如何做好企业文化宣导
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《如何做好企业文化宣导》
课程描述:
如今,随着社会主义市场经济的逐步完善,一股企业文化热潮在我国企业中逐渐新起。然而,我们可以发现,身边大部分企业的“文化”,仅仅停留在虚无缥缈的“高端”运作状态。做好企业文化宣导,促进企业文化落地,已经成为我们工作中非常关键的一个环节。
在本课程内容中,我们将通过实战案例的引导,帮您一步步掌握企业文化宣导的方法,为您进行企业文化宣导工作提供有效的帮助。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然各行各业在进行企业文化宣导时,都会有不同的做法,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
要做好企业文化宣导工作,我们须完善三个方面的工作:
1.做好前期准备工作;
2.掌握企业文化宣导的实施过程;
3.完善效果评估工作。
要做好企业文化宣导,前期准备是必不可少的。
首先,我们要成立宣导组织,明确负责人,一般为公司领袖或最高职务者;组织成员则包括总经理、各分管总监、各部门经理及兼职宣导员;宣导的核心部门自然是人力资源部,有些公司有专门的宣传部,自然也应该宣导核心部门。
关于宣导时机的选择。
要减少企业文化宣导的阻力,获取干部的支持是很重要的。
第一,我们要寻求高层管理人员的重视。此时,我们要与他们沟通文化落实的重要性,讲解具体的宣导实施方案,并寻求规避工学矛盾及矛盾解决的方案与支持。我们要明确得到管理层支持的重要性,要明确告诉他们,管理层不支持,宣导难以进行。此外,我们要告诉管理层,希望获得什么样的支持,要获得哪些方面的授权。
第二,我们要寻求中层人员的支持,只有得到他们的支持,宣导方案才会得以在各部门顺利实施而不受到阻挠。与中层人员的沟通,要注意时间的选择,不能选择其工作繁忙或心情郁闷的时候;同时,切忌以势压人,不能仗着高管支持就强行压制;此外,我们要从中层干部的利益开始沟通,要告诉他们文化宣导会带来部门什么样积极的变化,会带来哪些部门利益,会对他们的工作产生什么帮助;最后,我们要打消他们的顾虑,明确告知他们,宣导时间和方法不会造成部门工作的麻烦,不会给部门工作带来影响。
我们来看一下前期准备工作的整体流程图。
在具体的宣导过程中,我们要先掌握宣导内容,避免宣导的偏差错位。思想精神层面的宣导,主要集中于企业愿景、使命、精神及价值观;行为要求的宣导,主要在于员工手册、业务规范、奖惩制度、激励体系及管理制度;文化内容的宣导,则以我们常说的CI、VI为主。
随后,我们要确定宣导方式。关于思想精神层面的宣导方法。
进行行为层面的宣导时,我们会先在员工中开展意见征集活动,下发意见征集表,涵盖如下内容:你认为企业文化是否合理;你觉得企业文化该有什么;你认为要使员工契合企业文化,员工该做什么;目前企业文化的不足;怎样改进企业文化等。在收集好意见表后,开展员工讨论活动,利用工余时间,召开员工大会就意见征集表的内容进行磋商。
对决议结果,也就是企业文化宣导方案,我们要进行公示,公示期限是五个工作日,要表明:在此期间,有疑问、异议时可以向方案制定者提出,对提出的建议
要及时反馈。公示结果为了达到人人知道的效果,要利用多种平台来进行,如张榜公布,广而告之;内部网公布;员工大会宣布等。
在宣导方案落实后,我们要对员工进行再教育,可以通过集中授课讲解,课后讨论的形式,让员工对企业文化宣导方案有深入细致的讲解,讲解的重点是方案的内容、宣导的重要意义、企业文化的精髓、执行措施步骤及监督考核方法等。教育培训后可开展笔试来巩固教育结果,同时加深员工印象。
对宣导方案的执行和各项活动的执行,我们也要进行考核,具体考核方法可以参照前文中所述。要明确考核的执行人、监督人和申诉流程。
充分合理的使用企业文化宣导工具也是能够决定宣导成败的重要工作。我们应充分利用信息交流平台,如内部QQ群、局域网、内部网等进行文化宣导工作。同时,我们可利用企业工作区域进行宣传,如张贴海报,悬挂宣传横幅,精心制定文化宣导标语和文化口号,利用企业各个空白的墙面等进行文字宣导。此外,我们也应充分利用企业内部刊物等实体媒介,发挥正面舆论的积极效果,鼓励员工来文来稿,并组织企业文化主题的摄影大赛、美术大赛、有奖征文活动等,将反映企业文化的优秀作品发表于实体媒介上,充分利用内部媒体的力量进行宣导。
当然,我们更应充分利用企业文化logo的影响力,可以在员工所用的文具用品、办公用品甚至是生活用品上印制企业文化logo,或者在员工办公桌上摆上企业文化标志物等,潜移默化的加深员工对企业文化的认知。比如公司给予车补,但是享受车补的员工必须在车上印制企业文化logo,这样一来,不仅在内部加深了企业文化影响,还将文化精髓推上了企业外部,等于做了活广告。
出色的企业文化宣导工作,必然也有一个完美的收尾,这就要求我们做好企业文化宣导的效果评估工作。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“企业文化宣导”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好企业文化宣导。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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