
●档案是以文字记载或文字说明为特征的信息材料，由于信息清晰、确定，可明确说明历史事实。
★（五）档案和文献①文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高、内容较系统完整的信息记录，其实存形态有文书、文章、著作（图书）、日记、信函、笔记、照片、音像制品等等。
②区别：一是本质不同：档案是社会实践的原始记录；文献则不论其是否是原始记录。
---根本区别。
二是文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值。
三是文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内，如测试记录、发票、账单、登记表单、签名等等。
（六）档案与资料区别：1、来源不同2、作用不同3、机密程度不同8、档案的种类：（1）名词解释：公务档案：是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。
私人档案：是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。
私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。
（2）选择、填空：文书档案：实际上是指行政管理档案；科技档案：是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案：是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。
9、课后题：如何理解档案的“原始记录性”？书P7：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
所以，学界一般认为：“原始记录性”是档案的本质特性之一，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。
但这一本质特性在现实中和许多复杂事物的本质特性一样，并不是表现得很固化，而是具有明显的相对性、动态性特点，是在与相关事务及相关因素条件的对照、比较中表现出来的。
★档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，档案的本质属性---原始记录性，不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。
★10、档案种类的划分意义是什么档案的种类是人们对档案进行分类认识的结果。
这种认识性分类结果不仅有认识意义，对档案管理实践也具有宏观的指导意义。
11、档案形态的演变（选择、填空，描述哪些是甲骨档案、金石档案等）p27页开始，纸张使用之前的中国古代档案。
（1）甲骨档案：甲骨是指龟甲和兽骨，它们在商代既是人们用来占卜的一种工具，也是人们所用的一种书写材料。
甲骨档案主要集中于商代，甲骨档案的文字是用铜刀或石刀刻在坚硬的龟甲兽骨上。
甲骨文多为王室占卜及其有关的记事文字，所以又叫“卜辞”商代的甲骨文，就是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。
但它应当不是历史上最初始的文书档案。
据郭沫若的研究，它经过了至少两三千年的发展。
12、书P41：纸质档案、电子档案、音像档案（概念）（1）纸制档案: 以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。
公元105年,东汉蔡伦率领手下工匠发明了植物纤维造纸术,对人类社会做出了巨大的贡献.(蔡侯纸)（2）音像档案: 指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案.优点：直观性强缺点：更易受光、热、湿、污染物等环境因素的影响；除照片档案外，其他音像档案大多不能直接阅读；原始性、真实性难辨等。
（3）电子档案: 20世纪中期以后出现的新名词,是伴随计算机技术的发展而产生的一种新型文件.14、档案的价值形态（选择、填空）、谢伦伯格的评价书上的：①根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
②根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
③根据档案价值主体的不同，可分为对于形成者的价值和对于社会的价值。
谢伦伯格：原始价值和形成价值吴宝康：凭证价值和参考价值15、档案的八个环节是什么，前后四个分别叫什么（选择、填空）P70档案工作的八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。
其中前四个叫档案实体管理工作，后四个叫档案信息管理工作。
16、档案工作的基本原则（选择、填空）1 统一领导、分级管理2 维护档案的完整与安全3 便于社会各方面的利用★17、（论述）：①我国档案工作基本原则的思想形成过程列宁关于集中统一管理苏联档案工作的思想，对新中国建立初期制定档案工作原则起到了重要的指导作用。
1918年6月1日，列宁签署颁布了《关于改革与集中统一管理档案工作的法令》，该法令规定：“从现在起组成统一的国家档案全宗”。
这一法令和其后颁布的其他有关法令，废除了档案私有制，实行档案国有化，档案由国家集中统一管理，奠定了社会主义国家档案工作管理的政治原则和组织原则。
1950年初，我国就开始研究列宁关于集中统一管理苏联档案工作的基本原则。
1951年2月，中共中央各部门第一次档案工作座谈会明确指出，档案管理必须集中统一。
同年9月，中央人们呢政府政务院公布施行的《公文处理暂行办法》规定了机关档案工作以集中管理为原则。
1954年11月，国务院设立了直属的国家档案局，国务院常务会议批准的《国家档案局组织原则》中明确指出，国家档案局的任务是“统一管理国家档案工作”。
1955年1月27日，中共中央批准的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》中规定：“档案工作的基本原则，是集中统一地管理机关档案，维护档案的完整与安全，便利机关工作，反对分散保存。
”同时指出：“这一暂行条例的原则，对国家和军队机关也是基本适应的。
”这是我国第一次提出档案工作的基本原则，它对明确我国档案工作的组织原则、基本要求和根本目的具有十分重要的历史意义。
1956年4月16日，国务院颁发《关于加强国家档案工作的决定》，明确指出：“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用。
”这是根据国家档案事业发展的形势，从全国范围考虑和确定的国家档案工作的基本原则。
1959年1月7日，中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了对党政档案和党政档案工作实行统一管理的原则，这就进一步充实和发展了我国档案工作基本原则的内容。
《中华人民共和国档案法》中关于我国档案工作基本原则的规定，是在新的历史时期我国档案工作基本原则的科学概况和新的发展。
②如何提高档案工作的社会地位？（结合第六章）档案工作缺少资金、缺少地位、缺少待遇、缺少重视已有多年。
档案人员地位偏低也是不争的事实。
影响档案工作地位的原因是多重而复杂的。
但最根本的还在于档案本身的价值决定，以及人们对档案价值所产生的固化认识，并基于这种固化认识而构架的档案工作运行框架。
但是档案工作在社会历史发展进程中占有十分重要的位置。
“档案工作室维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节”，基于档案工作的重要意义，我们应该对如何提高档案工作的社会地位加以探究，以及如何让人们认识档案、了解档案、重视档案。